25 Google Calendar Hacks เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา

Google ปฏิทินเป็นแอปปฏิทินทั่วไปที่พวกเราหลายคนใช้ทุกวัน แม้ว่าเราจะเชี่ยวชาญฟีเจอร์พื้นฐานทั้งหมดแล้ว แต่ก็ยังมีฟีเจอร์ที่ทรงพลังมากมายซ่อนอยู่ใต้พื้นผิว การรู้จักคุณลักษณะเหล่านี้จะเปลี่ยนคุณเป็นผู้ใช้ Google ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ เราได้รวบรวม Google Calendar Hacks อันทรงพลัง 25 รายการเพื่อช่วยคุณทำทุกอย่างตั้งแต่การกำหนดมุมมองเองไปจนถึงการเปิดใช้งานการแจ้งเตือนข้อความ

คล้ายกับ Quick Add หากคุณพิมพ์รายละเอียดกิจกรรมลงในแถบค้นหาของเบราว์เซอร์ Google ระบบจะสร้างตัวอย่างสำหรับกิจกรรมด้วยตนเอง จากนั้นคุณสามารถเพิ่มสิ่งนี้ในปฏิทินของคุณได้ด้วยการคลิกปุ่ม แฮ็คนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Google บนเบราว์เซอร์ แต่มีประโยชน์มาก (ใช้งานได้กับ Firefox!)

หากคุณกำลังใช้ Google ปฏิทินกับบัญชี Google Apps for Work (อีเมลที่ไม่ได้ลงท้ายด้วย @gmail.com) คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมนี้ได้ ช่วยให้คุณตั้งค่าชั่วโมงและวันที่คุณทำงานตามปกติได้ จากนั้นถ้ามีคนเชิญคุณเข้าร่วมกิจกรรมที่ไม่ตรงกับชั่วโมงทำงานของคุณ ระบบจะแจ้งให้พวกเขาทราบโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่น่าผิดหวังที่สุดอย่างหนึ่งเมื่อจัดกำหนดการกิจกรรมคือการหาเวลาที่เหมาะกับทุกคน ด้วยฟังก์ชัน Find a Time คุณสามารถดูกำหนดการของผู้รับคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย (ตราบใดที่พวกเขา แชร์ปฏิทิน กับคุณ) และค้นหาตารางเวลาฟรีได้อย่างรวดเร็ว

คุณลักษณะนี้คล้ายกับคุณลักษณะก่อนหน้านี้ ยกเว้นแต่ Google จะทำทุกอย่างให้คุณ คุณจะพบสิ่งนี้ได้เมื่อคุณสร้างกิจกรรมภายใต้ส่วนเพิ่มผู้เข้าร่วม เช่นเดียวกับข้างต้น คุณต้อง แชร์ปฏิทิน กับแขกของคุณด้วย

สำหรับผู้ใช้ Google ปฏิทินตัวยง คุณไม่สามารถดูถูกพลังของแป้นพิมพ์ลัดได้ Google จัดเตรียมรายการ แป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดไว้ที่นี่ เพื่อช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของปฏิทิน เปลี่ยนมุมมอง หรือแม้แต่เพิ่มกิจกรรมใหม่

ผู้ที่เดินทางบ่อยหรือมีปัญหากับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ขาดๆ หายๆ ทราบดีว่าฟังก์ชันออฟไลน์มีความสำคัญเพียงใด Google ปฏิทินมีโหมดออฟไลน์ที่จะอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำขณะออฟไลน์ทันทีที่คุณสร้างการเชื่อมต่อใหม่ จากนั้น คุณจะต้องดาวน์โหลด ส่วนขยาย ของ Chrome เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะเห็นวงล้อหมุนสีเขียวทุกครั้งที่คุณกลับมาออนไลน์

นี่เป็นแฮ็กเฉพาะแอปที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเป้าหมายที่ตรงเป้าหมายสำหรับตัวคุณเองและกำหนดเวลาให้คุณตามพารามิเตอร์ของคุณ ต้องการทำความสะอาดอพาร์ทเมนต์ของคุณ 3 ครั้งต่อสัปดาห์เป็นเวลา 15 นาทีหรือไม่? Google ปฏิทินจะพบช่องว่างเพื่อให้การทำงานนั้นเป็นไปตามกำหนดการของคุณ

แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเรียบง่าย แต่จริง ๆ แล้วเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดของ Google ปฏิทิน อนุญาตให้คุณเพิ่มกิจกรรมโดยการพิมพ์แบบเดียวกับที่คุณจะพูดกับผู้ช่วยส่วนตัว กิจกรรมจะถูกเพิ่มในปฏิทินเริ่มต้นของคุณ อย่างไรก็ตาม Quick Add จะไม่เชิญแขก คุณต้องทำด้วยตนเอง

สำหรับผู้ที่ชอบจัดเรียงและจัดเรียงตามสี Google ปฏิทินจะให้คุณใส่รหัสสีให้กับปฏิทินแต่ละอัน เพื่อให้คุณติดตามได้ว่ากิจกรรมใดบ้างที่อยู่ในปฏิทิน

การพยากรณ์อากาศมีความสำคัญต่อการจัดกำหนดการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมกิจกรรมกลางแจ้ง Google ปฏิทินมีคุณลักษณะที่แสดงการคาดการณ์สำหรับสามวันถัดไปตามตำแหน่งของคุณ สามารถแสดงผลเป็นเซลเซียสหรือฟาเรนไฮต์

นี่เป็นส่วนเสริมของ Google Labs ที่มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ไม่ได้วางแผนอะไรเลยในตอนดึกและช่วงเช้าตรู่ การเลือกเวลาที่จะซ่อน ทำให้คุณจดจ่อกับเวลาทำงานได้

หากคุณเป็นคนประเภทที่ทำงานได้ดีกับรายการต่างๆ Agenda View เป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมสำหรับคุณ จะแสดงทุกเหตุการณ์ในแต่ละวันตามลำดับ

เมื่อคุณเปิดปฏิทิน ค่าเริ่มต้นจะแสดงให้คุณเห็นครั้งละหนึ่งสัปดาห์ แต่ถ้าคุณต้องการเลือกช่วงวันที่เพื่อดูด้วยตนเอง Google ปฏิทินจะทำให้ง่ายขึ้นด้วยเทคนิคการคลิกและลาก

งานเป็นคุณลักษณะรายการสิ่งที่ต้องทำที่สะดวกซึ่งสามารถสร้างได้ใน Gmail หรือ Google ปฏิทินและซิงค์ทั้งสองอย่าง ในแต่ละงาน คุณสามารถกำหนดเส้นตายที่จะปรากฏในปฏิทินของคุณได้

นอกปฏิทินงานหรือส่วนตัวของคุณ คุณยังสามารถเข้าถึงและเพิ่มปฏิทินที่น่าสนใจของ Google ได้อีกด้วย ที่นี่ คุณจะพบรายการวันหยุด ตารางการแข่งขันกีฬา และปฏิทินที่มีประโยชน์อื่นๆ เช่น หมายเลขสัปดาห์หรือวันของปี

สำหรับบริษัทที่มีพนักงานหรือฟรีแลนซ์ในเขตเวลาต่างๆ ความสามารถในการเพิ่มนาฬิกาบอกเวลาโลกจะมีประโยชน์มาก นี่คือส่วนเพิ่มเติมของ Google Labs ที่ให้คุณเลือกและแสดงชุดนาฬิกาในเขตเวลาใดก็ได้ที่คุณเลือก หากเปิดใช้งาน จะปรากฏในแถบด้านข้างขวา นาฬิกายังเปลี่ยนสีเพื่อแสดงว่าเขตเวลาอยู่ในช่วงเวลากลางคืนหรือไม่

อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการทบทวนกิจกรรมเก่า แต่เมื่อปฏิทินของคุณมีหลายร้อยกิจกรรมต่อเดือน การค้นหาย้อนกลับไปอาจกลายเป็นฝันร้าย Google ปฏิทินมีคุณลักษณะการค้นหาที่อยู่เหนือปฏิทิน ปุ่มดรอปดาวน์ทางด้านซ้ายของแว่นขยายสีน้ำเงินเปิดใช้งานคุณสมบัติการค้นหาขั้นสูง คุณสามารถค้นหาสิ่งต่างๆ เช่น ชื่อกิจกรรม วันที่ และแม้แต่ผู้เข้าร่วม

ถ้าคุณใช้ Google Apps for Work คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความรายวันได้ นี่เป็นบริการฟรีจาก Google (แต่ก็เหมือนกับอย่างอื่น อัตราการส่งข้อความมาตรฐานของคุณยังคงมีผลบังคับใช้)

ด้วยคุณลักษณะ Google Labs นี้ คุณสามารถปิดกั้นเวลาในปฏิทินของคุณที่คุณไม่ว่าง จากนั้นคำเชิญใดๆ ที่คุณได้รับในช่วงเวลานี้จะถูกปฏิเสธโดยอัตโนมัติ

ด้วยการแฮ็กที่ทรงพลังนี้ Google ปฏิทินช่วยลดการส่งอีเมลไปมาเพื่อค้นหาเวลาที่เปิดให้มีการประชุม คุณสามารถปิดกั้นเวลาเปิดทำการที่คุณต้องการพบ ส่งคำเชิญนัดหมาย และแขกของคุณสามารถเลือกเวลาที่พวกเขาต้องการพบได้ จากนั้นจะอัปเดตลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติทันทีที่เลือกเวลาที่เหมาะสม

เมื่อคุณกำหนดการมีผู้คนหนาแน่นขึ้นเรื่อยๆ เป็นเรื่องดีที่จะรู้ว่าคุณมีเวลาเท่าไรก่อนการประชุมครั้งต่อไป หากคุณไม่อยากนับตัวเอง คุณลักษณะที่ดีของ Google Labs จะเรียกว่า Next Meeting จะแสดงการนับถอยหลังบนแถบด้านข้างขวาของกิจกรรมตามกำหนดการครั้งต่อไปของคุณ โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะแสดงเฉพาะกิจกรรมในปฏิทินเริ่มต้นของคุณ

ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถตั้งค่าปฏิทินที่จะตอบรับคำเชิญโดยอัตโนมัติหากไม่มีกำหนดการอื่นใดที่กำหนดไว้ เหมาะสำหรับห้องประชุมหรือพื้นที่ส่วนกลาง

สำหรับผู้ที่รัก Google Chrome และส่วนขยายที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุด สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ต้องมี สามารถพบและติดตั้งส่วนขยาย Google ปฏิทินของ Chrome บนเว็บสโตร์ ได้ ที่นี่ คุณสามารถเข้าถึงและดูปฏิทินของคุณได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างปฏิทินใหม่

โดยทั่วไป Google ปฏิทินจะให้คุณดูได้สามวิธีตามค่าเริ่มต้นและหนึ่งมุมมองที่กำหนดเอง ปุ่มวัน สัปดาห์ และเดือน อยู่เหนือปฏิทินทางด้านขวา ข้างปุ่มเดือน คุณสามารถปรับแต่งตัวเลือกนี้ตามจำนวนวันที่คุณตั้งไว้

นี่คือส่วนเพิ่มเติมของ Google Labs ที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าเพื่อนร่วมงานของคุณว่างหรือไม่ว่าง ซึ่งสะดวกมากสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก นอกจากนี้ยังกำหนดให้คุณต้องมี ปฏิทินที่แชร์ กับคนที่คุณต้องการดู

Google เก่งในการออกแบบผลิตภัณฑ์โดยให้ความสำคัญกับลูกค้าเป็นอันดับแรก ด้วยคุณลักษณะที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ทำให้คุณลักษณะเหล่านี้สร้างผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อ และ Google ปฏิทินเป็นตัวอย่างที่สำคัญ เคล็ดลับ 25 ข้อสำหรับ Google ปฏิทินนี้จะช่วยผสานรวมปฏิทินเข้ากับงานประจำวันของคุณ และทำให้การทำงานกับปฏิทินมีประสิทธิภาพมากขึ้น