ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Data Tape Shredding

เผยแพร่แล้ว: 2022-05-16

คุณมีเทปข้อมูลเก่าวางอยู่รอบ ๆ หรือไม่? คุณรู้หรือไม่ว่าจะทำอย่างไรกับพวกเขาในขณะนี้ที่พวกเขาล้าสมัย? ถ้าไม่ ก็ถึงเวลาเรียนรู้พื้นฐานของการทำลายเอกสารข้อมูลเทป

เทปข้อมูลเป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่ล้าสมัย หากคุณมีคอมพิวเตอร์มานานกว่าสิบปี ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้ในตลับเทปแม่เหล็กที่จุดใดจุดหนึ่ง

พวกมันเทอะทะและใช้งานยาก พวกเขายังเสี่ยงต่อการเสียหายจากการเคลื่อนไหวเพียงเล็กน้อยจากแหล่งภายนอก แต่ข้อเสียเหล่านี้ไม่ได้มีค่าเกินกว่าความคุ้มค่า

ทุกวันนี้ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นทางเลือกที่ง่ายในการสำรองไฟล์ออนไลน์ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติ และเท่าสะดวก ยังไม่มีการเปรียบเทียบระหว่างทั้งสอง แต่การกำจัดเทปข้อมูลเก่าของคุณไม่เพียงพอ คุณต้องทำลายมันเพื่อไม่ให้เข้าถึงหรือกู้คืนข้อมูลที่มีอยู่ได้อีก

Data Tape Shredding คืออะไร และเหตุใดจึงสำคัญ

เมื่อพูดถึงการทำลายข้อมูล การลบไฟล์หรือฟอร์แมตไดรฟ์ใหม่ไม่เพียงพอ การทำลายเทปข้อมูลเป็นวิธีการที่เชื่อถือได้และปลอดภัยเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณจะไม่สามารถกู้คืนได้อย่างสมบูรณ์

เทปจริงจะถูกหั่นเป็นชิ้นเล็กๆ ในระหว่างกระบวนการทำลายเอกสาร ทำให้ไม่สามารถประกอบกลับเข้าด้วยกันหรือดึงข้อมูลใดๆ ออกมาได้ นี่เป็นข้อพิจารณาที่สำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลลูกค้าที่มีความละเอียดอ่อน เนื่องจากทำให้แน่ใจว่าข้อมูลจะไม่สามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลอื่นนอกเหนือจากบุคลากรที่ได้รับอนุญาต

นอกจากนี้ การทำลายเทปข้อมูลสามารถช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากการฉ้อโกงหรือการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว การทำลายไฟล์และบันทึกเก่าจะช่วยป้องกันไม่ให้อาชญากรเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าได้ ด้วยเหตุนี้ การทำลายเทปข้อมูลจึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปกป้องธุรกิจของคุณ และกฎหมายก็บังคับในหลายกรณีเช่นกัน

ตอนนี้คุณทราบถึงความสำคัญของการทำลายเทปข้อมูลแล้ว คุณจะทำอย่างไร?

ขั้นตอนแรกคือการหาบริษัทที่มีชื่อเสียงที่ให้บริการทำลายเอกสารข้อมูล เมื่อคุณพบบริษัทที่คุณสามารถไว้วางใจได้แล้ว ให้ส่งเทปของคุณไปให้พวกเขา แล้วพวกเขาจะดูแลส่วนที่เหลือเอง กระบวนการทำลายเอกสารมักเกิดขึ้นนอกสถานที่ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการขนส่งเทปด้วยตัวเอง

ในกรณีส่วนใหญ่ บริษัทจะมอบใบรับรองการทำลายล้างให้กับคุณ เพื่อพิสูจน์ว่าข้อมูลของคุณถูกทำลายอย่างเหมาะสม

การทำลายเทปข้อมูลเป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการปกป้องธุรกิจของคุณจากการละเมิดข้อมูล ในหลายกรณี กฎหมายกำหนด และเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณจะไม่สามารถกู้คืนได้อย่างสมบูรณ์

ดังนั้นหากคุณมีเทปข้อมูลเก่าวางอยู่รอบๆ ให้ทำลายทิ้งเสียก่อน เป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะปกป้องธุรกิจและลูกค้าของคุณ!

ประโยชน์ของการใช้บริการทำลายเทปข้อมูลแบบมืออาชีพ

ประโยชน์ของการใช้บริการเครื่องทำลายเอกสารแบบมืออาชีพ ได้แก่:

ทำลายเทปข้อมูลอย่างปลอดภัย: บริการทำลายเทปข้อมูลแบบมืออาชีพจะใช้อุปกรณ์ระดับอุตสาหกรรมเพื่อฉีกเทปของคุณเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย ทำให้ไม่สามารถกู้คืนข้อมูลใดๆ ได้ นี่เป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการทำลายข้อมูลของคุณและป้องกันการละเมิดที่อาจเกิดขึ้น
ประหยัดเวลา: การทำลายเทปข้อมูลทั้งหมดของคุณอาจใช้เวลานาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีจำนวนมาก การใช้บริการอย่างมืออาชีพช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากและรู้ว่างานจะเสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
รับใบรับรองการทำลายล้าง: บริการทำลายเทปข้อมูลที่มีชื่อเสียงส่วนใหญ่จะให้ใบรับรองการทำลายล้าง ซึ่งเป็นหลักฐานว่าเทปของคุณได้รับการทำลายอย่างถูกต้อง สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการแสดงให้หน่วยงานกำกับดูแลหรือผู้ตรวจสอบเห็นว่าคุณได้ดำเนินการตามขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อทำลายข้อมูลของคุณแล้ว
หลีกเลี่ยงค่าปรับ: ในหลายกรณี การทำลายข้อมูลถูกควบคุมโดยกฎหมาย หากคุณไม่ทำลายข้อมูลของคุณอย่างถูกต้อง คุณอาจถูกปรับจำนวนมาก การใช้บริการอย่างมืออาชีพสามารถหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้นเหล่านี้และปกป้องธุรกิจของคุณได้
สะดวกสบาย: บริการหั่นย่อยอย่างมืออาชีพจะไปถึงสถานที่ของคุณและไปรับเทปของคุณ คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการขนส่งด้วยตัวเอง วิธีนี้สะดวกอย่างเหลือเชื่อหากคุณมีเทปจำนวนมากที่ต้องทำลาย
ความอุ่นใจ: การ รู้ว่าข้อมูลของคุณถูกทำลายอย่างเหมาะสมจะทำให้คุณสบายใจและช่วยให้คุณมีสมาธิกับการดำเนินธุรกิจได้

สิ่งที่ต้องมองหาในบริการทำลายเอกสารข้อมูลเทป

เมื่อเลือกบริการทำลายเอกสารข้อมูล มีบางสิ่งที่คุณควรจำไว้:

ความปลอดภัย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทที่คุณเลือกใช้เครื่องทำลายเอกสารระดับอุตสาหกรรมเพื่อทำลายข้อมูลของคุณ นี่เป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะไม่สามารถกู้คืนได้
การรับรอง: ถามว่าบริษัทได้รับการรับรองจาก National Association for Information Destruction (NAID) หรือไม่ การรับรองนี้เป็นการยืนยันว่าบริษัทปฏิบัติตามมาตรฐานที่เข้มงวดสำหรับการทำลายข้อมูล
ชื่อเสียง: อ่านบทวิจารณ์ออนไลน์และดูคะแนนของสำนักธุรกิจที่ดีขึ้น จะเป็นการดีที่สุดหากคุณขอข้อมูลอ้างอิงจากลูกค้าในอดีตด้วย
ราคา: รับใบเสนอราคาจากบริษัทต่างๆ เพื่อค้นหาราคาที่ดีที่สุด อย่าลืมเปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล เนื่องจากบางบริษัทอาจคิดค่าบริการเพิ่มเติมสำหรับบริการเพิ่มเติม เช่น การรับและจัดส่ง
ประสบการณ์: เลือกบริษัทที่มีประสบการณ์ในการทำลายเทปข้อมูล ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าพวกเขารู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่และจะทำงานได้ดี

เมื่อพูดถึงการทำลายข้อมูล คุณไม่ควรระมัดระวังมากเกินไป เลือกบริการทำลายเอกสารข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งตรงกับความต้องการของคุณ นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องธุรกิจของคุณ และทำให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณจะไม่สามารถกู้คืนได้อย่างสมบูรณ์

คำถามที่ถามก่อนจ้างบริษัท Data Tape Shredding

คุณใช้เครื่องทำลายเอกสารประเภทใด?
คุณได้รับการรับรองจาก National Association for Information Destruction (NAID) หรือไม่?
คุณมีข้อมูลอ้างอิงที่ฉันสามารถติดต่อได้หรือไม่?
คุณคิดค่าบริการเท่าไหร่?
คุณมีบริการรับ-ส่งหรือไม่?
คุณอยู่ในธุรกิจมานานแค่ไหน?
คุณมีประสบการณ์ในการทำลายเทปข้อมูลหรือไม่?
ฉันขอใบรับรองการทำลายล้างหลังจากทำลายเทปข้อมูลของฉันแล้วได้ไหม

เมื่อถามคำถามเหล่านี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณกำลังเลือกบริษัททำลายข้อมูลเทปข้อมูลที่มีชื่อเสียง ซึ่งจะทำลายข้อมูลของคุณอย่างเหมาะสมและรักษาความปลอดภัย อย่าเสี่ยงกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ เลือกบริการทำลายข้อมูลแบบมืออาชีพที่คุณวางใจได้

บทสรุป

การทำลายข้อมูลเทปเป็นกระบวนการทำลายข้อมูลบนเทปแม่เหล็ก จำเป็นต้องทำเพราะช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณและป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่เป็นความลับถูกขโมยหรือถูกบุกรุก มีประโยชน์มากมายในการใช้บริการทำลายเอกสารข้อมูลแบบมืออาชีพ เช่น การทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกทำลายและป้องกันการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว

เมื่อมองหาบริษัททำลายเทปข้อมูล ให้ถามคำถามเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยของบริษัท และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทได้รับอนุญาตและรับประกัน โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่เป็นความลับของคุณจะถูกทำลายอย่างปลอดภัย