Cloud PBX คืออะไร (+ ผู้ให้บริการ PBX ที่โฮสต์บนสุด)
เผยแพร่แล้ว: 2021-03-23ในขณะที่คุณสำรวจโซลูชัน VoIP ของธุรกิจ คุณอาจสังเกตเห็นวลีที่ปรากฏขึ้นอย่างต่อเนื่อง:
คลาวด์หรือโฮสต์ PBX
Cloud PBX ใช้เทคโนโลยี VoIP เพื่อขยายหมายเลขโทรศัพท์ในขณะที่นำเสนอคุณสมบัติการโทรขั้นสูงโดยไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์ในองค์กรที่มีราคาแพง
ไม่น่าแปลกใจเลยที่ PBX ของระบบคลาวด์เป็นตลาด Voice Over Internet Protocol (VoIP) ที่เติบโตเร็วที่สุด โดยมีอัตราการเติบโตที่คาดการณ์ไว้ที่ 16% ระหว่างปี 2019-2025
แต่ Cloud PBX คืออะไร และเหตุใดธุรกิจขนาดเล็กหรือบริษัทสตาร์ทอัพของคุณจึงควรเปลี่ยน
อ่านต่อไปเพื่อค้นหา — และเพื่อค้นหาว่าแพลตฟอร์ม PBX ที่โฮสต์ไว้ดีที่สุดมีอะไรบ้าง
สารบัญ:
- Cloud PBX คืออะไร?
- เหตุผลหลักที่ธุรกิจขนาดเล็กควรเปลี่ยนไปใช้ Cloud PBX
- ผู้ให้บริการ Cloud PBX ที่ดีที่สุด
- การเปรียบเทียบที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นของผู้ให้บริการชั้นนำ
- คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโซลูชัน Cloud PBX
Cloud PBX คืออะไร?
Cloud PBX ย่อมาจาก Private Branch Exchange บนคลาวด์ เป็นระบบโทรศัพท์ส่วนตัวสำหรับธุรกิจส่วนตัวหรือเครือข่ายที่อนุญาตให้ผู้ใช้สื่อสารและกำหนดเส้นทางการโทรผ่านอินเทอร์เน็ต ซึ่งต่างจากฮาร์ดแวร์ภายในองค์กร
ข้อมูล Cloud PBX ถูกจัดเก็บและจัดการในระบบคลาวด์ ซึ่งต่างจากศูนย์ข้อมูล/ฮาร์ดแวร์ในองค์กรที่บริษัทรับผิดชอบ
PBX ภายในองค์กรต้องใช้ฮาร์ดแวร์ราคาแพง การทำสัญญาที่ยาวนาน การบำรุงรักษาระบบ และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับคุณสมบัติและการสนับสนุนขั้นสูง ในทางตรงกันข้าม PBX บนระบบคลาวด์ไม่ต้องการฮาร์ดแวร์ในสถานที่ มีขั้นตอนการตั้งค่าที่รวดเร็ว และอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบจัดการระบบของตนเองได้
PBX ที่โฮสต์บนคลาวด์ (บางครั้งเรียกว่า "PBX ที่โฮสต์") เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มสาย/ส่วนขยายโทรศัพท์ กำหนดค่าหมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจขั้นสูงโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสูงของ PBX แบบเดิม และให้การโทรฟรีระหว่างผู้ใช้ นอกจากนี้ เนื่องจากไม่ได้โฮสต์โดยผู้ใช้ปลายทาง ผู้ให้บริการ ไม่ใช่บริษัทของคุณ จะต้องรับผิดชอบในการบำรุงรักษาระบบ
Cloud PBX ทำงานอย่างไร
ใน PBX ในระบบคลาวด์ ข้อมูลลูกค้าและการสื่อสารด้วยเสียงพึ่งพาเครือข่ายที่มีอยู่ของคุณเพื่อทำงาน ต่างจากเซิร์ฟเวอร์ในสถานที่
เมื่อมีคนโทรออก ข้อมูลการโทรจะถูกแปลงเป็นแพ็กเก็ตข้อมูลดิจิทัล จากนั้นระบบ PBX บนคลาวด์ของคุณจะกำหนดเส้นทางแพ็กเก็ตเหล่านี้ผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการของคุณเพื่อสร้างเส้นทางการโทรระหว่างฝ่ายขาเข้าและขาออก แพ็กเก็ตข้อมูลอาจถูกส่งไปยัง PSTN ในขณะนี้ เมื่อข้อมูลถึงผู้รับแล้ว ระบบ PBX จะแปลงแพ็กเก็ตกลับเป็นเสียงสนทนาเพื่อส่งสาย
แม้ว่ากระบวนการจะฟังดูซับซ้อน แต่ในความเป็นจริง ใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งวินาทีในการดำเนินการให้เสร็จและค่อนข้างไม่ยุ่งยาก
PBX ภายในองค์กรกับ Cloud PBX
ตารางด้านล่างสรุปความแตกต่างหลักระหว่าง PBX ดั้งเดิมกับ PBX บนคลาวด์
PBX ในองค์กร | คลาวด์ PBX |
ค่าติดตั้งและบำรุงรักษาที่สูงขึ้น เนื่องจากผู้ใช้ต้องซื้ออุปกรณ์และรับผิดชอบในการบำรุงรักษา | ลดต้นทุนการติดตั้งและบำรุงรักษา อุปกรณ์เดียวที่จะซื้ออาจเป็นโทรศัพท์ IP และเราเตอร์ โฮสต์จัดการการบำรุงรักษาระบบ |
คุณสมบัติการสื่อสาร VoIP ขั้นพื้นฐาน แต่ผู้ใช้ปลายทางสามารถควบคุมระบบโทรศัพท์ของตนได้ในปริมาณที่สูงกว่าโดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากผู้ให้บริการ PBX บุคคลที่สาม | ผู้ให้บริการนำเสนอคุณลักษณะการสื่อสาร VoIP ขั้นสูงในตัว แต่ผู้ใช้ปลายทางจะควบคุมระบบโทรศัพท์ของตนได้น้อยกว่า พวกเขาต้องติดต่อผู้ให้บริการเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง |
การปรับแต่งและการควบคุมในระดับที่สูงขึ้น | ความสามารถในการปรับขนาดและความยืดหยุ่นในระดับที่สูงขึ้น |
ต้องเพิ่มนามสกุลของตัวเอง | ผู้ให้บริการเพิ่มส่วนขยายโทรศัพท์ |
ศักยภาพในการให้บริการหยุดชะงักเมื่อโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของผู้ใช้ปลายทางล้มเหลว | ผู้ให้บริการรับประกันเวลาทำงาน การอัปเดต และการบำรุงรักษาช่วยให้เกิดการหยุดชะงักน้อยลง |
เหมาะสำหรับทีมในบ้าน | เหมาะสำหรับทีมระยะไกล |
Virtual PBX กับ Cloud PBX
โปรดทราบว่า Virtual PBX และ Hosted PBX ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน แม้ว่าจะมีความสับสนบ่อยครั้งเนื่องจากความคล้ายคลึงกันหลายประการ
แม้ว่า PBX เสมือนและ PBX ที่โฮสต์จะคล้ายกันโดยที่ไม่มีใครต้องการระบบในสถานที่ แต่ PBX เสมือนเป็นส่วนประกอบของ PBX ที่โฮสต์ ซึ่งเป็นโซลูชันโทรศัพท์สำหรับธุรกิจระบบคลาวด์ที่สมบูรณ์
ระบบ Virtual PBX กำหนดเส้นทางการโทรเข้าโดยใช้คุณสมบัติ Interactive Voice Response (IVR) หรือการต่อสายตรงอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าสายเรียกเข้าจะถูกส่งตรงไปยังหมายเลขโทรศัพท์ อุปกรณ์ ตัวแทน หรือแผนกที่ถูกต้อง โปรดทราบว่าบริการ PBX เสมือนไม่มีความสามารถในการโทรออก
โซลูชัน Virtual PBX เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (มักจะมีพนักงานน้อยกว่า 5 คน) โดยมีที่แห่งเดียวและไม่มีคุณสมบัติการจัดการการโทรที่ครอบคลุม
Cloud PBX จัดการทั้งการโทรเข้าและโทรออก แทนที่ระบบโทรศัพท์ธุรกิจปัจจุบันของคุณโดยสิ้นเชิง และทำหน้าที่เป็นระบบใหม่ทั้งหมด การโทรจะถูกส่งผ่านเราเตอร์ และธุรกิจต่างๆ จะใช้หมายเลขโทรศัพท์หลักเพียงหมายเลขเดียวสำหรับการโทร โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ Hosted PBX ยังมีคุณสมบัติการโทรขั้นสูงอีกด้วย
ธุรกิจที่มีความหลากหลายทางภูมิศาสตร์ ห่างไกล หรือหลายสถานที่ตั้งจะได้รับประโยชน์จาก PBX ในระบบคลาวด์
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างการเดินสาย PBX บนคลาวด์และ SIP โปรดอ่านบทความ PBX กับ SIP ของเรา
เหตุผลหลักที่ธุรกิจขนาดเล็กควรเปลี่ยนไปใช้ Cloud PBX
แม้ว่าเหตุผลที่ชัดเจนที่สุดในการเปลี่ยนไปใช้ PBX ที่โฮสต์ไว้คือการประหยัดต้นทุนด้านการสื่อสาร (ประหยัดค่าใช้จ่ายโดยเฉลี่ย 50-70%) แต่ก็ยังมีประโยชน์เพิ่มเติมอีกมากมายในการเลือกบริการโทรศัพท์สำหรับธุรกิจบนระบบคลาวด์
ประการแรก พนักงานของคุณจะได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงนี้ ไม่มากไปกว่าลูกค้าของคุณ
67% ของพนักงานกล่าวว่าประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดในการเปลี่ยนมาใช้ระบบคลาวด์คือการจัดการการโทรที่ดีขึ้น ในขณะที่พนักงานมากกว่า 50% กล่าวว่าการเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานทางไกล สิ่งนี้นำไปสู่ผลผลิตที่เพิ่มขึ้น มีเวลามากขึ้นในการอุทิศให้กับการโทรออกเพื่อขาย และความคับข้องใจของพนักงานในระดับที่ต่ำลง ซึ่งหมายถึงการลาออกของพนักงานลดลง
จากการศึกษาพบว่าระบบโทรศัพท์คลาวด์เหล่านี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ถึง 20% และพนักงานโดยเฉลี่ยจะประหยัดเวลาโทรได้ประมาณ 32 นาทีทุกวัน เมื่อรวมกับเวลาทำงาน 99.9% หรือสูงกว่าที่ระบบเหล่านี้มอบให้ หมายความว่าคุณจะมีเวลาปรับปรุงการฝึกอบรมพนักงาน ศึกษาความคิดเห็นของลูกค้า ปรับปรุงผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ หรืออุทิศให้กับการตลาด Inc
นอกจากนี้ ระบบเหล่านี้สามารถปรับขนาดได้สูง โดยให้แผนที่แตกต่างกันสำหรับบริษัทในทุกขั้นตอนของธุรกิจ แทนที่จะจ่ายสำหรับคุณสมบัติที่คุณไม่ต้องการ คุณสามารถเลือกแผนพื้นฐานและค่อยๆ เพิ่มคุณสมบัติหรืออัปเกรดเป็นระดับที่สูงขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณมีความต้องการเพิ่มขึ้นและธุรกิจของคุณเติบโตขึ้น
นอกจากนี้ บริการโทรศัพท์ระบบคลาวด์ยังให้ข้อมูลเชิงลึกทั้งของพนักงานและลูกค้าในระดับสูงด้วยการวิเคราะห์ขั้นสูง
จากการศึกษาล่าสุดของ McKinsey การใช้การวิเคราะห์เหล่านี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ ลดเวลาพักสายลง 40% ปรับปรุงอัตราการแปลงได้ถึง 50% และลดการโทรซ้ำ 15%
สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม ได้แก่:
- ความพร้อมใช้งานของหลายอุปกรณ์
- ความยืดหยุ่นของพนักงานที่มากขึ้น
- อัตราความละเอียดในการโทรครั้งแรกที่สูงขึ้น
- การสื่อสารภายในที่ดีขึ้น
- การสื่อสารผ่านช่องทาง Omni
- ระดับการบริการลูกค้าที่สูงขึ้น
- การรวมบุคคลที่สาม
ผู้ให้บริการ Cloud PBX ที่ดีที่สุด
หากเหตุผลข้างต้นทำให้คุณต้องการย้ายไปยัง PBX ที่โฮสต์ไว้ คุณจะต้องเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะ ราคา และประสบการณ์ผู้ใช้ของแพลตฟอร์มชั้นนำ
พวกเขารวมถึง:
- GoToConnect
- RingCentral
- Nextiva
- โวเนจ
ตารางด้านล่างแสดงรายละเอียดอย่างรวดเร็วและการเปรียบเทียบผู้ให้บริการ Cloud PBX ชั้นนำ
ผู้ให้บริการ | ราคา | คุณสมบัติเด่น | ดีที่สุดสำหรับ | ข้อดีและข้อเสีย |
GoToConnect (เดิมชื่อ Jive) | 3 แผนตั้งแต่ $22.00/ผู้ใช้ต่อเดือน ถึง $39.00+/ผู้ใช้ต่อเดือน | Advanced Dial Plan Editor สำหรับ IVR | ทีมขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่มีปริมาณการโทรรายวันปานกลางซึ่งต้องการการปรับแต่งเส้นทางการโทรขั้นสูง | Pro : รวมการประชุมทางวิดีโอที่มีประสิทธิภาพและความสามารถในการส่งแฟกซ์ออนไลน์ Con : แอพมือถือต้องการการทำงานที่สำคัญ |
RingCentral | ตามราคา แต่ราคาจากแผนที่มีอยู่สี่แผนตั้งแต่ $19.99/ผู้ใช้ต่อเดือน ถึง $49.99/ผู้ใช้ต่อเดือน | ความสามารถในการเข้าร่วมอัตโนมัติและ IVR ขั้นสูง | บริษัททุกขนาดที่ต้องการแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบรวมศูนย์มากกว่าระบบโทรศัพท์ธุรกิจแบบสแตนด์อโลน | Pro: ผสานรวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สามจำนวนมาก คอนดิชั่น: ขั้นตอนการตั้งค่ายากด้วยช่วงการเรียนรู้ขนาดใหญ่ |
Nextiva | 2 แผน, แผนสำหรับมืออาชีพจาก $21.95/ผู้ใช้ต่อเดือน และแผนสำหรับองค์กร จาก $31.95/ผู้ใช้ต่อเดือน | Nextiva Mobile App | ทีมระยะไกลที่สื่อสารกันบนอุปกรณ์พกพาเป็นหลักและต้องการความยืดหยุ่นในระดับสูง | Pro: อินเทอร์เฟซที่สะอาด ใช้งานง่าย และใช้งานง่าย คอนดิชั่น: การผสานรวมกับบุคคลที่สามและการบันทึกการโทรใช้ได้เฉพาะกับ Enterprise Plan ที่มีราคาแพงกว่าเท่านั้น |
โวเนจ | 3 แผนตั้งแต่ $14.99/ผู้ใช้ต่อเดือน ถึง $34.99/ผู้ใช้ต่อเดือน | เบอร์อัจฉริยะ | ทีม SMB ที่พึ่งพาระบบอัตโนมัติเป็นอย่างมาก ธุรกิจที่ต้องการความช่วยเหลือด้านการจัดกำหนดการการนัดหมาย | Pro: ตัวเลือกการจัดการข้อความเสียงที่ยอดเยี่ยม Con : ขาดการสนับสนุนลูกค้าที่สม่ำเสมอ |
GoToConnect
ระบบโทรศัพท์ GoToConnect Cloud PBX ออกแบบมาสำหรับบริษัทที่ต้องการเปลี่ยนจากระบบโทรศัพท์รุ่นเก่าไปเป็นระบบคลาวด์
พอร์ทัลออนไลน์ทำให้ทั้งผู้ดูแลระบบและผู้ใช้แต่ละรายกำหนดค่าได้ง่าย และสามารถอัปเดตการตั้งค่าการโทรแบบเรียลไทม์
นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถโทรออกและรับสายสนทนา การประชุมทางเสียง และแฮงเอาท์วิดีโอจากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป แล็ปท็อป หรือโทรศัพท์มือถือส่วนตัว แอพมือถือ Apple iOS และ Android ของ GoToConnect ทำให้การทำงานจากทุกที่โดยไม่สูญเสียฟังก์ชันการทำงานที่เรียบง่าย
หนึ่งในคุณสมบัติเด่นคือเครื่องมือ Dial Plan Editor ซึ่งให้ผู้ใช้สร้างและแก้ไขโฟลว์การโทรด้วยภาพขั้นสูงผ่านอินเทอร์เฟซแบบลากและวาง
ผู้ใช้สามารถพัฒนาเส้นทางการโทรเฉพาะตามแผนก ปริมาณการโทรปัจจุบัน ข้อมูลประจำตัวของผู้โทร การโทรเข้านอกเวลาทำการ และอื่นๆ อีกมากมาย พวกเขาสามารถตั้งเวลารอเฉพาะหรือจำนวนเสียงกริ่งระหว่างแต่ละขั้นตอน โอนสายไปยังหมายเลขโทรศัพท์ตัวแทนหลายหมายเลข และเลือกจากตัวเลือกการกำหนดเส้นทางการโทรเพื่อเพิ่มอัตราการแก้ปัญหาการโทรครั้งแรก กลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสาย การต่อสายอัตโนมัติ คลิปเสียงที่บันทึกไว้ล่วงหน้า และการจัดกำหนดการเจ้าหน้าที่แต่ละราย สามารถปรับแต่งได้ภายใน Dial Plan Editor
แพลตฟอร์ม PBX ที่โฮสต์ของ GoToConnect มาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมมากกว่า 100 อย่าง ซึ่งรวมถึง:
- หมายเลขโทรศัพท์โทรฟรี ท้องถิ่น และหมายเลขโทรศัพท์ทั่วไป
- ค้นหาฉัน/ติดตามฉัน
- ตัวกรองการกำหนดเส้นทางสายเรียกเข้าช่วยให้คุณสามารถปฏิเสธการโทรสแปมโดยอัตโนมัติ ส่งสายไปยังวอยซ์เมลโดยอัตโนมัติ หรือโอนสายเฉพาะผู้โทรไปยังตัวแทนอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ
- การกำหนดเส้นทางการโทรวีไอพี
- โทรเข้าคิว
- บันทึกการโทร
- ไดเร็กทอรีการเรียกเลขหมาย
- นามสกุลไม่จำกัด
- คลิกเดียวโทรวิดีโอหรือกำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอ
- ข้อความเสียงเสมือน (ข้อความเสียงถึงอีเมล กล่องข้อความเสียงที่ใช้ร่วมกัน การแจ้งเตือนข้อความเสียงบนมือถือ)
- แฟกซ์เสมือน
- การย้ายหมายเลข
- การวิเคราะห์การโทรในอดีตและตามเวลาจริง รวมถึงตัวแทน ปัญหาและแผนก และการรายงานเฉพาะเวลา
- ปรับแต่งเพลง/ข้อความ
- การผสานรวมกับ Salesforce, Slack, Zoho, Microsoft Teams และอื่นๆ
- การโทรและการตรวจสอบการโทร
- ข้อความแชททีม
- ผู้เข้าร่วมวิดีโอแชทสูงสุด 250 คนพร้อมการแชร์หน้าจอ
GoToConnect มีแผนที่มีอยู่สามแผน: แผนพื้นฐานราคา 22 เหรียญ/ผู้ใช้ต่อเดือน แผนมาตรฐาน (และเป็นที่นิยมมากที่สุด) ราคา $26.00/ผู้ใช้ต่อเดือน และแผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $39.00/ผู้ใช้ต่อเดือน โทรศัพท์ IP ที่ใช้งานร่วมกันได้ก็มีให้ซื้อเช่นกัน
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ผู้ใช้ GoToConnect แพ็คเกจที่พร้อมใช้งาน และคุณสมบัติ โปรดอ่านรีวิว GoToConnect ฉบับสมบูรณ์ของเรา
ดีที่สุดสำหรับ: GoToConnect ดีที่สุดสำหรับทีมขนาดกลางและส่วนใหญ่เป็นทีมระยะไกลที่อาจไม่มีปริมาณการโทรเข้าที่สูงเป็นพิเศษ แต่ต้องสามารถสร้างเส้นทางการโทรที่ปรับแต่งได้สูงสำหรับทั้งผู้ใช้แต่ละรายและทั้งแผนก นอกจากนี้ยังเป็นโซลูชันที่ดีสำหรับทีมที่ยังไม่ต้องการโซลูชันศูนย์ติดต่อที่สมบูรณ์ แต่ต้องการช่องทางการสื่อสารทางธุรกิจเพิ่มเติม เช่น การแชทเป็นทีมและการประชุมทางวิดีโอ
RingCentral
RingCentral Cloud PBX เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารทางธุรกิจที่ให้บริการโทรได้ไม่จำกัดภายในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา การส่งข้อความ SMS ไม่จำกัด ตลอดจนวิดีโอและเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุม ซึ่งทำให้คล้ายกับโซลูชันการสื่อสารแบบรวมศูนย์มากกว่าระบบโทรศัพท์ธุรกิจแบบสแตนด์อโลนทั่วไป
ด้วยเหตุนี้ RingCentral จึงนำเสนอคุณลักษณะการทำงานร่วมกันในทีมมากกว่าส่วนใหญ่ นอกเหนือจากการส่งข้อความสนทนาในทีมแล้ว ผู้ใช้ยังสามารถสร้างทีมเฉพาะโครงการ มอบหมายและจัดการงาน อัปโหลดและทำงานร่วมกันในบันทึกย่อและไฟล์แบบเรียลไทม์ และซิงค์ปฏิทิน
เครื่องมือ Team Messaging ให้ผู้ใช้เริ่มการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวจากภายในอินเทอร์เฟซการแชท ปักหมุดไฟล์ ค้นหาคลังแชท หรือแม้แต่ส่งสรุปการประชุม พวกเขายังสามารถเพิ่มสมาชิกในทีมภายนอกและตั้งค่าการแจ้งเตือนการแชทบนเดสก์ท็อปและแอพมือถือ
RingCentral ยังเป็นที่รู้จักสำหรับคุณสมบัติการรับสายอัตโนมัติ ซึ่งกำหนดเส้นทางการโทรตามเวลาของวัน ID ผู้โทร ผ่าน Round-robin หรือตามผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานมากที่สุด ผู้ดูแลระบบยังสามารถสร้างทางลัดการโทร อัปเดตคำทักทายของบริษัท และใช้ไดเร็กทอรีแบบเรียกเลขหมายภายในเครื่องมือพนักงานต้อนรับอัตโนมัติ
โฟลว์การโทรขั้นสูงที่ขับเคลื่อนโดย IVR แบบหลายระดับประกอบด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น กลุ่ม rng, คิวเสียง, การเรียกกลับอัตโนมัติ และแม้แต่ IVR แบบภาพเพื่อช่วยในการสื่อสารแบบ Omnichannel ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเมนู IVR ที่พัฒนาไว้ล่วงหน้าหรือสร้างเมนูใหม่ตามเทมเพลตที่รวมไว้
คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ :
- การกำหนดเส้นทางการโทรอัจฉริยะ
- แฟกซ์ออนไลน์
- บันทึกการโทรอัตโนมัติ
- การถอดข้อความเสียงอัตโนมัติ
- โทรพลิก
- การย้ายหมายเลข
- เข้าสู่ระบบเดียวใน
- ผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอสูงสุด 200 คน
- โต๊ะร้อน
- สายโทรศัพท์ที่ใช้ร่วมกัน
- ข้อความเสียงเป็นข้อความและข้อความเสียงไปยังอีเมล
- ผู้ใช้จำนวนมาก/แผนกเพิ่ม
- แพลตฟอร์มแบบเปิดช่วยให้ผู้ใช้สร้างการผสานรวมหรือผสานรวมเครื่องมือของบุคคลที่สาม
แม้ว่าการกำหนดราคาสำหรับระบบ PBX ที่โฮสต์บนคลาวด์ของ RingCentral จะอิงตามราคาเป็นหลัก แต่ RingCentral Office ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มเสียง วิดีโอ และการส่งข้อความที่รวมกันมีแผนสี่แผนตั้งแต่ $19.99/ผู้ใช้ต่อเดือน ถึง $49.99/ผู้ใช้ต่อเดือน ทำให้ประหยัดต้นทุน สารละลาย.
ดีที่สุดสำหรับ: RingCentral ดีที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีปริมาณการโทรรายวันสูง ซึ่งตระหนักดีว่าพวกเขาจำเป็นต้องปรับขนาดระบบโทรศัพท์ปัจจุบันให้เป็นโซลูชันการสื่อสารแบบครบวงจรที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น พวกเขาสื่อสารกับลูกค้าผ่านหลายช่องทาง ดังนั้นจึงต้องมีการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ในโหมดการสื่อสารที่ต้องการ
Nextiva
Cloud PBX ของ Nextiva ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการของทีมระยะไกลผ่านคุณสมบัติและฟังก์ชัน VoIP ที่ล้ำสมัย
ให้บริการโทรไม่จำกัดภายในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา และรวมข้อความแชท การโทรด้วยเสียง และการสื่อสารผ่านวิดีโอ นอกจากนี้ แต่ละแผนยังมีหมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจท้องถิ่นและหมายเลขโทรฟรีหนึ่งหมายเลข
หนึ่งในคุณสมบัติเด่นคือเครื่องมือ Call Pop ซึ่งรวมอยู่ในทุกแผน
ข้อมูลผู้โทรจาก Nextiva เช่น ความรู้สึกของลูกค้าในการโทรครั้งล่าสุด มูลค่าบัญชี การตอบแบบสำรวจครั้งล่าสุด และคะแนนประสบการณ์ลูกค้าโดยเฉลี่ยของผู้โทร จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอทันทีเมื่อคุณได้รับสายเรียกเข้า หากผู้ใช้รับสาย หน้าจอของผู้ใช้จะเปลี่ยนไปเป็นข้อมูลลูกค้าดั้งเดิมที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นโดยอัตโนมัติ ตลอดจนตำแหน่งสำหรับตัวแทนในการป้อนหมายเหตุเพิ่มเติม เครื่องมือ Call Pop จะส่งแบบสำรวจลูกค้าโดยอัตโนมัติเมื่อการโทรเสร็จสิ้น
Nextiva ยังเป็นที่รู้จักกันดีในเรื่องแอพมือถือ ซึ่งเข้ากันได้กับทั้งโทรศัพท์มือถือ iPhone และ Android
แอปนี้ให้ผู้ใช้โทรออก/รับสายด้วยเสียงและวิดีโอ แชร์หน้าจอ สลับระหว่างการโทรผ่านมือถือและเดสก์ท็อป และข้อความแชทกับสมาชิกในทีม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ซึ่งจำเป็นต้องสามารถจำลองประสบการณ์ซอฟต์โฟน Nextiva เดสก์ท็อปและพอร์ทัลบนอุปกรณ์มือถือได้อย่างสมบูรณ์
คุณสมบัติเพิ่มเติม ได้แก่ :
- การประชุมทางเสียงและวิดีโอโดยไม่จำกัดเวลา
- การออกแบบกระแสเรียก
- การกำหนดเส้นทางการโทร
- เสียงเรียกเข้าพร้อมกัน
- ห้องเสมือนฟรีต่อผู้ใช้หนึ่งรายเพื่อให้สามารถแชร์หน้าจอ แชร์ไฟล์ และจัดการงานได้
- ข้อความเสียงไปยังอีเมลและการส่งต่อข้อความเสียง
- โทรเข้าคิว
- สะพานประชุม
- ผู้เข้าร่วมอัตโนมัติ
- สถานะการโทร
- การแจ้งเตือนการโทร สถานะการโทร และการโอนสาย
- IVR ขั้นสูงพร้อม AI สนทนา
- โทรกลับอัตโนมัติ
- ส่งแฟกซ์ออนไลน์ได้ไม่จำกัด
- การย้ายหมายเลข
- การแจ้งเตือนลำดับความสำคัญ
Cloud PBX ของ Nextiva มีสองแผน ได้แก่ Professional Plan เริ่มต้นที่ 21.95 เหรียญ/ผู้ใช้ต่อเดือน และ Enterprise Plan เริ่มต้นที่ 31.95 เหรียญสหรัฐฯ/ผู้ใช้ต่อเดือน จะมีการระบุราคาตามใบเสนอราคาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเมื่อคุณติดต่อตัวแทน โปรดทราบว่าการรวมซอฟต์แวร์การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM)/ธุรกิจและการบันทึกการโทรจะพร้อมใช้งานในแผน Enterprise เท่านั้น
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Nextiva ยืนหยัดต่อสู้กับคู่แข่ง โปรดอ่านบทวิจารณ์ Nextiva ฉบับสมบูรณ์ของเรา
ดีที่สุดสำหรับ: Nextiva ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ขนาดกลางที่ประกอบด้วยพนักงานระยะไกลที่ต้องการการทำงานร่วมกันเป็นทีมมากขึ้น แอพมือถือขั้นสูงยังหมายถึง Nextiva เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องเดินทางซึ่งกำลังมองหาความสามารถในการสื่อสารที่ยืดหยุ่น รวมถึงการประชุมทางวิดีโอบ่อยครั้ง
โวเนจ
Vonage Business Communications เป็นระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจบนคลาวด์ที่รวมเสียง วิดีโอ และการส่งข้อความไว้ในแพลตฟอร์มเดียว
แผนรวมถึงการโทรไม่จำกัด แฟกซ์ออนไลน์ และข้อความ SMS ภายในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา
Virtual Voicemail ของ Vonage ซึ่งเป็นเครื่องมือที่โดดเด่น ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งคำทักทายและเข้าถึงข้อความได้อย่างปลอดภัยบนแอปมือถือ คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป โทรศัพท์ตั้งโต๊ะในสำนักงาน หรือในพอร์ทัลออนไลน์ ผู้ใช้ยังสามารถตั้งโปรแกรมเครื่องมือให้ส่งการถอดเสียงข้อความเสียงหรือบันทึกไปยังอีเมลโดยอัตโนมัติ
ตามข้อมูลระบุตัวตนของผู้โทร ช่วงเวลาของวัน หรือปัจจัยเพิ่มเติม เช่น เวลาวันหยุดหรือสายโทรศัพท์ไม่ว่าง ผู้ใช้สามารถกำหนดค่าและปรับใช้คำทักทายด้วยเสียงต่างๆ ที่จะเล่นโดยอัตโนมัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งคือ Dynamic Caller ID ของ Vonage ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถสลับจากหมายเลขโทรศัพท์ขาออกหนึ่งไปยังอีกหมายเลขหนึ่งได้อย่างง่ายดาย ทำให้มีอัตราการแปลงที่สูงขึ้นเนื่องจากมีหมายเลขโทรศัพท์ในท้องถิ่น
Vonage Smart Numbers ใช้ API การสื่อสารที่ปรับแต่งได้เพื่อตั้งโปรแกรมหมายเลขโทรศัพท์ของธุรกิจเพื่อทำงานอัตโนมัติ สร้างเวิร์กโฟลว์ และเล่นข้อความที่กำหนดเองตามการตอบกลับของผู้โทร สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการกำหนดเวลานัดหมายและการแจ้งเตือนและการกำหนดเส้นทางการโทรอัจฉริยะ
คุณสมบัติเพิ่มเติมของ Vonage ได้แก่:
- ค้นหาฉัน/ติดตามฉัน
- โทรพลิกและเรียกที่จอดรถ
- ตัวเลือกการกำหนดเส้นทางการโทรขั้นสูงและการโอนสาย
- โทรประกาศ
- กลุ่มแหวน
- ติดตามการโทร, กระซิบ, เรือ
- ผู้เข้าร่วมการประชุมด้วยเสียงสูงสุด 30 คน
- ข้อความแชททีม
- การประชุมทางวิดีโอ
- ทุ่งโคมไฟไม่ว่าง
- โทรป้องกันสแปม
- บันทึกการโทร
- โทรเข้าคิว
- บันทึกการโทรทั้งบริษัทและตามความต้องการ
- IVR และพนักงานต้อนรับเสมือน
- ถือเพลง
- หมายเลขโต๊ะเครื่องแป้งในพื้นที่/โทรฟรี
Vonage เสนอแผนสามแผน: แผน Basic Mobile เริ่มต้นที่ $14.99/ผู้ใช้ต่อเดือน แผนพรีเมียม (ยอดนิยมที่สุด) เริ่มต้นที่ $24.99/ผู้ใช้ต่อเดือน และแผนขั้นสูง $34.99/ผู้ใช้ต่อเดือน
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดอ่านบทวิจารณ์ Vonage Business Communications ฉบับสมบูรณ์ของเรา
ดีที่สุดสำหรับ : Vonage ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการทำงานประจำโดยอัตโนมัติ เช่น การกำหนดเวลานัดหมายและการแจ้งเตือน และการเรียกเก็บเงิน/การแจ้งเตือนการชำระเงิน ธุรกิจที่ควรใช้ Vonage มีปริมาณการโทรสูง แต่การโทรหลายครั้งเกี่ยวข้องกับปัญหาที่คล้ายกันซึ่งสามารถแก้ไขได้ผ่าน IVR และระบบอัตโนมัติ
การเปรียบเทียบที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นของผู้ให้บริการ PBX ชั้นนำ
นอกเหนือจากการกำหนด PBX ของระบบคลาวด์และชี้ให้เห็นถึงประโยชน์สูงสุดแล้ว โพสต์นี้ยังแนะนำคุณให้รู้จักกับผู้ให้บริการ PBX ที่โฮสต์ที่ดีที่สุด
อย่างไรก็ตาม เพื่อสร้างรายการโปรดให้เลือก คุณอาจต้องทำการวิจัยต่อไปและดูการเปรียบเทียบแบบตัวต่อตัวของผู้ให้บริการที่ระบุไว้ที่นี่และเครื่องมือคอลเซ็นเตอร์ระบบคลาวด์อื่นๆ หรือผู้ให้บริการ VoIP
ตารางเชิงโต้ตอบของแพลตฟอร์ม PBX ชั้นนำของเราเปรียบเทียบคุณลักษณะ ราคาและแผน ความเห็นของผู้ใช้ และอื่นๆ นอกจากนี้ ตรวจสอบการเปรียบเทียบเชิงลึกระหว่าง RingCentral กับ Vonage และ Nextiva กับ RingCentral
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับโซลูชัน Cloud PBX
เราได้สรุปคำถามที่พบบ่อยยอดนิยมบางส่วนเกี่ยวกับ Cloud PBX ไว้ด้านล่างนี้