ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับแผนผังองค์กร

คุณใช้ข้อความธรรมดาเพื่อสรุปโครงสร้างบริษัทของคุณหรือไม่? นั่นอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด เนื่องจากข้อความธรรมดาอาจดูไม่น่าดึงดูด ไม่น่าดึงดูด และน่าเบื่ออย่างยิ่ง วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดโครงสร้างองค์กรของคุณคือการใช้แผนภาพ และมีสิ่งหนึ่งที่สร้างขึ้นเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ เรียกว่าแผนผังองค์กร

คุณอาจเคยได้ยินไดอะแกรมนี้เป็นแผนผังองค์กร โดยจะแสดงให้เห็นโครงสร้างของบริษัทโดยการระบุบทบาทและความรับผิดชอบของพนักงานในขณะเดียวกันก็สร้างความสัมพันธ์ระหว่างกัน ภายนอก แผนผังองค์กรคือชุดของรูปร่างและเส้น อย่างไรก็ตาม เป็นการพรรณนาถึงพนักงานและตำแหน่งงานโดยรวมของบริษัทอย่างสมบูรณ์

คุณต้องการเรียนรู้วิธีการวาดแผนผังองค์กรหรือไม่? ถ้าอย่างนั้นคุณก็มาถูกที่แล้ว! คู่มือนี้จะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับไดอะแกรมนี้และวิธีการวาดโดยใช้ Wondershare EdrawMind มาเริ่มกันเลย!

องค์ประกอบสำคัญของแผนผังองค์กร

ขอบเขตของแผนผังองค์กรอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท นอกจากนี้ แผนภาพนี้สามารถแบ่งได้เป็นหลายประเภท แต่องค์ประกอบบางอย่างก็เหมือนกันในแผนผังองค์กรทั้งหมด นู้นคืออะไร? มาดูกันดีกว่า!

1. ภาพประกอบและกองแรงงาน

แผนภูมิองค์กรสรุปพนักงาน ซึ่งแสดงให้เห็นพนักงานระดับล่างและระดับสูงทั้งหมด การแบ่งงานสามารถมองเห็นได้ทั่วทั้งแผนผังองค์กร นั่นเป็นเพราะทุกบริษัทมีหลายแผนก โดยไม่คำนึงถึงขนาด ดังนั้นการแบ่งฐานพนักงานตามตำแหน่งงานจึงเป็นสิ่งสำคัญ

2. โครงสร้างลำดับชั้น

โครงสร้างลำดับชั้นจะปรากฏให้เห็นในทุกแผนผังองค์กร โดยไม่คำนึงถึงประเภท ปัจจัยนี้ช่วยให้พนักงานทราบภาพรวมของบริษัทจากมุมมองจากบนลงล่าง นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าบุคคลทุกคนรู้จักผู้บังคับบัญชาทั้งทางตรงและทางอ้อมของตน ส่งผลให้การสื่อสารภายในบริษัทยังคงราบรื่น

3. สามอาร์เอส

ผังองค์กรทุกอันประกอบด้วยสามอาร์ (บทบาท ความสัมพันธ์ และความรับผิดชอบ) นั่นเป็นเพราะว่าหลักการพื้นฐานของแผนภาพนี้คือการแสดงสิ่งที่แต่ละคนทำและที่ไหน

ดังนั้นแผนผังองค์กรจึงดึงความเชื่อมโยงระหว่างพนักงาน อาจเป็นความสัมพันธ์ระหว่างผู้อาวุโสและผู้เยาว์หรือบุคคลในระดับเดียวกัน เป้าหมายคือการสร้างกระแสข้อมูลที่มีประสิทธิภาพโดยที่พนักงานทุกคนรู้ว่าใครควรรายงาน

4. ระดับการจัดการ

การสร้างระดับการจัดการในแผนผังองค์กรช่วยแยกความแตกต่างระหว่างตำแหน่งงาน โดยให้โครงสร้างที่ชัดเจนของฐานพนักงานของคุณพร้อมทั้งกระจายระดับงานของพวกเขา ปัจจัยนี้ยังสามารถช่วยให้ผู้จัดการระบุผู้ใต้บังคับบัญชาของตนได้ จากผลลัพธ์ ผู้จัดการสามารถรวบรวมกลุ่ม มอบหมายโครงการ ติดตามผลการปฏิบัติงานของพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

จะสร้างแผนผังองค์กรได้อย่างไร? [ทั่วไป]

การสร้างแผนผังองค์กรเป็นกระบวนการง่ายๆ โดยมีขั้นตอนง่ายๆ บางประการ มาดูกันทีละคน

ขั้นตอนที่ 1: ตัดสินใจรูปแบบ

คุณสามารถวาดแผนผังองค์กรได้หลายรูปแบบขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ไดอะแกรมนี้มีหลายประเภท รวมถึงแผนภูมิแบบเรียบ เมทริกซ์ แบบทีม และแบบลำดับชั้น แต่ละประเภทเหมาะสำหรับบริษัทและระดับผู้บริหารที่แตกต่างกัน นั่นคือเหตุผลที่การเลือกรูปแบบที่ถูกต้องจึงเป็นขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุด

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแอปพลิเคชัน

การใช้แอปพลิเคชันที่เหมาะสม คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรได้ในเวลาไม่นานและง่ายดาย เครื่องมือนี้มีบทบาทสำคัญในกระบวนการวาดโดยรวม คุณมีแอปมากมาย เช่น Excel เพื่อสร้างแผนผังองค์กรขั้นพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับแผนผังองค์กรโดยละเอียด ดังนั้นคุณต้องเลือกใช้เครื่องมือที่แข็งแกร่งและมีคุณสมบัติหลากหลายเช่น EdrawMind

ขั้นตอนที่ 3: การสร้างแผนภูมิ

ขั้นตอนที่สามคือการแสดงภาพความคิดของคุณบนผืนผ้าใบเปล่า เมื่อใช้แอป คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรที่ต้องการสำหรับบริษัทของคุณได้ อย่าลืมรักษาสีสัน น่าดึงดูด ให้ข้อมูล เรียบง่าย และยืดหยุ่น

ขั้นตอนที่ 4: อัปเดตเมื่อจำเป็น

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ให้เว้นที่ว่างไว้สำหรับการอัปเดตในอนาคตในแผนภูมิของคุณเสมอ เมื่อพิจารณาถึงพลวัตของบริษัทของคุณ คุณอาจต้องเปลี่ยนแปลงไดอะแกรมของคุณเป็นประจำ อัปเดตแผนผังองค์กรด้วยการรวบรวมข้อมูลล่าสุด

จะสร้างแผนภูมิองค์กรใน EdrawMind ได้อย่างไร

คุณกำลังมองหาวิธีการที่เป็นประโยชน์ในการวาดแผนผังองค์กรอยู่หรือไม่? ไม่ต้องไปหาที่อื่น EdrawMind สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาด้วยการนำเสนอโซลูชั่นแบบครบวงจร ใช้งานง่ายทำให้เหมาะสำหรับมือใหม่และผู้เชี่ยวชาญ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปหรือเริ่มต้นด้วยเวอร์ชันเว็บ

คุณเพียงแค่ต้องสร้างบัญชีแบ่งปัน Wonder หรือลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองโซเชียลของคุณ จากนั้นคุณสามารถเริ่มต้นใช้งานแอปได้ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างแผนผังองค์กรใน EdrwaMind:

1. บนหน้าจอหลัก คุณจะเห็นแผนภูมิและไดอะแกรมต่างๆ มากมาย คลิก แผนผังองค์กร เพื่อเปิด

2. ตอนนี้ คุณจะเห็นเค้าโครงพื้นฐานสำหรับแผนผังองค์กร คลิกสองครั้งที่ แนวคิดหลัก เพื่อเปลี่ยนข้อความ ตัวอย่างเช่น ลองเปลี่ยนเป็น Manager

3. ในทำนองเดียวกัน ดับเบิลคลิก ที่หัวข้อหลัก แต่ละหัวข้อแล้วเปลี่ยนข้อความทีละหัวข้อ สำหรับบทช่วยสอนนี้ ตั้งชื่อเป็น Sales , Accounts และ Quality
4. คลิกขวาที่ หัวข้อหลัก ใดๆ แล้วไปที่ Insert จากนั้นเลือก หัวข้อย่อย จากเมนูแบบขยาย มาเพิ่มหัวข้อย่อยหนึ่งหัวข้อให้กับทุกแผนกแล้วเปลี่ยนชื่อใหม่

และที่นั่น คุณมีแผนผังองค์กรที่ใช้งานได้ คุณสามารถปรับแต่งแต่ละองค์ประกอบได้โดยการเลือกและเปลี่ยนคุณสมบัติขององค์ประกอบจากแถบเครื่องมือด้านขวา

เมื่อเสร็จแล้ว ให้ไปที่ปุ่มไฟล์ที่มุมซ้ายบน ไปที่บันทึก บันทึกเป็น หรือส่งออก เพื่อบันทึกไฟล์บนอุปกรณ์ของคุณ EdrawMind ช่วยให้คุณสามารถส่งออกแผนผังองค์กรของคุณในรูปแบบต่างๆ รวมถึง PPT, HTML, Word, PDF, SVG, Excel และ TXT คุณยังสามารถปรับคุณภาพการส่งออก การตั้งค่าลายน้ำ พื้นหลังรูปภาพ ช่วงการส่งออก ขนาด ฯลฯ

บทสรุป

การวาดแผนผังองค์กรครั้งแรกอาจใช้เวลาสักระยะ อย่างไรก็ตาม การฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอจะทำให้คุณเป็นมืออาชีพได้ เราขอแนะนำเป็นอย่างยิ่งให้เริ่มต้นด้วยแผนผังองค์กรแบบง่ายๆ ดังที่ได้กล่าวไว้ในคู่มือนี้ มันจะช่วยให้คุณเข้าใจพื้นฐานของไดอะแกรมพร้อมทั้งทำให้คุณคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันการวาดภาพ

เคล็ดลับประการหนึ่งคือการทำให้แผนผังองค์กรของคุณเรียบง่ายและน่าดึงดูด แต่ยังมีความยืดหยุ่นและดูเป็นมืออาชีพ คุณสามารถนำแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ไปใช้ได้แล้ววันนี้โดยใช้ตัวเลือกการปรับแต่งที่ไม่มีที่สิ้นสุดของ EdrawMind ซึ่งให้บริการฟรี