แผน ราคา และฟีเจอร์ของ GoToConnect ในปี 2022
เผยแพร่แล้ว: 2020-07-15คุณทำให้การสื่อสารทางธุรกิจของคุณราบรื่นยิ่งขึ้นได้อย่างไร บริการโทรศัพท์ PBX ที่โฮสต์บนคลาวด์จำนวนมากขึ้นได้ขยายฟังก์ชันการโทรเพื่อโอบรับการสื่อสารแบบรวมศูนย์ (UC) ตัวอย่างหนึ่งคือ GoToConnect ของ LogMeIn ซึ่งเป็นข้อเสนอที่รวมคุณสมบัติของ Jive กับ GoToMeeting ด้วยระบบนี้ คุณจะโทรออกโดยใช้เทคโนโลยีคลาวด์ในขณะที่ยังสามารถเข้าถึงการประชุมทางเว็บ เสียง และวิดีโอได้ มีข้อดีหลายประการในการรวมเทคโนโลยีประเภทนี้อย่างราบรื่น
ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงส่วนต่างๆ ต่อไปนี้:
- GoToConnect คืออะไร
- แผนและราคา
- คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ GoToConnect
- สะดวกในการใช้
- คุณสมบัติของศูนย์ติดต่อ
- เปรียบเทียบ GoToConnect กับผู้นำในอุตสาหกรรม
- คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
GoToConnect คืออะไร?
GoToConnect คือโซลูชันการสื่อสารแบบครบวงจรในฐานะบริการ (UCaaS) ที่ใช้โดยบริษัทต่างๆ ที่จำเป็นต้องนำเครื่องมือทั้งหมดของตนไปใช้ในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มเดียวกัน ข้อเสนอบริการนี้มุ่งมั่นที่จะมอบวิธีการสื่อสารที่ยืดหยุ่นซึ่งธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่จะต้องการใช้ประโยชน์ นี่ไม่ใช่แค่การรีแบรนด์ของ Jive; เป็นการอัปเกรดเป็นบริการที่จัดหาให้
ประโยชน์บางประการของการเลือกบริการนี้เหนือผู้ให้บริการรายอื่น ได้แก่:
- คุณลักษณะด้านเสียง คุณลักษณะการจัดการการโทร คุณลักษณะของศูนย์ติดต่อ และคุณลักษณะการประชุมมีให้บริการในทุกระดับ
- เมื่อเทียบกับโทรศัพท์บ้าน การเลือกใช้ผู้ให้บริการระบบคลาวด์นำเสนอโอกาสในการประหยัดต้นทุนและความสะดวกในการใช้งานที่สำคัญสำหรับบริษัทขนาดเล็ก
- การจัดการธุรกิจของคุณจากระบบคลาวด์ทำได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับคุณลักษณะต่างๆ เช่น Dial Plan Editor (เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ในภายหลัง)
- การสื่อสารและการทำงานร่วมกันสามารถทำได้บนแพลตฟอร์มเดียวด้วยอินเทอร์เฟซเดียวที่ใช้งานง่าย
- GoToMeeting รวมอยู่ในทุกระดับชั้น
- แพลตฟอร์มการสื่อสารสามารถปรับขนาดได้ตามธรรมชาติ ดังนั้นจึงใช้ได้กับธุรกิจทุกขนาดโดยที่ธุรกิจไม่ต้องกังวลว่าจะขาดคุณสมบัติหลัก
- มีการผสานรวมกับแพ็คเกจซอฟต์แวร์ที่สำคัญที่สุดที่ธุรกิจต้องการ ซึ่งรวมถึง Microsoft Outlook, Salesforce, Slack และ Zendesk
- บริการนี้เข้ากันได้กับโทรศัพท์ตั้งโต๊ะมากกว่า 180 รุ่น
- การประชุมออนไลน์ถูกตั้งค่าจาก UI ซึ่งรวมถึงการประชุมครั้งเดียวและการประชุมที่เกิดซ้ำ เช่น การเช็คอินและการสแตนด์อัพ
- ซอฟต์แวร์เป็นแบบข้ามแพลตฟอร์ม – ออกแบบมาสำหรับอุปกรณ์พกพาและเป็นโซลูชันซอฟต์โฟนสำหรับเดสก์ท็อป
- ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์การประชุมอย่างชัดแจ้ง – แอปเว็บเบราว์เซอร์นำเสนอคุณสมบัติทั้งหมดสำหรับการประชุมและการโทร
แผนและระดับราคาของ GoToConnect
เช่นเดียวกับ Jive ก่อนหน้านี้ บริการนี้มีการแบ่งราคาที่แตกต่างจากผู้ให้บริการรายอื่น แทนที่จะล็อกคุณลักษณะบางอย่างไว้เบื้องหลังโครงสร้างแผนชั้นที่สูงกว่า ผู้ให้บริการได้มอบชุดคุณลักษณะเดียวกันให้กับสมาชิกทุกประเภท ปัจจัยสร้างความแตกต่างหลักระหว่างระดับคือจำนวนผู้ใช้ที่เข้าถึงระบบโทรศัพท์ VoIP ยิ่งคุณมีผู้ใช้ที่ใช้คุณลักษณะการสื่อสารมากเท่าใด ราคาสำหรับองค์กรของคุณก็จะยิ่งถูกลง
นี่คือสิ่งที่ GoToConnect นำเสนออย่างรวดเร็ว:
ขั้นพื้นฐาน | มาตรฐาน | พรีเมี่ยม | |
เริ่มต้นที่ $24.00 /ผู้ใช้ /เดือน | เริ่มต้นที่ $29.00 /ผู้ใช้ /เดือน | เริ่มต้นที่ $39.00 /ผู้ใช้ /เดือน | |
ระบบโทรศัพท์คลาวด์ที่ยืดหยุ่น | |||
โทรจากอุปกรณ์ใดก็ได้ ทุกที่ | ✓ | ✓ | ✓ |
การย้ายหมายเลขที่มีอยู่ | ✓ | ✓ | ✓ |
หมายเลขท้องถิ่น โทรฟรี และโต๊ะเครื่องแป้ง | ✓ | ✓ | ✓ |
การกำหนดเส้นทางการโทรอัจฉริยะ | ✓ | ✓ | ✓ |
ส่วนขยายไม่ จำกัด | ✓ | ✓ | ✓ |
การโอนสาย | ✓ | ✓ | ✓ |
บันทึกคำทักทายของผู้ดูแลอัตโนมัติ | 1 | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด |
แผนการโทรที่ปรับแต่งได้ | 1 | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด |
กลุ่มแหวน | 1 | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด |
คิวการโทร | 1 | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด |
รองรับหลายไซต์ | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด | |
โต๊ะร้อน | ✓ | ✓ | |
อี-แฟกซ์ | ✓ | ✓ | |
โทรระหว่างประเทศ | คิดค่าบริการต่อนาที (ทุกประเทศ) | รวมกว่า 50 ประเทศฟรี (ประเทศเพิ่มเติมคิดต่อนาที) | รวมกว่า 50 ประเทศฟรี (ประเทศเพิ่มเติมคิดต่อนาที) |
ข้อความเสียงไปยังอีเมล | ✓ | ✓ | |
การจัดการการโทรที่ราบรื่น | ✓ | ✓ | |
เพจจิ้ง | ✓ | ✓ | |
อินเตอร์คอม | ✓ | ✓ | |
บันทึกการโทร | ✓ | ✓ | |
รายงานเวลาพักสาย | ✓ | ✓ | |
การวิเคราะห์ตามเวลาจริง | ✓ | ✓ | |
นาทีโทรฟรี | $.03 /นาที | ฟรี 1,000 นาที แชร์ข้ามบัญชี ($.019/นาทีเพิ่มเติม) | แชร์ฟรี 5,000 นาทีในบัญชี (0.019 ดอลลาร์/นาทีเพิ่มเติม) |
การประชุมและการส่งข้อความในตัว | |||
การส่งข้อความของทีม | ✓ | ✓ | ✓ |
การประชุมทางเสียง | ✓ | ✓ | ✓ |
ระยะเวลาการประชุม | 40 นาที | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด |
ผู้เข้าร่วมการประชุม | 4 | 150 | 250 |
เว็บแคมพร้อมกัน | 4 | 25 | 25 |
ศูนย์การติดต่อบนคลาวด์ที่ปรับแต่งได้ | |||
การวิเคราะห์การโทร | ✓ | ||
การตรวจสอบการโทรเข้าและโทรออก | ✓ | ||
ฟัง กระซิบ & Barge | ✓ | ||
หัวหน้างานแดชบอร์ด | ✓ | ||
การควบคุมของผู้ดูแลระบบที่ปรับแต่งได้ | ✓ | ||
อัพเดทคิวตามเวลาจริง | ✓ | ||
การรายงานประสิทธิภาพของตัวแทน | ✓ |
คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของ GoToConnect
คุณลักษณะใดที่มาพร้อมกับมาตรฐานในระดับใด พวกเขามีการเลือกที่ค่อนข้างครอบคลุมซึ่งรวมถึงคุณสมบัติสำหรับเสียง การจัดการการโทร การสัมมนาผ่านเว็บ ศูนย์บริการ และการประชุมทางวิดีโอ นี่คือรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของแต่ละรายการ
เพลงพักแบบกำหนดเอง
ในขณะที่ไม่มีใครชอบถูกพักสายระหว่างการโทร ไม่ว่าจะโดยตัวแทนหรือโดยระบบการจัดคิวการโทร การมีเสียงเพลงทำให้การรอมีความอดทนมากขึ้น แพลตฟอร์มนี้มีเพลงที่กำหนดเองที่ช่วยให้ทีมของคุณสร้างเพลย์ลิสต์เพลงทั้งหมด ที่จะช่วยให้ลูกค้าใช้เวลาว่างขณะรอ ตามค่าเริ่มต้น บริการ VoIP มีรายการเพลงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสามารถตั้งค่าให้สับเปลี่ยนได้ แต่ทีมของคุณจะเพิ่มเพลงที่กำหนดเองตามต้องการ เพียงจำไว้ว่าทีมของคุณจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายการจัดการสิทธิ์ด้านดิจิทัลในประเทศของคุณ
การเปลี่ยนเพลงทำได้ผ่านแดชบอร์ดภายใต้ตัวเลือกหมายเลขโทรศัพท์ แต่ละหมายเลขที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณสามารถกำหนดค่าให้มีรายการเพลงของตัวเองได้ ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะเลือก "ใช้เพลงค้างค่าเริ่มต้น" ไว้ แต่การเพิ่มไฟล์เพลงประเภทต่างๆ ทำได้เพียงไม่กี่ขั้นตอน เพลงรอสายแบบกำหนดเองมีประโยชน์มากสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่น วันหยุด ซึ่งคุณอาจต้องการเพิ่มกริ๊งรื่นเริงให้กับระบบ VoIP ของคุณ
ตัวแก้ไขแผนการเรียกเลขหมาย
เราได้กล่าวถึงคุณลักษณะนี้ในช่วงก่อนหน้านี้เมื่อเราได้ทำการ วิเคราะห์ Jive PBX อย่าง ครอบคลุม โดยสรุป ตัวแก้ไขเป็นวิธีที่สะดวกในการแก้ไขโฟลว์การโทรของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ ทุกอย่างในอินเทอร์เฟซสามารถลากและวางได้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่จะรับสายได้อย่างรวดเร็วเมื่อพนักงานต้อนรับไม่อยู่ ในวันหยุด หรือเมื่อเมนูของคุณเปลี่ยนไป
เนื่องจากระบบมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วผ่าน UI ที่ใช้งานง่าย การปรับแต่งแบบทันทีจึงเป็นไปได้ และง่ายต่อการเปลี่ยนการต่อสายตรงอัตโนมัติหรือโฟล ว์การโทร IVR เพื่อการกำหนดเส้นทางลูกค้าที่ดีขึ้นโดยใช้ระบบนี้ ตามจริงแล้ว หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นของตัวแก้ไขคือการปรับระยะหมดเวลา
ด้วยการตั้งค่านี้ คุณตั้งค่าการหมดเวลาเป็นวินาทีเพื่อให้การโทรถูกส่งไปยังพนักงานต้อนรับหรือผู้ดูแลโดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยป้องกันการรอสายนาน จำเป็นสำหรับศูนย์บริการที่ต้องการลดอัตราการละทิ้งการโทร ซึ่งเป็น ตัววัดของศูนย์ บริการที่ ทุกศูนย์ต้องติดตาม
ค้นหาฉัน/ติดตามฉัน
Find Me/Follow Me คือบริการ โอน สาย จากระยะไกล ผู้ใช้จะกำหนดค่าโฟลว์การโทรของตนเพื่อไม่ให้ลูกค้าต้องรอ ตัวอย่างเช่น Find Me/Follow Me ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการโทรเพื่อให้ส่งเสียงเรียกเข้าเฉพาะแอปมือถือสมาร์ทโฟน Google Android หรือ Apple iOS ของคุณ แทนที่จะโทรไปที่โต๊ะทำงานของคุณ วิธีนี้ แทนที่จะส่งเสียงกริ่งตามจำนวนที่กำหนดก่อนจะเปลี่ยนไปใช้โทรศัพท์มือถือของคุณ อุปกรณ์ของคุณจะได้รับเสียงกริ่งแรกในอุปกรณ์ของคุณ – คุณสมบัติที่อบเข้ามา เช่น ID ผู้โทรจะยังคงไม่เสียหาย
ในทางกลับกัน ยังมีการตั้งค่าเสียงเรียกเข้าแบบต่อเนื่องที่จะส่งเสียงกริ่งอุปกรณ์อื่นหลังจากที่จุดเริ่มต้นการติดต่อล้มเหลว สุดท้าย สำหรับผู้ที่อยู่ที่โต๊ะทำงานแต่อาจต้องแจ้งให้ทราบทันที เสียงเรียกเข้าพร้อมกันคือการตั้งค่าที่กำหนดค่าได้ การดำเนินการนี้จะส่งเสียงไปยังอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดพร้อมกัน ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่ผู้โทรจะวางสายด้วยความหงุดหงิด
แชร์หน้าจอ
การประชุมที่มีประสิทธิภาพนั้นเกี่ยวกับการแชร์ข้อมูลอย่างชัดเจนที่สุด และการแชร์หน้าจอจะเพิ่มองค์ประกอบภาพที่สำคัญ ด้วยการแชร์หน้าจอ ผู้จัดงานหรือผู้เข้าร่วมจะแชร์ข้อมูลบนหน้าจอกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ มี ประโยชน์ในการแชร์หน้าจอมากมาย และเทคโนโลยีนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อพยายามแก้ไขปัญหาหรือเมื่อพยายามสาธิตซอฟต์แวร์ชิ้นใหม่ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการนำเสนอ PowerPoint ในโหมดเต็มหน้าจอ
ระบบของ GoToConnect อนุญาตให้ผู้นำเสนอสามารถแสดงจอภาพหลายจอพร้อมกันหรือแสดงการแสดงผลที่ระดับแอพพลิเคชั่น ซึ่งหมายความว่าแทนที่จะแสดงสิ่งต่างๆ เช่น เดสก์ท็อปและหน้าต่างบนทาสก์บาร์ เฉพาะซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่จะแสดงต่อผู้ร่วมประชุม บริการนี้ยังช่วยให้คุณล้างพื้นหลังเมื่อแชร์เดสก์ท็อปแบบเต็มของคุณ
กลุ่มแหวน
สิ่งเหล่านี้ทำงานคล้ายกับคิวการโทรแต่มีความเชี่ยวชาญน้อยกว่า แทนที่จะส่งชุดการโทรตามรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า การโทรจะถูกส่งไปยังกลุ่มตัวแทนที่ใหญ่ขึ้น ผู้ให้บริการอธิบายความแตกต่างระหว่างเทคโนโลยีทั้งสองว่าคล้ายกับความแตกต่างระหว่างบุฟเฟ่ต์และการรับประทานอาหารแบบนั่งลง ด้วยประสบการณ์เหล่านี้ ประสบการณ์จะเหมือนกับบุฟเฟ่ต์ที่มีการโทรออกโดยอิงจากผู้ที่มาก่อนได้ก่อน เมื่อผู้โทรโทรเข้ามา โทรศัพท์จะดังขึ้นสำหรับตัวแทนทุกคนในกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสาย
ข้อความเสียงทุกที่และข้อความเสียงไปยังอีเมล
ข้อความเสียงเป็นส่วนสำคัญสำหรับบริษัทที่พยายามให้บริการที่รวดเร็วและตอบสนองต่อลูกค้าของตน มีคุณสมบัติสองประการที่ออกแบบมาเพื่อให้การดึงข้อความเสียงสะดวกยิ่งขึ้น ข้อความเสียงไปยังอีเมลทำให้ผู้ใช้สามารถข้ามข้อความเสียงแบบเดิมและฟังการบันทึกแต่ละรายการเป็นไฟล์เสียงในกล่องจดหมายอีเมลของตนได้ Voicemail Anywhere อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงบัญชีอีเมลของตนจากอุปกรณ์ใดๆ ที่กำหนดค่าให้ทำงานกับบริการและผ่านหมายเลขโทรเข้าที่ให้ไว้กับลูกค้า
GoToConnect ใช้งานง่ายแค่ไหน?
โดยธรรมชาติแล้ว GoToConnect ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้การสื่อสารทางธุรกิจง่ายขึ้น ในฐานะผู้ให้บริการ VoIP แบบคลาวด์ การโทรแทบไม่ต้องอาศัยฮาร์ดแวร์ใดๆ เนื่องจากทุกอย่างโฮสต์อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของ LogMeIn สิ่งนี้ทำให้เกิดความซ้ำซ้อนและความต่อเนื่องทางธุรกิจ เนื่องจากหากเซิร์ฟเวอร์หยุดทำงาน เซิร์ฟเวอร์อื่นจะรับภาระเพื่อให้คุณสามารถโทรและประชุมได้ต่อไป
ต้องขอบคุณ georedundancy นี่เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการไม่กี่รายที่มี "five nines" หรือการรับประกันความพร้อมในการทำงาน 99.999% เป็นข้อตกลงระดับบริการ (SLA) ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับประสบการณ์การหยุดทำงานน้อยกว่าหกนาทีต่อปี
การเชื่อมต่อโทรศัพท์กับผู้ให้บริการทำได้ง่าย บริการนี้ใช้งานได้กับโทรศัพท์ 180 รุ่น และจะกำหนดค่าอุปกรณ์ของคุณล่วงหน้าหากคุณซื้อจากผู้ให้บริการโดยตรง หากคุณเลือกใช้อุปกรณ์ที่มีอยู่ก่อนแล้ว ทีมสนับสนุนลูกค้าของผู้ให้บริการจะช่วยคุณกำหนดค่าโทรศัพท์สำหรับบริการ
การกำหนดค่ายังค่อนข้างง่าย ทุกอย่างทำได้โดยใช้เว็บพอร์ทัล ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าโทรศัพท์ กำหนดการตั้งค่าผู้ใช้ กำหนดและเลิกใช้ส่วนขยาย จัดการตัวแก้ไข เปลี่ยนเพลย์ลิสต์เพลงรอสาย หรือตั้งค่าการต่อสายตรงอัตโนมัติ
หากบริการมีจุดอ่อน แสดงว่ามี หมายเลขโทรศัพท์เสมือน ให้ บริการ แม้ว่าพวกเขาจะเสนอหมายเลขท้องถิ่นและหมายเลขโทรฟรี ซึ่งทำให้คุณมีรูปลักษณ์ในตลาดบางแห่งหรือองค์กรระดับประเทศ แต่พวกเขาไม่มีหมายเลขระหว่างประเทศ ซึ่งหมายความว่าหากคุณตั้งใจจะขยายการเข้าถึงธุรกิจของคุณไปสู่ตลาดต่างประเทศ คุณจะต้องมีผู้ให้บริการรายใหม่ที่ให้หมายเลขโทรเข้าโดยตรง (DID) ในตลาดต่างประเทศเหล่านั้น การเข้าถึงหมายเลขในรหัสพื้นที่ 200 แห่งของสหรัฐอเมริกายังคงเป็นสิ่งที่มีค่าสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโตอย่างแน่นอน
รวมคุณสมบัติของศูนย์ติดต่อ
บริการนี้แตกต่างจากผู้ให้บริการหลายรายที่ล็อกฟีเจอร์ศูนย์ติดต่อไว้เบื้องหลังระดับบน บริการนี้โดดเด่นเพราะลูกค้าทุกคนได้รับสิทธิ์เข้าถึงฟีเจอร์ประเภทนี้ เป็นที่ยอมรับว่าบริการไม่ได้บรรจุคุณลักษณะมากมายเท่าที่คุณอาจพบใน Talkdesk หรือ Nice inContact แต่สำหรับผู้ที่เริ่มต้นด้วยการจัดการลูกค้าประเภทนี้ เครื่องมือเหล่านี้มีประโยชน์มาก มาดูกันว่าฟีเจอร์ใดบ้างสำหรับศูนย์ที่รวมอยู่ใน GoToConnect

คิวการโทร
คุณลักษณะคิวการโทรมีความเหมาะสมและสะดวกมากสำหรับศูนย์บริการและทีมที่ได้รับสายเรียกเข้าจากลูกค้าเป็นจำนวนมาก ผ่านแพลตฟอร์ม คุณลักษณะคิวกำหนดการโทรขาเข้าให้กับกลุ่มที่กำหนดไว้ล่วงหน้าตามเกณฑ์ที่คุณตั้งค่า ระหว่างที่ลูกค้ารอ ระบบโทรศัพท์ของธุรกิจจะประกาศให้ทราบเวลารอโดยเฉลี่ย
คิวคอลเซ็นเตอร์ ได้รับการจัดการผ่านตัวแก้ไขภายใต้หมวดหมู่ย่อยของส่วนขยาย และคุณจะสามารถเลือกหมายเลขส่วนขยายและตั้งชื่อแต่ละคิวได้ คุณยังสามารถกำหนดตัวแทนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้กับแต่ละคิวได้ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณจะเพิ่มประกาศก่อนการโทรและเก็บเพลงไว้ในตัวแก้ไข
กลยุทธ์แหวนขั้นสูง
เมื่อตั้งค่าคอนแทคเซ็นเตอร์ คุณจะต้องมีระบบที่ช่วยคุณจัดการการโทรเข้า ตัวอย่างเช่น ระบบกลยุทธ์การโทรขั้นสูงช่วยให้คุณมีโทรศัพท์หลายเครื่องดังขึ้นพร้อมกันเมื่อคุณรับสายหรือมีเสียงเรียกเข้าเพียงสายเดียว ในทางกลับกัน ยังช่วยให้ทีมของคุณสามารถตั้งค่าการโทรเข้าเพื่อส่งเสียงกริ่งตามจำนวนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าก่อนที่จะส่งการโทรไปยังส่วนต่อขยายอื่น
นอกจากนี้ เมื่อคุณรวมตัวแก้ไขเข้ากับระบบกลยุทธ์การโทรขั้นสูง การโทรจะถูกกำหนดเส้นทางให้ดียิ่งขึ้นสำหรับศูนย์บริการขาเข้า ด้วยระบบดังกล่าว กลยุทธ์การโทรของคุณจะเกิดขึ้นแบบไดนามิกตามความต้องการของคุณ มีพนักงานต้อนรับที่มีเวลาจำกัดเนื่องจากขาดการดูแลเด็กหรือไม่? ระบบนี้ช่วยให้คุณตั้งค่าการโทรเพื่อติดต่อแผนกต้อนรับหลังจากสี่เสียงกริ่งระหว่างเวลา 8.00 น. ถึง 14.00 น. เมื่อพนักงานต้อนรับไม่ว่างอีกต่อไป สายจะโอนไปยังระบบผู้ดูแลหลังจากเพียงสามเสียงกริ่ง
ต่อไปนี้คือการตั้งค่าบางส่วนที่สามารถกำหนดได้ในกลยุทธ์การโทรขั้นสูงสำหรับตัวแทนของคุณ:
- Ring All: สิ่งนี้จะเรียกเจ้าหน้าที่ทั้งหมดในกลุ่ม การตั้งค่านี้คล้ายกับกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสายมากที่สุด
- Round Robin: กลยุทธ์เสียงกริ่งนี้จัดสรรการโทรตามลำดับที่เจ้าหน้าที่เข้าสู่คิวการโทร
- ล่าสุดน้อยที่สุด: หากเจ้าหน้าที่ไม่รับสายเป็นเวลานาน ระบบจะจัดลำดับความสำคัญไว้ที่สถานีของตน ตัวแทนที่ได้รับการโทรล่าสุดจะได้รับความสำคัญน้อยกว่า
- โทรน้อยที่สุด: หากมีสมาชิกในทีมของคุณที่ได้รับการโทรน้อยกว่าตลอดกะ ตัวแทนเหล่านี้จะได้รับลำดับความสำคัญ
- สุ่ม: นี่คือระบบสุ่มของการกระจายการโทร
ประกาศก่อนการโทร
คุณลักษณะการประกาศก่อนการโทรอาจดูเหมือนไม่ค่อยมีประโยชน์สำหรับบางคน แต่มีประโยชน์มากสำหรับตัวแทนที่ต้องการรับแจ้งเกี่ยวกับการโทรแต่ละครั้ง ในระดับพื้นฐาน การประกาศก่อนการโทรทำหน้าที่เป็นประเภท ID ผู้โทรสำหรับตัวแทน ระบบจะประกาศหมายเลขผู้โทรเพื่อให้ตัวแทนสามารถโหลดข้อมูลลงใน CRM ของตนได้ ทำให้ตัวแทนได้รับข้อมูลมากขึ้น เนื่องจากประวัติผู้โทรก่อนหน้านี้สามารถเรียกค้นได้ง่ายในขณะที่กำลังเชื่อมต่อ
ต่อคิว สายลับ และเรียกกระซิบ
คุณลักษณะทั้งหมดเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของศูนย์การติดต่อ Queue barge ซึ่งเป็นเวอร์ชันการโทรของผู้ให้บริการช่วยให้ผู้บังคับบัญชาสามารถ "barge-in" ในการโทรและพูดคุยกับลูกค้าได้โดยตรง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อตัวแทนกำลังประสบปัญหาในการตอบสนองความต้องการของลูกค้า
สายลับการโทรเรียกอีกอย่างว่าการตรวจสอบการโทรในอุตสาหกรรม สายลับการโทรช่วยให้หัวหน้างานสามารถรับฟังการโทรได้ ซึ่งมีประโยชน์ในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามสคริปต์ บริการเพิ่มยอดขาย และเพื่อระบุโอกาสในการฝึกสอน ทั้งตัวแทนและลูกค้าจะไม่ทราบว่ามีผู้บังคับบัญชาอยู่ในการโทร ดังนั้นนี่จึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการฟังว่าเกิดอะไรขึ้นในการโทรโดยที่เจ้าหน้าที่ไม่เปลี่ยนแนวทางปฏิบัติในการโทรเนื่องจากถูกตรวจสอบ
บางครั้งตัวแทนจำเป็นต้องฝึกตัวแทนในขณะที่กำลังโทร นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับตัวแทนใหม่ที่ยังคงเรียนรู้เกี่ยวกับเชือกและการเรียกที่ยากกว่าและอาจต้องการข้อมูลจากหัวหน้า ด้วยเสียงกระซิบเรียก ผู้บังคับบัญชาจะพูดกับตัวแทนโดยตรงโดยที่ลูกค้าไม่ทราบ สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการบริการลูกค้าเนื่องจากทำให้ตัวแทนของคุณมีความรู้มากขึ้น
เปรียบเทียบ GoToConnect กับทางเลือกอื่น
คุณอาจกำลังถามตัวเองว่า GoToConnect เป็นอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับผู้นำในอุตสาหกรรมอื่นๆ สำหรับธุรกิจของคุณ เนื่องจากมีตัวเลือกค่อนข้างน้อย วิธีที่ดีที่สุดที่จะพิจารณาว่าตัวเลือกใดดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณคือการดูคุณสมบัติของแต่ละส่วนควบคู่กันไป ข้อมูลคร่าวๆ ของแต่ละรายการมีดังต่อไปนี้
ริงเซ็นทรัลออฟฟิศ
วางแผน | สิ่งจำเป็น | มาตรฐาน | พรีเมี่ยม | สุดยอด |
# ของผู้ใช้ | มากถึง 20 | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด |
ราคารายเดือนต่อผู้ใช้ | $19.99 | 24 เหรียญ 99 | $34. 99 | 49 เหรียญ 99 |
RingCentral Office เป็นผู้ให้บริการรายอื่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่มีการปรับขนาด ระบบโทรศัพท์บนคลาวด์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการผสานรวมการรับส่งข้อความ โทรศัพท์ วิดีโอ และการประชุมแบบเรียลไทม์ไว้ในโซลูชันเดียว มี แผน ราคา RingCentral สี่ แผน ดังนั้นคุณจะมีโครงสร้างแผนที่หลากหลายเพื่อขยายโปรไฟล์การสื่อสารของคุณทีละน้อย
แต่ละแผนให้บริการการโทรไม่จำกัด การส่งข้อความ SMS ไม่จำกัด การสนับสนุนด้านเทคนิคสำหรับลูกค้าตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันไม่เว้นวันหยุด และอื่นๆ แผนมีราคาอยู่ระหว่าง 19.99 ถึง 49.99 ดอลลาร์ และแต่ละแผนมีจำนวนข้อเสนอที่ไม่ซ้ำกันเพิ่มขึ้นเมื่อคุณขยายขนาดขึ้น หากคุณตกลงที่จะชำระเงินรายปี ราคารายเดือนจะลดลงอย่างมาก มาดูกันดีกว่าว่าผู้ให้บริการเสนออะไร
RingCentral เปรียบเทียบกับ GoToConnect อย่างไร
RingCentral | GoToConnect |
คิวการโทรใช้ได้กับ Premium และ Ultimate เท่านั้น | คิวโทรไม่จำกัดและใช้ได้ทุกระดับ |
วิดีโอความละเอียดสูงไม่พร้อมใช้งานใน Essentials | วิดีโอความละเอียดสูงพร้อมใช้งานผ่าน GoToMeeting ซึ่งมาพร้อมกับ GoToConnect มาตรฐาน |
การบันทึกการโทรอัตโนมัติมีให้สำหรับสองระดับบนสุด และการบันทึกการโทรตามคำขอมีให้ในมาตรฐาน | การบันทึกการโทรสามารถใช้ได้กับ GoToConnect แต่ไม่มีคุณลักษณะอัตโนมัติ |
Intermedia Unite
วางแผน | รวมกัน | Unite Pro |
# ของผู้ใช้ | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด |
ราคารายเดือนต่อผู้ใช้ | $28.99 | $38.99 |
แม้ว่า Intermedia Unite จะไม่ได้อยู่ใน Gartner Magic Quadrant สำหรับ UCaaS ในปี 2019 แต่ก็ยังเป็นโซลูชัน VoIP ที่แข่งขันได้ที่จะต้องพิจารณา ตามที่เราได้กล่าวถึงใน คู่มือ Intermedia Unite ของ เรา มีแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบรวมศูนย์ที่รวมคุณลักษณะการโทรเข้ากับเครื่องมือในการทำงานร่วมกันเป็นทีม เพื่อทำให้การสื่อสารทางธุรกิจง่ายขึ้นมากในการจัดการ
เพื่อช่วยมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดให้กับลูกค้า Intermedia Unite ยืนหยัดอยู่เบื้องหลังการรับประกันความพร้อมในการทำงาน 99.999% ความปลอดภัยก็มีความสำคัญเช่นกัน ดังนั้นข้อมูลทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสก่อนที่จะถ่ายโอน เช่นเดียวกับเมื่อไฟล์ถูกพัก การผสานรวมกับแพลตฟอร์มนี้ทำได้ง่าย และยิ่งคุณเลือกชั้นสูงเท่าใด การเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ก็จะพร้อมใช้งานมากขึ้น
Intermedia Unite เปรียบเทียบกับ GoToConnect อย่างไร
Intermedia Unite | GoToConnect |
เวลาทำงาน 99.999%: เวลาหยุดทำงานประมาณห้านาทีต่อปี | 99.99% uptime: ประมาณ 52 นาทีของการหยุดทำงานประจำปี |
จำกัดผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอสี่คนสำหรับ Unite และ 30 คนสำหรับ Unite Pro (ผู้เข้าร่วมเสียง 200 คน) | ผู้เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ 250 คนสำหรับทุกระดับ |
สองกิกะไบต์ (รวมกัน) และ 100 กิกะไบต์ (Unite Pro) ของการแชร์ไฟล์และการสำรองข้อมูลต่อผู้ใช้ | ไม่มีการแชร์ไฟล์จริง ยกเว้น pdf. ไฟล์รูปภาพ และวิดีโอผ่านจอแสดงผลเท่านั้น |
แป้นหมายเลข
วางแผน | มาตรฐาน | มือโปร | องค์กร |
# ของผู้ใช้ | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด |
ราคารายเดือนต่อผู้ใช้ | $15 | $25 | ติดต่อผู้ให้บริการ |
เราได้กล่าวถึง Dialpad ใน คู่มือ RingCentral และ Dialpad เมื่อไม่กี่เดือนก่อน เป็นแพลตฟอร์มการแข่งขันสำหรับธุรกิจทุกขนาด และมีแผนหลายแผนเพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของธุรกิจที่แตกต่างกัน แผนทั้งหมดมาพร้อมกับการโทรแบบไม่จำกัดรวมถึงการส่งข้อความ SMS และ MMS แบบไม่จำกัดในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา
มีเสียงเพลงรอสายที่ปรับแต่งได้และเสียงเรียกเข้าพร้อมกันเพื่อให้กำหนดเส้นทางการโทรสะดวกยิ่งขึ้น Uberconference รวมอยู่ในแผนทั้งหมดสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 10 คนต่อการประชุม การสนับสนุนทางโทรศัพท์แตกต่างกันไปตามแผนที่คุณเลือก และเฉพาะแผนระดับองค์กรเท่านั้นที่มีการสนับสนุนที่พร้อมให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง
แป้น หมายเลขเปรียบเทียบ กับ GoToConnect อย่างไร
แป้นหมายเลข | GoToConnect |
การสนับสนุนทางโทรศัพท์เริ่มต้นที่ Dialpad Pro ขึ้นไป | การสนับสนุนทางโทรศัพท์มีให้บริการในทุกระดับ |
รายละเอียดราคาแผนชั้นบนไม่ได้รับการเผยแพร่ | รายละเอียดราคาแผนชั้นบนไม่ได้รับการเผยแพร่ |
แป้นหมายเลขช่วยให้คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์ได้สูงสุดห้าเครื่องต่อผู้ใช้หนึ่งราย | ไม่จำกัดจำนวนอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อได้ – ตามกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าซึ่งกำหนดโดยผู้ดูแลระบบ |
8×8, อิงค์
วางแผน | X1 | X2 | X6 |
# ของผู้ใช้ | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด | ไม่ จำกัด |
ราคารายเดือนต่อผู้ใช้ | $15 | $25 | $115 |
8×8 เป็นแพลตฟอร์มแบบครบวงจรที่ช่วยให้ธุรกิจมีวิธีการสื่อสารที่หลากหลายที่พวกเขาสามารถใช้ได้ แผนแตกต่างกันไปตั้งแต่ประมาณ 15 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้ไปจนถึงประมาณ 115 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อผู้ใช้ ทุกระดับสามารถโทรได้ไม่จำกัดในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา แต่ถ้าคุณต้องการโทรไปต่างประเทศโดยไม่เสียค่าธรรมเนียม คุณอาจต้องพิจารณาแผนบริการที่สูงกว่า 8×8 Express พื้นฐาน
การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการแชร์ไฟล์รวมอยู่ในแผนทั้งหมด นอกจากนี้ การประชุมทางวิดีโอการ ประชุม 8×8 ทั้งหมดยัง อนุญาตให้มีผู้เข้าร่วมการประชุมได้ 50 คน และฟีเจอร์การบันทึกบนคลาวด์และการแชร์หน้าจอก็จะมีให้เช่นกัน
8×8 เปรียบเทียบ กับ GoToConnect ได้อย่างไร?
8×8 | GoToConnect |
การวิเคราะห์คำพูดเพื่อวัดความรู้สึกของลูกค้าตามการโทร | การวิเคราะห์คำพูดและข้อความสำหรับการมองเห็นปริมาณการโทรและความรู้สึกของลูกค้า |
การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีแบบ 1:1 สำหรับการทำงานร่วมกันในทีม | การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที 1:1 ผ่านแพลตฟอร์ม GoToMeeting |
การแชร์ไฟล์ในทุกระดับ | ไม่มีการแชร์ไฟล์จริง ยกเว้น pdf. ไฟล์รูปภาพ และวิดีโอผ่านจอแสดงผลเท่านั้น |
GoToConnect เป็นผู้สืบทอดที่คู่ควรกับ Jive PBX หรือไม่
เราเป็นแฟนตัวยงของ Jive PBX มาโดยตลอด และด้วยการเพิ่ม GoToMeeting ซึ่งเป็นวิธีการที่มั่นคงในการสร้างการประชุมประเภทใดก็ได้ที่คุณต้องการ GoToConnect จึงเป็นแพลตฟอร์มที่ควรพิจารณาหากคุณต้องการส่งเสริมการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น
ด้วยคุณสมบัติระบบคลาวด์ การสื่อสารกับลูกค้าและการจัดการประสบการณ์ของพวกเขาจึงค่อนข้างง่าย คุณได้รับชุดคุณสมบัติที่แข่งขันได้ซึ่งรวมถึงการรับส่งแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ต แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่ครอบคลุม และการสนับสนุนทางเทคนิคที่ไม่ยุ่งยากสำหรับการตั้งค่าการโทร นอกจากนี้ แพลตฟอร์มวิดีโอของพวกเขายังเป็นผู้นำในด้านการประชุมด้วยเหตุผล และการจัดการประชุมแบบ HD สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีมถือเป็นส่วนสำคัญของผู้ให้บริการ
ถึงกระนั้น แพลตฟอร์มก็สามารถใช้การแชร์ไฟล์โดยเฉพาะได้อย่างแน่นอน และการประชุมทางโทรศัพท์มีให้บริการสำหรับผู้โทรสูงสุด 10 คนเท่านั้น แต่โดยรวมแล้ว นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่กำลังเติบโต การมีคุณสมบัติที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและโครงสร้างแผนการปรับขนาดที่ถูกกว่าเมื่อธุรกิจของคุณเติบโตขึ้นนั้นมีประโยชน์มาก
สงสัยว่า โซลูชัน VoIP สำหรับธุรกิจ ประเภทอื่นๆ มีอะไรให้คุณพิจารณาบ้าง ดูคำแนะนำของเรา เราจะตรวจสอบผู้ให้บริการแต่ละรายในเชิงลึกและบอกข้อดีและข้อเสียของผู้ให้บริการแต่ละรายเพื่อให้คุณตัดสินใจอย่างมีการศึกษามากที่สุด