สุดยอด 7 แอพการประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับปี 2022

อัพเดทเมื่อ 30-06-2022

การประชุมถูกแทนที่ด้วยการประชุมทางวิดีโอมากขึ้น เพื่อนร่วมงานไม่ได้นั่งในห้องเดียวกัน แต่มารวมกันที่โต๊ะดิจิทัล - บางคนจากโฮมออฟฟิศ คนอื่นจากระหว่างเดินทาง และคนอื่นๆ จากต่างประเทศ

ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย เพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยน วางแผน และทำงานร่วมกันได้ การประชุมทางดิจิทัลจำเป็นต้องมีเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่เหมาะสม เราจะแนะนำ แอปการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดให้คุณใช้งานฟรี และให้คำแนะนำเพื่อทำให้การประชุมทางดิจิทัลของคุณดีขึ้น ...

การประชุมทางวิดีโอทำงานอย่างไร

การประชุมที่ส่งภาพและเสียงพร้อมกันจะเรียกว่าการประชุมทางวิดีโอ เซิร์ฟเวอร์การประชุมทางวิดีโอก่อนจะรวบรวมภาพและเสียงจากผู้เข้าร่วม และผสมให้เป็นวิดีโอโดยรวมที่มีหน้าต่างของผู้เข้าร่วมแต่ละคน

สิ่งนี้สร้างพื้นที่เสมือน ทำได้โดยใช้อุปกรณ์ที่เหมาะสม เช่น แล็ปท็อป ไมโครโฟน ลำโพง กล้อง และซอฟต์แวร์พิเศษ ซึ่งเรียกว่าเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ ตรงกันข้ามกับการประชุมแบบคลาสสิก ข้อตกลงและการทำงานร่วมกันเป็นไปได้โดยไม่คำนึงถึงสถานที่

แอพการประชุมทางวิดีโอใช้งานฟรี

การประชุมทางวิดีโอจำเป็นต้องมีข้อกำหนดบางประการ: แล็ปท็อป สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต โดยทั้งหมดมีกล้องและไมโครโฟนในตัว คุณภาพดีพอสมควร สิ่งเดียวที่ขาดหายไปคือเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่เหมาะสม นอกจากโปรแกรมที่ต้องชำระเงินแล้ว ตอนนี้ยังมีซอฟต์แวร์ฟรีอีกมากมาย ต่อไปนี้คือ แอปการประชุมทางวิดีโอฟรีที่ดีที่สุดเจ็ดแอป ที่คุณสามารถใช้ได้ฟรี:

ซูม

ในช่วงเวลาของ Corona มีการโฆษณาเกี่ยวกับผู้ให้บริการ Zoom อย่างแท้จริง บริษัทอเมริกันได้รับความนิยมอย่างมากจากบริการการประชุมทางวิดีโอ สิ่งที่คุณต้องมีคือบัญชี จากนั้นคุณสามารถเริ่มการประชุมทางวิดีโอหรือเข้าร่วมการประชุมอย่างต่อเนื่องด้วย ID การประชุม ใช้งานง่ายและการประชุมทางวิดีโอสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

ข้อเสียเพียงอย่างเดียว: เวอร์ชันฟรี จำกัด ไว้ที่ 40 นาทีสำหรับการประชุมกลุ่ม เพียงพอสำหรับการประชุมทางวิดีโอระยะสั้น โมเดลการสมัครใช้บริการรูปแบบหนึ่งสามารถใช้สำหรับการประชุมระยะยาวได้

ประโยชน์ของการซูม

➠ ผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอฟรีสูงสุด 100 คน

➠ฟรีแต่มีเวลาจำกัด

➠ใช้งานง่าย

Skype

หนึ่งในชื่อที่โด่งดังที่สุดสำหรับการประชุมทางวิดีโอคือ Skype เดิมทีพัฒนาขึ้นสำหรับการสนทนาส่วนตัว ปัจจุบันนี้มักใช้สำหรับการประชุมทางวิดีโอในงานด้วย โปรแกรมจาก Microsoft ไม่เพียงรองรับการสื่อสารระหว่างคนสองคนเท่านั้น แต่ยังสามารถใช้ในกลุ่มใหญ่ได้อีกด้วย

ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมในแฮงเอาท์วิดีโอฟรีได้สูงสุด 50 คน Skype เวอร์ชันธุรกิจไม่มีจำหน่ายอีกต่อไป แต่ถูกรวมเข้ากับ Microsoft Teams ที่สืบทอดต่อจากนี้ (ในหัวข้อถัดไป)

ข้อดีของ Skype

➠ ใช้งานฟรีด้วยบัญชี Microsoft

➠ เวอร์ชันเว็บทำได้โดยไม่ต้องติดตั้ง

➠ไม่จำกัดเวลา

➠ ถ่ายโอนข้อมูลได้ง่าย

Microsoft Teams

นอกจากตัวเลือกของการประชุมทางวิดีโอแล้ว Microsoft Teams ยังได้รับการโฆษณาเป็นแพ็คเกจที่ครอบคลุมสำหรับการทำงานร่วมกันแบบดิจิทัลและแบบกระจายศูนย์ นอกจากการประชุมทางดิจิทัลแล้ว ยังใช้ฟังก์ชันอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับแพ็คเกจสำนักงานทั้งหมดได้อีกด้วย สามารถบันทึกข้อมูลและแก้ไขเอกสารพร้อมกันได้

แม้แต่ในเวอร์ชันฟรี Microsoft Teams ก็ให้คะแนนด้วยฟังก์ชันที่หลากหลาย เนื่องจากมาตรการในปัจจุบันต่อ Corona และโซลูชันโฮมออฟฟิศจำนวนมาก Microsoft ยังช่วยให้บริษัทต่างๆ ใช้แพ็คเกจพรีเมียมได้ฟรี สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือติดต่อคู่ค้าฝ่ายขายของ Microsoft โดยตรง

ประโยชน์ของ Microsoft Teams

➠ ฟังก์ชั่นมากมาย

➠ ผู้เข้าร่วมสูงสุด 250 คน

➠ การทำงานร่วมกันแบบกระจายศูนย์นอกเหนือจากการประชุมทางวิดีโอ

Webex

Webex เป็นแบบคลาสสิกเมื่อพูดถึงการประชุมทางวิดีโอและเป็นหนึ่งในบริษัทแรกๆ ที่นำเสนอ ซิสโก้รับบริการดังกล่าวแล้ว สามารถควบคุมฟังก์ชั่นได้ง่ายและชัดเจน สามารถสร้างและส่งการนัดหมายและผู้เข้าร่วมสามารถได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอผ่านลิงค์

อัตราภาษี Webex Basic ฟรีสามารถใช้จัดการประชุมทางวิดีโอที่มีผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน อย่างไรก็ตาม มีการจำกัดเวลาอยู่ที่ 50 นาที มีฟังก์ชันเพิ่มเติมผ่านอัตราภาษีต่างๆ

ประโยชน์ของ Webex

➠ การสร้างและคำเชิญง่าย ๆ

➠ ผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน แต่มีเวลาจำกัด

➠ใช้งานง่าย

Bitrix24

Bitrix24 ไม่เพียงแต่มีตัวเลือกสำหรับการประชุมทางวิดีโอเท่านั้น แต่ยังมีฟังก์ชันการจัดการโครงการที่หลากหลายอีกด้วย มีอินทราเน็ตสำหรับพนักงาน ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน ความเป็นไปได้ในการสร้างกลุ่มงาน จัดเก็บเอกสารในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ แต่ยังจัดการประชุมทางวิดีโอด้วย

เวอร์ชันฟรีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดเล็ก เนื่องจากผู้ใช้สูงสุด 12 คนสามารถใช้แพ็คเกจพื้นฐานได้ เนื่องจากสถานการณ์โคโรน่า การใช้งาน Bitrix24 ในปัจจุบันจึงถูกยกเลิก: เวอร์ชันฟรีมีการยกเลิกจำนวนผู้ใช้สูงสุด 12 คน โดยไม่คำนึงถึงจำนวนผู้ใช้ บริษัทต่างๆ สามารถใช้แพ็คเกจการใช้งานฟรีได้

ประโยชน์ของ Bitrix24

➠ หลากหลายฟังก์ชั่น

➠ ที่เก็บข้อมูลออนไลน์สำหรับเอกสาร

➠ไม่จำกัดเวลา

➠ ใช้งานฟรี 12 ผู้ใช้ (ปัจจุบันไม่จำกัด)

GoToMeeting

อีกชื่อหนึ่งที่รู้จักกันดีใน แอพหรือเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุด คือ GoToMeeting คุณสามารถใช้เวอร์ชันเบราว์เซอร์หรือดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ได้ ในเวอร์ชันฟรีของ GoToMeeting Free การประชุมที่มีผู้เข้าร่วมสูงสุด 4 คนเท่านั้นที่ทำได้ ดีสำหรับทีมเล็ก แต่ไม่เหมาะกับทีมใหญ่

นอกจากนี้ เวลาประชุมจะจำกัดอยู่ที่ 40 นาที หากคุณใช้เวอร์ชันฟรี หากแบบฟอร์มฟรีไม่เพียงพอ คุณสามารถทดสอบรุ่น Pro ได้ฟรี 14 วัน สำหรับการใช้งานต่อไป ค่าสมัครสมาชิกจะเกิดขึ้นตามช่วงของฟังก์ชัน

ประโยชน์ของ GoToMeeting

➠ เวอร์ชันเดสก์ท็อปที่เรียบง่าย

➠ ไวท์บอร์ดในการประชุมทางวิดีโอ

➠ การรวม Office หรือ Google ปฏิทินเป็นไปได้

สื่อกลาง ทุกการประชุม

Intermedia การประชุมใด ๆ เปิดใช้งานการประชุมทางวิดีโอและการสัมมนาทางเว็บ หลังจากลงทะเบียนแล้ว การประชุมทางดิจิทัลสามารถเริ่มได้ทันทีหรือวางแผนสำหรับอนาคต บริการนี้มาจากสหรัฐอเมริกาและปัจจุบันมีให้บริการเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น ทักษะทางภาษาพื้นฐานเพียงพอต่อการใช้งาน

น่าเสียดายที่ไม่มีเวอร์ชันฟรีต่อเนื่อง คุณสามารถตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับผู้เข้าร่วมสี่คนเป็นเดือนทดลองสำหรับ 30 วันแรก หลังจากนั้นคุณจะชำระเงินตามฟังก์ชันและจำนวนผู้ใช้

ประโยชน์ของการประชุมใด ๆ

➠ ตัวเลือกการแชร์หน้าจอ

➠เข้าถึงได้อย่างรวดเร็วหลังจากลงทะเบียน

➠ การรวม Outlook และโปรแกรมอื่นๆ เป็นไปได้

ฮาร์ดแวร์การประชุมทางวิดีโอ

ด้วยเครื่องมือและโซลูชันซอฟต์แวร์ที่กล่าวถึงข้างต้น ฟังก์ชันและตัวเลือกที่สำคัญที่สุดของการประชุมทางวิดีโอจึงครอบคลุมสำหรับเกือบทุกทีม ในทางกลับกัน บางบริษัทไม่พึ่งพาซอฟต์แวร์ แต่ใช้ฮาร์ดแวร์ ตัวอย่างเช่น เพื่อจัดเตรียมห้องทั้งห้องในสถานที่ต่างๆ สำหรับการเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ

สิ่งนี้เป็นไปได้หากทีมในสถานที่ต่างๆ มารวมตัวกันเพื่อการประชุมทางวิดีโอเป็นประจำ แม้ว่าความยืดหยุ่นส่วนใหญ่จะหายไปก็ตาม หากมีการใช้โซลูชันฮาร์ดแวร์ในสำนักงาน พนักงานจะต้องอยู่ที่ไซต์งานอีกครั้งและไม่สามารถเชื่อมต่อจากที่ใดก็ได้

นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายสูงอาจเกิดขึ้นได้ แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องซื้อฮาร์ดแวร์สำหรับการประชุมทางวิดีโอก็ตาม ผู้ให้บริการมีความเชี่ยวชาญในการเช่าและนำเสนอโซลูชันที่ปรับแต่งเองพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง

ในท้ายที่สุด ควรพิจารณาว่าโซลูชันฮาร์ดแวร์เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมตามสถานการณ์และการใช้งานของแต่ละบุคคลหรือไม่ โซลูชันต่างๆ สำหรับการประชุมทางวิดีโอขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ผู้ให้บริการที่รู้จักกันดี ได้แก่:

• Polycom
• ซิสโก้ (แทนด์เบิร์ก)
• ขนาดชีวิต
• Sony
• การแก้ไข

ข้อดีของการประชุมทางวิดีโอ

ชัยชนะของการประชุมทางวิดีโอไม่ใช่เรื่องบังเอิญ สถานการณ์ปัจจุบันที่พนักงานจำนวนมากทำงานจากที่บ้านได้เร่งตัวขึ้น แต่ในหลายบริษัท การประชุมทางดิจิทัลได้แซงหน้าการประชุมที่ล้าสมัยไปแล้ว ข้อดีของการประชุมทางวิดีโอเมื่อเทียบกับการประชุมที่มีการเข้าร่วมบังคับนั้นมากเกินไป:

• ทีมกระจายอำนาจมารวมกัน พนักงานไม่ได้นั่งด้วยกันในสำนักงานเสมอไป โฮมออฟฟิศและการทำงานร่วมกันทางไกลทำให้การปรากฏตัวในที่ประชุมยากขึ้น ทุกคนสามารถเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน
• พบการนัดหมายได้เร็วขึ้น ง่ายกว่าที่จะหาเวลาสำหรับการประชุมทางวิดีโอที่ทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ ความพยายามขององค์กรลดลงและการมีส่วนร่วมง่ายขึ้น การนัดหมายน้อยลงจะต้องถูกผลักไปมาจนกว่าทุกคนจะมารวมกัน
• ค่าใช้จ่ายจะลดลง ไม่มีค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือเที่ยวบิน และไม่มีห้องแยกต่างหากทำให้การประชุมทางวิดีโอเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่า สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร เครื่องมือที่คุณต้องการมักใช้ได้ฟรี – ดูรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่างในบทความ

ดูเพิ่มเติม: ราคาเท่าไหร่ในการสร้างแอปการประชุมทางวิดีโอในปี 2021

เคล็ดลับสำหรับการประชุมทางวิดีโอที่ประสบความสำเร็จ

เมื่อดำเนินการทางเทคนิคของการประชุมทางวิดีโอได้รับการชี้แจงแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการทำให้มีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จมากที่สุด การประชุมมักจะกลายเป็นการเสียเวลา

อันตรายนี้ยังคุกคามการประชุมทางวิดีโอ เพื่อให้การประชุมทางดิจิทัลของคุณประสบความสำเร็จ เราได้รวบรวมเคล็ดลับมากมายสำหรับการจัดเตรียม การนำไปใช้ และการติดตามผลการประชุมทางวิดีโอ:

ก่อนการประชุมทางวิดีโอ

• ทำแผน

จัดทำวาระสำหรับทุกคน: ผลการประชุมจะเป็นอย่างไร? ควรจะหารือกันอย่างไร? งานนี้ใครต้องเปลี่ยนบ้าง? การประชุมเริ่มเมื่อไหร่? เมื่อไหร่จะจบแน่นอน ด้วยวิธีนี้ ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถเตรียมตัวและรู้ว่าควรเป็นอย่างไร

• จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วม

การประชุมทางวิดีโอขนาดใหญ่อาจดูมีประสิทธิผลและสื่อสารได้เป็นพิเศษ แต่มักจะจบลงด้วยความโกลาหล ดังนั้นจงรักษาจำนวนผู้เข้าร่วมให้น้อยที่สุด นักวิจัยด้านการสื่อสารกล่าวว่าการประชุมกับสมาชิกมากกว่าแปดคนแทบจะไม่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงเพื่อนร่วมงานที่ไม่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของการประชุม

• แต่งตั้งผู้ดูแล

แต่งตั้งผู้ดูแลเพื่อเป็นผู้นำการประชุมทางวิดีโอและให้สิทธิ์ในการพูด ในขณะที่เสียงที่ดังที่สุดมีชัยในการประชุมที่ทุกคนอยู่ด้วยจริง การประชุมทางวิดีโอมักประสบกับความล่าช้าในการส่งสัญญาณ (โดยเฉพาะในข้ามทวีป)

สิ่งนี้สร้างการสนทนาที่แปลกประหลาดและล่าช้าเล็กน้อย อย่างช้าที่สุด คุณต้องมีคนมาตัดสินว่าใครจะเป็นคนพูดต่อไปและเมื่อไหร่

• สร้างบรรยากาศที่เงียบสงบ

จำเป็นต้องปิดแหล่งสัญญาณรบกวนก่อนการประชุมทางวิดีโอ เป็นเรื่องที่น่ารำคาญและไม่เป็นมืออาชีพหากมีเสียงฮัมอย่างต่อเนื่องในพื้นหลังหรือโทรศัพท์มือถือดังขึ้นในระหว่างนั้น

ระบบการประชุมทางวิดีโอส่วนใหญ่ติดตั้งไมโครโฟนรอบทิศทาง ตรงกันข้ามกับไมโครโฟนแบบมีทิศทาง ไมโครโฟนเหล่านี้เก็บเสียงรอบตัวได้เท่าๆ กัน รวมถึงเสียงข้างถนนจากหน้าต่างที่เปิดอยู่ กริ่งโทรศัพท์ และเพื่อนร่วมงานที่ส่งเสียงดัง

• แต่งกายให้เหมาะสม

ในการประชุมทางวิดีโอ ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ สามารถเห็นคุณได้ ดังนั้นโปรดแต่งกายให้เหมาะสม กำหนดทิศทางตัวเองด้วยการแต่งกายที่คุณจะสวมใส่ในที่ทำงานด้วย ไม่ว่าคุณจะนั่งอยู่ที่โต๊ะทำงานที่บ้านก็ตาม แต่ต้องระวังเสื้อผ้าที่มีลวดลายโดดเด่น ตรวจสอบลวดลายบนเสื้อเชิ้ต เสื้อเบลาส์ หรือเนคไทเพื่อทำให้ภาพสั่นไหว

• ให้คะแนนด้วยความตรงต่อเวลา

เช่นเดียวกับการประชุมอื่นๆ การประชุมทางวิดีโอก็เช่นเดียวกัน อย่าปล่อยให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นรอ! ดังนั้นคุณควรจะพร้อมภายในวันที่กำหนด ตรวจสอบเทคโนโลยีของคุณแล้ว และเพียงโทรเข้าเท่านั้น

สิ่งนี้สำคัญยิ่งกว่าหากคุณกำลังจัดการประชุมทางดิจิทัล คุณต้องอยู่ที่นั่นล่วงหน้า เตรียมการที่จำเป็น และเริ่มการประชุมทางวิดีโอ

ระหว่างการประชุมทางวิดีโอ

• รักษาเวลา

เริ่มตรงเวลาเสมอ ตั้งใจจัดการประชุมให้สั้น และกำหนดเวลาของการประชุมทางวิดีโอ! ตามกฎหมายพาร์กินสัน การทำงานจะขยายออกไปจนเหลือเวลาให้ทำงาน ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าความคิดที่ดีที่สุดเกิดขึ้นในช่วงไม่กี่นาทีที่ผ่านมาเท่านั้น ประหยัดเวลาในห้องปฏิบัติการ

• แนะนำตัวซักรอบ

เนื่องจากผู้เข้าร่วมในการประชุมทางวิดีโออาจไม่เคยพบกัน คุณควรแนะนำพวกเขาสั้นๆ หรือแนะนำตัวสั้นๆ เพื่อแนะนำตัวเองให้ทุกคน สิ่งนี้ไม่เพียงแต่สุภาพเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณได้รับการกล่าวถึงโดยตรงในภายหลัง สิ่งนี้จะเชื่อมต่อและป้องกันความขัดแย้ง ยังช่วยอะไรอีก: ป้ายชื่อขนาดใหญ่ที่ยังคงสามารถอ่านบนหน้าจอได้

• อยู่อย่างเป็นธรรมชาติ

ในตอนแรก มันอาจจะดูแปลกไปหน่อยที่จะมองเข้าไปในกล้องและไม่พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานแบบเห็นหน้ากัน แต่ให้มองผ่านไมโครโฟน อย่างไรก็ตาม คุณควรทำตัวเป็นธรรมชาติที่สุดในการประชุมทางวิดีโอและอย่าทำตัวแตกต่างไปจากนี้

จู่ๆ บางคนก็เน้นคำและประโยคแตกต่างกันมากในการประชุมทางวิดีโอหรือมีพฤติกรรมแปลก ๆ ไม่ต้องกังวลกับมัน แค่พูดเหมือนที่คุณพูดในการประชุมปกติ

• พักระยะสั้นๆ

เมื่อคุณพูดอะไรบางอย่าง ให้เวลาคนอื่นตอบมากกว่าปกติ นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้พูดออกมา เนื่องจากความล่าช้าเล็กน้อยในการส่งสัญญาณ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องหยุดชั่วคราวสั้น ๆ นี่เป็นวิธีเดียวที่จะสร้างบทสนทนา

• เน้นกลุ่มในหัวข้อหลัก

การประชุมทางวิดีโอต้องเป็นไปตามเส้นที่ชัดเจนเพื่อให้เกิดประสิทธิผล หากคุณสังเกตเห็นว่าการประชุมทางวิดีโอเคลื่อนไปในทิศทางที่ไม่ถูกต้องและออกห่างจากหัวข้อ ผู้ดำเนินรายการควรเข้ามาและหาทางกลับไปยังชุดข้อความทั่วไป

หากผู้เข้าร่วมสองคนติดอยู่กับแง่มุมรอง พวกเขาสามารถเปลี่ยนไปใช้การประชุมทางวิดีโอของตนเองเพื่อชี้แจงประเด็นในที่ส่วนตัวได้ ด้วยวิธีนี้ คนอื่นๆ ในกลุ่มสามารถกลับไปสู่วาระการประชุมได้

หลังจากการประชุมทางวิดีโอ

• ขอขอบคุณ

ในตอนท้ายของการประชุมทางวิดีโอขอขอบคุณทุกคนที่เข้าร่วม กล่าวถึงความตรงต่อเวลาและกระบวนการที่ราบรื่นในการดำเนินการทางเทคนิคของความคิดสร้างสรรค์ของสมาชิกในทีม ที่เพิ่มแรงจูงใจในครั้งต่อไปทันที

• สร้างโปรโตคอล

สรุปผลการประชุมทางวิดีโอและส่งต่อให้ผู้เข้าร่วมเป็นนาที ดังนั้นการตัดสินใจ การมอบหมาย เป้าหมาย และงานจะถูกบันทึกไว้อีกครั้งเป็นลายลักษณ์อักษรและเผยแพร่ให้กับทุกคน จะป้องกันความเข้าใจผิดและข้อแก้ตัวในภายหลัง