9 แอพหรือซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานที่ดีที่สุด (ฟรี & Pro)
เผยแพร่แล้ว: 2022-02-13ในโพสต์นี้ คุณจะได้รับเกี่ยวกับ แอพหรือซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงาน ฟรีและพรีเมียมที่ดีที่สุด ทำไมคุณถึงต้องใช้ อันไหนให้เลือกตามความต้องการของคุณและรายการแอพนาฬิกาบอกเวลาของพนักงานอันดับต้นๆ
หมายเหตุ: แอปนาฬิกาเกือบทุกครั้งในรายการนี้มีเวอร์ชันฟรีและเวอร์ชันพรีเมียม เวอร์ชันฟรีจะให้คุณสมบัติที่จำกัดและจำกัดผู้ใช้ได้ไม่เกินหนึ่งราย คุณแทบจะไม่พบแอพนาฬิกาเวลาว่างสำหรับการติดตามพนักงาน วิธีที่ดีที่สุดคือไปกับแอพและแผนระดับพรีเมียม
สารบัญ
ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานคืออะไร?
ตามชื่อที่แนะนำ ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานช่วยให้หัวหน้าทีมหรือ HR ติดตามเวลาทำงานของพนักงานได้ วิธีการดั้งเดิมในการตรวจสอบกิจกรรมของพนักงานโดยใช้ปากกาและทะเบียนล้าสมัย ทุกวันนี้ ทุกธุรกิจ (เล็กหรือใหญ่) ต้องการวิธีการที่ทันสมัยและเป็นกลางในการติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กร ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเรียกอีกอย่างว่าซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน
ทำไมคุณถึงต้องการแอพจับเวลาพนักงาน?
การใช้งานด้านล่างนี้กำหนดความต้องการซอฟต์แวร์ติดตามพนักงานสำหรับธุรกิจหรือองค์กรทุกประเภท:
- เพื่อติดตามชั่วโมงการทำงานทั้งหมดของพนักงานในช่วงเวลาทำการ
- เพื่อวิเคราะห์ความสามารถในการทำงานของพนักงานคนใด
- เพื่อโอนไฟล์ด้วยวิธีที่มีความปลอดภัยสูง
- เพื่อติดตามตำแหน่งของพนักงานในสำนักงาน
- เพื่อตรวจสอบสิ่งที่เกิดขึ้นบนคอมพิวเตอร์ของพนักงานเช่นกล้องวงจรปิด
- เพื่อบันทึกการเข้างานประจำวันของพนักงาน
- เพื่อประสานงานกับหัวหน้าทีม สมาชิกในทีม และพนักงานในสำนักงาน และให้แน่ใจว่างานจะเสร็จก่อนกำหนด
- ในการมอบหมายงาน
- เพื่อจัดการกำหนดเวลาโดยการวิเคราะห์ว่างานใดที่ต้องทำตามลำดับความสำคัญ
- เพื่อจัดเก็บข้อมูลของพนักงานทั้งหมดในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์เดียวซึ่งสามารถเข้าถึงได้ทุกเวลา
- เพื่อส่งรายงานความคืบหน้าเมื่อสิ้นสุดวันทำการ
- เพื่อคำนวณเงินเดือนพนักงานตามชั่วโมงทำงาน
วิธีเลือกซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานที่ดีที่สุดอย่างรวดเร็ว
มีซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานมากมายในตลาด หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ติดตามที่เหมาะสมสำหรับองค์กรของคุณ ให้พิจารณาขั้นตอนเหล่านี้ด้านล่างและตัดสินใจตามนั้น
- หาจำนวนพนักงานที่คุณต้องการติดตามในองค์กร จำนวนทั้งหมดจะแสดงจำนวนอุปกรณ์ที่คุณต้องการสมัครรับข้อมูลระหว่างเวลาที่ซื้อ
- พิจารณาว่าโซลูชันแบบคลาวด์หรือแบบอิงตามสถานที่จะเหมาะกับองค์กรของคุณหรือไม่
- ทำงบประมาณตามจำนวนพนักงาน
- จดคุณสมบัติเฉพาะที่คุณต้องการสำหรับตรวจสอบพนักงาน
- มองหาเครื่องมือตรวจสอบพนักงานในรายการด้านบน และตัดสินใจว่าเครื่องมือใดดีที่สุดตามรายการคุณสมบัติของคุณ
- หลังจากเสร็จสิ้นซอฟต์แวร์แล้ว ให้ลงชื่อสมัครใช้เวอร์ชันทดลองและใช้งานได้สองสามวัน หากสะดวกและตรงตามความต้องการของคุณ ให้ซื้อแผนรายเดือนหรือรายปี
รายการแอพติดตามเวลาของพนักงานที่ดีที่สุด
การทำวิจัยอย่างละเอียด ฉันขอประกาศว่า "เวลาตั้งโต๊ะ" เป็นผู้ชนะ และจะแนะนำซอฟต์แวร์ติดตามพนักงานอื่นๆ ก่อนเป็นอันดับแรก อย่างไรก็ตาม หากมีข้อกังวลเรื่องราคาของ “เวลาทำงาน” คุณสามารถพิจารณาซอฟต์แวร์ด้านล่างเป็นทางเลือกแทน
วิดีโอสอน:
เราจัดทำบทความนี้ในรูปแบบของ Video Tutorial เพื่อความสะดวกของผู้อ่าน หากคุณสนใจที่จะอ่าน ให้ข้ามไปตอนนี้และดูหลังจากอ่านจบแล้ว
1. Workpuls: ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจองค์กร
Workpuls เป็นโซลูชันด้านประสิทธิภาพและการวิเคราะห์สำหรับพนักงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งก่อตั้งโดย Ivan Petrovic ในปี 2559 โดยทำงานโดยติดตามเว็บไซต์ที่พนักงานเข้าเยี่ยมชมในช่วงเวลาทำงาน และสุ่มถ่ายภาพหน้าจอ ติดตามกิจกรรมของแป้นพิมพ์ และการเคลื่อนไหวของเมาส์ คุณสามารถเปิดใช้งานคุณสมบัติทั้งหมดได้อย่างง่ายดายเมื่อคุณต้องการหรือคุณสามารถปิดได้หากละเมิดกฎด้านจริยธรรม แผนการติดตามเวลายังมีชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเต็มรูปแบบ รวมถึงตัวติดตามงานและบอร์ด Kanban ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มโครงการใหม่และมอบหมายให้กับพนักงานได้
จุดมุ่งหมายหลักของ Workpuls คือการช่วยให้องค์กรขับเคลื่อนประสิทธิภาพการทำงาน เปรียบเทียบประสิทธิภาพ และปรับปรุงประสิทธิภาพ ลักษณะการทำงานอัตโนมัติของ Workpuls ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถติดตามโครงการ วางแผนงบประมาณ ลดปัญหาคอขวด และใช้เวลาของพนักงานอย่างมีกลยุทธ์ เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง และระดับองค์กร และทีมงานทางไกล
คุณสมบัติของ Workpuls
- การตรวจสอบพนักงานแบบเรียลไทม์
- การสร้างรายงาน
- การป้อนเวลาด้วยตนเอง
- การติดฉลากผลผลิต
- ทดลองใช้งานฟรี 7 วัน
- ติดตามเวลา
- การทำแผนที่เวลาอัตโนมัติ
- กระดาน Kanban ที่ใช้งานง่าย
- เข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมด
- โหมดซ่อนตัว
ราคาเวิร์คพัลส์
Workpuls อยู่ในระดับกลางถึงราคา มีแผน 3 แผน: การตรวจสอบพนักงาน การติดตามเวลา และการทำแผนที่เวลาอัตโนมัติ แต่ละแผนเสนอให้ทดลองใช้งานฟรี 7 วัน
โปรดดูราคารายเดือนสำหรับผู้ใช้หนึ่งรายด้านล่าง:
- การตรวจสอบพนักงาน: $4.80
- ติดตามเวลา: $6.40
- การทำแผนที่เวลาอัตโนมัติ: $12
Workpuls ให้ทดลองใช้งานฟรี 7 วันพร้อมคุณสมบัติดังต่อไปนี้:
- ติดตามเวลา
- รายงานกิจกรรมและการเข้างาน
- ภาพหน้าจอ
ผลงาน Pros
- ทดลองใช้งานฟรี 7 วันสำหรับทุกแผน
- รายละเอียดในรายงานเหมาะสำหรับธุรกิจระดับองค์กร
- บอร์ด Kanban ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบงานและอยู่ในงบประมาณ
ข้อเสียของงาน
- ขณะนี้ไม่มีการผสานรวมกับซอฟต์แวร์การจัดการผลิตภัณฑ์อื่นๆ
2. เวลาทำงาน: นาฬิกาเวลาที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
Desktime สร้างขึ้นโดย Draugiem Group เมื่อปี 2011 ตั้งแต่นั้นมา Desktime ก็ทุ่มเทอย่างเต็มที่ในการดูแลพนักงานของบริษัทต่างๆ และเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ชั้นนำในอุตสาหกรรม เวลาทำงานเป็นเครื่องมืออัตโนมัติเต็มรูปแบบในการติดตามกิจกรรมของพนักงาน นักพัฒนาเดสก์ท็อปไทม์อ้างว่าด้วยความช่วยเหลือของฟีเจอร์เดสก์ไทม์ คุณจะสังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานเพิ่มขึ้น 30%
คุณสมบัติเวลาทำงาน
- ช่วยให้เราสามารถติดตามเวลาออนไลน์และออฟไลน์ของพนักงาน
- เวลาเดสก์ท็อปสามารถจับภาพหน้าจอของพีซีทุกเครื่องโดยอัตโนมัติในทุก ๆ 5,10,15 หรือ 30 นาที
- โดยจะคำนวณเงินเดือนของพนักงานที่ทำงานเป็นรายชั่วโมงโดยอัตโนมัติ
- ด้วยการใช้ตัวเลือกเวลาส่วนตัว เดสก์ไทม์ช่วยให้พนักงานสามารถปิดการใช้งานการติดตามงานที่ไม่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว เช่น ห้องน้ำ พักกลางวัน การสนทนาทางโทรศัพท์ส่วนตัว ฯลฯ
- ด้วยคุณสมบัติการติดตามชื่อเอกสาร นายจ้างจะทราบว่าไฟล์ใดอยู่ในสถานะใช้งานและใช้งานโดยพนักงาน เช่น Excel, word, photoshop เป็นต้น
- เวลาเดสก์ท็อปมีฟังก์ชันเตือนเวลาพักในตัวซึ่งจะแจ้งให้พนักงานหยุดพักระหว่างเวลาทำการ
- ไม่เพียงแค่การติดตามเท่านั้น แต่เวลาเดสก์ท็อปยังมีคุณลักษณะในการสร้างใบแจ้งหนี้และเพื่อเตือนลูกค้าเกี่ยวกับวันที่ครบกำหนดเรียกเก็บเงิน
- การมีข้อมูลติดต่อของพนักงานทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียว คุณไม่จำเป็นต้องขออีเมลหรือหมายเลขติดต่ออื่นจากเพื่อนร่วมงาน
- คุณสามารถมีตัวเลือกในการสร้างรายงานรายเดือนสำหรับสถานะการผลิต งานที่ใช้ในโปรแกรม/งานเฉพาะ ฯลฯ ได้ตลอดเวลา
- ตามปฏิทินการขาดงาน นายจ้างสามารถทราบได้ว่าใครจะลาพักร้อนในวันใดวันหนึ่ง และพนักงานสามารถส่งวันหยุดที่จะมาถึงได้อย่างง่ายดายพร้อมเหตุผลที่เหมาะสม
- เวลาทำงานยังมีตัวเลือกในการรวมเข้ากับแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องกับงานยอดนิยมอื่นๆ เช่น ปฏิทิน Google, ปฏิทิน Outlook, Trello, Gitlab, Jira, Basecamp เป็นต้น
- การสนับสนุนแอปพลิเคชันบนมือถือช่วยให้คุณสามารถดูแลประสิทธิภาพของพนักงานของคุณผ่านหน้าจอมือถือได้
- เวลาเดสก์ท็อปช่วยให้คุณติดตามได้ว่าพนักงานคนใดใช้แอปพลิเคชันใดมากที่สุด
ราคาเวลาทำงาน
เวลาเดสก์ท็อปมีหน้าเฉพาะเพื่อคำนวณราคาต่อผู้ใช้อย่างรวดเร็ว เดสก์ไทม์มีแผนสี่แบบสำหรับทั้งแบบรายเดือนและรายปี ได้แก่ Lite, Pro, Premium & Enterprise
รุ่น Lite นั้นฟรีทั้งหมด แต่มีผู้ใช้เพียง 1 คนเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ติดตามราคาเหล่านี้ (รายเดือน) ด้านล่างเพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับราคาเวลาทำงาน:
สำหรับผู้ใช้ 5 คน ค่าบริการเดสก์ท็อป:
- แผนฟรี: ไม่มีค่าใช้จ่าย (สำหรับผู้ใช้ 1 คนเท่านั้น)
- โปร: $30
- พรีเมี่ยม: $39
- องค์กร: $60
หมายเหตุ: คุณสมบัติอาจแตกต่างกันไปในแต่ละแผน
หมายเหตุ: ทดลองใช้งานฟรี 14 วันในทุกแผนโดยไม่ต้องเรียกเก็บเงินล่วงหน้า
ข้อดีเวลาทำงาน
- มีให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน
- การติดตามแอปและ URL
- ภาพหน้าจอเบลอ
- รายงานที่กำหนดเอง
- การรวมปฏิทิน Google และ Outlook
- แอพมือถือ
- ตัวชี้วัดผลผลิต
- การจัดการโครงการและงาน
- การติดตามเวลา
ข้อเสียของเวลาทำงาน
- ไม่มีการติดตามคำหลัก
- ไม่มีการบันทึกการกดแป้นพิมพ์
- ไม่มีการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
- ไม่มีเอกสารและการติดตามไฟล์
- การรายงานที่จำกัด
- เฉพาะการส่งออก XLS; ไม่มี CSV
ที่เกี่ยวข้อง: 5 วิธีปรับปรุงความปลอดภัยเมื่อทำงานจากระยะไกล
3. Hubstaff: เป็นซอฟต์แวร์นาฬิกาเวลาของพนักงานสำหรับงานภาคสนามและผู้ปฏิบัติงานระยะไกล
Hubstaff เป็นซอฟต์แวร์ติดตามอันทรงพลังที่ Dave Nevogt ค้นพบในปี 2555 มันสามารถรวมเข้ากับแอพพลิเคชั่นกว่า 30+ รายการและมีรายการคุณสมบัติที่เน้นด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ครอบคลุม คุณจะพบว่าพนักงานของคุณมาถูกทางหรือไม่ผ่านฟังก์ชันอันน่าทึ่งของพวกเขา รวมถึงการจับภาพหน้าจอ การใช้งานแอพ การตรวจสอบ การติดตามเฉพาะงาน ฯลฯ
คุณสมบัติ Hubstaff
- Hubstaff มีแอปเดสก์ท็อปและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีน้ำหนักเบามากเมื่อเทียบกับแอปอื่นๆ
- แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเข้ากันได้กับอุปกรณ์ต่างๆ เช่น Windows, Mac, Linux และส่วนขยายของ Chrome
- บันทึกเวลาออนไลน์และการเข้าถึง
- ด้วยความช่วยเหลือของการติดตามด้วย GPS เราสามารถติดตามเวลาของพนักงานนอกสถานที่ของคุณและจัดการได้อย่างง่ายดาย
- ด้วยคุณสมบัติ geofencing Hubstaff ช่วยให้คุณสร้างไซต์งานและเริ่มติดตามโดยอัตโนมัติทันทีที่พนักงานของคุณไปถึงที่ตั้งงาน
- Hubstaff ทำให้การประมวลผลเงินเดือนเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์ ทันทีที่พนักงานทำงานเสร็จ Hubstaff จะส่งเงินให้พวกเขาตามเวลาทำงาน
- การติดตามการเข้าร่วมและการจัดตารางงาน
- การติดตามเวลาออฟไลน์และออนไลน์
- งบประมาณโครงการ
- การติดตามเวลาเว็บ
ราคา Hubstaff
Hubstaff ค่อนข้างแพงในแง่ของราคารายเดือนเมื่อเทียบกับเวลาทำงาน Hubstaff เสนอ 4 แผน: ฟรี พื้นฐาน พรีเมียม และองค์กร แผนทั้งหมดมีคุณลักษณะทดลองใช้ฟรี 14 วัน
โปรดดูราคารายเดือนสำหรับผู้ใช้ 1 รายด้านล่าง:
- แผนฟรี: ไม่มีค่าใช้จ่าย (สำหรับผู้ใช้ 1 คนเท่านั้น)
- พื้นฐาน: $7
- พรีเมี่ยม: $10
- องค์กร: $20
แผน Hubstaff นำเสนอคุณสมบัติเหล่านี้ภายใต้แผนพื้นฐาน:
- ติดตามเวลา
- ระดับกิจกรรม
- ภาพหน้าจอที่ จำกัด
- การชำระเงินจำนวนจำกัด
ข้อดี Hubstaff
- ทดลองใช้งานฟรี 14 วันสำหรับแผนทุกประเภท
- มีการตรวจสอบการคว้าหน้าจอและการกดแป้นพิมพ์
- ง่ายต่อการอัปเดตไทม์ชีทก่อนการเปลี่ยนแปลง
- ง่ายต่อการเปลี่ยนตารางกะสำหรับพนักงาน
ข้อเสีย Hubstaff
- แผนรายเดือนราคาแพง
- ไม่มีการติดตามขั้นสูง
- ระดับการรายงานขั้นพื้นฐานมาก
ที่เกี่ยวข้อง: ทางเลือก Hubspot
4. Toggl – ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานฟรีที่ดีที่สุด
Toggl เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่สมบูรณ์แบบสำหรับบุคคลหรือฟรีแลนซ์หรือธุรกิจขนาดเล็ก คุณลักษณะเด่นหลักของ toggl คือให้บริการฟรีแก่ผู้ใช้ 5 ราย พร้อมด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น การติดตามเวลา การผสานการทำงานบางส่วน แดชบอร์ดผู้ใช้ และเครื่องมือการรายงานที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม toggl ยังมีคุณสมบัติขั้นสูงในแผนชำระเงินสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
Toggl คุณสมบัติ
- Toggl สามารถเข้าถึงได้ด้วยส่วนขยาย android, ios, mac, windows และ chrome
- Toggl มีปุ่มเดียวเพื่อสร้างรายการงานใหม่และเริ่มติดตาม
- Toggl มีฟังก์ชันเตือนความจำ และจะเตือนคุณหากคุณลืมเริ่มหรือหยุดตัวจับเวลา
- มีการสนับสนุนการรวมแอพมากกว่า 100+ รายการ
- มีทั้งคุณสมบัติการติดตามด้วยตนเองและอัตโนมัติ
- เครื่องมือการรายงานช่วยให้คุณสรุปข้อมูลการติดตามและส่งออกเป็นรูปแบบที่ต้องการ (excel, pdf เป็นต้น)
- คุณสมบัติการประมวลผลเงินเดือนและใบแจ้งหนี้
- Toggl สามารถสร้างกราฟ แผนภูมิ และรายงานภาพ เช่น กำไรเทียบกับต้นทุนที่ใช้ไป
- มีฟังก์ชันการแจ้งเตือนประเภทต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนทางอีเมล การแจ้งเตือนวันครบกำหนด เป็นต้น
Toggl ราคา
เมื่อพูดถึงการกำหนดราคา toggl มีแผนที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดเล็ก มีทั้งหมด 4 แผน: Basic, Starter, Premium และ Enterprise อ้างถึงราคารายเดือนด้านล่างเพื่อรับแนวคิดราคา:
- พื้นฐาน: ฟรีเสมอและมีคุณสมบัติมากมาย (แนะนำสำหรับทีมเล็ก)
- เริ่มต้น: $9 ต่อผู้ใช้
- พรีเมียม: 18 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้
- องค์กร: แผนนี้มีไว้สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ คุณต้องติดต่อทีม toggl ก่อน และพวกเขาจะช่วยเหลือคุณตามข้อกำหนด
Toggl Pros
- ทดลองใช้ฟรี 30 วันสำหรับแผนชำระเงิน
- แผนบริการฟรีมีคุณสมบัติมากมายเมื่อเทียบกับแผนซอฟต์แวร์ฟรีอื่นๆ
- ใช้ได้กับทุกแพลตฟอร์มหลัก
- ใช้งานง่ายสุด ๆ
- ผสานรวมกับแอพอื่น ๆ
- เริ่มต้นฟรี
- การตรวจจับการไม่ใช้งาน การเตือนความจำ และ Pomodoro
Toggl ข้อเสีย
แผนการจ่ายแพง (โดยเฉพาะสำหรับทีมใหญ่)
5. Time doctor: ซอฟต์แวร์นาฬิกาบอกเวลาของพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่
Time Doctor เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรขนาดใหญ่อย่างไม่ต้องสงสัย (พนักงาน 20 ถึง 500 คน) มันถูกใช้งานโดยองค์กรชั้นนำของโลก รวมถึงโฮมดีโป ลิงสำรวจ ฯลฯ ไม่แนะนำสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
คุณสมบัติหมอเวลา
- รองรับระบบปฏิบัติการหลายระบบ เช่น Windows, Macintosh, Linux, Ios และ Android
- รองรับภาพหน้าจอสด
- แพทย์ด้านเวลาจะติดตามและเฝ้าสังเกตชั่วโมงทำงานและเวลาที่ไม่ทำงานของพนักงาน และนำเสนอข้อมูลสรุปที่ยอดเยี่ยมแก่คุณเมื่อสิ้นสุดวัน
- บัญชีเงินเดือนและใบบันทึกเวลารองรับหลายสกุลเงินและโอนการชำระเงินโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- ด้วยแดชบอร์ดการจัดการโครงการ คุณสามารถสร้างโครงการใหม่ มอบหมายงาน และตรวจสอบกระบวนการต่อเนื่องได้ในที่เดียว
- พนักงานยังสามารถติดตามกิจกรรมการทำงาน ชั่วโมงการทำงาน เพื่อปรับปรุงตนเอง
- เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Time Doctor ให้คุณสร้างรายงานประจำสัปดาห์สำหรับเวลาของพนักงาน การใช้แอปพลิเคชัน และความคืบหน้าของโครงการโดยใช้แผนภูมิและกราฟแบบภาพ
- Time Doctor นำเสนอคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของการแจ้งเตือนสิ่งรบกวนสมาธิ: หากพนักงานคนใดใช้เวลามากเกินไปบน youtube, Facebook หรือเว็บไซต์ที่ทำงานที่ไม่เกี่ยวข้องใดๆ โปรแกรมจะแจ้งเตือนผู้ใช้โดยใช้ป๊อปอัป
- เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ Time doctor ยังมีฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการโครงการและบัญชีอื่นๆ
- มีการติดตามแอปพลิเคชัน
- อินเทอร์เฟซใช้งานง่าย และใช้เวลาประมาณ 3-5 นาทีในการตั้งค่าให้สมบูรณ์
ราคาหมอเวลา
บริษัทให้คุณทดลองใช้ฟรี 14 วันเพื่อทดสอบแผนที่คุณเลือก มีสามแผน: พื้นฐาน มาตรฐาน และพรีเมียม ราคาสำหรับ 1 เดือนต่อผู้ใช้มีดังนี้:
- แผนพื้นฐาน: $7
- แผนมาตรฐาน: $10
- แผนพรีเมียม: $20
ภายใต้แผนพื้นฐาน คุณจะได้รับเฉพาะคุณสมบัติเหล่านี้ ฉันแนะนำให้คุณลองใช้แบบพรีเมียมและทดสอบฟีเจอร์ทั้งหมด
- ติดตามเวลา
- งานและโครงการ
- โครงการไม่ จำกัด
- ติดตามกิจกรรม
- การสนับสนุน 3 วัน
- แผนก 1 กลุ่ม
- เก็บข้อมูลได้ 1 เดือน
หมอเวลา Pros
- ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรที่มีชื่อเสียงและขนาดใหญ่
- ตัวเลือกในการชำระเงินและสร้างใบแจ้งหนี้ภายในคอนโซล
หมอเวลา ข้อเสีย
- ส่วนต่อประสานผู้ใช้เก่าที่ล้าสมัย
- ต้องใช้แอปเดสก์ท็อปหรือส่วนขยาย Chrome เพื่อใช้คุณลักษณะนาฬิกาจับเวลา
6. WebWork Time Tracker - ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานที่ถูกที่สุด
ตัวติดตามเวลาของ WebWork ควรอยู่เหนือรายการของคุณ หากคุณเพิ่งเริ่มต้นองค์กรและมีงบประมาณเพียงเล็กน้อยสำหรับการติดตั้งโดยใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบ แผนของพวกเขาเริ่มต้นจากเพียง $2.99 เหรียญ โดยไม่คำนึงถึงราคาที่ต่ำ ไม่ได้หมายความว่าซอฟต์แวร์ไม่มีคุณลักษณะขั้นสูงเหมือนอย่างอื่น ตัวติดตามเวลา Webwork มีเกือบทุกฟังก์ชันในผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการสำหรับพนักงานและองค์กรของคุณ
คุณสมบัติ WebWork Time Tracker
- ซอฟต์แวร์นี้ใช้งานได้บนแพลตฟอร์มหลักทั้งหมด รวมถึง Apple, play store, ส่วนขยายของ Chrome, windows, Mac และ Linux
- ซอฟต์แวร์มีโหมดภาพหน้าจอ 4 โหมดสำหรับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน: โหมดปกติ โหมดพื้นหลัง โหมดเบลอ และไม่มีโหมดภาพหน้าจอ
- ตัวติดตามเวลาของ WebWork ช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมประเภทต่างๆ รวมถึงการคลิกเมาส์ การกดแป้นพิมพ์ แอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่ เบราว์เซอร์ ฯลฯ
- ด้วยระดับการอนุญาตที่แตกต่างกันตามบทบาท คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงอะไรได้บ้าง
- การสร้างใบแจ้งหนี้และสิ่งอำนวยความสะดวกในการประมวลผลเงินเดือน
- รายงานต่างๆ เช่น Timesheet, สถิติ, กิจกรรม, แอพและเว็บไซต์, งาน และใบแจ้งหนี้ สามารถส่งออกได้
- เว็บไซต์และคุณสมบัติการตรวจสอบแอพพร้อมใช้งาน
- มีเครื่องมือการจัดการงานเพื่อจัดการโครงการและกำหนดเวลา
- มีการสนับสนุนลูกค้าตลอด 24 * 7
ราคา WebWork Time Tracker
ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้นว่าตัวติดตาม WebWork Time เป็นเครื่องมือตรวจสอบพนักงานที่ถูกที่สุดในตลาด พวกเขามีแผนเพียง 1 แผนเริ่มต้นจาก $2.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนพร้อมคุณสมบัติทั้งหมด
นอกจากนี้คุณยังสามารถลงทะเบียนทดลองใช้งาน 7 วันโดยไม่ต้องเสียค่าเล็กน้อย
WebWork Time Tracker Pros
- ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานที่ถูกที่สุดในตลาด
- เสนอทุกอย่างในแผนเดียว
- ทดลองใช้งานได้ 7 วัน
WebWork Time Tracker ข้อเสีย
นาฬิกาจะหยุดลงหลังจากไม่มีการใช้งานเป็นเวลา 7 นาที ซึ่งอาจนำไปสู่การลดประสิทธิภาพของพนักงาน
7. ActivTrak- ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานบนเว็บที่ดีที่สุด
ActivTrak สามารถเข้าถึงได้จากเว็บเท่านั้น เป็นเครื่องมือตรวจสอบพนักงานบนคลาวด์ซึ่งมีแผนถาวรฟรีสำหรับผู้ใช้ 3 คนซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทดสอบอย่างน้อยที่สุด ซอฟต์แวร์นี้มีแอปพลิเคชันเฉพาะบน android play store และ apple store ด้วยผู้ใช้ที่ชำระเงินแล้วมากกว่า 7,500 รายและผู้ใช้ฟรีมากกว่า 100,000 ราย คุณไม่สามารถปฏิเสธความจริงที่ว่า ActivTrak เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ติดตามที่มีคนชื่นชอบมากที่สุดในบรรดาธุรกิจและองค์กร
คุณสมบัติของ ActivTrak
- จับภาพหน้าจอได้
- การบล็อกเว็บไซต์สามารถทำได้ พนักงานจึงไม่ต้องเสียเวลาทำงาน
- ActivTrak จะแจ้งเตือนคุณเมื่อมีผู้ใช้พยายามโอนไฟล์ผ่าน USB ช่วยตรวจจับภัยคุกคามและการขโมยไฟล์
- ActivTrak สามารถติดตามระยะเวลาที่พนักงานใช้ไปกับแอปพลิเคชันและไฟล์เฉพาะ
- ActicTrak ส่งออกการวิเคราะห์และรายงานประเภทต่างๆ ได้ รวมถึงแอปพลิเคชันยอดนิยม เว็บไซต์ยอดนิยม ผู้ใช้อันดับสูงสุด หมวดหมู่ยอดนิยม ชั่วโมงทำงาน ฯลฯ
- ActivTrak มีสัญญาณเตือนในตัวซึ่งจะแจ้งเตือนพนักงานโดยอัตโนมัติหากเขา/เธอพยายามเปิดเว็บไซต์ที่ถูกบล็อกหรือไม่ได้ใช้งานในช่วงเวลาทำงาน
- ActivTrak ยังมีคุณสมบัติการเตือนแบบกำหนดเอง เพื่อให้นายจ้างสร้างการเตือนประเภทต่าง ๆ ตามความต้องการของเขา
- การจัดการงานสามารถทำได้ด้วย ActivTrak
ราคา ActivTrak
เมื่อเราพูดถึงราคา ActivTrak นั้นมีราคาที่ย่อมเยาสำหรับองค์กรทุกขนาด พวกเขามีแผนสองแผน:
- แผนฟรี: สำหรับผู้ใช้ 3 คนเท่านั้นและคงอยู่ตลอดไป
- แผนขั้นสูง: $7.20 ต่ออุปกรณ์ต่อเดือน
หมายเหตุ: มีให้ทดลองใช้ฟรี และคุณไม่สามารถสมัครแผนรายเดือนได้ พวกเขาเรียกเก็บเงินเป็นรายปี
ข้อดี ActivTrak
- การรวม Active Directory
- การตรวจสอบแอปพลิเคชัน
- การแจ้งเตือนอัตโนมัติ
- ส่วนต่อประสานผู้ดูแลระบบที่ใช้งานง่าย
- ลงชื่อเข้าใช้ Google
- แอพ iOS
- การติดตามผลผลิต
- ภาพหน้าจอ
- การแก้ไขข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
- คุณสมบัติความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้
ActivTrak ข้อเสีย
- ไม่บันทึกการกดแป้น
- มีภาพหน้าจอเดียวในแผนฟรี
- ไม่มีตัวเลือกภาพหน้าจอเบลอ
8. Interguard - แอพติดตามเวลาของพนักงานที่ปลอดภัยที่สุด
Interguard เป็นซอฟต์แวร์ตัวสุดท้ายในรายการ ถ้าองค์กรของคุณต้องการกิจกรรมการแชร์ไฟล์อย่างต่อเนื่องระหว่างพนักงานทุกประเภทเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง การรักษาความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญ คุณไม่มีทางรู้ว่าพนักงานสามารถใช้ประโยชน์จากไฟล์สำคัญดังกล่าวและนำไปใช้ในทางที่ผิดได้อย่างไร เมื่อเราพูดถึงความปลอดภัย Interguard เป็นซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานที่แข็งแกร่งที่สุดในตลาด มีโมดูลหลายประเภท โดยแต่ละโมดูลมีคุณสมบัติย่อยมากมายที่รับผิดชอบในการดูแลการติดตามและติดตามกิจกรรม
คุณสมบัติอินเตอร์การ์ด
- Interguard สามารถใช้งานได้ง่ายบนแพลตฟอร์มทุกประเภท รวมทั้ง cloud, windows, mac, iPhone และ android
- สามารถติดตามเวลาเข้าสู่ระบบและออกจากระบบเพื่อให้คุณทราบว่าพนักงานคนใดน่าจะนั่งที่โต๊ะทำงานและทำงานอย่างถูกต้อง
- ในการจับภาพหน้าจอพนักงาน Interguard มีโหมดภาพหน้าจอ 3 ประเภท ได้แก่ ภาพหน้าจอคำแจ้งเตือน ภาพหน้าจอต่อเนื่อง และภาพหน้าจอกล้องอัจฉริยะ
- Interguard ยังสามารถติดตามแผนที่ความหนาแน่นของกิจกรรมของผู้ใช้
- เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านความปลอดภัยและการละเมิดข้อมูล Interguard ได้เสนอการแจ้งเตือนประเภทต่างๆ ซึ่งจะแจ้งให้นายจ้างทราบหากมีคนพยายามละเมิดข้อมูล การแจ้งเตือนเหล่านั้น ได้แก่ การแจ้งเตือนคำหลัก การแจ้งเตือนการละเมิดนโยบาย การแจ้งเตือนพฤติกรรมผิดปกติ ฯลฯ
- ด้วยแดชบอร์ดการรายงานที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถสร้างรายงานข้อมูลเชิงลึกประเภทต่างๆ เกี่ยวกับข้อมูล เช่น ชั่วโมงทำงานทั้งหมด เวลาที่รบกวนสมาธิ เป็นต้น
- Interguard ยังมีเครื่องคำนวณ ROI ซึ่งช่วยในการคำนวณว่าการเสียเวลาส่งผลกระทบต่อบริษัทของคุณมากน้อยเพียงใด
ราคาอินเตอร์การ์ด
Interguard เสนอการทดลองใช้ฟรีสำหรับแพลตฟอร์มคลาวด์ ในการใช้คุณสมบัติระดับพรีเมียมทั้งหมดของ Interguard คุณมีสองตัวเลือก:
- ขั้นแรก: สมัครใช้บริการที่โฮสต์บนคลาวด์โดยจ่าย $9.99 ต่อผู้ใช้ทุกเดือน
- ประการที่สอง: ปรับใช้ระบบอินเตอร์การ์ดกับศูนย์ข้อมูลองค์กรของคุณโดยขอใบเสนอราคาสำหรับแผนองค์กร
อินเตอร์การ์ดโปร
- ทดลองใช้งานได้ฟรี
- คุณสมบัติความปลอดภัยขั้นสูง
- ข้อมูลและการติดตามไฟล์
- มีคุณลักษณะการแจ้งเตือนที่ไม่ซ้ำ
อินเตอร์การ์ดข้อเสีย
กระบวนการปรับใช้และการติดตั้งนั้นซับซ้อน พนักงานอาจใช้เวลาในการทำความคุ้นเคยกับการตั้งค่าและอินเทอร์เฟซของ Interguard
9.ezClocker
ezClocker เป็นแอปติดตามและตั้งเวลาที่ได้คะแนนสูงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการแอปที่ใช้งานง่ายซึ่งทำงานภายในงบประมาณของตน เหตุผลหนึ่งที่ ezClocker ของแอปได้รับคะแนนสูงใน AppStore ก็คือการออกแบบที่เรียบง่ายซึ่งแม้แต่คนที่ไม่ใช้เทคโนโลยีก็สามารถหาวิธีใช้งานได้
คุณสมบัติ ezClocker รวมถึงการติดตามเวลาและการตั้งเวลา ภายใต้การติดตามเวลา คุณจะได้รับนาฬิกาบอกเวลาเคลื่อนที่ การตรวจสอบ GPS เมื่อพนักงานเข้า/ออก การป้อนเวลาด้วยตนเอง การมอบหมายงาน และการทำงานล่วงเวลา คุณลักษณะการจัดกำหนดการรวมถึงการจัดกำหนดการพนักงาน การกำหนดสถานที่ บันทึกย่อ และการแจ้งเตือนเมื่อพนักงานมีกะใหม่
หากนายจ้างต้องการให้พนักงานใช้อุปกรณ์เครื่องเดียว ezClocker ขอเสนอแอปคีออสก์ที่พนักงานทุกคนสามารถลงชื่อเข้าใช้โดยใช้หมายเลข PIN เหมาะอย่างยิ่งหากคุณมีกลุ่มพนักงานที่ทำงานในสถานที่ทำงานแห่งเดียว เช่น สำนักงานหรือไซต์งาน
ราคา ezClocker
ezClocker มีราคาไม่แพงมากและมี 4 แผน: ฟรี พื้นฐาน มาตรฐาน และพรีเมียม
สำหรับราคารายเดือนโปรดอ้างอิงสิ่งนี้:
- แผนฟรี: ไม่มีค่าใช้จ่ายครอบคลุมพนักงานสูงสุด 1 คน
- แผนพื้นฐาน: $10/เดือน ครอบคลุมพนักงานสูงสุด 15 คน
- แผนมาตรฐาน: $ 25/เดือน ครอบคลุมพนักงานสูงสุด 30 คน
- แผนพรีเมียม: $50/เดือน ครอบคลุมพนักงานสูงสุด 100 คน
ezClocker คุณสมบัติ
- พนักงานสามารถใช้โทรศัพท์เพื่อตอกบัตรเข้า/ออกได้
- GPS จะถูกบันทึกเมื่อพนักงานตอกบัตรเข้า/ออก ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบว่าพวกเขาอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
- แอพ Time Clock Kiosk สำหรับแท็บเล็ต ซึ่งช่วยให้พนักงานที่อยู่ในสถานที่แห่งเดียวสามารถตอกบัตรเข้า/ออกได้โดยใช้อุปกรณ์เพียงเครื่องเดียว
- ezClocker รองรับการมอบหมายงานและความสามารถในการคำนวณต้นทุนแรงงานงาน
- ezClocker ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาพนักงานของคุณ และเพิ่มตำแหน่งและบันทึกย่อให้กับกะของพวกเขา
- การแจ้งเตือน: รับการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์เมื่อพนักงานตอกบัตรเข้า/ออก และพนักงานจะได้รับแจ้งเมื่อมีกำหนดการใหม่
- ป้องกันการทำงานล่วงเวลาด้วยการจำกัดการเข้าทำงานก่อนเวลา
- การรวมเงินเดือน
ezClocker ข้อดี
- ง่ายต่อการใช้.
- ราคาไม่แพงมาก: แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $10/เดือน ซึ่งครอบคลุมพนักงานสูงสุด 15 คน
- ไม่ต้องซื้ออุปกรณ์ราคาแพง พนักงานใช้โทรศัพท์ของตัวเอง
- ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- รองรับมือถือและเดสก์ท็อป
- การคำนวณค่าล่วงเวลา
- การจัดตารางเวลา
- การรวมเงินเดือน
ezClocker ข้อเสีย
- ไม่มีคุณสมบัติใบแจ้งหนี้
- ไม่มีความสามารถที่เรียกเก็บเงินได้ ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
คำพูดสุดท้าย
หากคุณมาไกลถึงขนาดนี้ คุณจะต้องเข้าใจว่าซอฟต์แวร์ติดตามเวลาของพนักงานทำงานอย่างไร หากคุณยังพบปัญหาในการตัดสินใจ โปรดพิจารณาตามข้อมูลสรุปด้านล่างนี้:
ไปที่ Workpuls หากคุณมีองค์กรขนาดใหญ่
เวลาเดสก์ท็อป: ไปที่เวลาเดสก์ท็อปเมื่อคุณไม่มีทีมไอทีในการปรับใช้และตั้งค่าเครื่องมือตรวจสอบพนักงาน เวลาเดสก์ท็อปมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการตั้งค่าที่กำหนดค่าได้รวดเร็ว
Hubstaff: ไปหา Hubstaff เมื่อคุณต้องการติดตามกิจกรรมของพนักงานของคุณบนไซต์/ตำแหน่งภาคสนามระยะไกล
ลองใช้ตัวติดตามเวลา Toggl หรือ WebWork เมื่อขนาดธุรกิจของคุณเล็กหรือเมื่อคุณกังวลเรื่องงบประมาณ
ไปหาหมอ Time ถ้าธุรกิจของคุณมีขนาดใหญ่มากในแง่ของจำนวนพนักงาน
เลือกใช้ ActivTrak หากคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานบนเว็บหรือแผนรายปีราคาถูก
เลือกใช้ Interguard เมื่อการรักษาความปลอดภัยเป็นประเด็นหลักของคุณ หรือคุณมีทีมไอทีในการปรับใช้ซอฟต์แวร์
ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณทราบเกี่ยวกับ แอพติดตามเวลาพนักงาน ที่ดีที่สุดเพื่อตรวจสอบพนักงานของคุณ หากคุณชอบบทความนี้ โปรดแชร์และติดตาม WhatVwant บน Facebook, Twitter และ YouTube สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม
แอพติดตามเวลาของพนักงาน – คำถามที่พบบ่อย
จะติดตามเวลาของพนักงานในสนามได้อย่างไร?
ในการติดตามเวลาของพนักงานในไซต์งาน คุณควรใช้เครื่องมือติดตามเวลาของพนักงานซึ่งมีคุณลักษณะของ geofencing และการติดตามด้วย GPS เช่น Hubstaff
บริษัทใช้ซอฟต์แวร์อะไรในการตรวจสอบพนักงาน?
ปัจจุบัน องค์กรต่างๆ ใช้ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานเพื่อดูพนักงานของตน มีเครื่องมือตรวจสอบพนักงานมากมายในตลาด ในการเลือกพนักงานที่เหมาะสม คุณควรคำนวณจำนวนพนักงานในองค์กรของคุณก่อน แล้วจึงกำหนดงบประมาณ ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานยอดนิยมบางตัว ได้แก่ Desktime, Hubstaff, Interguard, Toggl เป็นต้น
ฉันควรบอกพนักงานว่าพวกเขากำลังถูกตรวจสอบหรือไม่?
พนักงานทุกคนในองค์กรควรทราบว่ามีการตรวจสอบหน้าจอของตน มันเป็นเรื่องของความเป็นส่วนตัว พนักงานบางคนอาจขุ่นเคืองหลังจากรู้ว่ากำลังถูกติดตามโดยไม่ได้รับความยินยอม เพื่อหลีกเลี่ยงผลกระทบในอนาคตของการละเมิดความเป็นส่วนตัว คุณควรให้คำแนะนำที่ชัดเจนแก่พนักงานเกี่ยวกับกระบวนการติดตามและตรวจสอบ