ไฟล์ที่ซ้ำกันอาจเป็นอันตรายต่อข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้ (เหตุผล 5 อันดับแรก)

หากคุณสงสัยด้วยว่าไฟล์ที่ซ้ำกันอาจเป็นอันตรายต่อข้อมูลส่วนบุคคลหรือไม่ บทความนี้จะตอบคำถามของคุณและเสนอเหตุผลที่เพียงพอและสนับสนุนในเรื่องเดียวกัน

ความคิดที่ว่าผู้ใช้อาจจบลงด้วยไฟล์ที่ซ้ำกันนั้นเป็นสิ่งที่น่ากังวลน้อยที่สุดสำหรับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของพวกเขา แม้ว่าปัญหาเหล่านี้จะไม่ร้ายแรงเท่าไวรัสหรือข้อผิดพลาด Blue Screen of Death แต่ปัญหาประเภทนี้อาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานด้านหนึ่งของคุณ มาดูกันว่าการมีไฟล์ที่ซ้ำกันส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างไร และวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดบางส่วน เช่น การใช้ตัวค้นหาและตัวลบไฟล์ที่ซ้ำกัน จะช่วยให้คุณจัดการปัญหานี้ได้

ไฟล์ที่ซ้ำกันเป็นอันตรายต่ออุปกรณ์ของคุณอย่างไร?

ในส่วนต่อๆ ไปของคู่มือนี้ เราจะมาดูสาเหตุบางประการที่ยืนยันว่าการสะสมข้อมูลที่ซ้ำกันนั้นดีหรือไม่ดีสำหรับอุปกรณ์ของคุณ เราจะอธิบายด้วยว่าการสะสมข้อมูลนั้นแย่เพียงใด

1. ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อาจเต็มไปด้วยสำเนาที่ไม่จำเป็นอย่างรวดเร็ว

หากคุณจัดเก็บไฟล์ของคุณบนบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive และ Dropbox คุณจะเสี่ยงต่อการจัดเก็บข้อมูลซ้ำในบริการดังกล่าวและเปลืองพื้นที่กิกะไบต์อันมีค่าบนคลาวด์ ซึ่งอาจมีค่าใช้จ่ายสูงมาก

หากคุณเก็บไฟล์ไว้ในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Google Drive และ Dropbox คุณจะเสี่ยงต่อความเสี่ยงนี้ ที่แย่ไปกว่านั้นคือ หากคุณใช้ Google Drive เพื่อสื่อสารกับทีมในที่ทำงาน ประสิทธิภาพการทำงานของทีมและผลงานของคุณเองอาจได้รับผลกระทบในทางลบจากไฟล์ซ้ำที่คุณอัปโหลด

เพียงพยายามสวมบทบาทเป็นเพื่อนร่วมงานของคุณ เมื่อพวกเขาค้นพบว่าพวกเขาได้ทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง ซึ่งกลายเป็นสำเนาหนึ่งที่คุณแชร์โดยไม่ได้ตั้งใจ

อ่านเพิ่มเติม: 12 สิ่งที่ควรจำขณะลบไฟล์ที่ซ้ำกัน

2. ใช้เวลามากขึ้นในการสำรองข้อมูลเมื่อคุณมีข้อมูลซ้ำ

หากคุณมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์มากเกินไป การสำรองข้อมูลจะใช้เวลาดำเนินการนานขึ้นมาก

เมื่อคุณใช้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ที่ทำการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติหรือเมื่อคุณสำรองข้อมูลทุกอย่างในโฟลเดอร์ผู้ใช้ของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ไฟล์ที่ซ้ำกันจะถูกบันทึกพร้อมกับต้นฉบับตามค่าเริ่มต้น คุณอาจเร่งการสำรองข้อมูลและประหยัดเวลาในการรอได้มากโดยใช้ตัวค้นหาที่ซ้ำกันเพื่อลบรายการจำนวนมากในคราวเดียว

3. การทำซ้ำที่ไม่จำเป็นจะทำให้ระบบของคุณช้าลง

คุณจำได้ไหมว่าคอมพิวเตอร์ของคุณเคยทำงานเร็วแค่ไหนเมื่อคุณซื้อมันครั้งแรก? หลังจากนั้น ความเร็วของมันลดลงเมื่อคุณใช้งานมันเป็นประจำ เพิ่มไฟล์เข้าไป และใส่แอพพลิเคชั่นใหม่ลงไป

คอมพิวเตอร์ของคุณจะช้าลงอย่างเห็นได้ชัดหากคุณเก็บไฟล์จำนวนมากไว้ในฮาร์ดดิสก์ กรณีนี้เกิดขึ้นแม้กระทั่งกับแล็ปท็อปรุ่นล่าสุดที่ใช้ที่เก็บข้อมูล SSD ไฟล์ที่ซ้ำกันซึ่งไม่จำเป็นจะใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลอันมีค่าบนดิสก์ของคุณ ซึ่งอาจทำให้ระบบของคุณช้าลงในที่สุด

การกำจัดสิ่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณขับเคลื่อนสิ่งต่างๆ ไปข้างหน้าได้เร็วขึ้น

4. การสร้างรายการที่ซ้ำกันนำไปสู่ความสับสนวุ่นวายทางดิจิทัล

พวกเราหลายคนพึ่งพาคอมพิวเตอร์ในการทำงาน การศึกษา หรือทั้งสองอย่าง เมื่องานของคุณต้องอาศัยคอมพิวเตอร์ การจัดระเบียบไฟล์และโฟลเดอร์ถือเป็นสิ่งสำคัญต่อประสิทธิภาพของคุณ

การมีกล่องจดหมายที่สะอาดและเป็นระเบียบก็มีความสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณเช่นกัน หากมีไฟล์ที่ซ้ำกันมากเกินไป การค้นหาเวอร์ชันที่เหมาะสมของเอกสารที่คุณต้องการอัปเดตจะค่อนข้างยาก

การใช้ฟังก์ชันการค้นหาจะกลายเป็นเรื่องท้าทายเมื่อคุณคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าคุณจะต้องตรวจสอบเส้นทางของไฟล์อย่างละเอียดเพื่อรับประกันว่าคุณกำลังเข้าถึงเวอร์ชันที่เหมาะสม นี่เป็นการเสียเวลาอย่างมาก!

เมื่อเป็นเรื่องของการส่งอีเมลซ้ำ คุณเสี่ยงต่อการทำให้ตัวเองและผู้อื่นอับอายด้วยการส่งข้อความที่ไม่ถูกต้องไปยังคนผิด และทำให้ทุกคนเสียเวลาในกระบวนการนี้

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันด้วยชื่อที่แตกต่างกันในพีซี Windows 10, 11

5. ไฟล์ที่ซ้ำกันจะใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

ลองนึกภาพถ้าทุกไฟล์ที่คุณมีสำเนาของที่อื่นในฮาร์ดไดรฟ์หรือโซลิดสเตตไดรฟ์ของคุณ นั่นจะบ่งบอกว่าครึ่งหนึ่งของพื้นที่บนดิสก์ของคุณถูกใช้ไปโดยสำเนาที่ไม่มีประโยชน์

แม้ว่านี่จะเป็นกรณีที่ไม่น่าเป็นไปได้และไม่น่าเป็นไปได้ แต่คุณไม่ควรแปลกใจหากข้อมูลประมาณหนึ่งในห้าในคอมพิวเตอร์ของคุณซ้ำกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ต้องจำไว้หากคุณเก็บไฟล์สื่อจำนวนมาก เช่น ภาพถ่าย เพลง และภาพยนตร์ ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

แม้ว่าเนื้อที่ว่างบนดิสก์ในคอมพิวเตอร์ของคุณเริ่มจะหมดลง คุณอาจประสบปัญหาขณะพยายามบันทึกไฟล์หรือรูปภาพใหม่ หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการเสียเวลาในขณะที่พยายามเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล คุณควรกำจัดไฟล์ที่ซ้ำกันทั้งหมดในครั้งเดียว

เคล็ดลับโบนัส: จะกำจัดข้อมูลที่ซ้ำกันได้อย่างไร

เมื่อคุณท่องเว็บท่องเที่ยว คุณอาจพบวิธีกำจัดไฟล์ที่ซ้ำกันหลายวิธี อย่างไรก็ตามวิธีการทั้งหมดนี้ไม่สามารถเชื่อถือได้อย่างสมบูรณ์ บางครั้งคุณอาจลองวิธีการต่างๆ อย่างละเอียดแต่ไม่สามารถลบรายการที่ซ้ำกันได้ อย่างไรก็ตาม มีทางเลือกอื่นที่เป็นประโยชน์ที่คุณสามารถลองได้

โดยทั่วไป ข้อมูลซ้ำที่พบบ่อยที่สุดในอุปกรณ์ใดๆ ก็ตามคือรูปภาพหรือรูปภาพ ดังนั้น เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถใช้ Quick Photo Finder ได้ นี่เป็นโซลูชันอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาภาพที่ซ้ำกันหรือรูปภาพที่คล้ายกัน รวมถึงลบรูปภาพที่ซ้ำกันได้ด้วยคลิกเดียว นอกจากนี้เครื่องมือนี้ยังมีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายเพื่อความสะดวกและเป็นไปได้ คุณสามารถดาวน์โหลดเครื่องมือได้จากปุ่มด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหาและลบไฟล์ที่ซ้ำกันใน Google Drive

สรุป: ข้อมูลซ้ำไม่ดีสำหรับพีซี Windows ของคุณหรือไม่?

หากสรุปเป็นคำเดียวใช่ไฟล์ที่ซ้ำกันนั้นไม่ดีต่ออุปกรณ์ของคุณ คุณอาจไม่ต้องเผชิญกับผลที่ตามมาจากการมีข้อมูลที่ซ้ำกันในทันที แต่มันจะค่อยๆ ปรากฏขึ้นตามเวลา ดังนั้นจึงควรทำตามขั้นตอนตอบโต้อย่างสม่ำเสมอเพื่อปกป้องระบบของคุณ หากคุณต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญของเรา แต่อย่างใด คุณสามารถสื่อสารสิ่งเดียวกันได้ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง เราจะติดต่อกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด สมัครรับจดหมายข่าวของเราและไม่พลาดข่าวสารอัปเดตจาก Techpout.com