กฎหมายแรงงานและการจ้างงานของเยอรมัน 2025: การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและวิธีที่นายจ้างสามารถเตรียมได้

กฎหมาย แรงงานและการจ้างงานของเยอรมนี ยังคงมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง โดยมีกฎระเบียบใหม่และคำตัดสินของศาลที่เป็นตัวกำหนดนโยบายสถานที่ทำงานในรูปแบบที่สำคัญ ตั้งแต่แนวทางปฏิบัติที่เข้มงวดมากขึ้นเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานและการทำงานนอกสถานที่ ไปจนถึงการขยายการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสและเส้นทางการย้ายถิ่นฐานแบบใหม่สำหรับคนงานที่มีทักษะ นายจ้างและผู้นำฝ่ายทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องติดตามข่าวสารล่าสุดเพื่อให้ปฏิบัติตามข้อกำหนดและแข่งขันได้ ด้านล่างนี้ เราจะสรุปการพัฒนาที่โดดเด่นที่สุดที่จะส่งผลกระทบต่อกฎหมายแรงงานของเยอรมนีในปี 2025

1. เอกสารเวลาทำงานภาคบังคับ

ทำไมมันถึงสำคัญ
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ศาลเยอรมนีได้ชี้แจงภาระหน้าที่ของนายจ้างในการติดตามและบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงานอย่างครอบคลุมมากขึ้น ในปี 2025 ผู้ร่างกฎหมายกำลังสรุปกฎระเบียบเพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรต่างๆ บันทึกเวลาทำงานอย่างถูกต้อง เพื่อปกป้องพนักงานจากการทำงานล่วงเวลามากเกินไป และรับประกันค่าตอบแทนที่ยุติธรรม

สิ่งที่คาดหวัง

• การบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์หรือด้วยตนเอง: นายจ้างต้องติดตามเวลาเริ่มต้น/สิ้นสุด การพัก และการทำงานล่วงเวลาในรูปแบบที่สามารถตรวจสอบได้ ไม่ว่าจะผ่านเครื่องมือบอกเวลาแบบดิจิทัลหรือระบบที่ใช้กระดาษมาตรฐาน
• ความเสี่ยงจากความรับผิด: บันทึกที่ไม่เพียงพอหรือขาดหายไปอาจนำไปสู่การเสียค่าปรับและการเรียกร้องเงินคืน หากพนักงานโต้แย้งเรื่องค่าล่วงเวลา
• ข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล: ด้วยการพึ่งพาโซลูชันดิจิทัลที่มากขึ้น บริษัทต่างๆ จะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบคุ้มครองข้อมูลทั่วไป (GDPR) เมื่อจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลเวลาทำงานของพนักงาน

ประเด็นสำคัญในการดำเนินการ

• อัปเดตหรือปรับใช้ระบบติดตามเวลาที่มีประสิทธิภาพ
• ฝึกอบรมพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและหัวหน้างานในการป้อนเวลาที่แม่นยำ
• ดำเนินการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อตรวจสอบความถูกต้องในการเก็บบันทึก

2. ขยายกฎระเบียบการทำงานจากที่บ้านและการทำงานแบบผสมผสาน

ทำไมมันถึงสำคัญ
การจัดการการทำงานระยะไกลที่ยืดหยุ่นและระยะไกลได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา โดยได้รับแรงหนุนจากการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมในที่ทำงานทั่วโลก เยอรมนีเป็นแนวหน้าในการออกกฎหมายการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ และปี 2025 จะนำความชัดเจนเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาระผูกพันของนายจ้าง สิทธิของพนักงาน และการปกป้องข้อมูลในสภาพแวดล้อมระยะไกล

สิ่งที่คาดหวัง

• สิทธิ์ในการขอทำงานจากระยะไกล: พนักงานอาจมีสิทธิที่เข้มงวดมากขึ้นในการขอการเตรียมการในการทำงานจากที่บ้าน โดยกำหนดให้นายจ้างต้องระบุเหตุผลทางธุรกิจที่สมเหตุสมผลสำหรับการปฏิเสธ
• ข้อตกลงโฮมออฟฟิศ: ข้อสัญญาที่ชัดเจนจะกลายเป็นมาตรฐาน ในการจัดการกับการจัดหาอุปกรณ์ การเบิกค่าใช้จ่าย และสุขภาพและความปลอดภัยในโฮมออฟฟิศ
• การตรวจสอบอย่างละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับการยศาสตร์และความเป็นอยู่ที่ดี: นายจ้างจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามมาตรฐานอาชีวอนามัยและความปลอดภัย แม้ว่าจะอยู่ในสถานที่ห่างไกลก็ตาม

ประเด็นสำคัญในการดำเนินการ

• พัฒนานโยบายการทำงานจากระยะไกลที่ครอบคลุมซึ่งระบุถึงความคาดหวัง การแบ่งปันต้นทุน การใช้อุปกรณ์ และความปลอดภัยของข้อมูล
• พิจารณาให้การฝึกอบรมหรือทรัพยากรเพื่อช่วยให้พนักงานเพิ่มประสิทธิภาพการตั้งค่าโฮมออฟฟิศของตน
• สร้างช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนเพื่อรักษาความสามัคคีในทีมและติดตามผลการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ

3. โปรแกรมการคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแสและการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายใน

ทำไมมันถึงสำคัญ
เยอรมนียังคงปรับกฎระเบียบของผู้แจ้งเบาะแสระดับชาติให้สอดคล้องกับคำสั่งของผู้แจ้งเบาะแสของสหภาพยุโรป โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนการคุ้มครองบุคคลที่รายงานการประพฤติมิชอบหรือการละเมิดกฎระเบียบ แนวปฏิบัติที่เข้มงวดยิ่งขึ้นในปี 2025 จะกำหนดให้นายจ้างต้องรักษาช่องทางการรายงานภายในที่แข็งแกร่ง และปกป้องผู้แจ้งเบาะแสจากการตอบโต้

สิ่งที่คาดหวัง

• ช่องทางการรายงานภาคบังคับ: องค์กรที่มีขนาดที่กำหนด (มักมีพนักงานมากกว่า 50 คน) ต้องมีสายด่วนหรือเว็บพอร์ทัลที่เป็นความลับโดยเฉพาะเพื่อให้พนักงานรายงานการกระทำผิดที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างปลอดภัย
• มาตรการต่อต้านการตอบโต้ที่เข้มข้นขึ้น: การกระทำที่ไม่พึงประสงค์ใดๆ ที่เกิดขึ้นกับผู้แจ้งเบาะแส เช่น การเลิกจ้างหรือการลดตำแหน่ง จะต้องได้รับการตรวจสอบทางกฎหมายและบทลงโทษที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
• ระเบียบการเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะ: พนักงานจะมีอิสระมากขึ้นในการเปิดเผยการประพฤติมิชอบต่อเจ้าหน้าที่หรือสาธารณชน หากช่องทางการรายงานภายในล้มเหลว

ประเด็นสำคัญในการดำเนินการ

• กำหนดนโยบายการแจ้งเบาะแสที่ชัดเจน ซึ่งระบุขั้นตอนการรายงาน การรักษาความลับ และมาตรการต่อต้านการตอบโต้
• ฝึกอบรมผู้จัดการและพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลให้จัดการกับข้อร้องเรียนของผู้แจ้งเบาะแสอย่างละเอียดอ่อนและปฏิบัติตามกฎหมาย
• ตรวจสอบและปรับปรุงโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบและจริยธรรมเป็นระยะๆ เพื่อป้องกันและตรวจจับการประพฤติมิชอบตั้งแต่เนิ่นๆ

4. การปฏิรูปการย้ายถิ่นฐานที่มีทักษะและความริเริ่มด้านความหลากหลาย

ทำไมมันถึงสำคัญ
ความต้องการแรงงานมีฝีมือของเยอรมนียังคงอยู่ในระดับสูง ส่งผลให้รัฐบาลต้องปรับปรุงและขยายเส้นทางสำหรับผู้มีความสามารถระดับนานาชาติ ในขณะเดียวกัน มีการเน้นที่ความหลากหลาย ความเท่าเทียม และการไม่แบ่งแยก (DEI) ภายในสถานที่ทำงานของเยอรมนีเพิ่มมากขึ้น

สิ่งที่คาดหวัง

• การเข้าที่ง่ายขึ้นสำหรับแรงงานที่มีทักษะ: กระบวนการขอวีซ่าที่คล่องตัว การยอมรับคุณสมบัติต่างประเทศที่ง่ายขึ้น และการต่ออายุใบอนุญาตหางานที่เป็นไปได้
• ภาระผูกพันของนายจ้างในการอุปถัมภ์การรวม: โครงการริเริ่มที่ส่งเสริมโอกาสที่เท่าเทียมกัน ความเท่าเทียมในการจ่ายเงินตามเพศ และตัวชี้วัด DEI ในรายงานประจำปี
• การปฏิบัติตามกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ: กลไกการบังคับใช้ที่ได้รับการปรับปรุงเพื่อให้แน่ใจว่าแรงงานต่างชาติได้รับความคุ้มครองเช่นเดียวกับชาวเยอรมัน

ประเด็นสำคัญในการดำเนินการ

• ทบทวนกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรเพื่อดึงดูดผู้มีความสามารถระดับนานาชาติ โดยเน้นวัฒนธรรมในที่ทำงานที่ครอบคลุม
• อัปเดตกระบวนการเตรียมความพร้อมเพื่อช่วยเหลือการจ้างงานชาวต่างชาติในการบูรณาการ รวมถึงการฝึกอบรมภาษาและการวางแนววัฒนธรรม
• กำหนดนโยบาย DEI และติดตามความคืบหน้าเกี่ยวกับเป้าหมายความหลากหลายภายใน

5. การปรับค่าจ้างขั้นต่ำและความโปร่งใสในการจ่ายเงิน

ทำไมมันถึงสำคัญ
ค่าแรงขั้นต่ำตามกฎหมายของเยอรมนีมีการปรับอย่างสม่ำเสมอ และในปี 2025 อาจมีการเพิ่มขึ้นอีกเพื่อสะท้อนถึงค่าครองชีพและสภาวะตลาด นอกจากนี้ ความโปร่งใสในการจ่ายเงินยังคงอยู่ในระดับสูงในวาระทางกฎหมาย โดยมีข้อกำหนดที่เข้มงวดมากขึ้นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ในการเปิดเผยช่องว่างการจ่ายเงินระหว่างเพศและเกณฑ์ชี้วัดค่าตอบแทนอื่นๆ

สิ่งที่คาดหวัง

• การขึ้นค่าจ้างขั้นต่ำ: การตรวจสอบประจำปีอาจส่งผลให้มีการเพิ่มขึ้นทีละน้อยเพื่อรักษาค่าจ้างให้สอดคล้องกับอัตราเงินเฟ้อ
• ภาระผูกพันในการรายงานการจ่ายเงิน: บริษัทที่มีขนาดเกินเกณฑ์ที่กำหนดอาจจำเป็นต้องเผยแพร่ช่วงเงินเดือนและปรับความไม่เสมอภาค
• การบังคับใช้ช่องว่างค่าจ้างระหว่างเพศที่เข้มงวดมากขึ้น: นายจ้างอาจเผชิญกับการตรวจสอบอย่างละเอียดมากขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าชายและหญิงจะได้รับค่าจ้างเท่ากันสำหรับการทำงานที่เท่าเทียมกัน

ประเด็นสำคัญในการดำเนินการ

• งบประมาณสำหรับการเพิ่มค่าจ้างที่อาจเกิดขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบและรักษาความพึงพอใจของพนักงาน
• ดำเนินการตรวจสอบการจ่ายเงินเป็นระยะเพื่อแก้ไขช่องว่างการจ่ายเงินที่ไม่ยุติธรรม
• อัปเดตคู่มือพนักงาน คำอธิบายลักษณะงาน และเอกสารการจัดหางานในเชิงรุก เพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติในการจ่ายเงินที่โปร่งใส

6. การเสริมสร้างมาตรฐานอาชีวอนามัยและความปลอดภัย

ทำไมมันถึงสำคัญ
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา หน่วยงานกำกับดูแลได้ให้ความสำคัญกับความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานมากขึ้น ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การสนับสนุนด้านสุขภาพจิตไปจนถึงการป้องกันการล่วงละเมิดในที่ทำงาน ในปี 2025 คาดว่าจะมีคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประเมินความเสี่ยงด้านสุขภาพจิตและโปรแกรมการจัดการความเครียด

สิ่งที่คาดหวัง

• การประเมินสุขภาพจิตภาคบังคับ: นายจ้างอาจจำเป็นต้องบูรณาการการประเมินสุขภาพจิตและความเครียดเข้ากับกระบวนการประเมินความเสี่ยงตามปกติ
• การฝึกอบรมและทรัพยากร: หัวหน้างานและทีมทรัพยากรบุคคลอาจต้องผ่านการฝึกอบรมที่ได้รับการรับรองเกี่ยวกับปัญหาสุขภาพจิต การป้องกันการคุกคาม และการแก้ไขข้อขัดแย้ง
• บทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม: การไม่จัดการกับความเสี่ยงที่ระบุอาจส่งผลให้เกิดค่าปรับและความเสียหายต่อชื่อเสียง

ประเด็นสำคัญในการดำเนินการ

• อัปเดตเกณฑ์วิธีการประเมินความเสี่ยงเพื่อรวมอันตรายทางจิตและทรัพยากรการจัดการความเครียด
• เสนอการฝึกอบรมแก่ฝ่ายบริหารเกี่ยวกับการจัดการปัญหาสุขภาพจิต การแก้ไขข้อขัดแย้ง และการกลั่นแกล้งในที่ทำงาน
• สื่อสารอย่างชัดเจนเกี่ยวกับโครงการริเริ่มด้านความเป็นอยู่ที่ดี บริการให้คำปรึกษา หรือโครงการช่วยเหลือพนักงาน (EAP)

7. เตรียมองค์กรของคุณสำหรับปี 2025 และต่อๆ ไป

การปฏิบัติตามกฎระเบียบเชิงรุกคือกุญแจสำคัญ
ด้วยการเปลี่ยนแปลงด้านกฎระเบียบหลายประการที่กำลังจะเกิดขึ้น การก้าวนำหน้าคู่แข่ง เป็นสิ่งสำคัญ นายจ้างควรตรวจสอบการปรับปรุงด้านกฎหมายอย่างจริงจัง ปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายแรงงาน และลงทุนในโปรแกรมการฝึกอบรมด้านทรัพยากรบุคคลที่มีประสิทธิภาพ

ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี
ตั้งแต่ระบบติดตามเวลาอัตโนมัติไปจนถึงสายด่วนแจ้งเบาะแสที่ปลอดภัย โซลูชันดิจิทัลสามารถปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการป้องกันความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด GDPR

ส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งความไว้วางใจและความโปร่งใส
แม้ว่าการปฏิบัติตามกฎหมายถือเป็นสิ่งสำคัญ แต่ความสำเร็จในระยะยาวขึ้นอยู่กับการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เอื้ออำนวย ด้วยการสื่อสารอย่างเปิดเผยเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง การให้พนักงานมีส่วนร่วมในการตัดสินใจเชิงนโยบาย และสนับสนุนข้อเสนอแนะ องค์กรสามารถลดความขัดแย้งและเสริมสร้างความภักดีของพนักงานได้

ความคิดสุดท้าย

กฎหมายแรงงานและการจ้างงานของเยอรมนีเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในปี 2025 โดยได้รับแรงหนุนจากความคาดหวังด้านแรงงานที่เปลี่ยนแปลงไป คำสั่งของสหภาพยุโรป และลำดับความสำคัญระดับชาติ นายจ้างที่มีแนวคิดก้าวหน้าซึ่งยอมรับการปฏิรูปเหล่านี้ แทนที่จะเพียงตอบสนองต่อการปฏิรูปเหล่านี้ จะอยู่ในตำแหน่งที่ดีที่สุดในการดึงดูดผู้มีความสามารถระดับสูง รักษาการมีส่วนร่วมของพนักงานในระดับสูง และลดความเสี่ยงทางกฎหมาย

ด้วยการทำความเข้าใจความรับผิดชอบใหม่ๆ เกี่ยวกับการติดตามเวลา การทำงานจากระยะไกล การคุ้มครองผู้แจ้งเบาะแส การย้ายถิ่นฐาน และอาชีวอนามัย บริษัทต่างๆ จึงสามารถรับมือกับสภาพแวดล้อมทางกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงไปได้อย่างมั่นใจ การลงทุนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบในวันนี้จะจ่ายเงินปันผลในการดำเนินงานที่ราบรื่นยิ่งขึ้น ความสัมพันธ์ของพนักงานที่แข็งแกร่งขึ้น และความได้เปรียบทางการแข่งขันในตลาดแรงงานที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาของเยอรมนี