วิธีส่งออกประวัติการแชท WhatsApp เป็น PDF

ด้วยการรักษาความปลอดภัยระดับสูง WhatsApp จึงกลายเป็นเครื่องมือแชทที่ธุรกิจจำนวนมากเลือกใช้ เนื่องจากใช้สำหรับการติดต่อทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ จึงเป็นธรรมดาที่คุณต้องการบันทึกการสนทนาบางส่วน ไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมายหรือทางธุรกิจ หรือเป็นเพียงการสำรองข้อมูลก็ตาม การที่ WhatsApp อนุญาตให้คุณส่งออกประวัติการแชทพร้อมกับไฟล์ทั้งหมดที่ทั้งสองฝ่ายแลกเปลี่ยนกันถือเป็นเรื่องดี

เนื่องจากไฟล์ส่งออกเริ่มต้นสำหรับประวัติการแชท WhatsApp เป็นไฟล์ข้อความที่แก้ไขได้ ผู้ที่มีเจตนาไม่ดีจึงสามารถละเมิดสิ่งนั้นได้ ดังนั้นจึงควรเก็บประวัติการแชทไว้ในรูปแบบไฟล์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้ง่ายๆ โดยไม่ทิ้งร่องรอย นั่นคือที่มาของรูปแบบ PDF

การส่งออกประวัติการแชท

ในขั้นตอนแรกของกระบวนการ คุณจะต้องส่งออกประวัติการแชท WhatsApp โดยตรงจาก WhatsApp ไฟล์ที่ได้จะเป็นไฟล์ข้อความธรรมดาที่มีนามสกุล .txt ชื่อไฟล์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในรูปแบบของ “WhatsApp Chat – Chat Name.txt”

1. เปิดแอป WhatsApp บนสมาร์ทโฟนของคุณ
   
2. ไปที่การสนทนาที่คุณต้องการส่งออก
   
3. แตะเมนูตัวเลือก - จุดสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าต่างการสนทนา
   
4. แตะ "เพิ่มเติม"
   
5. แตะ "ส่งออกแชท"
   
6. การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นโดยคุณสามารถเลือกได้ว่าจะส่งออกไฟล์มีเดียที่มีการแลกเปลี่ยนในการแชทหรือไม่ หากคุณส่งออกไฟล์สื่อ ไฟล์เหล่านี้จะปรากฏเป็นไฟล์แยกต่างหากพร้อมกับไฟล์ประวัติการแชทที่มีข้อความแชทที่เป็นข้อความ เพื่อประโยชน์ของคู่มือนี้ สมมติว่าคุณได้เลือกตัวเลือก "ไม่มีสื่อ"
   
7. เลือกบริการใดบริการหนึ่งที่คุณต้องการส่งไฟล์ส่งออกไป วิธีที่ง่ายที่สุดคือการส่งอีเมลของคุณ ไม่ว่าจะเป็น Gmail หรือโปรแกรมรับส่งเมลอื่น ๆ ที่คุณใช้อยู่ คุณยังสามารถส่งไฟล์ส่งออกไปยังที่เก็บข้อมูลออนไลน์เช่น Dropbox หรือ Google Drive
   
8. หากคุณเลือกที่จะส่งทางอีเมล ในหน้าจอถัดไป เพียงพิมพ์ที่อยู่อีเมลของคุณและส่ง ถ้าจะส่งลงพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ ก็ต้องเบราส์ไปยังโฟลเดอร์ที่จะเซฟไฟล์ส่งออก
   
9. ตอนนี้ไปที่กล่องจดหมายของคุณเพื่อค้นหาอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่ส่งออกและดาวน์โหลดไฟล์แนบ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลดและค้นหาไฟล์ส่งออกเพื่อให้แน่ใจว่าอยู่ที่นั่น หากคุณได้ส่งไปยังที่เก็บข้อมูลออนไลน์ ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้และค้นหาไฟล์ที่ส่งออก หากคุณต้องการใช้คอมพิวเตอร์แปลงเป็น PDF คุณสามารถย้ายไฟล์ส่งออกไปยังเดสก์ท็อปได้เพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้น
   

เมื่อคุณมีไฟล์ประวัติการแชท .txt แล้ว ก็ถึงเวลาแปลงเป็น PDF

การแปลงประวัติการแชทเป็น PDF

หากต้องการแปลงไฟล์ .txt ประวัติการแชทเป็น PDF คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความทั่วไปเช่น Microsoft Office Word หรือแอป XPS Office คุณสามารถทำได้โดยใช้คอมพิวเตอร์หรือทำบนสมาร์ทโฟนโดยตรง หากคุณติดตั้งแอปตัวแก้ไขข้อความตัวใดตัวหนึ่งไว้

ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ เวิร์ด

ในกรณีของ Microsoft Word สมมติว่าคุณกำลังทำสิ่งนี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อประโยชน์ของคำแนะนำนี้

1. เปิด ไมโครซอฟเวิร์ด
   
2. คลิกแท็บ "ไฟล์" จากเมนูด้านบน
   
3. คลิก "เปิด"
   
4. คลิก "เรียกดู"
   
5. เมนู "เปิด" จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณจะต้องเรียกดูตำแหน่งของไฟล์ประวัติการแชท WhatsApp ที่บันทึกไว้
   
6. เนื่องจาก Word ตามค่าเริ่มต้นคาดว่าคุณต้องการเปิดเอกสาร Word (.docx) ตอนนี้คุณต้องบอกว่าคุณต้องการเปิดไฟล์ .txt จริงๆ ในส่วนบนของเมนู "เปิด" คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงข้าง "เอกสาร Word ทั้งหมด (*.docx)" คลิกที่นั้นแล้วเลือกประเภทไฟล์เป็น "ไฟล์ข้อความ (*.txt)"
   
7. ตอนนี้ไฟล์ส่งออก .txt ของคุณควรปรากฏในโฟลเดอร์ปลายทางบนหน้าจอหลักของเมนู เลือกและคลิกปุ่ม "เปิด" ที่มุมขวาล่างของเมนู
   
8. Word จะเปิดไฟล์ WhatsApp Chat History ของคุณ และคุณควรจะเห็นข้อความแชทพร้อมการประทับเวลา
   
9. ถัดไป คุณต้องบันทึกสิ่งนี้ในรูปแบบ PDF ดังนั้นคลิกแท็บ "ไฟล์" จากเมนูด้านบน
   
10. คลิก "บันทึกเป็น"
    
11. คลิก "เรียกดู"
    
12. เมนู “บันทึกเป็น” จะปรากฏขึ้น ที่นี่ เลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับไฟล์ PDF ของคุณ
    
13. ในส่วนล่างของเมนู คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" แล้วเปลี่ยนประเภทไฟล์เป็น "PDF (*.pdf)"
    
14. คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่อยู่ด้านล่างขวาของเมนู
    

สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ PDF ประวัติการแชทของ WhatsApp ในตำแหน่งที่คุณเลือก

แอป XPS ออฟฟิศ

หากคุณมีแอป XPS Office บนสมาร์ทโฟน คุณสามารถใช้แอปนี้เพื่อแปลงไฟล์ Chat History .txt เป็น PDF ได้โดยตรง

1. แตะไฟล์ประวัติการแชทที่คุณได้ส่งออกตามที่อธิบายไว้ในส่วน "การส่งออกประวัติการแชท" ของคู่มือนี้
   
   1. หากคุณได้ส่งไปยังอีเมลของคุณแล้ว ให้เปิดอีเมลนั้นแล้วแตะไฟล์ .txt ที่ส่งออกที่แนบมา
   2. หากคุณได้ส่งไปยังที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของคุณ (Dropbox, Google Drive ฯลฯ) ให้ค้นหาไฟล์แล้วแตะไฟล์นั้น
      
2. ตอนนี้คุณต้องเลือกแอปที่คุณต้องการเปิดไฟล์ด้วย ในส่วน "ใช้แอปอื่น" ให้แตะ "WPS Office"
   
3. WPS Office จะเปิดไฟล์ประวัติการแชทของคุณ
   
4. แตะไอคอน "เครื่องมือ" จากเมนูด้านล่าง
   
5. แตะ “ส่งออกเป็น PDF”
   
6. ตัวอย่าง PDF จะเปิดขึ้น
   
7. ตอนนี้แตะปุ่ม "ส่งออกเป็น PDF"
   
8. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์นี้แล้วแตะ "ส่งออกเป็น PDF"
   

ในที่สุดการดำเนินการนี้จะบันทึกประวัติการแชท WhatsApp ของคุณเป็นไฟล์ PDF ไปยังสมาร์ทโฟนของคุณ

รักษาประวัติการแชทของคุณให้ปลอดภัย

ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์ใดในการแปลงประวัติการแชท WhatsApp เป็น PDF แต่ตอนนี้จะยังคงเป็นบันทึกอย่างเป็นทางการของการโต้ตอบดังกล่าว คุณอาจพิจารณาส่งออกประวัติการแชทของคุณทุกเดือน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสำรองข้อมูลรายเดือนในกรณีที่เกิดปัญหาเกี่ยวกับธุรกิจ

คุณสามารถแปลงประวัติการแชท WhatsApp เป็น PDF ได้หรือไม่? คุณใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความใดในการดำเนินการนี้ กรุณาแบ่งปันประสบการณ์ของคุณในส่วนความเห็นด้านล่าง