10 ผู้ให้บริการระบบโทรศัพท์โรงแรมที่ดีที่สุดในปี 2565
เผยแพร่แล้ว: 2022-02-18ระบบโทรศัพท์ของโรงแรมเป็นหัวใจหลักในการสื่อสารของธุรกิจการบริการ
ตั้งแต่โรงแรมราคาประหยัดไปจนถึงรีสอร์ทขนาดใหญ่ ระบบโทรศัพท์เป็นวิธีหลักที่แขกจะติดต่อกับพนักงานของโรงแรม ขอและจองบริการ และรวบรวมข้อมูล
ระบบโทรศัพท์ของโรงแรมที่มีประสิทธิภาพต้องผสานรวมกับแอปพลิเคชันการบริการที่มีอยู่เพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและเกินความคาดหวังของลูกค้า การดูแลให้แขกมีปฏิสัมพันธ์ที่สม่ำเสมอ ใช้งานง่าย และเชิงบวกทางโทรศัพท์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเมนู IVR อัตโนมัติ มีบทบาทสำคัญในการที่พวกเขาจะกลายเป็นลูกค้าประจำหรือไม่
นั่นคือเหตุผลที่เราค้นคว้าระบบโทรศัพท์ของโรงแรมที่ดีที่สุดสำหรับอุตสาหกรรมการบริการโดยพิจารณาจากกรณีการใช้งาน คุณลักษณะ ราคา และอื่นๆ
ข้ามไปที่ ↓
- ระบบโทรศัพท์ของโรงแรมคืออะไร?
- ระบบ PBX ใช้ในโรงแรมอย่างไร?
- ระบบโทรศัพท์โรงแรมที่ดีที่สุด
ระบบโทรศัพท์ของโรงแรมคืออะไร?
ระบบโทรศัพท์ของโรงแรมคือเครือข่ายโทรคมนาคมที่ปรับให้เหมาะสมสำหรับการสื่อสารระหว่างแขกและพนักงานโรงแรมอย่างราบรื่น
ID ผู้โทรส่วนบุคคลช่วยให้พนักงานโรงแรมทราบว่าพวกเขากำลังติดต่อสื่อสารกับห้อง/แขกใด ทำให้พวกเขาสามารถให้บริการที่รวดเร็วและเป็นส่วนตัว
การสื่อสารด้านการต้อนรับทั่วไปที่ระบบโทรศัพท์ของโรงแรมอำนวยความสะดวกได้แก่:
- การเชื่อมต่อสายด่วนด้วยปุ่มเดียวไปยังแผนกต้อนรับ
- ขอบริการทำความสะอาดหรือรูมเซอร์วิส
- ตั้งเวลาโทรปลุก
- การตั้งค่าการแจ้งเตือนห้ามรบกวน
- การจัดการเช็คอินและเช็คเอาต์
- การจองห้องประชุมหรือพื้นที่อื่นๆ ในโรงแรม
- โทรตรงไปยังเจ้าหน้าที่ดูแลแขก
- รับจองอาหารเย็น
- แจ้งของหาย
- จองสปาทรีตเมนต์
- การจัดรถขนส่ง
ระบบ PBX ใช้ในโรงแรมอย่างไร?
การแลกเปลี่ยนสาขาส่วนตัว (PBX) มีฟังก์ชันเพิ่มเติมนอกเหนือจากการเชื่อมต่อด้วยเสียงและการโทร
ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการควรคิดว่าระบบโทรศัพท์ของโรงแรมเป็นแอปพลิเคชันเพิ่มเติมในกลุ่มเทคโนโลยีที่มีคุณลักษณะขั้นสูงและ/หรือผสานรวมกับเครื่องมือของบุคคลที่สามที่มีอยู่
ด้วยเหตุนี้ เรามาตรวจสอบกรณีการใช้งานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับระบบ PBX ในโรงแรมกัน
ปรับปรุงการบริการลูกค้า
ระบบ PBX ที่ทนทานช่วยให้แขกสามารถเชื่อมต่อกับพนักงานได้ทันที และดูแลความต้องการของพวกเขาได้อย่างรวดเร็ว
ผู้เข้าพักสามารถใช้โทรศัพท์ในห้องพักเพื่อโทรหาแผนกต้อนรับ บริการทำความสะอาด และแผนกสำคัญอื่นๆ ฟังก์ชันการต่อสายตรงอัตโนมัติยังช่วยให้พนักงานที่เป็นมนุษย์ให้บริการแขกได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงวันหยุดที่มีคนเยอะ ตัวอย่างเช่น แขกสามารถใช้ระบบ IVR เพื่อกำหนดเวลาการรักษาความงามในห้องพัก จองเซสชั่นกับผู้ฝึกสอน หรือเพียงแค่สั่งรูมเซอร์วิสโดยไม่ต้องติดต่อกับบุคคลจริง
ประสบการณ์ของลูกค้า
โทรศัพท์ในห้องของแขกทำหน้าที่เป็นศูนย์บัญชาการระหว่างการเข้าพัก นอกจากการติดต่อกับแผนกแล้ว ระบบเหล่านี้ยังอนุญาตให้ผู้ใช้จองบริการโทรปลุก ทำการจอง ติดต่อแขกคนอื่นๆ และอื่นๆ อีกมากมาย ลูกค้าที่มีความสุขมากขึ้นนำไปสู่การจองซ้ำ รีวิวเชิงบวก และข้อเสนอแนะ และความภักดีของลูกค้า
ความยืดหยุ่นเพิ่มเติม
ระบบโทรศัพท์ที่ใช้ IP ทำให้ง่ายต่อการเพิ่มเครื่องมือและส่วนขยายเพิ่มเติมตามความจำเป็น
โรงแรมและรีสอร์ทสามารถใช้การเชื่อมต่อบนโทรศัพท์บ้าน โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต และเดสก์ท็อป ทั้งหมดนี้อยู่ในระบบเดียวกัน ซึ่งช่วยให้ทั้งแขกและพนักงานมีตัวเลือกการสื่อสารตามความต้องการเฉพาะของพวกเขาได้ง่ายขึ้น
การเพิ่มสายโทรศัพท์ใหม่ก็มีความสำคัญเช่นกัน ตำแหน่งใหม่อาจหมายถึงการเพิ่มผู้ใช้ใหม่หลายร้อยราย ซึ่งเป็นการลงทุนครั้งใหญ่สำหรับระบบโทรศัพท์แบบเดิม
โชคดีที่การเพิ่มสายโทรศัพท์ใหม่ด้วยระบบโทรศัพท์ IP นั้นคุ้มค่ากว่ามาก นอกจากนี้ บรรทัดใหม่เหล่านี้ยังรวมเข้ากับเครือข่ายอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น สร้างความต่อเนื่องของการดำเนินงาน
การจัดการทรัพย์สิน
สถานบริการเกือบทุกแห่งในปัจจุบันใช้ประโยชน์จากระบบการจัดการทรัพย์สินหรือ PMS
เครื่องมือนี้ช่วยให้พนักงานติดตามการจอง จัดการการเช็คอินและเช็คเอาต์ของลูกค้า และประสานงานการทำความสะอาด ระบบโทรศัพท์ IP ผสานรวมกับ PMS ทำให้องค์กรสามารถรวมเทคโนโลยีการสื่อสารทั้งหมดไว้ในกองเดียว
ระบบโทรศัพท์โรงแรมที่ดีที่สุด
เมื่อคุณรู้ทุกอย่างที่ระบบโทรศัพท์ของโรงแรมสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและรับรองแขกมีทุกสิ่งที่ต้องการแล้ว มาดูผู้ให้บริการระบบโทรศัพท์ในโรงแรมที่ดีที่สุดกัน
- Nextiva
- RingCentral MVP
- แป้นโทรศัพท์พูดคุย
- ซีรีส์ 8×8 X
- ซูมโฟน
- โวเนจ คลาวด์
- GoToConnect
- อวาย่า คลาวด์ ออฟฟิศ
- แอร์คอล
- Webex โทร
Nextiva
Nextiva เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารแบบรวมศูนย์บนคลาวด์ที่เหมาะสำหรับโรงแรมขนาดใหญ่ที่ต้องการอินเทอร์เฟซเดียวสำหรับการสื่อสารแบบ Omnichannel และการทำงานร่วมกันระหว่างผู้ใช้ภายในและภายนอก (เช่น การสื่อสารกับผู้ขาย การจองบริการแขก และการแจ้งเตือนการดูแลทำความสะอาด)
ผู้ใช้ Nextiva ไม่มีหรือต้องการรวมจำนวนเครื่องมือการรวมบุคคลที่สามที่พวกเขาใช้ แทนที่จะพึ่งพาแพลตฟอร์มเดียวสำหรับโทรศัพท์ VoIP, CRM, การจัดการการขาย, การส่งข้อความ SMS, แชทเป็นทีมและแม้แต่การโทรผ่านวิดีโอ
Nextiva ยังมีฮาร์ดแวร์หลากหลายประเภท เช่น โทรศัพท์เดสก์ท็อป โทรศัพท์ไร้สาย และโทรศัพท์สำหรับการประชุม สำหรับองค์กรที่ยังไม่มีฮาร์ดแวร์อยู่แล้ว
คุณสมบัติ Nextiva ที่ดีที่สุดสำหรับโรงแรม
เป้าหมายของระบบโทรศัพท์ในโรงแรมควรเพื่อลดความซับซ้อนและเพิ่มความเร็วในกระบวนการจอง/จองสำหรับผู้โทร
อย่างไรก็ตาม ความจริงก็คือการสนทนาแบบตัวต่อตัวไม่สามารถทำได้เสมอไปเมื่อโรงแรมที่มีพนักงานไม่เพียงพอต้องเผชิญกับปริมาณการโทรที่สูงในช่วงฤดูท่องเที่ยว
ความสามารถด้านระบบอัตโนมัติของ Nextiva และ IVR หลายระดับพร้อม Conversational AI ให้การบริการตนเองในการจองและการปรับเปลี่ยนการจองในระดับสูง ทั้งหมดนี้โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อผู้โทรกับตัวแทนที่ถ่ายทอดสด ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งโปรแกรมโฟลว์การโทร IVR เพื่อจองร้านอาหาร แนะนำกิจกรรมในบริเวณใกล้เคียง จองบริการในห้องพัก และอื่นๆ
เมื่อผู้โทรต้องการพูดคุยกับตัวแทนที่ถ่ายทอดสด ความสามารถ IVR และ AI ที่แข็งแกร่งของ Nextiva ยังช่วยลดเวลารอของผู้โทรและทำให้คิวการโทรสั้นลง
ฟีเจอร์ Smart Recommendations ใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติ (NLP) เพื่อตรวจหาการสนับสนุนทั่วไปหรือหัวข้อการบริการลูกค้าตามคำหรือวลี "ทริกเกอร์" จากนั้น Nextiva จะดึงเอกสารสนับสนุนภายในที่เกี่ยวข้องหรือข้อมูลลูกค้าที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่ตัวแทนในทันทีเพื่อช่วยเหลือลูกค้าได้ดีที่สุด
ตัวอย่างเช่น หากผู้โทรคุยกับเจ้าหน้าที่ดูแลแขกทางโทรศัพท์และพูดว่า "ฉันต้องการคนมาทำความสะอาดห้อง ห้องอาบน้ำยังสกปรกอยู่" NLP ของ Nextiva จะใช้วลี "ทำความสะอาดห้องของฉัน" และเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ ผู้โทรไปดูแลทำความสะอาดหรือดึงสคริปต์การโทรเพื่อให้แน่ใจว่าเจ้าหน้าที่ดูแลแขกของคุณสามารถแก้ไขสถานการณ์ตามนโยบายของบริษัทได้ทันที
คุณสมบัติเพิ่มเติมของเจ้าของโรงแรมและพนักงานสามารถได้รับประโยชน์จาก:
- โอนสายอัตโนมัติ
- การโทรด้วยเสียงแบบ HD พร้อมเวลาทำงาน 99.999%
- เครื่องมือสำรวจลูกค้าอัตโนมัติขั้นสูง
- CRM Call แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับมูลค่าบัญชีของลูกค้า คะแนนประสบการณ์ ข้อมูลติดต่อ รายละเอียดเกี่ยวกับการโต้ตอบก่อนหน้า และอื่นๆ
ราคา Nextiva
Nextiva เสนอแผนราคาสามแผนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอ Business Communications: Essential ($ 18.95 / ผู้ใช้ต่อเดือน), Professional ($ 22.95 / ผู้ใช้ต่อเดือน) และ Enterprise $ 32.95 / ผู้ใช้ต่อเดือน
Nextiva ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี | ข้อเสีย |
ความสามารถในการสื่อสารผ่านช่องทาง Omni ช่วยให้แขกของโรงแรมมีช่องทางมากขึ้นในการเข้าถึงพนักงาน (การส่งข้อความ การโทร ฯลฯ) ในขณะที่การซิงค์การสนทนาข้ามช่องทางสดช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการกรณีและปัญหาสำหรับสมาชิกในทีม | ขาดความสามารถในการรวมซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม |
ฟีเจอร์การสำรวจลูกค้าขั้นสูง รวมถึงเทมเพลตแบบสำรวจ การฝังเว็บไซต์ การให้คะแนนดาว แบบสำรวจอัตโนมัติ และอื่นๆ | เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับผู้ใช้ใหม่ |
การสนับสนุนลูกค้า 24/7 สำหรับผู้ใช้ Nextiva |
RingCentral MVP
RingCentral MVP เดิมคือสำนักงาน RingCentral นำเสนอระบบการสื่อสารทางธุรกิจแบบครบวงจรที่เหมาะสำหรับโรงแรมขนาดใหญ่ที่มีที่ตั้งหลายแห่งทั่วโลก
แพลตฟอร์มนี้ปรับปรุงการส่งข้อความแชทของทีม บริการโทร VoIP และการโทรผ่านวิดีโอไว้ในที่เดียว นอกจากนี้ยังป้องกันการสลับไปมาระหว่างแอปเดสก์ท็อปและมือถือโดยไม่จำเป็นตลอดทั้งวัน นำเสนอเครื่องมือการทำงานร่วมกันในทีม และให้การวิเคราะห์เชิงประวัติแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับพฤติกรรมของสมาชิกในทีม
คุณสมบัติ RingCentral MVP ที่ดีที่สุดสำหรับโรงแรม
RingCentral MVP นำเสนอหนึ่งในระบบการสื่อสารแบบครบวงจรที่แข็งแกร่งที่สุดในตลาด
ให้บริการที่หลากหลายสำหรับลูกค้าทั่วโลกที่ต้องการขยายการดำเนินงานอย่างรวดเร็วเมื่อพวกเขาเพิ่มคุณสมบัติใหม่ อินเทอร์เฟซแบบ Omnichannel ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารทั้งหมด และทำให้พนักงานทุกคนเข้าใจตรงกัน
ลูกค้าต่างชื่นชมฟีเจอร์ SMS ธุรกิจแบบไม่จำกัดของ RingCental ช่วยให้พนักงานสามารถส่งข้อความภายในระบบ RingCentral โดยไม่ต้องให้หมายเลขโทรศัพท์มือถือส่วนตัว
คุณสมบัติอื่น ๆ ได้แก่ :
- บันทึกการโทร
- โทร barge, โทรกระซิบ, การตรวจสอบการโทรขั้นสูง
- ข้อความแชทของทีมและการแชร์ไฟล์
- ส่งแฟกซ์ออนไลน์ได้ไม่จำกัด
ราคา RingCentral MVP
RingCentral MVP ให้ทดลองใช้งานฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ บริษัทมีสี่แผน ส่วนเสริมที่ต้องชำระเงินประกอบด้วย:
- หมายเลขโทรฟรีหรือหมายเลขท้องถิ่นเพิ่มเติมในราคา 4.99 ดอลลาร์/หมายเลขต่อเดือน
- หมายเลขโทรศัพท์โต๊ะเครื่องแป้งเพิ่มเติมสำหรับค่าธรรมเนียมครั้งเดียว $30.00
- หมายเลขโทรศัพท์ระหว่างประเทศเพิ่มเติมจาก $5.99/ผู้ใช้ต่อเดือน
- SMS จำนวนมาก เริ่มต้นที่ $0.007/ข้อความที่ส่งและ/หรือได้รับ
- สิทธิ์ใช้งานห้อง RingCentral: $49.00/ผู้ใช้ต่อเดือนหรือ $468.00/ผู้ใช้ต่อปี
RingCentral MVP ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี | ข้อเสีย |
ซอฟต์แวร์รองรับหลายช่องทางเพื่อให้การสื่อสารระหว่างพนักงานจำนวนมากง่ายขึ้น | ฟังก์ชันการส่งข้อความเป็นที่ทราบกันดีว่ามีข้อผิดพลาด |
รับประกันความพร้อมใช้งาน 99.999% | บริการบางอย่างจะใช้ได้หลังจากติดต่อกับบริษัทแล้วเท่านั้น |
แชร์ไฟล์และจัดการงานได้ง่าย |
แป้นโทรศัพท์พูดคุย
Dialpad Talk ให้บริการลูกค้าด้วยระบบโทรศัพท์ธุรกิจ VoIP ที่ทำงานบนคลาวด์และขับเคลื่อนด้วย AI
มีคุณสมบัติโทรศัพท์แบบดั้งเดิมและทันสมัยทั้งหมดที่บริษัทบริการต้อนรับจำเป็นต้องดำเนินการให้สำเร็จ Dialpad Talk มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ติดต่อกับลูกค้าและแอปพลิเคชันจำนวนมากในเวลาเดียวกัน หรือผู้ที่ต้องการรวมระบบ CRM ที่มีอยู่
แป้นหมายเลขเหมาะสำหรับระบบโรงแรมขนาดใหญ่ที่ต้องการฟังก์ชันมากมาย
ฟีเจอร์ Dialpad Talk ที่ดีที่สุดสำหรับโรงแรม
- โทรศัพท์ ข้อความ และวิดีโอ
- การรวมแอพ
- การกำหนดเส้นทางการโทร
- การรวมโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ
- ข้อความเสียงเป็นข้อความ
ราคาคุยแป้นหมายเลข
Dialpad Talk มีโครงสร้างราคาสามแบบ: Standard, Pro และ Enterprise บริษัทเสนอให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วันสำหรับลูกค้าใหม่ แผนทั้งหมดมาพร้อมกับคุณสมบัติมาตรฐาน เช่น การโทรไม่จำกัดในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา ความพร้อมใช้งานของซอฟต์โฟน การบันทึกการโทร และการกำหนดเส้นทางแบบกำหนดเอง
ข้อดี & ข้อเสียของ Dialpad Talk
ข้อดี | ข้อเสีย |
ฟีเจอร์ VoiceAI รวบรวมข้อมูลจากการโทรตามที่เกิดขึ้น | ไม่มีฟังก์ชันการตรวจสอบการโทรแบบเรียลไทม์ |
บริษัทเสนอการตั้งค่าผู้ใช้ที่ง่ายดาย ทำให้ผู้ใช้ใหม่ลงทะเบียนจากศูนย์กลางและซิงค์กับ Google G Suite หรือ Office 365 ได้อย่างง่ายดาย | รองรับโทรศัพท์ตั้งโต๊ะแบบจำกัด |
แป้นหมายเลขทำงานได้อย่างง่ายดายกับทุกอุปกรณ์ ทำให้ผู้ใช้สามารถซิงค์ระบบกับอุปกรณ์ส่วนตัวของตนเพื่อให้สามารถปรับขนาดได้ง่าย | ไม่มีตัวเลือกฟรีหรือทดลองใช้ฟรี |
ซีรีส์ 8×8 X
8×8 เป็นผู้นำใน Gartner Magic Quadrant มานานกว่าทศวรรษสำหรับข้อเสนอ UCaaS บริษัทให้บริการโทรศัพท์สำหรับธุรกิจที่ใช้ประโยชน์จาก cloud PBX เพื่อจัดการและปรับขนาดบริการเสียงได้ง่ายขึ้น
แอปพลิเคชัน 8×8 Frontdesk ซึ่งมาพร้อมกับใบอนุญาต X4 ทั้งหมดและสร้างขึ้นในแอพโดยตรง แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของบริษัทที่มีต่อพนักงานบริการลูกค้าในอุตสาหกรรมต่างๆ ซึ่งรวมถึงการบริการ
8×8 เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับโรงแรมและรีสอร์ทขนาดใหญ่ที่รับสายได้ในปริมาณมาก
ฟีเจอร์ 8×8 ที่ดีที่สุดสำหรับโรงแรม
- แผนกต้อนรับส่วนหน้า
- โทร, SMS และแฟกซ์ได้ไม่จำกัด
- บันทึกการโทร
- การต่อสายตรงอัตโนมัติหลายระดับ
- ข้อความเสียงพร้อมภาพ
ราคา 8×8
8×8 มีแผนธุรกิจสามแผน: ด่วน X2 และ X4

X2 ซึ่งเป็นแผนยอดนิยมของบริษัท มีค่าใช้จ่าย 32 เหรียญต่อเดือนต่อผู้ใช้ (24 เหรียญหากเรียกเก็บเงินเป็นรายปี) และมาพร้อมกับการส่งข้อความในทีม การส่งข้อความ SMS/MMS ทางธุรกิจ การผสานรวมกับ Microsoft Teams และ Slack และอื่นๆ และการรับประกันความพร้อมในการทำงาน 99.999%
8×8 ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี | ข้อเสีย |
แผนหลายแผนให้ทางเลือกแก่ธุรกิจตามขนาด | บริษัทมีประวัติการบริการลูกค้าที่ไม่ดี |
ผสานรวมกับโซลูชันของบุคคลที่สามหลายตัวได้ดี | การวิเคราะห์ Salesforce ไม่สามารถใช้ได้กับทุกแผน |
บริการออนบอร์ดช่วยให้ลูกค้าเคยชินกับความเคยชิน | ผู้ใช้บางคนบ่นถึงความท้าทายกับกลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสายซึ่งทำงานไม่ถูกต้อง นำไปสู่การสายที่ไม่ได้รับ |
ซูมโฟน
โทรศัพท์ซูมนำเสนอโซลูชันการโทรบนคลาวด์โดยใช้ VoIP
อย่างไรก็ตาม แม้จะมีชื่อ Zoom แต่ระบบไม่ได้มาพร้อมกับการโทรผ่านวิดีโอ แต่มีคุณลักษณะ PBX ที่หลากหลาย ซึ่งทำให้เป็นที่นิยมมากกว่าระบบโทรศัพท์พื้นฐานแบบเดิม
Zoom มีสถานะในระดับสากลที่แข็งแกร่ง ทำให้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรการบริการที่ต้องการเชื่อมโยงการดำเนินงานทั่วโลกหรือคุณสมบัติระดับนานาชาติหลายแห่ง
คุณสมบัติ Zoom Phone ที่ดีที่สุดสำหรับโรงแรม
- ต่อสายต่อขยายฟรี
- ตัวเลือกการกำหนดเส้นทางและการจัดการการโทรอัจฉริยะ
- เสียงความละเอียดสูงที่ปลอดภัย
- แอพสำหรับเดสก์ท็อปและแอพมือถือ iOS และ Android
- IVR และเครื่องมือเข้าร่วมอัตโนมัติเพื่อเชื่อมต่อลูกค้ากับตัวแทนที่เหมาะสม
ซูมราคาโทรศัพท์
Zoom Phone เสนอแผนสามแผน แต่มีตัวเลือกการเรียกเก็บเงินที่แตกต่างกันซึ่งต่างจากฟังก์ชันการโทร จากนั้นบริษัทจะเสนอแผนแบบใช้มิเตอร์และแบบไม่จำกัดที่สามารถให้ผลประโยชน์ที่แตกต่างกันไปตามประเภทของลูกค้า
ข้อดีและข้อเสียของ Zoom
ข้อดี | ข้อเสีย |
โทรระหว่างประเทศไม่จำกัดไปยังสหรัฐอเมริกา แคนาดา สหราชอาณาจักร ไอร์แลนด์ ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ ออสเตรีย เดนมาร์ก ฝรั่งเศส เยอรมนี อิตาลี โปรตุเกส สเปน สวีเดน เบลเยียม เนเธอร์แลนด์ สวิตเซอร์แลนด์ และเปอร์โตริโก | ไม่มีหมายเลขโทรเข้าฟรี |
แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ผู้เข้าร่วม 100 คนสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ | การเข้ารหัสไม่ได้กำหนดค่าไว้แล้ว |
Zoom Meeting สามารถพิมพ์ข้อความถอดเสียงและบันทึกอัตโนมัติได้ |
โวเนจ คลาวด์
Vonage Cloud มีอินเทอร์เฟซเดียวสำหรับช่องทางการสื่อสารยอดนิยม ทำให้เป็นเครื่องมือสื่อสารแบบครบวงจรที่ใช้งานง่ายในที่เดียว
ข้อเสนอด้านการสื่อสารทางธุรกิจของบริษัทได้รับการออกแบบมาเพื่อเพิ่มความคล่องตัวในการสนทนาผ่านช่องทางการสื่อสารที่หลากหลาย รวมถึงการโทรผ่านวิดีโอ การส่งข้อความแชท โทรศัพท์ VoIP SMS และอื่นๆ
สำหรับธุรกิจการบริการ Vonage มอบความยืดหยุ่นในระดับสูงด้วยความสามารถในการให้ลูกค้าปรับแต่งโซลูชันของตน ทำให้เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับระบบโรงแรมขนาดใหญ่
คุณสมบัติ Vonage Cloud ที่ดีที่สุดสำหรับโรงแรม
- ระบบโทรศัพท์ธุรกิจ
- การประชุมทางวิดีโอ
- การทำงานร่วมกันเป็นทีม
- การส่งข้อความ SMS และการส่งแฟกซ์ออนไลน์
- การบันทึกการโทรขั้นสูง
- ข้อความเสียงพร้อมภาพ
- การวิเคราะห์และการรายงาน
ราคา Vonage Cloud
Vonage เสนอแผนการชำระเงินสามแผนสำหรับผู้ใช้ระหว่าง 1 ถึง 1,000+ รายที่ชำระเป็นรายเดือน บริษัทเสนอให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน สำหรับแต่ละตัวเลือกแบบชำระเงิน
ข้อดีและข้อเสียของ Vonage
ข้อดี | ข้อเสีย |
มีทั้งแอพ VoIP บนมือถือ iOS และ Android ทำให้องค์กรสามารถเพิ่มผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย | การกำหนดราคามุ่งสู่ลูกค้าองค์กรมากขึ้น และอาจกำหนดราคาสำหรับโรงแรมขนาดเล็ก |
รวมการโทรและ SMS ไม่จำกัดสำหรับทุกแผน | ไม่มีแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตหรือการถอดข้อความเสียง |
ชื่อเสียงด้านความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยม |
GoToConnect
GoToConnect นำเสนอโซลูชัน UCaaS ที่ให้วิธีการสื่อสารกับธุรกิจขนาดเล็กที่ยืดหยุ่น
บริการนี้เข้ากันได้กับโทรศัพท์มากกว่า 180 รุ่น ดังนั้นจึงสามารถติดตั้งเข้ากับระบบโรงแรมที่มีฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย
GoToConnect เป็นโซลูชั่นที่ยอดเยี่ยมสำหรับที่พักพร้อมอาหารเช้าขนาดเล็กหรือโรงแรมบูติก
คุณสมบัติ GoToConnect ที่ดีที่สุดสำหรับโรงแรม
- เพลงถือที่กำหนดเอง
- ตัวแก้ไขแผนการโทร
- โอนสายทางไกล
- แชร์หน้าจอ
- กลุ่มแหวน
- ข้อความเสียงไปยังอีเมล
ราคา GoToConnect Cloud
GoToConnect เรียกเก็บเงินลูกค้าตามจำนวนผู้ใช้ ค่าใช้จ่ายจะลดลงตามจำนวนผู้ใช้ที่บริษัทมีมากขึ้น นี่คือราคาต่อผู้ใช้ต่อเดือนตามจำนวนลูกค้า
GoToConnect ข้อดีและข้อเสีย
ข้อดี | ข้อเสีย |
เสนอคุณสมบัติจำนวนเท่ากันสำหรับระดับราคาทั้งหมด | ผู้ใช้ต้องซื้อ GoToMeeting เป็นบริการแยกต่างหากเพื่อเข้าถึงฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอ |
GoTo Marketplace ช่วยปัดเศษเครื่องมือที่ขาดหายไปด้วยการสนับสนุนจากบุคคลที่สาม | การอัปเดตกำหนดให้ผู้ใช้รีบูตชุดหูฟังด้วยตนเอง |
ชื่อเสียงด้านความปลอดภัยที่ยอดเยี่ยม |
อวาย่า คลาวด์ ออฟฟิศ
Avaya Cloud Office มอบประสบการณ์แบบครบวงจรแก่ผู้ใช้ที่เหมาะกับวิธีการทำงานของคุณโดยเฉพาะ
ซึ่งรวมถึงข้อความเสียงหรือข้อความ SMS จากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ Avaya Cloud Office ยังมีโซลูชันการประชุมทางวิดีโอสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 200 คน ผู้ใช้ยังสามารถใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ของ Avaya เพื่อดูประสิทธิภาพของการสื่อสาร ทำให้เหมาะสำหรับโรงแรมแห่งใหม่ที่ต้องการประเมินความพึงพอใจของแขกในปัจจุบันและระดับการบริการลูกค้า
คุณสมบัติ Avaya Cloud ที่ดีที่สุดสำหรับโรงแรม
- เสียงและการส่งข้อความ
- การวิเคราะห์ที่กำหนดเอง
- การผสานรวม CRM ที่แข็งแกร่ง
- ข้อความ
ราคา Avaya Cloud
Avaya Cloud Office มีแผนราคาที่แตกต่างกันสี่แบบ โดยแต่ละราคาจะขึ้นอยู่กับจำนวนใบอนุญาตที่คุณต้องการสำหรับซอฟต์แวร์
ข้อดีและข้อเสียของ Avaya Cloud Office
ข้อดี | ข้อเสีย |
บันทึกไปยังคลาวด์ได้ไม่จำกัดด้วยการเข้าถึงจากทุกอุปกรณ์ | ลูกค้าร้องเรียนเรื่องการเชื่อมต่อไม่เสถียร |
การประชุมสามารถรองรับผู้ใช้ได้มากกว่า 500 คน | ค่าใช้จ่ายมากกว่าคู่แข่ง |
โครงสร้างใบอนุญาตต่อผู้ใช้ |
แอร์คอล
Aircall ให้บริการโทรศัพท์สำหรับธุรกิจโดยมีเป้าหมายเพื่อให้เข้าถึงได้ โปร่งใส และทำงานร่วมกันได้
คุณลักษณะที่กำหนดประการหนึ่งคือการผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจยอดนิยมอย่างราบรื่น แพลตฟอร์มนี้เป็นที่ชื่นชอบมากเพราะใช้งานง่ายและอินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่เรียบง่าย ซึ่งหมายความว่าเหมาะสำหรับทีมผู้บริหารโรงแรมที่ใส่ใจเทคโนโลยี
คุณสมบัติ Aircall Cloud ที่ดีที่สุดสำหรับโรงแรม
- หมายเลขทันที
- เพลงและข้อความที่กำหนดเอง
- เวลาทำการ
- การเข้าคิวอัจฉริยะ
- IVR
- คิวโทรกลับ
ราคาค่าโทร
Aircall เสนอแผนสามแผน: Essentials, Professional และ Custom plan
ข้อดีและข้อเสียของ Aircall
ข้อดี | ข้อเสีย |
ติดตั้งง่ายและเริ่มทำงาน | ราคาแพงสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก |
ผสานรวมกับแอป CRM ได้ดี เช่น Pipedrive | อาจไม่ทำงานกับฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่ |
แอพ iPhone ทำให้การเข้าถึงระยะไกลเป็นเรื่องง่าย |
Webex โทร
Webex Calling ให้บริการโทรศัพท์บนคลาวด์ที่สามารถรวมหรือแทนที่โซลูชัน PBX ที่มีอยู่ WebEx Calling เป็นโซลูชันการสื่อสารแบบครบวงจรที่รวมการโทรด้วยเสียง การประชุมทางวิดีโอ การทำงานร่วมกันในทีม และการส่งข้อความ WebEx Calling นั้นแยกจาก WebEx Meetings แม้ว่าลูกค้าจำนวนมากจะลงเอยด้วยการใช้ทั้งสองอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากการโทรอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมหกคนเท่านั้นสำหรับการประชุมทางเสียงทางโทรศัพท์
การโทรผ่าน Webex ให้บริการและประโยชน์มากมายจากประสบการณ์และความเชี่ยวชาญอย่างลึกซึ้งของ Cisco เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับระบบโรงแรมขนาดใหญ่ที่มีสถานที่ตั้งหลายแห่ง
คุณสมบัติการโทร WebEx ที่ดีที่สุดสำหรับโรงแรม
- IVR
- การประชุมทางโทรศัพท์
- ข้อความเสียง
- บันทึกการโทร
ราคา WebEx
Webex เสนอแผนสามแผนที่มีฟังก์ชัน Webex Cloud Calling ที่สมบูรณ์:
- Webex Call Plan ในราคา $17/เดือนต่อผู้ใช้
- Webex Meet+Call Plan ในราคา $25/เดือนต่อผู้ใช้
- Webex Enterprise Plan พร้อมใช้งานผ่านใบเสนอราคาที่กำหนดเอง
แผนการโทรมีหมายเลข VoIP สำหรับใบอนุญาต เมนูโทรศัพท์ และส่วนขยายแต่ละรายการ แผน Call+Meet นำเสนอฟังก์ชันเหล่านี้ควบคู่ไปกับการประชุมแบบ HD สำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 200 คน การแชร์หน้าจอ การบันทึก ห้องกลุ่มย่อย และอื่นๆ
ข้อดีและข้อเสียของการโทร WebEx
ข้อดี | ข้อเสีย |
ระบบที่แข็งแกร่งพร้อมการกำหนดเส้นทางที่จัดการง่าย | ไม่มีตัวเลือกต้นทุนต่ำสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก |
แอพใช้งานง่ายและใช้งานง่าย | ส่วนใหญ่ใช้เว็บไซต์อื่นสำหรับรายงานและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ |
ติดตั้งง่ายด้วยโทรศัพท์ตั้งโต๊ะและฮาร์ดแวร์อื่นๆ |
ประเภทของฮาร์ดแวร์ที่ต้องพิจารณา
ตลาดเต็มไปด้วยอุปกรณ์สำหรับโรงแรมที่สนใจจะเปลี่ยนไปใช้โซลูชัน VoIP
โรงแรมที่รุกเข้าสู่ VoIP เป็นครั้งแรกจำเป็นต้องซื้อฮาร์ดแวร์ใหม่ที่ทำงานร่วมกับระบบโทรศัพท์ของตน ในขณะที่ผู้ที่ต้องการเปลี่ยนจะต้องแน่ใจว่าฮาร์ดแวร์ที่มีอยู่ของตนทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มใหม่ของตนได้
แผนกต้อนรับโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ
ไอเท็มนี้จะได้ประโยชน์มากมายอย่างไม่ต้องสงสัย ดังนั้นผู้ประกอบการโรงแรมควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีระบบที่มีฟังก์ชันมากมาย Cisco SPA525G2 5-Line IP Phone ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ายอดเยี่ยมสำหรับโรงแรมขนาดเล็กที่ต้องการความสามารถที่หลากหลายในราคาที่ต่ำ คุณสมบัติโทรศัพท์นี้:
- ปรับปรุงการเชื่อมต่อเครือข่ายด้วย Power over Ethernet
- ไคลเอนต์ Wi-Fi 802.11g พร้อม Wi-Fi Protected Setup (WPS) และรองรับชุดหูฟัง Bluetooth
- หน้าจอสี QVGA 320×240 ความละเอียดสูง 3.2 นิ้ว ที่เข้าถึงกราฟิก
- ง่ายและง่ายต่อการตั้งค่าไคลเอนต์เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) สำหรับเสียง
- ตรวจสอบกล้องวิดีโอสูงสุด 4 ตัวจากโทรศัพท์ของคุณด้วย Cisco MonitorView
- รองรับแอปพลิเคชั่นเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยตรงบนโทรศัพท์
สำหรับโรงแรมขนาดใหญ่ เราขอแนะนำ Polycom VVX 601 Corded Business Media Phone System ที่มาพร้อม 16 บรรทัด หน้าจอสัมผัสขนาดใหญ่ และรูปแบบเรียบง่ายที่จะไม่สับสนในการทำงานในช่วงเวลาที่ร้อนแรง คุณสมบัติรวมถึง:
- เทคโนโลยี HD Voice สูงถึง 14KHz ในทุกเส้นทางเสียง (ลำโพง, เครื่อง, ชุดหูฟัง)
- 2 x อีเธอร์เน็ต 10/100/1000
- 2 x โฮสต์ USB 2.0
- สีเขียว – ใช้พลังงานต่ำ
- การจัดเตรียมแบบพลักแอนด์เพลย์ด้วยการจัดเตรียมอุปกรณ์พร้อมใช้แบบไม่ต้องสัมผัส
- กองคุณสมบัติ SIP ที่ยอดเยี่ยม
โทรศัพท์ห้องและห้องประชุม
คุณภาพของโทรศัพท์ในห้องขึ้นอยู่กับจำนวนความสามารถและฟีเจอร์ที่มีให้
โรงแรมขนาดเล็กส่วนใหญ่จะต้องการสิ่งที่คงทนและให้สัญญาณที่ชัดเจนและแข็งแกร่ง
โรงแรมขนาดใหญ่ที่มีตัวเลือกมากขึ้นให้แขกต้องการใช้โมเดลหน้าจอสัมผัส เช่น Yealink SIP-T48S Ultra-Elegant Touchscreen IP Phone
คุณควรเลือกระบบโทรศัพท์ของโรงแรมแบบใด
แขกของโรงแรมในปัจจุบันคาดหวังการบริการลูกค้าในระดับสูงตั้งแต่ช่วงเวลาที่จองห้องพักจนถึงเวลาที่พวกเขาเปิดกุญแจ
ด้วยแขกจำนวนมากในปัจจุบันที่เป็นเจ้าของสมาร์ทโฟน พวกเขาต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นในการสื่อสารกับพนักงานของคุณและต้องการวิธีการจองบริการมากมาย ประสบการณ์แย่ๆ อย่างหนึ่ง เช่น ไม่สามารถไปถึงแผนกต้อนรับหรือถูกพักไว้นานเกินไปเมื่อต้องการความช่วยเหลือในทันที อาจส่งผลกระทบด้านลบอย่างมาก
การลงทุนในระบบโทรศัพท์ของโรงแรมที่เหมาะสมจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า และนำไปสู่การรีวิวออนไลน์ในเชิงบวกมากมาย
เลือกระบบโทรศัพท์ของโรงแรมในราคาที่เหมาะสมซึ่งตรงกับความต้องการของคุณจากผู้ให้บริการที่เรากล่าวถึงที่นี่ หรือดูคู่มือ VoIP สำหรับธุรกิจของเราสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม