ประโยชน์ของการลงทุนในการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินโรงแรม

เผยแพร่แล้ว: 2023-08-04

ในอุตสาหกรรมการบริการ การรักษาธุรกิจโรงแรมที่ทำกำไรได้เป็นสิ่งสำคัญ การจัดการกิจวัตรประจำวัน รวมถึงการดูแลทำความสะอาดและการบำรุงรักษา เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จ

ในขณะที่การแข่งขันในภาคการบริการทวีความรุนแรงขึ้น ผู้ประกอบการโรงแรมต่างมองหาวิธีปรับปรุงการดำเนินงาน ลดค่าใช้จ่าย และปรับปรุงการบริการลูกค้า

นี่คือจุดที่ PMS เข้ามามีบทบาท โดยนำเสนอโซลูชันเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการเหล่านี้ และทำให้การดำเนินงานประจำวันมีประสิทธิภาพมากขึ้น

บทความนี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนสำคัญในการสร้างซอฟต์แวร์ระบบการจัดการโรงแรมของคุณ ตั้งแต่การระบุความต้องการของคุณไปจนถึงการเลือกทีมพัฒนาที่เหมาะสม

เรามุ่งมั่นที่จะช่วยคุณสร้างโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ไม่ซ้ำใครและเป็นมืออาชีพที่ตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ ในขณะเดียวกันก็รับประกันการแสดงผลของเครื่องมือค้นหา มาดำน้ำกันเถอะ!

โซลูชันการจัดการโรงแรมเป็นแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์สำหรับเจ้าของโรงแรมเพื่อจัดการการดำเนินงานต่างๆ ตั้งแต่การจองและการเรียกเก็บเงินไปจนถึงการเช็คอินและเช็คเอาท์

ด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดการโรงแรม การจัดการสินค้าคงคลัง การดูแลทำความสะอาด และการบำรุงรักษาสามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ปรับปรุงประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือ

นอกจากนี้ PMS ยังมีความสามารถในการวิเคราะห์และการรายงานโดยละเอียด โดยให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับอัตราการเข้าพัก รายได้ต่อห้องว่าง และความพึงพอใจของลูกค้า

ข้อมูลนี้ช่วยให้เจ้าของโรงแรมสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการกำหนดราคา กลยุทธ์ทางการตลาด และด้านอื่นๆ ของการจัดการโรงแรม

ปฏิวัติการดำเนินงานโรงแรม: ทำความเข้าใจกับซอฟต์แวร์การจัดการโรงแรม

คนกำลังใช้แล็ปท็อป คอมพิวเตอร์แท็บเล็ต แกดเจ็ตในรถยนต์ และอุปกรณ์สื่อสารแบบพกพาบนโต๊ะในอาคารโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินของโรงแรม
ภาพ; ยกเลิกการสาด

PMS เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับการดำเนินการที่ง่ายขึ้นและการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ ช่วยอำนวยความสะดวกในการจองห้องพัก การจัดการสินค้าคงคลัง และการตอบสนองต่อคำขอของแขกอย่างรวดเร็ว

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินของโรงแรมสามารถประหยัดเวลา ลดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง และเพิ่มประสบการณ์โดยรวมของแขก

นอกจากนี้ PMS ยังช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับงานด้านการจัดการสำหรับผู้จัดการ ทำให้สามารถจัดการการจองทั้งระยะสั้นและระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงการจัดการการจอง การดำเนินการแผนกต้อนรับส่วนหน้า สินค้าคงคลัง และการดูแลทำความสะอาด

การลงทุนในการพัฒนา PMS นั้นคุ้มค่าที่จะพิจารณาหากคุณมีเป้าหมายที่จะยกระดับธุรกิจโรงแรมของคุณ ต่อไป เรามาเจาะลึกสถิติการตลาดของการพัฒนา PMS กัน การพัฒนา HMS: สถิติการตลาด

การวิจัยบ่งชี้ว่าการใช้ประโยชน์จากโซลูชันเทคโนโลยีการจัดการสมัยใหม่ เช่น HMS ให้ประโยชน์ที่โดดเด่นหลายประการ ได้แก่:

  • รายได้เพิ่มขึ้น 135%
  • การร้องเรียนของลูกค้าลดลง 71%
  • คะแนนการบริการลูกค้าดีขึ้น 19% (ที่มา)

HMS จัดทำรายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมซึ่งนำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าแก่ผู้จัดการในอุตสาหกรรมของพวกเขาและปรับปรุงการดำเนินงานโรงแรม โดยการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ผู้จัดการสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเพื่อเพิ่มผลผลิตและผลกำไรสูงสุด

สรุปได้ว่า PMS มีค่าอย่างยิ่งสำหรับการทำให้การดำเนินงานง่ายขึ้น ยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า และขับเคลื่อนการเติบโตของรายได้ คุณสามารถก้าวนำหน้าในตลาดที่มีการแข่งขันสูงได้โดยการพัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ปรับแต่งตามความต้องการของโรงแรม

ใช้ประโยชน์จากสถิติการตลาดและลงทุนในการพัฒนา HMS เพื่อขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปสู่ความสำเร็จอันยิ่งใหญ่

ทำไมต้องลงทุนในการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินโรงแรม?

โต๊ะโรงแรมพร้อมป้ายต้อนรับและกริ่ง
รูปภาพ: Pexels

การจัดการโรงแรมที่มีประสิทธิภาพนั้นเกี่ยวข้องกับแง่มุมต่างๆ และการลงทุนใน HSM สามารถก่อให้เกิดประโยชน์มากมาย มาสำรวจข้อดีบางประการที่มาพร้อมกับการสร้าง PMS

ควบคุมสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น

การจัดการสินค้าคงคลังมีความสำคัญอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมโรงแรม เพื่อให้แน่ใจว่าการเข้าพักที่สะดวกสบายสำหรับแขกของคุณ จำเป็นต้องมีระบบสินค้าคงคลังที่มีการจัดการอย่างดี

ซอฟต์แวร์โรงแรมช่วยให้คุณจัดการวัสดุสิ้นเปลืองได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยให้ข้อมูลตามเวลาจริงเกี่ยวกับระดับสินค้าคงคลัง คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อสั่งซื้อ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการ

ปรับปรุงประสบการณ์ของผู้เข้าพัก

การลงทุนในการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการโรงแรมสามารถปรับปรุงประสบการณ์ของแขกได้อย่างมาก ด้วยซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถส่งข้อความก่อนเดินทางมาถึงถึงผู้เข้าพัก โดยให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการเข้าพัก

นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังช่วยจัดการคำติชมของลูกค้าและแก้ไขข้อข้องใจได้ทันท่วงที เพิ่มความพึงพอใจให้กับลูกค้า

การเข้าถึงได้ทุกที่

PMS บนคลาวด์มอบข้อได้เปรียบของการดูแลระบบระยะไกลและการจัดการงานปฏิบัติการ

ไม่เหมือนระบบเก่าที่มีการเข้าถึงจำกัด โซลูชันบนคลาวด์ช่วยให้คุณทำงานต่างๆ เช่น การจอง การเช็คอิน การสร้างรายงาน และการเช็คเอาท์ได้จากทุกที่

ความยืดหยุ่นนี้ทำให้การจัดการการดำเนินงานทั้งหมดของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่โรงแรมหรือไม่ก็ตาม นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้คุณจัดการการจองสำหรับโรงแรมในเครือและโรงแรมแต่ละแห่งได้พร้อมกัน

การลดงานที่ซ้ำซากจำเจ

คนเฝ้าประตูเข็นรถเข็นสำหรับสัมภาระ
รูปภาพ: Pexels

Bespoke PMS ช่วยให้การดำเนินธุรกิจมีประสิทธิภาพมากขึ้น

งานด้านการดูแลระบบ เช่น การจัดตารางเวลา การดูแลสเปรดชีตและแบบฟอร์มกระดาษ การดูแลทำความสะอาด และขั้นตอนการจองทั้งหมดสามารถทำงานอัตโนมัติได้โดยการทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นอัตโนมัติและรวมเข้าด้วยกันเป็นโซลูชันเดียว

สิ่งนี้ช่วยลดภาระงานของพนักงาน เพิ่มประสิทธิภาพ และเพิ่มผลผลิตโดยรวม

การดำเนินงานที่คล่องตัว

ข้อได้เปรียบที่สำคัญอย่างหนึ่งของ HMS คือความสามารถในการปรับปรุงการดำเนินงานและทำให้งานที่ทำซ้ำๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น กระบวนการเช็คอินและเช็คเอาท์อัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลา

สิ่งนี้ทำให้พนักงานของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญมากขึ้น เช่น การบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม

บริการที่กำหนดเอง

การสร้างความภักดีต่อแบรนด์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการโรงแรมที่ประสบความสำเร็จ และการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินโรงแรมแบบกำหนดเองจะช่วยให้บรรลุผลดังกล่าวได้อย่างแม่นยำ

ด้วยการใช้ประโยชน์จากความสามารถของซอฟต์แวร์ คุณสามารถส่งข้อความต้อนรับที่เป็นส่วนตัว เสนอข้อเสนอสุดพิเศษ ให้แผนที่โดยละเอียดพร้อมสถานที่ที่เกี่ยวข้อง สร้างโปรแกรมความภักดี และวิเคราะห์พฤติกรรมของลูกค้าตามฤดูกาล

การปรับแต่งในระดับนี้ช่วยเพิ่มประสบการณ์ของแขกและส่งเสริมความภักดีต่อแบรนด์

การตลาดที่ปรับปรุงแล้ว

การตลาดที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ รวมถึงอุตสาหกรรมโรงแรมด้วย PMS แบบกำหนดเองช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการขายและการตลาดของคุณโดยการจัดหาเครื่องมือต่างๆ เพื่อติดตามและประเมินแคมเปญการตลาด

การเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณให้สูงสุดและทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ คุณจะสามารถดึงดูดแขกใหม่และรักษาลูกค้าเดิมไว้ได้

ปรับปรุงการสื่อสาร

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นในอุตสาหกรรมการบริการ HMS อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างพนักงานและแขก

พนักงานจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเช็คอิน เช็คเอาต์ และเหตุการณ์สำคัญอื่นๆ เพื่อให้มั่นใจถึงการสื่อสารที่ราบรื่นและการดำเนินงานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

การจัดการรายได้ที่เพิ่มขึ้น

เพื่อเพิ่มรายได้ กฎการควบคุมราคาเป็นสิ่งสำคัญ PMS ให้ข้อมูลตามเวลาจริงเกี่ยวกับอัตราการเข้าพัก ราคาห้องพัก และพารามิเตอร์ที่สำคัญอื่นๆ ทำให้สามารถจัดการรายได้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

คุณลักษณะเด่นที่ต้องมีสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโรงแรม

แล็ปท็อปในห้องพักโรงแรม wifi
ภาพ: Unsplash

เมื่อพัฒนา HMS มีคุณสมบัติที่ต้องพิจารณาหลายประการ:

  • การจอง: อนุญาตให้ผู้เข้าชมดูและจัดการการจอง ประเภทห้องพัก และข้อมูลผู้เข้าพัก
  • แม่บ้านทำความสะอาด: อำนวยความสะดวกในการสื่อสารระหว่างแผนกต้อนรับและพนักงานทำความสะอาด ทำให้สามารถจัดการห้องพักได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์เคลื่อนที่: ช่วยให้เข้าถึงและควบคุมการดำเนินงานของโรงแรมได้จากทุกที่ผ่านอุปกรณ์พกพา
  • การจัดการฐานข้อมูล: ช่วยให้สามารถติดตามประวัติการจองได้ง่ายและจัดการข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • การบำรุงรักษาเชิงคาดการณ์: ตรวจสอบอุปกรณ์และระบุปัญหาการบำรุงรักษาก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาที่มีค่าใช้จ่ายสูง
  • ราคาแบบไดนามิก: ปรับราคาห้องพักตามเวลาจริงตามความต้องการ ฤดูกาล และปัจจัยอื่นๆ
  • ทัวร์ VR: เสนอทัวร์เสมือนจริงเพื่อแสดงสิ่งอำนวยความสะดวกของโรงแรมและปรับปรุงการแปลงการจอง
  • การจัดการพลังงานอัจฉริยะ: ตรวจสอบและควบคุมการใช้พลังงานในโรงแรมเพื่อความคุ้มค่าและประสิทธิภาพด้านสิ่งแวดล้อม
  • การออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน: จัดการคำสั่งซื้อของลูกค้า ค่าใช้จ่าย และการเรียกเก็บเงินในแผนกต่างๆ
  • การผสานรวม: ผสานรวมกับระบบอื่นๆ อย่างราบรื่น เช่น การควบคุมสินค้าคงคลัง การจัดตารางการดูแลทำความสะอาด และซอฟต์แวร์ CRM
  • การส่งมอบงาน: อำนวยความสะดวกในการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพและการตรวจสอบงานสำหรับพนักงาน

เมื่อพิจารณาคุณสมบัติเหล่านี้ในระหว่างการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการโรงแรม คุณจะสามารถสร้างโซลูชันที่ครอบคลุมซึ่งตรงกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจโรงแรมของคุณ

ลงทุนกับการพัฒนาซอฟต์แวร์ระดับองค์กรแบบกำหนดเองวันนี้เพื่อยกระดับโรงแรมของคุณไปอีกขั้น

บทสรุป

ในอุตสาหกรรมการบริการที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน การรักษาธุรกิจโรงแรมที่ทำกำไรได้นั้นจำเป็นต้องมีการจัดการการปฏิบัติงานประจำวันที่มีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินของโรงแรมมอบโซลูชันที่ปรับปรุงกระบวนการ ลดต้นทุน และเพิ่มประสบการณ์ของผู้เข้าพัก

ด้วยการลงทุนในการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบกำหนดเอง ผู้ประกอบการโรงแรมสามารถควบคุมสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น ปรับปรุงความพึงพอใจของแขก และรับประกันว่าสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญได้จากทุกที่

ซอฟต์แวร์การจัดการโรงแรมทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ ช่วยให้พนักงานสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้ยังเปิดใช้งานบริการส่วนบุคคล เพิ่มความภักดีต่อแบรนด์ และปรับปรุงความพยายามทางการตลาด

คุณสมบัติที่ครอบคลุมของซอฟต์แวร์ ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์และการรายงานตามเวลาจริง ช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการรายได้

การลงทุนในการพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรแบบกำหนดเองถือเป็นกลยุทธ์สำหรับผู้ประกอบการโรงแรมที่ต้องการก้าวไปข้างหน้า

ด้วยการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีและสร้างโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ไม่เหมือนใครซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการของพวกเขา โรงแรมจึงสามารถเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินงาน เพิ่มรายได้สูงสุด และมอบประสบการณ์พิเศษแก่ผู้เข้าพัก

ยกระดับธุรกิจโรงแรมของคุณไปอีกขั้นด้วยการพัฒนาซอฟต์แวร์การจัดการและปลดล็อกศักยภาพสูงสุดในตลาดที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? วางบรรทัดด้านล่างในความคิดเห็นหรือส่งการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

  • แกดเจ็ตขนาดเล็กนี้ตรวจจับกล้องที่ซ่อนอยู่ใน Airbnbs และโรงแรม
  • ในไม่ช้า Airbnb จะแสดงให้คุณเห็นว่าการเดินทางของคุณมีค่าใช้จ่ายเท่าไร
  • 3 วิธีในการหาลูกค้าสำหรับบริษัทพัฒนาซอฟต์แวร์
  • บริษัทออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์ 6 อันดับแรก

การเปิดเผยข้อมูล: นี่คือโพสต์ที่ได้รับการสนับสนุน อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็น บทวิจารณ์ และเนื้อหาบรรณาธิการอื่นๆ ของเราไม่ได้รับอิทธิพลจากการสนับสนุนและยังคงมีวัตถุประสงค์

ติดตามเราได้ที่ Flipboard, Google News หรือ Apple News