คู่มือเอาตัวรอดจากวิกฤตการเงินในช่วงโรคระบาด

วิกฤตการณ์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาที่เกี่ยวข้องกับ COVID-19 ทำให้ธุรกิจจำนวนมากต้องล่มสลาย การล็อกดาวน์ กฎความปลอดภัยใหม่ และความแปลกใหม่อื่นๆ ทำให้ความต้องการโซลูชั่นเร่งด่วนที่สามารถรักษาบริษัทต่างๆ ให้มั่นคงได้

เมื่อไม่มีกลยุทธ์ที่แน่นอนในการรับมือกับความท้าทายของความเป็นจริงใหม่ ก็ไม่มีโอกาสที่จะอยู่รอด ทุกวันนี้เป็นที่ชัดเจนว่ากลยุทธ์ดังกล่าวควรรวมซอฟต์แวร์ดิจิทัลล่าสุดที่สามารถใช้ได้อย่างปลอดภัยแม้ในสถานการณ์แพร่ระบาด

ต้องการทราบว่าผู้ให้บริการห้องข้อมูลสามารถปกป้องบริษัทของคุณได้อย่างไร? ขั้นตอนใดควรประกอบเป็นกลยุทธ์การเอาตัวรอดของคุณและจะเรียกใช้ผ่าน VDR ได้อย่างไร ค้นหาคำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดด้านล่างนี้

วิธีการปกป้องธุรกิจของคุณ?

การดำเนินธุรกิจท่ามกลางการระบาดใหญ่เป็นเรื่องเกี่ยวกับการจัดการความเสี่ยงและการมีแผนดำเนินการต่อไปที่แน่นอน บริษัทขนาดใหญ่และบริษัทขนาดเล็กควรวางกลยุทธ์การจัดการตามแนวทางหลักดังต่อไปนี้

1. การกำกับดูแลที่แม่นยำ

องค์กรที่ดีของบริษัทเป็นสิ่งจำเป็น ความเป็นผู้นำควรทราบความสามารถและเป้าหมาย การวางแผนทางการเงินควรมีตัวเลือกของงบประมาณฉุกเฉิน

2. พื้นฐานดิจิทัล

การนำเทคโนโลยีดิจิทัลล่าสุดไปใช้อาจช่วยเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการขององค์กรในทุกธุรกิจ โซลูชันธุรกิจดิจิทัลช่วยให้บริษัทต่างๆ ทำกระบวนการนี้ได้อย่างราบรื่น เนื่องจากสามารถทำงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา และจากอุปกรณ์ใดก็ได้ นอกจากนี้ โซลูชั่นเช่นห้องข้อมูลเสมือนยังมีความจำเป็นสำหรับการรักษาความปลอดภัยขององค์กร

3. ความยืดหยุ่น

เมื่อมีแผนบรรษัทภิบาลที่ดีตามการใช้ห้องข้อมูลออนไลน์ที่เชื่อถือได้ บริษัทใดๆ จะมีศักยภาพในการอยู่รอดที่ดีขึ้น แต่ก็ยังไม่เพียงพอ องค์ประกอบที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการตอบสนอง ทุกธุรกิจควรพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในตลาดและตอบสนองตามสถานการณ์ ที่นี่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือวิเคราะห์ดิจิทัล

แน่นอนว่าเทคนิคเหล่านี้จะไม่ช่วยให้คุณทำนายอนาคตได้ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ จะพร้อมสำหรับวิกฤตการณ์ใดก็ตาม สิ่งนี้จะช่วยให้เกิดความมั่นคงหากไม่เติบโตอย่างต่อเนื่อง

ทำไมต้องใช้ VDR ในช่วงวิกฤต?

การพุ่งเป้าทางดิจิทัลไม่ใช่ความรอดโดยตัวมันเอง อย่างไรก็ตาม การใช้งานสามารถใช้เป็นองค์ประกอบเสริมของกลยุทธ์การกำกับดูแลของคุณ เมื่อปกครองบริษัทผ่านห้องข้อมูลออนไลน์ คุณสามารถจัดการเรื่องต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ทั้งนี้เนื่องมาจากคุณลักษณะต่อไปนี้ของซอฟต์แวร์

ฟังก์ชั่น

ห้องข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เป็นเครื่องมือที่ซับซ้อนซึ่งมีจุดประสงค์หลักเพื่อให้คุณทำธุรกรรมต่างๆ ธุรกรรมเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินธุรกิจเพื่อความอยู่รอดของคุณ เช่น:

• การควบรวมกิจการ;
• การตรวจสอบทางกฎหมาย
• การเพิ่มทุน;
• การหาพันธมิตรเชิงกลยุทธ์
• การจัดการทรัพย์สินทางปัญญา
• การประชุมคณะกรรมการ ฯลฯ

ซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณสามารถเรียกใช้ขั้นตอนเหล่านี้ได้ตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมการจนถึงขั้นตอนสุดท้าย คุณสามารถแก้ไขกำหนดการ อัปโหลดและแบ่งปันเอกสารสำคัญ ลงนามในเอกสาร ลงคะแนนเสียง และอื่นๆ อีกมากมาย

ความปลอดภัย

การปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเป็นจุดสำคัญของกลยุทธ์เพื่อความอยู่รอดของธุรกิจ ในความเป็นจริงสมัยใหม่ คุณอาจไม่มีเวลารวบรวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดและเชิญคู่ค้าของคุณไปที่ห้องข้อมูลทางกายภาพของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถศึกษาได้ทุกเพศทุกวัย นอกจากนี้ คุณจะต้องปกป้องข้อมูลของคุณจากการรั่วไหล ทั้งหมดนี้จะเป็นงานที่ยากและมีค่าใช้จ่ายสูง

ในทางตรงกันข้าม เมื่อเรียกใช้การตรวจสอบสถานะห้องจัดเก็บข้อมูล คุณสามารถดำเนินการขั้นตอนทั้งหมดให้เสร็จสิ้นได้รวดเร็วยิ่งขึ้นและปลอดภัยที่สุด ในการกำจัดของคุณจะเป็นวิธีการดังต่อไปนี้:

• เซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย (สอดคล้องกับ ISO 27081);
• การเข้ารหัสข้อมูลหลายระดับ
• การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
• การเข้าถึงหลายระดับ;
• เครื่องมือเฉพาะสำหรับปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ เช่น Redaction; ตัวเลือกดูอย่างเดียว ลายน้ำ ฯลฯ
• บันทึกการตรวจสอบเพื่อตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ในห้องข้อมูลเสมือนของคุณ
• ความสามารถในการแทรกข้อตกลงการรักษาความลับ และอื่นๆ อีกมากมาย

ตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้ไม่สามารถถูกแทนที่ได้เมื่อคุณต้องติดต่อกับพันธมิตรรายใหม่และไม่สามารถคาดการณ์ผลลัพธ์ได้ VDR ที่เหมาะสมจะป้องกันไม่ให้ข้อมูลของคุณถูกประนีประนอม

ปรับแต่งได้

ข้อดีอีกประการหนึ่งของซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลออนไลน์คือสามารถให้เหมาะกับธุรกิจทุกประเภทและทุกงบประมาณ คุณสามารถกำหนดเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับคุณ และเลือกผู้ขายที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ

สะดวกในการใช้

แม้ว่าคุณจะดำเนินการในองค์กรขนาดใหญ่และธุรกรรมของคุณต้องการเครื่องมือที่หลากหลายภายในห้องข้อมูลเสมือน แต่คุณก็สามารถดูแลรักษาได้อย่างง่ายดาย พันธมิตรของคุณจะไม่มีปัญหาใด ๆ ในขณะที่ใช้งานเช่นกัน ผู้ให้บริการห้องข้อมูลชั้นนำจะให้การสนับสนุนและบทช่วยสอนตลอด 24 ชั่วโมงแก่คุณ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณควรใส่ใจคือ การทดลองใช้ฟรี ผู้จำหน่าย VDR ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณจะนำเสนออย่างแน่นอน

กลยุทธ์การเอาตัวรอดที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

เมื่อธุรกิจของคุณติดตั้งซอฟต์แวร์ dataroom คุณอาจไม่ต้องสงสัยเลยว่าพร้อมสำหรับความผันผวนที่รุนแรง ตอนนี้คุณสามารถสร้างกลยุทธ์ที่เชื่อถือได้เพื่อความอยู่รอดของบริษัทของคุณ พิจารณาขั้นตอนต่อไปนี้ที่คุณสามารถทำได้ในกรณีที่เกิดภาวะเศรษฐกิจถดถอยเป็นเวลานานซึ่งเกิดจากการระบาดใหญ่หรือปรากฏการณ์เชิงลบอื่นๆ:

#1 เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งเลวร้ายที่สุด

ความเป็นผู้นำของคุณควรมีแผนปฏิบัติการที่แน่นอนแม้ว่าสิ่งต่างๆ จะเลวร้ายลงเรื่อยๆ รู้งบประมาณและสถานการณ์ปัจจุบันของคุณอยู่แล้ว

#2 ลดรายจ่าย

ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งบประมาณของคุณได้ คุณจะสามารถจัดหาเงินทุนให้กับโครงการที่มีแนวโน้มมากขึ้น

#3 เพิ่มการลงทุน

ซอฟต์แวร์ห้องข้อมูลออนไลน์ของคุณจะช่วยให้คุณเจรจากับนักลงทุนที่มีศักยภาพได้อย่างปลอดภัย มีเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อนำเสนอบริษัทของคุณอย่างดีที่สุด

#4 เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณ

การมีคนที่เหมาะสมในทีมของคุณเป็นสิ่งสำคัญเสมอ นับประสาเวลาถดถอย ควรจะสามารถกำหนดวัตถุประสงค์และเห็นวิธีการบรรลุเป้าหมายได้อย่างชัดเจน การอยู่รอดของบริษัทของคุณขึ้นอยู่กับว่าทีมของคุณสามารถโต้ตอบได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใด

#5 เป็นไดนามิก

การรับมือกับวิกฤตตอนนี้ถือเป็นกลยุทธ์ที่ผิด คุณควรค้นหาวิธีอื่นที่อย่างน้อยจะช่วยให้คุณอยู่รอดจากภาวะถดถอย

โดยสรุป เป็นการยากที่จะประเมินค่าสูงไปเกี่ยวกับความสำคัญของซอฟต์แวร์ดิจิทัลในห้องข้อมูลทั่วไปและห้องข้อมูลเสมือน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อพูดถึงความอยู่รอดของธุรกิจในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยคุณเตรียมธุรกิจของคุณให้พร้อมสำหรับสถานการณ์ฉุกเฉินใด ๆ รวมทั้งช่วยให้คุณค้นหาโซลูชันที่รวดเร็วเพื่อคงอยู่ต่อไปได้