การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลคืออะไร?

หากคุณเป็นผู้ใช้ที่ใช้การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเป็นวิธีการสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัยอยู่แล้ว ขอชื่นชมสำหรับการอำนวยความสะดวกให้กับระบบที่มีประสิทธิภาพในการปกป้องทรัพย์สินดิจิทัลของคุณ นอกจากการสรรเสริญแล้ว การใช้การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสามารถช่วยปรับปรุงการดำเนินงานของสินทรัพย์และประสิทธิภาพสูงสุดของคุณได้

จากการวิเคราะห์ภาพรวมตลาดจาก mordorintelligence.com(1) ได้มีการระบุว่าตลาดการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลจะมีมูลค่าถึง 7,756.1 ล้านดอลลาร์ภายในปี 2568 หากสิ่งนี้ไม่ได้พิสูจน์ให้เห็นถึงนวัตกรรมของธุรกิจที่มีการจัดการที่ดีแห่งศตวรรษที่ 21 เราก็ได้ ไม่แน่ใจว่าจะมีอะไรอีก โดยรวมแล้ว DAM สามารถช่วยบริษัทของคุณได้ภายในระยะเวลาห้าปี

อยากรู้จักความมหัศจรรย์ของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลหรือไม่? คอยติดตามว่ามีอะไรเพิ่มเติมที่จะมา

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM)

คำว่า Digital Asset Management หรือ DAM หมายถึงการรวบรวมสินทรัพย์ดิจิทัลที่จัดเก็บไว้ในตำแหน่งศูนย์กลางของอุปกรณ์ ตัวอย่างของสินทรัพย์ดิจิทัล ได้แก่:

• ภาพถ่าย
• วิดีโอ
• ไฟล์ PDF
• เอกสาร
• ออกแบบไฟล์
• การนำเสนอ
• แบรนด์ของบริษัท
• เนื้อหาการตลาด

หากคุณถือว่าสินทรัพย์ดิจิทัลต่อไปนี้มีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ คุณควรคำนึงถึงประโยชน์เพิ่มเติมของการสร้างระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสำหรับไฟล์ของคุณ

• ความสำคัญของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
• คุณสมบัติของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
• ประเภทเขื่อน
• ใครควรพิจารณาใช้ DAMs
• ข้อดีของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
• กรณีการใช้งานการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล
• อนาคตของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

เหตุใดการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลจึงมีความสำคัญ

DAM ให้พื้นที่จัดเก็บที่ปลอดภัยสำหรับสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดของคุณ หากคุณลองคิดดู วิธีใดดีกว่าในการจัดเก็บเนื้อหาทางการตลาดและสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดของคุณอย่างปลอดภัย ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลทำอย่างนั้นและปรับปรุงกระบวนการสร้างสรรค์ของคุณ

หน้าที่ของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

มีฟังก์ชันมากมายในการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล อย่างไรก็ตาม เหตุผลที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งที่ต้องมุ่งเน้นเป็นหลักก็คือความสามารถในการจัดการทรัพย์สินทางธุรกิจของคุณได้อย่างปลอดภัย

เนื่องจากเป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลขั้นสูงสุดสำหรับระบบแบ่งปันเนื้อหาดิจิทัลของคุณ จึงไม่เป็นความลับที่คุณลักษณะนี้จำเป็นสำหรับ DAM ไม่เพียงแต่จะช่วยจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังลดต้นทุนในการลงทุนอีกด้วย โดยรวมแล้ว การกล่าวว่า DAM นำไปสู่การดำเนินธุรกิจที่ดีได้อย่างปลอดภัย

1. การแชร์ไฟล์และเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลา

   เนื่องจาก DAM เป็นระบบคลาวด์ ฟังก์ชันโดยรวมอันดับหนึ่งที่มีให้คือคุณสมบัติในการแชร์ไฟล์ได้ทุกที่และทุกเวลา ระบบ DAM ประเภทนี้ถูกกว่าและเร็วกว่าอย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากเครือข่ายเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและการเข้าถึงเว็บเบราว์เซอร์ได้ง่าย

2. องค์กรที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา

   เขื่อนได้รับการออกแบบให้มีองค์กรที่เรียบง่าย เนื่องจากทุกอย่างอยู่ในที่รวมศูนย์ คุณจึงค้นหาไฟล์ของสินทรัพย์ดิจิทัลได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์ต่อทีมของคุณเนื่องจากที่เดียวดีกว่าการเข้าถึงทรัพย์สินในหลาย ๆ ที่ ซึ่งอาจล้นหลาม

3. เนื้อหาบริษัทจากที่เดียว

   ข้อดีอีกอย่างสำหรับไฟล์ที่อยู่ในที่เดียวคือสมาชิกในทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกัน แบ่งปัน และสร้างแนวคิดภายในระบบ DAM ได้ง่ายขึ้น ใช่ เป็นไปได้ที่จะทำงานทั้งหมดนี้ในที่เดียว

4. ไฟล์สามารถพบได้อย่างรวดเร็ว

   เนื่องจากการจัดระเบียบที่มีโครงสร้างและการใช้งานจริง DAM จึงช่วยให้ค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น ดังนั้น ไม่ต้องมองหาโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์อีกต่อไป แต่เป็นอีกส่วนหนึ่งสำหรับไฟล์เดียว การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลครอบคลุมทุกอย่างเมื่อต้องการรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว

5. การจัดการสินทรัพย์สื่อสมบูรณ์ (RMAM)

   ซึ่งหมายความว่า DAMS เข้ากันได้กับสื่อสมบูรณ์ ซึ่งรวมถึงการสร้างวิดีโอ เสียง และภาพ ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลมีความสามารถในการให้ผู้ใช้ดูตัวอย่างไฟล์ที่บันทึกไว้ในขนาดใหญ่ขึ้น

6. จัดการแบรนด์ของคุณอย่างถูกต้อง

   ความสม่ำเสมอของตราสินค้าเป็นกุญแจสำคัญในการติดตามการตลาดของคุณ ด้วยการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ธุรกิจสามารถจัดการแบรนด์ของพวกเขาที่ออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย คุณสมบัติของ DAM ยังช่วยให้การจัดการแบรนด์ของคุณมีประสิทธิภาพ และยังเปิดใช้งานการปรับแต่งสำหรับเพจ ตลอดจนการเข้าถึงไฟล์ที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ทำงานร่วมกันหลัก

7. การพิมพ์และการจัดจำหน่ายดิจิทัล

   คุณสามารถขออะไรเพิ่มเติมจากระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล? ประการหนึ่ง การเผยแพร่และแจกจ่ายสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณเป็นเรื่องง่าย เนื่องจาก DAM สามารถเก็บทุกอย่างไว้ในที่เดียว เครื่องมือเผยแพร่ดิจิทัลจึงสามารถใช้ได้ในที่เดียว

   อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้เมื่อมีระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลคือการขยายสินทรัพย์ของคุณไปยังบริการกระจายอื่นๆ เช่น ผู้ให้บริการ 3PL

ประเภทของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

• การบริหารสินทรัพย์แบรนด์ (BAM)

  หมายถึงการจัดการการรักษาความปลอดภัยสินทรัพย์ที่มีตราสินค้าภายในฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลประเภทนี้ดำเนินการแก้ไข แก้ไข ให้คำปรึกษา และอัปเดต เพื่อดำเนินการจัดการแบรนด์ดิจิทัล

• การจัดการสินทรัพย์ห้องสมุด (LAM)

  การจัดการสินทรัพย์ประเภทนี้โดยทั่วไปหมายถึงพื้นที่จัดเก็บจำนวนมากที่จัดเก็บไว้ภายในฐานข้อมูล เนื้อหาสามารถรวมที่เก็บถาวรหรือไลบรารีที่เต็มไปด้วยสื่อทุกประเภท เช่น รูปภาพและวิดีโอ

• การจัดการสินทรัพย์ด้านการผลิต (PAM)

  PAM หรือการจัดการสินทรัพย์ด้านการผลิต ใช้สำหรับสินทรัพย์ดิจิทัลหรือภาพที่เกี่ยวข้องกับการผลิตภาพยนตร์ รายการทีวี วิดีโอเกม และการกระทำของสื่อสดทุกประเภทโดยเฉพาะ

• การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลบนคลาวด์ (CDAM)

  ประเภทของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลที่พบบ่อยที่สุด การจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้สินทรัพย์ดิจิทัลที่ได้รับการสำรองข้อมูลและจัดเก็บไว้ในที่เก็บถาวรที่ปลอดภัยภายในระบบ DAM ของคุณ ด้วยโซลูชันบนคลาวด์ บริษัทจำนวนมากขึ้นมีข้อได้เปรียบที่สร้างสรรค์มากขึ้นและเข้าถึงได้ง่ายขึ้นเพื่อประสบความสำเร็จในกระบวนการจัดการเนื้อหาของตน

ใครใช้การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

มีผู้ใช้หลายคนที่ได้รับประโยชน์จากระบบ DAM ผู้ใช้เหล่านี้เรียกว่าผู้ใช้ภายในและภายนอก

ผู้ใช้ภายใน

ผู้ใช้ภายในหมายถึงผู้ใช้ที่ทำงานภายในองค์กรหรือธุรกิจ โดยทั่วไปจะใช้เนื้อหาและข้อมูลจากเขื่อนเป็นประจำ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างแผนกที่ถือว่าเป็นผู้ใช้ภายใน

• ครีเอทีฟโฆษณา: อาจรวมถึงนักออกแบบกราฟิกและช่างภาพที่ต้องการรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว โดยเฉพาะเนื้อหาที่พวกเขาสร้างขึ้น สินทรัพย์อื่นที่นักสร้างสรรค์จะสามารถเข้าถึงเนื้อหาประเภทอื่น ๆ ของเราที่เกี่ยวข้องกับบริษัทที่สามารถใช้ในการจัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ ครีเอทีฟโฆษณาใช้ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเป็นหลักสำหรับเครื่องมือของตน

• การ ตลาด: ด้วยแผนกสร้างสรรค์ ฝ่ายการตลาดสามารถเข้าถึง DAM ได้เนื่องจากการดำเนินการที่อยู่ภายในการส่งเสริมและสร้างผลิตภัณฑ์ ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเปรียบเสมือนพระคัมภีร์สำหรับนักการตลาดเพราะสามารถพึ่งพาเนื้อหาดิจิทัลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลซึ่งสามารถสร้างแคมเปญที่ประสบความสำเร็จได้

• การ ขาย: เช่นเดียวกับการตลาด การขายยังใช้การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเป็นส่วนประกอบสำคัญสำหรับการตลาด ไม่เพียงเท่านั้น แต่ฝ่ายขายสามารถใช้ DAM ให้เกิดประโยชน์ได้ เนื่องจากเนื้อหาที่พวกเขาสามารถแจกจ่ายและตรวจทานในฐานข้อมูล เช่น การเสนอขาย และเนื้อหาส่งเสริมการขายประเภทอื่นๆ

• บรรจุภัณฑ์: เขื่อนยังเหมาะสำหรับบรรจุภัณฑ์ นี้สามารถให้ความสามารถในการติดตามการประมวลผลแพคเกจตลอดจนปรับปรุงลักษณะที่ปรากฏอย่างสม่ำเสมอ โดยรวมแล้ว ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลบางระบบสามารถเสนอเครื่องมือที่ช่วยให้คุณดูเนื้อหาในรูปแบบ 3 มิติ ซึ่งอาจเป็นสาเหตุที่ผู้ใช้บรรจุภัณฑ์มักจะใช้ซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเป็นทางเลือกในการจัดระเบียบเนื้อหาทุกประเภท

• ไอที: ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีหรือผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีส่วนใหญ่จะใช้ DAM เพื่อติดตามข้อมูลและตรวจสอบว่ามีการใช้ข้อมูลอย่างถูกต้อง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่บริษัทของคุณต้องแต่งตั้งผู้จัดการ DAM ที่สามารถทำงานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีเมื่อต้องการรวมระบบอื่นๆ เข้ากับระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลของคุณ

• กฎหมาย: สำหรับทีมกฎหมาย สามารถใช้การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเพื่อติดตามผู้ใช้รายอื่นที่ดาวน์โหลดเนื้อหาต้องห้าม เหตุผลหลักที่ทีมกฎหมายใช้ DAM คือการรักษาสิทธิ์ที่เหมาะสมในทรัพย์สินดิจิทัลที่บริษัทของคุณเป็นเจ้าของ พวกเขายังใช้ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเพื่อมองข้ามวันหมดอายุของสินทรัพย์ดิจิทัลดังกล่าว

ผู้ใช้ภายนอก

ผู้ใช้ภายนอกยังสามารถเข้าถึง DAM เหล่านี้ได้ แต่ไม่บ่อยเท่าผู้ใช้ภายใน ด้านล่างนี้คือผู้ใช้ภายนอกประเภทต่อไปนี้

• เอเจนซี่: หากไม่มีการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล เอเจนซี่จะไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาดิจิทัล เช่น ภาพถ่ายและโลโก้สำหรับการสร้างแบรนด์ เอเจนซีสามารถใช้ DAM เป็นเครื่องมือในการดำเนินการแคมเปญได้

• ผู้ จัดจำหน่าย: ในการส่งเสริมหรือขายสินค้า ผู้จัดจำหน่ายจำเป็นต้องมีระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเพื่อดำเนินการดังกล่าว เนื่องจากเป็นการกระจายไปยังธุรกิจอื่น DAM จึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อใช้รูปภาพเพื่อโปรโมตผลิตภัณฑ์ดังกล่าวสำหรับธุรกิจของคุณ

• คู่ค้า: คู่ค้าสำหรับธุรกิจของคุณใช้ DAM เพื่อทำงานร่วมกับคุณ เนื่องจากการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลเป็นเครื่องมือระยะไกล จึงสามารถทำงานร่วมกับพันธมิตรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดโครงการ

ประโยชน์ของการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

• ค้นหาสินทรัพย์ดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมใดๆ

  ไม่เป็นความลับที่ DAM ค่อนข้างปลอดภัยและให้การเข้าถึงที่รวดเร็วไปยังสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดของคุณ ใช่ เมื่อพูดถึงการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ไม่จำเป็นต้องมีการฝึกอบรม เป็นแนวคิดที่เรียบง่าย และดีกว่าสำหรับคุณและสมาชิกในทีมที่จะคิดออกอย่างรวดเร็ว

• ทำให้การนำทางสินทรัพย์เป็นเรื่องง่ายและใช้งานง่าย

  สิ่งนี้ไม่สามารถเน้นได้มากพอโดยเฉพาะเมื่อบริษัทต้องการมองหาระบบการจัดการที่ใช้งานง่ายและเข้ากันได้กับสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขา ยิ่งไปกว่านั้น ไม่ว่าจะเป็นบนคลาวด์หรือตามสินทรัพย์ของแบรนด์ DAM ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดเก็บทรัพย์สินทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว

• ช่วยหลีกเลี่ยงการสร้างเนื้อหาดิจิทัลที่มีอยู่แล้วขึ้นใหม่

  ด้วย DAM คุณสามารถสร้างการสร้างสรรค์ของคุณเองและไม่เหมือนใคร ซึ่งหมายความว่าเนื่องจากเครื่องมือและคุณสมบัติที่มาพร้อมกับระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ธุรกิจของคุณมีความสามารถในการหลีกเลี่ยงการสร้างเนื้อหาดิจิทัลที่มีอยู่ ท้ายที่สุดไม่มีใครชอบเลียนแบบ ทุกคนชอบความคิดริเริ่มมากกว่าความธรรมดาสามัญ

• ป้องกันทรัพย์สินดิจิทัลไม่ให้ถูกใช้งาน

  เนื่องจากมีแนวโน้มที่จะวางทุกอย่างไว้ในที่เดียว ทรัพย์สินดิจิทัลภายใน DAM สามารถป้องกันไม่ให้ใช้งานไม่ได้หมายความว่าทุกอย่างจะไม่สูญเปล่า มีเนื้อหามากมายที่อาจไม่ได้ใช้ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ DAM ทำให้ปัญหานี้ไม่ค่อยเกิดขึ้น

• เปิดใช้งานการเข้าถึงเพื่อแชร์ไฟล์บนอุปกรณ์ทุกที่ทุกเวลา

  เขื่อนยังมีความสามารถในการเปิดใช้งานการเข้าถึงบนอุปกรณ์ใดก็ได้ คุณสามารถเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลทุกประเภทที่จัดเก็บไว้ในระบบได้เกือบทุกที่และในเวลาของคุณเอง ขอบคุณพระเจ้าสำหรับการเข้าถึงอุปกรณ์ใด ๆ จากระยะไกล!

• ช่วยสร้างและสื่อสารสินทรัพย์ดิจิทัลได้จากที่เดียว

  ฉันหมายความว่ามันควรจะง่ายเมื่อทุกอย่างอยู่ในที่เดียวใช่ไหม เขื่อนมีข้อได้เปรียบนี้เนื่องจากพื้นที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย

• ทำให้การแจกจ่ายข้ามแพลตฟอร์มต่างๆ ง่ายขึ้น

  เมื่อพูดถึงการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล คุณกำลังทำให้ธุรกิจของคุณง่ายขึ้นด้วยการกระจายไปยังแพลตฟอร์มต่างๆ ซึ่งจะรวมถึงแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม โซเชียลมีเดีย และแม้แต่ระบบจัดการเนื้อหา

  

  เนื่องจากองค์กรค่อนข้างเรียบง่ายและตรงไปตรงมา คุณจึงไม่มีปัญหาในการโพสต์เนื้อหาในแพลตฟอร์มทุกประเภท

• รักษาความสม่ำเสมอของแบรนด์

  DAM สามารถช่วยให้คุณคงความสอดคล้องกับแบรนด์ของคุณได้เนื่องจากระบบที่สะดวก คุณในฐานะธุรกิจสามารถรักษาความสอดคล้องของแบรนด์ได้เนื่องจากเครื่องมือที่เครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลมีให้ คุณลักษณะดังกล่าวทั้งหมดสามารถช่วยให้คุณติดตามการจัดการแบรนด์ตลอดจนเนื้อหาดิจิทัลอื่น ๆ ที่คุณมีอยู่ในไฟล์

• ระบุโอกาสในการนำสินทรัพย์ดิจิทัลกลับมาใช้ใหม่

  ด้วย DAM คุณสามารถแสวงหาโอกาสเพิ่มเติมที่จะช่วยให้คุณนำทรัพย์สินดิจิทัลของคุณกลับมาใช้ใหม่ได้ แทนที่จะโพสต์เนื้อหาเดียวกันบนหลายแพลตฟอร์ม การโพสต์เนื้อหาที่คล้ายกันในหัวข้อที่เกี่ยวข้องจะดีกว่าสำหรับการจัดการเนื้อหาของคุณ

  DAM สามารถอนุญาตสิ่งนี้ได้เนื่องจากจะป้องกันไม่ให้คุณโพสต์สิ่งเดียวกันและอนุญาตให้คุณสร้างเนื้อหาที่ไม่ซ้ำกันเพื่อให้คุณโพสต์บนหลายแพลตฟอร์ม

• วิเคราะห์ว่าสินทรัพย์ทำงานอย่างไร ถูกใช้ที่ไหน และใครเป็นผู้ใช้งาน

  อาจเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์มากที่สุดของการมีระบบจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ทุกธุรกิจต้องการทราบประสิทธิภาพของสินทรัพย์ ผู้ที่ใช้ และที่ที่พวกเขากำลังใช้ ง่ายกว่าด้วย DAM เนื่องจากคุณสามารถค้นหาตัวเลขในการวิเคราะห์ของคุณ รวมถึงตำแหน่งของผู้ใช้หลักของคุณ

• ช่วยเพิ่มกลยุทธ์การจัดการความรู้และความสามารถในการเปลี่ยนความรู้โดยปริยายเป็นความรู้ที่ชัดเจน

  โดยรวมแล้ว การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลช่วยเพิ่มความรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์การจัดการของคุณ คิดว่าเป็นวิธีการใหม่ในการจัดการการตลาดดิจิทัล การใช้ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลในชีวิตของคุณจะช่วยให้ธุรกิจของคุณขยายแนวคิดและเรียนรู้ในขณะที่คุณดำเนินการไปทั่วโลกของการจัดการเนื้อหา

  ใช่ มีประโยชน์มากมายที่มาพร้อมกับ DAM อย่างไรก็ตาม อาจมีข้อเสียบางประการที่ต้องระวังก่อนที่จะลงทุนในระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล

( อ่านเพิ่มเติม: การเอาชนะความท้าทายด้านการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล)

กรณีการใช้งานการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลยอดนิยม

• ปรับปรุงการวิเคราะห์และมอบข้อมูลเชิงลึก

  การใช้ DAM ช่วยให้คุณสามารถปรับปรุงตัวเลขของคุณในการวิเคราะห์ รวมทั้งให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณ เมื่อจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ให้ใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้เพราะสามารถช่วยอำนวยความสะดวกให้กับองค์กรตลอดจนการสร้างอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• รักษาเนื้อหาให้ปลอดภัยและอีกมากมาย

  คุณภาพที่เป็นประโยชน์อีกประการหนึ่งที่ควรคำนึงถึงเกี่ยวกับ DAM คือแนวคิดเรื่องความจุในการจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย ด้วย DAM คุณสามารถรักษาเนื้อหาดิจิทัลทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัย ธุรกิจมักจะพึ่งพาการตัดสินใจประเภทนี้ในด้านการตลาดดิจิทัลเนื่องจากความสะดวกและการดำเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

• ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน

  นอกเหนือจากการเป็นระบบจัดเก็บเนื้อหาดิจิทัลแล้ว DAM ยังสามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างคุณและสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ในที่ทำงานของคุณได้อีกด้วย เนื่องจากเนื้อหามักจะอยู่ในที่เดียว สมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณจึงจะได้รับไฟล์และทรัพย์สินดิจิทัลอื่นๆ ที่พวกเขาต้องการเพื่อให้งานสำเร็จได้ง่ายขึ้น

• ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาสินทรัพย์ได้เร็วขึ้น

  คุณควรให้ผู้ใช้เข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัลดังกล่าวได้โดยง่าย การทำเช่นนี้จะช่วยให้ค้นหาเนื้อหาดังกล่าวได้เร็วขึ้นเนื่องจากอยู่ในที่เดียว เมื่อเนื้อหามักจะอยู่ในที่เดียว มันจะทำให้ระบบโดยรวมของคุณซับซ้อนน้อยลง เนื่องจากการค้นหาไฟล์จะไม่ยุ่งยากมากนัก

• เร่งตลาดเป็นครั้งคราว

  DAM สามารถช่วยให้บริษัทของคุณเติบโตในตลาดที่แนวโน้มเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัยเข้าครอบงำอุตสาหกรรมการตลาด ระบบ DAM ช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามแนวโน้มการตลาดดังกล่าวได้ เนื่องจากมีความเข้ากันได้กับช่องทางอื่นๆ จึงปลอดภัยที่จะบอกว่ามี DAM สำหรับธุรกิจของคุณสามารถเร่งกระบวนการสำหรับแคมเปญการตลาดของคุณ

• ขจัดความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตามใบอนุญาต

  ข้อตกลงการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจนำไปสู่สถานการณ์ที่ซับซ้อน เช่น ค่าปรับเนื่องจากไม่มีสิทธิ์เหนือสื่อทุกประเภท เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น DAM จะขจัดปัจจัยเสี่ยงดังกล่าว ทำให้ง่ายต่อการติดตามความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเกี่ยวกับรูปภาพ วิดีโอ และโลโก้สำหรับแบรนด์ของคุณ โดยรวมแล้ว การมีระบบจัดการสินทรัพย์ข้อมูลสามารถบันทึกชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณได้จริงๆ

ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลจะก้าวหน้าไปอย่างไรในอนาคต

1. ปัญญาประดิษฐ์ (AI)

   ด้วยคุณสมบัติทางเทคนิคใหม่ๆ เช่น การค้นหาด้วยภาพ การตลาดตามสถานที่ และ AI ทำให้ DAM สามารถก้าวไปสู่โลกของการตลาดดิจิทัลได้เพียงแค่เสียงของคุณ แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น อุปกรณ์ IoT ในปัจจุบันจะมีการติดตั้ง AI ไว้ในระบบ แต่ก็ไม่เคยสายเกินไปที่ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลจะเข้าร่วมปาร์ตี้ ท้ายที่สุดแล้ว วิธีที่ดีที่สุดในการช่วยเหลือผู้ใช้ในทุกวันนี้คือการเพิ่มประสิทธิภาพของ AI และระบบบอทอัตโนมัติอื่นๆ

2. การทำงานอัตโนมัติ

   ระบบอัตโนมัติสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยระบบอัตโนมัติในการทำงาน ระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลสามารถเป็นเลิศในกระบวนการจัดการเนื้อหา มันสามารถทำงานในลักษณะที่เป็นกิจวัตรได้บ่อยครั้ง ทำให้มนุษย์มีความต้องการน้อยลงในการทำงานดังกล่าวด้วยตนเอง ด้วยระบบอัตโนมัติ บริษัทจะมีความยืดหยุ่นและทำงานได้เร็วขึ้น

3. ระบบธุรกิจอัจฉริยะ

   ความช่วยเหลือของระบบธุรกิจอัจฉริยะมีความสำคัญต่อระบบการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล การใช้ข่าวกรองธุรกิจในระบบของคุณสามารถสร้างโอกาสมากขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณในการสำรวจ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลจากการวิเคราะห์สามารถช่วยขยายขอบเขตการวิจัยผู้บริโภค ตลอดจนอนุรักษ์หรือดูแลจัดการเนื้อหาภายในซอฟต์แวร์ DAM ของคุณ

ความคิดสุดท้าย

บริษัทต่างๆ ควรใช้การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลในเครือข่ายของตน เชื่อหรือไม่ว่าเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาในระยะยาวมากกว่า เนื่องจากเป็นงานของบริษัทที่จะต้องตามให้ทันในอุตสาหกรรมของตนและพัฒนาตัวเองให้ดีขึ้นเพื่อเห็นแก่ตลาด จึงปลอดภัยที่จะบอกว่า DAM เป็นสินทรัพย์ที่ดีทีเดียวที่จะลงทุน

มีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และใช้งานได้จริงสำหรับทุกคนที่ต้องการเข้าถึงสินทรัพย์ดิจิทัล โดยเฉพาะบริษัทที่เน้นการตลาดดิจิทัลเป็นหลัก นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดเก็บไฟล์และเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับการเผยแพร่ทางดิจิทัล

แหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ:

เหตุใดธุรกิจจึงควรลงทุนในการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล