เครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและการใช้งานในสำนักงาน

เรากำลังอยู่ในโลกที่ไร้กระดาษมากขึ้น จดหมายจะถูกส่งในหน่วยมิลลิวินาทีทางอีเมลแทนที่จะเป็นเมลจริง ในขณะที่ไฟล์จะถูกจัดเก็บหรือถ่ายโอนโดยใช้ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและบริการคลาวด์ ผู้คนส่งข้อความทางข้อความแทนที่จะส่งผ่านบันทึกช่วยจำ การปฏิวัติไร้กระดาษนี้เป็นการพัฒนาเชิงบวกเป็นส่วนใหญ่ ข้อมูลสามารถแพร่กระจายและซึมซับได้เร็วกว่าแบบทวีคูณ และโดยทั่วไปแล้วทั้งบุคคลและธุรกิจสามารถประสบความสำเร็จและมีประสิทธิผลมากขึ้นในระยะยาว ยังมีหลายครั้งที่คุณต้องการกระดาษเพื่อทำงานให้สำเร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจขนาดเล็กหรือโฮมออฟฟิศ ซึ่งการพิมพ์เอกสารทุกอย่างตั้งแต่แบบฟอร์มภาษีไปจนถึงหลักฐานการแก้ไขมักจะต้องใช้กระดาษ แน่นอนว่าความต้องการเหล่านี้จะรวมกันเพิ่มขึ้นหากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่สร้างสรรค์ด้วยภาพ ซึ่งการมองเห็นสิ่งต่าง ๆ บนกระดาษมีประโยชน์ในแง่ของความแม่นยำและการจัดวางมากกว่าการดูงานของคุณบนหน้าจอดิจิทัล ด้วยเหตุนี้ ผู้คนจึงจำเป็นต้องมีเครื่องพิมพ์ และเครื่องพิมพ์เลเซอร์ยังคงเป็นเครื่องพิมพ์ที่เชื่อถือได้และแม่นยำที่สุดในโลก ธุรกิจขนาดเล็กหรือโฮมออฟฟิศไม่ควรสมบูรณ์แบบหากไม่มี ด้วยเหตุนี้ ต่อไปนี้คือเครื่องพิมพ์เลเซอร์สำหรับสำนักงานขนาดเล็กที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถพบได้ในตลาดในปี 2022

Canon imageCLASS MF743Cdw เป็นเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับใช้ในสำนักงานหรือธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากสามารถรองรับงานหนักและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของคุณได้ ประกอบด้วยเทคโนโลยีเครื่องยนต์อันเป็นเอกลักษณ์ของแบรนด์และความน่าเชื่อถือที่ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ง่ายต่อการใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ของเครื่องพิมพ์ เนื่องจากมาพร้อมกับหน้าจอสัมผัสสีขนาด 5 นิ้วที่ตอบสนองและใช้งานง่าย ผู้ใช้สามารถพิมพ์เอกสารโดยเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์ผ่าน Wi-Fi หรือสาย USB คุณยังสามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับอุปกรณ์พกพาของคุณได้อย่างสะดวกผ่านฮอตสปอต Wi-Fi Direct เครื่องพิมพ์ไม่เพียงแค่พิมพ์งานเท่านั้น เพราะยังสามารถสแกน ทำสำเนา และแฟกซ์ได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการสแกนสองด้านที่รวดเร็วอันเป็นเอกลักษณ์ที่ช่วยให้คุณสแกนกระดาษทั้งสองด้านได้ในคราวเดียว สามารถสแกนภาพขาวดำ 51 ภาพต่อนาที และภาพสี 27 ภาพต่อนาที นอกเหนือจากการสแกนสองด้านแล้ว ยังรองรับการพิมพ์สองด้านอีกด้วย มีความเร็วในการพิมพ์สูงสุด 28 PPM เครื่องพิมพ์นี้อาจไม่ใช่เครื่องพิมพ์ที่ถูกที่สุด แต่ให้ประสิทธิภาพด้านต้นทุนในระดับสูงสุดในระยะยาว ใช้ตลับหมึกออลอินวันความจุสูงที่สามารถพิมพ์ได้มากถึง 3,000 หน้าก่อนที่คุณจะต้องเปลี่ยนใหม่ เครื่องพิมพ์จะจัดเก็บเอกสารไว้ในหน่วยความจำระยะสั้น ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียข้อมูลที่เป็นความลับ มาพร้อมตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติที่สามารถจัดเก็บกระดาษได้มากถึง 50 แผ่น คุณจะมีบัญชีผู้ดูแลระบบเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าความปลอดภัยที่มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถควบคุมได้ Canon imageCLASS MF743Cdw ใช้พลังงานน้อยกว่าเครื่องพิมพ์อื่นๆ เนื่องจากมีเทคโนโลยีการรวมผงหมึกและจุดหลอมเหลวต่ำ เครื่องพิมพ์ได้รับการรับรอง ENERGY STAR และจัดระดับ EPEAT Silver และผู้ใช้สามารถสลับการตั้งค่าต่างๆ เพื่อประหยัดพลังงานและกระดาษได้มากขึ้น ลูกค้าจะได้รับการรับประกันแบบจำกัดเงื่อนไข 3 ปีเมื่อซื้อ

ข้อดี

• สร้างคุณภาพที่ยอดเยี่ยม
• การเชื่อมต่อที่เหนือชั้น
• การสแกนและการพิมพ์ 2 ด้าน
• ตลับหมึกออลอินวันความจุสูง

ข้อเสีย

• การออกแบบเทอะทะ

ข้อมูลจำเพาะ

• ราคา 688.28 ดอลลาร์
• เทคโนโลยีการเชื่อมต่อ ไร้สาย, Wi-Fi
• ขนาดแผ่น 3 x 5, 8.5 x 14
• เทคโนโลยีการพิมพ์ เทคโนโลยีการพิมพ์

HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw พิมพ์จำนวนหน้าน้อยกว่า Canon imageCLASS MF743Cdw ก่อนที่ผงหมึกสีดำจะหมด แต่ความละเอียดในการสแกนดีกว่า และสามารถสแกนเอกสารของคุณได้เร็วขึ้นอย่างมาก เครื่องพิมพ์รองรับการพิมพ์แบบไร้สาย และยังเป็นเครื่องสแกน เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องแฟกซ์อีกด้วย มันมี HP Wolf Pro Security ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดของคุณจะปลอดภัยจากการโจมตีทางไซเบอร์ เครื่องพิมพ์เลเซอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิผล เนื่องจากสามารถดำเนินการขั้นตอนต่างๆ ในเวิร์กโฟลว์ของคุณได้โดยอัตโนมัติ มีแผงควบคุมหน้าจอสัมผัสขนาด 4.3 นิ้วที่ปรับแต่งได้ ซึ่งคุณสามารถบันทึกการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติของคุณได้ ผู้ใช้สามารถใช้การเชื่อมต่อ USB เพื่อพิมพ์จากพีซีหรือแล็ปท็อป แต่คุณสามารถใช้ Wi-Fi Direct เพื่อพิมพ์จากสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณได้ คุณไม่ต้องกังวลกับการรับกระดาษในแต่ละครั้งที่คุณต้องการพิมพ์ เนื่องจากเครื่องพิมพ์มาพร้อมกับตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ 50 แผ่น และถาดป้อนกระดาษ 250 แผ่น เช่นเดียวกับคู่แข่งจาก Canon HP Color LaserJet Pro MFP M479fdw ยังรองรับการพิมพ์และสแกนสองด้านอีกด้วย เครื่องพิมพ์มีความเร็วในการพิมพ์สูงสุด 28 หน้าต่อนาทีสำหรับเอกสารสีและขาวดำ เครื่องพิมพ์มาพร้อมกับตลับผงหมึก HP LaserJet ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าสี่ตลับ คุณจึงสามารถเริ่มพิมพ์ได้ทันทีที่แกะออกจากกล่อง

ข้อดี

• ความละเอียดและความเร็วในการสแกนที่ยอดเยี่ยม
• ความปลอดภัยของ HP Wolf Pro
• ให้ผลผลิตหน้าสีและขาวดำที่น่าประทับใจ
• การพิมพ์และการสแกน 2 ด้าน
• ถาดป้อนกระดาษอัตโนมัติ 50 แผ่น และถาดป้อนกระดาษ 250 แผ่น

ข้อเสีย

• ต้นทุนการดำเนินการสูง
• ป้ายราคาหนักมาก

ข้อมูลจำเพาะ

• ราคา 983.26 ดอลลาร์
• เทคโนโลยีการเชื่อมต่อ Bluetooth, Wi-Fi, USB
• ขนาดแผ่น 3 x 5 ถึง 8.5 x 14, Letter, Legal, Envelope
• เทคโนโลยีการพิมพ์ เลเซอร์

หากคุณต้องการเครื่องพิมพ์ราคาถูกและส่วนใหญ่จะพิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำเท่านั้น คุณสามารถเลือก HP LaserJet Pro M404dn ได้ เครื่องพิมพ์ขาวดำนี้รับประกันงานพิมพ์คุณภาพสูง และมีคุณสมบัติ HP Wolf Pro Security สำหรับการปกป้องข้อมูลชั้นยอด เครื่องพิมพ์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ชอบการทำงานที่รวดเร็วเพราะสามารถพิมพ์ได้สูงสุด 40 หน้าต่อนาที รองรับการพิมพ์สองด้านซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก ขออภัย เครื่องพิมพ์นี้ไม่มีเครื่องแฟกซ์ สแกนเนอร์ หรือเครื่องถ่ายเอกสารมาด้วย HP LaserJet Pro M404dn มีถาดป้อนกระดาษ 250 แผ่น แต่ไม่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ เครื่องพิมพ์นี้มีคุณสมบัติประหยัดพลังงานที่ดีขึ้นซึ่งดีต่อสิ่งแวดล้อม ผู้ใช้สามารถใช้ผงหมึก HP 58A และ 58X สำหรับเครื่องพิมพ์นี้ได้ 58A ให้ผลลัพธ์สูงถึง 3,000 หน้า ในขณะที่ 58X ให้ผลลัพธ์สูงถึง 10,000 หน้า เครื่องพิมพ์รองรับตัวเลือกการเชื่อมต่อ USB 2.0 และอีเธอร์เน็ตความเร็วสูง แต่ขาดการรองรับการเชื่อมต่อไร้สาย คุณสมบัติเฉพาะของเครื่องพิมพ์คือการใช้งานร่วมกับ Alexa ได้ คุณจึงใช้การควบคุมด้วยเสียงเพื่อการทำงานที่สะดวกยิ่งขึ้น HP มีการรับประกันแบบจำกัดเงื่อนไขหนึ่งปีสำหรับเครื่องพิมพ์ และลูกค้าสามารถเข้าถึงการสนับสนุนทางเว็บของ HP ได้ฟรีตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ผู้ใช้สามารถพิมพ์ได้ทันทีเนื่องจากเครื่องพิมพ์จะถูกส่งถึงคุณพร้อมตลับหมึก HP 58A Black LaserJet ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าฟรี

ข้อดี

• พิมพ์ได้ 40 หน้าต่อนาที
• ราคาสมเหตุสมผล
• การพิมพ์ 2 ด้าน
• ถาดป้อนกระดาษ 250 แผ่น

ข้อเสีย

• ไม่มีฟังก์ชันสแกน ถ่ายสำเนา หรือแฟกซ์
• ไม่มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ
• ไม่มีการเชื่อมต่อไร้สาย
• ไม่สามารถพิมพ์เอกสาร/ภาพถ่ายสีได้

ข้อมูลจำเพาะ

• ราคา $369.00
• เทคโนโลยีการเชื่อมต่อ Bluetooth, USB, อีเธอร์เน็ต, Default_no_selection_value
• ขนาดแผ่น 3 x 5 ถึง 8.5 x 14, Letter, Legal, Envelope
• เทคโนโลยีการพิมพ์ เลเซอร์

เอชพี เลเซอร์เจ็ท โปร M404dn

อเมซอน

สำหรับผู้ที่มองหาเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่รวดเร็วซึ่งมีค่าใช้จ่ายในการใช้งานและบำรุงรักษาต่ำ Brother MFCL2750DW เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณ สามารถพิมพ์ แฟกซ์ สแกน และถ่ายเอกสารได้ เครื่องพิมพ์นี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากเนื่องจากการพิมพ์สองด้าน การสแกน และการทำสำเนา ซึ่งช่วยให้คุณประหยัดเงิน กระดาษ และพลังงาน คุณยังสามารถประหยัดต้นทุนผงหมึกได้ด้วยโหมดประหยัดผงหมึก เครื่องพิมพ์นี้เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจขนาดเล็กเนื่องจากมีความเร็วในการพิมพ์ที่รวดเร็วอย่างน่าประทับใจที่ 26 หน้าต่อนาที มันยังมาพร้อมกับตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ 50 แผ่นเพื่อเพิ่มความสะดวก คุณสามารถพิมพ์เอกสารของคุณได้โดยตรงจากคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน เนื่องจากมีการเชื่อมต่อไร้สาย คุณไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับเครือข่ายเพื่อพิมพ์แบบไร้สายเนื่องจากเทคโนโลยี NFC สำหรับผู้ที่ต้องการคงความเป็นรุ่นเก่าไว้ คุณสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ผ่านพอร์ต USB หรืออีเธอร์เน็ตได้ เครื่องพิมพ์มาพร้อมกับหน้าจอสัมผัสสีขนาด 2.7 นิ้ว และคุณสามารถใช้พิมพ์ไฟล์จากบริการคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox, Evernote ฯลฯ Brother MFCL2750DW ใช้ตลับผงหมึกความจุสูงโดยให้จำนวนหน้าสูงสุด 3,000 หน้า เครื่องพิมพ์นี้สามารถพิมพ์ได้เฉพาะเอกสารขาวดำเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่เหมาะกับคุณหากคุณต้องการพิมพ์สี

ข้อดี

• การพิมพ์แบบไร้สายและแบบใช้สาย
• พิมพ์โดยตรงจากบริการคลาวด์
• พิมพ์ได้ 36 แผ่นต่อนาที
• ต้นทุนการดำเนินการต่ำ
• การพิมพ์ 2 ด้าน การสแกน และการทำสำเนา
• ราคาสมเหตุสมผล

ข้อเสีย

• ไม่มีการพิมพ์สี
• ไม่สามารถขยายถาดป้อนกระดาษได้

ข้อมูลจำเพาะ

• ราคา $351
• เทคโนโลยีการเชื่อมต่อ Wi-Fi
• ขนาดแผ่น 8.50 x 11, 8.50 x 14, 8.30 x 11.70, 5.80 x 8.30, 4.10 x 5.80, 7.25 x 10.50, 4.30 x 8.60, 3.37 x 9, 3 x 5
• เทคโนโลยีการพิมพ์ เลเซอร์

Canon ImageCLASS MF236n เป็นข้อเสนอที่น่าสนใจเพราะคุณจะได้รับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ออลอินวันในราคา 199 ดอลลาร์ เครื่องพิมพ์นี้ออกแบบมาสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก/ที่บ้าน แต่คุณต้องจำไว้ว่าเครื่องพิมพ์นี้ไม่สามารถพิมพ์เอกสารสีได้ สามารถรองรับกระดาษได้สูงสุด 250 แผ่น ถาดอเนกประสงค์ 1 แผ่น และระบบป้อนเอกสารอัตโนมัติด้านเดียว 35 แผ่น สามารถพิมพ์เอกสารขาวดำได้สูงสุด 24 หน้าต่อนาที ดังนั้นคุณจึงสามารถคาดหวังประสิทธิภาพการทำงานที่โดดเด่น เครื่องพิมพ์นี้เหมาะสำหรับผู้ที่ใส่ใจเรื่องเงิน เพราะนอกจากค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่ต่ำแล้ว ยังมีโหมดประหยัดพลังงานที่ทำให้สิ้นเปลืองพลังงานเพียงประมาณ 1.3 วัตต์เท่านั้น Canon ImageCLASS MF236n ใช้การเชื่อมต่ออีเธอร์เน็ต แต่คุณสามารถพิมพ์ได้โดยตรงจากอุปกรณ์พกพาของคุณผ่าน Google Cloud Print, Apple AirPrint, Mopria Print Service และ Canon PRINT Business ผงหมึกที่ใช้โดยเครื่องพิมพ์คือตลับผงหมึก Canon 137 มูลค่า 84 ดอลลาร์ และราคาต่อหน้าคือ 3.3 เซนต์ ผู้ใช้ยังสามารถเลือกการเปลี่ยนผงหมึก Canon 137 ที่เป็นมิตรกับงบประมาณซึ่งมีมูลค่า 19.99 เหรียญสหรัฐ และจะลดต้นทุนต่อหน้าของคุณลงเหลือ 0.83 เซนต์

ข้อดี

• เป็นมิตรกับงบประมาณ
• พิมพ์ 24 แผ่นต่อนาที
• คุณภาพการพิมพ์ที่ยอดเยี่ยมในราคา
• ถาดกระดาษ 250 แผ่น, ถาดอเนกประสงค์ 1 แผ่น และระบบป้อนเอกสารอัตโนมัติด้านเดียว 35 แผ่น

ข้อเสีย

• ต้นทุนการดำเนินการสูง
• ต้องการตัวเลือกการเชื่อมต่อไร้สายเพิ่มเติม
• ไม่มีการสแกนและการพิมพ์ 2 ด้าน

ข้อมูลจำเพาะ

• ราคา $199
• เทคโนโลยีการเชื่อมต่อ อีเทอร์เน็ต
• ขนาดแผ่น 8.5 นิ้ว x 14
• เทคโนโลยีการพิมพ์ เลเซอร์