15+ ฟีเจอร์ Google Docs ที่ดีที่สุดที่ผู้ใช้ทุกคนควรรู้

Google Docs เป็นโปรแกรมประมวลผลคำยอดนิยมในหมู่นักเขียน โดยเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือแก้ไขเอกสารของ Google ซึ่งรวมถึงบริการต่างๆ เช่น Google ชีต, Google สไลด์ ฯลฯ และใช้งานได้ฟรีทั้งหมด

หากคุณเป็นนักเขียนหรือถ้างานของคุณต้องการให้คุณสร้างหรือแก้ไขเอกสารจำนวนมาก Google เอกสารน่าจะเป็นบริการที่ดีที่สุดสำหรับคุณ สิ่งที่ทำให้ Docs โดดเด่นจากโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ คือชุดคุณลักษณะที่กว้างขวาง ซึ่งรวมถึงคุณลักษณะต่างๆ เช่น การทำงานร่วมกัน การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ พจนานุกรมในตัว และเครื่องมือการวิจัยแบบบูรณาการ เป็นต้น

คำแนะนำและเคล็ดลับของ Google เอกสาร

หากคุณเป็นผู้ใช้ Google เอกสารมาระยะหนึ่งแล้วหรือเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน นี่คือรายการคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Google เอกสารที่คุณควรทราบและเริ่มใช้งานเพื่อรับประโยชน์สูงสุดจากบริการ

1. เทมเพลตสำหรับการสร้างเอกสารที่รวดเร็วขึ้น

Google ได้รวมเทมเพลตที่คัดสรรมาอย่างดีสำหรับเอกสารประเภทต่างๆ ในเอกสาร ดังนั้น สำหรับช่วงเวลาที่คุณคิดเกี่ยวกับการจัดรูปแบบแนวคิดสำหรับเอกสารของคุณไม่ได้ คุณสามารถเลือกเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งเหล่านี้เพื่อเริ่มต้น

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อค้นหาและใช้เทมเพลตในเอกสาร:

1. ขณะอยู่ในหน้าแรกของ Google เอกสาร ให้วางเมาส์เหนือไอคอนเครื่องหมายบวก แล้วเลือกตัว เลือกเลือกเทมเพลต
2. ใน แกลเลอรีเทมเพลต ให้เลื่อนดูหน้าเพื่อดูหมวดหมู่เอกสารต่างๆ
   
3. คลิกเทมเพลตที่คุณชอบในรายการนี้เพื่อเปิด

ทันทีที่เปิดเทมเพลตที่เลือก คุณสามารถแก้ไขและแก้ไขได้ตามความต้องการของคุณ

2. สารบัญเพื่อความสะดวกในการนำทางเอกสาร

สารบัญคือรายการของส่วน/หัวเรื่องทั้งหมดในเอกสารที่มีหมายเลขหน้าที่ตรงกัน โดยวางไว้ที่จุดเริ่มต้นของเอกสาร และทำให้การนำทางผ่านส่วนต่างๆ จำนวนมากง่ายขึ้น

ใน Google เอกสาร คุณสามารถเพิ่มสารบัญในเอกสารของคุณได้สองวิธี: ด้วยหมายเลขหน้าและด้วยลิงก์สีน้ำเงิน หากคุณกำลังสร้างเอกสารที่มีหมายเลขหน้าที่มีป้ายกำกับชัดเจน คุณสามารถสร้างสารบัญที่มีหมายเลขหน้าได้ มิฉะนั้น หากไม่ใช่กรณีนี้ และคุณต้องการทำให้การนำทางสำหรับผู้อ่านง่ายขึ้นโดยเสนอให้พวกเขาสามารถคลิกลิงก์ของส่วนเพื่อข้ามไปยังลิงก์ในเอกสารได้โดยตรง คุณสามารถใช้ลิงก์สีน้ำเงินได้

สำหรับการตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ในเอกสาร สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้

1. เติมข้อมูลในเอกสารของคุณด้วยเนื้อหาและทุกส่วนและหัวเรื่อง
2. คลิก แทรก วางเมาส์เหนือ สารบัญ แล้วเลือกประเภทรายการ
   

คุณจะเห็นสารบัญตามตัวเลือกที่คุณเลือก เมื่อใดก็ตามที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารของคุณ ให้วางเมาส์เหนือส่วนสารบัญแล้วกดไอคอนโหลดซ้ำทางด้านซ้ายเพื่ออัปเดต

3. บุ๊กมาร์กเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว / การนำทางที่ง่ายขึ้น

เช่นเดียวกับการเพิ่มสารบัญในเอกสารของคุณ บุ๊กมาร์กเป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่มีประโยชน์ใน Google เอกสาร ซึ่งสามารถช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด การบุ๊กมาร์กรายการในเอกสารยังมีประโยชน์อีกประการหนึ่ง: สามารถช่วยให้คุณตั้งค่าการอ้างอิงภายในเอกสารเดียวกันหรือเอกสารอื่นๆ เพื่อให้ค้นหารายการเหล่านั้นในเอกสารได้ง่ายขึ้น

วิธีบุ๊กมาร์กรายการใน Google Docs มีดังนี้

1. เลือกข้อความในเอกสารที่คุณต้องการคั่นหน้า
2. คลิกที่ แทรก และเลือก บุ๊ กมาร์ก (ริบบิ้นสีน้ำเงินจะปรากฏถัดจากข้อความที่คุณเลือก แสดงว่ามีการคั่นหน้าไว้)
3. เลือกข้อความที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับบุ๊กมาร์กเพื่อให้การแตะที่ข้อความจะเปลี่ยนเส้นทางไปยังรายการที่บุ๊กมาร์ก
4. คลิก แทรก อีกครั้ง และเลือก ลิงก์
5. แตะที่รายการที่คั่นหน้าในรายการ จะปรากฏขึ้นพร้อมไอคอนบุ๊กมาร์กทางด้านซ้าย
6. กดปุ่ม Apply เพื่อบันทึกบุ๊คมาร์ค
   

ตอนนี้ ข้อความนี้จะถูกไฮเปอร์ลิงก์ไปยังรายการที่คั่นหน้าของคุณ ดังนั้นทุกครั้งที่คุณคลิก ระบบจะนำคุณไปยังตำแหน่งของรายการที่บุ๊กมาร์กในเอกสาร

4. โหมดออฟไลน์สำหรับเขียนขณะออฟไลน์

แม้ว่าคุณจะมีแนวโน้มที่จะทำงานในเอกสารมากขึ้นเมื่อคุณออนไลน์ แต่อาจมีบางครั้งที่ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หรือคุณอาจอยู่ในที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต ในช่วงเวลาดังกล่าว คุณต้องมีโหมดออฟไลน์ในเอกสาร ซึ่งช่วยให้คุณสร้าง ดู หรือแก้ไขเอกสารได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

โหมดออฟไลน์ใช้งานได้กับเบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium ทั้งหมด ต่อไปนี้คือวิธีทำให้เอกสารใช้งานแบบออฟไลน์ได้:

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์
2. คลิกที่ ไฟล์ และเลือก ทำให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์
   
3. หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ เอกสารจะขอให้คุณติดตั้งส่วนขยาย Docs Offline บนเบราว์เซอร์ของคุณ คลิก ติดตั้ง
4. เมื่อติดตั้งส่วนขยายแล้ว คุณจะได้รับข้อความแจ้งเพื่อเปิดการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับไฟล์ทั้งหมด แตะที่ เปิด เพื่อทำเช่นนั้น

ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงและทำงานบนเอกสารนี้ได้แม้ในขณะที่ไม่มีการเชื่อมต่อที่ใช้งานอยู่ เมื่อคุณต้องการออกจากโหมดออฟไลน์ ให้ไปที่ ไฟล์ > ลบการเข้าถึงออฟไลน์

5. สำรวจเพื่อค้นคว้าขณะเขียน

บ่อยครั้งเมื่อคุณทำงานเกี่ยวกับเรื่องราวหรือโครงการที่ต้องการการค้นคว้าหัวข้อต่างๆ บนอินเทอร์เน็ต คุณจะต้องเปิดแท็บเบราว์เซอร์หลายแท็บและสลับไปมาระหว่างแท็บเหล่านี้กับเอกสาร ซึ่งอาจใช้ไม่ได้ผล

เพื่อทำให้สิ่งนี้ง่ายขึ้น Google นำเสนอคุณลักษณะสำรวจในตัวที่ให้คุณค้นคว้าหัวข้อบนอินเทอร์เน็ต ค้นหารูปภาพ และแม้แต่เข้าถึงเอกสารอื่นๆ บน Google ไดรฟ์ของคุณได้จากในเอกสารโดยตรง

ดังนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการค้นคว้าหัวข้อหรือค้นหารูปภาพเพื่อแนบไปกับเอกสารของคุณทางออนไลน์ ให้คลิกปุ่ม สำรวจ ที่ด้านล่างของเอกสาร จากนั้น เมื่อส่วน สำรวจ ปรากฏขึ้น (ทางด้านขวา) ให้แตะที่ช่องค้นหาเพื่อป้อนข้อความค้นหาและกด Enter/return เพื่อค้นหา

เมื่อ Explore พบและส่งคืนผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้อง ให้แตะที่แท็บ WEB, IMAGES หรือ DRIVE เพื่อกรองผลลัพธ์ออกตามนั้น หากเป็นลิงก์บทความที่คุณต้องการดู ให้คลิกที่ลิงก์นั้นเพื่อเปิดในแท็บใหม่ ในกรณีของรูปภาพ ให้แตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวกที่ด้านบนเพื่อนำเข้าสู่เอกสาร และสุดท้าย ในการเข้าถึงเอกสารที่มีคำค้นหาของคุณ ให้แตะที่เอกสารจากรายการ

6. การพิมพ์ด้วยเสียงเพื่อป้อนข้อความอย่างรวดเร็ว

การพิมพ์ด้วยเสียงเป็นคุณสมบัติการช่วยสำหรับการเข้าถึงที่ช่วยให้คุณใช้เสียงของคุณเป็นวิธีป้อนข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อความในเอกสารของคุณ นอกจากการป้อนข้อความแล้ว คุณยังสามารถใช้การพิมพ์ด้วยเสียงเพื่อแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารได้อีกด้วย

ในการใช้คุณสมบัตินี้ สิ่งที่คุณต้องมีคือเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้ Chromium หลังจากนั้น คุณสามารถทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อใช้การพิมพ์ด้วยเสียง:

1. เปิดเอกสาร
2. คลิกที่ เครื่องมือ > การพิมพ์ด้วยเสียง หรือกดแป้น Command + Shift + S หรือ Ctrl + Shift + S บน Mac และ Windows ตามลำดับ เพื่อเปิดช่องพิมพ์ด้วยเสียง
3. แตะที่ไอคอนไมโครโฟนในกล่องนี้ หากคุณกำลังใช้การพิมพ์ด้วยเสียงเป็นครั้งแรก คุณจะต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงไมโครโฟนแก่เอกสาร กด อนุญาต ในพรอมต์การอนุญาตที่ปรากฏขึ้นเพื่อทำสิ่งนี้
   
4. ตอนนี้ เริ่มเขียนข้อความตามคำบอกในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รักษาจังหวะที่ดีและการออกเสียงที่ชัดเจนในขณะที่คุณเขียนข้อความ พูดชื่อเครื่องหมายวรรคตอนเพื่อเพิ่มลงในเอกสารของคุณ
5. เมื่อคุณป้อนข้อความเสร็จแล้ว ให้คลิกไอคอนไมโครโฟนอีกครั้ง

ดูเอกสารของ Google เกี่ยวกับการพิมพ์ด้วยเสียงเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

7. พจนานุกรมส่วนบุคคลสำหรับคำที่ไม่ใช่พจนานุกรม

Google เอกสารมีเครื่องมือตรวจการสะกดในตัว ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าไม่มีคำที่สะกดผิดในเอกสารของคุณ แม้ว่าคุณลักษณะนี้จะใช้งานได้ดีและพจนานุกรมที่อยู่เบื้องหลังนี้จะไม่ค่อยเน้นย้ำว่าการสะกดไม่ถูกต้อง แต่บางครั้งอาจทำเครื่องหมายคำแสลงหรือชื่อบริษัทบางคำว่าสะกดผิด

โชคดีที่ Google Docs มีโหมดพจนานุกรมส่วนตัว ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มคำดังกล่าวลงในพจนานุกรมของคุณเองได้ เพื่อไม่ให้ถูกเน้นว่าสะกดผิดอีก

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มคำลงในพจนานุกรมส่วนตัวของคุณ:

1. เลือกคำที่เน้นว่าสะกดผิดในเอกสารของคุณ
2. คลิกที่จุดสามจุดในป๊อปอัปและเลือก เพิ่ม X ลงในพจนานุกรม โดยที่ X คือคำที่คุณต้องการเพิ่มลงในพจนานุกรม

8. การแทนที่เพื่อบันทึกการกดแป้น

การแทนที่ เทียบเท่ากับการแทนที่ข้อความ เป็นคุณลักษณะของเอกสารที่ให้คุณป้อนอักขระที่ซับซ้อน และให้คุณตั้งค่าทริกเกอร์สำหรับคำ/สตริงที่มีความยาวเพื่อป้อนลงในเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยพื้นฐานแล้วมันคือคู่ของคีย์ทริกเกอร์และข้อความแทนที่ โดยที่การเข้าสู่คุณสมบัติจะระบุทริกเกอร์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์และแทนที่ด้วยข้อความแทนที่

วิธีใช้การแทนที่ในเอกสารมีดังนี้

1. คลิก เครื่องมือ > ค่า กำหนด
2. แตะที่แท็บการ ทดแทน
3. ที่นี่ ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมายสำหรับการ แทนที่อัตโนมัติ
4. กด ตกลง

โดยค่าเริ่มต้น เอกสารมีคู่ทริกเกอร์-การแทนที่อยู่เป็นจำนวนมาก คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ รวมทั้งสร้างแบบกำหนดเองของคุณ เช่นนี้:

1. ในแท็บ Substitutions ให้แตะที่กล่องด้านบนใต้ Replace และเพิ่มคำเรียกของคุณ
2. ในทำนองเดียวกัน ให้คลิกที่ช่องด้านล่าง ด้วย แล้วเพิ่มข้อความแทนที่ที่นั่น

เช่น: การตั้งค่าการแทนที่สำหรับ 'ttyl' ที่จะแทนที่ด้วยรูปแบบที่ยาวกว่า 'พูดคุยกับคุณในภายหลัง'

9. พจนานุกรมสำหรับค้นหาคำจำกัดความด่วน

บางครั้ง ขณะทำงานบนเอกสาร คุณอาจรู้สึกไม่แน่ใจว่าคำที่คุณจะใช้ในงานเขียนจะเข้ากับบริบทหรือไม่ แม้ว่าคุณจะสามารถค้นหาคำจำกัดความของคำนี้ได้โดยการเปิดแท็บใหม่ แต่ก็ไม่ใช่แนวทางที่มีประสิทธิภาพมากนัก

อีกทางเลือกหนึ่งคือ Google มีพจนานุกรมในตัวในเอกสารที่ช่วยให้ค้นหาคำได้ง่าย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อใช้งาน:

1. เลือกและเน้นคำที่คุณต้องการกำหนดในเอกสาร
2. คลิกขวาที่คำและเลือก กำหนด หรือเลือกคำแล้วกดแป้นพิมพ์ลัด Control + Shift + Y หรือ Command + Shift + Y

หน้าต่าง พจนานุกรม จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของเอกสาร ที่นี่ คุณสามารถค้นหาความหมายของคำพร้อมกับรายละเอียดอื่นๆ เช่น คำพ้องความหมาย

10. โหมดแนะนำเพื่อแนะนำการแก้ไขที่มีคุณค่า

การทำงานร่วมกันเป็นคุณลักษณะที่ดีของ Google เอกสารที่ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารกับผู้อื่นเพื่อให้ทั้งสองฝ่ายสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและดูการเปลี่ยนแปลงในเอกสารได้แบบเรียลไทม์ แม้ว่าจะใช้งานได้ดี แต่ในบางครั้ง คุณอาจต้องการแนะนำการแก้ไขโดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารจริงๆ

โหมดแนะนำมีประโยชน์ที่นี่ ช่วยให้คุณสามารถแนะนำการแก้ไขของคุณให้กับเจ้าของเอกสารเพื่อให้พวกเขาสามารถดูและแก้ไขเอกสารต้นฉบับได้

ในการใช้โหมดการแนะนำ เมื่อเอกสารเปิดอยู่ ให้แตะที่ไอคอนปากกาในแถบเครื่องมือและเลือก คำแนะนำ จากเมนู หากคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไข ให้แตะ ขอสิทธิ์แก้ไข

เมื่อคุณได้รับสิทธิ์เข้าถึงแล้ว ให้เริ่มแก้ไขเอกสารเพื่อแนะนำการแก้ไข/เปลี่ยนแปลงของคุณ การแก้ไขทั้งหมดของคุณจะปรากฏเป็นสีใหม่ในเอกสาร หากคุณต้องการเพิ่มรายละเอียดสำหรับคำแนะนำของคุณ ให้คลิกที่ข้อมูลนั้นแล้วพิมพ์ความคิดเห็น กด ตอบกลับ เพื่อบันทึก

ทันทีที่คุณทำเช่นนี้ เจ้าของไฟล์จะได้รับอีเมลเกี่ยวกับคำแนะนำของคุณ ซึ่งเขาสามารถเปิดดูการแก้ไขที่คุณแนะนำได้

11. E-Signature สำหรับการเซ็นเอกสารเสมือน

เอกสารไม่ได้จำกัดอยู่แค่การเขียนธรรมดาๆ และการเลือกเทมเพลตของเอกสารก็เป็นเครื่องพิสูจน์ถึงข้อเท็จจริงนั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เอกสารเพื่อจดจดหมายธุรกิจ ข้อเสนอโครงการ ใบเสนอราคาขาย และอื่นๆ

ดังนั้น บางกรณีการใช้งานเหล่านี้อาจทำให้คุณต้องลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Google เอกสารมีโหมดการวาดในตัวที่ทำให้สิ่งนี้เป็นไปได้

ในการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ให้เปิดและไปที่ แทรก > การวาด > เพิ่มใหม่ คลิกที่ดรอปดาวน์ข้าง Line และเลือก Scribble เริ่มวาดลายเซ็นของคุณโดยใช้แทร็คแพด แล้วกด บันทึกและปิด

สุดท้าย ปรับขนาดลายเซ็นและย้ายไปยังพื้นที่ลงนาม

12. ประวัติเวอร์ชันเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง

ประวัติเวอร์ชันเป็นคุณลักษณะของเอกสารที่มีประโยชน์มาก ซึ่งช่วยให้คุณทราบวันที่สร้างเอกสาร ตลอดจนดูการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ด้วยวิธีนี้ หากคุณไม่ชอบการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงนั้นและเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อตรวจสอบประวัติเวอร์ชัน:

1. คลิกที่ ไฟล์ และเลือก ประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชัน
   
2. หน้าต่าง ประวัติเวอร์ชัน จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของเอกสาร
3. แตะที่เวอร์ชันเพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด
   
4. หากต้องการกู้คืนเวอร์ชัน ให้คลิกที่จุดสามจุดแล้วเลือก กู้คืนเวอร์ชัน นี้

13. แปลเพื่อการแปลอย่างรวดเร็ว

ไม่ว่าคุณจะใช้เอกสารประเภทใดในเอกสาร ความจำเป็นในการแปลข้อความจากภาษาหนึ่งเป็นอีกภาษาหนึ่งอาจเกิดขึ้นได้ทุกเมื่อ โชคดีที่ Google มีตัวแปลในตัวใน Google Docs ที่ทำให้แปลข้อความ/เอกสารได้ง่ายมาก

วิธีใช้การแปลในเอกสารมีดังนี้

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแปล
2. คลิก เครื่องมือ และเลือก แปลเอกสาร
3. เพิ่มชื่อสำหรับเอกสารที่แปลนี้แล้วเลือกภาษาที่คุณต้องการแปล
4. กด แปลภาษา เพื่อเริ่มการแปล

14. ค้นหาและแทนที่เพื่อแก้ไขได้เร็วขึ้น

ตลอดเวลาที่คุณต้องการแทนที่คำหลายคำในเอกสารของคุณ คุณลักษณะค้นหาและแทนที่สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มาก ตามชื่อของมัน ช่วยให้คุณสามารถแทนที่คำที่เกิดขึ้นทั้งหมดในเอกสารด้วยคำที่ใช้แทนได้

หากต้องการใช้การค้นหาและแทนที่ ให้เลือก แก้ไข > ค้นหาและแทนที่ หรือกด Control + Shift + H หรือ Command + Shift + H ในหน้าต่าง ค้นหาและแทนที่ ให้ป้อนคำที่คุณต้องการแทนที่ถัดจากฟิลด์ ค้นหา และ แทนที่ด้วย แทนที่ด้วย

สุดท้าย ให้กด แทนที่ทั้งหมด เพื่อดำเนินการ

15. ส่วนเสริมเพื่อขยายการทำงานของเอกสาร

แม้ว่า Docs จะมีฟีเจอร์ในตัวที่ค่อนข้างน่าประทับใจ แต่ก็มีส่วนเสริมที่ขยายฟังก์ชันการทำงานให้ดียิ่งขึ้นไปอีก การรวมที่เก็บข้อมูลของ Box และการตรวจสอบไวยากรณ์ไวยากรณ์เป็นส่วนเสริมอันมีค่าสองสามรายการที่คุณสามารถเพิ่มลงในเอกสารได้

วิธีเพิ่มส่วนเสริมในเอกสารมีดังนี้

1. คลิกที่ ส่วนขยาย > ส่วนเสริม
2. เลือก รับส่วนเสริม จากเมนู
3. ใน Google Workspace Marketplace ให้ค้นหาส่วนเสริมที่คุณต้องการเพิ่ม
   
4. คลิกที่ปุ่ม ติดตั้ง บนหน้าจอต่อไปนี้เพื่อเพิ่มลงในเอกสาร

16. การตั้งค่าหน้าสำหรับเอกสารที่กำหนดเอง

โดยค่าเริ่มต้น เอกสารใดๆ ที่คุณสร้างในเอกสารจะใช้ขนาดกระดาษจดหมายในแนวตั้งโดยมีค่ากำหนดสำหรับระยะขอบทั้งหมด อย่างไรก็ตาม อาจมีบางครั้งที่การตั้งค่านี้ไม่เหมาะกับข้อกำหนดของเอกสารของคุณ

ในช่วงเวลาดังกล่าว Google ให้คุณเปลี่ยนการตั้งค่าหน้าได้ นี่คือวิธีการ:

1. สำหรับเอกสารที่คุณต้องการใช้การตั้งค่าหน้าเพื่อเปิด ให้คลิกที่ ไฟล์ > การตั้งค่าหน้า
2. แตะที่แท็บ หน้า ในหน้าต่าง การตั้งค่าหน้า
3. คลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมตามความต้องการของคุณ
   
4. แตะ ตกลง เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง
5. หากต้องการตั้งค่าเริ่มต้น ให้กด Set as default

17. Pageless สำหรับเอกสารการเลื่อนแบบต่อเนื่อง

การเปลี่ยนการตั้งค่าหน้าจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแก้ไของค์ประกอบต่างๆ เช่น การวางแนว ส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และอื่นๆ แต่รวมตัวแบ่งหน้า ซึ่งอาจไม่เหมาะกับคุณหากคุณวางแผนที่จะใช้รูปภาพขนาดกว้างและตารางในเอกสารของคุณ

นี่คือจุดที่รูปแบบ pageless มีประโยชน์ เปลี่ยนเอกสารให้เป็นแนวนอนและไม่แบ่งหน้า ส่งผลให้เอกสารต่อเนื่องไม่มีตัวแบ่งที่อ่านและพิมพ์ได้ง่าย

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อไปแบบไม่มีเพจ:

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนแบบไม่มีหน้า
2. คลิกที่ ไฟล์ > การตั้งค่าหน้า
3. แตะที่แท็บ Pageless ในหน้าต่าง การตั้งค่าหน้า
   
4. หากคุณต้องการเปลี่ยนสีพื้นหลังของเอกสาร ให้แตะที่ปุ่มด้านล่าง สีพื้นหลัง แล้วเลือกสี
5. คลิก ตกลง เพื่อเปลี่ยนเอกสารของคุณแบบไม่มีหน้า

18. เปรียบเทียบเอกสารเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงและระบุรายการที่ซ้ำกัน

ถ้าคุณทำงานในเอกสาร อาจมีบางครั้งที่คุณอาจได้รับสำเนาเอกสารมากกว่าหนึ่งฉบับในบัญชีของคุณ เนื่องจากอาจทำให้เกิดความสับสน คุณควรเปรียบเทียบเอกสารเหล่านี้เพื่อระบุเอกสารที่ซ้ำกัน

เอกสารช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ง่ายมาก ดังที่แสดงด้านล่าง:

1. เปิดเอกสารหนึ่งฉบับแล้วแตะที่ เครื่องมือ > เปรียบเทียบเอกสาร
2. ในกล่องโต้ตอบ เปรียบเทียบเอกสาร ให้คลิกที่ปุ่มด้านล่าง เลือกเอกสารเปรียบเทียบ แล้วเลือกเอกสารที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
3. ในฟิลด์ Attribute Difference to ให้ ระบุผู้ใช้ที่มีชื่อที่จะปรากฏในไฟล์เอาต์พุตในฐานะผู้เขียนการแก้ไขที่แนะนำ
   
4. กด เปรียบเทียบ

ตอนนี้ Docs จะสร้างเอกสารใหม่ที่แสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดระหว่างเอกสารทั้งสอง

19. ชิปอัจฉริยะสำหรับการเพิ่มองค์ประกอบลงในเพจอย่างรวดเร็ว

Smart Chips เป็นคุณลักษณะของเอกสารที่ช่วยให้คุณใช้อักขระ @ เพื่อแทรกองค์ประกอบลงในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว องค์ประกอบเหล่านี้สามารถเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่รูปภาพหรือตารางไปจนถึงผู้คน หัวเรื่อง และสิ่งปลูกสร้าง (แผนงานผลิตภัณฑ์ เครื่องมือติดตามรีวิว)

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มองค์ประกอบเหล่านี้ลงในเอกสารของคุณ:

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแทรกองค์ประกอบเหล่านี้
2. พิมพ์ @ และเมื่อเมนู Smart Chips ปรากฏขึ้น ให้เลือกองค์ประกอบจากรายการเพื่อแทรกลงในเอกสาร
   
3. ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบที่คุณเพิ่ม ตอนนี้คุณสามารถกรอกข้อมูลที่เหมาะสมได้แล้ว

20. ดรอปดาวน์สลับเพื่อให้ตัวเลือกอินพุตหลายตัว

เมนูแบบเลื่อนลงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรับข้อมูลจากผู้ใช้ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องเนื่องจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ ไม่เพียงแค่นั้น แต่เนื่องจากเมนูดรอปดาวน์มีตัวเลือกทั้งหมดในตัว คุณสามารถเพิ่มได้หลายตัวเลือกโดยไม่ต้องใช้พื้นที่มากนัก

Google Docs ให้คุณเพิ่มเมนูดรอปดาวน์ลงในเอกสารของคุณด้วยตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและแบบกำหนดเอง วิธีเพิ่ม:

1. ไปที่เอกสารที่คุณต้องการเพิ่มเมนูแบบเลื่อนลง
2. คลิกที่ Insert > Drop-down และเลือกตัวเลือกภายใต้ DOCUMENT DROP-DOWNS หรือ PRESET DROP-DOWNS ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการใช้ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าหรือเมนูดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง
   
3. ในกรณีของเมนูดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบในหน้าถัดไป ซึ่งคุณสามารถตั้งชื่อเมนูนี้และเพิ่มตัวเลือกเมนูที่คุณต้องการให้มีในรายการดรอปดาวน์ของคุณ กด บันทึก เพื่อบันทึกเมนูนี้และเพิ่มลงในเอกสาร

ใช้ประโยชน์จาก Google เอกสารให้มากขึ้น

Google Docs เป็นหนึ่งในโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้งานได้ดีที่สุดแต่ใช้งานง่ายที่สุด ช่วยให้คุณสร้างและทำงานกับเอกสารได้หลากหลาย รวมทั้งให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ

เราหวังว่าคู่มือนี้จะทำให้คุณคุ้นเคยกับคุณลักษณะต่างๆ ของ Google เอกสารที่มีคุณค่า เพื่อให้คุณสามารถเริ่มใช้งานในเวิร์กโฟลว์และใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณลักษณะนี้ได้

อ่านเพิ่มเติม:

• 50+ แป้นพิมพ์ลัด Google เอกสารที่ดีที่สุดสำหรับพีซีและ Mac
• วิธีสร้างผังงานใน Google เอกสาร
• ใช้ Google เอกสารเพื่อเขียน? 10 เคล็ดลับในการเร่งความเร็ว!
• วิธีนำเข้าเอกสาร Google Docs ลงใน Google ชีต
• วิธีใช้ส่วนเสริมใน Google เอกสาร

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับคุณสมบัติของ Google เอกสาร