แอพที่ดีที่สุดเพื่อให้ทีมของคุณมีแรงจูงใจและโฟกัสที่งาน

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานระดับมืออาชีพของคุณด้วยแอปที่ดีที่สุด เพื่อให้ทีมของคุณมีแรงจูงใจและจดจ่อกับงาน!

การนำทีมมีทั้งข้อดีและข้อเสีย หนึ่งในนั้นคือคุณต้องกระตุ้นพวกเขาอยู่เสมอ เมื่อคุณไม่รู้สึกว่าการพูดคุยจะช่วยอะไรได้ แอพคือสิ่งที่คุณต้องการ! และโชคดีที่คุณสามารถประหยัดเวลาได้ เพราะฉันได้รวบรวมตัวเลือกที่มีประโยชน์ที่สุดในบทความนี้แล้ว เพียงเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับกรณีของคุณ!

อีกสิ่งหนึ่งที่ทำให้ทีมครีเอทีฟของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพก็คือการมีเครื่องมือต่างๆ และสถานที่ที่เชื่อถือได้ พวกเขาสามารถรับสิ่งใหม่ๆ ได้ทันทีที่พวกเขาต้องการ หากคุณไม่ต้องการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นหาทั้งระดับสูงและต่ำบนอินเทอร์เน็ต ทีมงาน Designest ได้รวบรวมทุกสิ่งไว้แล้ว — ที่นั่นคุณจะพบทุกสิ่งที่เป็นประโยชน์และสร้างแรงบันดาลใจตั้งแต่แบบอักษรไปจนถึงแบบฝึกหัด

1. ทีมเข็มทิศ

สำหรับผู้จัดการที่ต้องการติดตามพัฒนาการของสมาชิกในทีมและเข้าใจลำดับความสำคัญของทุกคนอย่างรวดเร็ว Team Compass เป็นเครื่องมือการจัดการทีมในอุดมคติ

คุณสามารถกำหนดและติดตามเป้าหมายโดยใช้ Team Compass เพื่อให้ทิศทางและคำแนะนำแก่ทีมของคุณ ผู้ใช้สามารถจัดการงานและโครงการของตนเองได้โดยใช้การวางแผนงานและรายสัปดาห์

ผู้นำจะได้รับรายงานประจำสัปดาห์เกี่ยวกับแผน ความคืบหน้า และปัญหาของทีม ซึ่งสามารถใช้เพื่อปรับปรุงการประชุมและกลยุทธ์ได้ นอกเหนือจากนั้น ยังมีฟีเจอร์การมีส่วนร่วมและการสร้างทีมมากมาย เช่น แบบตัวต่อตัว การสำรวจแบบพัลส์ และคำติชมและการยอมรับ คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยเชื่อมโยงผู้นำกับทีมของพวกเขา และยังทำให้สมาชิกในทีมสามารถสนับสนุนซึ่งกันและกันได้

2. เวิร์ควีโว่

Workvivo เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมด้วยเหตุผลหลายประการ แต่สองสิ่งที่ดีที่สุดคือความเรียบง่ายและตัวเลือกการโต้ตอบมากมาย คุณอาจสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีโดยมีสถิติการมีส่วนร่วมของทีมสูง เนื่องจากแพลตฟอร์มของ Workvivo ถูกสร้างขึ้นให้คล้ายกับแอปโซเชียลมีเดียที่คุณต้องการ คุณจึงไม่ต้องหาวิธีใช้งาน

Workvivo ได้รับความพึงพอใจอย่างสูงจากพนักงานโดยการสร้างเวทีทางสังคมที่ทุกคนได้รับการสนับสนุนให้มีส่วนร่วมในการอัปเดตส่วนบุคคลและเป็นมืออาชีพ คุณยังสามารถเข้าถึงตำแหน่งที่ปลอดภัยซึ่งคุณสามารถจัดเก็บ แลกเปลี่ยน และดูข้อมูล ตลอดจนเมตริกสำหรับวัดความเกี่ยวข้องของพนักงานและองค์กร

3. สุดสัปดาห์

ด้วยการใช้แนวทาง OKR (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก) Weekdone ช่วยให้ผู้จัดการทีมมีความชัดเจนที่พวกเขาต้องการในการจัดการพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ ทีมเชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์ร่วมกันที่พวกเขาได้กำหนดไว้สำหรับตนเองร่วมกันโดยการกำหนดและติดตามเป้าหมาย OKR

นอกจากนี้ Weekdone ยังสนับสนุนความโปร่งใสขององค์กรโดยช่วยให้ผู้บริหาร (และพนักงาน) สามารถติดตามสิ่งที่เกิดขึ้น เสนอข้อมูลต่อสาธารณะ และทำการตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยอิงตามความรู้ที่แบ่งปันและการอัปเดตตามเวลาจริง

4. เทรลโล

Trello มักรวมอยู่ในรายการเครื่องมือการจัดการทีมที่ดีที่สุด ผู้จัดการอาจจัดสรรการ์ดให้กับสมาชิกในทีมโดยใช้แอปพลิเคชันการจัดการทีมตาม Kanban ฟรี (งานเฉพาะ)

จากนั้น สมาชิกในทีมอาจจัดเรียงการ์ดเหล่านี้ใหม่เป็นคอลัมน์ที่มีชื่อต่างๆ กันเพื่อแสดงความคืบหน้าในการทำงานมอบหมายนั้นๆ ป้ายชื่อสำหรับคอลัมน์เหล่านี้ได้แก่ Backlog, To-Do, In Progress และ Done

วิธีนี้ช่วยให้คุณตรวจสอบประสิทธิภาพของสมาชิกในทีมและดูว่าโครงการต่างๆ พร้อมที่จะเสร็จทันเวลาหรือไม่ Trello ยังช่วยให้คุณสร้างงานย่อยและรายการตรวจสอบเพื่อแบ่งงานออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่สามารถจัดการได้มากขึ้น เป็นทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ชอบการเตือนความจำด้วยภาพและต้องการให้ทุกอย่างปรากฏต่อหน้าพวกเขา

5. พิสูจน์ฮับ

ProofHub เป็นแพลตฟอร์มยอดนิยมสำหรับทีมงานและองค์กรกว่า 85,000 แห่งทั่วโลก เมื่อพูดถึงการจัดการโครงการที่คล่องตัวและการทำงานร่วมกันภายในทีมที่ราบรื่น ใช้งานง่ายและความสามารถที่แข็งแกร่งรวมอยู่ในที่เดียวทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการโครงการและเจ้าของบริษัท คุณสามารถจัดการทีมทั้งในสำนักงานและระยะไกลได้ง่ายๆ จากอุปกรณ์ใดก็ได้และจากทุกที่

ความสามารถขั้นสูง เช่น การจัดการงานช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมได้อย่างง่ายดาย ในขณะที่กำหนดวันครบกำหนดและเวลาโดยประมาณ ผู้ใช้อาจเริ่มการสนทนาเกี่ยวกับงานอย่างรวดเร็วบนแพลตฟอร์มเดียวโดยใช้การแชทเป็นกลุ่มและการสนทนาออนไลน์

ผู้จัดการโครงการอาจใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อแสดงลำดับเหตุการณ์ของโครงการและปรับแผนเมื่อกำหนดเวลาเปลี่ยนแปลง คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันการประกาศเพื่อสื่อสารเฉพาะโครงการหรือข้อมูลอื่น ๆ และสมัครเป็นสมาชิก

6. ตอกบัตร

Clockify เป็นซอฟต์แวร์ที่ดีในการตรวจสอบทีมที่มีปัญหากับการจัดการเวลา

ผู้จัดการอาจใช้ Clockify เพื่อเข้าถึงนาฬิกาและไทม์ชีทเวลาว่าง สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถตรวจสอบว่าสมาชิกในทีมใช้เวลาอย่างไร นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขาเห็นว่าใครกำลังทำอะไรอยู่ ติดตามความคืบหน้าในแต่ละกิจกรรม และประเมินผลผลิตโดยรวมในช่วงเวลาหนึ่ง

คุณลักษณะขั้นสุดท้ายนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเนื่องจากช่วยผู้จัดการในการระบุรูปแบบและผู้จับเวลาในอนาคต ทำให้ผู้จัดการสามารถกำหนดระยะเวลาที่จะอุทิศให้กับงานบางอย่างได้ง่ายขึ้น เพื่อรับประกันว่าพนักงานจะมีเวลาเพียงพอในขณะที่ทำงานอย่างมีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพ

การเรียกเก็บเงินง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือตรวจสอบเวลาของ Clockify หากผู้จัดการทีมใช้เวลากับงานบ้าน เช่น การจ่ายเงินเดือน Clockify จะปรับปรุงกระบวนการและทำให้มีอิสระมากขึ้นในการโฟกัสกับงานอื่นๆ ที่สำคัญกว่า ซึ่งจะขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมของพนักงานในระดับที่สูงขึ้น

7. งานวัด

MeisterTask ใช้แนวคิด Kanban แบบเดียวกับของ Trello และแอปพลิเคชันการจัดการทีมอื่นๆ และขยายขอบเขตด้วยสีสดใสและวอลเปเปอร์แดชบอร์ด

ใช้ระบบอัตโนมัติซึ่งจะเปิดใช้งานเมื่องานถูกย้ายไปยังคอลัมน์ใหม่ ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการสามารถกำหนดค่าให้ได้รับอีเมลเมื่อใดก็ตามที่งานถูกย้ายไปยังคอลัมน์ที่ระบุ

MeisterTask ยังช่วยสมาชิกในทีมในการคิดไอเดียใหม่ๆ

พวกเขาอาจวางแผนโครงการในแผนที่ความคิด จากนั้นย้ายแผนที่ไปที่ MeisterTask และแปลงแต่ละส่วนของแผนที่เป็นงานของตัวเองโดยใช้การรวม MindMeister (ซึ่งสามารถกำหนดให้กับสมาชิกในทีมบางคนหรือสมาชิกในทีมทั้งกลุ่ม) .

8. บิตริกซ์24

Bitrix24 ผสมผสานเครื่องมือการจัดการโครงการแบบคลาสสิกเข้ากับเทคโนโลยีการทำงานร่วมกันแบบเนทีฟ สนับสนุนการประชุมทางวิดีโอในแอป การแชร์หน้าจอ และการจัดการลูกค้าอย่างง่าย ทำให้เป็นโซลูชันแบบ all-in-one ที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการที่ต้องการโต้ตอบกับสมาชิกในทีมและทำให้ลูกค้าพอใจ โดยไม่ต้องเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกที่ไม่ช่วยเหลือมากเกินไป

เพื่อให้ทุกคนติดตามได้ Bitrix24 ใช้แผนภูมิ Gantt ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบปริมาณงานและกำหนดเวลาของพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีใครรับภาระมากเกินไปหรือรับภาระมากกว่าที่พวกเขาสามารถจัดการได้