วิธีเซ็นเอกสาร PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์บน Mac และ Windows

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยันตัวตน ช่วยลดความจำเป็นในการปรากฏตัวต่อหน้าและอนุญาตให้ผู้ใช้ลงนามในเอกสารจากระยะไกล

หากคุณได้รับไฟล์ PDF ที่จะลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันข้อตกลง/การอนุมัติของคุณ วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการลงชื่อทางอิเล็กทรอนิกส์คือการใช้เครื่องมือแก้ไข PDF ในตัวหรือของบุคคลที่สาม

อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่คุณใช้และระบบปฏิบัติการที่กำลังทำงานอยู่ อาจสร้างความสับสนเล็กน้อย ดังนั้น เพื่อช่วยให้คุณนำทางสถานการณ์ได้ดีขึ้น เราได้รวบรวมคำแนะนำที่มีรายละเอียดขั้นตอนในการเซ็นเอกสาร PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์ทั้งบน Windows และ Mac

วิธีเซ็นเอกสาร PDF บน Windows

หากคุณใช้ Windows คุณสามารถเซ็นเอกสาร PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้หลายวิธี คุณสามารถใช้โปรแกรมอ่าน PDF ของเบราว์เซอร์ Edge หรือใช้โปรแกรมอ่าน/แก้ไข PDF โดยเฉพาะ เช่น Adobe Acrobat DC

แม้ว่าวิธีการทั้งสองนี้จะทำงานได้ดี แต่การใช้เบราว์เซอร์ Edge เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและไม่ต้องการให้คุณติดตั้งซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น อย่างไรก็ตาม นั่นก็หมายความว่าคุณสามารถควบคุมลายเซ็นของคุณได้จำกัด และนี่คือจุดที่เครื่องมือ PDF ของบริษัทอื่น เช่น Adobe Reader DC มีประโยชน์

ดังนั้นขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำในวิธีการด้านล่างตามลำดับ

วิธีที่ 1 การลงนาม PDF บน Windows โดยใช้ Microsoft Edge

ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ Microsoft Edge เวอร์ชันล่าสุดบนพีซี Windows ของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเซ็นเอกสาร PDF ของคุณด้วย Edge:

1. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีสัญลักษณ์ PDF ที่คุณต้องการเซ็น
2. คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณต้องการลงชื่อแล้วเลือก Open with > Microsoft Edge
3. เมื่อไฟล์เปิดใน Edge ให้คลิกที่ไอคอน Draw (ดินสอ) ในแถบเครื่องมือ หากคุณใช้เครื่องที่มีหน้าจอสัมผัส คุณจะเห็นตัวเลือก Draw with Touch ในแถบเครื่องมือ ซึ่งคุณสามารถเลือกวาดลายเซ็นโดยใช้ปากกาได้
   
4. บนอุปกรณ์ที่ไม่ใช่ระบบสัมผัส ให้ใช้เมาส์/แทร็คแพดเพื่อวาดลายเซ็นและเซ็นชื่อในเอกสาร
   
5. คลิกที่ไอคอน บันทึก หรือกด Ctrl+S เพื่อบันทึก PDF ที่ลงนามแล้ว

วิธีที่ 2. การลงนาม PDF บน Windows โดยใช้ Adobe Acrobat Reader DC

หากคุณเคยใช้งาน PDF บนพีซีที่ใช้ Windows มาก่อน เป็นไปได้ว่าคุณติดตั้ง Adobe Reader ไว้แล้ว อย่างไรก็ตาม หากไม่เป็นเช่นนั้น คุณจะต้องติดตั้งก่อน จากนั้นคลิกที่ลิงค์ด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดบนพีซีของคุณ

ดาวน์โหลด: Adobe Acrobat Reader DC

เมื่อติดตั้งโปรแกรมบนพีซีของคุณแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเซ็นชื่อไฟล์ PDF ของคุณโดยใช้ Adobe Acrobat DC

1. ไปที่โฟลเดอร์ที่มี PDF ที่คุณต้องการลงชื่อ
2. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก Open with > Adobe Acrobat DC
3. เมื่อเอกสารเปิดขึ้น ให้คลิกที่ไอคอน ลงชื่อ (ปากกา) ในแถบเครื่องมือ
   
4. ขึ้นอยู่กับว่าคุณชอบลายเซ็นของคุณอย่างไร ให้เลือกระหว่างตัวเลือก เพิ่มลายเซ็น และ เพิ่มชื่อย่อ
   
5. ตอนนี้ โดยไม่คำนึงถึงตัวเลือกด้านบนของคุณ คุณจะเห็นสามตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อสร้างลายเซ็น:
   • ประเภท: ช่วยให้คุณพิมพ์ชื่อของคุณ คุณสามารถเลือกสไตล์ลายเซ็นได้
   • วาด: ช่วยให้คุณวาดลายเซ็นของคุณในฟิลด์
     
   • ภาพ: ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดภาพลายเซ็นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
6. เมื่อลายเซ็นของคุณพร้อมแล้ว ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก บันทึกลายเซ็น หรือ บันทึกชื่อย่อ แล้วกดปุ่ม Apply
7. เมื่อต้องการวางลายเซ็นหรือชื่อย่อของคุณ ให้ลากและย้ายไปยังฟิลด์ลายเซ็นบนเอกสาร
   
8. ไปที่ ไฟล์ > บันทึก หรือกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+S เพื่อบันทึกเอกสาร PDF ที่ลงนามแล้ว

เมื่อคุณเพิ่มลายเซ็น/ชื่อย่อแล้ว หากคุณต้องการเพิ่มหรือลดขนาด ให้แตะไอคอน A ขนาดเล็กหรือ A ใหญ่ตามลำดับ

วิธีเซ็นเอกสาร PDF บน Mac

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการลงนามในแบบฟอร์มหรือเอกสาร PDF บน Mac คือการใช้แอพแสดงตัวอย่าง การแสดงตัวอย่างเป็นแอปพลิเคชัน macOS เริ่มต้นสำหรับการทำงานกับรูปภาพ, PDF และเอกสารอื่นๆ และใช้งานได้ง่ายมาก

เซ็นเอกสาร PDF บน Mac โดยใช้ Preview

ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนในการเซ็นเอกสาร PDF ในหน้าตัวอย่าง:

1. ไปที่โฟลเดอร์ที่มีเอกสาร PDF ที่คุณต้องการเซ็นชื่อแบบอิเล็กทรอนิกส์
2. คลิกขวาและเลือก Open With > Preview
3. แตะที่ไอคอน แสดงแถบเครื่องมือ มาร์กอัปเพื่อแสดงตัวเลือกมาร์กอัป
   
4. คลิกที่ไอคอนที่เขียนว่า Sign (พร้อมไอคอนลายเซ็น) หรือคุณสามารถเลือก กล้อง เพื่อสแกนลายเซ็นจริงของคุณหรือ iPhone เพื่อวาดลายเซ็นบนหน้าจอ iPhone ของคุณ
   
5. แตะที่ คลิกที่นี่เพื่อเริ่ม เปลี่ยนตัวชี้
   
6. ใช้แทร็คแพด/เมาส์เพื่อวาดลายเซ็นของคุณ กดปุ่มใดก็ได้เมื่อคุณเซ็นชื่อเสร็จแล้ว
   
7. แตะที่ เสร็จสิ้น เพื่อบันทึกลายเซ็นของคุณ หากต้องการ คุณยังสามารถติดป้ายกำกับลายเซ็นของคุณโดยคลิกที่ปุ่มดรอปดาวน์ถัดจาก คำอธิบาย แล้วเลือกตัวเลือกจากรายการ
8. เมื่อคุณสร้างลายเซ็นของคุณแล้ว เพียงแตะที่ไอคอน เซ็น เลือกลายเซ็น แล้วลากไปที่ฟิลด์ลายเซ็นบนเอกสาร PDF เพื่อเซ็นชื่อ
   

หลังจากที่คุณวางลายเซ็นบน PDF แล้ว การแสดงตัวอย่างจะมีตัวเลือกให้คุณปรับขนาดและเปลี่ยนสีตามที่คุณต้องการ สำหรับสิ่งนี้ ให้แตะที่ตัวเลือกที่เหมาะสมในแถบเครื่องมือเพื่อเปลี่ยนสีลายเซ็นตามที่คุณต้องการ

วิธีอื่นๆ ในการเซ็นชื่อ PDF บน Mac และ Windows

นอกจากการใช้โปรแกรม PDF เฉพาะบน Mac หรือ Windows PC ของคุณแล้ว คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ PDF ออนไลน์สำหรับการเซ็นชื่อ PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อีกด้วย ด้านล่างนี้คือเครื่องมือ PDF ออนไลน์ที่ดีที่สุดในการลงนามใน PDF:

• PDF Filler
• ไฟล์ PDF ขนาดเล็ก
• ลงชื่อเลย
• Adobe Acrobat Online

ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของเครื่องมือเหล่านี้คือทำงานโดยไม่คำนึงถึงคอมพิวเตอร์ของคุณและระบบปฏิบัติการ และคุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งเครื่องมือเหล่านี้ในเครื่องเพื่อใช้งาน

แม้ว่าสิ่งนี้จะเพิ่มความสะดวกสบาย แต่คุณก็ควรระมัดระวังในการใช้เครื่องมือเหล่านี้ เนื่องจากคุณจะต้องอัปโหลด PDF ของคุณเมื่อใช้เครื่องมือเหล่านี้ ดังนั้นหากต้องการเซ็นเอกสารที่มีความละเอียดอ่อน คุณต้องหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องมือออนไลน์และใช้เครื่องมือออฟไลน์แทน

เซ็นเอกสาร PDF บน macOS และ Windows สำเร็จ

หากคุณทำตามขั้นตอนในคู่มืออย่างถูกต้อง คุณควรเซ็นเอกสาร PDF บนคอมพิวเตอร์ macOS หรือ Windows ของคุณเรียบร้อยแล้ว

แน่นอน แอพและโปรแกรม PDF อื่น ๆ อีกหลายตัวสามารถช่วยคุณเซ็นแบบฟอร์ม PDF และเอกสารบน Mac และ Windows แต่อย่างที่เราเห็น สิ่งที่แสดงให้เห็นในคู่มือนี้น่าจะใช้งานได้ดี และคุณได้กล่าวถึงประเด็นสำคัญทั้งหมดที่คุณต้องใช้ในการเซ็น PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์แล้ว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการลงนามในเอกสาร PDF