สิ่งของและอุปกรณ์สำคัญที่คุณต้องการเมื่อเริ่มต้นธุรกิจ

การเริ่มต้นธุรกิจอาจเป็นเรื่องท้าทายหากเป็นองค์กรแรกของคุณ คุณมีเรื่องมากมายให้คิดก่อนที่คุณจะเปิดประตู ดังนั้นจึงง่ายที่จะลืมอะไรง่ายๆ ส่วนใหญ่จะเป็นอุปกรณ์ชิ้นหนึ่ง ซึ่งหมายความว่าการดำเนินการของคุณจะไม่ช้าลงมากเกินไปก่อนที่คุณจะแก้ไขสถานการณ์ อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องการแสดงที่การแสดงอารมณ์ตั้งแต่วันแรก คุณสามารถทำได้โดยเตรียมอย่างถูกต้องเท่านั้น

พิจารณาบทความนี้เสมือนเป็นข้อมูลสรุปของคุณ โดยให้รายการสิ่งของที่จำเป็นที่คุณต้องการเมื่อเริ่มต้นธุรกิจ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ลืมสิ่งที่สำคัญ เอาล่ะ.

เครื่องพิมพ์

แม้ว่าสังคมจะเปลี่ยนไปใช้รูปแบบดิจิทัลมากขึ้น แต่สถานที่ทำงานสมัยใหม่ก็ยังต้องการเอกสารทางกายภาพ เอกสารกระดาษเหล่านี้มักใช้เป็นหลักฐานในการดำเนินธุรกิจมากมาย และการมีสำเนาเอกสารสำคัญทางกายภาพเป็นวิธีที่ดีในการสำรองข้อมูลของคุณ

พยายามหาเครื่องพิมพ์ที่มีฟังก์ชันหลากหลาย เช่น เครื่องถ่ายเอกสารและสแกนเนอร์ แล้วคุณจะพบว่าจำเป็นต้องใช้มันเสมอ สังคมอาจก้าวไปข้างหน้าโดยใช้เทคโนโลยีดิจิทัลมากขึ้น แต่เรายังไม่ได้เดินหน้าต่อไปจนกว่าเครื่องพิมพ์จะล้าสมัย

เครื่องทำลายเอกสาร

แม้ว่าคุณจะสามารถเข้าถึงสำเนาเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญของคุณได้ แต่คุณยังต้องการวิธีกำจัดเอกสารเหล่านี้อย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงของบริษัท ด้วยเอกสารดิจิทัล การลบข้อมูลทำได้ง่ายเหมือนกับการลบเอกสาร อย่างไรก็ตาม เอกสารทางกายภาพจะต้องถูกทำลายอย่างถูกต้อง ไม่น่าเป็นไปได้สูงที่ทุกคนจะได้รับเอกสารเหล่านี้หากคุณทิ้งเอกสารเหล่านี้ แต่คุณควรปลอดภัยมากกว่าเสียใจ ติดตั้งเครื่องทำลายเอกสารในสำนักงานของคุณ แล้วคุณจะสบายใจเมื่อรู้ว่าคุณได้ทิ้งเอกสารเหล่านี้อย่างถูกต้องแล้ว

สายโทรศัพท์

ในขณะที่เอกสารดิจิทัลค่อยๆ เข้ามาแทนที่ความต้องการเครื่องพิมพ์จริง โทรศัพท์มือถือก็มีโทรศัพท์พื้นฐานเกือบหมด หายากที่จะเห็นหนึ่งในอุปกรณ์เหล่านี้ในบ้านสมัยใหม่ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์จากการรักษาการสื่อสารประเภทนี้ไว้ด้วยเหตุผลหลายประการ ประการหนึ่ง คุณไม่สามารถคาดหวังให้พนักงานของคุณโทรหาธุรกิจบนโทรศัพท์ส่วนตัวของพวกเขาได้ การทำเช่นนี้อาจทำให้พวกเขาเสียเงินที่พวกเขาไม่ต้องการใช้ และอาจนำไปสู่การละเมิดความปลอดภัยของคุณ

ประการที่สอง คุณอาจไม่มีสัญญาณบนอุปกรณ์สมาร์ทของคุณเสมอไป ดังนั้น เครือข่ายโทรศัพท์พื้นฐานจึงเป็นทางเลือกที่น่าเชื่อถือแก่คุณเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการโทรสายสำคัญ

บัตรองค์กร

ในเรื่องค่าใช้จ่ายพนักงาน คุณควรคำนึงถึงการแนะนำบัตรบริษัทให้กับธุรกิจของคุณด้วย บัตรเครดิตองค์กรรวมค่าใช้จ่ายของบริษัททั้งหมดเข้าด้วยกันผ่านซอฟต์แวร์ที่เป็นนวัตกรรมใหม่ ซึ่งหมายความว่าพนักงานของคุณสามารถเรียกเก็บเงินจากธุรกิจได้ทันทีสำหรับสิ่งที่พวกเขาต้องซื้อซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงานของพวกเขา และคุณไม่จำเป็นต้องสร้างการชำระเงินคืน ซึ่งหมายความว่าพนักงานของคุณสามารถจัดเตรียมการเดินทาง ค่าดูแลเด็ก และการซ่อมแซมทั้งหมดได้ด้วยการรูดบัตรองค์กรเพียงครั้งเดียว นอกจากนี้ คุณยังมองเห็นการใช้จ่ายทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์ คุณจึงสามารถจัดทำงบประมาณ คาดการณ์ และควบคุมการใช้จ่ายได้ อ่าน e-book สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่

การใช้บัตรเหล่านี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและแรงงานที่มักจะมาพร้อมกับการชดเชยค่าใช้จ่ายของพนักงานของคุณ คุณยังสามารถลดการฉ้อโกงของพนักงานได้โดยใช้ระบบแบบนี้ทันที

เว็บไซต์

ในธุรกิจสมัยใหม่ อัตราความสำเร็จของบริษัทของคุณเชื่อมโยงโดยตรงกับการมีอยู่บนเว็บของคุณ การใช้พื้นที่บนเว็บไม่ใช่เรื่องยากในขณะนี้ที่มีการตลาดผ่านโซเชียลมีเดีย อย่างไรก็ตาม ทุกธุรกิจจำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยเว็บไซต์ที่ดี

เว็บไซต์ให้ลูกค้าของคุณมีจุดยึด สิ่งที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อเข้าถึงทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณ เป็นเรื่องปกติที่ผู้นำธุรกิจรุ่นก่อน ๆ จะไม่สนใจความสำคัญของเว็บไซต์จนกว่าพวกเขาจะเปิดประตู แต่จำไว้ว่าคุณต้องการทำงานที่ประสิทธิภาพสูงสุดทันที คุณยังสามารถเปิดเว็บไซต์ของคุณก่อนที่จะเปิดธุรกิจเพื่อสร้างกระแสโฆษณาได้ เพียงอย่าลืมระบุวันที่ที่คุณวางแผนจะเริ่มรับธุรกิจด้วย เว็บไซต์ของบริษัทที่ดีจะประกอบด้วยหน้าอีคอมเมิร์ซ ลิงก์โดยละเอียดไปยังที่อื่นๆ ที่คุณสามารถหาได้บนเว็บ และรายการรายละเอียดการติดต่อ

เครื่องมือส่งจดหมาย

แม้ว่าการติดต่อทางธุรกิจส่วนใหญ่ของคุณจะเกิดขึ้นทางออนไลน์ แต่คุณจำเป็นต้องนำสินค้าของคุณไปให้ลูกค้าของคุณด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง คุณควรจัดหาเครื่องมือส่งจดหมายด้วยแม้ว่าคุณจะให้บริการก็ตาม บางครั้ง ลูกค้าต้องการความเป็นส่วนตัวมากกว่าในระหว่างการโต้ตอบกัน และคุณสามารถจัดเตรียมสิ่งนี้ได้โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตราประทับ ซองจดหมาย และกล่องเปล่าจำนวนมากในส่วนใดส่วนหนึ่งของสำนักงานของคุณ

เมื่อคุณตั้งค่าศูนย์ส่งจดหมายแล้ว คุณจะพบว่าการแจกจ่ายสื่อส่งเสริมการขายง่ายขึ้นในขณะที่ประหยัดค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมายของคุณ

เว็บแคม

คอมพิวเตอร์และแล็ปท็อปในสำนักงานสมัยใหม่จำนวนมากมาพร้อมกับเว็บแคมในตัว ซึ่งเป็นความแพร่หลายของการสนทนาทางวิดีโอในการติดต่อทางธุรกิจ หากไม่สำเร็จ สมาร์ทโฟนของคุณมีตัวเลือกในการสื่อสารกับกล้องวิดีโอด้านหน้า ด้วยเหตุผลดังกล่าว เหตุใดธุรกิจใหม่จึงต้องมีเว็บแคมอยู่รอบๆ

สาเหตุหลักที่ทำให้มั่นใจว่าสำนักงานของคุณสามารถเข้าถึงเว็บแคมได้เสมอนั้นเป็นเพราะเหตุฉุกเฉิน คุณต้องการให้บริการที่ดีที่สุดแก่ลูกค้าของคุณเสมอ และหากพวกเขาต้องการพูดคุยผ่านวิดีโอคอล การมีเว็บแคมสำรองไว้ก็สะดวกเสมอ ผู้นำธุรกิจที่ดีพร้อมสำหรับทุกผลลัพธ์ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีภาระผูกพันเหล่านี้เพียงพอในสำนักงานของคุณ

ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล

โลกของธุรกิจสมัยใหม่เป็นโลกที่วุ่นวาย ในไม่ช้า คุณจะพบว่าบริษัทของคุณทำงานเฉพาะกับข้อมูลที่คุณได้รับจากแนวทางปฏิบัติประจำวันและสื่อการตลาด ดังนั้น คุณต้องมีที่จัดเก็บและวิเคราะห์ข้อมูลนี้

โชคดีที่ไม่มีปัญหาการขาดแคลนซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลและเครื่องมือ HR ที่สามารถช่วยคุณกลั่นกรองข้อมูลสำคัญที่บริษัทของคุณต้องการ ฐานข้อมูลเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณดำเนินการจ่ายเงินเดือนของคุณโดยอัตโนมัติ แจ้งให้คุณทราบถึงการขาดงานในสำนักงาน และจัดสรรงานให้กับพนักงานแต่ละคน ยิ่งไปกว่านั้น บริการเหล่านี้ยังสามารถช่วยคุณระบุกลุ่มประชากรหลักของคุณจากตัวเลขการขาย กำหนดเป้าหมายผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเหล่านี้ และติดตามผลกำไรของคุณ คุณจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากการนำซอฟต์แวร์ประเภทนี้มาใช้กับธุรกิจของคุณ และข้อมูลนี้จะทำให้บริษัทของคุณในยุคแรกๆ จัดการได้ง่ายขึ้น

บทสรุป

แน่นอน บทความนี้ได้ระบุเฉพาะรายการที่มีแนวโน้มว่าจะถูกลืมหรือถือว่าล้าสมัยโดยธุรกิจใหม่ เห็นได้ชัดว่าคุณจะต้องรวมอุปกรณ์มากกว่านี้ แต่คุณอาจมีความคิดที่ดีเกี่ยวกับสิ่งของเหล่านี้ ใครก็ตามที่พร้อมจะเริ่มต้นธุรกิจย่อมมีความเข้าใจมากพอที่จะนำอุปกรณ์สำคัญๆ ทุกชิ้นมาใช้ อย่าลืมสิ่งสำคัญหลักเหล่านี้