ค้นพบประโยชน์มากมายของการเช่าสำนักงานที่ใช้ร่วมกัน

ความต้องการพื้นที่สำนักงานกำลังขยายตัวอย่างรวดเร็วในย่านธุรกิจของฮ่องกง อาคารสำนักงานที่นักพัฒนาเป็นเจ้าของและก่อสร้างจะถูกจองก่อนที่จะสร้างเสร็จเสียด้วยซ้ำ แต่สถานที่ทำงานร่วมกันหรือพื้นที่ทำงานร่วมก็ได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้น โคเวิร์คกิ้งสเปซหรือที่เรียกกันทั่วไปว่าสำนักงานที่ใช้ร่วมกันเป็นสถานที่ที่พนักงานจากบริษัทต่างๆ สามารถมารวมตัวกันเพื่อทำงานของตนให้เสร็จสิ้นได้

มีทั้งพื้นที่เปิด สำนักงานที่ใช้ร่วมกัน อุปกรณ์โทรคมนาคม และสถานที่ประชุมล้ำสมัยที่พร้อมให้บริการในระยะสั้น พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง มืออาชีพออนไลน์ ฟรีแลนซ์ และทีมขนาดเล็กที่ทำงานในโครงการต่างๆ

ผู้คนรู้สึกเหนื่อยล้าและเบื่อหน่ายในสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคย และหมดความสนใจในวัฒนธรรมองค์กรแบบดั้งเดิมในสถานที่ทำงาน ต่อไปนี้เป็นข้อดีบางประการของ coworking space และสำนักงานที่ใช้ร่วมกัน:

มันคุ้มค่า

ด้วยการเช่าพื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกัน คุณสามารถมีสถานที่ทำงานที่ดีเยี่ยมในใจกลางเมืองที่พลุกพล่านได้ในราคาที่ถูกกว่าสำนักงานทั่วไป ด้วยการใช้ประโยชน์จากสถานที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน บริษัทของคุณสามารถหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาพื้นที่สำนักงานในระยะยาวได้ สิ่งอำนวยความสะดวก เช่น อินเทอร์เน็ตไร้สาย โทรศัพท์บ้านที่ใช้งานได้ พนักงานต้อนรับ ห้องครัวที่จัดเตรียมไว้อย่างดี อุปกรณ์การพิมพ์ อุปกรณ์ถ่ายเอกสาร และแม้กระทั่งบริการจัดส่ง ถือเป็นมาตรฐานในสำนักงานที่ใช้ร่วมกัน

ค่าใช้จ่ายในการตกแต่ง การออกแบบตกแต่งภายใน และค่าบำรุงรักษาเมื่อใช้พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกัน ถูกกว่าการเช่าสำนักงานทั่วไป เนื่องจากค่าใช้จ่ายสามารถกระจายไปยังผู้ใช้จำนวนมากและมักจะรวมถึงสิ่งอำนวยความสะดวกและบริการด้วย ดังนั้นการใช้สำนักงานร่วมกันจึงประหยัดกว่า

การตั้งค่าตำแหน่งและการเข้าถึง

คุณชอบที่จะทำงานใกล้ใจกลางเมือง ซึ่งเป็นที่ที่ธุรกิจส่วนใหญ่ตั้งอยู่ เพื่อขยายเครือข่ายของคุณหรือไม่? หรือ coworking space ใกล้บ้านของคุณเพียงพอแล้วถ้าคุณต้องการเพียงพื้นที่เงียบสงบเพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานของคุณ?

สำหรับพนักงานยุคมิลเลนเนียลที่มีงานยุ่ง พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันซึ่งตั้งอยู่ใกล้ศูนย์กลางการคมนาคมขนส่งที่สำคัญ รวมถึงแหล่งค้าปลีกและความบันเทิงถือเป็นคุณลักษณะการขายที่สำคัญ นอกจากนี้ เนื่องจาก coworking space หลายแห่งตั้งอยู่ในย่านธุรกิจที่โดดเด่น จึงเพิ่มชื่อเสียงให้กับองค์กรขนาดเล็กและสตาร์ทอัพ

ความยืดหยุ่น

ระยะเวลาการเช่าสำหรับสำนักงานที่ใช้ร่วมกันมีความผันแปร ทำให้ผู้ใช้สามารถเช่าพื้นที่เป็นรายวัน รายเดือน หรือตามความจำเป็น คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะจ้างเป็นรายชั่วโมงหรือตามวันใดวันหนึ่ง สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการพบปะกับลูกค้าในบรรยากาศแบบมืออาชีพพร้อมสิ่งอำนวยความสะดวก คุณสามารถสมัครสมาชิกรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปีก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจเช่า

เหมาะสำหรับผู้ที่มีความต้องการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง เช่น ฟรีแลนซ์ บริษัทใหม่ หรือสตาร์ทอัพ พวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินสำหรับพื้นที่ที่พวกเขาจะไม่ใช้และเช่าพื้นที่ส่วนกลางเพิ่มเติมหากจำเป็นต้องเติบโต ดังนั้นจึงใช้ได้ดีสำหรับผู้ที่ต้องการความยืดหยุ่นและไม่แสดงตนว่ามีความเครียดทางการเงิน

บริการและสิ่งอำนวยความสะดวก

พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันมักมีสิ่งอำนวยความสะดวกชั้นยอดมากมาย รวมถึงห้องประชุม พื้นที่พักผ่อน ตู้โทรศัพท์ พื้นที่สันทนาการสำรองไฟฟ้า อุปกรณ์การพิมพ์ อินเทอร์เน็ตความเร็วสูง และสิ่งอำนวยความสะดวกด้านอาหาร ตัวอย่างเช่น ธุรกิจไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ต่างก็ต้องการอินเทอร์เน็ตในการทำงาน การเช่าพื้นที่สำนักงานในสำนักงานที่ใช้ร่วมกันเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผลที่สุด เนื่องจากทุกห้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตความเร็วสูงและสายโทรศัพท์

วิธีที่เหลือเชื่อในการประหยัดเวลาเมื่อย้ายที่ตั้งคือการเริ่มต้นธุรกิจโดยไม่ต้องรออินเทอร์เน็ต ค่าเช่ามักจะรวมการเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกเหล่านี้ ซึ่งเปิดให้ผู้เช่าทุกคน นอกจากนี้ การใช้ทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันสามารถแบ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้ และทุกคนก็ได้รับประโยชน์เช่นกัน

ผลผลิต

ใครก็ตามที่ทำงานจากที่บ้านมาเป็นเวลานานจะรู้ว่ามันท้าทายขนาดไหน สภาพแวดล้อมที่อบอุ่นและสิ่งรบกวนสมาธิมากมายทำให้ขอบเขตระหว่างชีวิตส่วนตัวและชีวิตการทำงานของคุณคลุมเครือ การทำงานในสภาพแวดล้อมแบบ coworking ช่วยแก้ปัญหานี้ได้ คุณสามารถมีสมาธิและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ทำงาน และผ่อนคลายและเติมพลังเมื่อกลับบ้าน จากการศึกษาวิจัยชิ้นหนึ่ง พนักงานที่ใช้ coworking space มีประสิทธิผล ความคิดสร้างสรรค์ และการทำงานร่วมกันมากขึ้นถึง 74%

พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันถูกสร้างขึ้นเพื่อให้เกิดประสิทธิผลด้วยเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะกับสรีระ แสงธรรมชาติ สภาพแวดล้อมที่เป็นมิตร และสิ่งอำนวยความสะดวก ธุรกิจอาจมีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้นด้วยเหตุนี้ การปรากฏตัวของบุคคลที่มีใจเดียวกันยังช่วยส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพการทำงานอีกด้วย จากการศึกษาอีกชิ้นหนึ่ง พนักงานที่ทำงานใน coworking space มีระดับความพึงพอใจในงานที่สูงกว่าพนักงานที่ทำงานในสำนักงานแบบเดิมๆ อย่างมีนัยสำคัญ

การตั้งค่าแบบมืออาชีพ

พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันเป็นสถานที่ทำงานแบบมืออาชีพสำหรับพนักงาน ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทที่อาจขาดแนวทางในการสร้างสถานที่ทำงานแบบมืออาชีพ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการบางรายเสนอบริการรับสายสดแบบพิเศษ ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีคนที่จะจัดการสายของคุณอย่างมืออาชีพและมีประสิทธิภาพในการนำเสนอธุรกิจของคุณต่อลูกค้าและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

และเป็นเพียงหนึ่งในบริการเชิงพาณิชย์ในอนาคตที่บริษัทอาจได้รับในสำนักงานที่ใช้ร่วมกัน นอกจากนี้ พนักงานต้อนรับยังสามารถจัดการเรื่องการจัดส่งและผู้มาเยี่ยมได้เป็นครั้งคราว สถานที่นั้นสามารถส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ การเติบโต และแนวคิดใหม่ๆ ในบรรยากาศที่ดีที่สุด

โอกาสเครือข่ายที่มีศักยภาพ

พื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันรวบรวมผู้คนและบริษัทต่างๆ ไว้ในที่เดียว ทำให้เกิดโอกาสในการสร้างเครือข่ายและการทำงานเป็นทีม การทำงานในสำนักงานที่ใช้ร่วมกันทำให้ผู้คนและกลุ่มจากองค์กรต่างๆ สามารถโต้ตอบและทำงานร่วมกับผู้ที่มีอาชีพเดียวกันได้ สถานที่เหล่านี้ส่งเสริมเครือข่ายและความร่วมมือในการแบ่งปันความรู้ สร้างพันธมิตร และสร้างโอกาสในการขายและการอ้างอิงทางธุรกิจใหม่ๆ

coworking space หลายแห่งจัดกิจกรรมและนำเสนอทรัพยากรต่างๆ เช่น เวิร์คช็อป โอกาสในการสร้างเครือข่าย และการฝึกอบรมที่สามารถช่วยในความสำเร็จขององค์กรได้ ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการมีปฏิสัมพันธ์กับบุคคลที่มีใจเดียวกัน ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าใหม่ของบริษัท ลูกค้า และการเติบโตที่ไม่จำกัด

ความปลอดภัย

ผู้ให้บริการพื้นที่สำนักงานที่ใช้ร่วมกันมักจะรวมโซลูชันเพื่อจัดการกับข้อกังวลด้านความปลอดภัย เนื่องจากเป็นปัญหาใหญ่สำหรับองค์กรในหลายระดับ ตั้งแต่การปกป้องทรัพย์สินทางกายภาพไปจนถึงการรักษาความปลอดภัยของอาคารและอินเทอร์เน็ต

บรรทัดล่าง

Coworking space กำลังได้รับความนิยมมากขึ้น ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับผู้เช่าและเจ้าของบ้าน บริษัทขนาดเล็กและสตาร์ทอัพได้รับผลประโยชน์จากการลดต้นทุน ดังนั้นพวกเขาจึงเติบโตต่อไปและในที่สุดก็ค้นพบความจำเป็นในการจ้างพื้นที่สำนักงานแบบเดิมๆ ในทางตรงกันข้าม บริษัทให้เช่าจะได้รับผลประโยชน์จากการขยายตลาดเพื่อตอบสนองความต้องการของแรงงานในฮ่องกงที่กำลังเติบโต ถือเป็นเทรนด์การทำงานรูปแบบใหม่ที่กำลังดึงดูดใจคนรุ่นใหม่จำนวนมาก