ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสำหรับธุรกิจของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2020-12-09ในโลกของการจัดเก็บดิจิทัล คนส่วนใหญ่เคยได้ยินชื่อที่อยู่ทั่วไปทุกหนทุกแห่งที่เรียกว่า "The Cloud" สัมผัสไม่ได้แต่มีอยู่ทุกหนทุกแห่ง ตั้งแต่คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพาไปจนถึง "มือ" ของ The Cloud ผู้ใช้สามารถจัดเก็บทุกอย่างแบบดิจิทัลตั้งแต่รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์อื่นๆ ในพื้นที่ที่กำหนด แต่ “The Cloud” ทำงานอย่างไร? นั่นคือสิ่งที่ระบบที่เรียกว่า DAM เข้ามาเล่น
- คำจำกัดความของซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
- ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลยอดนิยม
- เคล็ดลับในการเลือกซอฟต์แวร์ DAM
ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลคืออะไร?
DAM หรือการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลใช้ระบบซอฟต์แวร์เพื่อจัดการ ส่งออก และปรับปรุงรายการดิจิทัลให้เป็นที่เดียว ก่อนซอฟต์แวร์จัดการสินทรัพย์ดิจิทัล เพื่อจัดระเบียบไฟล์รูปภาพ เสียง และวิดีโอของคุณในที่เดียวและแจกจ่ายไปยังอุปกรณ์อื่นได้ง่าย คุณอาจจำเป็นต้องซื้อไดรฟ์ธัมบ์ไดรฟ์ (แฟลชไดรฟ์ USB) หรือฟลอปปีดิสก์ ย้อนอดีต!).
( อ่านเพิ่มเติม : Digital Asset Management คืออะไร )
รายการซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
ผลงานส่วนขยาย
ลักษณะ : ค้นหาไฟล์ดิจิทัลโดยใช้คำหลัก ใช้ฟังก์ชันการค้นหาที่รัดกุม มีเวิร์กโฟลว์ที่ใช้เครื่องจักร คลิกและย้ายไฟล์ดิจิทัลอย่างง่ายดาย มีรูปแบบที่ปรับเปลี่ยนได้ การเข้าถึงในและนอกไซต์ สร้างเว็บไซต์ที่สามารถซิงค์กับไฟล์ของคุณได้ ความเร็วในการอัพโหลด
ข้อดี : บริการลูกค้าที่มีคุณภาพและให้บริการแก่บุคคลทั่วไป ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่
ราคา : แม้ว่าจะมีรุ่นทดลองใช้ฟรีสำหรับซอฟต์แวร์นี้ แต่ผู้ใช้สามารถเป็นเจ้าของ Extensis Portfolio ได้ในราคาขั้นต่ำ $2,705 ราคาอาจแตกต่างกันไปตามความต้องการ
Wrike
ลักษณะ : เซ็นเอกสารแบบดิจิทัล แชร์และทำงานระหว่างพนักงานคนอื่น จัดการงานของพนักงาน รับการสนับสนุนจากที่บ้าน และพร้อมให้บริการในเขตเวลาต่างๆ
ข้อดี : ใช้ทำงานที่บ้านได้
ราคา : มีการทดลองใช้ซอฟต์แวร์นี้ฟรี แต่ค่าใช้จ่ายในการใช้งานต่อเนื่องเริ่มต้นที่ $9.80 ต่อคน/ต่อเดือนสำหรับแพ็คเกจ Professional, 24.60 ดอลลาร์ต่อคน/ต่อเดือนสำหรับแพ็คเกจ Business และหากต้องการทราบราคาของแพ็คเกจ Enterprise จะต้องติดต่อผู้ขาย
กล่องโฆษณาของฉัน
ลักษณะ : สามารถจัดระเบียบไฟล์โดยการติดป้ายกำกับ, ไลบรารีไฟล์ที่พร้อมใช้งาน, ไฟล์สามารถแชร์ได้, ออกแบบสภาพแวดล้อมภายในซอฟต์แวร์ตามแบรนด์ธุรกิจของคุณ, ยังจัดการข้อมูลเมตา, ค้นหาไฟล์ในฟังก์ชันการค้นหา/กรอง, ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ และใช้การวิเคราะห์ /อุปกรณ์การเรียน
ข้อดี : ถูกใช้อย่างมากโดยบริษัทขนาดใหญ่และแผนกการตลาดที่มองหามากกว่าที่สำหรับจัดการไฟล์ดิจิทัล
ค่าใช้จ่าย : มีให้ทดลองใช้ซอฟต์แวร์ฟรี แต่หากต้องการทราบราคาหลังช่วงทดลองใช้ โปรดติดต่อผู้ขายเพื่อขอรายละเอียด
Uploadcare
ลักษณะ : ไฟล์ดิจิทัลที่อัปโหลดมีความปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่าย ลดความซับซ้อนของการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ออนไลน์ และมีระดับการปรับตัวสูงสำหรับไฟล์ที่จำเป็นในรูปแบบต่างๆ
ข้อดี : การบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ค่าใช้จ่าย : มีให้ทดลองใช้ซอฟต์แวร์นี้ฟรี แต่จะต้องติดต่อผู้ขายเพื่อขอค่าใช้จ่ายในการใช้บริการต่อไป
Bynder
ลักษณะเด่น : มีเวอร์ชั่นแอพของบริการ ให้ความสามารถในการติดฉลาก จัดเก็บ และแชร์ไฟล์ดิจิทัล ปรับแต่งอินเทอร์เฟซสำหรับแบรนด์ธุรกิจของคุณ จัดการข้อมูลเมตา ฟังก์ชันการศึกษา/วิเคราะห์ เครื่องมือค้นหา เครื่องมือตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ ความสามารถในการดัดแปลงไฟล์ และการจัดการซอฟต์แวร์เวอร์ชันต่างๆ
ข้อดี : สามารถทำงานร่วมกับพนักงานคนอื่น ๆ ในการจัดการไฟล์ดิจิทัลแบบเรียลไทม์บนแพลตฟอร์มเดียวได้
ค่าใช้จ่าย : มีให้ทดลองใช้ซอฟต์แวร์ฟรี แต่หากต้องการทราบค่าใช้จ่ายหลังช่วงทดลองใช้ จะต้องติดต่อผู้จำหน่าย
แทคติก
ลักษณะเฉพาะ : ติดป้ายกำกับ จัดเก็บ และแชร์ไฟล์ดิจิทัล มีความสามารถในการเปลี่ยนรูปแบบของไฟล์ดิจิทัล จัดการข้อมูลเมตา สามารถปรับแต่งให้เข้ากับแบรนด์ธุรกิจของคุณ ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ ฟังก์ชันความสามารถในการค้นหา และการจัดการซอฟต์แวร์เวอร์ชันต่างๆ
ข้อดี : ปรับให้เหมาะกับการจัดการไฟล์ที่ยากและการจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์
ค่าใช้จ่าย : มีการเสนอให้ทดลองใช้ซอฟต์แวร์นี้ฟรี แต่จะต้องติดต่อผู้ขายเพื่อขอค่าใช้จ่ายในการใช้งานต่อไป
แสงที่สาม
ลักษณะเฉพาะ : จัดเก็บ ติดป้ายกำกับ และแชร์ไฟล์ดิจิทัล มีเครื่องมือในการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ดิจิทัล จัดการข้อมูลเมตา สามารถสร้างอินเทอร์เฟซสำหรับแบรนด์ธุรกิจของคุณ ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์มีเครื่องมือในการค้นหา และผู้ใช้สามารถจัดการซอฟต์แวร์เวอร์ชันต่างๆ ได้
ข้อดี : ติดตั้งง่ายและการบริการลูกค้าที่ดีเยี่ยม
ค่าใช้จ่าย : เสนอให้ทดลองใช้งานฟรี แต่มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้น $6,840 ต่อปี จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับการจัดเก็บ โมดูล และความต้องการพื้นที่ ติดต่อผู้จำหน่ายสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
Canto Digital Asset Management
ลักษณะเฉพาะ : ซอฟต์แวร์เวอร์ชันแอปพร้อมใช้งาน แชร์ จัดเก็บ และติดป้ายกำกับไฟล์ดิจิทัล มีความสามารถในการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ดิจิทัล สามารถสร้างอินเทอร์เฟซสำหรับแบรนด์ธุรกิจของคุณ จัดการข้อมูลเมตา ผู้ใช้สามารถจัดการซอฟต์แวร์เวอร์ชันต่างๆ มีเครื่องมือในการค้นหา และตรวจสอบเวิร์กโฟลว์
ข้อดี : ปรับให้เหมาะกับทุกภาคส่วนการสื่อสาร เช่น ทีมการตลาดของบริษัทใหญ่ ผู้ดูแลแบรนด์ของบริษัท หน่วยงานต่างๆ ที่เน้นสร้างเนื้อหาเพื่อจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลและทำให้ขั้นตอนการทำงานง่ายขึ้น
ค่าใช้จ่าย : มีซอฟต์แวร์ให้ทดลองใช้งานฟรี แต่ผู้ใช้ต้องติดต่อผู้ขายเพื่อขอราคาสำหรับการใช้บริการต่อไป
วันไดรฟ์
ลักษณะ : มีความสามารถในการจัดเก็บ/แบ่งปันเนื้อหาดิจิทัลและเสนอเครื่องมือค้นหาเพื่อช่วยในการค้นหาไฟล์ดิจิทัล
ข้อดี : ราคาไม่แพงมากและบนเว็บ
ค่าใช้จ่าย : ให้ทดลองใช้บริการนี้ฟรี แต่มีค่าใช้จ่ายเริ่มต้น $6.00 ต่อเดือน/สำหรับผู้ใช้ทุกรายสำหรับการใช้บริการต่อไป
จูมล่า!
ลักษณะ : ผู้ใช้สามารถแบ่งปัน/จัดเก็บเนื้อหาดิจิทัลและมีเครื่องมือค้นหาเพื่อช่วยในการค้นหาทรัพย์สินดิจิทัล
ข้อดี : มีเครื่องมือที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเว็บไซต์และแอพตั้งแต่เริ่มต้น
ค่าใช้จ่าย : ไม่มีการทดลองใช้ฟรีสำหรับการใช้บริการนี้ แต่ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นคือค่าธรรมเนียมรายปี $199
Sirv
ลักษณะ : แชร์ ติดป้ายกำกับ และจัดเก็บไฟล์ดิจิทัล จัดการข้อมูลเมตา รองรับการเปลี่ยนแปลงไฟล์ให้พอดีกับรูปแบบต่างๆ มีฟังก์ชันวิเคราะห์/ศึกษา และเครื่องมือค้นหา
ข้อดี : รองรับธุรกิจออนไลน์และโดเมนที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บรูปภาพจำนวนมาก
ค่าใช้จ่าย : เมื่อทดลองใช้งานฟรี ราคาเริ่มต้นสำหรับการใช้บริการนี้ต่อไปจะเป็นค่าบริการรายเดือน 19 เหรียญ
Droplr
ลักษณะ : จัดการสินทรัพย์ดิจิทัลผ่านคลาวด์และเครื่องมือการแบ่งปัน นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นคลิก ย้าย วาง เพื่อการเคลื่อนย้ายไฟล์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งอย่างง่ายดาย
ข้อดี : สามารถส่งและรับไฟล์ดิจิทัลผ่านแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น Facebook และ Twitter หรือส่วนตัวผ่านอีเมลและข้อความโต้ตอบแบบทันที
ค่าใช้จ่าย : มีซอฟต์แวร์ให้ทดลองใช้ฟรี แต่สำหรับการใช้บริการเพิ่มเติม ค่าใช้จ่ายจะเริ่มต้นที่ค่าบริการรายเดือน $6.00
รีเลย์ที่
ลักษณะ : ฟังก์ชันการออกแบบงานศิลปะสำหรับการแก้ไข จัดเก็บ และแบ่งปันภาพถ่าย/ภาพ มีเทมเพลตเป็นฐานเริ่มต้นด้วย
ข้อดี : พอร์ทัลการออกแบบยานยนต์เพียงแห่งเดียวสำหรับกลยุทธ์การโฆษณาดิจิทัล การตลาด โซเชียล และการจ่ายต่อคลิก
ค่าใช้จ่าย : ติดต่อผู้จำหน่ายสำหรับรายละเอียด
CoSchedule
ลักษณะ : มีฟังก์ชันการติดฉลาก จัดเก็บ และแชร์ไฟล์ดิจิทัล ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างอินเทอร์เฟซสำหรับแบรนด์ของตน มีเครื่องมือในการค้นหาตำแหน่งไฟล์ จัดการเวิร์กโฟลว์ และผู้ใช้สามารถจัดการซอฟต์แวร์เวอร์ชันต่างๆ ได้
ข้อดี : ช่วยให้สามารถตรวจสอบกลยุทธ์ทางการตลาดบนแพลตฟอร์มเดียวได้
ค่าใช้จ่าย : ซอฟต์แวร์นี้มีให้ทดลองใช้ฟรี แต่สำหรับการใช้งานเพิ่มเติม ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นอยู่ที่ $40 ทุกเดือน
Adobe Experience Manager
ลักษณะเฉพาะ : มีความสามารถในการติดฉลากและจัดเก็บสินทรัพย์ดิจิทัล บริการเป็นมิตรกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วยแอป ตรวจสอบข้อมูลเมตา มีเครื่องมือค้นหาตำแหน่งไฟล์ มีฟังก์ชันการวิเคราะห์/การศึกษา และจัดการเวิร์กโฟลว์
ข้อดี : มีฟังก์ชันการตรวจสอบ iCloud และเป็นแบบคลาวด์/บนเว็บ
ค่าใช้จ่าย : ไม่มีการทดลองใช้ฟรี หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับราคา ผู้ใช้จะต้องติดต่อกับ Adobe เพื่อขอรายละเอียด
WalkMe
ลักษณะ : จัดให้มีฟังก์ชั่นการจัดเก็บและการติดฉลากมีเครื่องมือการศึกษา/วิเคราะห์และตรวจสอบเวิร์กโฟลว์
ข้อดี : เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เช่น บริษัท หน่วยงานรัฐบาลกลาง และองค์กรการกุศลขนาดใหญ่
ค่าใช้จ่าย : ติดต่อผู้ขายเพื่อขอรายละเอียดค่าใช้จ่าย
ซินโคปา
ลักษณะ : มีเครื่องมือสำหรับการแบ่งปัน ติดฉลาก และจัดเก็บสินทรัพย์ดิจิทัล อินเทอร์เฟซสามารถปรับได้ตามแบรนด์ของธุรกิจ มีฟังก์ชันการค้นหา การศึกษา และการวิเคราะห์ นอกจากนี้ยังจัดการข้อมูลเมตา
ข้อดี : อิงตามระบบคลาวด์ เว็บ และ SaaS (ซอฟต์แวร์ในฐานะบริการ)
ค่าใช้จ่าย : ราคาเริ่มต้นสำหรับการใช้บริการนี้คือ $9.99 ต่อเดือน มีซอฟต์แวร์ให้ทดลองใช้ฟรี
Panopto
ลักษณะเฉพาะ : มีความสามารถในการจัดเก็บ การแบ่งปัน และการติดฉลาก อินเทอร์เฟซที่เปลี่ยนแปลงได้ มีแพลตฟอร์มแอป จัดการข้อมูลเมตา ให้คุณสมบัติการค้นหา การศึกษา และการวิเคราะห์ นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังตรวจสอบเวิร์กโฟลว์
ข้อดี : เหมาะสำหรับแชร์วิดีโอในอุตสาหกรรมการศึกษา การขาย และการสื่อสาร
ค่าใช้จ่าย : มีการทดลองใช้ฟรี แต่จะต้องติดต่อผู้ขายเพื่อขอข้อมูลค่าใช้จ่าย
มายด์เมทริกซ์
ลักษณะเฉพาะ : มีฟังก์ชันอินเทอร์เฟซที่เปลี่ยนแปลงได้สำหรับการสร้างแบรนด์ธุรกิจ จัดเตรียมเครื่องมือการติดฉลาก การแชร์ และการจัดเก็บไฟล์ดิจิทัล สามารถจัดการข้อมูลเมตา มีเครื่องมือสำหรับการค้นหา การวิเคราะห์/การศึกษา และการตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ บริการนี้ยังให้ผู้ใช้จัดการซอฟต์แวร์เวอร์ชันต่างๆ ได้อีกด้วย
ข้อดี : ปรับให้เหมาะกับอุตสาหกรรมที่หลากหลาย (ค้าปลีก เทคโนโลยี การเงิน ที่อยู่อาศัย ประกันภัย ฯลฯ)
ค่าใช้จ่าย : ต้องติดต่อผู้ขายเพื่อขอข้อมูลค่าใช้จ่าย
Imatch
ลักษณะ : มีฟังก์ชันรูปแบบที่เปลี่ยนแปลงได้สำหรับไฟล์ดิจิทัล จัดการข้อมูลเมตา จัดเก็บและติดป้ายกำกับไฟล์ดิจิทัล ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ มีฟังก์ชันการค้นหา วิเคราะห์ และศึกษา รวมถึงการจัดการเวอร์ชันต่างๆ ของบริการ
ข้อดี : บริการเฉพาะสำหรับช่างภาพที่มีประสบการณ์และมือใหม่ บริษัทถ่ายภาพสต็อกอิสระ แพลตฟอร์มการจัดเก็บภาพ นักวิจัย ผู้สร้าง ภาครัฐบาลกลางและองค์กร ฯลฯ
ค่าใช้จ่าย : ค่าใช้จ่ายในการเริ่มใช้งานซอฟต์แวร์นี้เป็นค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียวที่ 109.99 ดอลลาร์ สามารถทดลองใช้บริการนี้ได้ฟรี
วิธีเลือกซอฟต์แวร์ DAM ที่เหมาะสม
- คิดให้ออกว่าใครคือนักลงทุนของคุณและความคาดหวังของพวกเขาคืออะไร
- รู้ว่าคุณต้องการอะไร (และสิ่งที่คุณไม่ต้องการ)
- เตือนตัวเองถึงทรัพยากรที่คุณมีอยู่แล้ว
- กำหนดเป้าหมายและกำหนดเวลาที่เหมาะสม
- เพิ่มฟังก์ชันไอทีในระยะเริ่มต้น
- อ่านคำวิจารณ์ (ทั้งดีและไม่ดี) เพื่อช่วยในการตัดสินใจว่าบริการใดจะตอบสนองความต้องการของคุณได้ดีที่สุด
- ติดต่อผู้ให้บริการเพื่อขอใบเสนอราคาและ/หรือตัวอย่างบริการ
- เลือกบริการที่จะทำงานร่วมกับคุณ ไม่ใช่แค่บริการที่เป็นแบรนด์ที่มั่นคง
แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:
เหตุใดธุรกิจจึงควรลงทุนในการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
เอาชนะความท้าทายด้านการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล