GTD คืออะไรและแอพ GTD ที่ดีที่สุดคืออะไร

อะไรจะดีไปกว่าการทำงานตามกำหนดเวลาในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณให้ตรงเวลาและรู้สึกได้ถึงความสำเร็จเมื่อสิ้นสุดวัน และยังยอมรับว่างานที่คุณทำในระหว่างวันทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและดี? ผลที่ได้คือ การมีความรู้สึกสำเร็จในที่ทำงานสามารถช่วยให้ผู้คนรู้สึกราวกับว่าพวกเขากำลังก้าวหน้าในการทำงาน

ด้วยเหตุนี้ มีแอปและซอฟต์แวร์เพื่อการทำงานจำนวนหนึ่งที่อ้างว่าให้ความสะดวกในการจัดการกับงานทั้งหมดของคุณทั้งในชีวิตส่วนตัวและในอาชีพของคุณ อย่างไรก็ตาม มีไม่มากนักที่สามารถลดภาระงานของคุณได้ เว้นแต่คุณจะใช้แอปและซอฟต์แวร์ที่ใช้ GTD

แต่วิธีการของ GTD คืออะไร และแอป GTD ที่ดีที่สุดบางตัวที่คุณสามารถใช้ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้คืออะไร นี่คือคำแนะนำในการตอบคำถามดังกล่าวทั้งหมด

GTD คืออะไร?

GTD หรือ Getting Things Done คือการจัดการเวลาและวิธีการผลิตที่ช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จลุล่วงและตรงตามกำหนดเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ได้รับการพัฒนาโดย David Allen ที่ปรึกษาด้านการผลิตของอเมริกา ซึ่งเน้นว่า "จิตใจมีไว้เพื่อการมีความคิด ไม่ใช่การจัดเก็บไว้"

เป้าหมายของระบบ GTD คือการดึงงาน รายการสิ่งที่ต้องทำ และกำหนดการออกจากหัวของคุณ และมุ่งเน้นไปที่การทำให้สำเร็จได้ง่ายขึ้น ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้และดำเนินการ แทนที่จะใช้เวลาสร้างรายการงาน (หรือสิ่งที่ต้องทำ)

วิธีการ GTD เกี่ยวข้องกับลำดับขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อจัดการงานของคุณให้ดีขึ้นและมีประสิทธิผล ซึ่งรวมถึง:

1. จับภาพ

ตามชื่อของมัน การจับภาพเกี่ยวข้องกับการเอาสิ่งต่าง ๆ ออกจากหัวของคุณและจดบันทึกเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นเพื่อให้จิตใจของคุณปลอดจากความยุ่งเหยิงทั้งหมด และคุณสามารถมีสมาธิกับการจัดลำดับความสำคัญของงานที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้

2. ชี้แจง

เมื่อวางความคิดของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปในระเบียบวิธี GTD จะเกี่ยวข้องกับการชี้แจงความคิดและแนวคิดเหล่านี้เพื่อกำหนดการกระทำ ดังนั้น คุณจึงมีความแตกต่างที่ชัดเจนระหว่างงานที่สามารถดำเนินการได้และไม่สามารถดำเนินการได้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดเส้นทางในการบรรลุเป้าหมายของคุณ

3. จัดระเบียบ

หลังจากรวบรวมความคิดและชี้แจงการกระทำของคุณแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการจัดระเบียบเพื่อให้แนวทางการดำเนินการเหล่านี้ง่ายขึ้น การจัดระเบียบคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการจัดหมวดหมู่การกระทำของคุณและจัดลำดับความสำคัญในลักษณะที่ช่วยให้คุณทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

4. สะท้อน

เพื่อที่จะใช้ระบบการผลิต GTD ได้อย่างเต็มที่ จำเป็นต้องทบทวนสิ่งที่อยู่ในระเบียบวาระการประชุมเป็นระยะๆ เพื่อที่คุณจะได้ทราบถึงการดำเนินการที่คุณทำสำเร็จแล้วและการดำเนินการที่ยังค้างอยู่

5. มีส่วนร่วม

ขั้นตอนสุดท้ายในระเบียบวิธี GTD คือการมีส่วนร่วมและดำเนินการตามรายการทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ เนื่องจากต้องทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้น คุณจึงต้องจัดลำดับความสำคัญของงานตามความสำคัญและทำงานอย่างขยันขันแข็งเพื่อให้ทันตามกำหนดเวลา

แอพ GTD ที่ดีที่สุด

เมื่อได้เรียนรู้ว่าระเบียบวิธี GTD คืออะไรและแนวคิดเบื้องหลังการทำงานอย่างไร ต่อไปนี้คือแอป GTD ที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถใช้ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

1. การควบคุมความโกลาหล

Chaos Control เป็นตัวจัดการงานส่วนบุคคลที่ใช้ GTD จัดลำดับความสำคัญของการดำเนินการเพื่อลดความยุ่งเหยิงและความวิตกกังวลที่ไม่จำเป็น และในทางกลับกัน ให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญในวาระการประชุมของคุณ Chaos Control เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับมาจาก GTD มีคุณสมบัติมากมายที่ช่วยเสริมวิธีการของ GTD ดังนั้น คุณจึงสามารถจัดระเบียบและจัดการการกระทำของคุณ และเพิ่มบริบท — ข้อมูลเพิ่มเติม — เพื่อเพิ่มความชัดเจนให้กับโครงการของคุณและงานที่เกี่ยวข้อง

นอกเหนือจากคุณสมบัติ GTD ที่จำเป็นเหล่านี้แล้ว Chaos Control ยังให้ความสามารถในการซิงค์รายการทั้งหมดของคุณผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ ที่คุณใช้ซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกรายการโดยอัตโนมัติจากปฏิทิน Chaos Control ไปยังแอปปฏิทินที่คุณต้องการระหว่าง Google ปฏิทินและปฏิทิน iCloud

แผน: ฟรี จ่าย ($23.59 ต่อปี)

รับ Chaos Control

2. nTask

nTask เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์การจัดการงานยอดนิยมที่ใช้ระบบการผลิต GTD มันอัดแน่นไปด้วยคุณสมบัติพื้นฐานทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดระเบียบและจัดการโครงการของคุณ (หรืองาน) ดังนั้นคุณจึงสามารถมุ่งความสนใจไปที่การดำเนินการได้ สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ nTask คือช่วยให้คุณทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ และมอบหมายงานให้พวกเขาได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถให้ทุกคนในทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อทำงานกับทีม nTask มีพื้นที่ทำงานเฉพาะเพื่อจัดระเบียบทุกอย่างด้วยความสามารถในการกำหนดบทบาทและการอนุญาตที่ช่วยปรับปรุงประสบการณ์การทำงานร่วมกันในทีมให้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังมีซอฟต์แวร์การประชุมออนบอร์ดที่สามารถใช้เพื่อหารือเกี่ยวกับวาระการประชุมและการดำเนินการหรือการตัดสินใจใดๆ ที่จำเป็นต้องดำเนินการ

แผน: ฟรี จ่าย ($ 2.99 ต่อเดือน)

รับ nTask

3. Firetask

Firetask เป็นแอปจัดการงานที่เริ่มต้นได้ง่าย มันใช้หลักการของวิธีการ GTD ของ David Allen และรวมเข้ากับคุณสมบัติการจัดการงานที่จำเป็นเพื่อให้คุณได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นในการจัดการงานของคุณและเข้าหาพวกเขาตามลำดับความสำคัญ คุณลักษณะที่น่าสนใจประการหนึ่งเกี่ยวกับ Firetask คือ คุณจะได้รับตัวเลือกในการจัดหมวดหมู่งานเป็นกิจกรรมที่สามารถดำเนินการได้ มอบหมายได้ หรือไม่บ่อย ซึ่งช่วยในการแยกแยะงานได้ดียิ่งขึ้น

การอิงตาม GTD หมายความว่าคุณจะได้เพลิดเพลินกับบิตที่มีประโยชน์ทั้งหมดจากวิธี GTD บน Firetask ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มบริบทให้กับงานของคุณและทบทวนเป็นระยะๆ ได้ คุณจึงรู้อยู่เสมอว่าคุณทำอะไรสำเร็จและอะไรจะเกิดขึ้น นอกจากนี้ FireTask ยังรองรับไฟล์แนบลิงก์ การจัดหมวดหมู่สีและไอคอนเพื่อจัดหมวดหมู่งานและโครงการ การซิงโครไนซ์บนคลาวด์ และการรวมเข้ากับปฏิทินในตัว รายชื่อติดต่อ และแอปพลิเคชันเตือนความจำ

แผน: ฟรี จ่าย ($13.99)

รับ Firetask

4. OmniFocus

OmniFocus เป็นเครื่องมือจัดการงานยอดนิยมอีกตัวที่ใช้ GTD แนวคิดพื้นฐานของซอฟต์แวร์คือการควบคุมความสับสนวุ่นวายและมุ่งเน้นไปที่งานที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม และทั้งหมดที่ทำเพื่อช่วยคุณในสิ่งเดียวกันคือทำให้กระบวนการจับภาพงานง่ายขึ้น คุณจึงสามารถจัดระเบียบและเริ่มต้นทำสิ่งต่างๆ ได้ นอกจากนี้ การผสานรวมกับอุปกรณ์ Apple ทำให้ง่ายต่อการบันทึกงานจากทุกที่

ด้วย OmniFocus คุณสามารถจัดวางสิ่งที่ดูเหมือนสัปดาห์สำหรับคุณได้อย่างรวดเร็วโดยแสดงรายการโครงการที่จะเกิดขึ้นทั้งหมดของคุณพร้อมกับวันที่ครบกำหนดและแท็ก และรายการสิ่งที่ต้องทำบนกระดานจะช่วยให้คุณติดตามลำดับความสำคัญของคุณและนำเสนองานที่คุณต้องทำต่อไป เช่นเดียวกับตัวจัดการงานข้ามแพลตฟอร์มส่วนใหญ่ OmniFocus ยังมีฟังก์ชันการซิงค์ในตัว ซึ่งจะซิงค์โครงการและงานทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติในอุปกรณ์ต่างๆ

แผน: ฟรี (ทดลองใช้ฟรี 14 วัน), ชำระเงิน ($9.99 ต่อเดือน)

รับ OmniFocus

5. สิ่งอำนวยความสะดวก

FacileThings เป็นตัวจัดการงานที่ทรงพลังที่นำข้อดีทั้งหมดของระบบการผลิต GTD มาไว้ในซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่าย เช่นเดียวกับแอปการจัดการงานที่ใช้ GTD อื่นๆ ในรายการ FacileThings ยังช่วยให้คุณจัดระเบียบและจัดการงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพในที่เดียว ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถอ้างอิงถึงงานที่สามารถดำเนินการได้และมุ่งเน้นที่การทำให้สำเร็จ

ด้วย FacileThings คุณจะได้รับการสนับสนุนสำหรับการผสานรวมกับบริการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เช่น Evernote, ปฏิทิน Outlook, Google ปฏิทิน, Google ไดรฟ์ และอื่นๆ ดังนั้น หากคุณใช้บริการใดๆ เหล่านี้ คุณสามารถรวมเข้ากับ FacileThings เพื่อใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะต่างๆ ได้ นอกจากนี้ คุณยังได้รับสถิติเพื่อติดตามกิจกรรมทั้งหมดของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณตรวจสอบความคืบหน้าในปัจจุบันและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณได้หากจำเป็น

แผน: ฟรี (ทดลองใช้ 30 วัน), จ่าย ($7 ต่อเดือนเป็นเวลา 1 ปี)

รับสิ่งอำนวยความสะดวก

ที่กล่าวมาข้างต้นคือระบบจัดการงานบน GTD ที่ดีที่สุด (แอพ/ซอฟต์แวร์) ที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ทำงานได้ดีขึ้นและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

อย่างไรก็ตาม การเน้นย้ำว่าวิธี GTD สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพในการรักษาโครงการและจัดการงานของคุณ เราไม่ได้อนุมานในทางใด ๆ ที่การจัดการงานที่ไม่ใช่ GTD และบริการที่ต้องทำทั้งหมดนั้นไม่ได้ผล แต่เราเพียงแนะนำว่าแอปที่ใช้ GTD มีแนวโน้มที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้มากกว่า เนื่องจากแอปเน้นการดำเนินการมากกว่าการจดบันทึกและระลึกถึงซ้ำๆ