การตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงานทำได้ง่ายขึ้นด้วยพลังของอินเทอร์เน็ต
เผยแพร่แล้ว: 2022-02-09การจ้างคนที่ใช่สำหรับธุรกิจของคุณไม่ได้หมายความเพียงแค่การหาคนที่มีทักษะและประสบการณ์ในการทำงานที่เกี่ยวข้องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการหาคนที่เข้ากับทีมและภาพลักษณ์ของบริษัทได้เป็นอย่างดี
ในขณะที่ทำการวิจัยที่จำเป็นในการสร้างสิ่งนี้เคยใช้เวลานาน แต่ด้วยพลังของอินเทอร์เน็ต มันกลายเป็นเรื่องง่ายกว่าที่เคย
แน่นอน นายจ้างจำเป็นต้องได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเสมอเพื่อทำการตรวจสอบบางประเภท เช่น ประวัติเครดิต ประวัติการศึกษา และประวัติอาชญากรรม และแนะนำให้รักษาระดับความโปร่งใสโดยทั่วไปเช่นกัน เพื่อดึงดูดธุรกิจที่ดี ความสัมพันธ์กับพนักงานที่มีศักยภาพในอนาคต
ที่กล่าวว่ามีหลายวิธีที่คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงานออนไลน์ได้
1. ใช้เว็บไซต์ตรวจสอบประวัติ
คุณสามารถค้นหาทุกสิ่งที่คุณต้องการบนอินเทอร์เน็ตได้ ไม่ว่าคุณจะค้นหาอะไร ก็มีโอกาสมากกว่าที่จะเป็นเว็บไซต์ที่เชี่ยวชาญสำหรับสิ่งนั้น ในกรณีของการตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงานก็ไม่ต่างกัน
มีเว็บไซต์ที่มีชื่อเสียงหลายแห่งที่ให้บริการนี้ และเว็บไซต์ที่ดีที่สุด ได้แก่ กิจกรรมโซเชียลมีเดียของบุคคล ประวัติอาชญากรรม รวมถึงที่อยู่ปัจจุบัน การใช้บริการนี้เป็นทางเลือกที่ดี ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความพยายามในการค้นหาข้อมูลนี้ด้วยวิธีการอื่นๆ
แม้ว่าเว็บไซต์ยอดนิยมประเภทนี้จะมีความแตกต่างกัน บางคนมีชื่อเสียงในด้านการจัดหาประวัติอาชญากรรมที่เจาะลึกที่สุด บางส่วนเป็นข้อมูลที่ดีที่สุดสำหรับการตรวจสอบภูมิหลังทางการศึกษา ในขณะที่บางรายการครอบคลุมทักษะและลักษณะบุคลิกภาพมากกว่า
เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับสิ่งที่ต้องการ ให้ทำวิจัยว่าเว็บไซต์ใดดีที่สุดที่จะใช้ในการค้นหาข้อมูลการตรวจสอบภูมิหลังก่อนการจ้างงานประเภทต่างๆ
2. โซเชียลมีเดีย
บางทีขั้นตอนที่ง่ายที่สุดที่จะทำด้วยตัวเองคือการตรวจสอบโปรไฟล์โซเชียลมีเดียของผู้สมัคร ทุกวันนี้ คนส่วนใหญ่ใช้ Twitter, Facebook หรือ Instagram และคุณสามารถค้นหาข้อมูลมากมายเกี่ยวกับพวกเขาได้จากที่นี่
ตัวอย่างเช่น หากโปรไฟล์ของบุคคลนั้นมีโพสต์ที่หยาบคายหรือก้าวร้าว เป็นไปได้ว่าเขาหรือเธอจะประพฤติตัวในลักษณะเดียวกันขณะอยู่ในงานเช่นกัน และก่อกวนในสภาพแวดล้อมการทำงาน
นอกจากนี้ กิจกรรมของพวกเขาอาจให้ข้อมูลเชิงลึกว่าพวกเขาเข้ากับคนง่ายเพียงใด หากคุณกำลังพิจารณาพวกเขาในตำแหน่งที่พวกเขาจะติดต่อโดยตรงกับลูกค้าหรือตำแหน่งที่มีการเน้นย้ำอย่างหนักในการทำงานร่วมกันในทีม การรู้ว่าพวกเขามีแนวโน้มที่จะต่อต้านสังคมอาจส่งผลเสียต่อโอกาสในการได้รับการว่าจ้าง
นี่เป็นตัวอย่างหนึ่งที่โซเชียลมีเดียเข้ามาเป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างจริงๆ – ช่วยให้พวกเขาคัดแยกพนักงานที่อาจเป็นพนักงานที่อาจเข้ากันไม่ได้กับวัฒนธรรมของบริษัทของตน
3. บันทึกสาธารณะ
พูดง่ายๆ ก็คือ บันทึกสาธารณะคือเอกสารที่เปิดเผยต่อสาธารณะสำหรับทุกคนที่ต้องการดู ซึ่งอาจเป็นบันทึกที่อยู่อาศัย ข้อมูลการเป็นเจ้าของรถ การตัดสินลงโทษทางอาญา และอื่นๆ
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับบันทึกสาธารณะก็คือ เอกสารเหล่านี้ไม่เสียค่าใช้จ่าย เอกสารเหล่านี้สามารถหาได้ทางออนไลน์ และเอกสารจำนวนมากก็หาได้จากศาลด้วย
อีกครั้ง การเข้าถึงข้อมูลประเภทนี้ต้องได้รับความยินยอมจากผู้สมัคร แต่ไม่ควรเป็นปัญหา โดยทั่วไปแล้ว ผู้สมัครที่ไม่เห็นด้วยกับคุณที่ทำการตรวจสอบประวัติก่อนการจ้างงานที่จำเป็น อาจมีโครงกระดูกจำนวนมากในตู้เสื้อผ้าของพวกเขาที่พวกเขาพยายามปกปิดจากคุณ ซึ่งเป็นสิ่งที่สามารถพิสูจน์ได้โดยง่ายว่าเป็นความรับผิดชอบของบริษัทของคุณ
นอกจากนี้ ยังควรสังเกตด้วยว่าบันทึกใดๆ ที่พวกเขาอาจมีในขณะที่พวกเขายังอายุยังไม่บรรลุนิติภาวะมีโอกาสมากกว่าที่จะถูกปิดผนึก ณ จุดนี้ ดังนั้นการตรวจสอบภูมิหลังทางอาญาเพียงอย่างเดียวจึงไม่เพียงพอที่จะได้ภาพรวมทั้งหมด
4. ค้นหาภาพย้อนกลับ
คุณอาจเคยได้ยินเรื่องนี้มาก่อน การค้นหารูปภาพแบบย้อนกลับมีมาระยะหนึ่งแล้ว และใช้เพื่อค้นหาที่มาของรูปภาพโดยป้อนรูปภาพเป็นข้อความค้นหาใน Google หรือเครื่องมือค้นหาอื่น ซึ่งสามารถทำได้ในเว็บไซต์แชร์รูปภาพเช่นกัน เช่น เฟสบุ๊ค และ ฟลิคเกอร์
ผู้คนสามารถเปลี่ยนชื่อได้ หรือพวกเขาอาจมีชื่อทั่วไปที่อาจทำให้การค้นหาพวกเขาเป็นเรื่องยาก และในกรณีนี้ การค้นหาภาพย้อนกลับสามารถช่วยให้คุณพบผลลัพธ์ที่ต้องการได้
การทำเช่นนี้อาจช่วยให้คุณทราบว่ามีการกล่าวถึงพวกเขาทางออนไลน์หรือไม่ ในข่าวหรืออย่างอื่น ซึ่งคุณอาจไม่สามารถค้นพบได้ด้วยวิธีการอื่น
5. Google Them
การค้นหาโดย Google ขั้นพื้นฐานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการกำจัดผู้ที่อาจพยายามเอาชนะระบบด้วยการโกหกในประวัติย่อ เท่าที่มีการตรวจสอบก่อนการจ้างงาน อันนี้เป็นทางการมากและโดยพื้นฐานแล้วเป็นเพียงเพื่อความสบายใจของคุณเอง – Google ช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่ปรากฏขึ้นอีกเมื่อผู้คนค้นหาพวกเขาทางออนไลน์
คล้ายกับการค้นหาแบบย้อนกลับด้วยรูปภาพ มันสามารถให้แนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับผู้สมัคร และอาจช่วยให้คุณพบสังคมของพวกเขาหากพวกเขาไม่ได้ให้ข้อมูลที่จับกับคุณแล้ว
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากอาจมีคนอื่นๆ ที่มีชื่อเดียวกัน เว้นแต่ว่าพวกเขาจะทำอะไรที่ดึงดูดความสนใจจริงๆ คุณจึงไม่น่าจะพบอะไรมากเพียงแค่การค้นหาพวกเขา
6. LinkedIn
แม้ว่าในทางเทคนิคแล้วจะเป็นแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย แต่ LinkedIn ก็สมควรได้รับการกล่าวถึงแยกต่างหาก เนื่องจากส่วนใหญ่ทุ่มเทให้กับการเชื่อมต่อแบบมืออาชีพและประวัติย่อ เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเพราะช่วยให้คุณมีแนวคิดทั่วไปว่าพนักงานทำอะไรมาบ้างในชีวิตการทำงาน
บางคนจะใช้ LinkedIn สำหรับการสร้างเครือข่ายแต่จะไม่อัปเดตบ่อยนัก ในขณะที่คนอื่นๆ ใช้ LinkedIn เพื่อให้ข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน ไม่เหมือนกับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่นๆ การไม่มีโปรไฟล์ในแพลตฟอร์มนี้ไม่ได้หมายความว่าผู้สมัครขาดคุณสมบัติทางสังคมที่พึงประสงค์บางประการ
อย่างไรก็ตาม หากพวกเขามีโปรไฟล์อยู่ที่นั่นและอัปเดตเป็นประจำ นั่นเป็นสัญญาณที่ดีว่าพวกเขากำลังมองหาการสร้างเครือข่ายมืออาชีพ ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีเสมอ
ดังนั้น แม้ว่าจะมีวิธีดำเนินการตรวจสอบประเภทนี้อยู่หลายวิธี แต่ก็มีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกัน นั่นคือ การตรวจสอบที่ง่าย การค้นหาออนไลน์อยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิก และสามารถประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมงหากทำถูกต้อง
เพื่อผลลัพธ์ที่ละเอียดที่สุด คุณอาจต้องการรวมวิธีการเหล่านี้สองสามวิธีเข้าด้วยกัน และการใช้เว็บไซต์ตรวจสอบประวัติเป็นวิธีที่ดีในการปรับปรุงกระบวนการและให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดสิ่งใด
มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา