แอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุด (2024)

เราเข้าใจแล้ว เมื่อคุณคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมในสำนักงานแล้ว การทำงานที่บ้านอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย เมื่อมีสิ่งรบกวนสมาธิมากขึ้นและไม่มีเจ้านายคอยดูแลคุณ การผัดวันประกันพรุ่งอาจคืบคลานเข้ามา ซึ่งหมายความว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะลดลง

ดังนั้น บางทีคุณอาจช่วยได้เพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณ ไม่ใช่บน Twitter

บางทีคุณอาจไม่ใช่คนชอบผัดวันประกันพรุ่งทั้งๆ ที่ไม่ควรเป็นเช่นนั้น อย่างไรก็ตาม ผลผลิตอาจได้รับผลกระทบจากตัวแปรทุกรูปแบบ

ความเป็นไปได้คือหากคุณประสบปัญหาในการจัดระเบียบวันของคุณหรือรวบรวมทีมพร้อมกันเพื่อการประชุมเสมือน เรามีแอปที่จะช่วยคุณได้

ด้วยเหตุนี้ เราจึงได้รวบรวมรายการแอปที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถติดตั้งในอุปกรณ์ต่างๆ มากมายเพื่อช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการผัดวันประกันพรุ่งให้เหลือน้อยที่สุด นี่คือสิ่งที่เราพบว่าทำให้คุณมีสมาธิ

กีวีสำหรับ Gmail (Windows/Mac)

การอยู่ห่างจากเบราว์เซอร์เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ อย่างไรก็ตาม งานของคุณอาจเกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลจำนวนมากจากที่อยู่ Gmail การอยู่ห่างจากเบราว์เซอร์ (และโทรศัพท์ของคุณ) จะเป็นเรื่องยากในกรณีนี้ ขอแนะนำกีวีสำหรับ Gmail

แอปที่ชั่วร้ายนี้ให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณจากเดสก์ท็อป ซึ่งจะทำให้คุณสามารถเข้าถึง G Suite ทั้งหมดได้ คุณจึงสามารถดูอีเมล เอกสาร ชีต และสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการได้ ทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์ที่ใช้เวลานานเพื่อดึงดูดคุณเข้าสู่ YouTube มีจำหน่ายในเวอร์ชัน Lite และเวอร์ชันพรีเมียมแบบชำระเงิน

เว็บแอป

ซีรีน (แมค)

ไม่สามารถเชื่อถือได้ด้วยซ้ำว่าจะไม่เปิดแท็บโซเชียลมีเดียที่อิดโรยที่ด้านบนของ Safari? นั่นเป็นพลังใจที่ค่อนข้างต่ำ แต่เป็นสิ่งที่เราต่างก็รู้สึกผิด Serene คือผู้ช่วยชีวิตของคุณ ในกรณีนี้ เพราะมันอัดแน่นไปด้วยคุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากทำงานของคุณ มันมีตัวบล็อกเว็บไซต์และแอพที่ป้องกันไม่ให้ความสนใจของคุณหันไปทางอื่น

คุณสามารถแบ่งงานของคุณออกเป็นเซสชันที่ปราศจากสิ่งรบกวนได้สูงสุด 60 นาที มีแม้กระทั่งตัวเก็บเสียงโทรศัพท์เพื่อทำให้สมาร์ทโฟนที่มีเสียงดังโง่ ๆ ของคุณเงียบลงในขณะที่คุณทำงานประจำวัน คิดว่า Serene เป็นครูใหญ่ที่หนักแน่นแต่ยุติธรรม Serene มีให้ทดลองใช้งาน 14 วัน โดยต้องสมัครสมาชิกแบบชำระเงินหลังจากนั้น

แม็ค

Doodle (เว็บแอป)

หากคุณกำลังดูแลทีม การรวมพวกเขาทั้งหมดเข้าด้วยกันในเวลาเดียวกันอาจทำให้ปวดหัวได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทีมของคุณครอบคลุมทั่วโลกและมีหลายเขตเวลา นั่นคือจุดที่ Doodle เข้ามามีบทบาท Doodle เป็นแอปกำหนดเวลาที่ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงได้

หากคุณต้องการจัดการประชุม Doodle ช่วยคุณจัดการประชุมได้ในที่เดียว โซลูชันการสื่อสารทั่วทั้งทีมที่เรียบง่ายกว่ามาก ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับอีเมลที่สับสนทุกครั้งที่คุณแนะนำการประชุม Buzz อย่างรวดเร็ว มีให้ทดลองใช้ฟรี 14 วันโดยสมัครสมาชิกรายเดือนหลังจากนั้น

เว็บแอป

พ็อกเก็ต (แอป Windows/Mac/iOS/Android/เว็บ)

บางครั้งการต่อต้านความอยากมุ่งหน้าไปยังแหล่งข่าวที่คุณชื่นชอบอาจเป็นเรื่องยากเกินไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกบทความไว้อ่านในภายหลังได้ตลอดเวลา Pocket เป็นแอปพินบอร์ดที่เยี่ยมยอดที่ให้คุณบันทึกบทความใด ๆ ที่คุณต้องการอ่านไว้ในที่เดียว

นั่นหมายความว่าคุณสามารถทำงานของคุณต่อแล้วกลับมาใหม่อีกครั้งเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเพลิดเพลินกับสิ่งที่คุณชอบได้ในเวลาของคุณเอง เพียงแค่ดู TED Talks ไปจนถึงหลังเลิกงานใช่ไหม? Pocket นั้นฟรีเช่นกัน ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะไม่มีมันบนอุปกรณ์ของคุณ

แอนดรอยด์ | ไอโอเอส | เว็บ

Focus Booster (เว็บแอป)

Focus Booster ใช้วิธี Pomodoro เพื่อช่วยให้คุณมีสมาธิ โดยพื้นฐานแล้วมันจะแบ่งวันของคุณออกเป็นช่วงๆ ที่สามารถจัดการได้ และช่วยให้คุณปราศจากสิ่งรบกวนสมาธิตลอดระยะเวลาของแต่ละวัน วิธี Pomodoro จริงๆ แล้วตั้งชื่อตามนาฬิกาจับเวลาในครัวแบบกลไกรูปมะเขือเทศที่ผู้สร้างใช้ในการวัดส่วนของเวลา แอปจะนับถอยหลังทีละ 25 นาที และจะแจ้งเตือนคุณให้หยุดพักก่อนที่ประสิทธิภาพการทำงานครั้งต่อไปจะเกิดขึ้น มันจะรายงานกลับมาให้คุณทราบว่าคุณกำลังเสียเวลาอยู่ที่ไหน หากจิตตานุภาพไม่ได้ผลสำหรับคุณ บางทีการรู้สึกผิดอาจทำให้คุณรู้สึกผิด! มีให้ทดลองใช้ฟรี 30 วัน โดยจะสมัครสมาชิกรายเดือนได้หลังจากนั้น

เว็บแอป

ฟอเรสต์ (iOS/Android)

Forest เป็นแอปที่น่ารักอย่างแท้จริงสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เมื่อคุณเริ่มงาน Forest จะเย็บเมล็ดพืชให้คุณในแอป เมื่อผลผลิตของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง เมล็ดพันธุ์ของคุณก็จะเติบโตเช่นกัน ในที่สุดเมื่องานเสร็จสิ้น คุณจะมีต้นไม้

ต้นไม้ที่เติบโตอย่างประสบความสำเร็จทั้งหมดของคุณ (ภารกิจที่เสร็จสมบูรณ์) จะถูกรวบรวมไว้ด้วยกันในป่า เพื่อให้คุณสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่าคุณมีประสิทธิผลเพียงใด ไม่เพียงแค่นั้น แต่งานที่ทำสำเร็จของคุณทั้งหมดยังมีส่วนช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางนิเวศอีกด้วย ป่าจะปลูกต้นไม้ให้คุณเมื่อคุณบรรลุเป้าหมายตามจำนวนที่กำหนดแล้ว

แอนดรอยด์ | ไอโอเอส

การท่องเว็บอย่างมีสติ (ส่วนขยาย Chrome)

Mindful Browsing เป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมอย่างยิ่ง สมมติว่าคุณกำลังดิ้นรนกับประสิทธิภาพการทำงาน คุณดาวน์โหลดตัวบล็อกเว็บไซต์เพื่อช่วยให้คุณออฟไลน์ได้ ถ้าอย่างนั้นคุณอยากจะออนไลน์เพื่อผัดวันประกันพรุ่ง แต่ตัวบล็อกเว็บไซต์โง่ ๆ จะไม่ยอมให้คุณ คุณลบตัวบล็อกเว็บไซต์และเริ่มค้นหา Reddit เพื่อหาเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยเกี่ยวกับไวรัสโคโรนา สิบวันผ่านไปแล้วคุณยังไม่ได้ทำงานอะไรเลย เนื่องจากตัวบล็อกเว็บไซต์จะนำตัวเลือกนั้นไปจากคุณ แม้ว่าคุณจะติดตั้งมันแล้วก็ตาม ดังนั้นคุณจะลบมันทิ้งเพราะไม่มีใครบอก คุณ ว่าต้องทำอย่างไร

Mindful Browsing ไม่บล็อกไซต์ แต่มันกลับทำให้คุณมองตัวเองที่ผัดวันประกันพรุ่งเป็นเวลานานและยากลำบากโดยเสนอทางเลือกที่แนะนำตัวเองแทนการท่องเว็บที่คุณกำลังจะทำ ตอนนี้มันเป็นความผิดของคุณทั้งหมดถ้าคุณไม่ฟังคำแนะนำของคุณเอง!

ส่วนขยายของ Chrome

1โฟกัส (แมค)

1Focus เป็นแอปบล็อกเว็บไซต์ที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าต้องการบล็อกเว็บไซต์ ประเภท ใด ควบคู่ไปกับการบล็อกเว็บไซต์เฉพาะ นี่เป็นสิ่งที่ดีเพราะมันหมายความว่าคุณไม่สามารถไปที่อื่นเพื่อแก้ไขสิ่งที่เป็นอยู่ได้ คุณต้องจ่ายค่าสมัครสมาชิกเล็กน้อยเพื่อบล็อกตามหมวดหมู่ แต่ก็ยังเป็นความคิดที่ดี คุณยังสามารถตั้งเวลาเพื่อให้คุณสามารถดูเว็บไซต์ที่ถูกบล็อกได้ในบางช่วงเวลา ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าไปดู SmartNews ได้โดยไม่รู้สึกผิด

มันไม่ใช่ความหายนะและความเศร้าโศกทั้งหมดเช่นกัน หากคุณต้องการเข้าสู่ไซต์ที่ถูกบล็อกจริงๆ เพียงหยุด 1Focus ชั่วคราวในขณะที่คุณรับข้อมูลที่คุณต้องการ 1Focus ให้บริการฟรี พร้อมการสมัครสมาชิกแบบพรีเมียม

แม็ค

คิวาเกะ (iOS)

อาจกล่าวได้ว่าส่วนที่สำคัญที่สุดของวันที่มีประสิทธิผลก็คือการเริ่มต้นวันนั้นจริงๆ ถ้าจะทำเช่นนั้น คุณต้องลุกจากเตียงและหยุดกดปุ่มเลื่อนปลุก Kiwake ทำสิ่งนี้ในสามขั้นตอน ประการแรก มันจะปลุกคุณด้วยการปลุก

คุณไม่สามารถเลื่อนการปลุกนี้ได้ และหากต้องการปิด คุณต้องไปถ่ายรูปด้วยโทรศัพท์ โดยถ่ายไว้ที่ไหนสักแห่งจากเตียงของคุณ จากนั้นมันจะตอบแทนคุณด้วยเกมฝึกสมองเล็กๆ น้อยๆ เพื่อนำเรื่องสีเทาเก่าๆ เข้าสู่เกียร์ จากนั้นคุณสามารถตรวจสอบเป้าหมายในวันนั้นได้ ซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่จะช่วยให้คุณรักษาแรงบันดาลใจไว้ได้ Kiwake จะคืนเงินให้คุณ $7.99

คิวาเกะ

ตัวติดตามนิสัยแบบวนซ้ำ (Android)

หากคุณเป็นคนประเภทที่ชอบลุกขึ้นยืนและลงไปชั้นล่างโดยไม่มีเหตุผลที่จะผัดวันประกันพรุ่งเหมือนฉัน Loop Habit Tracker เหมาะสำหรับคุณ แอปนี้ใช้งานได้บน Android และออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณสร้างนิสัยที่ดีขึ้น ซึ่งสามารถแทนที่นิสัยเก่าๆ ที่ไม่ดีได้

คุณสามารถตั้งเป้าหมายที่จะไปให้ถึงได้ทุกวัน และ Loop Habit Tracker จะสร้างบันทึกทุกครั้งที่คุณทำงานที่ตั้งไว้สำเร็จ มันยังแบ่งงานแต่ละงานออกเมื่อคุณรวบรวมข้อมูล ดังนั้นคุณจึงสามารถดูว่าจุดไหนที่คุณทำไม่สำเร็จและปรับปรุงคะแนนโดยรวมของคุณ

หุ่นยนต์

เลิกผัดวันประกันพรุ่ง

มีเหตุผลมากมายว่าทำไมคุณถึงเริ่มผัดวันประกันพรุ่ง แต่การพิจารณาให้มากที่สุดย่อมจะเป็นประโยชน์เสมอ คุณสามารถจัดพื้นที่ทำงานเสมือนของคุณให้เป็นระเบียบแบบดิจิทัลได้ตลอดเวลาเพื่อช่วยขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ หรือหากคุณต้องหันเหความสนใจของตัวเอง ทำไมไม่ลองนั่งสมาธิหรือลองเล่นเกมผ่อนคลายสมองดูล่ะ?

คุณคิดอย่างไร? คุณเคยมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการมีสมาธิขณะทำงานจากที่บ้านหรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาผ่าน Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• เครื่องมือและอุปกรณ์ที่ดีที่สุดเพื่อช่วยในโครงการปรับปรุงบ้านในขณะที่คุณติดอยู่ที่บ้าน
• เทคโนโลยีที่ดีที่สุดที่จะซื้อพร้อมกับการตรวจสอบการกระตุ้นเศรษฐกิจของคุณ
• แอพที่ดีที่สุดที่จะทำให้รูปภาพของคุณโดดเด่นจริงๆ
• Microsoft ดึงปลั๊ก Wunderlist ออก ซึ่งเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด