13 แอพจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone, Android และเดสก์ท็อป

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่เป็นการจัดการโครงการ เหตุใดการจัดการโครงการจึงมีความจำเป็น และ แอปการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone และ Android คืออะไร และเครื่องมือการจัดการโครงการสำหรับ Windows และ Mac

เรามักจะสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำซึ่งเราต้องทำให้เสร็จภายในเวลาที่กำหนด จะมีงานบางอย่างในรายการนั้น ซึ่งอาจจะไม่เสร็จในทันทีและต้องการคนเพิ่มอีกสองสามคน งานดังกล่าวค่อนข้างคล้ายกับโครงการและต้องทำอย่างระมัดระวัง จากนั้นคุณต้องมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

• ที่เกี่ยวข้อง: 5 วิธีในการเปลี่ยนที่อยู่ IP บน PC/Mac/Android/ iOS/…
• 10 เคล็ดลับในการยืดอายุแบตเตอรี่ iPhone | ปรับปรุงการใช้งานแบตเตอรี่ iOS

การจัดการโครงการคืออะไร:

โครงการคืองานแต่ละงานหรือชุดของงานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเฉพาะ

การจัดการโครงการคือการประยุกต์ใช้ความรู้ ทักษะ เครื่องมือและเทคนิคของบุคคลหรือชุดบุคคล กับกิจกรรมโครงการเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของโครงการ เรียกว่า การจัดการโครงการ

การจัดการโครงการมีกิจกรรมต่อไปนี้เพื่อเริ่มต้น วางแผน ดำเนินการ ตรวจสอบ ควบคุม และปิด

ทำไมการจัดการโครงการจึงมีความจำเป็น?

หลายคนสงสัยว่าการบริหารโครงการจำเป็นหรือไม่ โครงการที่กำลังดำเนินอยู่โดยไม่มีการจัดการโครงการจะให้ผลลัพธ์ด้านลบแก่คุณ การจัดการโครงการที่ดีจะหลีกเลี่ยงภาระงบประมาณที่มากเกินไป หรือเราสามารถพูดได้ว่าเป็นการหลีกเลี่ยงภาระที่ไม่จำเป็น

นอกจากนี้ยังให้ความรู้เกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้ เช่น การบูรณาการ, ScopeTime, ต้นทุน, การจัดซื้อที่มีคุณภาพ, ทรัพยากรบุคคล, การสื่อสาร, การจัดการความเสี่ยง, การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ฯลฯ ปัจจัยข้างต้นบอกคุณว่าการจัดการโครงการมีความสำคัญเพียงใด

ตอนนี้ให้เราพูดถึงหัวข้อหลักด้านบน 5 แอพหรือเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

แอพจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone, Android และเดสก์ท็อป

1.Wrike

Wrike เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุด มันจะให้แอพแก่คุณสำหรับทุกแพลตฟอร์มเช่น iPhone, Android, Windows, Mac บริษัทชั้นนำระดับโลก เช่น Google, Hootsuite, Verizon ฯลฯ ใช้ Wrike คุณสามารถรวมเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณ เช่น Adobe Creative Cloud, Google Apps, Microsoft ฯลฯ เข้ากับ Wrike ได้อย่างง่ายดาย

การทำงานร่วมกันผ่านการใช้งานเป็นเรื่องง่าย การทำงานร่วมกันระหว่างเพื่อนร่วมทีมทำได้ง่ายเพราะทุกคนจะได้รับแจ้งทุกรายละเอียดของโครงการ มีการบูรณาการอย่างราบรื่นโดยสามารถรวมเข้ากับอีเมลของคุณและช่วยให้คุณสามารถแท็กสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ และส่งการอัปเดตเกี่ยวกับงานหรือโครงการได้อย่างรวดเร็ว

มันเกี่ยวข้องกับการมอบหมายหลายโครงการ ซึ่งทำให้สามารถเชื่อมโยงงานหนึ่งกับหลายโครงการโดยไม่ต้องทำซ้ำ ซึ่งมีประโยชน์มากเมื่องานนำไปใช้กับเป้าหมายพร้อมกันหรือเมื่อวันครบกำหนดนำไปใช้กับหลายโครงการ มันมีแผนภูมิแกนต์ซึ่งสร้างขึ้นด้วย WRike

พวกเขาให้บริการโซลูชั่นสำหรับครีเอทีฟ การตลาด การพัฒนาโครงการ การพัฒนาผลิตภัณฑ์ และสำหรับทีมอื่นๆ ทั้งหมด พวกเขามีแผนเฉพาะตั้งแต่ฟรี แผนบริการฟรีรองรับผู้ใช้ 5 ราย แผนพรีเมียมของพวกเขาเริ่มต้นที่ $9.80/ผู้ใช้

2. การทำงานเป็นทีม:

การทำงานเป็นทีม ใช้สำหรับแบ่งงานเป็นส่วนๆ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนด มีคุณลักษณะมากมายที่มีการติดตามเวลา แผนภูมิแกนต์ งานย่อย รายงาน ฯลฯ ง่ายต่อการผสานรวมซึ่งสามารถสื่อสารและแม้กระทั่งส่งงานผ่านอีเมล ยังทำงานร่วมกับ Microsoft Outlook, Google ปฏิทิน และ iCal มีการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพซึ่งให้ระบบการจัดการเอกสารเชื่อมโยงกับ NTFS, FTP, SVN, SV3, Dropbox, Google Drive มีความคล่องตัวซึ่งให้แอปพลิเคชันมือถือสำหรับโทรศัพท์ iPhone, Android, Blackberry และ Windows ทำให้ผู้ใช้เข้าถึงได้จากทุกที่ด้วยการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต

ฟรีสำหรับ 2 โครงการและผู้ใช้ไม่ จำกัด มันอัปเกรดสำหรับการจัดเก็บไฟล์และ 300 โครงการเริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน เรียกเก็บเงินรายปี คุณสามารถรวมเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณ เช่น Adobe Creative Cloud, Google Apps, Microsoft ฯลฯ เข้ากับ Teamwork ได้อย่างง่ายดาย

3. โครงการง่าย ๆ

Easy Projects มีประโยชน์มากหากคุณต้องการทำโครงการให้เสร็จภายในงบประมาณที่จำกัด เป็นหลักสำหรับโครงการการตลาดและไอทีที่มีความแข็งแกร่งของทีมเท่ากับหรือมากกว่า 10 คน มันให้อีเมลสำหรับการทำงานร่วมกัน แดชบอร์ดที่น่าสนใจ การแบ่งงานและการมอบหมาย กระดานสนทนา และคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายแก่คุณ

ทำให้เข้าใจได้ง่ายว่าเกิดอะไรขึ้นในโครงการ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง มันให้ความคืบหน้าตามเวลาจริงล่าสุดแก่คุณในทุกงานของโครงการ มีให้บริการในราคา $ 24 ต่อเดือนสำหรับทีม

4. อาสนะ:

Asana นำเสนอฟีเจอร์เกือบทั้งหมดที่มีในเวอร์ชันเดสก์ท็อป มันผลักดันการแจ้งเตือน อินเทอร์เฟซแบบลากและวาง มันอัปเดตไปยังคลาวด์ทันที อาสนะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับทีมในการติดตามงานและรับผลลัพธ์ คุณสามารถรวมเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณ เช่น Adobe Creative Cloud, Google Apps, Microsoft ฯลฯ เข้ากับ Asana ได้อย่างง่ายดาย

มีคุณสมบัติเกือบทั้งหมดในเวอร์ชันเดสก์ท็อป มันมีการออกแบบที่โฉบเฉี่ยว การแชร์ไฟล์ที่ง่ายดาย และขจัดอีเมลที่ไม่จำเป็นออกไปจริงๆ แผนบริการฟรีรองรับสมาชิก 15 คน แผนพรีเมียมของพวกเขาเริ่มต้นที่ $10.99 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

• อ่าน: 12 แอพสำหรับ iPhone ที่คุณต้องลอง
• 10 เคล็ดลับการทำงานเพื่อเพิ่มความเร็ว iPhone ของคุณ

5. LiquidPlanner

LiquidPlanner ช่วยให้คุณติดตามเวลาของคุณ คุณสามารถติดตามเวลาจากงานต่างๆ งานย่อย และอื่นๆ อีกมากมาย ช่วยให้คุณมีเวิร์กโฟลว์ของโครงการทั้งหมดซึ่งเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้จัดการและสมาชิกในทีมทุกคน มันเชื่อมโยงทุกการสนทนากับงานที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น คุณสามารถค้นหางานได้อย่างง่ายดายโดยดูที่การอนุรักษ์ที่เกี่ยวข้อง

It's Dashboard ช่วยให้คุณเห็นภาพสถานะของโครงการและแม้แต่แผนภูมิก็มีบทบาทสำคัญที่นี่ ง่ายต่อการอธิบายผู้อื่นโดยใช้แผนภูมิ LiquidPlanner ช่วยให้คุณสามารถผสานรวมกับ Zapier, Dropbox และเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้อยู่แล้ว

คุณสามารถแชร์ไฟล์จำนวนมากในโครงการของคุณ สามารถแนบไฟล์แยกงานได้ คุณสามารถจัดการโครงการของคุณจากอุปกรณ์ใดก็ได้และพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS เช่นกัน แผนระดับมืออาชีพเริ่มต้นที่ $45/ผู้ใช้ต่อเดือนกับทีมเสมือนที่มีสมาชิก 25 คน ให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน

6. TRELLO:

Trello ให้มุมมองแก่คุณในทุกโปรเจ็กต์ มันมี Visual Progress เนื่องจากเป็นบอร์ดที่ใช้งานง่าย ทำให้รู้สึกเหมือนว่าคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการอยู่ตรงหน้าคุณเสมอ เข้าถึงได้ง่าย เนื่องจากเป็นการเชิญสมาชิกภายนอกและสร้างบอร์ดแบบปิด หรือเพิ่มบอร์ดสาธารณะ เครื่องมือ "แนวนอน" นี้เป็นแนวนอนซึ่งใช้งานได้หลากหลาย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดการทุกอย่างได้ด้วยเครื่องมือนี้ มีปฏิทินงานซึ่งทำให้งานทั้งหมดของคุณสามารถตั้งค่าเป็นวันครบกำหนดและเมื่อตั้งค่างานทั้งหมดให้ซิงค์กับปฏิทินของคุณสำหรับแต่ละกระดาน มีการบูรณาการอย่างราบรื่นโดยที่ผู้ใช้ที่ชำระเงินสามารถรวมเข้ากับ Slack, GitHub และทีมขายได้

ฟรีสำหรับโปรเจ็กต์และผู้ใช้ไม่จำกัด มีการอัปเกรดสำหรับไฟล์แนบที่ใหญ่ขึ้น พื้นหลังแบบกำหนดเอง และการเพิ่มพลังพิเศษในราคา $9.99/เดือนต่อผู้ใช้ คุณสามารถรวมเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณ เช่น Adobe Creative Cloud, Google Apps, Microsoft ฯลฯ เข้ากับ Trello ได้อย่างง่ายดาย

7. เบสแคมป์:

Basecamp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการยอดนิยม มันดูความเห็นของลูกค้าและการอนุมัติ มันเป็นอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่าย เป็นการซิงค์ข้อมูลที่รวดเร็วและการสื่อสารตามเวลาจริง ให้การสนับสนุนลูกค้าที่โดดเด่น คุณสามารถรวมเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณ เช่น Adobe Creative Cloud, Google Apps, Microsoft ฯลฯ เข้ากับ Basecamp ได้อย่างง่ายดาย

ต้องใช้ iOS 9.0 หรือใหม่กว่าเพื่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถค้นหาแอปได้ฟรีใน App Store โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้ใน Basecamp หากคุณต้องการใช้ Basecamp 3 กับทีม อัตราคงที่ 99 ดอลลาร์ต่อเดือน หลังจากทดลองใช้งานฟรี 30 วัน โดยไม่คำนึงถึงจำนวนผู้ใช้หรือโครงการ

8. ชี้แจง:

Clarizen เป็นแอพจัดการระดับองค์กรที่ดีที่สุด มันเป็นแอพที่ดีที่สุดที่จะใช้เมื่อคุณจัดการกับพอร์ตโครงการ มันเป็นระบบการติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ที่แข็งแกร่ง ให้การจัดการสิทธิ์ จัดเรียงและกรองโครงการและงานของคุณ อัปโหลดค่าใช้จ่ายลงในเทมเพลตด้วยกล้องในโทรศัพท์ของคุณ

ต้องใช้ ios 8.0 เพื่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ แอพนี้ฟรีใน AppStore หลังจากทดลองใช้งานฟรี 30 วัน และขยายขนาดด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติม ราคาจะอยู่ที่ประมาณ $45 ต่อผู้ใช้ คุณสามารถรวมเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณ เช่น Adobe Creative Cloud, Google Apps, Microsoft ฯลฯ เข้ากับ Clarizen ได้อย่างง่ายดาย

9. OmniPlan:

Omniplan เป็นแอพที่เหมาะสมที่สุดสำหรับซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสำหรับ Mac มันถูกออกแบบแบบ end-to-end สำหรับผู้ใช้ Apple เป็นไดอะแกรมเครือข่าย งาน และงานย่อย มันคือการจัดกำหนดการและการติดตามรายงาน เป็นการกำหนดลำดับชั้นงาน คุณสามารถรวมเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณ เช่น Adobe Creative Cloud, Google Apps, Microsoft, Mac ฯลฯ ไปยัง Omniplan

ต้องใช้ iOS 11.0 หรือใหม่กว่าเพื่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ มีการทดลองใช้ฟรีสองสัปดาห์ หลังจากทดลองใช้งานฟรี 2 สัปดาห์ ราคาจะอยู่ที่ประมาณ 74.99 เหรียญสหรัฐฯ ซึ่งให้บริการต่างๆ เช่น การอัปเกรด Pro ซึ่งให้บริการต่างๆ เช่น การติดตามการเปลี่ยนแปลง และการนำเข้า/ส่งออกโครงการของ Microsoft คุณยังสามารถใช้แอปนี้ต่อไปเพื่อดูเอกสารได้ฟรี

10. สมาร์ทชีต:

Smartsheet เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์เดสก์ท็อปที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ไม่มีการกำหนดราคารายเดือน คุณมุ่งมั่นที่จะหกเดือนในแต่ละครั้ง ไม่มีการกำหนดราคาสำหรับทีมและแผนธุรกิจไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ ไม่มีมุมมอง Kanban สมาร์ทชีตคุณไม่สามารถซูมหรือข้ามอย่างรวดเร็วบนแผ่นงานมือถือ ทำให้ยากต่อการดูและนำทางแผนภูมิที่มีข้อมูลจำนวนมาก

สมาร์ทชีตต้องใช้ iOS 10.0 หรือใหม่กว่า คุณสามารถค้นหาแอปได้ฟรีใน App Store ราคาคือ 94.99 ดอลลาร์สำหรับการสมัครรับข้อมูลแบบไม่ต่ออายุหกเดือนหลังจากทดลองใช้ฟรี 30 วัน

11. โพดิโอ:

Podio ใช้เพื่อสร้างเครื่องมือการจัดการโครงการที่กำหนดเอง มีเครื่องมือสื่อสาร ซึ่งใช้สำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและวิดีโอแชท ให้ผู้ใช้มีช่องทางที่พวกเขาต้องการเพื่อสื่อสารเกี่ยวกับโครงการและงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ อำนวยความสะดวกด้วยการแบ่งปันเนื้อหาและเวิร์กโฟลว์คำติชมกับลูกค้าให้การติดตามอัจฉริยะซึ่งจะช่วยรายงานความคืบหน้าอัตโนมัติและการคำนวณให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการดำเนินงานของคุณ มันเข้ากันได้กับแอพ Android, iPhone และ iPad เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

ฟรีสำหรับฟีเจอร์หลักสำหรับผู้ใช้ 5 คน ใช้สำหรับอัปเกรดสำหรับแดชบอร์ดและการผสานการทำงานขั้นสูงเริ่มต้นที่ $9.80/ผู้ใช้/เดือน สำหรับผู้ใช้สูงสุดสิบห้าราย คุณสามารถรวมเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณ เช่น Adobe Creative Cloud, Google Apps, Microsoft ฯลฯ เข้ากับ Podio ได้อย่างง่ายดาย

12. คลับเฮาส์:

Clubhouse ให้คุณเข้าถึงเพื่อติดตามความคืบหน้าในทีมของคุณด้วย Clubhouse ที่มี Concept of Epics ซึ่งสามารถเชื่อมโยงการ์ดได้ มันให้ความยืดหยุ่นโดยไม่ซับซ้อนซึ่งทำให้ การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์สำหรับบริษัทของคุณทำได้ง่ายและรวดเร็วเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างรวดเร็วที่สุด มันมีแดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ซึ่งให้งานทั้งหมดในหลายโครงการและมหากาพย์หรือเจาะลึกอย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวกรองที่หลากหลาย

มีแผนฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คนสำหรับโปรเจ็กต์ไม่จำกัดพร้อมการผสานรวมและการเข้าถึง API ไม่จำกัด สำหรับ Standard–$8.50/ผู้ใช้/เดือน/เรียกเก็บเงินเป็นรายปีหรือ $10.00/ผู้ใช้/เดือนด้วยการสนับสนุนลำดับความสำคัญพร้อมโปรเจ็กต์ไม่จำกัดพร้อมการผสานรวมและการเข้าถึง API ไม่จำกัด คุณสามารถรวมเครื่องมือที่มีอยู่ของคุณ เช่น Adobe Creative Cloud, Google Apps, Microsoft ฯลฯ เข้ากับ Clubhouse ได้อย่างง่ายดาย

13. Zoho Projects

Zoho Projects ช่วยให้คุณแบ่งงานที่ซับซ้อนเพื่อแยกเป็นงานย่อย ซึ่งสามารถจัดลำดับความสำคัญและดำเนินการให้เสร็จทันเวลาได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถเห็นภาพการเปรียบเทียบของงานที่กำลังดำเนินการกับงานที่ได้รับมอบหมาย ง่ายที่จะรู้ว่าใครมีส่วนร่วมและใครว่างด้วยแผนภูมิการจัดสรรทรัพยากร

ในขณะที่คุณเรียกดูฟีดในโซเชียลมีเดีย โปรเจ็กต์ของ Zoho ช่วยให้คุณดูฟีดซึ่งหมายถึงข้อมูลล่าสุดของโครงการและสถานะของคุณ นอกจากนี้ยังเชื่อมโยงกลับไปยังโพสต์ที่สำคัญเป็นครั้งคราว ช่วยให้ทีมของคุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาและแชร์เอกสารกับทุกคน และมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับเวอร์ชันล่าสุดทุกครั้ง นอกจากนี้ยังมีตัวติดตามบั๊กและรวมเข้ากับ Google Apps สามารถใช้ได้กับ Android และ iOS เช่นกัน

ฟรีสำหรับหนึ่งโปรเจ็กต์ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 10 MB และแบบพรีเมียมเริ่มต้นที่ ₹350 ต่อเดือน โดยจำกัดอยู่ที่ 20 โปรเจ็กต์และพื้นที่เก็บข้อมูล 100 GB และยังมีแผนอื่นๆ อีกด้วย

สรุป: เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดคืออะไร?

ทุกคนต้องการแตกต่างกัน คุณสามารถอ่านรายละเอียดและเลือกสิ่งที่ดีที่สุดตามความต้องการของคุณ เราขอแนะนำให้คุณไปกับ Wrike

• คุณอาจชอบ: iOS กับ Android การเปรียบเทียบ & ความแตกต่าง
• รีวิว Tenorshare ReiBoot: เครื่องมือฟรีในการแก้ไขปัญหา iOS Stuck

นั่นคือทั้งหมดที่ เพื่อนของฉันหวังว่าคุณจะรู้จัก แอปจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับ iPhone, Android และเดสก์ท็อป ในกรณีที่มีปัญหาใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบผ่านความคิดเห็นด้านล่าง อย่าลืมแบ่งปันบทความกับเพื่อนและครอบครัวของคุณ โปรดติดตาม whatvwant Facebook และ Twitter และ YouTube สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม