11 สุดยอดซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอฟรีสำหรับปี 2022

ในบทความนี้ เราจะให้ข้อมูลสรุปทั้งหมดเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอฟรี แสดงตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับธุรกิจของคุณ และให้ความกระจ่างแก่คุณเกี่ยวกับวิธีใช้ประโยชน์จากความก้าวหน้านี้ใน การสื่อสาร.

11 แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดฟรี:

• ซูม
• การประชุมแป้นหมายเลข
• Google Meet
• การประชุม Cisco Webex
• การประชุม RingCentral
• Skype
• Microsoft Teams
• ยูมีทติ้ง
• BigBlueButton
• หย่อน
• ประชุมฟรี

สารบัญ:

• ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอคืออะไร?
• โซลูชันซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอฟรี 11 อันดับแรก
• ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร?
• ทางเลือกการประชุมทางวิดีโอราคาประหยัด
• คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ
• เมื่อใดที่จะเริ่มใช้การประชุมทางวิดีโอ
• ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอแบบชำระเงินและฟรี

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอช่วยให้คุณจัดการประชุมสดกับใครก็ได้บนโลกใบนี้ โดยการส่งสัญญาณเสียง วิดีโอ และข้อความของคุณผ่านอินเทอร์เน็ต

อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่ที่คุณเห็นในปัจจุบันได้ก้าวไปไกลกว่าการประชุมทั่วไปผ่านการพัฒนาคุณสมบัติอื่นๆ เช่น การแชร์หน้าจอ การเล่น และการเข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่

ด้วยการพัฒนาซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโออย่างต่อเนื่อง จึงเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าซอฟต์แวร์ใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่ส่วนด้านล่างนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับตัวเลือกยอดนิยมต่างๆ

11 โซลูชันซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอฟรี

สาเหตุหลักประการหนึ่งที่ธุรกิจขนาดเล็กเลือกใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอคือ นอกจากจะง่ายต่อการประสานงานแล้ว ยังถูกกว่าการโทรอีกด้วย แน่นอน ผลประโยชน์นั้นจะเป็นโมฆะหากคุณกำลังทำลายธนาคารด้วยแผนซอฟต์แวร์ราคาแพง

เรารู้ว่าธุรกิจขนาดเล็กต้องการใช้เครื่องมือที่ดีที่สุดที่จะทำงานให้เสร็จลุล่วง แต่ไม่สามารถดำเนินการอย่างเต็มที่ในแผนสำหรับองค์กรได้ นั่นคือเหตุผลที่เราใช้เวลาในการรวบรวมการประชุมทางวิดีโอฟรียอดนิยมบางส่วน โซลูชั่นที่คุณสามารถเลือกได้

เราจะครอบคลุมข้อดี ข้อเสีย และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณอาจต้องทราบเกี่ยวกับแต่ละวิธีแก้ไขปัญหา

1. ซูม

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ Zoom เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ปัจจุบัน 50% ของบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 มีบัญชี Zoom อย่างน้อยหนึ่งบัญชี

มีการจำกัดการประชุมกลุ่ม 40 นาทีหากคุณสมัครใช้งานแผนบริการฟรี ดังนั้นคุณควรทราบหากคุณจะใช้ซอฟต์แวร์สำหรับการประชุมออนไลน์ที่ยาวนานขึ้น ผู้เข้าร่วมหลายคนสามารถแชร์หน้าจอได้พร้อมกัน ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันจากระยะไกล

หากการจำกัดเวลาทำให้คุณหยุดทำงาน เราควรพูดถึงว่าการประชุมแบบเห็นหน้ากันไม่ได้ถูกจำกัดด้วยขีดจำกัดสูงสุด 40 นาที คุณจะต้องกังวลเกี่ยวกับรันไทม์เมื่อจัดการประชุมทางโทรศัพท์แบบกลุ่มหรือการสัมมนาผ่านเว็บ

ดีที่สุดสำหรับ:

การประชุมร่วมกันสั้นๆ ที่ต้องการความสามารถในการแชร์หน้าจอที่แข็งแกร่ง

ข้อดี:

• ใช้กันอย่างแพร่หลาย
• การแชร์หน้าจอผู้ใช้หลายคน
• วิดีโอ HD 720p
• แชทส่วนตัว

จุดด้อย:

• จำกัดการประชุม 40 นาทีสำหรับผู้ใช้ฟรี

2. การประชุมแป้นหมายเลข

Dialpad Meetings (เดิมคือ UberConference) เป็นเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอแบบไม่ต้องดาวน์โหลดพร้อม AI ในตัวและการปรับแต่งระดับสูง

สามารถกำหนดเวลาการประชุมได้โดยตรงในอินเทอร์เฟซแป้นหมายเลข หรือผ่าน Microsoft 365/Google ปฏิทิน การส่งข้อความแชทในทีมแบบทันที การแชร์แท็บหน้าจอ/แอป/เบราว์เซอร์ ไวท์บอร์ด และการทำงานร่วมกันในไฟล์แบบเรียลไทม์ยังพร้อมใช้งานด้วย Dialpad Meetings

Dialpad Meetings เสนอแผนฟรีและแผนชำระเงินในราคา $15.00/ผู้ใช้ต่อเดือน ผู้ใช้แผนบริการฟรีใช้เวลา 45 นาทีกับผู้เข้าร่วมสูงสุด 10 คน คุณสมบัติฟรีเพิ่มเติม ได้แก่ :

• บันทึกการโทร
• การประชุมทางเสียงเท่านั้น
• การรวม Slack, Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Twitter, Evernote, Intercom และ Salesforce
• ล็อคห้องประชุม
• การเข้าถึงฐานความรู้ออนไลน์
• รองรับเว็บและแชท
• การสนับสนุนทางโทรศัพท์ จันทร์-ศุกร์ 8.00 - 17.00 น.

ดีที่สุดสำหรับ:

การประชุมบนแป้นหมายเลขเหมาะที่สุดสำหรับบริษัทขนาดเล็กที่จัดการประชุมสั้นๆ บ่อยๆ แต่ผู้ที่จำเป็นต้องค้นหาเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอฟรีที่ผสานรวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สาม แพลตฟอร์มอื่นๆ จำนวนมากจำเป็นต้องมีบัญชีแบบชำระเงินเพื่อผสานรวม

ข้อดี:

• รวมการผสานการทำงานฟรีระดับสูง
• การสนับสนุนทางโทรศัพท์มีให้บริการในแผนบริการฟรี
• การบันทึกการโทร การแชร์หน้าจอ และการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีรวมอยู่ในแผนบริการฟรี

จุดด้อย:

• แผนฟรีมีความจุผู้เข้าร่วมสูงสุด10
• แผนบริการฟรีไม่มีฟีเจอร์ AI ชั้นนำบางอย่าง (เช่น บันทึกย่อหลังการประชุมอัตโนมัติ) แป้นหมายเลขเป็นที่รู้จักสำหรับ

3. Google Meet

Google Meet เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอฟรีที่มีการประชุมไม่จำกัด ซึ่งได้รับการปรับให้เหมาะสำหรับ Chrome แต่พร้อมใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์หลักๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ ไม่ว่าคุณจะมีบัญชี G Suite หรือไม่ก็ตาม

นอกจากการแชร์วิดีโอความละเอียดสูงและการแชร์หน้าจอแล้ว Google Meet ยังให้คุณแชร์เอกสารกับผู้เข้าร่วมในการประชุมจำนวนเท่าใดก็ได้

ซึ่งทำได้ง่ายกว่าถ้าคุณใช้ไดรฟ์ เอกสาร และชีต เนื่องจากทั้งหมดนี้รวมอยู่ใน Google Workspace และ Google ปฏิทินของคุณ

ดีที่สุดสำหรับ:

ผู้ใช้ Google Workspace เดิมที่ต้องการโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถรวมเข้ากับกลุ่มที่เหลือได้

ข้อดี:

• วิดีโอความละเอียดสูง
• การแชร์หน้าจอ
• การแชร์เอกสาร

จุดด้อย:

• คุณต้องมีบัญชี Gmail เพื่อเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ

4. การประชุม Cisco Webex

Cisco Webex Meetings เป็นหนึ่งในโซลูชันการประชุมทางวิดีโอชั้นนำเนื่องจากแผนบริการฟรีที่กว้างขวาง แม้ว่าจะแชร์การจำกัดเวลาการซูม 40 นาที แต่คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB และความสามารถในการเพิ่มผู้เข้าร่วมได้มากถึง 50 คนในการประชุมครั้งเดียว

มุมมองผู้พูดที่ใช้งานอยู่ทำให้ง่ายต่อการติดตามว่าใครกำลังพูดในช่วงเวลาที่กำหนด คุณสมบัติที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือการทำโพลตามเวลาจริงที่คุณสามารถใช้ในการตัดสินใจของทีมในระหว่างการประชุม

การรวมปฏิทินยังช่วยให้จัดกำหนดการงานได้ง่ายขึ้นทุกครั้งที่มีการพูดคุยถึงแง่มุมใหม่ๆ ของโครงการ การประชุมและการบันทึกทั้งหมดได้รับการเข้ารหัสอย่างสมบูรณ์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครแอบฟัง เราพูดถึงว่ามันรองรับวิดีโอ HD และการแชร์หน้าจอด้วยหรือไม่

ดีที่สุดสำหรับ:

บริษัทต่างๆ ที่กำลังมองหาโซลูชันที่มีคุณลักษณะหลากหลายพร้อมแผนบริการฟรีที่กว้างขวาง

ข้อดี:

• พื้นที่เก็บข้อมูล 1 GB
• ผู้เข้าร่วมสูงสุด 50 คน
• มุมมองผู้พูดที่ใช้งานอยู่
• โพลแบบเรียลไทม์
• การรวมปฏิทิน
• การเข้ารหัสเต็มรูปแบบในการประชุมและการบันทึก
• วิดีโอความละเอียดสูง
• การแชร์หน้าจอ

จุดด้อย:

• จำกัดเวลา 40 นาทีในแผนฟรี

5. การประชุม RingCentral

หากคุณเป็นผู้อ่านทั่วไปของ GetVoIP คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ RingCentral มาบ้างแล้ว พวกเขาเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการชั้นนำในอุตสาหกรรม VoIP แต่คุณอาจไม่ทราบว่าพวกเขายังมีโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่เรียกว่า RingCentral Meetings

นอกจากคุณสมบัติพื้นฐาน เช่น วิดีโอ HD และการแชร์หน้าจอแล้ว คุณยังจะได้พบกับความสามารถในการบันทึกและแชทด้วยข้อความอีกด้วย คุณสามารถใช้การแชทเป็นกลุ่มในการประชุมหรือการแชทส่วนตัวได้ ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลที่คุณกำลังแบ่งปันนั้นจัดอยู่ในประเภทใด

คุณสามารถเชื่อมต่อกับการประชุมจากคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือแม้แต่โทรศัพท์บ้าน เช่นเดียวกับ Zoom มีเวลาจำกัด 40 นาทีสำหรับการประชุม ไม่มีการกำหนดข้อจำกัดในการประชุมแบบเห็นหน้ากัน

ดีที่สุดสำหรับ:

ทีมในสำนักงานที่ต้องการเข้าร่วมการประชุมผ่านทางโทรศัพท์บ้านบนโต๊ะทำงาน

ข้อดี:

• วิดีโอความละเอียดสูง
• การแชร์หน้าจอ
• การบันทึก
• แชทข้อความ (แบบกลุ่มและส่วนตัว)
• ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์สำหรับพีซี เดสก์ท็อป และโทรศัพท์บ้าน

จุดด้อย:

• จำกัดการประชุม 40 นาทีสำหรับผู้ใช้ฟรี

6. Skype

ด้วยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งล้านคน และคาดว่าผู้ใช้จะเพิ่มขึ้นเป็นล้านคนในอีกห้าปีข้างหน้า Skype ยังคงเป็นหนึ่งในโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่ใหญ่ที่สุด ผู้ใช้ฟรีสามารถโฮสต์วิดีโอคอลแบบกลุ่มกับผู้เข้าร่วมได้ถึง 25 คน

น่าเศร้าที่การประชุมผู้เข้าร่วมประชุม 250 คนไม่มีให้บริการอีกต่อไปเนื่องจาก Skype for Business จะเลิกใช้ในปี 2564 แต่ยังมีสิ่งที่น่าสนใจอีกมากมายเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม จุดขายที่สำคัญสำหรับ Skype คือความสามารถในการแปลตามเวลาจริง

โปรแกรมแปลเสียงรองรับ 10 ภาษา (อังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส เยอรมัน จีนกลาง อิตาลี โปรตุเกส อาหรับ และรัสเซีย) ในขณะที่โปรแกรมแปลข้อความรองรับมากกว่า 60 ภาษา ทำให้การประชุมหลายภาษาง่ายกว่าที่เคย

ดีที่สุดสำหรับ:

สมาชิก Office 365 ที่มีอยู่หรือบริษัทใดๆ ที่กำลังมองหาหรือโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่ใช้กันอย่างแพร่หลายและมีประสิทธิภาพ

ข้อดี:

• แพร่หลายในโลกธุรกิจ
• ผู้เข้าร่วมการโทรแบบกลุ่มฟรีสูงสุด 25 คน
• การแปลด้วยเสียง 10 ภาษา
• รองรับกว่า 60 ภาษาในโปรแกรมแปลข้อความ

จุดด้อย:

• การประชุม 250 คนจะถูกล็อคสำหรับผู้ที่สมัครแผน Office 365 Business
• Skype for Business จะเลิกให้บริการในปี 2021

7. Microsoft Teams

Microsoft Teams นั้นคล้ายกับ Google Workspace ที่ต้องการรวมเครื่องมือต่างๆ ไว้ในสแตกของคุณ จุดแข็งที่ใหญ่ที่สุดสองประการคือความง่ายในการเชิญบุคคลอื่นหรือกำหนดเวลาการประชุมสำหรับวันหลัง

ในแง่ของการผสานการทำงาน คุณมีแอปให้เลือกมากกว่า 700 แอป รวมถึง Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk และอีกมากมาย

ฟีเจอร์ใหม่ๆ ได้รับการแนะนำให้รู้จักกับ Microsoft Teams เมื่อเร็วๆ นี้ เช่น การแทนที่พื้นหลัง ตัวเลือกการบันทึกอัตโนมัติสำหรับการประชุมเสมือนของคุณ และการสนับสนุนความสามารถที่เพิ่มขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 300 คน

ดีที่สุดสำหรับ:

บริษัทที่ให้ความสำคัญกับการสนับสนุนการรวมและ/หรือใช้เครื่องมืออื่นๆ จาก Microsoft อยู่แล้วในเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่

ข้อดี:

• การรวม 700+ ให้เลือก
• การแนะนำคุณสมบัติใหม่อย่างต่อเนื่อง
• เวอร์ชันฟรีไม่จำกัดประวัติการแชทของคุณ
• ความเข้ากันได้ของ Office 365 สำหรับ Word, Excel, OneNote และ PowerPoint
• พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 2GB สำหรับผู้ใช้แต่ละคน
• การเข้าถึงของแขก

จุดด้อย:

• คุณจะต้องมีแผน Microsoft 365 หากคุณต้องการจัดการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 100 คน

8. ยูมีทติ้ง

U Meeting เป็นโซลูชันการประชุมทางวิดีโอที่เน้นการทำงานร่วมกันและการเรียนรู้ทางไกล คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งคือความสามารถในการแบ่งเซสชัน

ซึ่งช่วยให้คุณแบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็นกลุ่มเล็กๆ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับทีมการตลาด กลุ่มการศึกษา และกรณีการใช้งานอื่นๆ มากมาย นอกจากนี้ แพลตฟอร์มยังรองรับการโทรออนไลน์เพื่อให้ครูผู้สอนทำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

คำอธิบายประกอบและตัวชี้เลเซอร์ช่วยเน้นส่วนเฉพาะของการนำเสนอที่รับประกันการสนทนา ในขณะที่ความสามารถในการบันทึกการประชุมช่วยให้คุณเก็บถาวรของข้อมูลทั้งหมดที่มีการแลกเปลี่ยนระหว่างการประชุม

ดีที่สุดสำหรับ:

กลุ่มที่กำลังมองหาการทำงานร่วมกัน/ประสบการณ์การเรียนรู้ที่คล้ายกับการประชุมแบบตัวต่อตัว

ข้อดี:

• เซสชั่นฝ่าวงล้อม
• บทบาทสมมติออนไลน์
• คำอธิบายประกอบแบบเรียลไทม์และตัวชี้เลเซอร์

จุดด้อย:

• ผู้เข้าร่วมแผนฟรีสูงสุด 25 คน

9. BigBlueButton

BigBlueButton เป็นแพลตฟอร์มการประชุมเสมือนจริงแบบโอเพนซอร์สที่สร้างโดยครูผู้สอน สิ่งนี้อธิบายได้ว่าทำไมคุณลักษณะของมันจึงเน้นที่การเรียนรู้ทางไกล แต่ก็ยังมีประโยชน์หลักที่แม้แต่บริษัทก็สามารถใช้ได้

ความสามารถของไวท์บอร์ด การสำรวจความคิดเห็น และห้องกลุ่มย่อยทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันในทุกบริบทโดยใช้ซอฟต์แวร์ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้จดบันทึกที่แชร์เพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกได้ แต่ในระหว่างและหลังการประชุม

รองรับการผสานการทำงานที่หลากหลายบนแพลตฟอร์ม เช่น Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology และอื่นๆ ในที่สุด ความจริงที่ว่าแพลตฟอร์มรองรับ 65 ภาษาทำให้มีประโยชน์ทั่วโลก

ดีที่สุดสำหรับ:

บริษัทระดับโลกที่ให้ความสำคัญกับการสนับสนุนหลายภาษาและเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ส่งเสริมการเรียนรู้ระหว่างการนำเสนอ

ข้อดี:

• เครื่องมือไวท์บอร์ดและหน่วยเลือกตั้ง
• ห้องกลุ่มย่อย
• บันทึกที่แชร์
• บูรณาการการศึกษา
• รองรับ 65 ภาษา

จุดด้อย:

• จำกัดเวลา 60 นาทีสำหรับการบันทึก

10. หย่อน

รายชื่อจะไม่สมบูรณ์หากไม่มี Slack แม้ว่าจะถูกพัฒนาเป็นแพลตฟอร์มการแชทแบบทีม แต่ความสามารถในการประชุมทางวิดีโอของ Slack ก็มีมากกว่าคู่แข่ง

คุณมีคุณสมบัติหลักทั้งหมดที่อาจต้องใช้ เช่น การแชร์หน้าจอและความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม แต่ Slack นั้นไม่เพียงพอในแง่ของขนาด เนื่องจากจำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุดคือ 15 คนในทุกแผน

ที่กล่าวว่ามีการสนับสนุนอย่างกว้างขวางสำหรับเครื่องมือการประชุมอื่น ๆ ผ่านการผสานรวมกับ Zoom, BlueJeans, Webex และอีกมากมาย ดังนั้นคุณสามารถใช้ Slack ร่วมกับสแต็กที่เหลือของคุณ

ดีที่สุดสำหรับ:

ทีมที่ใช้ Slack เพื่อทำงานร่วมกันอยู่แล้ว และไม่จำเป็นต้องใช้โซลูชันการประชุมทางวิดีโอโดยเฉพาะ

ข้อดี:

• การแชร์หน้าจอ
• เข้าร่วมจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่ลงชื่อเข้าใช้ Slack
• การผสานรวมกับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่สำคัญที่สุด

จุดด้อย:

• ผู้เข้าร่วมสูงสุด 15 คนต่อการประชุมทางวิดีโอ

11. การประชุมฟรี

แม้ว่าจะไม่ได้รับความนิยมเท่ากับตัวเลือกอื่นๆ ในรายการนี้ แต่ FreeConference ก็เน้นความเรียบง่าย คุณสามารถตั้งค่าบัญชีและรับแฮงเอาท์วิดีโอครั้งแรกภายใน 10 วินาที ซึ่งทำให้เป็นหนึ่งในกระบวนการเริ่มต้นที่ง่ายที่สุดสำหรับโซลูชันการประชุมใดๆ

แผนบริการฟรียังรวมถึงการแชร์หน้าจอ การแชร์ไฟล์ และการเข้าถึงแอปมือถือ FreeConference ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องอัปเกรดหากสิ่งเหล่านั้นเป็นความต้องการหลักของคุณ

ข้อเสียหลักของการใช้ FreeConference คือความจริงที่ว่าผู้ใช้ฟรีจะพลาดคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่สำคัญ สิ่งนี้ไม่สมเหตุสมผลนักเนื่องจากการรักษาสิ่งต่าง ๆ ให้ปลอดภัยเป็นสิ่งที่ควรนำไปใช้ในกระดานทั้งหมด ไม่ถูกล็อคไว้หลังเพย์วอลล์

ดีที่สุดสำหรับ:

ธุรกิจที่กำลังมองหาโซลูชันการประชุมทางไกลแบบตั้งค่าด่วน

ข้อดี:

• ตั้งค่า 10 วินาที
• ผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน
• สรุปการประชุมอัจฉริยะ

จุดด้อย:

• ลดความปลอดภัยในแผนฟรี

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร?

ผู้คนมักถามว่า "ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร" ไม่มีคำตอบเดียวที่เหมาะกับทุกคน

ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ หากเป้าหมายหลักของคุณคือการหาผู้ให้บริการการประชุมทางวิดีโอที่เสนอแผนบริการฟรีที่ครอบคลุมที่สุด Cisco Webex Meeting น่าจะเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ

อย่างไรก็ตาม หากคุณจัดลำดับความสำคัญของฟีเจอร์และไม่คำนึงถึงขีดจำกัดของการประชุม 40 นาที Zoom อาจเหมาะกับสไตล์ของคุณมากกว่า บริษัทที่ทำงานกับ freelancer จำนวนมากอาจชอบ UberConference บนเบราว์เซอร์ เนื่องจากผู้รับเหมาอาจลังเลที่จะดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใหม่

เมื่อพูดถึงผู้รับเหมา คุณควรพิจารณา Skype หากสมาชิกในทีมของคุณพูดภาษาต่างๆ กัน เนื่องจากคุณลักษณะการแปลแบบเรียลไทม์จะทำลายกำแพงด้านภาษา ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เพื่อการประชุมที่มีประสิทธิภาพสูงสุด ต้องการเสียงคุณภาพสูงและคุณภาพวิดีโอที่ดีที่สุด เครื่องมือซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอและเว็บควรให้ความสะดวกในการใช้งานสำหรับผู้นำเสนอ ผู้เข้าร่วม และพนักงาน

สำหรับธุรกิจที่มีพนักงานเพียงไม่กี่คน Google Hangouts Meet ก็เพียงพอแล้วและรวมอยู่ในการเป็นสมาชิก G Suite สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สำหรับธุรกิจที่ต้องการพบปะกับทีมที่มีจำนวนไม่เกิน 100 คน การประชุมฟรี 40 นาทีจาก Zoom อาจมีประโยชน์มากกว่า

เมื่อพูดถึงเครื่องมือ VoIP สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีหลายสิ่งที่คุณต้องคำนึงถึง เช่น จำนวนสมาชิกในทีม ซึ่งรวมคุณลักษณะใดบ้าง และลักษณะของซอฟต์แวร์นั้นเหมาะสมกับขนาดของคุณหรือไม่ บริษัท.

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ได้มาตรฐาน HIPAA ที่ดีที่สุด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการการประชุมทางวิดีโอของคุณใช้การเข้ารหัสแบบ end-to-end ในซอฟต์แวร์ของตนเพื่อควบคุมให้ชัดเจน
การละเมิดใด ๆ Zoom ไม่รองรับการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง และผู้ให้บริการบางรายต้องการให้คุณเจาะลึกการตั้งค่าของคุณเพื่อปรับคุณสมบัติความปลอดภัยของคุณให้เหมาะสม

คุณสมบัติอื่นๆ เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยช่วยให้แน่ใจว่าการเข้าถึงนั้นจำกัดเฉพาะผู้ที่ควรมีเท่านั้น ซึ่งจะช่วยลดโอกาสของปัญหาที่เกิดขึ้น

หากองค์กรด้านการดูแลสุขภาพรายใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอโดยเฉพาะ คุณจึงมั่นใจได้ว่าซอฟต์แวร์ดังกล่าวสอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับของ HIPAA

หากคุณกำลังพยายามค้นหาซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ตรงตามมาตรฐาน HIPAA ที่ดีที่สุดฟรี คุณจะไม่ต้องมองหาที่ไหนไกลเพราะชื่อใหญ่ๆ ส่วนใหญ่นั้นเป็นไปตามข้อกำหนดแล้ว ซึ่งรวมถึงตัวเลือกยอดนิยมมากมายที่เราได้ตรวจสอบในบทความนี้

ทางเลือกการประชุมทางวิดีโอราคาประหยัด

หากคุณยินดีจ่ายสำหรับคุณสมบัติพิเศษแต่ยังไม่ต้องการที่จะทำลายธนาคาร คุณจะพบจุดกึ่งกลางด้วยโซลูชันการประชุมทางวิดีโอราคาประหยัด นี่คือสามตัวเลือกที่คุณสามารถพิจารณาได้:

1. GoToMeeting

GoToMeeting เป็นที่รู้จักว่าเป็นหนึ่งในโซลูชั่นการประชุมทางวิดีโอราคาประหยัดที่น่าเชื่อถือที่สุดด้วยเวลาให้บริการ 99.95% การประชุมทั้งหมด 80 ล้านครั้งในแต่ละปีได้รับการปกป้องด้วยการรักษาความปลอดภัยชั้นยอด

การเข้ารหัส 256 บิต การป้องกันด้วยรหัสผ่าน การรับรองความถูกต้องตามความเสี่ยง การล็อกการประชุม และ SSO ระดับองค์กร ทั้งหมดนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้แอบฟังจะไม่มีโอกาสเข้าร่วมการประชุมองคมนตรี

พื้นหลังที่กำหนดเอง เครื่องมือวาดภาพแบบเรียลไทม์ การถอดเสียงการประชุม และรายงานการวินิจฉัยเป็นเพียงคุณลักษณะบางส่วนที่คุณจะพบบนแพลตฟอร์มนี้ นอกจากนี้ยังมีแกลเลอรีการผสานรวมที่ใหญ่ที่สุดแห่งหนึ่งในอุตสาหกรรมที่มี HubSpot, Salesforce, Zendesk, Slack, Zoho, Zapier Okta, ServiceNow และอีกมากมาย!

ดีที่สุดสำหรับ:

บริษัทต่างๆ ที่กำลังมองหาแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่มีคุณลักษณะครบครัน พร้อมการผสานรวม และปลอดภัยในราคาที่เหมาะสม

ข้อดี:

• เวลาทำงานชั้นนำของอุตสาหกรรม
• การรักษาความปลอดภัยระดับไฮเอนด์
• เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• รายงานการวิเคราะห์หลังการประชุม
• รองรับการรวมระบบที่กว้างขวาง

จุดด้อย:

• การประชุมที่บันทึกไว้จะอยู่ในคลาวด์เป็นเวลาหนึ่งปี

2. บลูยีนส์

BlueJeans มีผลิตภัณฑ์สำหรับกิจกรรม การประชุม และการให้คำปรึกษาด้านสุขภาพทางไกลเพื่อให้แน่ใจว่าลูกค้าทุกคนจะได้รับโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของพวกเขา

เช่นเดียวกับ GoToMeeting นั้น BlueJeans ยังภาคภูมิใจในแผนกความปลอดภัยด้วย ID การประชุมแบบสุ่ม รหัสผ่านของผู้เข้าร่วม ความสามารถในการล็อคการประชุมเมื่อทุกคนเข้าร่วมแล้ว และตัวเลือกที่จะอนุญาตเฉพาะจุดปลายที่เข้ารหัสอย่างเพียงพอ

คุณยังสามารถมอบหมายงาน บันทึกไฮไลท์ และสร้างการถอดเสียงเป็นคำทั้งหมดในแบบเรียลไทม์ก่อนที่การโทรจะสิ้นสุดลง เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง คุณสามารถใช้ BlueJeans เพื่อวิเคราะห์ตัวบ่งชี้การใช้งานหลัก ตัวชี้วัด ROI และการวิเคราะห์ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

ดีที่สุดสำหรับ:

องค์กรที่กำลังมองหาผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการปรับแต่งให้เข้ากับภาคส่วนของตนด้วยคุณลักษณะและความสามารถด้านความปลอดภัยที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุมทุกครั้ง

ข้อดี:

• สินค้าตามสั่งทุกกรณี
• ความปลอดภัยหลายระดับ
• ไฮไลท์การประชุม
• ฟังก์ชั่นการประชุมที่ยืดหยุ่น
• การวิเคราะห์หลังการประชุมโดยละเอียด

จุดด้อย:

• โพลสดมีเฉพาะใน BlueJeans Events
• กล่องแชทขาวดำ

3. ClickMeeting

ClickMeeting เป็นแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์บนเบราว์เซอร์ที่ใช้งานได้หลากหลายกว่าโซลูชันส่วนใหญ่ในตลาด แพลตฟอร์มนี้ยังช่วยให้คุณสร้างหลักสูตรออนไลน์ การสาธิตผลิตภัณฑ์ เซสชันการฝึกอบรมสด และการสัมมนาผ่านเว็บที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 1,000 คนพร้อมกัน

คุณยังสามารถสตรีมกิจกรรมสดบน YouTube หรือ Facebook โดยใช้ ClickMeeting หรือตั้งค่ารายการที่ต้องชำระเงินด้วยการผสานการทำงานกับ PayPal ในระดับที่เล็กกว่า การแชร์หน้าจอและการนำเสนอแบบสไลด์ยังคงทำให้เป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับทีมที่คล่องตัวหรือมีขนาดกะทัดรัด

เป็นที่น่าสังเกตว่าผู้ใช้จำนวนมากแสดงความผิดหวังเนื่องจากราคาและการบริการลูกค้าของ ClickMeeting อย่างไรก็ตาม หากนั่นไม่ใช่ปัญหาสำหรับคุณ ก็เป็นตัวเลือกที่ควรพิจารณา

ดีที่สุดสำหรับ:

บริษัทที่เน้นหนักในการสอนออนไลน์ (การสัมมนาผ่านเว็บ หลักสูตร บทเรียน ฯลฯ) และต้องการความสามารถในการประชุมทางวิดีโอในตัว

ข้อดี:

• ผู้เข้าร่วมสูงสุด 1,000 คน
• การแชร์หน้าจอและการนำเสนอสไลด์
• การรวมระบบ PayPal สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บแบบชำระเงิน
• ชุดคุณสมบัติเอนกประสงค์

จุดด้อย:

• ประสิทธิภาพการบริการลูกค้าที่ต่ำกว่ามาตรฐาน

คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ

หากคุณกำลังพยายามตัดสินใจว่าซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอตัวใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังมองหาคุณสมบัติที่สำคัญเหล่านี้

การแชร์หน้าจอ

การแชร์หน้าจอมีความสำคัญต่อการประชุมทางวิดีโอเกือบเท่ากับตัวดึงข้อมูลวิดีโอ คุณสามารถจ้องมองเพื่อนร่วมงานของคุณในความละเอียด 4K แต่ควรใช้โดยแสดงให้คนอื่นเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นบนหน้าจอ

เมื่อคุณสามารถแสดงให้ผู้ทำงานร่วมกันเห็นสิ่งที่อยู่บนหน้าจอของคุณ คุณจะประหยัดเวลาซึ่งอาจใช้อธิบายสิ่งที่คุณเห็น คุณจะหลีกเลี่ยงคำถามที่ไม่จำเป็นซึ่งตอบด้วยฟีดข้อมูลสด

ตามหลักการแล้ว คุณควรจะสามารถแชร์หลายหน้าจอพร้อมกันได้ น่าเศร้าที่ผู้ให้บริการบางรายล็อกคุณลักษณะดังกล่าวในแผนชำระเงิน อย่าชำระให้น้อยกว่าการแชร์หน้าจอแต่ละครั้งเพราะมันเป็นสิทธิ์มากกว่าสิทธิพิเศษ ณ จุดนี้

ดูคำแนะนำ GetVoIP เกี่ยวกับแอปการประชุมทางเว็บฟรีพร้อมการแชร์หน้าจอเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

แชทข้อความ

วิดีโอ เสียง และข้อความเป็นหัวใจสำคัญของซอฟต์แวร์การประชุมใดๆ การแชทด้วยข้อความมีความสำคัญพอๆ กับการแชทด้วยเสียงและวิดีโอ เพราะช่วยให้คุณสามารถจดบันทึกขณะอยู่ในห้องประชุมเสมือนได้

คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ได้ทันที หากไม่มีแชทด้วยเสียง คุณจะต้องส่งอีเมลลิงก์ถึงสมาชิกในทีมเพื่อให้พวกเขาดูหน้าที่คุณกำลังพยายามแสดงได้ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเขียนลิงก์ลงในบัตรคิว แต่เราต้องการแชทด้วยข้อความเพื่อประสิทธิภาพ

บันทึกการประชุม

ความสามารถในการบันทึกการประชุมของคุณนั้นมีประโยชน์มากด้วยเหตุผลหลายประการ ก่อนอื่น บันทึกการประชุมเหล่านี้จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณและสมาชิกในทีมของคุณ การตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของวิดีโอนี้ได้ตลอดเวลาช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีงานใดๆ หลุดมือไปจากเรดาร์

นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเวลาเนื่องจากคุณสามารถใช้การบันทึกซ้ำได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเริ่มต้นการเป็นนักเขียนใหม่ คุณสามารถส่งบันทึกการประชุมเตรียมความพร้อมครั้งก่อนๆ ให้พวกเขาได้ แล้วให้พวกเขาถามคำถามใดๆ ในภายหลัง

การจัดเก็บไฟล์

หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก คุณก็เข้าใจถึงความสำคัญของการรักษาต้นทุนการดำเนินงานให้ต่ำแล้ว การมีซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่ให้พื้นที่จัดเก็บไฟล์นั้นทำได้เพียงเพราะคุณจะไม่ต้องจ่ายเพิ่มสำหรับโซลูชันระบบคลาวด์ระดับพรีเมียม เช่น G Suite หรือ Dropbox

นอกเหนือจากประโยชน์ทางการเงินของการมีที่จัดเก็บไฟล์แล้ว ยังสะดวกกว่าเพราะจะง่ายกว่าในการแบ่งปันเอกสารระหว่างการประชุมของคุณ เมื่อเอกสารถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการของคุณ ตัวอย่างที่ดีที่สุดคือการทำงานร่วมกันระหว่าง Google Hangouts Meet และไดรฟ์

แอพมือถือ

การเลือกซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอที่มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android ทำให้ทุกคนมีเครื่องมือในการทำงานร่วมกันอย่างง่าย พวกเขาสามารถเข้าถึงห้องประชุมเสมือนจริงหรือโทรเข้าเพื่อดูงานนำเสนอไวท์บอร์ดได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีพลวัต การทำงานอย่างมีประสิทธิผลในขณะเดินทางเป็นสิ่งสำคัญมาก ความสามารถในการจัดการประชุมกับทีมของคุณในขณะการจราจร บนเครื่องบิน หรือระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจทั่วโลกเป็นสิ่งสำคัญ และแอปการประชุมทางวิดีโอให้ความยืดหยุ่นแก่ผู้ใช้

เมื่อใดที่จะเริ่มใช้การประชุมทางวิดีโอ

บางธุรกิจไม่แน่ใจว่าเวลาที่เหมาะสมในการประชุมทางวิดีโอคือเมื่อใด คุณสามารถปรับใช้ได้ตลอดเวลาเนื่องจากไม่เคยเร็วเกินไปที่จะนำเทคโนโลยีล่าสุดมาใช้

หากคุณกังวลมากขึ้นกับการรู้ว่าต้องใช้งานเมื่อใด นั่นก็ขึ้นอยู่กับลักษณะการดำเนินธุรกิจของคุณ หากพนักงานส่วนใหญ่ของคุณทำงานภายในสำนักงานที่สำนักงานจริง คุณสามารถเลื่อนการประชุมทางวิดีโอออกไปได้นานขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณลังเลที่จะรวมไว้

อย่างไรก็ตาม งานทางไกลกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในแนวธุรกิจร่วมสมัย หากสมาชิกในทีมของคุณส่วนใหญ่ทำงานจากระยะไกล คุณจะต้องตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอโดยเร็วที่สุด

เราอยากจะแนะนำให้มีการประชุมทางวิดีโอพร้อมสำหรับการเปิดตัวธุรกิจของคุณ หากคุณคาดว่าทีมงานส่วนใหญ่จะทำงานร่วมกันจากระยะไกลเมื่อทุกอย่างเริ่มคลี่คลาย คุณจะก้าวหน้าไปอีกขั้น

ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอแบบชำระเงินและฟรี: อันไหนให้เลือก

หากคุณสมบัติที่รวมอยู่ในแผนบริการฟรีตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้เพียงพอ ก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องอัปเกรดทันที ที่จริงแล้ว บางบริษัทครอบคลุมฐานทั้งหมดอยู่แล้วโดยใช้โปรแกรมเสริมกับ Skype

อย่างไรก็ตาม หากการดำเนินธุรกิจตามปกติของคุณถูกขัดขวางโดยคุณสมบัติที่ถูกล็อก คุณควรพิจารณาถึงความเป็นไปได้ในการอัพเกรดนอกเหนือจากเวอร์ชันฟรีอย่างจริงจัง ตราบเท่าที่เหมาะสมกับงบประมาณของบริษัท

การอภิปรายว่าซอฟต์แวร์ฟรีดีเพียงพอหรือคุณควรอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมแบบชำระเงินนั้นยังคงดำเนินต่อไปตราบเท่าที่อินเทอร์เน็ตยังมีอยู่ มันขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ

หากการประชุมของคุณถูกขัดขวางโดยผู้เข้าร่วมสูงสุดหรือขีดจำกัดเวลา การอัปเกรดเป็นการลงทุนที่คุ้มค่า ก่อนที่คุณจะข้ามไปยังแผนชำระเงิน โปรดอ่านคู่มือ GetVoIP อย่างเป็นทางการเกี่ยวกับโซลูชันการประชุมผ่านเว็บ

หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมทางเว็บ โปรดอ่านบทความเปรียบเทียบโดยละเอียดบางส่วนของเรา:

• GoToMeeting vs Zoom: โซลูชันการประชุมทางวิดีโอใดดีที่สุด
• Grasshopper vs RingCentral — การเปรียบเทียบขั้นสูงสุด 2021
• Vonage vs Nextiva: แบไต๋ปี 2021