วิธีลบประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสารและ Google ชีต

ต้องการลบประวัติเวอร์ชันใน Google Docs และ Google Sheets หรือไม่ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับขั้นตอนการเรียกค้นประวัติเวอร์ชันของ Google เอกสารด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน นอกจากนี้ เราจะอธิบายผลกระทบของการลบประวัติเวอร์ชันและให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีป้องกันไม่ให้ทำเช่นนั้นในอนาคต คุณสามารถปกป้องและรักษาประวัติรุ่นของ Google เอกสารได้ตลอดเวลาโดยใช้ข้อมูลที่ให้ไว้ในบทความนี้

ประวัติเวอร์ชันคืออะไร

พูดง่ายๆ ก็คือ ประวัติเวอร์ชันแสดงถึงการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารพร้อมไทม์ไลน์ และยังแสดงการระบุตัวตนของผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงด้วย มันแสดงถึงผู้ใช้แต่ละคนด้วยสีที่แตกต่างกันหรือไม่ซ้ำกันซึ่งทำให้ง่ายต่อการระบุการเปลี่ยนแปลงและผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องที่ทำการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน เมื่อเอกสารถูกจัดเก็บพร้อมกับผู้ใช้หลายคน ทำให้เราเห็นเอกสารเวอร์ชั่นก่อนๆ ได้ด้วย คือดูเอกสารก่อนทำการแก้ไข

เพื่อให้สามารถย้อนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากจำเป็น การกำหนดเวอร์ชันเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการพัฒนาซอฟต์แวร์

การใช้ประวัติเวอร์ชัน

• ใช้เพื่อดึงเอกสารหากลบโดยไม่ตั้งใจ
• ประวัติเวอร์ชันช่วยให้เราสามารถตรวจสอบเอกสารเวอร์ชันที่แก้ไขและก่อนแก้ไขทั้งหมดได้
• ช่วยให้เราเห็นไทม์ไลน์ของประวัติการแก้ไขโดยผู้ใช้
• ประวัติเวอร์ชันใช้เพื่อระบุข้อมูลการแก้ไขของผู้ใช้เอกสาร
• ประวัติเวอร์ชันช่วยให้เราสามารถระบุผู้ใช้โดยการเข้าถึงผู้ใช้แต่ละคนด้วยสีที่ไม่ซ้ำกัน

วิธีรับประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร

ก่อนที่จะทำความเข้าใจขั้นตอนวิธีการลบประวัติเวอร์ชัน ให้เราทราบขั้นตอนการรับประวัติเวอร์ชันโดยสังเขป

• เปิด Google เอกสารจากบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ใดก็ได้ Google เอกสารจะเปิดขึ้นพร้อมกับรายการเอกสารที่บันทึกไว้
• ระบุเอกสารที่คุณต้องการขอรับประวัติเวอร์ชัน
• คลิกที่ไอคอน "ไฟล์" จากแถบเมนูที่ด้านบนของเอกสาร
• หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นพร้อมไอคอนหลายรายการ เลือก "ประวัติเวอร์ชัน" ในนั้น
• มันเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าต่างป๊อปอัพอื่น เลือกไอคอน “ดูประวัติเวอร์ชัน”
• คุณยังสามารถรับประวัติเวอร์ชันได้โดยใช้ปุ่มลัด Ctrl+Atl+Shift+H

วิธีลบประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสารบนเดสก์ท็อป

น่าเสียดายที่ประวัติเวอร์ชันของเอกสารไม่สามารถลบออกได้ง่ายๆ การทำสำเนาเอกสารและการลบต้นฉบับเป็นทางเลือกเดียวของคุณ จะไม่มีประวัติเวอร์ชันในสำเนาใหม่

ในโพสต์นี้ เราจะสาธิตวิธีลบประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสารบนเดสก์ท็อป

เวลาทั้งหมด: 4 นาที

ขั้นตอนที่ 1: เปิดใช้ Google เอกสาร

หากต้องการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ให้ใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ รายการจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกไอคอนแอปทั้งหมดที่มุมขวาบน เลือกแอป Google เอกสารจากตัวเลือกที่มี

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหาเอกสาร

ค้นหาเอกสารใน Google เอกสารพร้อมประวัติเวอร์ชันจากรายการเอกสารที่บันทึกไว้ใน Google เอกสาร จากนั้นเปิดเอกสารและตรวจสอบประวัติเวอร์ชันโดยใช้ปุ่ม Ctrl+Atl+Shift+H บนแป้นพิมพ์

ขั้นตอนที่ 3: สร้างสำเนาใหม่

เปิดไอคอนไฟล์จากแถบเมนูของเอกสารของคุณแล้วเลือก "ทำสำเนา" จากรายการตัวเลือกที่แสดง

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งชื่อสำเนาใหม่

หน้าต่างป๊อปอัปใหม่จะเปิดขึ้น ป้อนชื่อสำเนาใหม่ที่จะสร้างในช่องที่กำหนดของหน้าต่างป๊อปอัปแล้วคลิก "ทำสำเนา"

ขั้นตอนที่ 5: การลบประวัติเวอร์ชัน

แค่นั้นแหละ! สำเนาใหม่ของเอกสารจะถูกสร้างขึ้น สำเนาใหม่จะไม่มีประวัติเวอร์ชันก่อนการสร้างอีกต่อไป

จัดหา:

• เอกสาร
• คอมพิวเตอร์
• Google Docs

เครื่องมือ:

• Google Docs

วัสดุ: ซอฟต์แวร์

วิธีลบประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสารบนมือถือ

ให้เราเข้าใจขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับการลบประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสารเวอร์ชันมือถือ

• ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดแอป Google เอกสารจาก App Store บนโทรศัพท์ของคุณ และเปิดใช้งานบนอุปกรณ์ iOS หรือ Android

• ขั้นตอนที่ 2: ระบุเอกสารที่คุณต้องการลบประวัติเวอร์ชันออกจากเอกสารหลายฉบับที่เก็บไว้ และคลิกที่ตัวเลือกเพิ่มเติมที่แสดงด้วยสัญลักษณ์จุดแนวตั้งสามจุด

• ขั้นตอนที่ 3: เมนูทางลัดจะปรากฏขึ้นพร้อมกับหลายตัวเลือกในนั้น และคลิกที่ตัวเลือก “ทำสำเนา” จากหลายตัวเลือก

• ขั้นตอนที่ 4: จะมีหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ ในช่องที่กำหนดของหน้าต่างป๊อปอัป ให้พิมพ์ชื่อสำเนาใหม่ที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นคลิก “ตกลง”

• ขั้นตอนที่ 5: สำเนาใหม่ของเอกสารจะถูกสร้างขึ้นและประวัติเวอร์ชันก่อนหน้าจะถูกลบออกจากเอกสารนี้

จะลบประวัติ GoogleSheet ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปได้อย่างไร

ให้เราเข้าใจขั้นตอนทีละขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับการลบประวัติ GoogleSheet ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป ขออภัย ไม่มีตัวเลือกเฉพาะในการลบประวัติการแก้ไขใน Google ชีต วิธีเดียวที่จะลบหรือแก้ไขประวัติจาก Google ชีตคือสร้างสำเนาของชีต

• เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณจากเบราว์เซอร์ใดก็ได้ คลิกที่ไอคอนของแอปพลิเคชันที่มี "จุดแนวตั้ง 9 จุด" ที่ด้านบนขวา แล้วเลือกแอปพลิเคชัน "ชีต"

• จากรายการชีตที่บันทึกไว้ในบัญชี Google ชีต ให้ค้นหาชีตที่มีประวัติเวอร์ชัน เปิดแผ่นงานและใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Alt+Shift+H เพื่อดูประวัติเวอร์ชัน

• เลือก "ทำสำเนา" จากรายการตัวเลือกที่มีเมื่อคุณเปิดไอคอนไฟล์จากแถบเมนูของแผ่นงาน

• จะมีหน้าต่างป๊อปอัปใหม่ ในช่องที่กำหนดของหน้าต่างป๊อปอัป ให้พิมพ์ชื่อสำเนาใหม่ที่คุณต้องการสร้าง จากนั้นคลิก “สร้างสำเนา”

• ฉันเสร็จแล้ว! แผ่นงานจะถูกสร้างขึ้นใหม่ในสำเนาใหม่ จะไม่มีประวัติเวอร์ชันก่อนหน้าสำหรับสำเนาใหม่

จะลบประวัติ GoogleSheet ในเวอร์ชั่นมือถือได้อย่างไร?

มาดูขั้นตอนทีละขั้นตอนในการลบประวัติเวอร์ชันใน Google ชีตสำหรับเวอร์ชันอุปกรณ์เคลื่อนที่

• ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Google ชีตบนสมาร์ทโฟน iOS หรือ Android หลังจากดาวน์โหลดจาก App Store

• ขั้นตอนที่ 2: เลือกแผ่นงานจากหลายแผ่นที่บันทึกไว้ซึ่งคุณต้องการลบประวัติเวอร์ชัน จากนั้นเลือกตัวเลือกเพิ่มเติม ซึ่งแสดงด้วยสัญลักษณ์จุดแนวตั้งสามจุด

• ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ตัวเลือก “ทำสำเนา” จากตัวเลือกต่างๆ ในเมนูทางลัดที่จะปรากฏขึ้น

• ขั้นตอนที่ 4: หน้าต่างป๊อปอัพใหม่ล่าสุดจะปรากฏขึ้น พิมพ์ชื่อสำเนาใหม่ที่คุณต้องการสร้างในช่องที่มีหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นคลิก "ตกลง"

• ขั้นตอนที่ 5: ประวัติเวอร์ชันที่มีอยู่จะถูกลบออกจากชีตนี้และจะมีการทำสำเนาใหม่

• ที่เกี่ยวข้อง: วิธีรหัสผ่านป้องกันไฟล์ Excel & 4 วิธีฟรี Unprotect แผ่นงาน Excel
• 5 วิธีฟรีในการเปิดไฟล์ Excel ออนไลน์
• วิธีแทรก PDF ลงใน Excel – 4 วิธีอันน่าทึ่ง

บทสรุป

เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณชอบอ่านบล็อกโพสต์ของเราเกี่ยวกับการลบประวัติรุ่นของ Google เอกสารและ Google ชีต แม้ว่าการจัดการประวัติเวอร์ชันมักจะเป็นเรื่องยาก แต่ก็เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการติดตามการเปลี่ยนแปลงและย้อนกลับหากจำเป็น เราได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีลบประวัติเวอร์ชันออกจาก Google เอกสาร ตลอดจนคำแนะนำที่เป็นประโยชน์อื่นๆ สำหรับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมบล็อกของเรา!

ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยคุณ ลบประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร และ Google ชีต หากคุณต้องการพูดอะไร แจ้งให้เราทราบผ่านส่วนความคิดเห็น หากคุณชอบบทความนี้ โปรดแชร์และติดตาม WhatVwant บน Facebook, Twitter และ YouTube สำหรับเคล็ดลับทางเทคนิคเพิ่มเติม

• ที่เกี่ยวข้อง: วิธีล้างประวัติโอเปร่าจากเบราว์เซอร์เวอร์ชันใหม่และเก่า
• 3 วิธีในการกู้คืนไฟล์ประวัติ Google Chrome ที่ถูกลบ?
• 2 วิธีในการลบประวัติการแชท Facebook
• วิธีลบประวัติ Internet Explorer

วิธีลบประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสารและ Google ชีต – คำถามที่พบบ่อย