ขั้นตอนในการเริ่มต้นการเดินทางบนคลาวด์ของคุณ

เผยแพร่แล้ว: 2020-07-08

โดย Cyndi Tackett รองประธานฝ่ายการตลาดผลิตภัณฑ์ Flexera

การเดินทางที่ประสบความสำเร็จมากที่สุด ได้แก่ การเตรียมตัวและคำแนะนำ แผนที่ กำหนดการเดินทาง ของว่างอร่อยๆ และมัคคุเทศก์ล้วนมีส่วนช่วยในการผจญภัยที่วางแผนไว้อย่างดีและสนุกสนาน การเดินทางข้ามประเทศในฤดูร้อนของครอบครัว การเล่นสกีในฤดูหนาวกับเพื่อนสนิท หรือการเดินบนเส้นทาง Appalachian Trail เป็นเวลาหลายเดือน ล้วนได้รับประโยชน์จากการวางแผนล่วงหน้าที่สามารถลดทางเบี่ยงที่ไม่ต้องการให้เหลือน้อยที่สุดและเพิ่มความเพลิดเพลินได้สูงสุด

โดยไม่ต้องเหนื่อยกับการไปถึงจุดหมาย คุณจะสามารถจดจ่อกับสภาพแวดล้อมและสิ่งที่คุณต้องการบรรลุระหว่างทางได้ดีขึ้น

แม้ว่าโควิด-19 จะส่งผลกระทบต่อแผนการเดินทางเกือบทั้งหมดในปี 2020 แต่ก็ช่วยเน้นแผนการเดินทางครั้งเดียว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง: การเดินทางสู่ระบบคลาวด์ รายงาน สถานะระบบคลาวด์ของ Flexera ปี 2020 พบว่า 59% ขององค์กรคาดว่าการใช้งานคลาวด์จะเกินแผนก่อนหน้าเนื่องจากโควิด-19

วันนี้ คาดว่าปริมาณงานและข้อมูลขององค์กรมากกว่า 50% จะอยู่ในคลาวด์สาธารณะภายใน 12 เดือน และ 93% ขององค์กรมีกลยุทธ์แบบมัลติคลาวด์ (โดยเฉลี่ยใช้ 2.2 พับลิกและ 2.2 คลาวด์ส่วนตัวโดยเฉลี่ย)

แต่การเดินทางสู่ระบบคลาวด์ ซึ่งเป็นจุดหมายปลายทางที่ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ ซึ่งช่วยให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล อาจรู้สึกเหมือนเป็นเส้นทางที่ไม่มีใครแนะนำ แนวเทคโนโลยีครอบคลุมแอพและบริการนับพันจากผู้ขายหลายร้อยราย

เทคโนโลยีต่างๆ เช่น คอนเทนเนอร์ สถาปัตยกรรมไมโครเซอร์วิส และโมเดลแบบไร้เซิร์ฟเวอร์ อาจดูเหมือนเป็นการก่อกวน ความท้าทายอันดับต้นๆ ที่องค์กรต้องเผชิญในการเดินทางบนระบบคลาวด์ ได้แก่ การรักษาความปลอดภัย วิธีจัดการการใช้จ่ายบนคลาวด์ การกำกับดูแล และการขาดทรัพยากร/ความเชี่ยวชาญ

การวางแผนอย่างมีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับความเร็วที่ไม่คาดคิดได้: การขึ้นและลงของเศรษฐกิจ การเปลี่ยนแปลงของตลาด เหตุการณ์สำคัญที่คาดไม่ถึงซึ่งกำหนดแนวคิดของธุรกิจใหม่ตามปกติ

การมองเห็นที่กว้างและลึกเกี่ยวกับภูมิทัศน์ไอทีของคุณเป็นสิ่งสำคัญยิ่งตลอดการเดินทาง มุมมองที่ชัดเจนยิ่งลดความเสี่ยงที่จะไปผิดทาง

( อ่านเพิ่มเติม: Cloud Migration คืออะไร )

3 ขั้นตอนสามารถช่วยรับรองการเดินทางบนคลาวด์ที่ราบรื่นและประสบความสำเร็จ

  1. การวางแผน

    การวางแผนสำหรับการย้ายไปยังระบบคลาวด์ต้องอาศัยองค์ประกอบหลักสามประการ ขั้นแรก ค้นพบสินทรัพย์ทั้งหมดในแนวเทคโนโลยีของคุณ กระบวนการค้นพบให้มุมมองที่ถูกต้องและครอบคลุมเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมภายในองค์กรของคุณ และช่วยเอาชนะความท้าทายอันดับต้นๆ ของการโยกย้ายระบบคลาวด์: การทำความเข้าใจการขึ้นต่อกันของแอปพลิเคชัน

    การค้นพบจากล่างขึ้นบนจะระบุทรัพยากรฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ทั้งหมด พร้อมกับแต่ละแอปพลิเคชันและบริการทางธุรกิจที่ทรัพยากรเหล่านั้นสนับสนุน รวมถึงเซิร์ฟเวอร์ ที่เก็บข้อมูล เครือข่าย และฮาร์ดแวร์อื่นๆ แอปพลิเคชัน; ฐานข้อมูล และระบบปฏิบัติการ การพึ่งพาและความสัมพันธ์ทั่วทั้งแนวนอน (รวมถึงแอพ ฐานข้อมูล และเซิร์ฟเวอร์) และแผนที่บริการที่แสดงให้เห็นว่าองค์ประกอบแต่ละอย่างรวมกันอย่างไรเพื่อสนับสนุนบริการทางธุรกิจ

    กระบวนการค้นพบทรัพย์สินที่ครอบคลุมยังระบุด้วยว่าใครเป็นเจ้าของทรัพย์สินแต่ละอย่าง วิธีการใช้; ค่าใช้จ่าย; ข้อกำหนด เงื่อนไข และการต่ออายุใบอนุญาตซอฟต์แวร์ ปัญหาความเข้ากันได้ ช่องโหว่ด้านความปลอดภัย และวันที่สิ้นสุดอายุการใช้งาน (EOL) หรือวันที่สิ้นสุดการให้บริการ (EOS)

    ถัดไป ประเมินแอปและบริการภายในองค์กรเพื่อพิจารณาความเหมาะสมสำหรับการย้ายข้อมูล ระบุข้อกังวลต่างๆ เช่น ระดับความพยายามที่จำเป็นในการย้ายข้อมูลแอปหรือบริการ และต้องโฮสต์ใหม่ ลงแพลตฟอร์มใหม่ หรือจัดระบบใหม่ แอพและบริการใดที่เหมาะสมกว่าที่จะคงอยู่ในองค์กร สถาปัตยกรรม ธุรกิจ หรือผลกระทบต่อลูกค้า หรือข้อกังวลด้านความปลอดภัยใดๆ ที่คุณต้องพิจารณา และต้นทุนรวมของการเป็นเจ้าของ (รวมถึงการบำรุงรักษาและการสนับสนุน) สำหรับแอปหรือบริการภายในองค์กร

    เครื่องมือประเมินสามารถช่วยบรรเทากระบวนการโดยเปิดเผยปัญหาร้ายแรงที่อาจปฏิเสธการย้ายข้อมูลแอปหรือบริการ นอกจากนี้ยังสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายในการเรียกใช้แอปหรือบริการในระบบคลาวด์สาธารณะยอดนิยม (เช่น AWS, Azure หรือ Google) โดยให้การเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในการเรียกใช้แอปในระบบคลาวด์สาธารณะกับการเรียกใช้ในองค์กร

    สุดท้าย ให้จัดลำดับความสำคัญของผู้ย้ายถิ่นเพื่อพัฒนาแผนและไทม์ไลน์ พิจารณาเหตุผลทางเทคโนโลยี (เช่น ข้อกำหนดในการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมาก) และความเป็นจริงทางธุรกิจ (เช่น ผลกระทบตามฤดูกาล) สำหรับการย้ายแอปหรือบริการเฉพาะ

    เริ่มต้นด้วยแอปและบริการที่มีความซับซ้อนต่ำและมีผลกระทบต่อธุรกิจน้อยที่สุด ลองใช้แอปพลิเคชันภายในก่อนที่จะดำเนินการกับลูกค้า

  2. การโยกย้าย

    จดจำเพื่อนร่วมเดินทางของคุณในการเดินทางครั้งนี้ ทำงานอย่างใกล้ชิดกับเจ้าของแอพหรือบริการที่คุณจะย้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดที่จะได้รับผลกระทบ รวมถึงเจ้าหน้าที่ไอทีที่จะดำเนินการย้าย รู้ว่ามีการระบุอะไรในขั้นตอนการวางแผน และพวกเขารู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

    แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการโยกย้ายได้แก่:

    • การย้ายปริมาณงานเป็นส่วนที่จัดการได้
    • รับแอพและบริการที่ซับซ้อนมากขึ้นเมื่อคุณมีความรู้ ส่งเสริมแนวทางการเรียนรู้ตามการใช้งานจริงเพื่อสร้างความเชี่ยวชาญด้านคลาวด์
    • ทดสอบการเคลื่อนไหวเพื่อเปิดเผยสิ่งกีดขวางที่เป็นไปได้
    • ใช้ประโยชน์จากยูทิลิตี้การย้ายข้อมูล (เช่น CloudEndure, RiverMeadow หรือ Velostrata) สำหรับการยกและเปลี่ยนที่เกิดขึ้นจริง ในขณะที่หลีกเลี่ยงการล็อคอินกับผู้ขายรายใดรายหนึ่ง
    • มีเครื่องมือการจัดการทรัพย์สินทางเทคโนโลยีเพื่อจัดการปริมาณงานบนคลาวด์ก่อนที่จะย้ายปริมาณงานนั้น และ
    • ปรับขนาดการประมวลผล พื้นที่เก็บข้อมูล เครือข่าย และทรัพยากรอื่นๆ สำหรับแอปภายในองค์กรก่อนที่จะย้ายไปยังระบบคลาวด์ เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายบนคลาวด์โดยเปล่าประโยชน์

  3. การจัดการอย่างต่อเนื่อง

    การจัดการที่มีประสิทธิภาพเริ่มต้นทันทีที่คุณโยกย้ายปริมาณงานบนคลาวด์ครั้งแรกของคุณ กระบวนการจัดการและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ครอบคลุมรวมถึงการจัดการและการเพิ่มประสิทธิภาพใบอนุญาตซอฟต์แวร์ในระบบคลาวด์ รวมถึงนำใบอนุญาตซอฟต์แวร์ของคุณเอง (BYOSL) การจัดการการใช้จ่าย SaaS และการเปิดเผยเงา SaaS; การประเมินการใช้จ่าย IaaS/PaaS และการจัดสรรค่าใช้จ่ายตามกลุ่ม เพิ่มประสิทธิภาพและใช้นโยบายและเครื่องมืออัตโนมัติเพื่อลดการใช้จ่ายและความเสี่ยง และการกำกับดูแลเชิงรุก

    การมุ่งเน้นที่การจัดการการประหยัดระบบคลาวด์เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากระบบคลาวด์ การใช้จ่ายบนคลาวด์ประมาณ 30% สูญเปล่า

    โปรดจำไว้ว่ากระบวนการค้นพบซึ่งเริ่มต้นขึ้นในระหว่างขั้นตอนการวางแผนไม่ใช่กิจกรรมที่ทำเพียงครั้งเดียว สภาพแวดล้อมระบบคลาวด์เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ทรัพยากรหมุนเวียนขึ้นลงอย่างรวดเร็ว กระบวนการอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณจับตาดูเส้นทางข้างหน้าได้ สร้างความมั่นใจว่าคุณเป็นปัจจุบันและสอดคล้องกับกรอบการกำกับดูแลกิจการและนโยบายความปลอดภัย

    การโยกย้ายที่วางแผนไว้อย่างดีไปยังระบบคลาวด์สามารถให้ประโยชน์แก่ทุกคนที่เป็นส่วนหนึ่งของการเดินทาง ความร่วมมือและความร่วมมือกับหน่วยธุรกิจ ไอทีส่วนกลาง ทีมเทคโนโลยีของแผนก และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้สำเร็จ

    การวางแผนที่เหมาะสมสำหรับการย้ายไปยังคลาวด์สามารถสนับสนุนการกำกับดูแลและการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่มีประสิทธิภาพ จัดการและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้จ่าย เพิ่มประสิทธิภาพการใช้สิทธิ์ใช้งาน และรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง