ประโยชน์ของการนำระบบ CMMS ไปใช้งาน

การแนะนำระบบใหม่ในบริษัทของคุณไม่ใช่เรื่องง่าย คุณต้องหาข้อมูลผู้ขาย ดำเนินการตามขั้นตอนการขาย ต่อรองต้นทุน และฝึกอบรมพนักงานของคุณ คุณจะพบว่าประโยชน์ของระบบ CMMS นั้นคุ้มค่า และช่วยให้คุณประหยัดเงินและเวลา ทำให้สุขภาพและความปลอดภัยมีประสิทธิภาพ และอีกมากมาย ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการใช้ CMMS ที่เป็นประโยชน์ต่อการดำเนินงานประจำวันขององค์กรของคุณ

ลดการหยุดทำงาน

1. หลีกเลี่ยงงานค้างในการบำรุงรักษา

งานในมือในการบำรุงรักษาเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ระดับงานในมือที่สูงอาจรบกวนการทำงานได้อย่างมาก ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาที่ค้างอยู่อาจมีราคาแพงมาก ดังนั้นควรให้อยู่ในระดับที่สามารถจัดการได้ หนึ่งในหน้าที่หลักของระบบ CMMS คือการรักษาสมดุลของต้นทุนการบำรุงรักษาและทรัพยากร เพื่อให้สามารถจัดการงานในมือได้อย่างง่ายดาย จะส่งการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปัญหาการบำรุงรักษาเล็กน้อย ซึ่งมิฉะนั้นจะถูกละเว้นเพื่อให้มีที่ว่างสำหรับกำหนดการงานบำรุงรักษา

2. เพิ่มอายุการใช้งานของอุปกรณ์

อายุมักไม่ใช่สาเหตุของความล้มเหลวของเครื่องจักร แต่เป็นสาเหตุหลักประการหนึ่ง การเปลี่ยนเครื่องจักรเก่าด้วยเครื่องจักรใหม่นั้นมีค่าใช้จ่ายสูง ทำให้การบำรุงรักษามีความสำคัญ เพื่อเพิ่มอายุการใช้งานของอุปกรณ์บำรุงรักษาควรทำก่อนที่เครื่องจะพังหมด ซึ่งสามารถทำได้ผ่านการผสานรวมระบบ CMMS กับระบบ MES เซ็นเซอร์ และ PLC SCADA เพื่อให้คุณสามารถติดตามสภาพการทำงานของสินทรัพย์ของคุณในแบบเรียลไทม์และแจ้งให้ทราบถึงความล้มเหลวก่อนที่จะเกิดขึ้น

3. กำหนดเวลาง่ายและเสร็จสิ้นการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

ข้อดีของการบำรุงรักษาเชิงป้องกันคือการแก้ไขปัญหาก่อนที่จะบานปลายไปสู่ปัญหาที่ใหญ่กว่า การบำรุงรักษาเชิงป้องกันมีความสำคัญมากในการลดเวลาหยุดทำงาน แต่คุณจำเป็นต้องมีความรู้ในการจัดกำหนดการให้มากขึ้น

ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยคำสั่งงานอัตโนมัติโดยซอฟต์แวร์ CMMS กำหนดการบำรุงรักษาเชิงป้องกันสามารถทำได้ตามเงื่อนไข การใช้งาน และเวลาผ่านระบบ CMMS ด้วยเหตุนี้ ใบสั่งงานจะถูกทริกเกอร์ซึ่งถูกกำหนดแล้ว

4. ตรวจสอบและซ่อมแซมได้เร็วขึ้น

ในระหว่างการตรวจสอบและซ่อมแซมสินทรัพย์ เวลาหยุดทำงานมักจะถูกทริกเกอร์โดยอัตโนมัติ สิ่งนี้หลีกเลี่ยงไม่ได้ และหากการบำรุงรักษาเชิงป้องกันและการซ่อมแซมไม่ได้ผล การหยุดทำงานจะยืดเยื้อ ทำให้เสียเวลาและสูญเสียการผลิต

ด้วย CMMS คุณจะสามารถตรวจสอบและซ่อมแซมเครื่องจักรได้อย่างง่ายดายเพื่อลดเวลาหยุดทำงานลงอย่างมาก ช่างเทคนิคสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์จากแอพมือถือในตำแหน่งใดก็ได้ และเข้าถึงไดอะแกรมอุปกรณ์ ตำแหน่งอะไหล่ และประวัติการซ่อมเพื่อให้เสร็จเร็วขึ้น คุณยังสามารถเข้าถึงใบสั่งงานเพื่อค้นหาชิ้นส่วนที่บกพร่องและซ่อมแซมได้อย่างรวดเร็ว

ค่าใช้จ่ายในการควบคุม

5. คาดการณ์ชิ้นส่วนที่จำเป็นสำหรับการบำรุงรักษาอย่างแม่นยำ

การขาดการควบคุมสินค้าคงคลังอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่มีค่าใช้จ่ายสูง การใช้จ่ายมากเกินไปอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าต้นทุนการซื้อ การขาดชิ้นส่วนเครื่องจักรที่เหมาะสมระหว่างการเสียจะทำให้เกิดการหยุดทำงานและการขนส่งที่เร่งรีบซึ่งมีราคาแพง

การใช้ CMMS เพื่อจัดการสินค้าคงคลังของคุณทำให้คุณสามารถซื้อ ติดตาม และจัดเรียงชิ้นส่วนเครื่องจักร ซึ่งจะช่วยคุณหลีกเลี่ยงปัญหาที่มีค่าใช้จ่ายสูงเหล่านี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น การรายงานสินค้าคงคลัง การคาดการณ์ชิ้นส่วนโดยใช้ AI และการจัดซื้ออัตโนมัติเพื่อช่วยคุณตัดสินใจตามข้อมูลจริง

6. หลีกเลี่ยงการผลิตซ้ำและเศษซาก

การทำงานซ้ำและเศษซากทำให้เกิดภาระหนักในรูปแบบของของเสีย พลังงาน และการสูญเสียการผลิต นอกจากนี้ยังเป็นการยากที่จะชดเชยค่าใช้จ่ายหากไม่มีพนักงานทำงานล่วงเวลา วิธีหนึ่งในการลดต้นทุนการทำงานซ้ำและของเสียคือการรักษาเครื่องจักรให้ดีผ่าน PM การใช้ระบบ CMMS ช่วยให้ช่างซ่อมบำรุงสามารถวางแผน กำหนดเวลา และดำเนินการซ่อมแซมได้

7. ตรวจสอบและติดตามค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษา

ระบบ CMMS จะตรวจสอบฟังก์ชันทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งงานที่เสร็จสมบูรณ์ ทำให้ง่ายต่อการรวบรวมรายงานเกี่ยวกับต้นทุน ดูว่ามีการใช้งบประมาณอย่างไร และตัดสินใจเลือกรายจ่ายฝ่ายทุนอย่างมีข้อมูล หากคุณต้องการหามูลค่าการบำรุงรักษา คุณสามารถเปรียบเทียบต้นทุนการบำรุงรักษาตามแผนและเชิงโต้ตอบได้

8. ประหยัดไฟฟ้า

ทุกองค์กรสามารถลดต้นทุนการดำเนินงานได้ด้วยการประหยัดพลังงาน สินทรัพย์ที่ได้รับการดูแลอย่างเหมาะสมจะใช้พลังงานน้อยลงและลดต้นทุนด้านพลังงานโดยรวมของคุณ การบำรุงรักษาเชิงรับคือสาเหตุหลักของการสูญเสียพลังงาน เนื่องจากทำให้เกิดการทำงานซ้ำ การจัดกำหนดการที่ไม่เหมาะสม ปัญหาสินค้าคงคลัง ฯลฯ

ระบบ CMMS สามารถช่วยคุณในการสร้างโปรแกรมการบำรุงรักษาเชิงป้องกันที่มีประสิทธิภาพด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น ใบสั่งงานอัตโนมัติและตารางการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เพิ่มประสิทธิภาพ

9. การเพิ่มประสิทธิภาพกำหนดการบำรุงรักษา

ตารางการบำรุงรักษาที่วางแผนไว้อย่างละเอียดนั้นรวดเร็ว ใช้ทรัพยากรน้อยที่สุด และมีราคาถูก คุณสามารถวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพเมื่อคุณมีทุกแง่มุมของการบำรุงรักษาเพียงปลายนิ้วสัมผัส เช่น ข้อกำหนดด้านสินทรัพย์ ขั้นตอนการผลิต และสินค้าคงคลัง

คุณต้องเข้าใจอุปกรณ์ของคุณเพื่อกำหนดตารางการบำรุงรักษาอย่างมีประสิทธิภาพ การใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น ระบบ MES, PLC และเซ็นเซอร์สามารถช่วยคุณในการจับภาพ ตรวจสอบ และวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเครื่องจักร

10. คำขอทำงานอัตโนมัติ

โดยปกติ ผู้จัดการฝ่ายบำรุงรักษาจะได้รับคำของานผ่านกระดาษโน้ต โทรศัพท์ วาจา หรือไวท์บอร์ด สิ่งเหล่านี้ไม่ได้ผลเนื่องจากทำให้ทีมเสียเวลาในการสั่งงานและป้อนข้อมูล

การใช้ซอฟต์แวร์ CMMS ช่วยลดการทำงานนี้ผ่านกระบวนการอัตโนมัติเหล่านี้ ผู้ปฏิบัติงานสามารถป้อนคำของาน ​​สร้าง PM ทริกเกอร์ หรือแม้แต่ทำการเชื่อมต่อเซ็นเซอร์เพื่อสั่งงานแบบเรียลไทม์ เสียเวลาเป็นศูนย์ในการติดตามตัวดำเนินการหรืออ่านไฟล์

มาตรฐานขั้นตอนการบำรุงรักษา

คุณสามารถใช้เครื่องมือที่ทำงานได้ดีเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะเพื่อการบำรุงรักษาอย่างมีประสิทธิภาพ คุณอาจประสบปัญหาการหยุดทำงานมากขึ้นและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น หากคุณเริ่มการซ่อมแซม การบำรุงรักษาเชิงป้องกัน หรือรายงานในแต่ละครั้ง

ซอฟต์แวร์ CMMS ช่วยให้คุณสร้างรายการตรวจสอบการบำรุงรักษา เทมเพลตการรายงาน ตารางการทำงาน และงานอื่นๆ ได้เร็วขึ้น แหล่งข้อมูลเหล่านี้จะสามารถเข้าถึงได้ทางดิจิทัลสำหรับผู้ปฏิบัติงานทุกคนเพื่อดูข้อมูลเดียวกัน ปฏิบัติตามแนวทางเดียวกัน และทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น

การบำรุงรักษาทรัพย์สินสามารถทำให้บุคคลโดดเดี่ยว หงุดหงิด และดูท้าทายในการบรรลุวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือของทีม การติดต่อกับช่างซ่อมบำรุงคนอื่นๆ เป็นวิธีที่แน่ใจในการนำทางผ่านความท้าทายเหล่านี้ คุณได้รับโอกาสในการถามคำถาม แลกเปลี่ยนความคิดเห็น แก้ปัญหา และพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์มากขึ้น