ทางเลือก Basecamp 10 อันดับแรกสำหรับการจัดการโครงการ

การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นเรื่องยากเมื่อทีมของคุณอยู่ทุกที่ หากไม่มีวิธีแก้ปัญหาเพื่อช่วยระบุรายการงานที่มั่นคงและจัดลำดับความสำคัญ จะไม่มีใครรู้ว่าใครควรจะทำงานอะไรและเมื่อใด ทีมที่จัดระเบียบอยู่เสมอสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล แน่นอนว่าเนื่องจากมีปัญหา ความจำเป็นในการจัดการโครงการดิจิทัลหรือเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีม โซลูชันจึงถือกำเนิดขึ้น

เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ Basecamp ยังคงเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมอย่างไม่น่าเชื่อสำหรับหลายทีม โซลูชันได้ผ่านการอัปเดตและการเปลี่ยนแปลงมากมาย แต่โดยรวมแล้วแนวคิดยังคงเหมือนเดิม สิ่งที่ Basecamp ทำนั้นทำได้ดีด้วยการจัดหาโซลูชันที่ง่ายและสะดวกให้กับทีมเพื่อติดตามงานของพวกเขาและไม่มีอะไรมากไปกว่านั้น ความเรียบง่ายและการโฟกัสด้วยเลเซอร์อาจเป็นสิ่งที่ดี ซึ่งช่วยให้โซลูชันสามารถแก้ปัญหาหนึ่งๆ และแก้ปัญหาได้ดี

แต่มีจุดที่ทีมเติบโตเร็วกว่าโซลูชันง่ายๆ หรือคุณลักษณะพิเศษบางอย่างเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง ดังนั้นในที่ที่ Basecamp ขาดหายไป โซลูชันทางเลือกมากมายจึงปรากฏขึ้น เราต้องการดูทางเลือกเหล่านั้นและช่วยพิจารณาว่าทางเลือกใดของ Basecamp ที่จะเสนอทางออกที่ดีที่สุดสำหรับทีมของคุณ และแม้ว่าจะไม่ใช่ส่วนสำคัญของแนวโน้มการทำงานร่วมกันในทีมที่เราคาดการณ์ไว้สำหรับปี 2017 การจัดการโครงการอาจเป็นหนึ่งในเครื่องมือแรกๆ ที่ทีมของคุณควรนำมาใช้

เบสแคมป์ทำอะไรถูกต้อง

เมื่อเปรียบเทียบโซลูชันอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มต้นตั้งแต่ต้น — เราจำเป็นต้องมีพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบ ดังนั้น เนื่องจาก Basecamp เป็นมาตรฐานที่เราจะสร้างขึ้น เราจึงต้องการเน้นที่ฟังก์ชันหลักและคุณสมบัติที่ผู้ใช้ชื่นชอบ เนื่องจาก Basecamp ทำงานได้ดี และช่วยให้หลายทีมจัดระเบียบและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่าคิดว่า Basecamp เป็นทางเลือกของ Slack แต่เป็นโซลูชันใหม่ที่สามารถเสริมแอปส่งข้อความอย่าง Slack ได้

โดยพื้นฐานแล้ว Basecamp ทั้งหมดมีรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" ที่จัดระเบียบให้กับผู้ใช้ Basecamp สามารถแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ และคุณสามารถมีทีมต่างๆ ที่อาศัยอยู่ในส่วนต่างๆ เหล่านี้ได้ จากนั้นภายในแต่ละส่วน ผู้ใช้สามารถสร้างหัวข้อหรือส่วนต่างๆ ของรายการงานได้ จากที่นั่น เชิญทีมของคุณ กรอกรายการงานด้วยงาน และเริ่มทำงาน ผู้ใช้สามารถเปิดแต่ละงานและค้นหาส่วนความคิดเห็นในบรรทัดเพื่อแบ่งปันความคิด อัปเดต รูปภาพ หรือไฟล์ นอกเหนือจากนั้น Basecamp ยังสร้างคุณลักษณะพิเศษบางอย่างเกี่ยวกับแนวทางรายการของพวกเขา

Basecamp ประสบความสำเร็จอย่างมากเพราะมุ่งเน้นไปที่ประเด็นสำคัญ:

• การออกแบบและประสบการณ์ผู้ใช้ที่เรียบง่าย เรียบง่ายและเป็นพื้นฐาน
• แพลตฟอร์มสำหรับสร้างการจัดการงานตามรายการที่ง่ายและสะดวกโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมาก

แต่โดยรวมแล้ว Basecamp ให้ผู้ใช้ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น:

• Basecamp ให้ผู้ใช้ติดตามโครงการทั้งหมดของคุณ สร้างรายการงานที่แตกต่างกัน จัดระเบียบตามลำดับความสำคัญ และแม้กระทั่งกำหนดวันที่ครบกำหนด
• ผู้ใช้สามารถใช้ส่วนความคิดเห็นแบบอินไลน์ในแต่ละงานเพื่อทำงานร่วมกันและแชร์ไฟล์ได้
• ผู้ใช้สามารถมอบหมายงานและวันที่ครบกำหนดให้กับงานได้

Basecamp ขาดอะไร?

แล้วถ้า Basecamp ทำงานได้ดี เหตุใดจึงต้องมีการเปลี่ยน? อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ Basecamp เป็นแนวทางที่ง่ายมาก ความเรียบง่ายจะดีเมื่อความเรียบง่ายคือสิ่งที่คุณต้องการ แต่ความเรียบง่ายก็ไม่ได้ตัดขาดเมื่อทีมของคุณเจอกำแพงอิฐ หรือแพลตฟอร์มขาดคุณสมบัติที่ขาดหายไปที่ควรจะมี

ท้ายที่สุดแล้ว Basecamp ก็มักจะเป็นแบบนี้ แม้หลังจากครบกำหนดแล้ว แพลตฟอร์มก็ขาดฟังก์ชันพื้นฐานและฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ต้องการ แน่นอนว่าคุณสามารถใช้การผสานรวมเพื่อสร้างเครื่องมือเฉพาะที่คุณต้องการ แต่นั่นก็อาจถือได้ว่าเป็นการนำ Band-Aid มาแก้ปัญหาให้กับหลายๆ คน

แต่ข้อเสียของ Basecamp สามารถสรุปได้ค่อนข้างมากดังนี้:

• แม้จะเรียบง่าย แต่ Basecamp ก็เสนอแนวทางที่จำกัด แพลตฟอร์มนี้ใช้เฉพาะรายการงานธรรมดาและความคิดเห็นในบรรทัดเท่านั้น นี้จะกลายเป็นรกอย่างรวดเร็ว
• Basecamp ขาดการสนับสนุนการเพิ่มในงานย่อย สิ่งนี้มีความสำคัญ เนื่องจากบางครั้งงานใหญ่ต้องแบ่งออกเป็นงานย่อยหลายๆ งาน เพื่อช่วยจัดระเบียบและติดตามความคืบหน้าอย่างเหมาะสม
• ขาดคุณสมบัติที่คาดหวังสำหรับโซลูชันเชิงลึกที่มากขึ้น ตัวอย่างเช่น Basecamp ไม่มีการวิเคราะห์ อาจเป็นเรื่องยากที่จะค้นหางานก่อนหน้านี้ หรือกรองเฉพาะสิ่งที่เสร็จสมบูรณ์ในกรอบเวลาที่กำหนด
• Basecamp ไม่มีวิธีที่ง่ายและสะดวกในการติดตามเวลาที่ใช้ในงานเฉพาะ หรือให้ค่าประมาณเพื่อเปรียบเทียบเวลาจริงที่จะทำให้สำเร็จ
• การสื่อสารตามเวลาจริง การแชทของ Basecamp เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการสื่อสาร โดยความคิดเห็นในบรรทัดในรูปแบบอีเมลจะแยกจากการสื่อสารอื่นๆ ของคุณ

ทางเลือก

ไม่มีวิธีแก้ปัญหาที่สมบูรณ์แบบ โซลูชันหนึ่งหรือแอปใดที่เชี่ยวชาญ อีกวิธีหนึ่งอาจล้มเหลวได้ง่ายๆ และแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะพัฒนาวิธีแก้ปัญหาแบบหนึ่งขนาดที่เหมาะกับทุกจุดสำหรับทุกทีม เนื่องจากทุกทีมมีความแตกต่างกัน ทำงานแตกต่างกัน และต้องการโซลูชันที่แตกต่างกัน คุณจึงมักพบข้อเสียในการแก้ปัญหาใดๆ ในแง่หนึ่ง นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมการผสานรวมจึงเกิดขึ้น และคุณสามารถสร้างโซลูชันที่ "ถูกต้อง" สำหรับทีมของคุณได้ แต่ในความเป็นจริง นั่นเป็นไปไม่ได้สำหรับทีมส่วนใหญ่ — ทีมที่ต้องการวิธีแก้ปัญหา ต้องการโดยเร็วที่สุด และไม่ต้องการให้จ่ายเงินก้อนโตเป็นรายเดือน

เริ่มต้นด้วยชื่อที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งในนั้น เราได้ดูที่ Trello โซลูชันนี้เพิ่งถูกแย่งชิงไปโดย Atlassian ยักษ์ใหญ่แห่งความร่วมมืออีกราย จากการเข้าซื้อกิจการ Atlassian กล่าวว่า Trello มีผู้ใช้ประมาณ 19 ล้านคน ดังนั้นพวกเขาจึงต้องทำในสิ่งที่ถูกต้อง เมื่อพิจารณาถึงวิธีแก้ปัญหาอย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้ว Basecamp ก็นำเสนอรูปแบบที่แตกต่างกันออกไป

แทนที่จะเป็นรูปแบบรายการแบบข้อความ Trello จะแสดงเป็นภาพก่อน ทีมสามารถจัดระเบียบงานและโครงการของตนบน "กระดาน" ซึ่งผู้ใช้สามารถปัก "การ์ด" ต่างๆ สำหรับแต่ละงานได้ การ์ดเหล่านี้จะติดตามข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่ทีมของคุณต้องการทราบเกี่ยวกับงานทุกอย่างในที่เดียว — บนกระดานของคุณ ผู้ใช้สามารถแบ่งการ์ดด้วยรายการตรวจสอบ งานย่อย ไฟล์แนบไม่จำกัด

Trello ยังใช้ระบบการแจ้งเตือนอันทรงพลังเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีบางสิ่งที่ครบกำหนดในเร็วๆ นี้ ถูกเพิ่มหรือเสร็จสิ้น ในการเปรียบเทียบ Basecamp อาศัยอีเมลเก่าสำหรับการแจ้งเตือน เนื่องจาก Trello ถูกซื้อโดย Atlassian แพลตฟอร์มนี้จึงเพิ่งได้รับการขยายเพื่อรวมเข้ากับโซลูชันอย่าง JIRA และทางเลือก Slack ของผู้ให้บริการอย่างลึกซึ้ง HipChat (แม้ว่า HipChat จะมาก่อน) ท่ามกลางการผสานรวมของบุคคลที่สามอื่นๆ รวมถึง Slack แต่พลังที่แท้จริงของ Trello คือรูปแบบแรกที่มองเห็นได้ ซึ่งช่วยให้จัดระเบียบได้ง่ายขึ้นและลึกซึ้งยิ่งขึ้น นอกเหนือจากรายการสิ่งที่ต้องทำแบบข้อความธรรมดา

ยังคงเน้นไปที่ชื่อที่ใหญ่กว่า อาสนะเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ดูเหมือนว่าอาสนะจะรวมเอาวิธีการแบบเห็นภาพและแบบรายการเข้ากับปัญหาขององค์กร ด้วยความสามารถในการเริ่มโครงการใหญ่หรืองานง่าย Asana ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบตามขนาดและลำดับความสำคัญ รายการงานง่าย ๆ เช่น Basecamp สามารถใช้เพื่อมอบหมายงานด่วนให้กับเพื่อนร่วมทีมได้

แต่เมื่อก้าวไปอีกขั้น รายการงานยังสามารถจัดเป็นโครงการที่ผู้ใช้สามารถแชร์ข้อมูลได้มากขึ้น เช่น รายการ ไฟล์ การประชุม หรืออะไรก็ตาม วิธีนี้ช่วยแก้ปัญหาในทันทีโดยให้ผู้ใช้สร้างงานย่อยและจัดระเบียบนอกเหนือจากรายการธรรมดา แม้ว่า Asana จะใช้ฟังก์ชันงานย่อยโดยเฉพาะเพื่อแบ่งงานเป็นส่วนย่อยๆ เพื่อแบ่งงาน

แต่ Asana ก็อัดแน่นด้วยคุณสมบัติต่างๆ มากมาย เช่น ส่วนและคอลัมน์เพื่อปรับแต่งแพลตฟอร์มให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์เฉพาะทีมของคุณ และเพิ่มโครงสร้างเพิ่มเติมให้กับองค์กรของพวกเขา นอกจากนั้น ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดและติดตามความคืบหน้าตามเวลาหรือแชร์ไฟล์แนบ แต่นอกเหนือจากองค์กรแล้ว Asana ยังช่วยให้มีการสื่อสารที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นด้วยการสนทนาเกี่ยวกับงาน การสนทนาในโครงการ และแม้แต่หน้าเพจของทีม

คุณลักษณะเฉพาะอื่นๆ ได้แก่ แดชบอร์ดเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการด้วยคำแนะนำแบบภาพ เช่น แผนภูมิและกราฟ หรือความสามารถในการติดตามและรับการแจ้งเตือนเฉพาะโครงการที่สำคัญสำหรับคุณและทีมของคุณ โดยรวมแล้ว Asana นำเสนอการจัดระเบียบเชิงลึกทั้งในรูปแบบข้อความหรือภาพ พร้อมคุณสมบัติที่ทรงพลังที่จำเป็น เช่น การวิเคราะห์และการสื่อสารในเชิงลึก เพื่อก้าวไปไกลกว่าความเรียบง่ายของ Basecamp

หากทีมของคุณต้องการทุกอย่างภายใต้หลังคาเดียวกัน Zoho Projects อาจอยู่ในซอยของคุณ Zoho จัดการได้หลายจุด ตั้งแต่รายการสิ่งที่ต้องทำที่เรียบง่าย ไปจนถึงฟีเจอร์ที่เข้มข้นจริงๆ เช่น รายการข้อบกพร่องสำหรับนักพัฒนา โดยรวมแล้ว แพลตฟอร์มนี้ไม่เพียงแค่รวมคุณสมบัติใหม่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และโซลูชันใหม่ทั้งหมดในแอปเดียวกัน เริ่มต้นด้วยพอร์ทัล ทีมของคุณทั้งส่วน ผู้ใช้สามารถสร้างโครงการและงานภายในโครงการเหล่านั้นได้

การสร้างโปรเจ็กต์ทำให้คุณสามารถดูแดชบอร์ด ซึ่งรายงานข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับโปรเจ็กต์นั้น ตัวอย่างเช่น งานที่กำลังดำเนินการ เสร็จสิ้น หรือเพิ่มอะไรเพิ่มในทีมของคุณ แต่ยังมีส่วนฟีดเพื่อค้นหาทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ทันทีที่คุณเข้าสู่ระบบ Zoho คุณสามารถโพสต์ลงในฟีดของเขาโดยตรงเพื่อรับคำติชมจากทีมของคุณ ซึ่งสามารถแสดงความคิดเห็นในฟีดของพวกเขาได้โดยตรง

นอกเหนือจากโครงการและงานทั่วไปแล้ว ทีมงานสามารถตั้งค่าหลักเป้าหมายสำหรับโครงการของตนได้เช่นเดียวกับการติดตามความคืบหน้าและกำหนดส่วนสำคัญเหล่านั้นในการพัฒนาโครงการ Zoho ยังมีฟังก์ชันอันทรงพลังบางอย่างที่ขยายได้มากกว่าการจัดการโครงการแบบง่ายๆ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงส่วนงานสำหรับรายการงานมาตรฐานนั้นได้ แต่ยังรวมถึงส่วนอื่นๆ เช่น ปฏิทิน เอกสาร ใบบันทึกเวลา ฟอรัม เพจ การแชท และแม้แต่รายการข้อบกพร่อง

แน่นอนว่าส่วนเฉพาะเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้จัดระเบียบได้มากกว่าการจัดการงาน และยังสามารถขจัดความจำเป็นในการใช้แอปแชทของบุคคลที่สาม Zoho ยังบรรจุคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพบางอย่างเพื่อจัดระเบียบ เช่น เครื่องมือการรายงาน แผนภูมิแกนต์ บทบาทผู้ประสานงานโครงการและผู้จัดการ ซอฟต์แวร์ไทม์ชีท และโซลูชันการติดตามจุดบกพร่อง โดยรวมแล้ว Zoho เกือบจะอยู่ตรงข้ามกับ Basecamp Zoho มีแนวทางการซื้อขายทั้งหมดซึ่งต่างจากการโฟกัสแบบเลเซอร์อย่างง่ายของ Basecamp

มีจุดตัดขวางระหว่างการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันอย่างมาก Wrike มุ่งเน้นที่การข้ามผ่านในโซลูชันของตน โดยมีเป้าหมายเพื่อขจัดอุปสรรคด้านเทคโนโลยีเพื่อให้ทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการ งาน และการทำงานร่วมกันได้ ประโยชน์หลักของ Wrike ดูเหมือนจะเป็นอุปสรรคที่ง่ายมากและเล็กในการเข้า เช่นเดียวกับ Basecamp ซึ่งเรียบง่ายและเข้าใจง่าย Wrike ยังมีการตั้งค่าที่เรียบง่ายซึ่งสามารถใช้งานได้ภายในไม่กี่นาที

ยกเว้นในกรณีที่ Basecamp ปล่อยให้มันเป็นรายการพื้นฐานพร้อมเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณต้องนำเข้า Wrike ทำอะไรได้มากกว่าตั้งแต่เริ่มต้น ดังนั้นในขณะที่ Wrike อนุญาตให้มีการจัดการงานที่เข้มข้น แต่ก็ช่วยให้สามารถจัดการโครงการและงานได้อย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ผู้ใช้สามารถกลับไปที่โครงการหรือทรัพยากรโดยไม่ต้องข้ามหรือทำให้รายการงานของพวกเขายุ่งเหยิง เช่นเดียวกับอื่นๆ โซลูชัน Wrike ช่วยให้คุณเริ่มโครงการและกรองงานทั้งหมดของคุณและมอบหมายงานเหล่านั้นด้วยกำหนดเวลาให้กับทีมที่เหมาะสม

Wrike ยังอนุญาตให้แบ่งปันความคิดเห็นและไฟล์ในงานต่างๆ แต่อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ด้วยการจัดการโครงการระยะยาว Wrike ยังให้ผู้ใช้ตั้งค่าโฟลเดอร์ซึ่งสามารถมีโฟลเดอร์ย่อยได้ด้วย สิ่งเหล่านี้สามารถกำหนดเป้าหมายระยะยาวของคุณหรืองานทั่วไป เช่น เทมเพลตการโพสต์โซเชียลมีเดีย

คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นจาก Wrike รวมถึงการประมาณเวลาของงานที่เสร็จสิ้นพร้อมกับการติดตามเวลา และผู้ใช้ยังสามารถตั้งค่าการพึ่งพาเพื่อเชื่อมโยงงานหลาย ๆ อย่างเข้าด้วยกัน ผลลัพธ์ทั้งหมดของคุณสามารถติดตามและจัดระเบียบเป็นแผนภูมิแกนต์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการวิเคราะห์เพิ่มเติม เมื่อพูดถึงผลลัพธ์ทั้งหมด ผู้ใช้ยังสามารถมีส่วน "โครงการของฉัน" โดยเฉพาะ หรือดูสตรีมกิจกรรมเพื่อดูว่าใครกำลังทำอะไร โดยรวมแล้ว ประสบการณ์ยังคงมุ่งเน้นไปที่รายการและฟีดกิจกรรม แต่ฟีเจอร์ในองค์กรนั้นมีประสิทธิภาพมากกว่าที่ Basecamp สามารถนำเสนอได้

Glip สร้างขึ้นเพื่อเป็นเครื่องมือในการทำงานร่วมกันโดยใช้การสนทนาเป็นหลัก และทำทุกอย่างที่คุณต้องการสำหรับการทำงานและการทำงานร่วมกันในแอปเดียว ตอนแรกเราลงมือปฏิบัติจริงและเปรียบเทียบ Glip กับ Slack และฉันก็พอใจกับโซลูชันนี้มาก Glip ไม่ได้ใช้สตรีมกิจกรรมหรือแดชบอร์ด แต่เน้นที่ด้านการสนทนาเป็นหลัก ด้วยเครื่องมือพิเศษทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการจัดระเบียบและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งหมายความว่าข้อความโต้ตอบแบบทันทีบนระบบคลาวด์และค้นหาได้ จะได้รับ

แต่เมื่อพูดถึงสิ่งที่เราให้ความสำคัญ Glip ยังมีเครื่องมือการจัดการงานของตัวเอง ซึ่งจะรวมเข้ากับปฏิทินที่แชร์ระหว่างทีมของคุณโดยตรง Glip เป็นข้อมูลเกี่ยวกับบริบทรอบการสนทนาของคุณ สิ่งนี้ทำให้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารด้วย "ร่องรอยการตรวจสอบ" เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำ ยิ่งไปกว่านั้น พื้นที่อิสระสำหรับไฟล์ที่ใช้ร่วมกันยังช่วยติดตามเอกสารทุกฉบับที่ได้รับการอัปโหลด ดาวน์โหลด เปลี่ยนแปลง และย้ายไปมา

แม้ว่า Glip จะเน้นการสนทนาเป็นอันดับแรก แต่ Glip ก็ยังมีเครื่องมือที่จำเป็นในการจัดการโครงการและงานต่างๆ และจัดการเพื่อรวมมากกว่า Basecamp ภายใน Glip ผู้ใช้สามารถสร้างทีม จากนั้นภายในทีมจะสร้างโครงการเพื่อติดตามความคืบหน้าที่ยาวนานด้วยงานย่อย หรือเพียงแค่มอบหมายงานในรูปแบบตามรายการเมื่อปรากฏขึ้น แต่งานไม่ได้พื้นฐานขนาดนั้น ผู้ใช้สามารถมอบหมายงาน กำหนดวันที่เริ่มต้น วันครบกำหนดหรือเวลา แนบไฟล์ กำหนดสีให้กับองค์กร และแม้กระทั่งระบุวิธีและเวลาที่งานจะถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ Glip ยังให้คุณสร้างโน้ตเพื่อทำงานและแก้ไขโปรเจ็กต์ภายในแอพได้อีกด้วย

แต่กลับไปที่การจัดการงาน: ผู้ใช้ยังสามารถทำเครื่องหมายงานเป็น % ที่เสร็จสิ้น เพื่อช่วยติดตามความคืบหน้าเมื่อเวลาผ่านไป โครงการเป็นเป้าหมายที่ครอบคลุมเพื่อให้สำเร็จ ในขณะที่งานสามารถทำหน้าที่เป็นจุดงานเฉพาะในโครงการนั้น หรืองานอื่นๆ ที่เกิดขึ้นอย่างอิสระ Glip นำเสนอทั้งระดับองค์กรที่เข้มข้น พร้อมฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่ทีมต้องการ ทั้งหมดนี้อยู่ในแพลตฟอร์มแชทและการทำงานร่วมกันที่ทรงพลัง

แม้ว่า ProofHub จะไม่เป็นที่รู้จักในฐานะชื่ออื่นๆ ในรายการของเรา แต่โซลูชันยังคงเป็นคู่แข่งที่แข็งแกร่ง ด้วยการมุ่งเน้นการทำงานร่วมกันและการจัดการ ProofHub เป็นเครื่องมือที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จ และทำความเข้าใจว่า Roadblock เกิดขึ้นที่ใด แน่นอนว่าผู้ใช้สามารถติดตามงานของตนได้ แต่ที่สำคัญกว่านั้นงานสามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยได้ และผู้ใช้สามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานได้ Proofhub ยังให้ผู้ใช้ตั้งค่าการประมาณเวลาสำหรับงานของพวกเขาได้ ดังนั้นระบบขนาดใหญ่ที่อยู่เหนือ Basecamp จนถึงตอนนี้สำหรับคุณสมบัติที่สำคัญที่ขาดหายไป

แน่นอน ProofHub ยังรวมคุณสมบัติการรายงานที่ทรงพลังกว่าไว้ด้วย เช่นเดียวกับการติดตามหลังเวลา แผนภูมิแกนต์และบันทึกอื่นๆ จะรวมอยู่ในภาพประกอบ แต่ผู้จัดการยังสามารถตั้งค่าหรือขอรายงานเพื่อแสดงสถานะของโครงการและวิธีการใช้ทรัพยากรสำหรับโครงการนั้น

สิ่งนี้นำไปสู่คุณสมบัติผู้ดูแลระบบที่ทรงพลังสำหรับผู้จัดการในการดำเนินการที่จำเป็นเพื่อช่วยให้งานมีสมาธิ คุณลักษณะที่มีประโยชน์อื่นๆ เช่น การรวมปฏิทินช่วยติดตามทุกอย่างด้วยภาพและตามลำดับเวลา และบันทึกช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกบทความ ข่าวประชาสัมพันธ์ หรือเพียงแค่บันทึกที่ต้องใช้ในระหว่างการประชุม

เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เช่น ตัวเลือกการพิสูจน์อักษรเพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการอนุมัติและการพิสูจน์อักษรบนเอกสาร Proofhub ยังมีคุณสมบัติพิเศษบางอย่างเช่นการแชทแบบเรียลไทม์ แต่ยังมีตัวเลือกการส่งอีเมลในการมีส่วนร่วมโดยตรงผ่านอีเมล เทมเพลตโครงการยังรวมอยู่ด้วยเพื่อช่วยให้ทีมของคุณเริ่มต้นได้

หากทีมของคุณกำลังมองหาวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ แต่ไม่ใช่สิ่งที่ง่ายเหมือน Basecamp อย่างน้อย Active.Collab ก็วางตำแหน่งตัวเองเป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ แต่เมื่อกล่าวถึง วิธีแก้ปัญหานั้นง่ายมาก – หากมีสิ่งใดที่ Active.Collab สามารถถูกมองว่าเป็น Basecamp เวอร์ชันสแตนด์อโลนที่เข้มข้นขึ้น การจัดการงานส่วนใหญ่จะดูแลผ่านข้อความตามรูปแบบสิ่งที่ต้องทำเช่นใน Basecamp แต่นอกเหนือจากนั้นผู้ใช้สามารถกรองงานเพื่อค้นหาสิ่งที่พวกเขาต้องการหรือจัดระเบียบรายการและกรองตามทีมที่ได้รับมอบหมายหรือวันครบกำหนด

อย่างไรก็ตาม Active.Collab สามารถ "ปรับให้เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ" ได้ตามที่พวกเขาวางไว้ นอกเหนือจากรายการทั่วไปแล้ว คุณยังสามารถเลือกใช้ไทม์ไลน์ของ Gantt หรือการ์ด Kanban ที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์ได้ ดังนั้นเมื่อ Basecamp หยุดอยู่ที่รายการ Active.Collab ได้เพิ่มคุณลักษณะบางอย่างที่เราเคยเห็นในโซลูชันอื่นๆ และให้ตัวเลือกแก่ผู้ใช้ในการเลือก

ฟังก์ชันการทำงานร่วมกันในทีมจะได้รับการจัดการผ่านปฏิทินทีมแบบครบวงจรและการแชทบนคลาวด์แบบถาวร อันที่จริง Active.Collab ยังรองรับการเขียนร่วมด้วย ซึ่งให้ผู้ใช้สร้างบันทึกย่อ จากนั้นเปิดการอนุญาตสำหรับทีมของคุณในการเข้าร่วมและช่วยแก้ไขหรือเขียนใหม่ ทุกอย่างจะถูกบันทึกไว้ในแบบเรียลไทม์ และเช่นเดียวกับการรายงานการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถดูบันทึกการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดได้ Oh และ Active.Collab ยังมีตัวเลือกการออกใบแจ้งหนี้เพื่อช่วยติดตามการชำระเงิน

ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับการติดตามค่าใช้จ่ายต่อแต่ละโครงการ ดังนั้นในขณะที่ Active.Collab วางตำแหน่งตัวเองเป็นวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ แต่นั่นอาจไม่จริงนักเมื่อเปรียบเทียบกับ BaseCamp แต่อาจมองว่า Active.Collab เป็นทางเลือกที่ง่ายที่สุดในรายการของเรา ซึ่งเพิ่มฟีเจอร์พิเศษที่ทีมต้องการโดยไม่ทำให้รก

ด้วยการมุ่งเน้นอย่างมากในด้านการเงิน Mavenlink มีชุดเครื่องมือที่แข็งแกร่งสำหรับการจัดการทรัพยากรและต้นทุน Mavenlink ช่วยให้ทีมเห็นภาพเต็มด้วยมุมมองแบบเรียลไทม์ว่าทั้งทีมของคุณกำลังทำงานอะไรอยู่ในช่วงเวลาที่กำหนด มุมมองมาโครนี้คือสิ่งที่ Mavenlink เรียกว่าการจัดการทรัพยากร สามารถมุ่งเน้นไปที่มุมมองขนาดเล็กเพื่อดูงานเฉพาะ แต่พลังมาจากการทำความเข้าใจว่าทรัพยากรของคุณอยู่ที่ไหน สามารถไปที่ไหน และต้องไปที่ไหน

วิธีนี้ช่วยให้ทีมวางแผนได้มากกว่าแค่งานเดี่ยว หากพวกเขาต้องการเติบโตและขยาย หรือแม้แต่ย่อและจัดกลุ่มโฟกัสใหม่ แต่เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการ Mavenlink มีแนวทางที่ซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย นั่นไม่ได้หมายความว่ามันแย่ เพราะสำหรับบางทีม นี่อาจเป็นจอกศักดิ์สิทธิ์ แต่ฉันจะบอกว่ามันทำให้ Mavenlink มีความหนาแน่นและมีประสิทธิภาพมากกว่าโซลูชันอื่นๆ

ทีมสามารถสร้างแผนโครงการขนาดใหญ่ด้วยแผนภูมิแกนต์เพิ่มเติมเพื่อแสดงภาพและกำหนดเวลา แต่ผู้ใช้ยังสามารถสร้างการมอบหมาย งาน เหตุการณ์สำคัญ และสิ่งที่ส่งมอบได้ สามารถจัดเป็นโครงสร้างแบบแยกย่อยได้ คล้ายกับรายการ แต่มีสถานะที่ชัดเจน ผู้ได้รับมอบหมาย และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด

หากการทำงานตั้งแต่เริ่มต้นดูซับซ้อนเกินไป Mavenlink ยังให้คุณสร้างเทมเพลตโครงการเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ได้ นอกเหนือจากการจัดการที่เข้มข้นแล้ว Mavenlink ยังโฮสต์คุณลักษณะการทำงานร่วมกันในทีม เช่นเดียวกับแดชบอร์ดส่วนกลางเฉพาะสำหรับโครงการ งานครบกำหนด ฟีดกิจกรรม และไดเร็กทอรีของบริษัท ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ สื่อสาร และแก้ไขเอกสารร่วมกันได้ในแอป

การใช้แนวทางที่แตกต่างออกไป ดูเหมือนว่า Podio จะเน้นที่เลนส์ทางสังคมและโปร่งใสสำหรับการทำงานร่วมกันและจัดการโครงการของเรา แนวคิดของ Podio คือการทำให้ทุกอย่างค้นหาได้ง่าย อ่านง่าย แชร์ง่าย และดำเนินการได้ง่าย Podio ให้ผู้ใช้สร้างโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่ และแยกโปรเจ็กต์เหล่านั้นออกเป็นงานและเวิร์กโฟลว์แต่ละรายการ

แน่นอน ผู้ใช้สามารถมอบหมายงานให้กันและกัน แชร์ไฟล์ และอภิปรายในความคิดเห็นเกี่ยวกับงานได้ แต่มีบางอย่างที่ไม่เหมือนใครจริงๆ เวิร์กโฟลว์เหล่านั้นที่เรากล่าวถึง งาน Podio ได้รับการออกแบบให้ "รวมเข้ากับงานทั้งหมดใน Podio" และสามารถทำได้โดยอัตโนมัติบน Podio

ตัวอย่างที่ Podio มีให้คือหนึ่งในการจัดการโครงการออกแบบ การเพิ่มเวิร์กโฟลว์ Podio ให้กับโปรเจ็กต์นี้จะสร้างงานให้ผู้จัดการอนุมัติการออกแบบทันทีที่ทีมของคุณอัปโหลด เป้าหมายทั้งหมดคือการส่งเสริมการแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน นอกเหนือจากความคิดเห็นในบรรทัดง่ายๆ หรือการตรวจสอบเมื่อเสร็จสิ้น

แพลตฟอร์มทั้งหมดมีความยืดหยุ่น และสามารถเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์หรือเทมเพลตได้ทันทีเพื่อให้เหมาะสมกับวิธีการทำงานของทีมของคุณ เมื่อพูดถึงการรายงาน Podio ก็ครอบคลุมคุณเช่นกัน ทีมสามารถเห็นภาพงานในตารางหรือการ์ดสำหรับขอบภาพนั้น ผู้ใช้สามารถแสดงรายงานของไปป์ไลน์การขาย งบประมาณโครงการ หรือเวลาที่เหลืออยู่ในโครงการที่เปิดอยู่ เป็นต้น

แต่ถ้าคุณผ่านรายการทั้งหมดของเราแล้ว แต่ยังไม่พบวิธีแก้ปัญหาที่เหมาะกับทีมของคุณล่ะ ท้ายที่สุด ประโยชน์ของ Basecamp ก็คือความเรียบง่าย และเลเซอร์ของ Basecamp มุ่งเน้นไปที่การขจัดความยุ่งเหยิง เป็นไปได้อย่างยิ่งที่ทีมของคุณไม่ต้องการปฏิทินแฟลช ฟังก์ชันแชท เครื่องมือแก้ไขและทำงานร่วมกัน และตารางหรือแผนภูมิที่ซับซ้อน

หากทุกความต้องการของทีมของคุณคือ Basecamp เวอร์ชันที่ดีกว่าและไม่ใช่เสียงระฆังและนกหวีดทั้งหมด Teamwork Projects อาจทำงานได้ดี โดยจะทำเครื่องหมายในช่องที่ถูกต้องด้วยอินเทอร์เฟซที่เน้นงานอย่างง่าย ทุกอย่างยังคงเป็นไปตามรายการ แต่ด้วยตัวเลือกการอนุญาตอันทรงพลัง คุณสามารถจำกัดว่าใครเห็นอะไรได้บ้าง งานสามารถแบ่งออกเป็นงานย่อยหรือเชื่อมโยงเป็นการพึ่งพาได้

ตัวอย่างเช่น งาน A ขึ้นอยู่กับงานอื่น B ​​และ C ไม่สามารถทำให้เสร็จได้จนกว่า B และ C ยิ่งไปกว่านั้น Teamwork Projects ยังมีเครื่องมือประมาณการเวลาและการติดตามที่ขาดหายไปจาก Basecamp และแดชบอร์ดหลักโดยรวมให้ข้อมูลทั้งหมดนี้ในทันที มีมุมมองแผนภูมิแกนต์รวมอยู่ด้วย แต่เป็นทางเลือกหนึ่ง แม้ว่าจะน่าสนใจที่ใช้งานได้แบบเรียลไทม์ แก้ไขบางอย่างในแผนภูมิ และแก้ไขรายการของคุณด้วย

นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชันปฏิทินเพื่อจัดระเบียบ เช่นเดียวกับโซลูชันอื่นๆ ส่วนใหญ่เช่นกัน ดังนั้นจุดอื่นเหนือ Basecamp ที่นั่น ข้อความมีอยู่เช่นกัน แต่ดูเหมือนว่าจะเป็นแบบอินไลน์เช่น Basecamp โดยรวมแล้ว Teamwork Projects ขยายบนแพลตฟอร์มบนเว็บของ Basecamp เพิ่มคุณสมบัติเพิ่มเติมอีกสองสามอย่างหากคุณต้องการ แต่ให้โซลูชันพื้นฐานพร้อมคุณสมบัติที่เหมาะสม