แอพการประชุมทางเว็บฟรี 10 อันดับแรกพร้อมการแชร์หน้าจอ

หากสำนักงานของคุณกำลังมองหาซอฟต์แวร์การประชุมทางเว็บใหม่ คุณอาจยังไม่ต้องแยกบัตรเครดิตของบริษัทออก ระหว่างแอปโอเพนซอร์ซฟรีทั้งหมดหรือของผู้ให้บริการที่นำเสนอบริการแบบชำระเงินในเวอร์ชัน freemium มีรายการโซลูชันการประชุมทางวิดีโอฟรีจำนวนมากที่มีการแชร์หน้าจอมากกว่าที่คุณคิด หลายทีมใช้การประชุมทางโทรศัพท์เพื่อแบ่งปันข้อมูล หารือเกี่ยวกับโครงการหรือเชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือลูกค้าปัจจุบัน

การประชุมทางเว็บยังช่วยลดความซับซ้อนของการสนับสนุนด้านเทคนิคหรือแม้แต่การบริการลูกค้า การประชุมทางโทรศัพท์ถือเป็นส่วนรับประกันในการทำงานสำหรับหลาย ๆ คน แต่แทนที่จะเป็นเพียงการโทรศัพท์ที่น่าเบื่อ แอปเหล่านี้ทำให้สามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น ระหว่างการแชร์หน้าจอ การประชุมทางวิดีโอ และเครื่องมือไวท์บอร์ดออนไลน์ แม้ว่าจะไม่ใช่เครื่องมือฟรีที่ใช้กันทั่วไป แต่เราสามารถสรุปรายชื่อบริการการประชุมผ่านเว็บฟรีที่ดีที่สุด 10 อันดับแรกได้ ซึ่งทั้งหมดนี้รวมถึงการแชร์หน้าจอ

เราได้พิจารณาเกณฑ์ที่มีผลกระทบมากที่สุดเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าโซลูชันใดเหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ การวิเคราะห์ของเราพิจารณาปัจจัยในองค์ประกอบต่างๆ เช่น ราคา ความปลอดภัย ชุดคุณลักษณะ และความเข้ากันได้กับการผสานรวมกับบุคคลที่สาม เพื่อไม่ให้เป็นการเสียเวลา มาดูแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์สองสามแบบเพื่อพิจารณาธุรกิจของคุณกัน

การประชุมผ่านเว็บคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บเป็นบริการออนไลน์ที่มีโซลูชันการประชุมทางเสียงและการประชุมทางวิดีโอ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้สามารถสัมมนาผ่านเว็บ การโทรฟรี การประชุมทางวิดีโอแบบ HD และการฝึกอบรมที่จัดโดยผู้นำเสนอทั้งแบบสดและแบบบันทึก

การใช้กล้องในตัว ลำโพง และไมโครโฟนหรืออุปกรณ์ภายนอก การประชุมผ่านเว็บช่วยให้การประชุมทางวิดีโอแบบเห็นหน้ากันหรือการโทรแบบกลุ่มผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณภาพสูง เครื่องมือการประชุมทางเว็บรวมถึงความสามารถในการแชร์หน้าจอฟรีและการตั้งค่าห้องประชุมเสมือนจริงสำหรับผู้เข้าร่วมเพื่อโทรเข้าและทำงานร่วมกัน

ซอฟต์แวร์การประชุมทางเว็บฟรีช่วยให้ทีมเข้าถึงคุณลักษณะส่วนใหญ่พร้อมกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

สุดยอดแอพการประชุมทางเว็บฟรี

• • GoToMeeting
  • Cisco WebEx
  • TeamViewer
  • Skype
  • ร่วมกับฉัน
  • ซูม
  • Google Meet
  • Microsoft Teams
  • การประชุมแป้นหมายเลข
  • Apache OpenMeeting

GoToMeeting

อันดับแรกในรายการของเราน่าจะเป็นหนึ่งในรายการที่ได้รับความนิยมมากที่สุด เราได้เจาะลึกและครอบคลุมรายละเอียดเกี่ยวกับแผนการกำหนดราคาที่ GoToMeeting นำเสนอ แต่ถึงแม้จะเป็นเพียงแผนบริการฟรี GoToMeeting ก็เสนอวิธีจัดการประชุมทางโทรศัพท์ที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่ง และอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์หน้าจอของตนได้ ด้วยโซลูชันการประชุมแบบคลิกเดียว GoToMeeting ควรจะใช้งานได้ง่ายมาก และผู้ใช้สามารถเริ่มการประชุมผ่านเกือบทุกแอป ตั้งแต่โปรแกรม Microsoft Office ไปจนถึงลิงก์อีเมลและแชท นักพัฒนายังได้แนะนำบทบาทของผู้ใช้เมื่อเร็วๆ นี้ ซึ่งทำให้ง่ายต่อการแก้ไขการอนุญาตที่ผู้ใช้แต่ละคนมี หลีกเลี่ยงภัยคุกคามด้านความปลอดภัยหรือการแก้ไขโดยไม่ได้ตั้งใจ

การใช้ GoToMeeting จำกัดผู้ใช้ไว้เพียงการประชุมทางเสียงบนเว็บ เนื่องจากวิดีโอถูกจำกัดให้อยู่ในแผนชำระเงินบางแผน แต่ด้วยตัวเลือกสำหรับการแชทด้วยเสียงแบบใช้โทรหรือแบบ VoIP ทีมงานสามารถปรับแต่งการประชุมทางโทรศัพท์ให้เหมาะกับความต้องการของพวกเขาได้ดีที่สุด อุปสรรคอีกประการเดียวคือแผนบริการฟรีของ GoToMeeting จะจำกัดการประชุมทางโทรศัพท์ให้รองรับผู้เข้าร่วมเพียง 3 คนเท่านั้น แต่สำหรับการประชุมทีมขนาดเล็กอย่างรวดเร็วฟรี (หรือตัวต่อตัวกับลูกค้า) โซลูชันควรสมบูรณ์แบบ GoToMeeting ยังติดตามคู่แข่งในแผนกความปลอดภัยอีกด้วย แม้จะมาช้าไปบ้างในงานปาร์ตี้ แต่ตอนนี้ GoToMeeting รองรับการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยเพื่อทำให้กระบวนการลงชื่อเข้าใช้มีความปลอดภัยมากขึ้น

Cisco WebEx

Cisco เป็นเจ้าของ พัฒนาและโฮสต์ระบบเครือข่ายและความปลอดภัย คุณจึงมั่นใจได้ว่า WebEx จะได้คะแนนสูงในรายการของเรา หนึ่งในโซลูชันการประชุมดั้งเดิม แน่นอนว่า Cisco นั้นทำได้ดีทีเดียว เช่นเดียวกับคนอื่น ๆ ในรายการ WebEx เวอร์ชันฟรีจะจำกัดผู้เข้าร่วมได้ 3 คน แต่ข้อดีของ WebEx ก็คือช่วยให้สามารถประชุมทางวิดีโอได้ฟรี ผู้ใช้สามารถแชร์หน้าจอได้ และคุณยังสามารถรวมแพลตฟอร์มกับ Cisco Spark ซึ่งเป็นหนึ่งในคู่แข่ง Slack ที่เราชื่นชอบ เพื่อสร้างชุดซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่สมบูรณ์ของคุณเอง

WebEx จะเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ องค์กร หรือแม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กที่ให้ความสำคัญกับความปลอดภัย — แน่นอนว่าเราทุกคนรู้ว่า Cisco ได้ล็อคการรักษาความปลอดภัยไว้ เพียงแค่ดูระดับการเข้ารหัสที่บ้าคลั่งที่พวกเขาใช้เพื่อ ล็อค Spark และข้อความที่คุณส่งไปมา แพลตฟอร์มนี้เพิ่งเปิดตัวการผสานรวมสำหรับ Slido ซึ่งช่วยให้คุณนำเสนอสไลด์โชว์ระหว่างการประชุมทางโทรศัพท์ได้ง่ายขึ้นมาก ราวกับว่าคุณกำลังอยู่ในการประชุมจริง สุดท้ายนี้ คุณควรรู้ว่าคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ WebEx ส่วนใหญ่จะถูกล็อกไว้เบื้องหลัง paywall ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาประสบการณ์ฟรี ฟรีเมียม หรือต้นทุนต่ำ คุณอาจต้องตรวจสอบว่า WebEx ยังเหมาะสมกับงบประมาณซอฟต์แวร์ของคุณหรือไม่

TeamViewer

โฮมเพจ ของ TeamViewer แข่งขันกับ Cisco ในด้านความปลอดภัยของโซลูชันการประชุม มีอุปกรณ์ที่ได้รับการป้องกัน 1.3 พันล้านเครื่องที่กำลังเรียกใช้การสนับสนุนระยะไกลที่ปลอดภัยและการประชุมออนไลน์บนแพลตฟอร์มของพวกเขา ด้วยการมุ่งเน้นที่โซลูชันการสนับสนุนและความช่วยเหลือ TeamViewer นำเสนอคุณลักษณะเฉพาะบางอย่าง เช่น ความสามารถในการเรียกใช้เซสชันระยะไกลหลายรายการพร้อมกันบน macOS ด้วยแท็บเบราว์เซอร์ บันทึกย่อช่วยเตือนระยะไกลเพื่อฝากข้อความสำหรับลูกค้าและลูกค้าของคุณ – ให้พวกเขารู้ว่าอะไร การแก้ไขถูกนำมาใช้หรือเพียงแค่ส่งข้อความส่วนตัวว่า "ด้วยความยินดี" แพลตฟอร์มดังกล่าวยังใช้เวลาสองสามเดือนที่ผ่านมาในการเพิ่มความปลอดภัยเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณยังคงปลอดภัยแม้ว่าจะมีการปรับใช้การประชุมเสมือนเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว

โดยเฉพาะ TeamViewer ได้เพิ่มการรักษาความปลอดภัยไบโอเมตริกซ์ให้กับแอปการควบคุมระยะไกลเพื่อเพิ่มความปลอดภัยสูงสุด คุณสมบัติความปลอดภัยใหม่เหล่านี้ยังเข้ากันได้กับ FaceID ดังนั้นผู้ใช้ iOS จะสามารถเข้าถึงได้ง่ายเสมอโดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย TeamViewer นำเสนอส่วนเสริมที่น่าสนใจอื่นๆ เช่น TeamViewer QuickJoin เพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าร่วมการประชุมหรือการนำเสนอได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องติดตั้งหรือสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ รองรับบน Windows, Mac, Linux และแม้แต่ Chrome OS, Android และ iOS TeamViewer ครอบคลุมอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ แน่นอนว่ายังมีการประชุมทางเสียงและแม้แต่วิดีโอ รวมถึงการแชทด้วยข้อความ คุณลักษณะที่น่าสนใจอื่น ๆ แม้ว่าจะอยู่เบื้องหลังเพย์วอลล์ แต่รวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่น Remote QuickSteps ซึ่งเพิ่มในช็อตคัทเพียงคลิกเดียวสำหรับการดำเนินการสนับสนุนระยะไกลที่ใช้บ่อยที่สุด ดังนั้น หากคุณตัดสินใจที่จะอัปเกรดและไปใช้เส้นทางที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย TeamViewer จะเป็นคู่แข่งสำคัญในด้านการสนับสนุนและการใช้งานด้านไอที

Skype

แน่นอนว่าเกือบทุกคนรู้จัก Skype และด้วยโซลูชันฟรีที่คุ้นเคยที่มีอยู่โดยไม่ต้องสงสัย แอปนี้จึงคุ้มค่าที่จะพิจารณา หลายคนอาจไม่ทราบเรื่องนี้ แต่ที่จริงแล้ว Skype อนุญาตให้แชร์หน้าจอได้ และอีกครั้งก็ฟรีโดยสมบูรณ์ แม้ว่าจะไม่ยืดหยุ่นเท่าแอปอื่นๆ บางตัวที่ไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมดาวน์โหลดไคลเอ็นต์ (แม้ว่า WebEx จะประสบปัญหานี้ก็ตาม) ผู้ใช้จะต้องสร้างชื่อ skype ดาวน์โหลด skype และเพิ่มกันและกันลงในรายชื่อผู้ติดต่อเพื่อการประชุม Skype น่าจะเหมาะสมที่สุดสำหรับทีมเล็กๆ ที่ไม่สนใจการใช้แพลตฟอร์ม โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนนี้ที่ Skype for Business ได้ถูกยกเลิกไปแล้ว

เมื่อเร็วๆ นี้ Skype ได้ใช้ความสามารถในการล็อคการประชุม ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีแขกที่ไม่ต้องการแอบฟังในการประชุมองคมนตรี ผู้ใช้ Skype สามารถจัดการประชุมทางเสียงหรือวิดีโอ โดยมีผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน ซึ่งเป็นหนึ่งในข้อจำกัดที่สูงกว่าสำหรับโซลูชันส่วนใหญ่ในรายการของเรา Skype ยังรองรับระบบปฏิบัติการเดสก์ท็อปยอดนิยมทั้งหมดและแม้แต่โฮสต์แอพโทรศัพท์ iOS และ Android สำหรับการประชุมของคุณได้ทุกที่ สุดท้าย คุณจะต้องสนุกกับการใช้พื้นหลังแบบแอนิเมชั่นที่เพิ่งเปิดตัว ซึ่งจะเปลี่ยนการประชุมที่น่าเบื่อให้กลายเป็นการร่วมงานกันที่สนุกสนานได้

ร่วมกับฉัน

Join.Me ได้รับการ พัฒนาและขับเคลื่อนโดยทีมที่อยู่เบื้องหลังชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ LogMeIn ออกแบบมาเพื่อ "ตัดผ่านกระบวนการ การเมือง และโปรโตคอลที่ไร้จุดหมายด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว" ดูเหมือนว่าใช้งานง่ายและการประชุมเพียงคลิกเดียวเป็นธีมที่อยู่เบื้องหลังเครื่องมือเหล่านี้ และด้วยเหตุผลที่ดี Skype และ WebEx นั้นยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ยินดีนำโซลูชันไปใช้ โซลูชันอย่าง Join.Me ขยายกรณีการใช้งานนอกเหนือจากการสื่อสารระหว่างสำนักงานทั่วไป และเพิ่มชั้นของความเรียบง่ายเพื่อขยายการประชุมไปยังลูกค้า ลูกค้า หรือผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า

แม้ว่าแผนบริการฟรีจะจำกัดอยู่แค่การแชร์หน้าจอและการประชุม แต่แผน Join.Me ขั้นสูงรุ่นทดลองใช้ฟรียังรวมถึงการประชุมทางวิดีโอ การประชุมทางเสียงฟรีด้วยหมายเลขการประชุมเฉพาะในสหรัฐอเมริกา และอีก 50 ประเทศ การจัดกำหนดการในคลิกเดียวจะทำงานร่วมกับ Outlook หรือ Google ปฏิทินเพื่อส่งและติดตามคำเชิญของคุณ และลิงก์ส่วนบุคคลจะทำให้ผู้ใช้มีสถานที่นัดพบอย่างถาวร ลูกค้าจึงสามารถบันทึกที่อยู่เว็บเพียงแห่งเดียวเพื่อติดต่อได้ Join.Me ยังมีฟีเจอร์ไวท์บอร์ดออนไลน์สำหรับการทำงานร่วมกันและการนำเสนอในระดับพิเศษ และแน่นอนว่าการแชร์หน้าจอ

ซูม

Zoom เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ ทั้งแบบแผนพื้นฐานและราคาฟรีที่จริงแล้วถูกกว่าราคาที่เราสังเกตเห็นใน GoToMeeting เล็กน้อย แต่สำหรับจุดเน้นของรายการนี้ แผนการประชุมส่วนบุคคลขั้นพื้นฐานฟรีของพวกเขาเสนอการประชุม 40 นาที สำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 3 คน การอัปเกรดเล็กน้อยทำให้ผู้ใช้ไม่จำกัดจำนวน การประชุมไม่จำกัดจำนวน และการประชุมทางวิดีโอพร้อมคุณสมบัติมากมาย เช่น มุมมองผู้พูดที่ใช้งานอยู่ มุมมองแบบเต็มหน้าจอ สตรีมคู่สำหรับหน้าจอคู่ เข้าร่วมด้วยการโทรเข้า หากคุณเป็นคนประเภทที่จะปรับแต่งเครื่องมือในสแต็กของคุณ คุณจะดีใจที่ได้ยินว่าเมื่อไม่นานนี้ Zoom ได้แนะนำความสามารถในการตั้งค่าภาพพื้นหลังแบบกำหนดเอง เพื่อให้สำนักงานเสมือนของคุณรู้สึกเหมือนกับเป็นส่วนตัวเหมือนกับพื้นที่ทำงานจริงแบบเก่าของคุณ

คุณลักษณะการประชุมผ่านเว็บยังรวมถึงเดสก์ท็อปหรือการแชร์เฉพาะแอปพลิเคชัน ห้องส่วนตัวหรือรหัสการประชุม ทั้งการผสานการทำงานของ Chrome และ Outlook การบันทึกการประชุมแบบ MP4 การแชทแบบส่วนตัวและแบบกลุ่ม และแม้แต่ไวท์บอร์ดเสมือนจริง เอาชนะ GoToMeeting อีกครั้ง Zoom ได้รวมการควบคุมการใช้แป้นพิมพ์และเมาส์ร่วมกันฟรี และคุณยังสามารถแชร์หน้าจอของแอป iPad หรือ iPhone ได้อีกด้วย ข้อเสียที่สำคัญเพียงอย่างเดียว? การประชุมกลุ่มของคุณกับผู้เข้าร่วมมากกว่าหนึ่งคนจะมีความยาวไม่เกิน 40 นาที คุณสามารถโฮสต์ได้ไม่จำกัดจำนวน แต่ไม่สามารถใช้เวลานานกว่า 40 นาที โชคดีที่การประชุมแบบตัวต่อตัวของคุณไม่ได้ถูกจำกัดตามระยะเวลา

Google Meet

Google มีแอปและโซลูชันต่างๆ มากมาย เช่น Google Voice สำหรับหมายเลขโทรศัพท์ฟรี ซึ่งเป็นเรื่องยากมากที่จะติดตามทุกสิ่งที่พวกเขานำเสนอ แม้ว่า Google Voice และ Google Meet จะทำงานร่วมกันได้ แต่ Meet ก็ทำได้มากกว่าแค่ตัวเลือกการโทรพื้นฐานที่ Google Voice มีให้ แน่นอน เช่นเดียวกับแอป Google อื่นๆ ส่วนใหญ่ Meet ให้บริการฟรีโดยสมบูรณ์ ผู้ใช้สามารถส่ง/รับข้อความโต้ตอบแบบทันที วิดีโอแชท ส่ง/รับข้อความ SMS และโฮสต์การโทร VoIP นอกจากนี้ Google Meet ยังรองรับคำบรรยายในภาษาเยอรมัน โปรตุเกส ฝรั่งเศส อังกฤษ และสเปน (สเปนและเม็กซิโก) เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของคุณสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าพวกเขาจะมาจากไหน

สิ่งที่หลายคนมองข้ามไปคือความสามารถในการแชร์หน้าจอที่รวมไว้ใน Google Meet เหนือสิ่งอื่นใดที่แอปนำเสนอ Google ได้ระบุจริงๆ ว่ามีแผนให้ Google Meet เป็นผลิตภัณฑ์โทรศัพท์แห่งอนาคต แน่นอนว่านี่คือที่ที่ฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดอยู่ การประชุมทางเว็บฟรีที่ Google Meet มีให้นั้นสามารถเข้าถึงได้ง่าย เนื่องจากทุกคนที่มีบัญชี Gmail สามารถเชิญได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง การประชุมทั้งหมดจะซิงค์กับ Google ปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่มีวันลืมการประชุมทางวิดีโอแม้ในวันที่ยุ่งที่สุด

Microsoft Teams

เนื่องจาก Office 365 มี ผู้ใช้มากกว่า 50 ล้านคน การเลือกแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ที่เข้ากันได้กับเครื่องมืออื่นๆ ของ Microsoft จึงเป็นตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับธุรกิจจำนวนมาก นั่นคือสิ่งที่ Microsoft Teams มีให้ เนื่องจากผสานรวมกับแอปกว่า 700 แอป รวมถึงทุกสิ่งที่คุณใช้งานอยู่แล้วหากคุณเป็นสมาชิก 365 ในแง่ของการทำงานแบบเนทีฟ การแชร์หน้าจอฟรีเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็ง คุณยังสามารถสร้างช่องทางภายในพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อแบ่งกลุ่มแผนกต่างๆ ภายในบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย การอัปเดตล่าสุดยังให้ประสบการณ์ที่เป็นอัตโนมัติมากขึ้นสำหรับผู้ใช้ด้วยการถอดความอัตโนมัติและความไวของไมโครโฟน ดังนั้นโฮสต์ของคุณจึงไม่ต้องปรับแต่งการตั้งค่าหลายสิบอย่างเหมือนกับที่พวกเขาใช้สตูดิโอบันทึกเสียง

เราพูดถึงว่า Microsoft Teams รองรับผู้คนได้มากถึง 10,000 คนหรือไม่? ไม่จำเป็นต้องพูด การขยายขนาดไม่ควรเป็นปัญหาหากคุณเลือก Microsoft Teams ฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอบางอย่างที่คุณจะได้รับ ได้แก่ การเบลอพื้นหลัง คำบรรยายสด การบันทึกการโทร และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อตอบสนองทุกความต้องการของคุณ สุดท้ายนี้ เป็นที่น่าสังเกตว่าทีมของ Microsoft ยังทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโออื่นๆ เช่น RingCentral, Zoom และ TeamViewer ซึ่งทำให้สามารถใช้แพลตฟอร์มการประชุมผ่านเว็บที่มีอยู่แล้วในสแตกของคุณต่อไปได้ ในขณะที่ยังคงเก็บเกี่ยวผลประโยชน์ที่ Microsoft Teams มีให้

การประชุมแป้นหมายเลข

Dialpad Meetings เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมในหมู่ธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากรูปแบบการกำหนดราคามีราคาไม่แพงมาก เมื่อพิจารณาว่าคุณสามารถรับแผนได้ในราคาเพียง $15/เดือน หากคุณเรียกเก็บเงินเป็นรายปี แต่ยังคงสามารถเข้าถึงการประชุมทางวิดีโอและความสามารถในการส่งแฟกซ์เสมือน ปฏิเสธไม่ได้ว่าการประชุม Dialpad เป็นข้อตกลงที่ดีทีเดียว หากคุณต้องการใช้การผสานการทำงาน เช่น Zendesk หรือ Okta คุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนระดับโปรหรือระดับองค์กร แต่ยังคงราคายุติธรรมสำหรับมูลค่าที่คุณได้รับ แป้นหมายเลขยังมีส่วนขยาย Chrome ที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณโทรออกหรือส่งข้อความ SMS ไปยังหมายเลขใดก็ได้โดยไม่ต้องออกจากเบราว์เซอร์

นอกเหนือจาก Chrome แล้ว คุณยังสามารถเลือกจากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แอปเดสก์ท็อป หรือแม้แต่ใช้เวอร์ชันเว็บแอปได้ หากคุณไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม การช่วยสำหรับการเข้าถึงข้ามแพลตฟอร์มไม่เพียงแต่ปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ของคุณ แต่ยังช่วยให้รับผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมได้ง่ายขึ้น แม้ว่าพวกเขาจะยังใหม่กับ Dialpad ก็ตาม แม้ว่าบ่อยครั้งจะถูกจัดประเภทเป็นตัวเลือกด้านงบประมาณในโลก VoIP อย่าพลาดเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัย AES 256 บิตที่เข้ารหัสอย่างสมบูรณ์ซึ่งช่วยรักษาข้อมูลสำคัญของคุณให้ปลอดภัย นั่นคือสิ่งสำคัญสำหรับคำมั่นสัญญาของ Dialpad: ความยืดหยุ่นและความปลอดภัยในราคาที่เหมาะสม

Apache OpenMeetings

แม้ว่าจะไม่ใช่หนึ่งในตัวเลือกที่สวยที่สุดในรายการ แต่มี UI และการออกแบบที่น้อยที่สุดอีกเล็กน้อย แต่ ที่จริงแล้ว OpenMeetings เป็นโซลูชันการประชุมทางเว็บแบบโอเพนซอร์ซฟรีโดยสมบูรณ์ ด้วยการประชุมทางวิดีโอ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ความสามารถของไวท์บอร์ด และการแก้ไขเอกสารร่วมกัน OpenMeetings ทำทุกอย่างที่คู่แข่งรายอื่นทำ และเนื่องจากแอปนี้เป็นโอเพ่นซอร์ส คุณจึงสามารถแก้ไขแพลตฟอร์มได้เสมอเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ หากนักพัฒนาซอฟต์แวร์คนใดคนหนึ่งของคุณเต็มใจ เวลาในการมีส่วนร่วมในรหัส แม้ว่านักพัฒนาที่มีอยู่จะไม่ขี้เกียจเพราะเพิ่งเปิดตัวความสามารถในการตรวจสอบเมตริกประสิทธิภาพโดยใช้ Prometheus ซึ่งสามารถช่วยให้คุณเห็นภาพการวิเคราะห์ที่สำคัญ

แน่นอนว่าการแชร์หน้าจอนั้นเป็นคุณสมบัติที่รวมอยู่ด้วย แม้กระทั่งความสามารถในการบันทึกเซสชันของคุณ แม้แต่การสนทนาด้วยเสียงที่มาพร้อมกับเซสชั่นของคุณ ผู้ใช้ยังสามารถเลือกเฉพาะส่วนของหน้าจอเพื่อแชร์แทนที่จะแชร์ทั้งหมด การประชุมทางเว็บอาจเป็นเสียงและวิดีโอ เสียงเท่านั้น วิดีโอเท่านั้น หรือแม้แต่ภาพเท่านั้น ด้วยเครื่องมือหลายไวท์บอร์ดอันทรงพลังและการแชทในตัว การทำงานร่วมกันจึงเป็นเรื่องง่าย และผู้ใช้สามารถวางไข่ไวท์บอร์ดได้มากเท่าที่ต้องการเพื่อใช้ในการวาดภาพ การอภิปราย หรือแม้แต่ไฟล์ที่จะแก้ไข แม้ว่า UI อาจไม่ใช่ตัวเอก แต่ UX ดูเหมือนจะค่อนข้างแข็งแกร่งด้วยธีมตัวสำรวจไฟล์แบบลากและวางทั่วทั้งแอป

ที่สุดของ The Bunch

แม้จะมีตัวเลือกไม่มากนัก แต่แอปการประชุมทางเว็บฟรีทั้งหมดที่มีการแชร์หน้าจอรวมอยู่ในรายการของเรา ควรจัดการเพื่อเติมเต็มช่องว่างที่ทีมของคุณอาจมี ระหว่างลักษณะโอเพนซอร์สของ OnlineMeeting ของ Apache, Google Meet ที่สอดคล้องกัน หรือการแชร์หน้าจอที่เน้นด้านไอทีของ TeamViewer สำนักงานของคุณไม่จำเป็นต้องแยกบัตรเครดิตเพื่อสมัครใช้งานโซลูชันการประชุมทางเว็บ

แต่ละตัวเลือกมีประโยชน์และข้อจำกัด แต่ทั้งหมดจะขึ้นอยู่กับวิธีที่ทีมของคุณวางแผนที่จะใช้แต่ละโซลูชัน และคุณลักษณะใดที่ดีที่สุดที่จะมี แน่นอนว่า Zoom และ Google Meet เป็นโซลูชันที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางที่สุดในรายการนี้อย่างไม่ต้องสงสัย และแผนบริการฟรีของพวกเขาทำให้เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ไม่ว่ากรณีการใช้งานของคุณจะเป็นอย่างไร ก็มีตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดอย่างแน่นอน