การควบคุมความโกลาหล: ตัวจัดการงานส่วนบุคคลตาม GTD

การจัดการงานมีความจำเป็นต่อการจัดการเวิร์กโฟลว์มืออาชีพและส่วนบุคคลของคุณ ช่วยให้คุณติดตามงานของคุณและดูความคืบหน้าได้เช่นเดียวกัน ดังนั้นคุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนได้ เพื่อช่วยคุณในการจัดการงาน มีแอพการจัดการงาน (หรือตัวจัดการงาน) ที่พร้อมใช้งานในรูปแบบของแอพและซอฟต์แวร์สำหรับระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณตั้งค่าสิ่งที่ต้องทำและการเตือนความจำสำหรับงานต่างๆ ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถวางแผนโครงการของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แอพและซอฟต์แวร์การจัดการงานส่วนใหญ่ใช้แนวทางที่คล้ายกันในการจัดการโครงการและงาน อย่างไรก็ตาม สิ่งที่เรากำลังพูดถึงในที่นี้ (การควบคุมความโกลาหล) ขึ้นอยู่กับวิธีที่เรียกว่า GTD (Getting Things Done) ซึ่งเป็นที่ทราบกันดีว่ามีประสิทธิภาพในการจัดการงาน

การควบคุมความโกลาหล

Chaos Control เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้ GTD คุณสามารถใช้มันเพื่อจัดการเป้าหมายและวางแผนการกระทำของคุณตามนั้นทั้งในชีวิตการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ Chaos Control ใช้ได้กับทุกแพลตฟอร์มหลัก: macOS, Windows, Android และ iOS

GTD คืออะไร?

GTD หรือ Getting Things Done เป็นระบบการจัดการเวลาที่ David Allen สร้างขึ้น ได้รับความนิยมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและหลายคนได้นำวิธีการนี้มาใช้ ด้วยการมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายมากกว่างาน ระบบของ Allen ช่วยให้ผู้คนบรรลุสิ่งที่พวกเขาต้องการทำในชีวิต แทนที่จะใช้เวลากับสิ่งที่พวกเขาไม่ต้องการทำ เจ็ดขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมายด้วย GTD คือ:

1. การจับกุม,
2. ชี้แจง
3. จัดระเบียบ,
4. สะท้อน,
5. ทบทวน,
6. ทำและ
7. รับทำ

ย้ำอีกครั้งว่า Chaos Control มาจากระเบียบวิธี GTD ซึ่งเป็นแนวคิดที่จะย้ายโครงการ งาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดออกจากหัวของคุณ เข้าสู่ระบบที่ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการดำเนินการและบ่อนทำลายความรู้สึกไม่เป็นระเบียบ โดยพื้นฐานแล้ว จุดประสงค์คือการจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายก่อนที่จะพยายามทำให้สำเร็จ แต่ละวัตถุประสงค์สามารถดูเป็นโครงการในการควบคุมความโกลาหลและสามารถนำมาประกอบเป็นเป้าหมายและการกระทำร่วมกัน

คุณสมบัติการควบคุมความโกลาหล

Chaos Control มีชุดฟังก์ชันที่คล้ายคลึงกันทั้งบนคอมพิวเตอร์และแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ โดยพื้นฐานแล้วจะมีสี่ส่วนในแอป: Chaos Box, Daily Plan, Projects และ Contexts ลองพิจารณาสิ่งเหล่านี้อย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อให้คุณสามารถนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. Chaos Box

Chaos Box เป็นส่วนหนึ่งของ Chaos Control ที่มีแนวคิด ความคิด และบันทึกย่อทั้งหมดของคุณ คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อจดความคิดที่เข้ามาทั้งหมดในหัวของคุณ ซึ่งคุณสามารถดำเนินการในภายหลังในขณะที่จัดระเบียบงานหรือโครงการ และเมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถล้างรายการใน Chaos Box เพื่อจัดระเบียบได้

โดยพื้นฐานแล้ว แนวคิดเบื้องหลัง Chaos Box คือการรวบรวมความคิดและแนวคิดของคุณอย่างรวดเร็วในบัฟเฟอร์ที่กำหนดไว้อย่างหลวม ๆ จากนั้นจึงย้ายไปยังส่วนอื่น ๆ เมื่อความคิดของคุณมั่นคง

หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Chaos Box คือไม่มีโครงสร้างหรือธีมเฉพาะที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อเพิ่มอินพุตของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถเขียนความคิดใดๆ ก็ตามที่อยู่ในหัวของคุณโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดระเบียบ

2. แผนรายวัน

ชื่อนี้ค่อนข้างจะแจกฟรีที่นี่: ส่วนแผนรายวันช่วยให้คุณวางแผนและจัดระเบียบสิ่งที่อยู่ในวาระการประชุมของคุณสำหรับหนึ่งวัน นอกจากนี้ยังเป็นที่ตั้งของงานทั้งหมดในรายการงานของคุณพร้อมกำหนดเวลา คุณจึงไม่พลาดงานที่กำหนดเวลาไว้ คุณยังสามารถเลือกวันจากปฏิทินทางด้านซ้ายเพื่อดูและแก้ไขกำหนดการสำหรับวันที่เลือกได้

รายการงานประจำวันทั้งหมดของคุณประกอบด้วยสามส่วน: งานที่มีกำหนดเวลาในหนึ่งวัน ส่วนที่มีอยู่ และงานที่เสร็จสมบูรณ์ ในสามส่วนนี้ ส่วนแรกและส่วนที่สามนั้นอธิบายตนเองได้ค่อนข้างดี: มีงานตามกำหนดการและงานที่เสร็จสมบูรณ์ตามลำดับ ในอีกทางหนึ่ง ส่วนที่สอง - ยังมีอยู่ - รวมถึงงานที่ไม่มีวันที่เริ่มต้น หรือจะมองว่าเป็นงานที่มีกำหนดเส้นตายเป็นวันที่ในอนาคตและวันที่เริ่มต้นในอดีตก็ได้

เพื่อป้องกันไม่ให้งานของคุณสิ้นสุดในส่วนที่สอง สำหรับงานที่ต้องทำให้เสร็จในวันที่ระบุ: ตั้งค่าทั้งการเริ่มต้นและกำหนดเวลาเป็นวันเดียวกัน สำหรับงานที่สามารถทำได้ก่อนถึงกำหนดส่ง: ระบุเฉพาะกำหนดเวลาและหลีกเลี่ยงการระบุวันที่เริ่มต้น

3. โครงการ

โครงการเป็นส่วนหลักที่โครงการทั้งหมดของคุณอาศัยอยู่ มีโฟลเดอร์ตัวอย่างสามโฟลเดอร์ตามค่าเริ่มต้น: ส่วนบุคคล โปรเจ็กต์ด้านข้าง และธุรกิจ ซึ่งคุณสามารถใช้จัดระเบียบโปรเจ็กต์ของคุณตามหมวดหมู่ได้ และหากจำเป็น คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ลงในมิกซ์ได้ Chaos Control ยังให้คุณเพิ่มโฟลเดอร์ย่อยไปยังโฟลเดอร์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถแบ่งโปรเจ็กต์ที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนเล็กๆ ได้

โฟลเดอร์ปรับปรุงการจัดระเบียบของโครงการและงานและนำความชัดเจนมาสู่โครงการ โดยพื้นฐานแล้ว แนวคิดคือการแบ่งงานใหญ่ออกเป็นขั้นตอนที่เรียบง่ายและกำหนดไว้อย่างชัดเจน ซึ่งง่ายต่อการติดตามและติดตาม ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีความชัดเจนในความคืบหน้าของโครงการเสมอ ด้วยมุมมองที่ชัดเจนของงานที่เสร็จสมบูรณ์และงานที่กำลังจะจัดขึ้น

4. บริบท

บริบทในการควบคุมความโกลาหลคือแท็กหรือบันทึกเกี่ยวกับงานที่คุณสามารถเพิ่มลงในโครงการของคุณเพื่อเพิ่มข้อมูลเมตา เช่น สำหรับสถานที่ เครื่องมือ บุคคล ฯลฯ การใช้บริบทถือเป็นองค์ประกอบสำคัญในระเบียบวิธี GTD และเป็นที่ทราบกันดี เพื่อลดความเครียดและปรับปรุงโฟกัสในการทำงานและติดตามโครงการ

การรวมบริบทเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ คุณสามารถช่วยให้ตัวเองและผู้อื่นที่ทำงานในโครงการเข้าใจสิ่งที่ต้องทำและวิธีดำเนินการ แนวทางในอุดมคติในการเพิ่มบริบทให้กับงานคือการระบุกิจกรรมที่จะดำเนินการก่อนและประเมินข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นในการดำเนินการ และสุดท้าย การให้ข้อมูลตามบริบทเกี่ยวกับงาน

คุณสมบัติการควบคุมความโกลาหลอื่น ๆ

1. เช่นเดียวกับการจัดระเบียบงาน การดำเนินการ และโครงการของคุณเป็นหมวดหมู่ต่างๆ Chaos Control ยังเสนอให้คุณทำเครื่องหมายรายการที่ต้องการบ่อยที่สุดของคุณเป็นรายการโปรด เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เมื่อต้องการเน้นเฉพาะรายการในโครงการของคุณ และไม่ต้องการค้นหารายการเดียวกันในโฟลเดอร์ Chaos Box หรือ Projects

2. หากคุณใช้ Chaos Control บนอุปกรณ์มากกว่าหนึ่งเครื่องเพื่อจัดการงานและโครงการของคุณ คุณสามารถ Cloud Sync เพื่อให้รายการทั้งหมดของคุณซิงค์ระหว่างอุปกรณ์เหล่านั้น วิธีที่ดีที่สุดในการใช้คุณลักษณะนี้คือการสร้างรายการบนคอมพิวเตอร์ของคุณและเข้าถึงได้จากโทรศัพท์มือถือของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจึงสามารถอัปเดตงานของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

3. เนื่องจาก Chaos Control เป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดการงานและโครงการ คุณจึงน่าจะต้องการเพิ่มการเตือนความจำหรือการแจ้งเตือนการประชุมสำหรับวันที่เจาะจง สำหรับสถานการณ์ดังกล่าว ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณสามารถส่งออกงานปฏิทิน Chaos Control ไปยังแอปปฏิทินที่คุณต้องการได้โดยอัตโนมัติระหว่าง Google ปฏิทินและปฏิทิน iCloud

4. เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูล Chaos Control ของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านสำหรับแอปได้ ซึ่งจะต้องใช้ทุกครั้งที่เปิดแอปบนคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือของคุณ

ราคาควบคุมความโกลาหล

Chaos Control มีทั้งแบบฟรีและแบบชำระเงิน ด้วยเวอร์ชันฟรี คุณสามารถสร้าง 10 โปรเจ็กต์ 75 งาน และ 5 บริบท หากคุณเพิ่งเริ่มต้น แผนนี้น่าจะเพียงพอกับความต้องการของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าตัวเองใช้ซอฟต์แวร์บ่อยขึ้น คุณสามารถขจัดข้อจำกัดต่างๆ ได้โดยอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมโดยมีค่าธรรมเนียมใบอนุญาตรายปี (USD 23.59) Rs 1876 ขณะนี้พวกเขากำลังใช้งานข้อตกลงตลอดชีพบน AppSumo ในราคาเพียง 49 เหรียญ

การควบคุมความโกลาหลในฐานะผู้จัดการงานส่วนบุคคล

การใช้ชุดคุณลักษณะและฟังก์ชันการจัดการโครงการของ Chaos Control เช่น Chaos Box แผนรายวัน โครงการ และบริบท คุณควรจะสามารถจัดการโครงการและงานและการดำเนินงานของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น เช่นกันทั้งบนคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือของคุณ และด้วยเหตุนี้ การดำเนินการนี้จะช่วยลดความยุ่งเหยิงและความวิตกกังวล และช่วยให้คุณจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญในวาระการประชุมของคุณได้ดียิ่งขึ้นแทน

ตรวจสอบการควบคุมความโกลาหล

ดีลตลอดชีพของ AppSumo ($49)