5 เทคนิคการประหยัดต้นทุนด้วย Cloud FinOps

การควบคุมการใช้จ่ายบนคลาวด์ในระดับองค์กรถือเป็นความท้าทายครั้งใหญ่

ผู้ตอบแบบสำรวจในปี 2023 กว่า 80% ระบุว่าการควบคุมค่าใช้จ่ายบนระบบคลาวด์ถือเป็นความท้าทายครั้งใหญ่ที่สุดขององค์กร อย่างไรก็ตาม ผู้ตอบแบบสอบถามเหล่านี้ประเมินว่าเกือบหนึ่งในสามของการลงทุนในระบบคลาวด์อาจมีประสิทธิภาพและใช้จ่ายคุ้มค่ามากขึ้น

เนื่องจากการชำระเงินของผู้ให้บริการคลาวด์ขยายขนาดและความซับซ้อน บริษัทต่างๆ จึงคิดทบทวนเหตุผลเบื้องหลังการลงทุนบนคลาวด์ของตนใหม่ หลายคนดิ้นรนเพื่อลดต้นทุนระบบคลาวด์ ถามตัวเองว่าพวกเขาได้เลือกถูกหรือไม่ เมื่อพวกเขาเลือกที่จะย้ายไปยังระบบคลาวด์

นั่นคือเหตุผลว่าทำไม FinOps ซึ่งเป็นจุดบรรจบระหว่างการจัดการทางการเงินกับการดำเนินงานบนคลาวด์จึงมีความสำคัญมาก เป็นกลยุทธ์บูรณาการที่ผสมผสานธุรกิจและไอทีเพื่อการควบคุมต้นทุนในระยะยาวเมื่อจัดการกับการใช้งานคลาวด์

FinOps ในโลกคลาวด์คืออะไร?

FinOps คือชุดแนวทางปฏิบัติที่เชื่อมโยงความรับผิดชอบทางการเงินกับความท้าทายเหนือกรอบการใช้จ่ายแบบผันแปรสำหรับโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ในฐานะบริการ (IaaS) มันเป็นระบบ ระเบียบวินัย และการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมที่ผสมผสานผู้คน กระบวนการ และเทคโนโลยี เพื่อเพิ่มความตระหนักรู้ทางการเงินของกระบวนการบนคลาวด์

FinOps ส่งเสริมธุรกิจบนคลาวด์เพื่อกำหนดการแลกเปลี่ยนที่เหมาะสมระหว่างประสิทธิภาพ ต้นทุน และคุณภาพ พวกเขาสามารถบรรลุสิ่งนี้ได้โดย:

• การตรวจสอบ: FinOps ผลักดันให้คุณดำเนินการตรวจสอบที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการใช้จ่ายบนคลาวด์ของคุณ ในขณะเดียวกันก็สร้างงบประมาณสำหรับแต่ละทีม FinOps ช่วยให้คุณเข้าใจค่าใช้จ่าย การคาดการณ์ และการสูญเสียที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานระบบคลาวด์ เนื่องจากต้องใช้เวลาในการกำหนดต้นทุนที่แน่นอนในการใช้งานระบบคลาวด์
• การเพิ่มประสิทธิภาพ: ไม่ว่าคุณจะใช้ผู้ให้บริการรายใด มีเทคนิคในการลดค่าใช้จ่ายของคุณ อาจจำเป็นต้องใช้ประโยชน์จากเครื่องคำนวณต้นทุนบนคลาวด์หรือปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด เช่น การปิดเครื่องเสมือนหากไม่ได้ใช้งาน
• การจัดการผู้จำหน่าย: ในแนวทาง FinOps การรวมธุรกรรมบนคลาวด์ระหว่างผู้จำหน่ายหลายรายถือเป็นสิ่งสำคัญในการเป็นพันธมิตรกับผู้จำหน่ายระบบคลาวด์ เพื่อจัดทรัพยากรที่จัดสรรให้สอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาวของบริษัทของคุณ
• การเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรม: FinOps เกี่ยวข้องกับวัฒนธรรมเป็นหลัก เพื่อเพิ่มการสร้างมูลค่าคลาวด์ให้สูงสุด ต้องมีการจัดแนวความร่วมมือและการทำงานร่วมกันทั่วทั้งองค์กร ทุกคนมีส่วนร่วม ตั้งแต่การเงินไปจนถึงวิศวกรรม ตั้งแต่ผู้บริหารระดับสูงไปจนถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

อะไรทำให้ต้นทุนคลาวด์ของคุณพุ่งสูงขึ้น?

หากการเรียกเก็บเงินระบบคลาวด์รายเดือนของคุณทำให้เกิดเรื่องน่าประหลาดใจอยู่เสมอ ต่อไปนี้คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของค่าใช้จ่ายระบบคลาวด์ที่สูง:

1. ต้นทุนส่วนประกอบที่ซ่อนอยู่

องค์ประกอบหลายอย่างประกอบขึ้นเป็นโซลูชันระบบคลาวด์ รวมถึงการโฮสต์ไฟล์ การคำนวณเสมือนจริง และเครื่องมือติดตาม จำเป็นต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายของส่วนประกอบทุกชิ้นเพื่อตัดสินใจว่าจำเป็นหรือไม่ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพิจารณาต้นทุนพื้นที่จัดเก็บต่อ GB/TB โดยไม่สนใจค่าธรรมเนียมการโอน

2. ใช้จ่ายเกินตัวกับประสิทธิภาพสูง

งานบางงานของคุณอาจต้องการความสามารถในการประมวลผลเพียงเล็กน้อยเท่านั้น แล้วคุณจะจ่ายแพงกว่านั้นทำไม? การปรับขนาดสินทรัพย์ให้เหมาะสมรับประกันได้ว่าคุณจะจ่ายเฉพาะช่วงพลังการประมวลผลที่จำเป็นต่อการทำงานให้สำเร็จเท่านั้น และไม่มีอะไรเพิ่มเติมอีก

3. การกำหนดค่าเครื่องเสมือนไม่ถูกต้อง

ทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้ยังคงได้รับการออกใบแจ้งหนี้ในราคารวม เครื่องมือสำหรับการตรวจสอบและหยุด/เริ่มโปรโตคอลสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานและลดความเสี่ยงในการใช้จ่ายมากเกินไปกับสินทรัพย์ที่ไม่ได้ใช้ การใช้การปรับขนาดอัตโนมัติรองรับการจัดสรรทรัพยากรตามความต้องการด้านประสิทธิภาพ

4. การวางแผนไม่เพียงพอ

การไม่วางแผนอาจส่งผลให้ต้นทุนระบบคลาวด์เพิ่มขึ้น เนื่องจากคุณไม่สามารถลงทุนในอินสแตนซ์ที่สงวนไว้ได้ คุณสามารถจองอินสแตนซ์ได้ในราคาที่ต่ำกว่าค่าบริการแบบจ่ายตามการใช้งานจริง หากคุณคาดการณ์การใช้งานที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วที่กำลังจะเกิดขึ้นอย่างถูกต้อง

FinOps เข้าถึงปัญหาเหล่านี้จากมุมมองเชิงกลยุทธ์และบังคับใช้โครงสร้างการกำกับดูแลที่ร่วมมือกัน ผู้จัดการฝ่ายไอทีสามารถมองเห็นการใช้จ่ายบนคลาวด์ที่กำลังดำเนินอยู่ได้มากขึ้น และมีความเห็นสนับสนุนจากผู้บริหารเพื่อลดค่าใช้จ่ายดังกล่าว

5 เทคนิคประหยัดต้นทุนคลาวด์ด้วย FinOps

เทคนิค FinOps ที่เหมาะสมสามารถช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายระบบคลาวด์ได้หลายพันดอลลาร์ทุกปี ซึ่งรวมถึง:

1. ใช้อินสแตนซ์สปอตสำหรับแอปพลิเคชันที่ไม่สำคัญ

อินสแตนซ์ Spot คือตัวอย่างลดราคาของความสามารถในการประมวลผลบนคลาวด์ที่มีการใช้งานน้อยเกินไป คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายด้านโครงสร้างพื้นฐานได้ตั้งแต่ 75% ถึง 90% โดยใช้อินสแตนซ์สปอต

โปรดจำไว้ว่าอินสแตนซ์อาจถูกยกเลิกอย่างกะทันหันเมื่อทำงานกับอินสแตนซ์สปอต หรือหากผู้จำหน่ายระบบคลาวด์ตั้งใจที่จะเรียกคืนทรัพยากร นั่นเป็นเพราะสิ่งเหล่านี้มีส่วนลดมากมาย

เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งนี้โดยใช้ AWS CloudWatch, Azure Monitor, OCI Monitoring หรือ Google Cloud Monitoring เมื่ออินสแตนซ์สิ้นสุดลงโดยไม่คาดคิด พวกเขาจะแจ้งให้คุณทราบเพื่อให้คุณดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นได้

คุณยังสามารถใช้การจัดกลุ่มการปรับขนาดอัตโนมัติเพื่อทดแทนอินสแตนซ์ที่ถูกยกเลิกเป็นประจำ และรักษาความพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่องของแอปพลิเคชันของคุณ ในขณะเดียวกันก็ใช้ประโยชน์จากส่วนลดต้นทุนระบบคลาวด์ได้อีกด้วย

2. เลือกเครื่องมือการจัดการโครงสร้างพื้นฐานของคุณอย่างระมัดระวัง

กลุ่มเทคโนโลยี FinOps ที่เหมาะสมสามารถช่วยลดต้นทุนระบบคลาวด์ของคุณได้อย่างมาก

ตัวอย่างเช่น เครื่องมือบางอย่างช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างโมดูลโครงสร้างพื้นฐานที่สามารถแชร์และใช้งานข้ามโครงการได้ เพียงลากและวางทรัพยากรคลาวด์ สินทรัพย์ข้อมูล โมดูล หรือออบเจ็กต์ลงในแผนผัง วิศวกรก็สามารถกำหนดค่าให้สร้างโค้ดได้โดยอัตโนมัติ

เทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้านี้สามารถบันทึกและซิงค์กับสภาพแวดล้อมอื่นได้ ซึ่งจะช่วยลดความซ้ำซ้อนและทำให้การจัดการโครงสร้างพื้นฐานง่ายขึ้น ซึ่งนำไปสู่การประหยัดต้นทุน

เครื่องมือเหล่านี้เพิ่มสถาปัตยกรรมคลาวด์ให้สูงสุดโดยการจัดสรรและกำหนดค่าทรัพยากรโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดปริมาณการทำงานด้วยตนเองและข้อผิดพลาดให้เหลือน้อยที่สุด ลักษณะสำคัญที่ต้องระวัง ได้แก่ โมดูลที่สามารถนำมาใช้ซ้ำได้ ใช้ร่วมกับเครื่องมือประหยัดต้นทุน และการติดตามการใช้งาน

3. ดำเนินการวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมด้านไอทีและคลาวด์ของคุณ

การได้รับการควบคุมและการมองเห็นการใช้จ่ายบนคลาวด์เริ่มต้นด้วยการประเมินสถานะปัจจุบันของคุณในเชิงลึก ค่าใช้จ่ายออนไลน์ของคุณในขณะนี้เป็นเท่าใด? คุณเข้าใจต้นทุนระบบคลาวด์ทั้งหมดของคุณครบถ้วนแล้วหรือยัง? ค่าใช้จ่ายระบบคลาวด์ของคุณสามารถจัดสรรให้กับหน่วยบริษัท ศูนย์ต้นทุน แอป และโปรเจ็กต์โดยเฉพาะได้หรือไม่

การรวมตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญ การเปรียบเทียบรายสาขา และการวิเคราะห์แนวโน้มและการเปลี่ยนแปลงในการประเมิน FinOps จะดีที่สุด การเปรียบเทียบภาคส่วนจะช่วยให้คุณประเมินว่าคุณจัดการต้นทุนได้ดีเพียงใดเมื่อเปรียบเทียบกับคนอื่นๆ ในสาขาของคุณ การประเมินแนวโน้มและความแปรปรวนจะช่วยคุณในการถอดรหัสการเพิ่มขึ้นของการใช้งานและต้นทุนที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้ ให้ประเมินระดับความพร้อมด้านต้นทุนโดยคำนึงถึงต้นทุนขององค์กรของคุณ เมื่อตัดสินใจ คุณสามารถสร้างสมดุลระหว่างต้นทุน ความยืดหยุ่น และคุณภาพได้หรือไม่ หรือมีช่องว่างที่ต้องเติม?

หากเป็นเช่นนั้น ให้พิจารณาร่วมมือกับผู้ให้บริการเพิ่มประสิทธิภาพระบบคลาวด์ที่มีประสบการณ์เพื่อรับประโยชน์จากความรู้และจัดการกับจุดอ่อนที่ระบุ

4. มอบอำนาจให้วิศวกรในขณะที่รับผิดชอบ

เมื่อองค์กรพึ่งพาการตั้งค่า OpEx แบบเดิมๆ ทีมวิศวกรจะมีความเป็นอิสระที่ดีเยี่ยม พวกเขาสามารถรวบรวมทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินงานบริการของตนได้อย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้ใช้ระบบคลาวด์ประเมินต้นทุนจากมุมมองด้านเทคนิคและการเงินได้ยาก

เนื่องจากทีมวิศวกรผลิตทรัพยากรโดยไม่ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์มาตรฐาน เช่น การกำหนดงบประมาณ ระยะเวลาใช้งาน (TTL) การแจ้งเตือนและการอัปเดต และการติดป้ายกำกับทรัพยากร ความเป็นอิสระนี้ช่วยให้เกิดความเร็วและการพัฒนาผลิตภัณฑ์ได้เร็วขึ้น แต่อาจดีกว่าในระยะยาว

ให้มอบหมายวิศวกรเป็น "เจ้าของ" ของไลบรารีทรัพยากรแทน โปรดรวมไว้ในการวางแผนและการประมาณค่าใช้จ่ายระบบคลาวด์ สมาชิกในทีมทุกคนสามารถมีส่วนร่วมในการจัดการต้นทุนระบบคลาวด์ ดังนั้นการทำงานร่วมกันจึงเป็นรากฐานสำคัญของ FinOps

5. อย่าตั้งค่าและลืมระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

โดยทั่วไปแล้ว ผู้ให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์จะมีระดับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมากโดยมีต้นทุนผันแปร ด้วยกลยุทธ์ FinOps ที่ถูกต้อง ตัวเลือกพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อันหลากหลายนี้จึงสามารถนำมาใช้ประโยชน์ของคุณได้

ข้อมูลที่เข้าถึงไม่บ่อยสามารถเก็บรักษาไว้ในชั้นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีราคาถูกกว่าและล่าช้า ในขณะที่ข้อมูลที่เข้าถึงเป็นประจำอาจอยู่ในชั้นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่มีราคาแพง เร็วกว่า และปรับเปลี่ยนได้มากกว่า

ลูกค้า Amazon Web Services (AWS) สามารถใช้นโยบายวงจรการใช้งาน S3 เพื่อย้ายอ็อบเจ็กต์ไปยังคลาสพื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสม โดยขึ้นอยู่กับวงจรการใช้งานของพวกเขา ในทำนองเดียวกัน การจัดการวงจรการใช้งานออบเจ็กต์ช่วยให้ผู้ใช้ GCP เปลี่ยนออบเจ็กต์ไปยังคลาสพื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสมได้อย่างอิสระตามอายุ ระดับการเข้าถึง หรือเกณฑ์ที่กำหนดเองอื่นๆ

Cloud Cost Paradox และความต้องการ FinOps

ในทางตรงกันข้าม ประโยชน์ของระบบคลาวด์คือสิ่งที่ทำให้มีแนวโน้มที่จะมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไป

ทุกอย่างมุ่งเน้นไปที่การบริโภคอย่างแท้จริง โดยเปลี่ยนการควบคุมจากหน่วยจัดซื้อที่ครอบคลุมไปยังแต่ละแผนก ทีมวิศวกร และนักพัฒนา การจัดหาสินทรัพย์และบริการคลาวด์สามารถทำได้ทันทีและไม่อยู่ภายใต้กระบวนการอนุมัติที่เข้มงวด

ผู้ให้บริการคลาวด์หลายรายเสนอ SKU จำนวนมาก ทำให้การกำหนดราคาบนคลาวด์ซับซ้อนและเข้าใจยาก

FinOps ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางการเงิน เทคนิค และผู้บริหารสามารถทำงานร่วมกันในการตัดสินใจทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับระบบคลาวด์ การลงทุนอาจกลายเป็นสิ่งที่ไม่สามารถจัดการได้และสูงเกินไปหากปราศจาก "การแฮ็กวัฒนธรรม" ขององค์กรที่สำคัญนี้

จากนั้น เรียนรู้วิธีระบุต้นทุนที่แท้จริงของระบบคลาวด์ในเอกสารไวท์เปเปอร์ใหม่จาก Forbes Insights