ERP บนคลาวด์: สุดยอดคู่มือสำหรับปฏิบัติตาม

เนื่องจากบริษัทต่างๆ ผสานรวมระบบของตนเข้าด้วยกันและเติบโต การมีซอฟต์แวร์ที่สำคัญที่รวมอยู่ในระบบคลาวด์จึงกำลังเป็นที่นิยม นี่คือจุดที่ Cloud Based ERP โดดเด่นและมีคุณค่าต่อธุรกิจ

ระบบบนคลาวด์ประกอบด้วยแอปพลิเคชัน บริการ และทรัพยากรที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เน็ตมากกว่าบนเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลในเครื่อง ERP ย่อมาจาก Enterprise Resource Planning ซึ่งเป็นระบบการจัดการที่มีบริการต่างๆ ที่ช่วยธุรกิจ เช่น การผลิต ซัพพลายเชน การบัญชี การตีความข้อมูล การตลาด และอื่นๆ

การโฮสต์ระบบเหล่านี้ในคลาวด์สามารถช่วยในด้านประสิทธิภาพการดำเนินงาน การวิเคราะห์และการรายงานอัตโนมัติ และปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของธุรกิจ

• คำจำกัดความของ ERP บนคลาวด์
• มันทำงานอย่างไร?
• ประเภท
• ข้อดีของ ERP บนคลาวด์
• ข้อเสียของ ERP บนคลาวด์
• วิธีเลือกซอฟต์แวร์ ERP บนคลาวด์ที่ดีที่สุด
• กลยุทธ์การใช้งาน Cloud ERP
• ERP บนคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• ความแตกต่างระหว่าง ERP ภายในองค์กรกับ ERP บนคลาวด์

ERP บนคลาวด์คืออะไร?

ERP บนคลาวด์ช่วยให้ทำงานอัตโนมัติและช่วยให้ประสิทธิภาพของการเชื่อมต่อและทำงานร่วมกับทีมทั่วทั้งบริษัทเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเชื่อมช่องว่างระหว่างทีมเหล่านี้ เนื่องจากระบบได้รับการปรับปรุงเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย สิ่งนี้จะสร้างข้อมูลเชิงลึกที่ตรงกันกับทุกทีมในธุรกิจ ทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงมุมมองข้อมูลที่สามารถช่วยเหลืองานของพวกเขาได้

การอนุญาตให้ระบบนี้อยู่ในคลาวด์ จะทำให้เซิร์ฟเวอร์ข้อมูลในเครื่องของบริษัทว่างสำหรับข้อมูลอื่นๆ ที่มีความสำคัญและละเอียดอ่อนต่อธุรกิจมากขึ้น เมื่อใช้ระบบคลาวด์ วิธีนี้จะช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงระบบเหล่านี้จากระยะไกลและเมื่อใดก็ได้ ทำให้พวกเขาได้เปรียบเมื่อตัดสินใจอย่างมีข้อมูลอย่างรวดเร็ว

ซอฟต์แวร์ ERP บนคลาวด์ทำงานอย่างไร

ERP บนคลาวด์ทำงานเป็นบริการที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ ให้พนักงานเข้าถึงแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่ทำงานบนทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันทางออนไลน์ เป็นระบบที่ช่วยให้ทีมสื่อสารกันได้ดีขึ้นเกี่ยวกับกระบวนการและการปรับปรุงการดำเนินงานสำหรับธุรกิจโดยรวม โดยทั่วไปแล้ว ธุรกิจทั้งหมดจะมีซอฟต์แวร์เฉพาะของตนเองที่ไม่เหมือนใคร อย่างไรก็ตาม การมี ERP ที่เป็นสากลและสามารถเข้าถึงได้โดยพนักงานทุกคนก็มีความสำคัญ

ใครควรเปลี่ยนไปใช้ ERP บนคลาวด์

การปรับปรุงธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญเสมอและควรได้รับการจัดลำดับความสำคัญ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่กระบวนการทั้งหมดที่ถูกต้องสำหรับทุกทีม สำหรับ Cloud Based ERP โดยทั่วไป มีประโยชน์มากมายสำหรับทุกธุรกิจ

ระบบ ERP ออนไลน์มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจที่เน้นรายได้ส่วนใหญ่มาจากเทคโนโลยี เนื่องจากระบบ ERP เป็นแบบออนไลน์ จึงทำให้มีศักยภาพในการเติบโตและโซลูชั่นที่คุ้มค่าสำหรับธุรกิจ ตราบใดที่การผสาน ERP บนคลาวด์ช่วยให้มีต้นทุน ประสิทธิภาพ และวางแผนอย่างเหมาะสม ก็จะเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทส่วนใหญ่

ประเภทของ ERP บนคลาวด์

สำหรับ Cloud Based ERP บริษัทสามารถใช้บริการออนไลน์เต็มรูปแบบได้ โดยผ่านบุคคลที่สาม บริษัทอื่นจะจัดเตรียมแอปพลิเคชันสำหรับธุรกิจที่จะใช้ สิ่งนี้จะช่วยให้ธุรกิจมีแอพพลิเคชั่นเฉพาะที่ดีที่สุดสำหรับการดำเนินงาน

Cloud Based ERP อีกประเภทหนึ่งเป็นไฮบริดที่ใช้ ERP ในสถานที่และบนคลาวด์ร่วมกันเพื่อให้ได้สิ่งที่ดีที่สุดจากทั้งสองโลก สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับธุรกิจที่มีการใช้งานแผนภายในองค์กรอยู่แล้ว และกำลังมองหาที่จะย้ายทรัพยากรบางส่วนไปยังระบบคลาวด์ ขึ้นอยู่กับการดำเนินงานและทีมของพวกเขา สิ่งนี้ยังมีประโยชน์สำหรับทีมที่มีทรัพยากรเพียงพอที่จะนำไปใช้ทั้งสองอย่างและยังคงคุ้มค่าสำหรับบริษัทของพวกเขา

ระบบ ERP บนคลาวด์คืออะไร

เมื่อใช้ระบบ ERP บนคลาวด์ การวางแผนอย่างรอบคอบเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากการเพิ่มระบบลงในระบบนิเวศทางธุรกิจไม่ใช่วิธีที่ง่ายสำหรับบางแง่มุมทางธุรกิจ ผลตอบแทนจากการลงทุนของระบบ ERP บนคลาวด์นั้นมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ อย่างไรก็ตาม มันต้องใช้แผนเกมที่คิดมาอย่างดีโดยมีเป้าหมายอยู่ในใจ

การมีระบบที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางอินเทอร์เน็ตและจากระยะไกลเป็นแง่มุมหนึ่งที่ต้องทำ อย่างไรก็ตาม การเรียนรู้แอปพลิเคชันทั้งหมดเหล่านี้เป็นอีกประเด็นหนึ่งที่ต้องแก้ไข การนำเพื่อนร่วมทีมเข้าสู่แนวคิดของการผสานการทำงานบนระบบคลาวด์อาจเป็นสิ่งที่ควรพูดคุยกันระหว่างบริษัท สิ่งสำคัญที่สุดคือการมีแผนจัดการการเปลี่ยนแปลงองค์กรเป็นสิ่งสำคัญในการเตรียมพนักงานให้พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินงานนี้

ซอฟต์แวร์ ERP บนคลาวด์คืออะไร?

เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์ที่เข้าถึงได้ทางอินเทอร์เน็ต บริการนี้จึงไม่ได้ให้บริการโดยเซิร์ฟเวอร์ในพื้นที่ของบริษัทอีกต่อไป ดังนั้น SaaS (Software as a Service) จะถูกใช้เพื่อเข้าถึง

มีโซลูชัน ERP บนคลาวด์ที่แตกต่างกันมากมายสำหรับธุรกิจ ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างพวกเขาทั้งหมดและนั่นคือทั้งหมดตอบสนองแง่มุมที่แตกต่างกันของระบบหรือแอปพลิเคชันของพวกเขา การมีซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดไม่ได้รับประกันความสำเร็จของบริษัท

แม้ว่าแต่ละระบบจะมีจุดแข็งและจุดอ่อนต่างกัน แต่สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าระบบคืออะไรและส่งผลต่อประสิทธิภาพของบริษัทอย่างไร ในท้ายที่สุด การตั้งค่าซอฟต์แวร์นี้เพื่อให้บริการธุรกิจของคุณมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มองค์กรและประสิทธิภาพการทำงาน ขึ้นอยู่กับธุรกิจและโครงสร้างการดำเนินงาน ซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้บริษัทประสบความสำเร็จ การวิจัยซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดจะนำไปสู่มุมมองที่มีคุณค่าเกี่ยวกับการบูรณาการและความสำคัญของ ERP บนคลาวด์

ประโยชน์ของ ERP บนคลาวด์

Cloud Based ERP มีประโยชน์มากมายเมื่อนำไปใช้ในธุรกิจอย่างถูกต้อง

• ประหยัดค่าใช้จ่าย

  การใช้ระบบในคลาวด์มักจะถูกกว่าการสร้างเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลในเครื่อง เนื่องจากบริการนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ชำระเงินด้วยวิธีสมัครสมาชิก (โดยทั่วไปจะเป็นรายเดือน) ดังนั้นจึงง่ายต่อการจัดการ

• ลดต้นทุนการสนับสนุนด้านไอที/โครงสร้างพื้นฐาน

  นอกจากค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่น้อยลงในการรวมระบบแล้ว การลดจำนวนพนักงานไอทีจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้เช่นกัน บริการนี้ได้รับการจัดการโดยผู้ขายที่เป็นบุคคลภายนอก ซึ่งช่วยลดความต้องการพนักงานไอทีในแผนกนั้น

• ทรัพยากรที่จำเป็นเท่านั้น

  เมื่อพิจารณาถึง ERP บนคลาวด์ สิ่งสำคัญคือต้องดูว่าแอปพลิเคชันใดที่จำเป็นสำหรับธุรกิจ เมื่อพบสิ่งเหล่านี้จะช่วยในการใช้ทรัพยากรที่บริษัทต้องการและไม่จ่ายในสิ่งที่ไม่จำเป็น

• หนึ่งแพลตฟอร์ม/การเข้าถึงได้

  ด้วยการรวมบริการและแอปพลิเคชันทั้งหมดไว้ในแพลตฟอร์มบนคลาวด์เดียว พนักงานสามารถเข้าถึงบริการทั้งหมดในพื้นที่เดียวได้อย่างง่ายดาย ลดความต้องการโปรแกรมหรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติม นอกจากนี้ยังช่วยสร้างฐานข้อมูลกลางสำหรับทีมเพื่อให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทีมอื่นๆ และทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

• การปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์

  การบูรณาการระบบเพื่อช่วยให้มีประสิทธิภาพในที่สุดจะนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของคุณภาพของการบริการและผลิตภัณฑ์ นี่เป็นกลยุทธ์ที่สามารถช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและพัฒนาการตรวจสอบงานแบบเรียลไทม์ได้ ซึ่งจะช่วยให้จัดการระบบทั้งหมดได้ง่ายขึ้นและสร้างการเติบโตของผลิตภัณฑ์และบริการ

• การวิเคราะห์อัตโนมัติ

  การรับและทำความเข้าใจข้อมูลมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจ เนื่องจากช่วยให้มีความเข้าใจและมุมมองในการทำงาน ด้วย ERP บนคลาวด์ การเข้าถึงแอปพลิเคชันเพื่อช่วยในการวิเคราะห์สามารถช่วยให้ทุกทีมเข้าใจความรับผิดชอบและทำงานเพื่อปรับปรุงงานของพวกเขา ซึ่งจะนำไปสู่ประสิทธิภาพและปรับปรุงการดำเนินงานภายในทีมและในท้ายที่สุดธุรกิจ

• การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานแบบเคลื่อนที่

  การมีความสำคัญอย่างไม่น่าเชื่อในปี 2020 และปีต่อๆ ไป การให้พนักงานเข้าถึงเครื่องมือจากระยะไกลเป็นสิ่งที่มีค่า การมีระบบการทำงานแบบเคลื่อนที่ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่สามารถช่วยเชื่อมต่อทีมได้ทุกที่ทุกเวลา

• 24/7 เข้าถึง

  นอกเหนือจากการทำงานจากระยะไกลแล้ว การเข้าถึงซอฟต์แวร์นี้บนคลาวด์จะทำให้ไม่ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลในเครื่อง ทำงานได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงและกับทีมจากทั่วโลก ช่วยเพิ่มโอกาสความสำเร็จให้กับคุณ

• ปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้

  เมื่อนำบริการนี้ไปใช้กับบริษัท จะต้องมีการฝึกอบรมเพื่อให้ทุกคนเข้าร่วมกับระบบใหม่นี้ เมื่อได้รับการฝึกอบรมอย่างเต็มที่แล้ว การฝึกอบรมพนักงานใหม่ก็จะง่ายขึ้นและเข้าใจขั้นตอนการทำงานของแต่ละทีมด้วย ซึ่งจะนำไปสู่การสร้างผู้นำมากขึ้นและให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานของแต่ละทีมแก่ทุกคน

• ความปลอดภัย

  ประโยชน์นี้สามารถเห็นได้จากทั้งสองฝ่าย อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของการมีระบบเหล่านี้เข้าถึงได้ผ่านทางคลาวด์ก็คือเพราะจะไม่สามารถเข้าถึงได้บนเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลภายในเครื่อง การมีทั้งสองอย่างสามารถช่วยเก็บข้อมูลบางอย่างในที่ต่างๆ ได้ สร้างความรู้สึกปลอดภัยที่แตกต่างกันพร้อมความเป็นไปได้ที่จะถูกโจมตีทางไซเบอร์ การเก็บข้อมูลไว้ในระบบคลาวด์นั้นปลอดภัยแทนที่จะเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ในเครื่อง

• การกู้คืน

  นอกจากการรักษาความปลอดภัยแล้ว ความสามารถในการกู้คืนข้อมูลในระบบคลาวด์เมื่อมีโอกาสถูกโจมตีในเครื่องก็มีประโยชน์เช่นกัน การดู ERP บนคลาวด์เป็นระบบสำรองข้อมูลอาจมีประโยชน์สำหรับบริษัทที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนมากมาย

• อัพเดท

  การเพิ่มประสิทธิภาพ SaaS ผ่านผู้จำหน่ายบุคคลที่สาม บริษัทจะไม่ต้องจัดการกับการอัปเดตใดๆ ของแอปพลิเคชันหรือซอฟต์แวร์ในส่วนของตน วิธีนี้จะช่วยขจัดสิ่งหนึ่งในรายการงานที่ยาวเหยียด และมุ่งเน้นการฝึกอบรมสำหรับการอัปเดตใหม่ๆ เหล่านี้ เพื่อให้ทันกับบริการของตนอยู่เสมอ

ความท้าทายใน ERP บนคลาวด์

ERP บนระบบคลาวด์ก็มีความท้าทายมากมายเช่นกัน

• ต้นทุนคงที่

  แม้ว่าจะถูกกว่าในระยะสั้น แต่วิธีการสมัครใช้บริการสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นวิธีการที่มีต้นทุนสูงในระยะยาว เนื่องจากบริการมีการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา จึงมีโอกาสที่ต้นทุนจะเพิ่มขึ้นตลอดจนการรักษาต้นทุนบางอย่างไว้ตลอดระยะเวลาที่นานขึ้น

• ควบคุมน้อยลง

  เนื่องจากซอฟต์แวร์ได้รับการจัดการโดยผู้ขายที่เป็นบุคคลภายนอก หากเกิดปัญหาขึ้น ก็จะส่งผลกระทบต่อบริษัทที่ใช้งานซอฟต์แวร์ดังกล่าวด้วยเช่นกัน ด้วยการควบคุมเวลาหยุดทำงาน การอัปเดตที่ไม่ดี และระบบสนับสนุนที่น้อยลง การทำเช่นนี้อาจนำไปสู่การลดประสิทธิภาพที่อาจส่งผลเสียต่อธุรกิจในท้ายที่สุดโดยที่ไม่ได้เป็นความผิดของพวกเขา

• ช่วงของการฝึกอบรม

  การฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับทักษะใหม่ ๆ มักจะเป็นแง่มุมที่ดีและมีความสำคัญของธุรกิจ อย่างไรก็ตาม การสอนพนักงานเกี่ยวกับระบบที่ไม่ได้สร้างขึ้นในท้องถิ่นโดยทีมที่รู้ถึงความต้องการของพวกเขา บางครั้งอาจพิสูจน์ได้ว่าเป็นเรื่องยาก สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณกำลังใช้ระบบใดและนำผู้เชี่ยวชาญมาใช้กับระบบนั้น เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่ง่ายขึ้นสำหรับพนักงานในการเรียนรู้

• ตัวเลือกการปรับแต่ง

  ERP คลาวด์ส่วนใหญ่สามารถปรับแต่งได้ อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกมักจะน้อยกว่าเมื่อสร้างบนเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลในเครื่อง เนื่องจากบริการเหล่านี้ให้บริการโดยบุคคลที่สาม พวกเขาจะสามารถควบคุมตัวเลือกที่ปรับแต่งได้หรือไม่ได้

• ปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

  ธุรกิจบางประเภทไม่สามารถจัดเก็บหรือโฮสต์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในระบบคลาวด์ได้ เนื่องจากการปฏิบัติตามข้อกำหนด ดังนั้นการมีตัวเลือกนี้จึงไม่สามารถใช้งานได้สำหรับทุกบริษัท

• ข้อตกลงพนักงาน

  การมีพนักงานไอทีจำนวนมากสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์ไม่เพียงแต่สำหรับความสำเร็จภายใน แต่ยังรวมถึงตำแหน่งอื่นๆ ในบริษัทอีกด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งบริษัท/ทุกทีมยอมรับ ERP บนคลาวด์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับขวัญกำลังใจของทีมและการรักษาพนักงาน

วิธีเลือกซอฟต์แวร์ ERP บนคลาวด์ที่ดีที่สุด

มีซอฟต์แวร์ ERP บนระบบคลาวด์มากมายสำหรับธุรกิจ ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับความหลากหลายคือบริษัทต่างๆ มีตัวเลือกในการเลือกบริษัทที่จะให้บริการที่ดีที่สุดเฉพาะกับความต้องการทางธุรกิจของตน บางตัวมีความปลอดภัยที่ดีกว่า และบางตัวมีแอพพลิเคชั่นเพิ่มเติมที่สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการปฏิบัติงานได้

เมื่อทำการวิจัยเกี่ยวกับโซลูชัน ERP ต่างๆ วิธีที่ดีที่สุดคือสร้างรายการลำดับความสำคัญเพื่อจำกัดความเหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจให้แคบลงที่สุด

( อ่านเพิ่มเติม: 3 ซอฟต์แวร์ ERP เพื่อขยายธุรกิจของคุณ )

การวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับการใช้งาน Cloud ERP

สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนการนำ Cloud ERP ไปใช้งานก่อนดำเนินการ เพื่อไม่ให้เสียเวลาและทรัพยากร สิ่งสำคัญคือต้องชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของการนำระบบนี้ไปใช้

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายต่างๆ สำหรับการโฮสต์ระบบซอฟต์แวร์ภายในองค์กรและการมีระบบ ERP ออนไลน์ ธุรกิจบางประเภทสามารถได้รับประโยชน์จากการผสมผสานของทั้งสองอย่าง หรืออาจได้รับประโยชน์จากการมีเพียงแค่อันเดียว ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและการดำเนินงานของธุรกิจ

เพื่อนำระบบ ERP ออนไลน์ไปใช้อย่างถูกต้องในธุรกิจหรือทีม สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ทีมและพันธมิตรทั้งหมดสามารถอัปเดตนี้ได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใหม่สำหรับบริษัทหรือกระจายไปทั่วบริษัท สิ่งสำคัญคือต้องมีความโปร่งใสเกี่ยวกับกระบวนการ

การระบุผู้นำหลักภายในทีมสามารถช่วยนำระบบ Cloud Based ERP ไปใช้อย่างเหมาะสม ผู้นำหลักสามารถช่วยฝึกอบรมสมาชิกคนอื่นในทีมได้ในกรณีที่ยังไม่มีระบบการฝึกอบรมอยู่แล้ว

โซลูชัน ERP บนคลาวด์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก การใช้ ERP บนคลาวด์สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์อย่างมาก การปรับปรุงซอฟต์แวร์ ERP ให้กับทีมที่มีขนาดเล็กลง จะช่วยให้ทุกคนมีมุมมองและข้อมูลเชิงลึก ไม่ใช่เฉพาะทีมอื่นๆ แต่รวมถึงบริษัทโดยรวมด้วย

ซึ่งจะทำให้ทุกทีมมารวมกันและส่งเสริมองค์กร เนื่องจากการดำเนินงานจะพร้อมสำหรับทุกคนอย่างง่ายดาย เมื่อทีมรู้จักเวิร์กโฟลว์และระบบของกันและกัน วิธีนี้จะช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นและปรับปรุงประสิทธิภาพของกันและกัน

แม้ว่าตัวเลือกที่ถูกกว่าเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลภายในองค์กร แต่ค่าสมัครสมาชิกรายเดือนของระบบ ERP ก็ยังดีเกินไปสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีระบบซอฟต์แวร์ ERP ฟรีบางระบบ ดังนั้นธุรกิจขนาดเล็กจึงควรใช้ประโยชน์จากระบบเหล่านี้และขยายธุรกิจของตนก่อนที่จะขยายเพิ่มเติม

นอกจากการค้นหาบริการที่ถูกกว่าหรือฟรีแล้ว ธุรกิจต่างๆ ยังต้องตรวจสอบสถานะให้ดียิ่งขึ้นด้วยการค้นหาบริการซอฟต์แวร์เหล่านี้ ไม่มีระบบ ERP ที่สมบูรณ์แบบสำหรับทุกบริษัท ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องศึกษาสิ่งที่จำเป็นและคำนึงถึงต้นทุนการสมัครสมาชิกที่เป็นไปได้ ERP ส่วนใหญ่มีการทดลองใช้ฟรี ดังนั้นจึงควรสังเกตสิ่งเหล่านี้และใช้ประโยชน์จาก ERP หากมี

ซอฟต์แวร์ ERP ภายในองค์กรคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ ERP ในสถานที่นั้นเป็นคลาวด์ส่วนตัวโดยพื้นฐานซึ่งใช้เซิร์ฟเวอร์ข้อมูลในเครื่อง ด้วยเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลในพื้นที่ ความเป็นไปได้ของการโจมตีทางไซเบอร์จะลดลงเนื่องจากแหล่งข้อมูลและทรัพยากรมีความปลอดภัยมากขึ้น นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ในองค์กรมักจะปรับแต่งได้มากกว่าเนื่องจากระบบมีการใช้งานภายในองค์กร

ERP ในสถานที่เทียบกับ ERP บนคลาวด์

เมื่อพิจารณาใช้ ERP บนคลาวด์ สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตความแตกต่างระหว่างระบบคลาวด์และ ERP ภายในองค์กร

เมื่อใช้ ERP ในสถานที่ สามารถสร้างโมดูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้ทีมต่างๆ ปฏิบัติตามความรับผิดชอบได้อย่างง่ายดาย การมีบริการของตนเองที่สามารถเข้าถึงได้ในพื้นที่ช่วยให้ทีมเฉพาะทำงานได้อย่างถูกต้องในตำแหน่งของตน

ระบบ ERP ที่สามารถเข้าถึงได้ภายในเครื่องยังสามารถปรับแต่งได้ เนื่องจาก ERP มักต้องการการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น เนื่องจาก ERP ในพื้นที่มักจะให้บริการทีมโดยเฉพาะ จึงสามารถช่วยให้ระบบอัปเดตได้ง่ายและตอบสนองความต้องการเฉพาะของทีม

ERP ในสถานที่มักจะต้องการการชำระเงินล่วงหน้าจำนวนมาก ในขณะที่บริการบนคลาวด์มักจะเป็นการชำระเงินตามการสมัครรับข้อมูล ผู้ค้าบางรายมักเสนอทั้งสองวิธีร่วมกัน อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปจะเห็นว่าบริการบนระบบคลาวด์ต้องการเงินล่วงหน้าน้อยกว่า

นอกจากการชำระเงินล่วงหน้าจำนวนมากขึ้นแล้ว ERP ในองค์กรยังต้องการเจ้าหน้าที่ไอทีและโครงสร้างพื้นฐาน ซึ่งจะเพิ่มต้นทุนรวมของระบบ SaaS เข้าถึงได้ในระบบคลาวด์และโดยผู้ให้บริการบุคคลที่สาม ดังนั้นตัวธุรกิจเองจึงไม่จำเป็นต้องให้เงินทุนในส่วนนั้นของระบบ

ความปลอดภัยเป็นจุดสำคัญของความแตกต่างสำหรับบริการทั้งสองประเภท เซิร์ฟเวอร์ข้อมูลในพื้นที่มีความปลอดภัยมากขึ้น เนื่องจากบริษัทจัดการเอง และจะไม่มีใครเข้าถึงได้ ERP ในระบบคลาวด์ เนื่องจากมีการเข้าถึงบนเว็บ จึงถูกมองว่ามีความเสี่ยงต่อการโจมตีทางไซเบอร์มากกว่า เนื่องจากมีการควบคุมด้านบริษัทน้อยกว่า ระบบภายในยังอ่อนไหวต่อการโจมตี อย่างไรก็ตาม ซึ่งขึ้นอยู่กับเจ้าหน้าที่ไอทีและโครงสร้างพื้นฐานของบริษัทด้วย

ความคิดสุดท้าย

มีประโยชน์และความท้าทายมากมายเมื่อพิจารณาถึง ERP บนคลาวด์ ส่วนที่สำคัญที่สุดคือการหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมกับความต้องการของบริษัทมากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นเซิร์ฟเวอร์ข้อมูลภายในองค์กรหรือใช้บริการซอฟต์แวร์ของบุคคลภายนอก การค้นหาวิธีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจจะช่วยให้ทีมปรับปรุงประสิทธิภาพและนำรายได้มาสู่ธุรกิจมากขึ้น

ธุรกิจ SaaS ก็เป็นธุรกิจเช่นกัน ดังนั้นการเลือกพันธมิตรที่เหมาะสมจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่จะเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย ทั้งสองธุรกิจต่างต้องการปรับปรุงบริการและซอฟต์แวร์ของตนเอง ซึ่งสามารถทำได้ร่วมกัน เมื่อพบพันธมิตรที่เหมาะสมแล้ว ประสิทธิภาพและประสิทธิผลจะเพิ่มขึ้นอย่างทวีคูณ

***

Miguel Pobre เป็นผู้สร้างเนื้อหาอิสระในพอร์ตแลนด์ รัฐออริกอน เขาจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยโอเรกอนด้วยศิลปศาสตรบัณฑิตสาขาวารสารศาสตร์และผู้เยาว์ด้านบริหารธุรกิจ นอกจากงานเขียนแล้ว Miguel ยังหลงใหลในการถ่ายภาพและการออกแบบอีกด้วย เชื่อมต่อกับเขาใน LinkedIn

แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

เครื่องมือการรวมแอปพลิเคชันระดับองค์กรที่ดีที่สุดสำหรับ ERP

ระบบ SaaS ERP ยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก