8 สุดยอดโปรแกรมเสริม Google Docs ที่จะใช้ในปี 2565

นอกเหนือจากทางเลือกอื่นๆ ของ Microsoft Office Suite of Apps แล้ว Google ยังมี Google Docs ซึ่งเป็นโปรแกรมประมวลผลคำและโปรแกรมแก้ไขคำออนไลน์บนระบบคลาวด์ที่ฟรีและมีคุณลักษณะมากมาย ผู้ใช้ Google เอกสารสามารถสร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสารคำได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบไฟล์ต่างๆ ที่สามารถอ่านได้

อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นผู้ใช้ที่มีประสบการณ์เกี่ยวกับคุณลักษณะเริ่มต้นของ Google การใช้งานเครื่องมือเว็บอย่างง่ายอาจไม่เพียงพอสำหรับคุณ โชคดีที่คุณสามารถหาโปรแกรม เสริมต่างๆ ของ Google เอกสาร ได้ใน Chrome เว็บสโตร์ที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบออนไลน์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับงานใดๆ ที่จะต้องทำให้เสร็จใน Google เอกสาร

เราได้รวบรวมส่วนเสริมสำคัญ 7 รายการที่คุณสามารถใช้ได้ทันทีเพื่อช่วยคุณแก้ไขเอกสารใน Google เอกสาร

8 สุดยอดโปรแกรมเสริม Google Docs ที่คุณควรติดตั้งทันที

คุณสามารถใช้ส่วนเสริมเพื่อทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย Google เอกสาร ชีต สไลด์ และฟอร์ม เป้าหมายของส่วนเสริม โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน Google เอกสาร คือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในขณะที่ลดการรบกวน คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามโดยข้ามขั้นตอนเมื่อใช้เครื่องมือเหล่านี้ ส่วนเสริมยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคุณลักษณะที่ Google เอกสารไม่มี คุณได้รับความสามารถพิเศษด้วยส่วนเสริม ซึ่งปรับปรุงวิธีที่คุณใช้ Google เอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแก้ไขเอกสารโดยไม่ต้องมีเอกสารนั้น และเพิ่มตัวอย่างข้อความได้โดยตรงจากแถบด้านข้าง คุณยังสามารถติดตั้งส่วนเสริมแยกต่างหากเพื่อสร้างเอกสารข้อความแบบมืออาชีพหรือเพื่อเขียนบล็อกเล็กๆ สนุกๆ เมื่อคำนึงถึงฟังก์ชันดังกล่าวแล้ว ต่อไปนี้คือส่วนเสริมที่ดีที่สุดเจ็ดรายการที่มีใน Google เอกสาร

เราได้ทำคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับการค้นหาส่วนเสริมของ Google เอกสารผ่าน Google Workspace Marketplace และวิธีใช้ส่วนเสริมของ Google เอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตรวจสอบก่อนที่จะดำเนินการต่อ

ตัวสร้างเอกสาร

Doc Builder เป็นส่วนเสริมสำหรับคุณหากคุณทำงานในอุตสาหกรรมการธนาคารหรือกฎหมาย และมักพบว่าตัวเองกำลังเขียนข้อมูลในข้อความต่างๆ ข้อความภาษาหรือการสื่อสารเหล่านี้มักถูกทำซ้ำในแหล่งอื่น นั่นแสดงว่าคุณสามารถใช้เพื่อป้อนตัวอย่างข้อความที่คุณใช้บ่อยได้

คุณสามารถใช้ Doc Builder ได้หากต้องการประหยัดเวลาในการเขียนเอกสารทางกฎหมายส่วนใหญ่ใหม่หรือแก้ไขเอกสารดังกล่าวสำหรับบันทึกใหม่ คุณสามารถนำภาษาไปใช้ใหม่ในอีเมลหรือเอกสารระดับมืออาชีพอื่นๆ ได้ ข้อความเหล่านี้ยังสามารถจัดเรียงตามวิธีการใช้งานได้อีกด้วย

ดาวน์โหลดตัวสร้างเอกสาร

เครื่องมือไฮไลท์

ในหลากหลายอาชีพ ผู้ใช้หลายคนต้องการเน้นข้อความบ่อยๆ ข้อความที่ไฮไลต์เหล่านี้ยังช่วยให้คนอื่นๆ เรียนรู้ประเด็นสำคัญในเอกสารอีกด้วย แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยหากคุณไม่สามารถทำเครื่องหมายส่วนที่สำคัญเมื่ออ่านเอกสารเก่า อย่างไรก็ตาม ส่วนเสริมของเครื่องมือเน้นข้อความทำให้ง่ายต่อการเน้นสี

คุณสามารถสร้างไฮไลท์สีต่างๆ และบันทึกไว้เพื่อใช้ในงานเฉพาะได้ อีกครั้ง การทำงานเป็นทีมเป็นสิ่งสำคัญในสถานการณ์นี้ ดังนั้น Add-on ของเครื่องมือเน้นข้อความจึงทำให้ผู้ใช้เอกสารแต่ละรายเลือกชุดได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ข้อความที่เน้นสามารถส่งออกไปยังเอกสารอื่นตามคำสั่งหรือสี ดังนั้น ส่วนเสริมของ Google doc นี้จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคุณในการจัดหมวดหมู่ประเด็นสำคัญในเอกสารใดๆ

ดาวน์โหลดเครื่องมือไฮไลท์

นิสัยการเขียน

นิสัยการเขียนเป็นอีกหนึ่งโปรแกรมเสริมฟรีบน Google Docs ซึ่งสร้างขึ้นเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ในการพัฒนาในฐานะนักเขียนโดยการสร้างนิสัยการเขียนตามเป้าหมายเป็นประจำ ส่วนเสริมนี้มีพื้นฐานมาจากแนวคิดที่ว่าเฉพาะการเขียนที่สอดคล้องกันเท่านั้นที่สามารถช่วยให้นักเขียนปรับปรุงได้ และสร้างรูปแบบของกระดาษที่จะค่อยๆ เพิ่มผลงานในแง่ของปริมาณและคุณภาพ

นิสัยการเขียนช่วยให้ผู้เขียนปรับปรุงความสามารถของงานเขียนและติดตามความก้าวหน้าของพวกเขาไปสู่วัตถุประสงค์การเขียนที่กำหนดไว้ล่วงหน้า นิสัยการเขียนจะติดตามจำนวนคำทั้งหมดที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาหนึ่งๆ เพื่อวัดความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาและนักเขียนที่ต้องการจะได้รับประโยชน์จากนิสัยการเขียน นอกจากนี้ยังแสดงประวัติ รายงาน และแถบความคืบหน้า ซึ่งช่วยให้นักเขียนเติบโตขึ้น

ดาวน์โหลดนิสัยการเขียน

ค้นหาและนำทาง

การนำทางเอกสารที่มีความยาวหรือคำทางดาราศาสตร์อาจเป็นเรื่องยาก คุณอาจทำได้ง่ายขึ้นด้วยความช่วยเหลือของ Search & Navigate (เดิมเรียกว่า Doc Explorer) ซึ่งเป็นส่วนเสริมที่ใช้งานง่าย ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถค้นหาและนำทางไปยังส่วนเอกสารได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ข้อความ หัวเรื่อง ที่คั่นหน้า รูปภาพ และตาราง

คุณยังสามารถเลือกระหว่างรายการส่วนหัว ที่คั่นหน้า รูปภาพ ตาราง และผลการค้นหาเมื่อคุณเปิดเมนูแถบด้านข้าง ส่วนเสริมที่เป็นประโยชน์นี้มีทั้งภาพรวมและข้อมูลเชิงลึกในแต่ละด้านของเอกสารทั้งหมดของคุณ โดยรวมแล้ว นี่เป็นส่วนเสริมของ Google เอกสารที่ต้องมีสำหรับการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและเพื่อประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณ

ดาวน์โหลดค้นหาและนำทาง

MathType

ใน Google เอกสาร คุณจะไม่พบสัญลักษณ์หรือสัญลักษณ์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการพิมพ์สมการหรือถ้าคุณต้องการแสดงสมการทางคณิตศาสตร์ในเอกสารของคุณ โชคดีที่เพื่อการนี้ เรามี MathType ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไขสมการที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณควบคุมลักษณะที่สมการปรากฏใน Google เอกสารได้

คุณสามารถใช้เพื่อสร้างสมการทางคณิตศาสตร์ตามสั่งในเอกสาร Google โดยพิมพ์หรือเขียนด้วยมือ ตัวแก้ไขสมการรองรับสัญกรณ์เคมี และสมการใดๆ ที่คุณป้อนในเอกสาร Google สามารถจัดรูปแบบใน MathML และ LaTeX ได้ ส่วนเสริมนี้จะเปลี่ยนสมการที่เขียนด้วยลายมือของคุณให้เป็นสมการดิจิทัลที่น่าดึงดูดซึ่งเหมาะสำหรับโครงการและงานนำเสนอของคุณ

ดาวน์โหลด MathType

โค้ดบล็อค

เราสามารถใช้ประโยชน์จาก Google เอกสารได้หลายวิธี ข้อเท็จจริงที่น่าสนุก- คุณสามารถใช้การเข้ารหัสบนแผ่นงานของคุณได้ Code Blocks ให้คุณป้อนโค้ดสั้นๆ สำหรับการใช้งานหลายอย่าง คุณสามารถเพิ่มโค้ดชิ้นเล็กๆ ลงในเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่ได้ ไม่เหมาะสำหรับการเขียนโค้ด แต่มีประโยชน์เมื่อมอบหมายงานด้านวิชาชีพด้านเทคนิค

นอกจากนี้ Code Blocks สามารถระบุภาษาการเขียนโปรแกรมที่ใช้ในเอกสารใดๆ และคุณสามารถเน้นรหัสตามความต้องการของคุณ เครื่องมือนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่มีพื้นหลังการเข้ารหัส เครื่องมือนี้ยังสามารถทำการเน้นไวยากรณ์ได้ด้วยคลิกเดียว

ดาวน์โหลด Code Blocks

ไวยากรณ์และตัวตรวจสอบการสะกด

สุดท้ายนี้ เรามี Google Docs Grammar and Spell Checker dd-on ที่อาจใช้ในหลายภาษา รวมถึงอังกฤษ ฝรั่งเศส โปแลนด์ เยอรมัน และอื่นๆ โดยจะประเมินข้อความของคุณทันทีเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเสนอคำแนะนำ เนื้อหาที่ไฮไลต์จะถูกเลือกเพื่อแก้ไขหรือปฏิเสธ

อีกทางหนึ่ง ถ้าคุณทำงานเป็นบรรณาธิการ ส่วนเสริมเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่เขียนของคุณปฏิบัติตามมาตรฐานไวยากรณ์เดียวกัน นอกจากนี้ ยังช่วยให้นักแปลสามารถแปลข้อความได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ที่ผิดพลาด ตัวตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำนี้เข้ากันได้กับภาษาถิ่นภาษาอังกฤษทั้งหมด มันสามารถบอกความแตกต่างระหว่างภาษาอังกฤษแบบอังกฤษและแบบอเมริกัน ซึ่งเป็นสองภาษาที่ใช้กันมากที่สุด

ดาวน์โหลดตัวตรวจสอบไวยากรณ์และตัวสะกด

LucidChart Diagrams

ดังคำกล่าวที่ว่าภาพหนึ่งภาพมีค่าหนึ่งพันคำ เป็นไปได้ที่จะทำให้แนวคิดที่ซับซ้อนง่ายขึ้นด้วยการสื่อสารด้วยสายตา ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจาก Lucidchart Diagrams หากคุณต้องการเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณทำสิ่งนั้นได้

ผังงานที่ถูกต้อง แผนภาพทางเทคนิคที่สมบูรณ์ หรืออะไรก็ตามระหว่างนั้นสามารถช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการของคุณได้ดียิ่งขึ้น คุณอาจต้องการอธิบายกระบวนการทางธุรกิจให้กับลูกค้าของคุณ หรือแสดงลำดับชั้นอย่างง่ายในชั้นเรียนของคุณ การทำไดอะแกรมนั้นง่ายเหมือนการลากและวางรูปร่างลงบนผืนผ้าใบ

ดาวน์โหลด LucidChart Diagrams

ส่วนเสริมของ Google Docs ใดดีที่สุดสำหรับฉัน

ใครก็ตามที่ใช้ Google เอกสารอย่างกว้างขวางและเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ สามารถใช้ส่วนเสริมทั้งเจ็ดนี้ได้ คุณไม่จำเป็นต้องมีทั้งหมดสำหรับการทำงานส่วนใหญ่ของคุณ อย่างไรก็ตาม การเลือกแอปพลิเคชันเสริมเฉพาะที่คุณสามารถใช้ได้นั้นเกี่ยวข้องกับการติดตั้งผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุดและคุณคาดว่าจะใช้บ่อยๆ คุณยังสามารถดูปัจจัยเหล่านี้ในขณะที่พิจารณาส่วนเสริมใดๆ ก็ตาม:

1. การใช้ส่วนเสริมนั้นง่ายแค่ไหน?
2. ส่วนเสริมแก้ไขวัตถุประสงค์ที่คุณกำลังมองหาหรือไม่
3. ส่วนเสริมนั้นมีการปรับแต่งเพิ่มเติมหรือไม่?
4. มีความคิดเห็นในเชิงบวกหรือไม่?
5. มีคุณลักษณะอื่นๆ ใดบ้างที่เสนอ เช่น ใช้กับหลายบัญชี หรือเราสามารถใช้เพื่อความต้องการระดับมืออาชีพของเราได้หรือไม่

นอกจากนี้ยังกระตุ้นให้คุณไปที่ Google เอกสารทุกวัน ช่วยให้คุณพบเครื่องมือที่มีคุณค่ามากยิ่งขึ้น แม้ว่า Google เอกสารจะครอบคลุมพื้นฐานต่างๆ เป็นอย่างดี แต่ส่วนเสริมเหล่านี้มีความสำคัญต่อชุดประมวลผลคำทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับส่วนเสริม Google เอกสารที่ดีที่สุด

ส่วนเสริมใดบ้างที่พร้อมใช้งานสำหรับ Google เอกสาร

Google WorkSpace MarketPlace เต็มไปด้วยส่วนเสริมของ Google เอกสารที่น่าสนใจมากมาย นี่คือสิ่งที่ดีที่สุด:

1. ตัวสร้างเอกสาร
2. เครื่องมือไฮไลท์
3. นิสัยการเขียน
4. ค้นหาและนำทาง
5. MathType
6. โค้ดบล็อค
7. ไวยากรณ์และตัวตรวจสอบการสะกด
8. LucidChart Diagrams

ฉันจะเปิดใช้งานส่วนเสริมใน Google เอกสารได้อย่างไร

หากต้องการเปิดใช้งานส่วนเสริมใน Google เอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. เลือก ส่วนเสริมของส่วนขยาย > จัดการส่วนเสริม

3. คลิก ตัวเลือก ถัดจากส่วนเสริม เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานส่วนเสริมโดยใช้ตัวเลือกนี้

โปรแกรมเสริมของ Google ฟรีหรือไม่

ส่วนเสริมของ Google ไดรฟ์และส่วนเสริมของ Google เอกสารส่วนใหญ่นั้นฟรี แต่บางรายการมีเวอร์ชันพรีเมียมพร้อมคุณสมบัติเพิ่มเติม รายการส่วนเสริม Google เอกสารที่ดีที่สุดของเรานั้นฟรีทั้งหมด (หรือมีเวอร์ชันฟรีที่มีประโยชน์) แต่ Google Workspace Marketplace มีทั้งแบบฟรีและแบบพรีเมียมให้ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ส่วนเสริมของ Google เอกสารปลอดภัยหรือไม่

ส่วนเสริมเป็นเครื่องมือที่สร้างขึ้นโดยนักพัฒนาบุคคลที่สามซึ่ง เพิ่ม คุณลักษณะพิเศษให้กับ Google เอกสาร ชีต และฟอร์ม แม้จะมีความสะดวก แต่ส่วนเสริมก็สามารถประนีประนอมความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยได้ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจความเสี่ยงก่อนที่จะติดตั้งส่วนเสริมใดๆ

มีปลั๊กอินสำหรับ Google เอกสารหรือไม่

ใช่ Google Docs รองรับปลั๊กอิน (หรือส่วนเสริมตามที่ Google เรียก) คุณสามารถค้นหาได้มากมายใน Google Workspace Marketplace การติดตั้งและใช้งานปลั๊กอิน Google เอกสาร (ส่วนเสริม) เหล่านี้ค่อนข้างง่ายและตรงไปตรงมา

เกิดอะไรขึ้นกับส่วนเสริมใน Google เอกสาร

ส่วนเสริมของ Google เอกสารได้รับการโฮสต์บน Chrome เว็บสโตร์จนถึงระยะหนึ่ง แต่ได้ย้ายไปที่ Google Workspace Marketplace ซึ่งมีไว้สำหรับ Google ไดรฟ์และบริการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องโดยเฉพาะ หากผู้พัฒนาไม่ได้ย้ายส่วนเสริมของเขาไปยังตลาดกลางใหม่ คุณจะไม่สามารถติดตั้งได้อีกต่อไป

อ่านเพิ่มเติม

• วิธีใช้การพิมพ์ด้วยเสียงของ Google Docs เพื่อกำหนดข้อความ
• 15+ ฟีเจอร์ Google Docs ที่ดีที่สุดที่ผู้ใช้ทุกคนควรรู้
• วิธีสร้างผังงานใน Google เอกสาร
• 50+ แป้นพิมพ์ลัด Google เอกสารที่ดีที่สุดสำหรับพีซีและ Mac
• ใช้ Google เอกสารเพื่อเขียน? 10 เคล็ดลับในการเร่งความเร็ว!
• วิธีนำเข้าเอกสาร Google Docs ลงใน Google ชีต