วิธีลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวบน Gmail

เผยแพร่แล้ว: 2024-08-30

คุณเคยรู้สึกว่าจำเป็นต้องลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งหรือไม่? คุณแน่ใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันมาถึงอีเมลขยะฉาวโฉ่เหล่านั้น นอกเหนือจากนั้น หากคุณต้องการลบการสนทนาเก่าๆ กับผู้รับ การค้นหาอีเมลทั้งหมดที่พวกเขาส่งไปนั้นเป็นเรื่องยาก นอกจากนี้ ยังมีประโยชน์อย่างยิ่งในการลบอีเมลจากผู้ส่งที่ถูกบล็อก เนื่องจากคุณอาจต้องการกำจัดอีเมลเหล่านั้นโดยเร็วที่สุด

how to delete all emails from one sender on gmail

ไม่ว่าคุณจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม การลบอีเมลจากผู้ส่งรายเดียวจะช่วยเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชี Google ของคุณ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากคุณไม่สามารถส่งหรือรับอีเมลได้ด้วยวิธีอื่น อย่างไรก็ตาม คู่มือนี้จะสรุปวิธีที่ดีที่สุดในการลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวใน Gmail เราจะรองรับทั้งผู้ใช้พีซีและมือถือ ดังนั้นเริ่มกันเลย!

สารบัญ

ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวบน Gmail (พีซี)

การลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวบนพีซีนั้นง่ายดายอย่างที่ทำได้ เว็บไซต์ของ Gmail มีตัวกรองการค้นหาและคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากมาย ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการดังกล่าวได้ในพริบตา ต่อไปนี้เป็นวิธีการบางอย่างสำหรับสิ่งเดียวกัน:

ตัวกรองการค้นหา

Gmail มีตัวกรองการค้นหามากมายเพื่อปรับแต่งผลการค้นหาที่คุณกำลังมองหา ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองข้อความภายในระยะเวลา ขนาด ผู้รับ หรือผู้ส่งที่กำหนด ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดเรียงและลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียว เพื่อทำเช่นนั้น –

  1. เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณโดยไปที่นี่
  2. ในช่องค้นหาที่ด้านบน ให้พิมพ์ จาก: ชื่อ โดยแทนที่ชื่อด้วยชื่อผู้ส่งที่ต้องการ
    search for sender in search box
  3. Gmail จะแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับจากผู้ส่งที่ป้อน ซึ่งคุณสามารถคลิก ช่องทำเครื่องหมาย ในแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อเลือกผลการค้นหาทั้งหมด
    select all emails
  4. หากคุณไม่ต้องการกำจัดอีเมลทั้งหมด คุณสามารถยกเลิกการเลือกอีเมลที่ต้องการได้โดยคลิกช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ด้านข้าง เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ไอคอนถังขยะ ในแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อลบอีเมลที่เลือกทั้งหมด
    delete all selected emails

อีกวิธีในการดำเนินการดังกล่าวคือการใช้ตัวกรองการค้นหาแบบเนทีฟ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิก ไอคอนตัวกรอง ในแถบค้นหาของ Gmail และป้อนชื่อผู้ส่งที่เกี่ยวข้องข้าง จาก คุณยังสามารถปรับแต่งพารามิเตอร์อื่นๆ เช่น ช่วงเวลา ขนาด ไม่ว่าอีเมลจะรวมไฟล์แนบหรือไม่ และอื่นๆ เพื่อปรับแต่งผลการค้นหา หลังจากแสดงผลการค้นหาแล้ว ให้เลือกทั้งหมดแล้วลบออก ตามที่กล่าวไว้ในขั้นตอนข้างต้น

set gmail search parameters

เลือกอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียว

ในกรณีที่คุณไม่ทราบเรื่องนี้ Gmail เวอร์ชันเว็บมีตัวเลือกเฉพาะสำหรับค้นหาอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่งด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ไม่มีอะไรจะดีไปกว่านี้แล้ว และนี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ –

  1. เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณโดยไปที่นี่
  2. ค้นหาอีเมลที่ส่งโดยผู้ส่งที่เกี่ยวข้องแล้ว คุณยังสามารถค้นหาได้โดยใช้ช่องค้นหาของ Gmail
  3. เมื่อคุณพบอีเมลแล้ว ให้คลิกขวา ที่อีเมลนั้นแล้วเลือก ค้นหาอีเมลจาก [ผู้ส่ง]
    find emails from a particular sender on gmail
  4. Gmail จะแสดงรายการอีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับจากผู้ส่งที่เลือก หากต้องการเลือกอีเมลทั้งหมดที่แสดง ให้คลิก ช่องทำเครื่องหมาย ในแถบเครื่องมือด้านบน คุณสามารถยกเลิกการเลือกสิ่งที่คุณต้องการได้อีกครั้ง ในกรณีที่คุณไม่ต้องการลบทั้งหมด
    select all emails
  5. คลิก ไอคอนถังขยะ ในแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อลบอีเมลที่เลือกทั้งหมด
    delete all selected emails

กรองข้อความเช่นนี้

Gmail มีวิธีอื่นในการค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ส่งโดยผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง เพื่อสิ่งนั้น-

  1. เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณโดยไปที่นี่
  2. เลือกอีเมลที่ส่งโดยผู้ส่งที่ต้องการโดยคลิก ช่องทำเครื่องหมาย ด้านข้าง
  3. คลิก ไอคอนเมนูเคบับ (⁝) ที่ปรากฏในแถบเครื่องมือด้านบนและเลือก กรองข้อความลักษณะนี้
    filter messages like these
  4. Gmail จะเปิดตัวกรองการค้นหาเพื่อให้คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การค้นหาเพิ่มเติมได้หากจำเป็น หรือคลิกที่อื่นเพื่อปิดช่องค้นหา
    set gmail search parameters
  5. อีเมลทั้งหมดที่ส่งโดยผู้ส่งที่เลือกควรอยู่ในรายการ โดยคุณสามารถคลิก ช่องทำเครื่องหมาย ในแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อเลือกทั้งหมดได้ คุณสามารถยกเลิกการเลือกบางส่วนได้หากต้องการ
  6. คลิก ไอคอนถังขยะ ในแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อลบอีเมลที่เลือกทั้งหมด
    select and delete all emails from one sender

ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งที่ระบุบน Gmail (มือถือ)

แอปมือถือของ Gmail ไม่ได้มีคุณลักษณะหลากหลายเท่ากับเวอร์ชันเว็บ แต่ก็ยังช่วยให้คุณลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวโดยใช้ตัวกรองการค้นหาในตัว นี่คือวิธีที่คุณทำเช่นนั้น -

  1. เปิด แอป Gmail บนสมาร์ทโฟนของคุณ
  2. คลิกที่ช่องค้นหาที่ด้านบนแล้วพิมพ์ from: name โดยคุณจะต้องแทนที่ชื่อด้วยชื่อผู้ส่ง ตัวอย่างเช่น เราค้นหา จาก: Coursera
  3. เมื่อผลการค้นหาทั้งหมดแสดงขึ้น ให้กดค้างไว้ แล้วเลือกอีเมลฉบับใดฉบับหนึ่ง แตะตัวเลือก เลือกทั้งหมด ที่ปรากฏที่ด้านบน คุณสามารถแก้ไขรายการของคุณได้โดยยกเลิกการเลือกอีเมลบางส่วนที่คุณต้องการ
  4. แตะ ไอคอนถังขยะ ในแถบเครื่องมือด้านบนเพื่อลบอีเมลที่เลือกทั้งหมด
    delete all emails from one sender on gmail app

มีวิธีอื่นในการดำเนินการ แต่จะได้ผลดีที่สุดหากคุณเคยแลกเปลี่ยนอีเมลกับผู้ส่งมาก่อน ไม่ว่าคุณจะทำอย่างไรก็ตาม –

  1. เปิด แอป Gmail บนสมาร์ทโฟนของคุณ
  2. แตะช่องค้นหาที่ด้านบนแล้วเลือกตัวเลือก จาก ที่ปรากฏด้านล่าง
  3. Gmail จะแสดงรายการที่อยู่อีเมลที่คุณเคยโต้ตอบด้วยมาก่อน คุณสามารถเลือกผู้ส่งที่ต้องการจากรายการหรือดำเนินการค้นหาโดยใช้ช่องค้นหา
  4. เมื่ออีเมลที่ต้องการแสดงขึ้น คุณสามารถ กดอีเมลใดอีเมลหนึ่งค้างไว้ แตะที่ตัวเลือก เลือกทั้งหมด และลบอีเมลเหล่านั้นโดยคลิก ไอคอนถังขยะ จากแถบเครื่องมือด้านบน
    delete all emails from one sender on mobile using search filters

รักษากล่องจดหมายของคุณให้สะอาดและเป็นระเบียบ

การลบอีเมลเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการรักษากล่องจดหมายของคุณให้ปราศจากขยะที่ไม่พึงประสงค์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับอีเมลขยะ เนื่องจากมักถูกส่งโดยใช้ที่อยู่อีเมลเดียว ดังนั้นการลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งรายเดียวจึงสมเหตุสมผลอย่างยิ่ง แอปบนเว็บและมือถือของ Gmail มีตัวเลือกในตัวเพื่อกรองข้อความจากผู้ส่งรายใดรายหนึ่ง ทำให้จัดการงานได้ง่ายขึ้นมาก เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำหากพื้นที่เก็บข้อมูลบัญชี Google ของคุณใกล้จะถึงขีดจำกัด โปรดทราบว่า หากพื้นที่เก็บข้อมูล Gmail ของคุณเต็ม เรามีคำแนะนำสำหรับคุณ และยังมีคำแนะนำในการจัดเรียง Gmail ตามขนาด