การวัดวิธีที่ดีที่สุด (และไม่ดีนัก) ในการจัดระเบียบรหัสผ่าน

ไม่ใช่แค่รหัสผ่านเท่านั้น คุณอาจมีข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ บันทึกส่วนตัว รายละเอียดเกี่ยวกับธนาคาร หมายเลขประกันสังคม เอกสารสำคัญ และอื่นๆ มากมายกระจายอยู่ทุกหนทุกแห่ง คุณอาจเก็บรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับบางส่วนไว้ในโปรแกรมประมวลผลคำ ในแผ่นงาน Excel ในไดอารี่หรือสมุดบันทึก (โปรดทราบว่ามีความเสี่ยง) และหากคุณเป็นผู้ใช้ที่ระมัดระวัง คุณอาจได้รับความช่วยเหลือจากผู้จัดการรหัสผ่าน .

แต่ทำไมเราจึงเน้นที่จะเก็บรหัสผ่านและข้อมูลรับรองทั้งหมดไว้ในที่เดียว นั่นเป็นเพราะว่าเมื่อคุณมีข้อมูลประจำตัวของคุณกระจัดกระจายอยู่ที่นี่และที่นั่นและอาจอยู่ในที่ที่ไม่ปลอดภัย

คุณอาจลืมได้ง่าย เช่น ในวันที่ 11 คุณอาจไม่รู้ว่าคุณบันทึกรหัสผ่านหรือข้อมูลประจำตัวไว้ที่ไหน ความเสี่ยงต่อไปคือถ้ามีคนสอดแนมคุณอาจได้รับรายละเอียดเหล่านี้ ดังนั้น ขอแนะนำให้เก็บรหัสผ่าน ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ และรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมดไว้ในที่เดียว จากนั้น คุณจะสามารถติดตามข้อมูลประจำตัวของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณรู้จักศิลปะในการจัดระเบียบรหัสผ่านและข้อมูลประจำตัวอื่นๆ

ในบล็อกนี้ เราจะแบ่งปันวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบรหัสผ่าน (และข้อมูลประจำตัว/บันทึกส่วนตัวอื่นๆ) และเราจะวัดข้อดีข้อเสียของแต่ละตัวเลือกด้วย

การช่วยเหลือผู้จัดการรหัสผ่านสำหรับการจัดระเบียบรหัสผ่าน

ผู้จัดการรหัสผ่านจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมและคุณใส่ไข่ทั้งหมด (รหัสผ่าน) ไว้ในตะกร้าใบเดียว สิ่งเหล่านี้อาจเป็นข้อเสียเพียงอย่างเดียวของการใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน

ใช่! ผู้จัดการรหัสผ่านส่วนใหญ่เสนอบริการให้คุณโดยมีค่าธรรมเนียมนาทีหรือเสนอคุณสมบัติน้อยกว่าด้วยเวอร์ชันฟรี นอกจากนี้ หากแฮ็กเกอร์หรืออาชญากรไซเบอร์สามารถเจาะเข้าไปในตัวจัดการรหัสผ่านของคุณได้ รหัสผ่านทั้งหมดของคุณจะตกอยู่ในอันตราย ซึ่งไม่น่าเป็นไปได้อย่างยิ่งเว้นแต่คุณจะเลือกตัวจัดการรหัสผ่านแบบคร่าวๆ ข้อดีของตัวจัดการรหัสผ่านมีมากกว่าข้อเสีย และนี่คือเหตุผล – ผู้จัดการรหัสผ่านเกือบทั้งหมด –

• มาพร้อมความปลอดภัยระดับทหาร
• จัดเก็บรหัสผ่านที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีต่างๆ และส่วนที่ดีที่สุด – คุณไม่ต้องคิดรหัสผ่านด้วยซ้ำ
• ให้คุณบันทึกข้อมูลประจำตัวในห้องนิรภัยที่ถูกล็อคเพิ่มเติมด้วยรหัสผ่านหลัก
• ให้คุณเปิดใช้งานการพิสูจน์ตัวตนแบบหลายปัจจัย
• ช่วยคุณสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายากด้วยการผสมผสานที่เหมาะสมของตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก อักขระพิเศษ ความยาว ความซับซ้อน ฯลฯ
• ให้คุณมีฟังก์ชันในการซิงค์รหัสผ่านในอุปกรณ์ต่างๆ
• ให้คุณป้อนรหัสผ่านที่บันทึกไว้บนเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ

เคล็ดลับเมื่อใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน –

หากคุณเป็นผู้จัดการรหัสผ่านสำหรับการจัดระเบียบรหัสผ่าน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับอันชาญฉลาดที่จะช่วยให้คุณใช้เครื่องมือจัดการรหัสผ่านได้อย่างเต็มที่ สำหรับบล็อกนี้ มาดูตัวอย่างหนึ่งในผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีที่สุด - TweakPass

ดาวน์โหลด TweakPass Password Manager – วิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบรหัสผ่าน

อ่านบทวิจารณ์แบบเต็มของ Tweakpass

# เคล็ดลับหมายเลข 1: ลบบัญชีทั้งหมดที่ไม่ต้องการอีกต่อไป

มันไม่มีประโยชน์ที่จะทำให้ผู้จัดการรหัสผ่านของคุณแออัดด้วยการเข้าสู่ระบบ รหัสผ่าน การกรอกแบบฟอร์ม รายละเอียดบัตรเดบิต/บัตรเครดิต และข้อมูลประจำตัวอื่นๆ ที่คุณไม่ต้องการ ท้ายที่สุด ผู้จัดการรหัสผ่านของคุณก็เป็นเครื่องมือที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้ ซึ่งหมายความว่าคุณควรสามารถค้นหาข้อมูลประจำตัวและกรอกข้อมูลในเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบอื่น ๆ นับร้อย

# เคล็ดลับหมายเลข 2: ทำลายเซสชันที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

เมื่อทราบข้อเท็จจริงว่าคุณสามารถซิงค์ข้อมูลรับรองในอุปกรณ์ต่างๆ และแม้แต่ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ คุณควรสร้างนิสัยที่จะทำลายเซสชัน ไม่ทราบว่ามันคืออะไร? สมมติว่าคุณเปิดโปรแกรมจัดการรหัสผ่านในสมาร์ทโฟน พีซี และเป็นส่วนขยายสำหรับเช่น Chrome คุณสามารถเปิดเซสชันที่ใช้งานอยู่บนพีซีและปิดเซสชันอื่นๆ ทั้งหมดได้ วิธีนี้ แม้ว่าจะมีคนเข้าถึงสมาร์ทโฟนของคุณ แต่เขาจะไม่สามารถสอดแนมผู้จัดการรหัสผ่านของคุณได้

ใน TweakPass คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่การตั้งค่าบัญชี จากนั้นคลิกที่ปุ่มทำลายเซสชันถัดไปดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง –

# เคล็ดลับหมายเลข 3: เพิ่มโฟลเดอร์และแท็กที่เหมาะสม

การจัดเรียงข้อมูลประจำตัวในโฟลเดอร์และแท็กจะทำให้การเลือกข้อมูลรับรองที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมทำได้ง่ายขึ้น

# เคล็ดลับหมายเลข 4: ตรวจสอบความแรงของรหัสผ่านเป็นครั้งคราว

ผู้จัดการรหัสผ่านที่ดีเกือบทั้งหมดให้คุณเลือกรหัสผ่านแบบสุ่มได้ การตรวจสอบความแข็งแกร่งของรหัสผ่านเป็นครั้งคราวถือเป็นนิสัยที่ดี และคุณไม่จำเป็นต้องไปที่อื่นเพื่อทำอย่างนั้น ผู้จัดการรหัสผ่านของคุณยังมาตรวจสอบว่ารหัสผ่านของคุณน่าเชื่อถือหรือแข็งแกร่งเพียงใด

เพื่อสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัย –

1. ไปที่ส่วนขยาย TweakPass Chrome (มีให้สำหรับส่วนขยายอื่นด้วย)
2. คลิกที่สร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัย
3. คลิกที่ปุ่มสร้างรหัสผ่าน
4. คุณยังสามารถเปลี่ยนความยาวรหัสผ่าน อักขระตัวเลขขั้นต่ำ และเลือกตัวเลือกขั้นสูงดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง –

– การใช้ Google สเปรดชีตหรือ Excel เพื่อจัดเก็บรหัสผ่าน – ค่อนข้างยุ่งยากและปลอดภัย

ในกรณีที่คุณไม่ต้องการลงทุนกับผู้จัดการรหัสผ่าน คุณสามารถจดรหัสผ่านหรือข้อมูลประจำตัวอื่นๆ ไว้ใน Google สเปรดชีต และเนื่องจากสเปรดชีตพร้อมใช้งานบนคลาวด์ คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ โดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างเทมเพลตได้เสมอจากนั้นป้อนฟิลด์ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น ด้านล่างนี้คือประเภทของฟิลด์ที่คุณสามารถเพิ่ม –

• ชื่อเว็บไซต์
• ชื่อผู้ใช้
• ชื่ออีเมล์
• รหัสผ่าน
• หมายเหตุอื่น ๆ

การจัดเรียงข้อมูลประจำตัวอย่างเรียบร้อยบนสเปรดชีตยังถือเป็นวิธีการจัดระเบียบรหัสผ่านที่ปลอดภัยอีกด้วย อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ไม่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพเท่ากับตัวจัดการรหัสผ่าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่แฮ็กเกอร์สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้

นั่นเป็นเพราะ ประการหนึ่ง คุณไม่ได้รับการป้องกัน AES ระดับการทหาร เช่นเดียวกับที่คุณมีในผู้จัดการรหัสผ่าน นอกจากนี้ คุณจะไม่สามารถสร้างรหัสผ่านที่คาดเดายากแบบสุ่ม จัดเรียงรหัสผ่านลงในโฟลเดอร์ หรือเพิ่มแท็กได้ และคุณจะต้องคัดลอกและวางข้อมูลรับรองจากสเปรดชีตของคุณด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังมีประโยชน์อื่นๆ มากมายที่คุณจะไม่ได้รับเมื่อใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน (แม้ฟรี)

- ไปโรงเรียนเก่า "ปากกากับกระดาษ" - ควรใช้เมื่อจำเป็นเท่านั้น

ไม่ว่าคุณจะเป็นคนที่เชี่ยวชาญเทคโนโลยีน้อยเพียงใด เราขอแนะนำให้คุณอย่าจดรหัสผ่านบนกระดาษหรือแม้แต่ในโน้ตบุ๊ก มาดูกันว่าทำไมคุณไม่ควรจดรหัสผ่านหรือข้อมูลประจำตัวอื่นๆ ของคุณ –

1. เว้นแต่ว่าคุณมีความปลอดภัยที่เข้มงวดในสมุดบันทึกรหัสผ่านหรือไดอารี่ของคุณ ใครบางคนหรือคนอื่นๆ อาจใช้สมุดบันทึกรหัสผ่านของคุณได้อย่างง่ายดาย
2. โอกาสที่คุณจะจดรายละเอียดที่ไม่ถูกต้องลงบนกระดาษนั้นมีโอกาสมากเมื่อเทียบกับวิธีการทางดิจิทัลที่คุณสามารถคัดลอกและวางอักขระเดียวกันได้
3. การอัปเดตข้อมูลรับรองอาจเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจจดตัวอักษร "I" แล้วต่อมาสับสนกับตัวเลข "หนึ่ง" หรือคุณอาจเริ่มเขียนตัวเลข "0" และต่อมาสับสนกับตัวอักษร "O" คุณอาจไม่สามารถสังเกตเห็นปัญหาที่นี่ แต่ปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อเขียน
4. ไม่ว่าจะเป็นกระดาษ สมุดโน้ต หรือไดอารี่ สิ่งของเหล่านี้ล้วนเน่าเสียง่าย ตัวอย่างเช่น คุณอาจเผลอทำกาแฟหกใส่หน้าไดอารี่ที่คุณจดข้อมูลรับรองไว้

อย่างไรก็ตาม อาจมีบางกรณีที่คุณอาจเข้าถึงสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์ดิจิทัลไม่ได้สำหรับเรื่องนั้น และคุณอาจต้องจดข้อมูลประจำตัวที่สำคัญไว้บนแผ่นกระดาษหรือสมุดบันทึก/ไดอารี่ที่พร้อมใช้งาน เราขอแนะนำว่า

1. ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณป้อนรหัสผ่านหรือบันทึกอย่างถูกต้อง
2. เก็บรหัสผ่านนี้ไว้ใกล้ตัวมากที่สุดและอยู่ภายใต้ "ล็อคและกุญแจ" หรือในที่ที่ไม่มีใครเข้าถึงได้ นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าคุณรู้สถานที่ที่คุณซ่อนบันทึกนี้เป็นอย่างดี
3. หลังจากที่คุณจดบันทึกข้อมูลประจำตัวนั้นแล้ว ให้โอนไปยังสื่อดิจิทัลทันที แล้วทำลายบันทึกก่อนที่ผู้อื่นจะเข้าถึงได้

วิธีใดดีที่สุดในการจัดระเบียบรหัสผ่านของคุณ

โดยสรุป เมื่อคุณมีรหัสผ่านและข้อมูลประจำตัวหลายอันที่ต้องจำ ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้คุณจัดเรียงอย่างเป็นระเบียบเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ จากโพสต์นี้ เราได้วัดวิธีทั่วไปที่ผู้ใช้ใช้ในการจัดระเบียบรหัสผ่านของพวกเขาทั้งในด้านความสะดวกและความปลอดภัย และผู้จัดการรหัสผ่านน่าจะเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดระเบียบรหัสผ่านและรักษาความปลอดภัย คุณทำอะไร โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง