ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดในปี 2564

ชะตากรรมของธุรกิจที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางนั้นขึ้นอยู่กับสองปัจจัย - 'จำนวนโครงการ' และ 'แต่ละโครงการได้รับการจัดการได้ดีเพียงใด' สิ่งสำคัญคือต้องทำแต่ละโครงการให้เสร็จก่อนเวลาที่กำหนดเพื่อให้ได้รับความไว้วางใจและความภักดีของลูกค้าเป็นเวลานาน

''โปรเจ็กต์จะเสร็จสมบูรณ์เมื่อคุณเริ่มทำงานแทนคุณ''

— สกอตต์อัลเลน

ในปัจจุบัน ความต้องการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ไม่มีใครเทียบได้มาถึงระดับที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง เนื่องจากระบบการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพช่วยยกระดับคุณภาพของโครงการและเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จของโครงการ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

รายชื่อซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ 21 อันดับแรก

1. โครงการ ProProfs

เครื่องมือ ProProfs Project Management ถือเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุด เนื่องจากมาพร้อมกับฟีเจอร์ทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดการโครงการอย่างไม่มีที่ติ เต็มไปด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น แดชบอร์ดที่ใช้งานง่าย รายงานเชิงลึก การแจ้งเตือนทางอีเมล แผนภูมิแกนต์ การสร้างใบแจ้งหนี้ ProProfs Project ช่วยให้คุณติดตามทุกแง่มุมของโครงการได้ในคราวเดียว

การแบ่งปันข้อมูลที่ปราศจากปัญหาช่วยลดเวลาในการติดตามผล คุณสมบัติเด่นเหล่านี้เป็นสาเหตุหลักที่ทำให้ ProProfs Project อยู่ในอันดับต้น ๆ ของรายการซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดของปี 2020 คุณเพียงแค่ต้องดูที่แดชบอร์ดของคุณ และคุณสามารถตรวจสอบทุกอย่างได้ว่าใครกำลังทำอะไร ความคืบหน้าใน แต่ละงาน เวลาที่ใช้ และหากมีอุปสรรคใดๆ

2. โครงการโซโห

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอีกตัวที่จะดึงดูดธุรกิจคือ 'Zoho Projects' เป็นเครื่องมือบนคลาวด์ที่ทำให้งานง่ายขึ้นเกี่ยวกับการจัดกำหนดการโครงการและการจัดทำงบประมาณ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติมากมายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การติดตามเวลา ฯลฯ ดังนั้น จึงมีแนวโน้มที่จะดึงดูดความสนใจของธุรกิจในปี 2020

3. RaveTree

RaveTree เป็นชื่อที่คุณจะพบเมื่อคุณค้นหาคำว่า 'การจัดการโครงการในปี 2020' บนอินเทอร์เน็ต การวางแผนทรัพยากร การแจ้งเตือนอัตโนมัติ การแจ้งเตือนที่ปรับแต่งได้ การติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย ฯลฯ เป็นคุณสมบัติที่สำคัญบางประการที่ทำให้เครื่องมือการจัดการโครงการ RaveTree ดีที่สุดในระดับเดียวกัน

คุณลักษณะขั้นสูงอื่นๆ ได้แก่ บทบาทการอนุญาตแบบละเอียด การจัดทำงบประมาณโครงการ และอินเทอร์เฟซที่มีประสิทธิภาพสูงที่ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

4. ไฮฟ์

Hive เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการชั้นนำอีกตัวหนึ่งที่จะเข้าสู่ตลาดโดยพายุในปี 2020 โดยได้ขับเคลื่อนบริษัทข้ามชาติหลายแห่ง เช่น Starbucks, IBM และอื่นๆ

ปัจจัยที่สนับสนุน Hive คือการวิเคราะห์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ตัวเลือกการรวมจำนวนมาก การติดตามที่ยืดหยุ่น และอื่นๆ ด้วยการผสานรวมมากกว่า 1,000 รายการ Hive ทำให้ผู้จัดการโครงการจัดการงานทั้งหมดได้ง่ายขึ้นในที่รวมศูนย์ที่เดียว

5. Backlog

Backlog คือเครื่องมือจัดการโครงการออนไลน์แบบครบวงจรสำหรับการจัดการงาน การควบคุมเวอร์ชัน และการติดตามจุดบกพร่อง การรวมเอาประโยชน์ขององค์กรของการจัดการโครงการด้วยพลังและความสะดวกของการจัดการรหัส Backlog ช่วยปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีมทั่วทั้งองค์กรทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก วางแผนงาน ติดตามความคืบหน้า และอัปเดตรหัสการเปิดตัวใน Backlog

ทำไมต้อง Backlog?

• การจัดการงาน การติดตามจุดบกพร่อง และการควบคุมเวอร์ชันในเครื่องมือเดียว

• แผนภูมิ Gantt และ Burndown แบบภาพเพื่อการวางแผนที่ดีขึ้นและการจัดการทรัพยากร

• กระดานสไตล์คัมบังสำหรับแต่ละโครงการทำให้ง่ายต่อการดูทุกงานขณะที่พวกเขาย้ายผ่านเวิร์กโฟลว์ของคุณ

• ที่เก็บ Git และ SVN ในตัว

• สถานะและเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองเพื่อให้เหมาะกับโครงการของคุณ

• แอพมือถือสำหรับผู้ใช้ Android และ iOS

6. เขียน

Wrike ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ออกแบบมาอย่างดี ช่วยในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของโครงการ ด้วยความช่วยเหลือของแผนภูมิแกนต์ เครื่องมือนี้จะแสดงไทม์ไลน์ภาพที่ชัดเจนแก่ผู้จัดการโครงการ เพื่อให้สามารถดำเนินการที่จำเป็นได้หากมีโอกาสเกิดความล่าช้า

เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์ของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบเรียลไทม์ มองเห็นได้ชัดเจน ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ง่าย

7. จันทร์

Monday.com เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ได้รับรางวัล เนื่องจากทำให้งานที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น การวางแผน การติดตาม และการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น

อย่างไรก็ตาม ปัจจัยที่ลดความสำคัญของเครื่องมือนี้คือไม่มีฟังก์ชันที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีโครงการและการออกใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม ความสามารถในการผสานรวมรวมถึงแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Jira, GitHub, Zapier, Google ปฏิทิน, Dropbox และอีกมากมาย

8. FunctionFox

ปัจจัยที่ทำให้ FunctionFox แตกต่างจากซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันที่กล่าวข้างต้นคือ มีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามระดับที่ไม่ซ้ำกัน สิ่งนี้ทำให้บริษัทต่างๆ มีความหรูหราในการเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการตามความต้องการทางธุรกิจของพวกเขา

นอกจากนี้ ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ฟิลด์ที่กำหนดเอง กลุ่ม และปฏิทินส่วนบุคคล เป็นต้น มอบประสบการณ์ที่สมจริงแก่ผู้จัดการโครงการ เป็นไทม์ชีทออนไลน์แบบง่ายๆ พร้อมด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อติดตามโปรเจ็กต์ที่ดำเนินการอยู่ทั้งหมด โดยคำนึงถึงความสมบูรณ์ ผลกำไร และสิ่งที่ดีที่สุดคือการประหยัดเวลา

9. Clarizen

Clarizen สามารถเจาะเข้าไปในรายการนี้ได้เนื่องจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณลักษณะครบถ้วน นี่จะเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดของปี 2020 เพราะจะช่วยให้ผู้จัดการโครงการได้รับความโปร่งใสและหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่วุ่นวาย ให้สิทธิ์เข้าถึงด้วยคลิกเดียวเพื่อตรวจสอบความคืบหน้าของแต่ละโครงการด้วยความมั่นใจในตนเอง

ง่ายมากที่จะเชิญผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกบนแพลตฟอร์มนี้ ซึ่งในที่สุดจะช่วยให้ทั้งทีมแบ่งปันความคิดและให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในเวลาที่น้อยลง

10. เวิร์คโฟลว์แม็กซ์

WorkFlowMax มีการจัดการเพื่อให้อยู่ใน 10 อันดับแรก เนื่องจากเครื่องมือการจัดการโครงการนี้ช่วยให้คุณทำงานที่เกี่ยวข้องกับการติดตามเวลา การเสนอราคา การจัดกำหนดการ การออกใบแจ้งหนี้ และการรายงานได้อย่างราบรื่น อย่างแม่นยำ ซอฟต์แวร์นี้ปูทางสำหรับการจัดการงานอย่างไร้ที่ติ ระบบการคิดต้นทุนงานช่วยให้คุณติดตามต้นทุนที่ใช้ไปในแต่ละโครงการได้

11. Brightpod

ปัจจัยที่ดึงดูดความสนใจมายัง Brightpod คืออินเทอร์เฟซของบอร์ดที่โดดเด่น ซึ่งให้ประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมในการติดตามโครงการ นอกจากนี้ ความยุ่งยากที่เกี่ยวข้องกับการติดตามงานที่เกิดซ้ำจะหายไปด้วย Brightpod และผู้จัดการโครงการสามารถตรวจสอบความคืบหน้าโดยรวมของโครงการได้อย่างรวดเร็วเพียงคลิกปุ่มเดียว

12. เบสแคมป์

Basecamp ถูกระบุว่าเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดอันดับที่ 11 เนื่องจากช่วยให้ทีมรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ในที่เดียวและลดต้นทุนการจัดการโครงการ เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกทำให้ Basecamp เป็น "One-Stop-Shop" สำหรับทุกคน ใช้งานง่าย การรายงานที่แม่นยำ และแดชบอร์ดแยกต่างหากสำหรับทุกโครงการ เป็นคุณลักษณะเด่นบางประการ

13. โครงการทำงานเป็นทีม

การทำงานเป็นทีมเป็นเครื่องมือที่สามารถบูรณาการกับ HubSpot ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดีในด้านการจัดการโครงการ การทำงานเป็นทีมมุ่งเน้นไปที่การนำพนักงานทางไกลมารวมกันและลดการประชุมทีมที่ไม่จำเป็น นอกจากอินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางแล้ว เครื่องมือนี้มีตัวแก้ไขเอกสารในตัวเพื่อแก้ไขไฟล์ภายในแอปพลิเคชัน

14. นักวางแผนสภาพคล่อง

Liquidplanner เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายด้วยวิธีการของโครงการที่แตกต่างกันซึ่งกำหนดไทม์ไลน์ตามการประมาณการ เครื่องมือนี้ออกแบบมาสำหรับการจัดกำหนดการโครงการอย่างชาญฉลาดด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การมองเห็นข้ามโปรเจ็กต์ การเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์ การประเมินความพยายาม ฯลฯ นอกจากนี้ยังมีตัวจัดกำหนดการตามลำดับความสำคัญ เพื่อให้ทุกทีมสามารถทราบได้ว่าโครงการใดต้องได้รับการจัดลำดับความสำคัญ .

15. อาสนะ

อาสนะมักจะเป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ชื่นชอบของผู้จัดการผลิตภัณฑ์ นั่นเป็นเพราะมันช่วยให้พวกเขาติดตามและตรวจสอบโครงการในทุกขั้นตอนในกรอบเวลาจริง มีการผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่น อย่างไรก็ตาม ไม่มีเครื่องมือที่เป็นกรรมสิทธิ์ดังกล่าวในการทำงานร่วมกัน คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น Google Drive, Weekdone เป็นต้น เพื่อติดตามการอัปเดตโครงการ

16. โพดิโอ

Podio เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ช่วยให้คุณแยกการสื่อสารของแผนกทั้งหมดออกจากแพลตฟอร์มเดียวพร้อมคุณสมบัติการปรับแต่ง ถือเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดของปี 2020 เนื่องจากมีคุณสมบัติเด่น

ตัวเลือกต่างๆ เช่น การแชร์ไฟล์ เพิ่มส่วนขยาย และการผสานรวมทำให้เครื่องมือมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างเว็บฟอร์มที่กำหนดเองเพื่อให้สามารถรวบรวมและส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไปยังเครื่องมือได้โดยตรง

17. เวิร์คมาจิก

Workamajig อยู่ในหมวดหมู่เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการในปี 2020 เนื่องจากการทำงานร่วมกันด้านการบัญชี สื่อ การผลิต และธุรกิจใหม่เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เดียว สำหรับการเรียกเก็บเงินสื่อ สามารถรวมเข้ากับ STRATA และ SmartPlus พร้อมกับผลตอบแทนจากการลงทุนที่ดีขึ้น นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะของการวางแผนทรัพยากรและการติดตามโครงการ

18. แผน 10,000 ฟุต

การจัดการโครงการในปี 2564 ทำได้ง่ายขึ้นด้วยเครื่องมือ เช่น แผน 10,000 ฟุต ซึ่งมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซแบบโต้ตอบพร้อมคุณสมบัติที่ปรับปรุงการมองเห็น ซอฟต์แวร์ได้รับการออกแบบด้วยเครื่องมือการคิดแบบฝังตัวที่ช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลและนำเสนอการออกแบบตามความต้องการของลูกค้า

ประกอบด้วยเครื่องมือออกแบบในตัวสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลพร้อมแดชบอร์ดแบบโต้ตอบเพื่อติดตามสถานะโครงการ

19. FileStage

FileStage เป็นเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่ออัพเกรดกระบวนการตอบรับที่ยุ่งยากให้เป็นเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น ช่วยให้สมาชิกในทีมและภายนอกสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับไฟล์เสียง วิดีโอ เอกสาร และรูปภาพได้แบบเรียลไทม์

นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถควบคุมสถานะโครงการทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ FileStage ยังมีแพลตฟอร์มการมองเห็นที่โปร่งใส ซึ่งทั้งทีมสามารถดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุดทั้งหมดที่เกิดขึ้นในแต่ละโครงการได้

20. ProofHub

ระบุว่าเป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด ProofHub ช่วยผู้จัดการโครงการในการทำให้ทีมของพวกเขามีความรับผิดชอบมากขึ้นและส่งมอบโครงการตรงเวลา เป็นเครื่องมือจัดการโครงการบนระบบคลาวด์พร้อมฟีเจอร์แผนภูมิแกนต์ที่ช่วยในการปรับปรุงการใช้ทรัพยากรและพัฒนากลยุทธ์โครงการใหม่ ซอฟต์แวร์ยังช่วยเร่งกระบวนการตรวจสอบไฟล์และเอกสารเพื่อความชัดเจนของกระบวนการที่ซับซ้อน

21. Trello

Trello เป็นเครื่องมือจัดการโครงการบนเว็บที่ Atlassian เป็นเจ้าของ คุณสมบัติของซอฟต์แวร์นี้ทำให้ใช้งานได้และมีการจัดระเบียบสูง มีการผสานการทำงานกับแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่หลากหลาย รวมทั้ง Google Drive, OneDrive, Dropbox เป็นต้น นอกจากนี้ยังให้ความยืดหยุ่นในการติดตามความคืบหน้าทั้งบนเดสก์ท็อปและโทรศัพท์มือถือ

22. หน้างาน

WorkFront เป็นตัวเลือกในอุดมคติสำหรับเจ้าของธุรกิจระดับองค์กร อย่างไรก็ตาม มันค่อนข้างซับซ้อนกว่ารายการอื่นๆ ในรายการ มุ่งเน้นไปที่การจัดหาโซลูชันสำหรับการจัดการโครงการในยุคดิจิทัลและปรับกระบวนการให้เหมาะสมด้วยข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ WorkFront มีความสามารถในการจัดระเบียบงานโครงการเป็นเรื่องราวและประเด็นด้วยกลไกการรายงานที่ซับซ้อน

ความคิดสุดท้าย

ในยุคดิจิทัลนี้ ที่บริษัทต่างๆ ต้องการได้เปรียบเหนือคู่แข่งทางธุรกิจและผลักดันผลกำไรไปสู่อีกระดับ การจัดการโครงการทั้งหมดให้สมบูรณ์แบบเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

ด้วยความช่วยเหลือของบทความนี้ เราได้เปิดเผยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุด 21 อันดับแรก เพื่อให้คุณได้เพลิดเพลินกับขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นในขณะที่ดำเนินธุรกิจ เครื่องมือการจัดการโครงการดังกล่าวจะเป็นที่กล่าวขานของเมืองในปี 2564 เมื่อพิจารณาจากราคาที่สมเหตุสมผลและคุณสมบัติที่ไม่มีใครเทียบได้

***

เดวิดเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการ เขาได้รับการตีพิมพ์ ใน Jeffbullas.com , HR.com และ eLearningIndustry ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนและดำเนินการโครงการที่ ProProfs เขาได้เสนอมุมมองที่ไม่เหมือนใครในการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และประสิทธิภาพของทีม