ธุรกิจสามารถดำเนินการออนไลน์ได้หรือไม่?

โลกเปลี่ยนแปลงทุกวัน และบริษัทต่างๆ ก็ไม่ถูกทิ้งไว้ข้างหลัง เป็นผลให้นักลงทุนค้นหาโซลูชันและกลยุทธ์ในการดำเนินธุรกิจของตนด้วยต้นทุนที่ต่ำในขณะที่สร้างผลกำไรที่สูงขึ้น ทางออกหนึ่งสำหรับเรื่องนี้ก็คือ บริษัทต่างๆ โดยเฉพาะสตาร์ทอัพ ต่างใช้การเช่าสำนักงานเสมือนเพื่อประหยัดเงินค่าเช่า

พนักงานสามารถสร้างเวลาในการทำงานได้เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเดินทาง จึงมีความยืดหยุ่น ด้วยวิธีนี้ บริษัทต่างๆ จึงสามารถตามทันการแข่งขันได้แม้จะทำงานจากสำนักงานเสมือนก็ตาม นอกจากนี้ยังเพิ่มความเป็นส่วนตัวซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจที่จะเติบโตและเจริญรุ่งเรือง

สำนักงานเสมือนคืออะไร?

สำนักงานเสมือนเป็นฐานออนไลน์ที่นายจ้างและลูกจ้างสามารถทำงานและขยายบริษัทของตนได้โดยไม่ต้องประชุมในสำนักงานที่มีผนังสี่ด้าน สำนักงานเสมือนให้เช่าประกอบด้วยสายโทรศัพท์ ที่ไปรษณียภัณฑ์ พนักงานต้อนรับ บริการไปรษณีย์และข้อความเสียง และห้องประชุม นอกจากนี้ยังให้บริการต่างๆ เช่น การประชุมทางวิดีโอและบริการคลาวด์

ประเภทของสำนักงานเสมือน

สำนักงานเสมือนจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแพ็คเกจ สำนักงานเสมือนสามประเภท ได้แก่

สำนักงานเสมือนพร้อมพื้นที่ทำงาน : ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงใบหน้าการทำงานที่ดูเหมือนโต๊ะทำงานและ coworking space ด้วยวิธีนี้ พนักงานยังสามารถทำงานร่วมกันและหารือเกี่ยวกับแนวทางแก้ไขเพื่อให้บริษัทดำเนินต่อไปได้

สำนักงานเสมือนพร้อมที่อยู่ธุรกิจ : สำนักงานประเภทนี้อนุญาตให้คุณใช้ที่อยู่สำนักงานเสมือน หรือแม้แต่รับสายและส่งต่อจดหมาย

สำนักงานเสมือนพร้อมที่อยู่ธุรกิจและพื้นที่ทำงาน : คุณสามารถเข้าถึงที่อยู่และพื้นที่ทำงานได้ หากคุณเลือกสำนักงานเสมือนประเภทนี้เพื่อดำเนินกิจการบริษัท ดังนั้น คุณจึงมีสถานที่ทำงานโดยมีที่อยู่โดยไม่ต้องเช่าห้องจริงๆ

เหตุใดจึงเลือกสำนักงานเสมือน

ปัจจุบันบริษัทส่วนใหญ่หันมาใช้สำนักงานเสมือนเนื่องจากสาเหตุดังต่อไปนี้

มัลติทาสกิ้ง

สำนักงานเสมือนให้เช่าใช้เทคโนโลยีขั้นสูงในการดำเนินธุรกิจ ดังนั้น คุณสามารถทำงานมากกว่าหนึ่งงานเพื่อตอบสนองความต้องการที่สำคัญของบริษัทได้ ตัวอย่างเช่น ช่วยให้คุณสามารถรับสายโทรศัพท์ในขณะที่อ่านอีเมลไปพร้อมๆ กัน ด้วยวิธีนี้ คุณจึงสามารถให้ข้อเสนอแนะแก่ลูกค้าได้อย่างทันท่วงที ซึ่งจะช่วยให้ได้รับความไว้วางใจจากพวกเขา นอกจากนี้ พนักงานต้อนรับจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการนัดหมายและสิ่งที่ลูกค้าส่วนใหญ่พูด

เพิ่มความยืดหยุ่น

คุณสามารถเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานเสมือนของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณเผชิญกับความท้าทายในที่ตั้งปัจจุบันของคุณ ขอย้ำอีกครั้งว่าสำนักงานเสมือนส่วนใหญ่เสนอเงื่อนไขข้อตกลงที่ยืดหยุ่นหลังจากที่คุณเปลี่ยนใจ คุณสามารถเลือกสัญญาระยะยาวหรือระยะสั้นก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ

นอกจากนี้ยังมีเวลาทำการที่ยืดหยุ่นอีกด้วย เนื่องจากพนักงานไม่จำเป็นต้องเดินทางไปทำงานที่ออฟฟิศทุกวัน นอกจากนี้ คุณสามารถทำงานตอนกลางคืนหรือหลังเลิกงานอีกวันได้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณคิดว่างานนั้นดีที่สุดสำหรับคุณอย่างไรและเมื่อใด

วันป่วยน้อยลง

แม้จะทำงานให้กับบริษัทมาหลายปี แต่บางครั้งคุณก็ลาป่วยและต้องใช้เวลาหลายวันในการอยู่บ้าน อย่างไรก็ตาม สำนักงานเสมือนยังสามารถให้บริการได้หากคุณรู้สึกแข็งแกร่งพอที่จะทำงาน ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องการเดินทางและสามารถทำงานได้หลายชั่วโมงก่อนพักผ่อน ดังนั้น คุณจึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของบริษัท ไม่เหมือนในสำนักงานจริงที่วันลาป่วยหลายวันอาจส่งผลต่อการดำเนินงานของบริษัท

ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น

พนักงานที่ทำงานจากที่บ้านจะรู้สึกมีความสุขและมีอิสระ ไม่เหมือนพนักงานที่ทำงานในสำนักงานทั่วไป ขอย้ำอีกครั้งว่า คุณไม่ต้องกังวลกับการทะเลาะวิวาทของพนักงาน ซึ่งจะส่งผลต่อความก้าวหน้าของบริษัท ดังนั้น คุณจึงสามารถเห็นความคืบหน้าได้เนื่องจากคุณสังเกตเห็นผลกำไรประจำปีที่สูงขึ้นจากพนักงานที่กระตือรือร้นของคุณ

ความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน

พนักงานมีชีวิตนอกเหนือจากการทำงานในสำนักงาน สำนักงานเสมือนจริงช่วยให้พนักงานสามารถออกกำลังกาย ดูแลลูกๆ หรือผู้สูงอายุ หรือไปวิ่งตอนเย็นก็ได้ ขึ้นอยู่กับตารางงานของพวกเขา คุณไม่ต้องกังวลเรื่องการเดินทางและการไปทำงานสายอีกต่อไป เพราะคุณสามารถสร้างชั่วโมงการทำงานและใช้ชีวิตได้ตามปกติ

ข้อเสียของสำนักงานเสมือน

หากคุณกำลังพิจารณาที่จะเช่าสำนักงานเสมือน คุณควรคำนึงถึงข้อเสีย ได้แก่

สิ่งล่อใจให้หย่อน

การทำงานจากที่บ้านอาจล่อลวงให้คุณกลายเป็นคนไม่เป็นมืออาชีพ คุณสามารถข้ามชั่วโมงการทำงานหรือวันทำงานอันเป็นการฝ่าฝืนข้อตกลงกับนายจ้างของคุณได้ ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณสามารถลืมจรรยาบรรณในการทำงานซึ่งจำเป็นเมื่อทำงานในสำนักงานเสมือนได้

ความเหงาและความโดดเดี่ยว

บางครั้งการมีเพื่อนร่วมงานอยู่ในสำนักงานก็ช่วยเพิ่มแรงจูงใจในการทำงานได้ อย่างไรก็ตาม การขาดปฏิสัมพันธ์แบบเห็นหน้ากันอาจสร้างความเหงาและโดดเดี่ยว โดยเฉพาะเมื่ออยู่คนเดียว สิ่งนี้อาจส่งผลต่อสุขภาพจิตของคุณและส่งผลให้เกิดสภาวะต่างๆ เช่น ความวิตกกังวลและภาวะซึมเศร้า นอกจากนี้หากเป็นต่อเนื่องเป็นเวลานานอาจนำไปสู่การเจ็บป่วยเรื้อรังอื่นๆ ที่ส่งผลต่อการงานและชีวิตครอบครัวได้

ความเหนื่อยหน่ายของพนักงาน

คนงานบางคนอาจทำงานหนักเกินไปเนื่องจากมีเวลาว่างมากขึ้น อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจเพิ่มความเหนื่อยหน่ายของพนักงาน ซึ่งส่งผลต่อการเติบโตของบริษัท ดังนั้น บริษัทควรส่งเสริมให้พนักงานใช้เวลาหยุดพักผ่อน แม้ว่าจะเช่าสำนักงานเสมือนก็ตาม

การสนับสนุนน้อยลง

การขาดปฏิสัมพันธ์กับพนักงานคนอื่นๆ ผู้จัดการ และเจ้าของบริษัทอาจทำให้การสนับสนุนคนงานและบริษัทน้อยลง นอกจากนี้ การขาดการสนับสนุนอาจส่งผลให้บริษัทหดตัวเนื่องจากขาดกลยุทธ์ หากยังเป็นเช่นนี้ต่อไป อาจนำไปสู่การปิดบริษัทได้

ขาดความสามัคคี

หากพนักงานขาดปฏิสัมพันธ์ทางกายภาพเป็นเวลานาน การสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานอาจเป็นเรื่องยาก ความสัมพันธ์ส่วนตัวในสภาพแวดล้อมการทำงานมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเติบโตของบริษัท อย่างไรก็ตาม การขาดความสามัคคีส่งผลให้พนักงานไม่สามารถจัดหาโซลูชั่นที่สำคัญสำหรับการเติบโตของบริษัทได้

คำถามที่ต้องถามตัวเองก่อนเลือกสำนักงานเสมือน

พิจารณาข้อดีและข้อเสียของสำนักงานเสมือน และตอบคำถามต่อไปนี้ก่อนเริ่มดำเนินการ

• สภาพแวดล้อมในการทำงานจะส่งผลต่อพนักงานของคุณอย่างไร?
• คุณสามารถช่วยเหลือพนักงานของคุณแม้ว่าจะทำงานโดยไม่มีปฏิสัมพันธ์ทางกายภาพได้หรือไม่?
• การทำงานในสภาพแวดล้อมระยะไกลจะตรงตามความต้องการของลูกค้าหรือไม่

บรรทัดล่าง

สำนักงานเสมือนมีข้อดีหลายประการ แม้ว่าจะไม่มีปฏิสัมพันธ์ทางกายภาพก็ตาม อีกครั้ง มันช่วยให้คุณประหยัดเงิน โดยเฉพาะเมื่อเปิดบริษัทขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม คุณควรคำนึงถึงความเสี่ยงของสภาพแวดล้อมการทำงานประเภทนี้ รวมถึงการสนับสนุนที่น้อยลงและการขาดความสามัคคีในหมู่คนงาน