8 แอพออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับนักแปลอิสระและธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก นักแปลอิสระ หรือผู้รับผิดชอบในองค์กรขนาดใหญ่ ใบแจ้งหนี้อาจมีประโยชน์สำหรับการติดตามสินค้าคงคลังของคุณ ชำระเงินตามกฎหมาย และติดตามงบประมาณของคุณ

ในอดีต ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นในรูปแบบกระดาษ ซึ่งนำมาซึ่งข้อเสียบางประการ เช่น การชำระเงินล่าช้า ข้อผิดพลาด และข้อมูลสำคัญขาดหายไป ต้องขอบคุณความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและการเข้าถึงคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือที่รู้จักในชื่อ e-invoicing ทำให้ได้รับประโยชน์หลายประการ เช่น การลดต้นทุน ประหยัดเวลา และการจัดการงบประมาณที่ดีขึ้น

ในบรรดาโซลูชันเหล่านี้ แอปออกใบแจ้งหนี้ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการติดตามการชำระเงินที่ไม่ยุ่งยาก แอปเหล่านี้มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่ายและมีประโยชน์ในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพ ส่งการแจ้งเตือน ให้การวิเคราะห์ตามเวลาจริง เกตเวย์การชำระเงินแบบบูรณาการ และรองรับหลายสกุลเงิน ด้วยแอปออกใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่มากมายในท้องตลาด การค้นหาแอปที่เหมาะกับคุณจึงไม่ใช่เรื่องง่าย

เพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม เราได้ทดสอบแอปใบแจ้งหนี้หลายแอปจาก Google และ Apple App Store และพบแอปออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุด 8 แอปสำหรับกลุ่มคนต่างๆ ตั้งแต่ธุรกิจขนาดใหญ่ไปจนถึงฟรีแลนซ์ แอปออกใบแจ้งหนี้เหล่านี้สามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพและติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ

วิธีเลือกแอปออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุด

• User-Friendly Interface : มองหาแอปที่ใช้งานง่าย อินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและเป็นระเบียบสามารถทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ได้ง่าย
• การสร้างใบแจ้งหนี้อย่างมืออาชีพ : ใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพไม่เพียงแต่เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายเท่านั้น แต่ยังมีการจัดวางที่สะอาดตาและเป็นระเบียบอีกด้วย แอปควรช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพได้อย่างง่ายดายด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้
• ตัวเลือกการปรับแต่ง : ค้นหาแอพที่ให้คุณปรับแต่งฟิลด์ใบแจ้งหนี้ เช่น การเพิ่มเงื่อนไขการชำระเงินเฉพาะ หมายเลขใบแจ้งหนี้ และคำอธิบายรายการ นอกจากนี้ยังควรสนับสนุนการเพิ่มโลโก้ธุรกิจ ข้อมูลติดต่อ และรายละเอียดใบแจ้งหนี้เพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
• การคำนวณอัตโนมัติ : แอพควรคำนวณผลรวมย่อย ภาษี ส่วนลด และผลรวมโดยอัตโนมัติตามรายการและปริมาณที่คุณป้อน ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณประหยัดเวลามากขึ้น แต่ยังลดความเสี่ยงในการคำนวณอีกด้วย
• การสนับสนุนด้านภาษีและสกุลเงิน : ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปรองรับอัตราภาษีที่หลากหลายและสามารถรองรับสกุลเงินต่างๆ ได้หากคุณดำเนินธุรกิจในประเทศต่างๆ
• การผสานรวมการชำระเงิน : มองหาแอปที่ทำงานร่วมกับเกตเวย์การชำระเงินยอดนิยม ซึ่งช่วยให้ลูกค้าของคุณสามารถชำระเงินได้โดยตรงจากใบแจ้งหนี้ สิ่งนี้สามารถลดความยุ่งยากในการชำระเงินจากแอพชำระเงินภายนอก
• การติดตามและการจัดการ : แอปควรแสดงภาพรวมของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ สถานะของใบแจ้งหนี้ (เช่น ชำระแล้ว รอดำเนินการ เกินกำหนด) และวันที่ครบกำหนด ซึ่งช่วยให้คุณติดตามการชำระเงินและจัดการใบแจ้งหนี้คงค้างได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• ฐานข้อมูลลูกค้าและผลิตภัณฑ์ : แอปควรช่วยให้คุณสร้างฐานข้อมูลลูกค้าและผลิตภัณฑ์ ทำให้ง่ายต่อการเลือกเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ คุณสมบัตินี้ช่วยรักษาบันทึกที่ถูกต้องและประหยัดเวลาในการสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าประจำ
• การรายงานและการวิเคราะห์ : มองหาแอปที่มีคุณลักษณะการรายงานและการวิเคราะห์ ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประวัติการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงินคงค้าง และแนวโน้มรายได้ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณในการตัดสินใจทางธุรกิจอย่างชาญฉลาด
• ความปลอดภัยของข้อมูล : ความปลอดภัยเป็นสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงสูงสุดเมื่อใช้งาน พิจารณาคุณลักษณะด้านความปลอดภัยของแอป เช่น การเข้ารหัสข้อมูล ตัวเลือกการสำรองข้อมูล และการควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ แอปออกใบแจ้งหนี้ของคุณควรให้ความสำคัญกับการปกป้องธุรกิจและข้อมูลลูกค้าของคุณ
• การผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชี : หากคุณใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายอยู่แล้ว ให้ตรวจสอบว่าแอปใบแจ้งหนี้ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์นั้นได้อย่างราบรื่นหรือไม่
• มีให้ในแพลตฟอร์มอื่นด้วย : ตรวจสอบแอพที่มีในแพลตฟอร์มอื่นด้วย ทำให้ง่ายต่อการเข้าถึงและจัดการแอพบนอุปกรณ์หลายเครื่อง

8 แอปใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุดในปี 2023

ใบแจ้งหนี้ Zoho

Zoho Invoice เป็นแอปออกใบแจ้งหนี้ที่ได้รับความนิยมอย่างมาก หากคุณกำลังมองหาแอปออกใบแจ้งหนี้ที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้และรวมเข้ากับบริการอื่นๆ ของ Zoho หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับ Zoho Zoho เสนอการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) การจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRM) และเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ ทั่วโลก Zoho เป็นที่นิยมอย่างมากในด้านการออกแบบและฟีเจอร์ที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางในราคาย่อมเยา

เช่นเดียวกับบริการ Zoho อื่นๆ แอป Zoho Invoicing ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้อย่างง่ายโดยไม่ต้องปรับแต่งอะไรมากมายในหน้าจอใบแจ้งหนี้ คุณต้องไปที่ > การตั้งค่าเทมเพลตทุกครั้งที่คุณต้องการแก้ไขรูปลักษณ์ของใบแจ้งหนี้เพื่อเปลี่ยนรูปแบบของใบแจ้งหนี้ ซึ่งต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมและความพยายามเพิ่มขึ้นเล็กน้อยจากผู้ใช้

เพียงแตะที่แท็บ "ใบแจ้งหนี้" และคุณจะไปที่หน้าจอใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว ซึ่งคุณสามารถแตะที่ช่องต่างๆ และป้อนรายละเอียด โปรแกรมยังมีการรวมการชำระเงินที่รองรับพอร์ทัลการชำระเงินหลายรายการ คุณสามารถแชร์ใบแจ้งหนี้ผ่าน Whatsapp และดาวน์โหลดใบแจ้งหนี้และแชร์เป็นไฟล์ได้

นอกจากนี้ แอพยังมีแดชบอร์ดที่แสดงรายงานฉบับสมบูรณ์ของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ส่งโดยใช้แอพ คุณยังสามารถติดตามค่าใช้จ่ายได้ด้วยการบันทึกด้วยตนเอง นอกจากนี้ แอปยังสนับสนุนโครงการและผสานรวมกับแอป Zoho อื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย รองรับการล็อกแอปในตัว และยังเปลี่ยนหน้าจอหลักของแอปอีกด้วย

โดยรวมแล้ว แอป Zoho Invoice เป็นแอปที่ดีที่สุดหากคุณกำลังมองหาแอปใบแจ้งหนี้ฟรีที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย แอปนี้ใช้งานง่ายและผสานรวมกับบริการอื่นๆ ของ Zoho นอกจากแอปในตัวที่จะปกป้องประวัติใบแจ้งหนี้และความสามารถในการเปลี่ยนหน้าจอหลักของแอปแล้ว Zoho ยังเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์เพิ่มเติมเหล่านี้

ดาวน์โหลด: Android | iOS

MyBillBook

MyBillBook เป็นแอปที่ดีที่สุดสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ GST และ non-GST แบบมืออาชีพ แอปนี้มีวิธีง่ายๆ ในการสร้างใบแจ้งหนี้ GST โดยการกรอกข้อมูลในฟิลด์บังคับทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับ GST โดยอัตโนมัติ รวมถึงฟิลด์ต่างๆ เช่น หมายเลข GST, รหัส HSN/SAC, อัตรา GST และอื่นๆ แอพนี้ยังรองรับหลายภาษา รวมถึงภาษาฮินดี หากคุณอาศัยอยู่ในอินเดีย

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ในรูปแบบต่างๆ ได้อย่างง่ายดายโดยใช้แอพ คุณสามารถรวมรูปแบบและลักษณะกระดาษที่แตกต่างกันได้ การนับ GST และ GST ขั้นสูงมีให้สำหรับสมาชิกระดับพรีเมียมของแอปเท่านั้น เมื่อเลือกแล้ว คุณสามารถเลือกชื่อลูกค้าที่คุณต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ให้ แอปจัดการฐานข้อมูลของลูกค้าและผลิตภัณฑ์ คุณจึงสามารถเลือกบันทึกก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้น

คุณสามารถแชร์ลิงก์การชำระเงินได้โดยตรงผ่าน WhatsApp เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว แอพยังส่งข้อความไปยังลูกค้าโดยอัตโนมัติเพื่อขอให้พวกเขาอนุมัติการชำระเงิน ลูกค้าสามารถชำระใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงผ่านลิงก์การชำระเงินโดยใช้ NEFT, IMPS, UPI และอื่นๆ เมื่อลูกค้าชำระเงินแล้ว คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในแอป

นอกจากนี้ แอปยังมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น รายงานการขายพร้อมรายงานกำไรที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ ภาพรวมการขาย งบกำไรขาดทุน งบดุล และอื่นๆ หากคุณสมัครแผน Pro แอพนี้ยังมีโหมดการกู้คืนข้อมูลที่ให้คุณกู้คืนใบแจ้งหนี้ที่ถูกลบโดยไม่ตั้งใจ

โดยรวมแล้ว MyBillBook เป็นแอปที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพได้อย่างง่ายดายด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและรับรายงานการขายโดยละเอียด MyBillBook มีให้บริการในรูปแบบซอฟต์แวร์เฉพาะและผ่านทางเว็บ แอพนี้สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Google และ Apple app store

ดาวน์โหลด: Android | iOS

เคลียร์วัน

หากคุณกำลังมองหาแอปใบแจ้งหนี้ที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายพร้อมการออกแบบแอปที่ทันสมัยที่สุด Clearone คือตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ แอพนี้ใช้งานง่ายและมีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่สะอาดเรียบร้อยและทันสมัย ฉันใช้แอพนี้เป็นการส่วนตัวเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของฉัน

จุดเด่นที่สุดของแอปดังที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้คือส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่สะอาดและฟรี สามารถนำทางไปยังส่วนต่าง ๆ ของแอพได้อย่างง่ายดาย แอปประกอบด้วยส่วนเฉพาะสำหรับการขาย การชำระเงิน และเครื่องมือต่างๆ นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้แอพนี้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ เดบิตและเครดิต ใบส่งของ ใบเสร็จรับเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ในรูปแบบต่างๆ และเพิ่มรายการ หน่วย ราคา คำอธิบาย และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย แอปจะคำนวณผลรวมย่อยและส่วนลดโดยอัตโนมัติ และสร้างตัวเลขกลมๆ ตามรายละเอียดรายการที่คุณป้อน หลังจากที่คุณสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถแชร์ผ่าน WhatsApp, SMS และอีเมลได้ และคุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือนผ่าน SMS, WhatsApp และอีเมลได้อีกด้วย

คุณยังสามารถสร้างการชำระเงินโดยที่ลูกค้าสามารถใช้ลิงก์และชำระเงินโดยตรงผ่าน UPI, NEFT ฯลฯ และป้อนการชำระเงินด้วยตนเอง

โดยรวมแล้ว Clear One เป็นแอปที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง รวมถึงฟรีแลนซ์ที่ต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ที่เรียบง่ายและดูเป็นมืออาชีพด้วยประสบการณ์ที่ทันสมัยและชัดเจน ดาวน์โหลด Clearone ได้ฟรีจาก Google Play Store คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรีและเริ่มสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ

ดาวน์โหลด: แอนดรอยด์

ผู้ผลิตใบแจ้งหนี้

Invoice Maker เป็นอีกหนึ่งแอปที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพและติดตามงบประมาณของคุณได้ แอปนำเสนอวิธีที่ง่ายในการสร้างใบแจ้งหนี้และยังสามารถติดตาม บันทึก และวิเคราะห์ใบแจ้งหนี้และค่าใช้จ่ายของคุณในแอป

คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงโดยแตะที่ไอคอนเครื่องหมายบวกบนหน้าจอหลัก หลังจากแตะที่ไอคอน คุณจะถูกนำไปยังหน้าจอสร้างใบแจ้งหนี้ ซึ่งคุณสามารถเพิ่มข้อมูลธุรกิจ รายการ ค่าใช้จ่าย ภาษี และการชำระเงินทั้งหมด ซึ่งแอปจะคำนวณโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถแนบรูปถ่ายและเพิ่มลายเซ็นและบันทึกย่อได้หากมี

เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถส่งทาง SMS หรืออีเมลได้ ซึ่งต้องสมัครสมาชิกแอป แอพนี้ยังมีการรวมการชำระเงิน คุณยังสามารถประเมินค่าใช้จ่าย เพิ่มลูกค้าด้วยตนเองในแท็บแยกต่างหาก เพิ่มรายการในแท็บแยกต่างหาก และสร้างรายงานโดยละเอียดตามใบแจ้งหนี้ที่คุณส่งและรับด้วยแอป

โดยรวมแล้ว Invoice Maker เป็นแอปที่ดีที่สุดสำหรับทุกคนที่ต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพพร้อมรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของคุณด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง แอปนำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ แอพนี้ให้ดาวน์โหลดฟรีและต้องสมัครสมาชิกเพื่อส่งใบแจ้งหนี้

ดาวน์โหลด: แอนดรอยด์

Invoice2go

Invoice2Go เป็นแอปที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายในการสร้างใบแจ้งหนี้ภายในไม่กี่วินาที แอปนี้เหมาะที่สุดสำหรับฟรีแลนซ์และธุรกิจขนาดเล็กอื่นๆ ในการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพ ตลอดจนจัดการและติดตามบันทึกใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ Invoice to Go เป็นแอปแบบชำระเงิน คุณต้องสมัครใช้งานเวอร์ชันพรีเมียมโดยเริ่มต้นที่ $5.99/ต่อเดือน

จุดเด่นของแอปรวมถึงอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย โดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ iOS ผู้ใช้สามารถเลือกจากเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือปรับแต่งเองโดยเพิ่มโลโก้และชื่อบริษัท เปลี่ยนฟอนต์ และอื่นๆ พวกเขาสามารถเลือกรายการและลูกค้าจากฐานข้อมูลและแอพจะคำนวณยอดรวมโดยอัตโนมัติ

แอพนี้ยังรองรับการรวมการชำระเงินด้วยปุ่ม "จ่ายทันที" ที่ช่วยให้ลูกค้าชำระเงินด้วย PayPal บัตรเครดิตหรือบัตรเดบิตที่พวกเขาเลือก คุณยังสามารถตั้งค่าการเตือนการชำระเงินผ่าน WhatsApp, อีเมล และ SMS

คุณยังสามารถติดตามใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณและบันทึกและประเมินการชำระเงิน ด้วยรายงานในตัว คุณสามารถเข้าถึงรายงานการขายและรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางธุรกิจ

นอกจากนี้ แอปยังมีพอร์ทัลลูกค้าที่ลูกค้าสามารถเข้าสู่ระบบพอร์ทัลของตนเองเพื่อดูและจัดการใบแจ้งหนี้ เจ้าของธุรกิจยังสามารถใช้พอร์ทัลเพื่อจัดเก็บข้อมูลลูกค้า อีกคุณสมบัติหนึ่งคือ Instant Website ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าเว็บไซต์ของตนเองได้ทันที

โดยรวมแล้ว Invoice2Go เป็นแอปที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและนักแปลอิสระที่ต้องการสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น พอร์ทัลการจัดการลูกค้าและการสร้างเว็บไซต์แบบทันที ผู้ใช้สามารถจัดการลูกค้าได้อย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลด: Android | iOS

นินจาใบแจ้งหนี้

Invoice Ninja เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์ที่ต้องการปรับปรุงการออกใบแจ้งหนี้ การยอมรับการชำระเงิน และการติดตามค่าใช้จ่าย นอกจากตัวเลือกในการโฮสต์เว็บไซต์ด้วยตนเองแล้ว ยังช่วยให้ผู้ใช้ควบคุมข้อมูลของตนได้มากขึ้น

เช่นเดียวกับแอปอื่นๆ Invoice Ninja ใช้งานง่ายและสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพได้ในเวลาไม่กี่นาที ฐานข้อมูลจะจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าและสินค้า ซึ่งสามารถดึงข้อมูลได้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณต้องการเพิ่มลงในใบแจ้งหนี้ แอพจะคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดโดยอัตโนมัติและช่วยคุณประหยัดเวลา คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตได้โดยเพิ่มสไตล์ สี และโลโก้บริษัท แบบอักษร และอื่นๆ อีกมากมาย แอพนี้ยังรองรับการสร้างการสมัครสมาชิก ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ และอื่นๆ

ด้วยการรวมการชำระเงิน ผู้ใช้สามารถสร้างลิงก์การชำระเงิน และลูกค้าสามารถชำระเงินผ่านบัตรเดบิตและบัตรเครดิต การชำระเงิน ACH และอื่นๆ ผู้ใช้สามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการดูหรือชำระเงินใบแจ้งหนี้ คุณยังสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนการชำระเงินผ่าน SMS และอีเมล

แอพนี้ยังรองรับการทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มอื่น ๆ เช่น Zapier และอื่น ๆ เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ

จุดเด่นที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งของแอปนี้คือคุณลักษณะการโฮสต์ด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้แอปพลิเคชันบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเองได้ บริการที่โฮสต์เองของแอปประกอบด้วยการออกใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา การจัดการค่าใช้จ่าย และอื่นๆ

โดยรวมแล้ว Invoice Ninja เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับใครก็ตามที่กำลังมองหาแอปพลิเคชันที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายเพื่อออกใบแจ้งหนี้และจัดการใบแจ้งหนี้ของตน ด้วยตัวเลือกในการโฮสต์แอปเอง ผู้ใช้จึงสามารถควบคุมข้อมูลของตนได้มากขึ้น แอพนี้ให้ดาวน์โหลดฟรีจาก Google Play และ Apple app store คุณสามารถสร้างบัญชี (แอปยังรองรับการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับการเข้าสู่ระบบ Google) และเริ่มสร้างใบแจ้งหนี้

ดาวน์โหลด: Android | iOS

สมุดสด

Freshbooks เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการมีทั้งฟีเจอร์การออกใบแจ้งหนี้และการบัญชีในหนึ่งเดียวเพื่อส่งใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพ และยังช่วยธุรกิจขนาดเล็กจัดการการเงินและตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

Freshbooks ช่วยให้ผู้ใช้สร้างใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ง่ายและดูเป็นมืออาชีพ ด้วยฐานข้อมูล ผู้ใช้สามารถจัดเก็บข้อมูลของลูกค้าและรายการที่สามารถแสดงรายการในใบแจ้งหนี้ได้ ซอฟต์แวร์จะคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ทำให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาได้มาก

ด้วยการผสานรวมการชำระเงินในตัว Freshbooks ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิตและบัตรเดบิต รวมถึงการโอนเงินผ่านธนาคารอัตโนมัติ (ACH) รวมถึง Stripe และ PayPal

ด้วยฟีเจอร์การบัญชี ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อบัญชีธนาคารและบัญชีการเงินกับ FreshBooks เพื่อนำเข้าและซิงค์การโอนเงินโดยอัตโนมัติ และจัดการการชำระเงินได้อย่างง่ายดาย รายงานการบัญชีขั้นสูงช่วยให้ผู้ใช้จัดการเงินของพวกเขาโดยติดตามยอดขาย ค่าใช้จ่าย และใบแจ้งหนี้ ช่วยให้ธุรกิจเข้าใจการเงินและค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้นและตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด

Freshbooks ให้ทดลองใช้ฟรี 30 วันที่คุณต้องระบุข้อมูลบัตรเครดิตของคุณล่วงหน้า หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพและกำลังมองหาตัวเลือกการบัญชีขั้นสูงเพื่อติดตามการเงินของคุณ Freshbooks อาจเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับคุณ แอพนี้สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Google และ Apple app store และยังมีออนไลน์อีกด้วย

ดาวน์โหลด: Android | iOS

เครื่องชงใบแจ้งหนี้สมาร์ท

Invoice Maker Smart เป็นอีกหนึ่งแอปพลิเคชั่นที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมาสำหรับสร้างใบแจ้งหนี้ได้ฟรี ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและการออกแบบที่เรียบง่าย คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพได้ฟรี

ด้วยแอปนี้ คุณสามารถสร้างและสร้างใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ และส่งผ่านช่องทางต่างๆ เช่น WhatsApp, เมล และ SMS แอพนี้ยังให้คุณจัดการสถานะที่กำหนดเอง เช่น ชำระเงินแล้ว ยังไม่ได้ชำระเงิน และรอดำเนินการ คุณยังสามารถส่งการประมาณการไปยังลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้ส่วนการประมาณการเฉพาะ คุณสามารถร่างบริการที่มีให้และต้นทุนโดยประมาณของงานและส่งให้ลูกค้า

แอพนี้มีส่วนติดต่อผู้ใช้ที่เรียบง่าย หน้าจอหลักแสดงแดชบอร์ดที่แสดงข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้และวันที่ หากคุณแตะที่ไอคอนบวก คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้หรือประมาณการได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลูกค้าและรายการได้ด้วยตนเอง และใช้คุณลักษณะการชำระเงินในตัวเพื่อรับการชำระเงินโดยตรงจากลูกค้า

โดยรวมแล้ว Invoice Maker Smart เป็นแอปพลิเคชันที่ดีที่สุดและใช้งานง่ายสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้และประมาณการ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและวิธีการที่ตรงไปตรงมา ช่วยประหยัดเวลาของคุณและขจัดความสับสน

ดาวน์โหลด: แอนดรอยด์

การเปรียบเทียบแอปใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุด

แอพใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบการเงินธุรกิจของคุณ

นี่คือรายการแอพออกใบแจ้งหนี้ที่ดีที่สุด คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์ทางการเงินที่ซับซ้อนเพื่อสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ แอปง่าย ๆ เช่นนี้ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพและช่วยในการรายงานเพื่อประกอบการตัดสินใจ ฉันหวังว่าคุณจะพบว่ารายการนี้มีประโยชน์ หากคุณมีข้อเสนอแนะใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะแนะนำพวกเขาในความคิดเห็น และแจ้งให้เราทราบว่าคุณจะใช้แอปใดในการสร้างใบแจ้งหนี้ครั้งถัดไป

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแอปออกใบแจ้งหนี้ฟรีที่ดีที่สุด

ฉันสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของใบแจ้งหนี้ด้วยแอปเหล่านี้ได้หรือไม่

ใช่ แอปส่วนใหญ่มีคุณลักษณะการปรับแต่งใบแจ้งหนี้ที่ช่วยให้คุณสร้างใบแจ้งหนี้ที่ดูเป็นมืออาชีพพร้อมเทมเพลตที่ปรับแต่งได้และตัวเลือกในการเพิ่มโลโก้บริษัทและข้อมูลติดต่อ ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่:

1. ใบแจ้งหนี้ Zoho
2. เฟรชบุ๊คส์
3. ควิกบุ๊คส์

ฉันสามารถเข้าถึงแอปออกใบแจ้งหนี้บนอุปกรณ์หลายเครื่องได้หรือไม่

แอปใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่ในรายการนี้รองรับหลายแพลตฟอร์ม คุณจึงสามารถส่งและรับใบแจ้งหนี้บนอุปกรณ์หลายเครื่องได้ อย่างไรก็ตาม แอพบางตัวมีให้บริการบนแพลตฟอร์มเดียวเท่านั้น คุณสามารถตรวจสอบความเข้ากันได้ของแอพในตารางเปรียบเทียบด้านบน

แอปเหล่านี้มีคุณลักษณะการวิเคราะห์และการรายงานสำหรับการติดตามประสิทธิภาพการออกใบแจ้งหนี้หรือไม่

ใช่ เกือบทุกแอปในรายการนี้มีคุณลักษณะการวิเคราะห์และการรายงานเพื่อติดตามประสิทธิภาพการเรียกเก็บเงิน อย่างไรก็ตาม แอปบางแอปมีคุณลักษณะพื้นฐานเท่านั้น ในขณะที่แอปอื่นมีการวิเคราะห์ขั้นสูง เช่น ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประวัติการเรียกเก็บเงิน การชำระเงินคงค้าง และแนวโน้มรายได้ เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจได้ดีขึ้น

มีตัวเลือกสำหรับการรองรับหลายสกุลเงินในแอปออกใบแจ้งหนี้เหล่านี้หรือไม่

ใช่ แอพส่วนใหญ่รองรับหลายสกุลเงินเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ในหลายสกุลเงิน เมื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ คุณสามารถเลือกสกุลเงินหรือเปลี่ยนตัวเลือกสกุลเงินได้ในการตั้งค่า คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสร้างและส่งใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินต่างๆ ตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ

มีแอพออกใบแจ้งหนี้ฟรีหรือไม่?

ใช่ มีแอปออกใบแจ้งหนี้ให้ใช้ฟรี Wave และ Zoho Invoice นำเสนอเวอร์ชันฟรีพร้อมคุณสมบัติพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเวอร์ชันฟรีอาจมีข้อจำกัด และคุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างอาจต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน

ฉันสามารถรวมแอปออกใบแจ้งหนี้กับซอฟต์แวร์บัญชีอื่นๆ ได้หรือไม่

แอปออกใบแจ้งหนี้จำนวนมากเสนอการผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยม ตัวอย่างเช่น QuickBooks ผสานรวมกับแอปและบริการต่างๆ ทำให้คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการทางบัญชีของคุณ อย่าลืมตรวจสอบความเข้ากันได้และการผสานรวมที่มีอยู่ของแอปออกใบแจ้งหนี้ก่อนตัดสินใจเลือก

แอปออกใบแจ้งหนี้เหล่านี้มีการออกใบแจ้งหนี้แบบประจำหรือไม่

ใช่ แอปออกใบแจ้งหนี้ส่วนใหญ่ที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้มีคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณสร้างและส่งใบแจ้งหนี้เป็นประจำโดยอัตโนมัติ เช่น รายเดือนหรือรายปี สำหรับการสมัครสมาชิกหรือบริการต่อเนื่อง

ฉันสามารถรับชำระเงินออนไลน์ผ่านแอปออกใบแจ้งหนี้เหล่านี้ได้หรือไม่

ใช่ แอปออกใบแจ้งหนี้จำนวนมากมีตัวเลือกในการรับชำระเงินออนไลน์ พวกเขาอาจรองรับเกตเวย์การชำระเงินต่างๆ เช่น PayPal, Stripe หรือการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต ทำให้คุณสามารถรับการชำระเงินโดยตรงผ่านใบแจ้งหนี้