ความปลอดภัยของข้อมูลคืออะไร?

ความปลอดภัยของข้อมูลอาจมีขึ้นและลง ส่วนใหญ่กลับหัวกลับหาง โปรแกรมความปลอดภัยทางไซเบอร์มองว่าการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นเครื่องมือสำคัญในการปกป้องฐานข้อมูลและระบบข้อมูลโดยรวม

ความปลอดภัยของข้อมูลปกป้องฐานข้อมูลทุกด้าน ไม่ว่าจะเป็นองค์กรหรือหน่วยงานด้านการตลาดดิจิทัลที่ใช้เทคโนโลยี การรักษาความปลอดภัยข้อมูลช่วยองค์กรในการจัดเก็บข้อมูล และลดการเกิดการรั่วไหลของข้อมูลที่ระบบข้อมูลของคุณมีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้น ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังสามารถกู้คืนไฟล์ผ่านการสำรองข้อมูล ตลอดจนหลีกเลี่ยงการถูกปรับด้วยความช่วยเหลือและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

• ความสำคัญ
• ประเภท
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

เหตุใดความปลอดภัยของข้อมูลจึงมีความสำคัญ

เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลให้รายละเอียดเพิ่มเติมแก่ผู้บริโภคด้วยความมั่นใจในการรวบรวมข้อมูล ได้รับการออกแบบมาเพื่อปกป้องธุรกิจจากการโจมตีทางไซเบอร์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาทำให้ตัวเองเป็นที่รู้จักทางออนไลน์ เมื่อมองย้อนกลับไป ความเป็นส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคน การสร้างสิทธิ์นี้ให้กับผู้ใช้ออนไลน์สำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณจะเป็นขั้นตอนต่อไปในการรับรองความปลอดภัยของข้อมูลอย่างถูกต้อง

( ยังอ่าน: ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ดีที่สุดในปี 2564)

ประเภทของเทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

นี่เป็นวิธีต่างๆ ที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถปกป้องระบบข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ท้ายที่สุดไม่มีใครอยากถูกทิ้งไว้กับทางเลือกเดียว

1. การตรวจสอบสิทธิ์

   เทคโนโลยีที่พบบ่อยที่สุดคือการรับรองความถูกต้อง เมื่อใช้การรับรองความถูกต้อง คุณจะปกป้องข้อมูลบางส่วนผ่านการเข้าถึงข้อมูลประจำตัว รหัสผ่าน หรือแม้แต่พฤติกรรมและข้อมูลตามตำแหน่งของผู้ใช้ที่คุ้นเคย

2. การควบคุมการเข้าถึง

   การเข้าถึงประเภทนี้จะจำกัดการเข้าถึงสถานที่หรือแหล่งอื่นๆ การควบคุมการเข้าถึงถือว่ามีค่าเพราะควบคุมว่าใครหรือสิ่งที่สามารถเห็นข้อมูลบางอย่างได้

3. การสำรองข้อมูลและการกู้คืน

   มันมาพร้อมกับประโยชน์ของการกู้คืนและสำรองข้อมูล นี่เป็นเครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่สำคัญด้วยเหตุผลที่ชัดเจนในกรณีที่มีการละเมิดข้อมูล

4. การเข้ารหัส

   ขั้นตอนการเข้ารหัสข้อมูลที่เป็นความลับทุกชิ้นเป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่สามารถรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณได้

5. การกำบังข้อมูล

   เทคนิคประเภทนี้มีประโยชน์เนื่องจากคุณสามารถปิดบังข้อมูลด้วยตนเองโดยใช้เทคนิคบางอย่างหรือขอความช่วยเหลือจากซอฟต์แวร์เพื่อช่วยคุณในการปิดบังข้อมูล ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด การปกปิดข้อมูลจะช่วยสร้างเวอร์ชันปลอมของข้อมูลองค์กรของคุณ ซึ่งสามารถสลัดผู้ดูทิ้งไป ดังนั้นจึงเป็นการ "ปิดบัง"

6. Tokenization

   โทเค็นไลเซชันสามารถใช้กับความปลอดภัยของข้อมูลและประมวลผลเป็นสตริงอักขระแบบสุ่มที่เรียกว่าโทเค็น โทเค็นไม่สามารถละเมิดได้และไม่มีนัยสำคัญ ซึ่งทำให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการรักษาความปลอดภัยข้อมูล เนื่องจากสามารถเปลี่ยนข้อมูลที่สำคัญให้กลายเป็นไม่มีอะไรเลย

7. การลบ & การลบ

   การลบข้อมูลสามารถทำงานได้ตราบเท่าที่มีเวอร์ชันที่กู้คืนของข้อมูลทั้งหมดที่ถูกลบไปแล้วก่อนหน้านี้ การลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นเป็นเทคนิคอีกประเภทหนึ่งที่ช่วยเสริมความปลอดภัยของข้อมูลเพราะไม่ทิ้งร่องรอยให้ผู้โจมตี

8. การควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพ

   ซึ่งรวมถึงการควบคุมความปลอดภัยทางกายภาพ เช่น ประตูควบคุม ประตูที่มีรหัสผ่าน และล็อคไฟฟ้า การเปิดใช้งานการควบคุมการเข้าถึงทางกายภาพสามารถจำกัดผู้คนจากการเข้าไปในพื้นที่ทางกายภาพที่สามารถเก็บฐานข้อมูลได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการรับรองความปลอดภัยของข้อมูล

วิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบความปลอดภัยของข้อมูลคือการใช้แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่ดีในธุรกิจของคุณ เมื่อคุณทำตามคำแนะนำสี่ข้อด้านล่างนี้ คุณจะรับประกันว่าการเริ่มต้นที่ดีในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนอย่างมีประสิทธิภาพ

รักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ

• จัดการการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน: การสร้างการจัดการการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นหนึ่งในขั้นตอนแรกที่ต้องทำเมื่อสร้างแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่ดี ด้วยการจัดการการเข้าถึง กลุ่มหรือแผนกภายในองค์กรควรได้รับอนุญาตให้ควบคุมข้อมูลที่ปลอดภัยและละเอียดอ่อน ในกรณีนี้ จะเป็นการลดความเสี่ยงที่อาจส่งผลต่อข้อมูลที่ละเอียดอ่อน สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการเข้าถึงได้ที่นี่

• ทำให้การเข้ารหัสทุกอย่างเป็นนิสัย: การสร้างนิสัยในการเข้ารหัสทุกอย่างเป็นเคล็ดลับอีกประการหนึ่งในการใช้ความปลอดภัยของข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ การจำกัดผลกระทบต่อการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตเริ่มต้นด้วยการเข้ารหัส การจัดรูปแบบและการฝังการเข้ารหัสลงในข้อมูลทุกชิ้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มความปลอดภัยสูงสุดของข้อมูล

• ปกป้องข้อมูลผู้ใช้: เริ่มปกป้องข้อมูลผู้ใช้ด้วยการปกป้องที่ต้นทาง เมื่อสร้างสิ่งนี้แล้ว ระบบความปลอดภัยของข้อมูลจะใช้งานและสับสนได้ง่ายขึ้น ด้วยความช่วยเหลือของคุณสมบัติต่างๆ เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยและซอฟต์แวร์ VPN ข้อมูลผู้ใช้จะได้รับการปกป้องอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

เตรียมพร้อมสำหรับภัยคุกคาม

• ทดสอบระบบของคุณ: ขั้นตอนแรกเมื่อติดตั้งการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลคือการทดสอบความเข้ากันได้ของระบบของคุณกับซอฟต์แวร์ความปลอดภัย คุณมักจะต้องการเตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุด เพราะหากสถานการณ์เลวร้ายที่สุดเกิดขึ้น การไม่ทดสอบระบบของคุณเพื่อหาการละเมิดข้อมูลจะถือเป็นความหายนะที่สมบูรณ์สำหรับองค์กรของคุณ

• ให้ความรู้แก่พนักงาน: อีกขั้นตอนหนึ่งในการเตรียมการสำหรับภัยคุกคามคือการให้ความรู้แก่พนักงาน การสอนเกี่ยวกับการละเมิดข้อมูลและผลกระทบที่อาจนำไปสู่ระบบข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพิจารณาถึงการติดตั้งการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล การตระหนักรู้วิธีใช้ความปลอดภัยของข้อมูลและผลลัพธ์ที่จะนำไปใช้ในที่ทำงาน จะช่วยลดโอกาสเกิดปัญหาและข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้

• จัดทำแผนการจัดการเหตุการณ์: แผนการจัดการเหตุการณ์หรือ IMP ได้รับการจัดทำเป็นเอกสารแผนสำรองหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด โดยทั่วไป สามารถใช้เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการความต่อเนื่องของธุรกิจได้ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลที่ถูกบุกรุก

• สร้างแผนการกู้คืนข้อมูลที่ปลอดภัย: หนึ่งในโซลูชันหลักสำหรับแผนการตอบสนองต่อเหตุการณ์คือการกู้คืน การมีแผนกู้ข้อมูลจะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับทั้งตัวคุณเองและระบบการกู้คืนข้อมูล เมื่อคุณมีแผนการกู้คืนแล้ว คุณสามารถเริ่มดำเนินการจัดระเบียบใหม่และรีบูตฐานข้อมูลของคุณได้

ลบข้อมูลที่ไม่ได้ใช้

มันง่ายมาก หากไม่ต้องการ ให้ลบออก การมีข้อมูลที่ไม่ได้ใช้อาจทำให้ระบบข้อมูลของคุณเสียหาย ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาที่ไม่จำเป็นมากขึ้นในระยะยาว

• รู้ว่าเมื่อใดควรปล่อยมือ: บางคนมีความคิดที่พวกเขาเชื่อว่าทุกรายละเอียดมีความสำคัญ ใช่ นั่นอาจเป็นจริง แต่การเรียนรู้เมื่อจะปล่อยสิ่งต่าง ๆ ออกไปก็สำคัญเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นองค์ประกอบอื่นๆ ของข้อมูลหรือข้อมูลที่ไม่ได้ใช้ การคิดถึงสิ่งที่ควรกันไว้และสิ่งที่ต้องดำเนินการเป็นอีกขั้นตอนหนึ่งในการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ

• ทำสำเนาเสมอ: ในกรณีที่คุณทำไม่ได้ การทำสำเนาให้เป็นนิสัยเป็นสิ่งสำคัญ ทางเลือกสุดท้ายเมื่อทุกสิ่งสูญหายคือการเก็บสำเนาข้อมูลไว้

ดำเนินการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การเรียกใช้การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะสร้างการบำรุงรักษาสำหรับระบบข้อมูลของคุณ มันสามารถปรับปรุงการทำงานของการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ของคุณ รวมทั้งทำให้มั่นใจได้ว่าองค์กรของคุณยังคงปฏิบัติตามแนวทาง ข้อบังคับ และนโยบาย

( อ่านเพิ่มเติม: ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลกับความปลอดภัยของข้อมูล )

3 ปัจจัยของกลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

• การประเมินความเสี่ยงและหลัก ABC ของความปลอดภัยของข้อมูล

  การดำเนินการประเมินความเสี่ยงสามารถช่วยระบุภัยคุกคามในฐานข้อมูลของคุณได้ สามารถช่วยให้คุณมองเห็นจุดแข็งและจุดอ่อนของระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ ตลอดจนภาพรวมประวัติการละเมิดข้อมูลในระบบของคุณในอดีต

  1. การรักษาความปลอดภัยรหัสผ่านของคุณ
  2. อัพเดทระบบซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ
  3. พบรูปแบบฟิชชิ่งในเส้นทางของมัน

• ทำความเข้าใจการรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์

  เครื่องมืออีกอย่างหนึ่งที่พนักงานควรทราบคือความปลอดภัยของระบบคลาวด์ ในขณะที่การแพร่ระบาดกำลังดำเนินไปและมีการทำงานจากระยะไกลเพิ่มมากขึ้น การทำความเข้าใจฟังก์ชันต่างๆ ของการรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์สามารถเพิ่มโอกาสในการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้ เป็นเครื่องมือที่จำกัดการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสาธารณะและเทคโนโลยีการรักษาความปลอดภัยข้อมูลทุกประเภท ทำให้มีประสิทธิภาพและปลอดภัย

• การรับรู้และวัฒนธรรมด้านความปลอดภัย

  การสร้างวัฒนธรรมการรักษาความปลอดภัยช่วยลดความเครียดและความกดดันในการติดตั้งการรักษาความปลอดภัยที่มากขึ้น ให้ความรู้แก่พนักงานของคุณเกี่ยวกับความตระหนักด้านความปลอดภัย การปฏิบัติตามกฎระเบียบเกี่ยวกับความเสี่ยงและปัญหาด้านความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้แฮกเกอร์เข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ

ความคิดสุดท้าย

ความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัวจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมการใช้งานออนไลน์โดยรวมและการมีอยู่ของธุรกิจหรือองค์กรของคุณ การค้นหาซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยข้อมูลประเภทที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณ ทั้งหมดนั้นขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลที่คุณต้องการปกป้องภายในฐานข้อมูลของคุณ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจใช้ซอฟต์แวร์ประเภทใด สิ่งสำคัญคือต้องสร้างความตระหนักให้กับพนักงานเพื่อรักษาความปลอดภัยระบบข้อมูลของคุณ รวมทั้งทำให้เป็นนิสัยในการกำจัดข้อมูลที่ไม่ได้ใช้

เมื่อมองย้อนกลับไป การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้เริ่มด้วยซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยข้อมูลเท่านั้น แต่ยังสร้างนิสัยการรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่ดีภายในสถานที่ทำงาน และสร้างกลยุทธ์การรักษาความปลอดภัยด้วยการรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ วัฒนธรรมการรักษาความปลอดภัย และการดำเนินการประเมินความเสี่ยง

แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

คู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับการปิดบังข้อมูล

การวิเคราะห์ความปลอดภัยคืออะไร? คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

รายการเครื่องมือรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ดีที่สุดที่ธุรกิจของคุณต้องการ

ความสำคัญของความปลอดภัยทางไซเบอร์ในธุรกิจ

เทรนด์ใหม่ในการรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่ควรทราบสำหรับปี 2021