บริการห้องข้อมูลพร้อมการเข้าถึงแบบแบ่งส่วนที่ปลอดภัย

เหตุใดบริการ Virtual Data Room ในปัจจุบันจึงถือเป็นโซลูชันที่ปลอดภัย อะไรคือเกณฑ์สำหรับการรักษาความปลอดภัยนี้? ค้นหาที่นี่

บริการห้องข้อมูลพร้อมการเข้าถึงแบบแบ่งส่วนที่ปลอดภัย

การรักษาความปลอดภัยเป็นหนึ่งในส่วนที่ยากและสำคัญที่สุดสำหรับทุกบริษัท หากคุณเป็นเจ้าขององค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความปลอดภัยมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ไม่เพียงแต่สำหรับข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในไฟล์เซิร์ฟเวอร์ของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการป้องกันการแฮ็กของโครงสร้างพื้นฐานทั้งองค์กรของคุณด้วย วิธีนี้สามารถทำได้? คุณสามารถทำได้ด้วยเครื่องมือของบุคคลที่สาม ไฟร์วอลล์จริงหากคุณมีเซิร์ฟเวอร์และสิ่งอื่น ๆ ที่ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยข้อมูลเพิ่งคิดขึ้นมา นอกจากนี้ คุณต้องฝึกอบรมพนักงานทุกเดือนเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์ซึ่งอาจนำไปสู่การรั่วไหลของข้อมูล

ณ จุดนี้ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ เช่น ห้องข้อมูลดิจิทัล มีการรักษาความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยม ระบบอัตโนมัติ และการเพิ่มประสิทธิภาพของทรัพยากรเวลา คุณสมบัติทั้งสามนี้ทำให้แอปพลิเคชันนี้เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยม ซึ่งขณะนี้เป็นที่ต้องการสูงในหมู่ผู้ประกอบการทุกคนที่ใส่ใจเกี่ยวกับอนาคตของบริษัทของตน ไม่น่าแปลกใจที่มีผู้พัฒนาซอฟต์แวร์นี้จำนวนมากในขณะนี้ นี้เป็นสิ่งที่ดีเพราะมีความสามารถในการแข่งขันของตลาดที่เพิ่มขึ้น ดังนั้น จำนวนฟีเจอร์ ระดับความปลอดภัยโดยรวม และข้อเสนออื่นๆ ที่นักพัฒนาห้องข้อมูลเสมือนมีให้คุณจึงเพิ่มมากขึ้น วันนี้เราจะมาดูแนวโน้มนี้ ค้นหาว่ามันคืออะไร และตอบคำถามทั้งหมดสำหรับผู้มาใหม่

• ที่เกี่ยวข้อง – 12 ผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจริงที่ดีที่สุด
• 9 วิธียอดนิยมในการใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ในห้องเรียน

ปลอดภัยแค่ไหน

ความปลอดภัยของข้อมูลภายในซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลออนไลน์ได้รับการประกันด้วยเครื่องมือจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสามารถเน้นสิ่งต่อไปนี้:

• เปิดการเข้ารหัสแบบอสมมาตรทางทหาร มีการใช้มานานแล้วโดยสถาบันการเงินชั้นนำเช่นธนาคารโลกและธนาคารขนาดใหญ่ที่ตั้งอยู่ในรัฐต่างๆ มีประสิทธิภาพสูงและทนทานต่อแฮ็กเกอร์
• ผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนจริงให้การปกป้องอุปกรณ์ของตนเองที่ใช้เก็บข้อมูล ที่นี่เรากำลังพูดถึงเซิร์ฟเวอร์และที่เก็บไฟล์ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้โจมตีไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณผ่านผู้ให้บริการข้อมูลได้
• มีการบังคับใช้การรักษาความปลอดภัยภายในบริษัทของคุณด้วยนโยบายความปลอดภัยที่ยืดหยุ่น คุณสามารถกำหนดค่าบทบาทและสิทธิ์การเข้าถึงที่พนักงานหรือบุคคลที่สองจะใช้ในภายหลังได้ จากนั้นคุณสามารถให้สิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ดูได้ การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตใดๆ จะถูกปฏิเสธ และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการดำเนินการที่ต้องห้าม

ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้รวมกันทำให้ผู้ให้บริการห้องข้อมูลเสมือนเป็นหนึ่งในวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการจัดเก็บและถ่ายโอนข้อมูล นี่คือสิ่งที่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่มองหาในธุรกิจของตน ยิ่งไปกว่านั้น การรักษาความปลอดภัยยังมีให้โดยการยื่นเอกสารแบบไร้กระดาษ เหนือสิ่งอื่นใด กระดาษไม่ใช่องค์ประกอบที่ปลอดภัยของทุกบริษัท กระดาษสามารถถูกทำลาย แก้ไข ปลอมแปลง หรือขโมยได้ ข้อมูลในด้านเทคโนโลยีไม่สามารถถูกขโมย แก้ไข หรือลบทิ้งได้โดยไม่ทิ้งร่องรอยทางดิจิทัล ไม่ว่าในกรณีใด หากผู้บุกรุกทำ คุณจะทราบได้อย่างชัดเจนว่าใครทำและเมื่อใด

ทำไมคุณควรใช้ห้องข้อมูลเสมือนจริง

ทำไมคุณควรใช้ผลิตภัณฑ์นี้หรือผลิตภัณฑ์นั้นซึ่งเรียกว่าห้องข้อมูลเสมือนจริง ในความเป็นจริงอาจมีสาเหตุมากมายและเราจะดูบางส่วนในตอนนี้ ด้วยเหตุผลหลายประการ ได้แก่ :

การเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์

นี่คือเหตุผลหลักที่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ต้องการซื้อผลิตภัณฑ์นี้ ผลิตภัณฑ์นี้ทำหน้าที่ได้อย่างยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในบริษัท หากบริษัทของคุณเริ่มทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ต้องใช้การตรวจสอบวิเคราะห์สถานะ โปรแกรมประเภทนี้สามารถช่วยคุณได้อย่างมากและอำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้

ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ระบุว่าเริ่มแรกพวกเขาซื้อซอฟต์แวร์ประเภทนี้เพื่อทำธุรกรรมทางธุรกิจที่ซับซ้อนและรวบรวมเอกสาร จากนั้นจึงคิดจะซื้อเพื่อใช้ในกระบวนการทำงานประจำ

เพิ่มความสะดวกให้กับพนักงานและคู่ค้าทางธุรกิจ

นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ต้องการผลิตภัณฑ์นี้ ซอฟต์แวร์นี้ไม่เพียงแต่ปรับปรุงความปลอดภัยของธุรกรรมทางอินเทอร์เน็ตทุกรายการที่จำเป็นต้องได้รับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเท่านั้น แต่ยังปรับปรุงกระบวนการประจำในการแชร์ไฟล์และข้อมูลอีกด้วย

หุ้นส่วนธุรกิจส่วนใหญ่ระบุว่าพวกเขาพบว่าการทำงานกับคนที่ใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่เป็นการรวบรวมเอกสารนั้นน่าพึงพอใจมากกว่าวิธีการทำธุรกิจแบบเดิมๆ เช่น การรวบรวมเอกสารในรูปแบบกระดาษหรือการเซ็นสัญญาด้วยปากกา . วิธีการเหล่านี้เป็นวิธีการที่ล้าสมัยและกลายเป็นอดีตไปแล้ว

เพิ่มความปลอดภัยในกระบวนการทำงาน

คุณจะได้รับความปลอดภัยเพิ่มขึ้นหากคุณใช้เทคโนโลยีห้องข้อมูลเสมือนจริง ตัวอย่างเช่น หากคุณยังคงใช้ผลิตภัณฑ์ฟรีในรูปแบบของผลิตภัณฑ์จาก Google หรือ Microsoft คุณกำลังทำให้ตัวคุณเองเสี่ยงต่อการถูกโจมตีจากแฮ็กเกอร์ ในทางตรงกันข้าม บริการห้องข้อมูลจะมอบความปลอดภัยและการดำเนินการนอกเหนืออินเทอร์เน็ตหลักให้กับคุณ แม้ว่าผู้โจมตีจะทราบรหัสผ่านของคุณ แต่พวกเขาก็อาจไม่สามารถเข้าสู่ระบบเครือข่ายของบริษัทได้ เนื่องจากพวกเขายังคงจำเป็นต้องทราบรหัสผ่านการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย รวมทั้งต้องเชื่อมต่อโดยใช้ VPN กับเครือข่ายของบริษัท

เครื่องมือจำนวนมากสำหรับเวิร์กโฟลว์ประจำของคุณ

แม้ว่ากระบวนการทั้งหมดจะเป็นไปโดยอัตโนมัติและได้รับการปรับปรุงด้วยโซลูชันห้องข้อมูลเท่านั้น คุณยังคงได้รับเครื่องมือมากมายสำหรับการทำงานด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากพนักงานของคุณสะดวกพอที่จะทำงานกับ Microsoft Office หรือ Google Docs เครื่องมือห้องข้อมูลเสมือนนี้สามารถให้การผสานรวมที่ยอดเยี่ยมกับเครื่องมือเหล่านั้นตลอดทั้งเวิร์กโฟลว์ เพิ่มความสะดวกสบายและไม่ทำให้คุณผิดหวัง

• ที่เกี่ยวข้อง – Metaverse: รายละเอียดที่สมบูรณ์
• 5 แอพการนำเสนอที่ทรงพลังสำหรับนักเรียน

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น ห้องข้อมูลมีความปลอดภัยเป็นพิเศษ นี่เป็นเพราะสาเหตุหลายประการซึ่งได้กล่าวถึงแล้วที่นี่ นักวิจัยอิสระชี้ให้เห็นว่าเทคโนโลยีนี้จะมีวิวัฒนาการเท่านั้น ในกรณีดังกล่าว เราอาจเห็นการเติบโตของเทคโนโลยี เช่น ปัญญาประดิษฐ์ บล็อกเชน การปรับแต่งสกุลเงินดิจิทัล และอื่นๆ ในอนาคต ซึ่งไม่น่าแปลกใจเนื่องจากหลังจากการระบาดใหญ่ของไวรัสโคโรนา การทำงานจากระยะไกลได้กลายเป็นวิธีการทำเงินที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และบริษัทแบบดั้งเดิมก็กำลังมองหาวิธีที่จะทำให้การดำเนินงานทั้งหมดของพวกเขาเป็นดิจิทัล

นอกจากนี้ หากคุณกำลังมองหานักลงทุนในฐานะบริษัทระดมทุน พวกเขาต้องการร่วมงานกับบริษัทที่ซื้อห้องข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และตั้งค่าไว้แล้ว เนื่องจากนักลงทุนมองหาบริษัทที่ปรับตัวเข้ากับสภาวะตลาดในปัจจุบันและความต้องการของโลกในปัจจุบัน เห็นได้ชัดว่า บริษัทประเภทนี้จะมีการแข่งขันในตลาดในอนาคตมากกว่าบริษัทแบบดั้งเดิมที่ใช้วิธีการที่ล้าสมัยในการทำธุรกิจ

ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณทราบเกี่ยวกับ Data Room Services with Secured Segmented Access หากคุณต้องการพูดอะไร แจ้งให้เราทราบผ่านส่วนความคิดเห็น หากคุณชอบบทความนี้ โปรดแชร์และติดตาม WhatVwant บน Facebook, Twitter และ YouTube สำหรับเคล็ดลับทางเทคนิคเพิ่มเติม

บริการห้องข้อมูลพร้อมการเข้าถึงแบบแบ่งส่วนที่ปลอดภัย – คำถามที่พบบ่อย