Google Keep กับ Microsoft OneNote: อะไรแตกต่างและไหนดีกว่ากัน

เมื่อพูดถึงซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน Microsoft และ Google คือผู้ให้บริการชั้นนำสองราย แต่ด้านหนึ่งของแพลตฟอร์มที่มักไม่มีใครสังเกตเห็นคือแอปจดบันทึก — Microsoft OneNote หรือ Google Keep

ในบทความนี้ เราจะอธิบายว่าสิ่งใดดีกว่าในการเปรียบเทียบ Google Keep กับ OneNote แบบตัวต่อตัว

ภาพรวมของ Google Keep กับ OneNote

Microsoft OneNote เป็นโปรแกรมจดบันทึกที่ค่อนข้างครอบคลุมพร้อมฟีเจอร์แก้ไขข้อความที่ทรงพลัง นอกจากนี้ยังรองรับการสร้างและจัดเก็บภาพวาด ตาราง และรหัสผ่าน

ในการเปรียบเทียบ Google Keep เป็นแอปที่ค่อนข้างเรียบง่ายที่ให้คุณจัดเก็บบันทึกย่อแบบข้อความ รายการตรวจสอบ รูปภาพ การบันทึกเสียง และภาพวาด

Google Keep กับ OneNote: การเข้าถึง

Google Keep และ OneNote เสนอวิธีการเข้าถึงและใช้งานแต่ละแอปที่แตกต่างกัน

ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Google Keep ผ่านทาง:

1. เว็บไซต์ Google Keep (keep.google.com)
2. แอพมือถือโดยเฉพาะสามารถใช้ได้ทั้งบน Android, iPhone และ iPad
3. แอพที่รองรับ เช่น Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides และ Google Calendar

ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Microsoft OneNote ผ่านทาง:

1. แอปเดสก์ท็อปเฉพาะที่มีให้บริการฟรีใน Microsoft Store
2. เวอร์ชันเว็บผ่านเว็บเบราว์เซอร์เช่น Google Chrome
3. แอพมือถือสำหรับทั้งอุปกรณ์ Apple iOS, Mac และ Android

Google Keep กับ OneNote: คุณสมบัติ

ทั้ง Google Keep และ Microsoft OneNote รองรับฟีเจอร์การจดบันทึกมากมาย นี่คือสิ่งที่คุณคาดหวังได้จากแต่ละแอป:

Google Keep

Google Keep ทำหน้าที่หลักในการจดบันทึก สำหรับบันทึกย่อ คุณสามารถเพิ่ม:

1. ตัวเลือกการจัดรูปแบบ Rich Text
2. การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือน
3. ผู้ทำงานร่วมกัน
4. โทนสี
5. รูปภาพ
6. ป้ายกำกับ (เพื่อองค์กรที่ดีขึ้น)

แอพมือถือนำฟีเจอร์นี้ไปใช้เพิ่มเติมโดยให้คุณถ่ายภาพที่อัปโหลดไปยังบันทึกย่อของคุณโดยตรง คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพ ภาพวาด ไฟล์บันทึก และกล่องกาเครื่องหมายได้อีกด้วย คุณลักษณะเหล่านี้ไม่พร้อมใช้งานบนแอปบนเว็บ

คุณยังสามารถปักหมุดบันทึกย่อเพื่อให้ปรากฏที่ด้านบนของเว็บหรือแอปมือถือได้

ไมโครซอฟต์ วันโน้ต

ฟีเจอร์ของ Microsoft OneNote จะเหมือนกันในเวอร์ชันต่างๆ ไม่มากก็น้อย คุณสามารถเพิ่ม:

1. ตัวเลือกการจัดรูปแบบ Rich Text แบบอักษร ตาราง รายการตรวจสอบ และลิงก์
2. รูปภาพและภาพหน้าจอ
3. การบันทึกเสียง
4. ภาพวาด
5. แท็ก (เช่นเดียวกับป้ายกำกับของ Keep)
6. ผู้ทำงานร่วมกัน
7. สไตล์

ข้อดีอย่างหนึ่งของการรองรับการวาดภาพในแอปเดสก์ท็อปคือการเพิ่มคำอธิบายประกอบในบันทึกการประชุมหรือมาร์กอัปเป็นเรื่องง่ายหากคุณมีสไตลัส

คุณยังสามารถเชื่อมโยงแอป Microsoft OneNote กับ Office Suite เพื่อรวมคุณสมบัติหรือลิงก์ไปยังเอกสารอื่น ๆ

Google Keep กับ OneNote: การใช้งาน

ทั้ง Keep และ OneNote เป็นแอปบันทึกย่อที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย สำหรับทั้งสองแอป ดูเหมือนว่าแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะได้รับความนิยมมากที่สุดในการพัฒนา และสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นได้จากการใช้งานของแอปเหล่านั้น

นี่คือสิ่งที่คาดหวัง:

Google Keep

ใน Google Keep เวอร์ชันเว็บ บันทึกดิจิทัลจะปรากฏใน "ฟีด" หรือรายการ โดยมีบันทึกที่สร้างขึ้นล่าสุดอยู่ที่ด้านบน หากต้องการเพิ่มบันทึก คุณเพียงเลือกส่วน จดบันทึก... และเริ่มพิมพ์

บันทึก Google Keep บนแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จะปรากฏในหน้าแรก โดยมีบันทึกย่อใหม่ล่าสุดปรากฏที่มุมซ้ายบน คุณสามารถเพิ่มบันทึกโดยเลือกสัญลักษณ์ " + " ที่มุมขวาล่าง คุณยังสามารถเพิ่มสื่อรูปแบบอื่น ๆ ได้โดยเลือกไอคอนที่เกี่ยวข้องที่ด้านล่างของหน้าจอ

หากต้องการจัดระเบียบโน้ต คุณสามารถเพิ่มป้ายกำกับได้ จากนั้น จากแถบด้านข้าง Keep คุณสามารถเลือกป้ายกำกับนั้นเพื่อดูเฉพาะโน้ตในหมวดหมู่นั้นได้ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มพื้นหลังที่มีรหัสสีเพื่อให้ง่ายต่อการดูว่าบันทึกย่อของคุณอยู่ในหมวดหมู่ใดได้อย่างรวดเร็ว Google Keep ยังให้คุณปักหมุดโน้ตไว้ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

นี่คือคุณสมบัติเพิ่มเติมบางประการ:

1. บันทึกเก็บไว้. ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณบันทึกข้อความและรูปภาพจากเอกสาร Google เอกสารไปยัง Google Keep
2. การสนับสนุน Google ปฏิทิน การช่วยเตือนที่คุณตั้งไว้ใน Google Keep จะปรากฏใน Google ปฏิทินของคุณ

ไมโครซอฟต์ วันโน้ต

OneNote ทำงานในลักษณะเดียวกับ Google Keep ข้อแตกต่างประการหนึ่งคือการจัดระเบียบเป็นสมุดบันทึก โดยแต่ละโน้ตจะทำหน้าที่เหมือนหน้าในหนังสือ ในแอปบนเว็บและเดสก์ท็อป คุณต้องเลือกสมุดบันทึกที่คุณต้องการป้อนก่อน เมื่อเข้ามาแล้ว คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขบันทึก เพิ่มแท็ก และปรับแต่งสมุดบันทึกของคุณได้ตามที่คุณต้องการ

แอพเดสก์ท็อปจะแสดงบันทึกในรูปแบบรายการที่ด้านซ้ายมือของหน้าต่าง เมื่อเปิดบันทึกย่อจะปรากฏในบานหน้าต่างที่ใช้พื้นที่ส่วนใหญ่ของหน้าจอ ฟีเจอร์การจัดรูปแบบข้อความทำงานในลักษณะเดียวกับแอป Microsoft อื่นๆ เช่น Microsoft Word

แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย (และคล้ายกับ Google Keep มากกว่า) โดยแสดงบันทึกย่อทั้งหมดใน "หน้าแรก" ที่ด้านบนของหน้าจอ คุณสามารถเลือกสมุดบันทึกอื่นๆ ของคุณได้หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อใหม่ได้อย่างง่ายดายโดยเลือกสัญลักษณ์ “ + ” ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

หากต้องการจัดระเบียบบันทึกย่อบน Microsoft OneNote คุณต้องย้ายบันทึกย่อไปยังตำแหน่งอื่นในสมุดบันทึกของคุณ คุณสามารถแยกสมุดบันทึกของคุณออกเป็นส่วนๆ ได้ (ซึ่งทำหน้าที่เหมือนบทต่างๆ) แต่การดำเนินการนี้ต้องใช้เวลาพอสมควรและไม่ง่ายเหมือนกับการเพิ่มป้ายกำกับ นี่คือที่เดียวที่ Google Keep โดดเด่นเหนือ OneNote อย่างแท้จริง โดยที่องค์กรจะง่ายขึ้นมาก

นี่คือคุณสมบัติเพิ่มเติมบางประการ:

1. โหมดหมึก เปิดใช้งานการวาดภาพโดยอัตโนมัติเมื่อสไตลัสของคุณหลุดออกจากที่วาง (บนอุปกรณ์ Note)
2. ป้ายชื่อ OneNote บนอุปกรณ์ Android คุณสามารถมีไอคอนลอยปรากฏบนหน้าจอได้ตลอดเวลา เพียงกดปุ่มนี้เพื่อเริ่มบันทึกใหม่
3. การนำเข้าหน้าเว็บ นำเข้าเว็บเพจจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณไปยัง OneNote
4. บันทึก เหนียว สร้างบันทึกที่ปรากฏที่ด้านบนของหน้าของคุณ

Google Keep กับ Microsoft OneNote: การทำงานร่วมกัน

Google Keep และ Microsoft OneNote ปฏิบัติต่อการทำงานร่วมกันแตกต่างออกไปเล็กน้อย นี่คือวิธีการทำงาน:

1. Google Keep ช่วยให้คุณเพิ่มผู้ทำงานร่วมกันในบันทึกย่อแต่ละรายการ ผู้ทำงานร่วมกันทุกคนสามารถทำงานกับบันทึกแบบเรียลไทม์และดูการอัปเดตที่เกิดขึ้นได้
2. ไมโครซอฟต์ วันโน้ต ช่วยให้คุณแบ่งปันสมุดบันทึกทั้งหมดกับผู้ใช้รายอื่น พวกเขาสามารถดูทุกบันทึกย่อในสมุดบันทึกนั้น รวมถึงสร้างและแก้ไขบันทึกของตนเองได้

ทั้งสองวิธีนี้ใช้ได้ผลดี แต่ Microsoft OneNote อาจดีกว่าสำหรับทีมหรือโครงการขนาดใหญ่ที่ต้องใช้กระบวนการคิดหลายขั้นตอนในคราวเดียว

Google Keep กับ Microsoft OneNote: ราคา

Google Keep ใช้งานได้ฟรีโดยสมบูรณ์โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกระดับพรีเมียม คุณเพียงแค่ต้องมีบัญชี Google หากคุณใช้ในการทำงาน คุณอาจต้องลงทุนเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google (โดยเฉพาะหากคุณใช้แอปพื้นที่ทำงานอื่นๆ เช่น Google ไดรฟ์, Gmail และอื่นๆ)

แอป Microsoft OneNote มีเวอร์ชันฟรีที่คุณสามารถใช้ในเบราว์เซอร์และเวอร์ชันอุปกรณ์เคลื่อนที่ อย่างไรก็ตาม หากต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมด (รวมถึงการทำงานร่วมกับเครื่องมือ Microsoft อื่นๆ และพื้นที่ OneDrive เพิ่มเติม) คุณจะต้องซื้อการสมัครใช้งาน Microsoft 365

ไหนดีกว่า: Google Keep หรือ Microsoft OneNote

ท้ายที่สุดแล้ว แอปจดบันทึกแต่ละแอปก็มีจุดแข็งและจุดอ่อนของตัวเอง

หากคุณกำลังมองหาแอปพลิเคชันจดบันทึกพื้นฐานที่ให้ความสำคัญกับความสะดวกในการใช้งาน ลองใช้ Google Keep เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมของ Google Workspace และมีฟีเจอร์ทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ รายการช็อปปิ้ง และบันทึกย่อพื้นฐาน

หากคุณต้องการเครื่องมือจดบันทึกที่ฟีเจอร์เข้มข้นกว่านี้อีกหน่อย ลองใช้ Microsoft OneNote ความสามารถในการทำงานร่วมกันและการผสานรวมกับแอป Microsoft Office รวมถึงฟังก์ชันการจดบันทึกเพิ่มเติมทำให้เป็นเลิศสำหรับทั้งการทำงานและการใช้งานส่วนตัว