10 เครื่องมือระบบคลาวด์อันทรงพลังสำหรับ CPA สมัยใหม่

หลายปีที่ผ่านมา นักบัญชีและ CPA อยู่ในความดูแลของสเปรดชีตและเครื่องมือในองค์กรที่แยกออกมาต่างหาก สำหรับ CFO ที่ทำงานด้านงบประมาณหรือ CPA ที่พยายามไม่ให้ลูกค้ามีส่วนร่วม การทำงานร่วมกันอาจเป็นเรื่องยุ่งยากและช้า แม้กระทั่งเมื่อเครื่องมือออนไลน์เข้ามาสู่ที่เกิดเหตุ ความกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยของระบบคลาวด์สำหรับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนดังกล่าวทำให้ผู้บริหารและนักบัญชีไม่สามารถสนับสนุนการยอมรับได้ ข้อกังวลด้านกฎระเบียบ ข้อกำหนดในการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความปลอดภัยมักเป็นปัญหาที่สำคัญสำหรับมืออาชีพด้านการเงิน และได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางจากโปรโตคอลที่เข้มงวด เช่น CloudTrust Protocol (CTP) จาก Cloud Security Alliance จากนั้นเครื่องมือบัญชีและการเงินบนคลาวด์ก็เริ่มเบ่งบาน แอปพลิเคชันเหล่านี้ได้ย้ายเข้าสู่กระแสหลักแล้ว และจะทำให้สเปรดชีตเฉลี่ยของคุณจมอยู่ใต้น้ำ เราได้พิจารณาเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับ CPA อย่างละเอียดแล้ว และสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้สำหรับธุรกิจของคุณ

1. ซีโร่
​Xero สร้าง “ซอฟต์แวร์บัญชีที่สวยงาม” สำหรับบริษัทเองและสำหรับ มืออาชีพด้านการเงิน ที่ให้บริการ เครื่องมือของ Xero ช่วยอำนวยความสะดวกในการออกใบแจ้งหนี้ออนไลน์และการติดตามค่าใช้จ่าย และลดการป้อนข้อมูลด้วยการดึงข้อมูลอัตโนมัติและกระทบยอดกับบัญชีออนไลน์ การทำงานร่วมกันระหว่างนักบัญชีและลูกค้าทำได้ง่าย ด้วยอินเทอร์เฟซแบบลากแล้ววางที่เรียบง่ายสำหรับการแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกัน และสิ่งอำนวยความสะดวกที่คุณต้องการเพื่อสร้างรายงานที่แบ่งปันได้อย่างสวยงาม

2. ใช้จ่าย
​การติดตาม การบันทึก การอนุมัติ และการประมวลผล ค่าใช้จ่าย ด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การจัดหมวดหมู่อัตโนมัติอัจฉริยะ เวิร์กโฟลว์การอนุมัติตามกฎอัตโนมัติ ประวัติรายงานด้วยลายเซ็นดิจิทัลและเส้นทางการตรวจสอบ การติดตามระยะไมล์ และการบันทึกชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ รวมทั้งยังมีเครื่องมือที่เป็นมิตรต่อการเดินทาง เช่น การอัปเดตเที่ยวบินแบบเรียลไทม์ Expensify เสนอทางเลือกในการเป็น หุ้นส่วนเฉพาะ แก่นักบัญชีและที่ปรึกษา

3. KashFlow
​เพื่อ ให้บริการธุรกิจหรือลูกค้าของคุณอย่างเหมาะสม คุณต้องมีข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของพวกเขาอย่างแน่นหนา โปรแกรมพันธมิตรของ KashFlow ช่วยให้นักบัญชีสามารถตั้งค่าและปรับแต่งบัญชีการทำบัญชีสำหรับลูกค้าแต่ละราย และเข้าถึงบัญชีเหล่านั้นได้อย่างปลอดภัยจากอุปกรณ์ใดๆ KashFlow ผสานรวมอย่างแน่นหนากับ Excel และ Quickbooks ทำให้ งาน การเงินและการบัญชีทั่วไปเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงราคา การประมาณการ ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน

4. การจำลอง
​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​เงินเดือน​ และค่าใช้จ่าย ตัว ติดตาม TimeCost มีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษสำหรับบริษัทที่อาจมีสิทธิ์ได้รับเครดิตภาษีของรัฐบาล ซึ่งช่วยให้ตรวจสอบและจัดทำเอกสารเพื่อการรายงานและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ง่าย ผลิตภัณฑ์ Replican ทั้งหมด ซิงค์อย่างสวยงามกับซอฟต์แวร์การบัญชีรายใหญ่เพื่อการบูรณาการที่ราบรื่น

5. ลูกคิด
แอพที่ยอดเยี่ยมนี้พยายามที่จะทำให้รายงานค่าใช้จ่ายเป็นเรื่องของอดีต ช่วยให้พนักงานบันทึกค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์และรับเงินคืนเข้าบัญชีธนาคารภายใน 24 และ 48 ชั่วโมง นอกจากนี้ยังกระทบยอดบัตรองค์กรโดยอัตโนมัติ ใช้งานง่ายสำหรับพนักงาน ผู้จัดการ และนักบัญชี ทำให้การจัดการค่าใช้จ่ายคล่องตัวขึ้นอย่างสมบูรณ์ Abacus ซิงค์ทุกคืนกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณและให้หลักฐานการตรวจสอบที่สมบูรณ์ การเข้าถึงข้อมูลในระยะยาว และการเคลื่อนย้ายข้อมูลทั้งหมด

6. รับรอง
ด้วยการวิจารณ์ในเชิงบวกมากที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการค่าใช้จ่าย Certify กำลังได้รับความนิยมอย่างรวดเร็ว รายงานค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติในทันทีโดยดึงข้อมูลจากใบเสร็จโดยใช้สมาร์ทโฟนและวิเคราะห์ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ได้รับการสร้างขึ้นด้วยการบูรณาการอย่างแน่นหนาสำหรับผลิตภัณฑ์ด้านบัญชีและการจัดการจำนวนมาก และยังมีข้อมูลและการวิเคราะห์ที่หลากหลายเพื่อช่วยระบุแนวโน้มและการเพิ่มประสิทธิภาพ

7. FileThis Pro
FileThis เริ่มต้นชีวิตในปี 2014 โดยเป็นผลิตภัณฑ์สำหรับผู้บริโภคที่ต้องการใช้งานแบบไร้กระดาษ แต่เวอร์ชัน Pro ได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานมากมายสำหรับมืออาชีพด้านการเงิน บริการรวบรวมเอกสารอัตโนมัติเต็มรูปแบบนี้จะดึงใบแจ้งยอด ใบเสร็จรับเงิน ใบเรียกเก็บเงิน ใบแจ้งหนี้ และเอกสารภาษีจากบัญชีออนไลน์ของลูกค้า เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่ค้นหาได้ในตำแหน่งส่วนกลางซึ่งสามารถเข้าถึงได้อย่างปลอดภัย การเข้ารหัส SSL 256 บิตระดับธนาคารและเซิร์ฟเวอร์ของสหรัฐอเมริกาที่มีการลาดตระเวนทางกายภาพทำให้ข้อมูลของทุกคนปลอดภัย

8. ฟาทอม
ก้าวไปไกลกว่าการทำบัญชีในความฉลาดทางการเงินที่แท้จริงด้วย Fathom ซึ่งนำเสนอ ข้อมูลเชิงลึกเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบริษัทและกระแสเงินสด Fa thom เปลี่ยนข้อมูลทางบัญชีเป็นการวิเคราะห์ทางบัญชี ด้วยแดชบอร์ดที่สวยงาม การวิเคราะห์ที่ทรงพลัง คุณสมบัติการรายงานที่สมบูรณ์ การแจ้งเตือน และอื่นๆ

9. การรายงานสปอตไลท์
เครื่องมืออีกตัวหนึ่งที่มีเส้นทางการเป็นหุ้นส่วนเฉพาะสำหรับที่ปรึกษาและนักบัญชี Spotlight รายงานว่าตัวเองเป็น "CFO เสมือน" และนำเสนอได้จริง การรายงานการจัดการจากนั้นใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ผ่านชุดเครื่องมือของ Spotlight Reporting สิ่งอำนวยความสะดวกในการรายงานของพวกเขารวมถึงการวัดประสิทธิภาพทางการเงิน ตำแหน่ง เงินสดและรายการซื้อขาย รวมถึง KPI ที่ไม่ใช่ทางการเงิน พิมพ์ข้อมูลสรุปสำหรับผู้บริหาร สร้าง PDF ที่แชร์ได้ รวมถึงกราฟและแผนภูมิ หรือแม้กระทั่งให้การเปรียบเทียบกับองค์กรสูงสุด 20 แห่ง

10. VATBox
การประนีประนอมค่าใช้จ่าย ระหว่างประเทศ อาจเป็นฝันร้าย และความล้มเหลวในการติดตามและอ้างสิทธิ์คืนภาษีต่างประเทศอาจเป็นการสิ้นเปลืองงบประมาณครั้งใหญ่ VATBox จะทำให้กระบวนการกู้คืน VAT เป็นไปโดยอัตโนมัติ พวกเขาดึงข้อมูลอย่างรวดเร็วและแม่นยำด้วยระบบจดจำภาพที่ได้รับการจดสิทธิบัตร ตรวจสอบค่าใช้จ่ายแบบเรียลไทม์และทำให้แน่ใจว่าใบเสร็จรับเงินทั้งหมดมีข้อมูลที่จำเป็น แดชบอร์ดอัจฉริยะช่วยให้คุณเห็นตัวชี้วัดที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงจำนวนเงินที่เรียกคืนได้ ช่องว่างระหว่างการคืนภาษีที่เป็นไปได้และที่เกิดขึ้นจริงของคุณ และสาเหตุของช่องว่างเหล่านั้น

เป็นอิสระจากพลังของซอฟต์แวร์บนระบบคลาวด์บนมือถือที่มีการทำงานร่วมกันสูง ทั้ง CFO และ CPA ต่างก็มีบทบาทเชิงกลยุทธ์และการวิเคราะห์เพิ่มมากขึ้น รวมถึงผลประโยชน์ในแง่ของทั้งสอง ตั้งแต่การทำบัญชีอย่างง่ายและการจัดการไทม์ชีทไปจนถึงการคาดการณ์ทางการเงินที่ซับซ้อนซึ่งดึงข้อมูลจากบิ๊กดาต้าจำนวนมาก เครื่องมือเหล่านี้กำลังเปลี่ยนแปลงวิธีที่ SMB จัดการกับผลกำไร

[ภาพผ่าน Shutterstock]