11 สุดยอดโปรแกรมเสริม Gmail เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ [2023]

Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมลปลายทางสำหรับผู้คนจำนวนมาก ใช้งานได้ฟรี ทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ได้ดี และเสนอตัวเลือก SSO สำหรับบริการต่างๆ บนอินเทอร์เน็ตเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายและรวดเร็ว

หากคุณกำลังอ่านข้อความนี้อยู่ Gmail น่าจะเป็นหัวใจหลักของขั้นตอนการทำงานประจำวันของคุณ และถึงแม้ว่ามันจะมีคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ซึ่งสามารถช่วยคุณในการดำเนินการต่างๆ ได้ แต่ก็ยังไม่สามารถทำอะไรได้หลายอย่าง ตัวอย่างเช่น ไม่มีวิธีที่ง่ายใน Gmail ในการเซ็นเอกสาร

นี่คือที่มาของส่วนเสริมของ Gmail; พวกเขาขยายฟังก์ชันการทำงานของแพลตฟอร์มเพื่อให้มีประโยชน์มากยิ่งขึ้น มาเจาะลึกเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนเสริมของ Gmail และดูส่วนเสริมที่ดีที่สุดที่จะเป็นประโยชน์กับคุณในการใช้งานทุกวัน

ส่วนเสริมของ Gmail คืออะไร เหมือนกับส่วนขยายของ Gmail หรือไม่

ส่วนเสริมของ Gmail คือโปรแกรมขนาดเล็กที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Gmail พวกเขาสามารถช่วยคุณทำงานต่างๆ เช่น เซ็นเอกสาร ซิป/คลายซิปไฟล์ และจัดการสิ่งที่ต้องทำ เหนือสิ่งอื่นใด ซึ่งไม่สามารถทำได้โดยกำเนิดจาก Gmail โดยตรง

คุณจึงไม่ต้องสลับไปมาระหว่าง Gmail และแอปอื่นๆ เพื่อทำงานให้เสร็จ ส่วนเสริมมีอยู่ใน Google Workspace Marketplace และติดตั้งและใช้งานได้ค่อนข้างง่าย

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าส่วนเสริมของ Gmail ไม่เหมือนกับส่วนขยายของ Gmail ส่วนขยายมีอยู่ใน Chrome Web Store และติดตั้งโดยตรงในเบราว์เซอร์ ในขณะเดียวกัน ส่วนเสริมจะติดตั้งโดยตรงในพื้นที่ทำงานของคุณและเป็นบริบท หมายความว่าโดยทั่วไปแล้วส่วนเสริมจะปรากฏตามเนื้อหาของอีเมลที่คุณเปิดบนหน้าจอ คุณจะพบบทความมากมายที่ใช้ส่วนเสริมของ Gmail และส่วนเสริมของ Gmail แทนกันได้ แต่ตอนนี้คุณรู้ถึงความแตกต่างแล้ว

จะติดตั้งส่วนเสริมของ Gmail ได้อย่างไร

การติดตั้งส่วนเสริมของ Gmail เป็นเรื่องง่าย และคุณสามารถทำได้โดยใช้ขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ Google Workspace Marketplace
   
2. คลิกช่องค้นหาที่ด้านบนแล้วป้อนชื่อส่วนขยายเพื่อค้นหา
3. คลิกปุ่ม ตัวกรองทั้งหมด ใต้แถบค้นหา และทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมายสำหรับ Gmail
4. คลิกส่วนเสริมที่คุณต้องการติดตั้งจากผลลัพธ์
5. คลิกปุ่ม ติดตั้ง
   
6. เข้าสู่บัญชีของคุณเมื่อได้รับแจ้งและยอมรับการอนุญาต

เมื่อติดตั้งส่วนเสริมแล้ว ให้รีเฟรชหน้า และส่วนเสริมนั้นจะปรากฏในแถบด้านข้างที่ขอบด้านขวาของหน้าจอ คุณสามารถแตะที่ส่วนเสริมเพื่อดูการกระทำที่มีอยู่ทั้งหมด หรือคุณสามารถเปิดอีเมลได้ และหากส่วนเสริมนั้นใช้งานได้ ระบบจะแสดงการทำงานที่มีให้โดยอัตโนมัติ

ส่วนเสริม Gmail ที่ดีที่สุดที่คุณต้องเริ่มใช้

ด้านล่างนี้คือรายการส่วนเสริมของ Gmail ทั้งหมดที่คุณควรเพิ่มในพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

1. Mailtrack & Mail Merge สำหรับ Gmail
2. ติ๊กติ๊ก
3. อาสนะสำหรับ Gmail
4. เอเวอร์โน้ต
5. ดรอปบ็อกซ์
6. ซูม
7. DocuSign
8. DocHub สำหรับ Gmail
9. หย่อนสำหรับ Gmail
10. ZIP Extractor
11. แปลภาษา Pro

Mailtrack & Mail Merge สำหรับ Gmail: Gmail Inbox Open Extension

หากการสื่อสารทั้งหมดของคุณดำเนินการผ่านอีเมล Mailtrack & Mail Merge สำหรับ Gmail เป็นหนึ่งในส่วนเสริมแรกที่คุณต้องเพิ่มลงในพื้นที่ทำงานของคุณ ช่วยให้คุณติดตามและดูว่าผู้รับเปิดอีเมลของคุณเมื่อใด นอกจากนี้ Add-on ยังส่งการแจ้งเตือนติดตามผลเกี่ยวกับสถานะเพื่อให้คุณอัปเดต

Mailtrack & Mail Merge สำหรับ Gmail ยังมีประโยชน์ในการพิจารณาเมื่อมีการคลิกลิงก์ในอีเมลของคุณ หากคุณกำลังส่งใบแจ้งหนี้หรือเรซูเม่ให้ใครสักคน ฟีเจอร์นี้อาจมีประโยชน์มาก ไม่ต้องพูดถึงว่ามันมีประสิทธิภาพเท่าเทียมกันสำหรับคนที่ใช้จดหมายข่าวหรือแคมเปญการตลาดทางอีเมล

นอกจากนี้ ส่วนเสริมยังช่วยลดความยุ่งยากในการส่งอีเมลส่วนบุคคลอีกด้วย เพื่อให้ Mailtrack & Mail Merge ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องติดตั้งส่วนขยาย Mailtrack จาก Chrome Web Store ด้วย

ดาวน์โหลด Mailtrack สำหรับ Gmail

TickTick: ส่วนเสริมการจัดการงานสำหรับ Gmail

TickTick เป็นแอปจัดการงานยอดนิยม และยังมีส่วนเสริมของ Gmail ซึ่งช่วยให้การทำงานประจำวันของคุณเป็นเรื่องง่าย ด้วยสิ่งนี้ เมื่อใดก็ตามที่มีงานใหม่/การแจ้งเตือนการประชุมในอีเมล คุณจะเห็นตัวเลือกให้เพิ่มไปยังบัญชี TickTick ของคุณ

เมื่อคุณทำเช่นนี้ TickTick จะส่งการแจ้งเตือนเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับงาน คุณยังสามารถดูสิ่งอื่น ๆ ในกำหนดการของคุณในแต่ละวันในปฏิทิน ในภายหลัง คุณสามารถติดตามงานนั้นได้หากจำเป็น หรือทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นเมื่อเสร็จสิ้น

งานทั้งหมดที่คุณเพิ่มในกล่องจดหมายจะซิงค์กับอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ และคุณสามารถจัดการได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้

ดาวน์โหลดส่วนเสริม TickTick Gmail

Asana สำหรับ Gmail: การจัดการโครงการสำหรับทีม

การจัดการงานส่วนตัวของคุณเป็นเรื่องหนึ่งและจัดการได้ง่ายด้วย TickTick อย่างไรก็ตาม สำหรับงานในที่ทำงาน อาสนะ ทำงานได้ดีกว่า และถ้าเป็นเครื่องมือที่ต้องการในที่ทำงานของคุณ คุณต้องมีโปรแกรมเสริม Asana สำหรับ Gmail

Asana สำหรับ Gmail ช่วยให้คุณเปลี่ยนอีเมลเป็นงานที่ดำเนินการได้ คุณสามารถทำสิ่งนี้เพื่อมอบหมายงานใหม่ให้กับตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมทีม และกำหนดวันครบกำหนดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดงานนั้น

ส่วนเสริมทำงานได้ดีและสามารถซิงค์การเปลี่ยนแปลงที่คุณหรือใครก็ตามในทีมของคุณทำ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเปิดแอปแยกต่างหาก ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถค้นหางานและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นได้โดยตรงจากพื้นที่ทำงานของ Gmail

ดาวน์โหลด Asana สำหรับ Gmail

Evernote: ส่วนเสริมของ Gmail สำหรับการจดบันทึก

การจดบันทึกมีความสำคัญพอๆ กับการติดตามงานประจำวันของคุณ Evernote ทำให้การดำเนินการนี้เป็นเรื่องง่ายและเสนอส่วนเสริมของ Gmail ที่ช่วยให้คุณสามารถแนบทุกสิ่งที่คุณได้รับในอีเมลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ซึ่งคุณคิดว่าคุณอาจต้องการกลับมาดูอีกครั้งในสมุดบันทึก Evernote ของคุณในภายหลัง

เมื่อเพิ่มแล้ว คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือแทรกรูปภาพในโน้ตเพื่อให้เนื้อหาดีขึ้น ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถแท็กโน้ตเพื่อจัดระเบียบ

อีกทางหนึ่ง สมมติว่าคุณมีตัวชี้สำหรับการตอบกลับอีเมลใน Evernote ในกรณีดังกล่าว คุณสามารถดูได้โดยตรงในพื้นที่ทำงาน Gmail ขณะเขียนอีเมล เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งสำคัญ

ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริม Evernote สำหรับ Gmail

Dropbox: การจัดการไฟล์เป็นเรื่องง่าย

หากคุณใช้ Dropbox คุณต้องผสานรวม ส่วนเสริม Dropbox สำหรับ Gmail ในพื้นที่ทำงานของคุณ การทำเช่นนั้นจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ (รูปภาพ วิดีโอ เอกสาร ฯลฯ) ที่คุณได้รับในอีเมลไปยังบัญชี Dropbox ได้โดยตรงโดยไม่ต้องออกจาก Gmail

ในทำนองเดียวกัน มันยังทำให้คุณสามารถแนบไฟล์จากบัญชี Dropbox ไปยังอีเมลของคุณได้ เมื่อคุณทำเช่นนี้ Dropbox จะคอยชี้ลิงก์ไปยังไฟล์เวอร์ชันล่าสุดในบัญชีของคุณเสมอ

ดาวน์โหลด Dropbox สำหรับส่วนเสริมของ Gmail

ซูม: การประชุมทางวิดีโอภายใน Gmail

Zoom สำหรับ Gmail เป็นส่วนเสริมของ Gmail ที่ทรงพลังสำหรับทีม เปิดใช้งานการประชุมทางวิดีโออย่างรวดเร็วและช่วยให้คุณสามารถยกระดับการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่ใน Gmail เป็นแฮงเอาท์วิดีโออย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดแท็บใหม่หรือแอป Zoom

เมื่อใช้ ส่วนเสริม Zoom สำหรับ Gmail คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุม เริ่มการประชุม และดูการประชุมที่กำหนดเวลาไว้/กำลังจะมาถึงได้ในที่เดียวและดำเนินการตามนั้น

ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริม Zoom สำหรับ Gmail

DocuSign: ลงชื่ออิเล็กทรอนิกส์ภายใน Gmail

DocuSign เป็นโซลูชันข้อตกลงอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำให้ข้อตกลงเสมือนจริงง่ายขึ้น มีส่วนเสริมสำหรับบริการบางอย่างของ Google รวมถึง Gmail ซึ่งช่วยให้คุณรวบรวมลายเซ็นจากผู้อื่นหรือลงนามในข้อตกลงได้โดยตรงจากพื้นที่ทำงานของ Google

นอกจาก Gmail แล้ว DocuSign ยังทำงานร่วมกับไดรฟ์และเอกสารได้อีกด้วย คุณจึงสามารถแชร์ข้อตกลงที่จัดเก็บไว้ในที่ใดที่หนึ่ง และส่งเพื่อรวบรวมลายเซ็นผ่าน Gmail

ดาวน์โหลด DocuSign สำหรับ Gmail

DocHub สำหรับ Gmail

หากงานของคุณเกี่ยวข้องกับเอกสาร PDF จำนวนมาก DocHub คือส่วนเสริมของ Gmail ที่ต้องมีในพื้นที่ทำงานของคุณ คุณสามารถเปิดไฟล์แนบในอีเมลและแก้ไขได้ทันทีโดยไม่ต้องออกจาก Gmail

การดำเนินการที่รองรับ ได้แก่ การแทรกข้อความ การวาด การเน้น การแสดงความคิดเห็น การแทรกรูปภาพ และอื่นๆ นอกจากนี้คุณยังได้รับตัวเลือกในการจัดการหน้าในเอกสารอีกด้วย

เช่นเดียวกับ DocuSign DocHub ยังสามารถช่วยคุณส่งเอกสารผ่าน Gmail ให้ผู้อื่นเซ็นชื่อและลงนามในเอกสารที่ได้รับในอีเมลของคุณ

ดาวน์โหลด DocHub สำหรับ Gmail

หย่อนสำหรับ Gmail

Slack เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารของทีมที่ได้รับความนิยมสูงสุด หากคุณและทีมของคุณใช้ Slack ในที่ทำงาน ส่วนเสริม Slack สำหรับ Gmail จะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การสื่อสารของคุณได้อย่างมาก

ตัวอย่างเช่น สามารถช่วยคุณแชร์อีเมล/เนื้อหาอีเมลกับเพื่อนร่วมทีมผ่าน Slack จากภายใน Gmail คุณจึงไม่ต้องสลับไปมาระหว่าง Gmail และ Slack

นอกจากนี้ ส่วนเสริมยังแสดงตัวเลือกอื่นๆ อีกเล็กน้อยเมื่อคุณเรียกใช้อีเมล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหา เพื่อช่วยให้คุณสื่อสารและทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดีขึ้น

ดาวน์โหลดส่วนเสริม Slack Gmail

ZIP Extractor: ยกเลิกการเก็บถาวรภายใน Gmail

เมื่อคุณได้รับไฟล์เก็บถาวรในอีเมลของคุณ โดยปกติแล้วคุณจะดาวน์โหลดไฟล์นั้นลงในอุปกรณ์และยกเลิกการเก็บถาวรโดยใช้เครื่องมือยกเลิกการเก็บถาวรเพื่อดูเนื้อหา แม้ว่าจะใช้งานได้ดี แต่ก็มีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย

ZIP Extractor เป็นโปรแกรมเสริมสำหรับแยกไฟล์สำหรับ Gmail ที่ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นอย่างมาก ด้วยวิธีนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณได้รับไฟล์เก็บถาวรในอีเมล คุณจะเห็นข้อความซ้อนทับที่ขอให้คุณยกเลิกการเก็บถาวร การคลิกจะเป็นการยกเลิกการเก็บถาวรไฟล์ ZIP และแสดงเนื้อหาภายใน Gmail

ดาวน์โหลดโปรแกรมเสริม ZIP Extractor สำหรับ Gmail

แปลภาษา Pro

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด เราขอแนะนำให้รวมโปรแกรม เสริม Translate Pro ไว้ ในพื้นที่ทำงาน Gmail ของคุณ หากคุณต้องการสื่อสารกับผู้คนทั่วโลก รองรับภาษายอดนิยมทั้งหมด เช่น ดัตช์ เยอรมัน รัสเซีย และแม้แต่ภาษาฮินดี และมีฟังก์ชันการคัดลอกและวางที่รวดเร็วเพื่อช่วยให้คุณเขียน/ตอบกลับอีเมลได้อย่างง่ายดาย

Translate Pro เก็บบันทึกการแปลสิบครั้งล่าสุดของคุณ นอกจากนี้ ยังจดจำการตั้งค่าการแปลที่คุณใช้ล่าสุด ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่าทุกครั้งสำหรับการแปลเดียวกัน

ดาวน์โหลด Translate Pro สำหรับ Gmail

ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นใน Gmail ด้วยส่วนเสริม

ส่วนเสริมของ Gmail ที่ระบุไว้ข้างต้นสามารถช่วยคุณในกระบวนการทำงานประจำวันและประหยัดเวลา ส่วนเสริมเหล่านี้บางส่วนยังมีทางเลือกอื่นตามที่เราได้กล่าวถึงอย่างเหมาะสม ซึ่งคุณสามารถใช้แทนได้หากคุณเป็นผู้ใช้บริการนั้นอยู่แล้ว

นอกจากนี้ คุณยังสามารถสำรวจ Google Workspace Marketplace เพื่อสำรวจส่วนเสริมของ Gmail เพิ่มเติมและรวมเข้ากับพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับส่วนเสริมของ Gmail

จะลบส่วนเสริมของ Gmail ได้อย่างไร

หากต้องการลบส่วนเสริมของ Gmail ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Gmail แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าจอ
2. เลือก "ดูการตั้งค่าทั้งหมด" จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. คลิกที่แท็บ "ส่วนเสริม" ที่ด้านบนของหน้าจอ
4. เลื่อนลงไปที่ส่วน "ส่วนเสริมที่ติดตั้ง"
5. ค้นหาส่วนเสริมที่คุณต้องการลบและคลิกที่เมนูสามจุดที่อยู่ทางด้านขวาของชื่อส่วนเสริม
6. เลือก "ลบ" จากเมนูแบบเลื่อนลง
7. ยืนยันการลบโดยคลิกที่ "ตกลง" ในหน้าต่างป๊อปอัป

ส่วนเสริมจะถูกลบออกจากบัญชี Gmail ของคุณ

ฉันสามารถใช้ส่วนเสริมของ Gmail บนอุปกรณ์มือถือของฉันได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถใช้ส่วนเสริมของ Gmail บนอุปกรณ์มือถือของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ความพร้อมใช้งานของส่วนเสริมอาจขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการและเวอร์ชันของแอป Gmail ที่คุณใช้

มีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับการใช้ส่วนเสริมของ Gmail หรือไม่

เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม อาจมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับการใช้ส่วนเสริมของ Gmail ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรทราบ:

1. ตรวจสอบการอนุญาต: หาก Add-on ขอการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือคุณสมบัติที่ไม่จำเป็นต้องใช้งาน นั่นอาจเป็นสัญญาณสีแดง
2. ยึดติดกับแหล่งที่มาที่เชื่อถือได้: ติดตั้งส่วนเสริมจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น เช่น Google Workspace Marketplace หรือ App Store ที่มีชื่อเสียงอื่นๆ ระมัดระวังเว็บไซต์หรือการดาวน์โหลดของบุคคลที่สามที่อาจมีมัลแวร์หรือภัยคุกคามความปลอดภัยอื่นๆ
3. ลบส่วนเสริมที่ไม่ได้ใช้: หากคุณไม่ได้ใช้ส่วนเสริมอีกต่อไป เป็นความคิดที่ดีที่จะลบออกจากบัญชีของคุณเพื่อลดความเสี่ยงของช่องโหว่ด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น

ส่วนเสริมของ Gmail ทำงานร่วมกับไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ หรือใช้กับ Gmail เท่านั้น

ส่วนเสริมของ Gmail ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อทำงานร่วมกับแพลตฟอร์ม Gmail และอาจเข้ากันไม่ได้กับไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามบางตัวอาจมีส่วนเสริมหรือการผสานการทำงานของตนเองที่สามารถใช้กับไคลเอ็นต์อีเมลอื่นได้ ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชันอย่าง Slack หรือ DocuSign อาจมีส่วนเสริมของ Gmail ที่ทำงานเฉพาะกับ Gmail แต่ยังมีการผสานรวมกับไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ เช่น Outlook หรือ Apple Mail