Google Keep ใช้สำหรับอะไร

Google Keep น่าจะเป็นหนึ่งในแอพจดบันทึกที่ดีที่สุด ผ่านไปเกือบทศวรรษแล้ว แต่การแข่งขันทั้งหมดล้นหลามเล็กน้อยและไม่เคยส่องแสงอย่างเหมาะสม

Keep ให้บริการฟรีสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Google และใช่ มันทำให้การจดบันทึกสะดวกมาก แต่ยังมีอะไรให้คุณอีกมาก

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงคุณลักษณะหลักๆ ทั้งหมดของ Google Keep และแสดงวิธีใช้งานเพื่อประโยชน์ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังอาจได้เรียนรู้เกี่ยวกับการใช้งานแอปเพิ่มประสิทธิภาพอันน่าทึ่งนี้ที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก

สร้างโน้ตด้วย Google Keep

จุดประสงค์หลักของแอป Google Keep คือเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจดบันทึกอย่างถูกต้อง การจดบันทึกใน Keep เป็นอย่างไร

ไม่ว่าคุณจะใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือ Google Keep บนเว็บ คุณลักษณะนี้จะเหมือนกันไม่มากก็น้อย โน้ตสามารถเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการให้เป็น เช่น ภาพวาดหรือรูปภาพ คุณสามารถแก้ไขบันทึกย่อของคุณโดยการเพิ่มหรือลบชื่อ

สำหรับผู้ใช้จำนวนมาก การจดบันทึกมักหมายถึงการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำหรือรายการซื้อของ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเปลี่ยนบันทึกย่อของคุณเป็นรายการ คุณจะเห็นกล่องถัดจากแต่ละรายการที่คุณสามารถทำเครื่องหมายได้ทันทีที่คุณทำเสร็จ

การปรับแต่งและการจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณ

เช่นเดียวกับแอปส่วนใหญ่ที่เราใช้เพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น Google Keeps ให้อิสระมากมายแก่คุณในการปรับแต่ง เมื่อคุณสร้างบันทึกย่อหรือรายการตรวจสอบ คุณจะต้องเปลี่ยนสีและเพิ่มป้ายกำกับพิเศษ

ซึ่งไม่เพียงแต่ทำให้โครงร่าง Google Keep ของคุณดูมีสีสันและสนุกสนาน แต่ยังช่วยให้คุณติดตามความคิด แผนงาน หรือรายการสิ่งที่ต้องทำได้ดียิ่งขึ้น

แต่คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าเมื่อโน้ตเริ่มรวมกันแล้ว คุณจะสามารถค้นหารายการที่ต้องการได้

Google ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งช่องค้นหาและตัวกรองอื่นๆ เพื่อรับประกันว่าโน้ตจะไม่ถูกวางผิดที่

นอกจากนี้ คุณยังสามารถปักหมุดโน้ตสำคัญและค้นหาอีกครั้งได้เสมอโดยแตะที่ไอคอนหมุดที่ด้านบนของหน้าจอ

บันทึกเสียงบันทึก

เป็นไปไม่ได้ที่จะพูดถึง Google Keep และไม่พูดถึงคุณลักษณะที่น่าทึ่งที่สุดอย่างใดอย่างหนึ่ง แม้ว่าแอปจะได้รับการออกแบบสำหรับการพิมพ์โน้ตที่เหมาะสมที่สุด แต่ก็ยังให้ตัวเลือกแก่คุณในการเปลี่ยนเสียงของคุณให้เป็นข้อความ

ทุกคนสามารถบันทึกเสียงของตนแล้วฟังได้ แต่ความสามารถของ Google Keep ในการถอดเสียงคำพูดของคุณอย่างถูกต้องนั้นยอดเยี่ยมมาก

การแบ่งปันบันทึกของคุณ

อะไรคือประเด็นในการจดบันทึกแนวคิดทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยมของคุณไว้กลางดึก หากคุณไม่ต้องการที่จะแบ่งปันกับใครสักคนที่ซาบซึ้งใจ

เมื่อคุณใช้ Google Keep เพื่อจัดเก็บความคิด คุณไม่จำเป็นต้องคัดลอกความคิดไปที่อื่นเพื่อแชร์ คุณสามารถเพิ่ม “ผู้ทำงานร่วมกัน” ลงในบันทึกย่อของคุณ และบุคคลที่คุณแบ่งปันด้วยจะสามารถเห็นบันทึกได้

สิ่งที่คุณต้องมีคือชื่อของพวกเขาหากพวกเขาอยู่ในรายชื่อติดต่อ Google ของคุณ หรือที่อยู่อีเมลหากไม่ได้อยู่ในรายชื่อติดต่อ คุณสามารถแบ่งปันบันทึกย่อของคุณกับผู้คนได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ตั้งการช่วยเตือนด้วย Google Keep

การมี Google Keep เป็นเพื่อนสนิทของคุณเมื่อคุณพยายามเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและองค์กรของคุณสามารถช่วยได้มาก แต่บันทึกบางอย่างเป็นเพียงการเตือนความจำให้ทำงานสำคัญให้เสร็จลุล่วง

และใช่ การเขียนลงไปนั้นดีกว่าการจดบันทึกไว้ในใจ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าอะไรดีกว่ากัน? – ใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณลักษณะการเตือนความจำของ Google Keep

คุณจะสังเกตเห็นไอคอนกระดิ่งใน Google Keep ในทุกโน้ตที่คุณจด เมื่อแตะหรือคลิกที่รายการ คุณจะเลือกเวลา วันที่ และคุณต้องการให้เตือนความจำซ้ำหรือไม่

ถอดความข้อความจากรูปภาพด้วย Google Keep

คุณทำอะไรกับโพสต์อิทโน้ตทั่วห้องของคุณเพื่อช่วยให้คุณศึกษาหรือติดตามโครงการที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ แล้วหมายเลขโทรศัพท์ที่คุณเขียนลงบนผ้าเช็ดปากล่ะ?

หากคุณต้องการบันทึกข้อมูลโดยไม่ต้องคัดลอกด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คุณลักษณะการถอดเสียงของ Google Keep

ด้วยเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง คุณจึงใช้ฟีเจอร์ "คว้าข้อความรูปภาพ" และจดบันทึกใน Keep ได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

ใช้ Google Keep กับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google

หากคุณเป็นเจ้าของบัญชี Google คุณควรจำไว้เสมอว่าการผสานรวมผลิตภัณฑ์และแอปของ Google นั้นสะดวกอย่างไม่น่าเชื่อ

Google Keep เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบสำหรับสิ่งนี้ คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถลากและวางบันทึกประเภทใดก็ได้จาก Keep ไปยัง Google เอกสาร ไม่จำเป็นต้องแปลงหรือแก้ไขใดๆ เช่นเดียวกับสมาชิกรายอื่นในระบบนิเวศเดียวกันกับ Google ไดรฟ์หรือ Google สไลด์

และเนื่องจากแอป G Suite ทั้งหมดมีจุดมุ่งหมายเพื่อการทำงานร่วมกัน การใช้ Google Keep สำหรับธุรกิจก็สามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณได้

Google Keep พร้อมใช้งานในทุกอุปกรณ์หรือไม่

สละเวลาสักครู่เพื่อชี้ให้เห็นอีกเหตุผลหนึ่งว่าทำไมการใช้ Google Keep เป็นแอปจดบันทึกจึงเป็นความคิดที่ดี แอปนี้ทำงานได้อย่างราบรื่นในทุกแพลตฟอร์มและอุปกรณ์

และในขณะที่บางคนอาจพบว่าพวกเขาสะดวกที่สุดในการใช้เว็บแอป คนอื่นๆ จะต้องพึ่งพาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ อย่าลืมใช้เวอร์ชันล่าสุดเสมอโดยไปที่ App Store หรือ Play Store

แต่ในฐานะผลิตภัณฑ์ของ Google คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจาก Keep หากคุณติดตั้งส่วนขยายของ Google Chrome ทำให้ง่ายต่อการบันทึกข้อความจากหน้าเว็บโดยการเพิ่มบันทึก URL จากนั้น เมื่อคุณคลิกที่ URL อีกครั้ง ระบบจะพาคุณไปยังข้อความเดียวกับที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้

ติดตามตัวเองด้วย Google Keep

หากคุณรู้สึกไม่ค่อยพอใจกับแอปจดบันทึกที่คุณกำลังใช้อยู่ บางที Google Keep อาจใช้เวลาสักครู่ มันไม่สมบูรณ์แบบ แต่ก็เหมือนกับแอป Google ทั้งหมด มันมีความเสถียรและมี UI ที่สะอาดตาและตรงไปตรงมา

เมื่อคุณต้องการนักจดชวเลขส่วนตัว Keep จะคอยช่วยเหลือตลอดกะ และหากคุณกำลังพยายามคัดลอกบันทึกย่อจากกระดาษ คุณไม่จำเป็นต้องถ่ายรูป เพราะ Keep จะถอดเสียงให้คุณ

คุณใช้ Google Keep ทำอะไรเป็นส่วนใหญ่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง