วิธีขอเจ้านายทำงานสัปดาห์ละ 4 วันด้วย 7 ขั้นตอนง่ายๆ

เราได้ยกเลิกสัปดาห์ทำงาน 6 วัน ต่อสู้เพื่อค่าแรงขั้นต่ำของประเทศ และตอนนี้ขบวนการแรงงานหลักครั้งต่อไปก็มาถึงเราแล้ว: การรณรงค์สำหรับ สัปดาห์ทำงาน 4 วัน

เนื่องจากความต้องการสภาพการทำงานที่ยืดหยุ่นและความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดียิ่งขึ้นนั้นถึงขั้นไข้ขึ้น การละทิ้งการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นแนวคิดที่ได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่พนักงาน และหลังจากที่ ประสบความสำเร็จอย่างถล่มทลายจากการทดลองใช้งานทั่วโลกหลายครั้ง เจ้าของธุรกิจจำนวนมาก ก็ยินดีกับแนวคิดนี้เช่นกัน โดยบริษัทชื่อดังอย่าง Microsoft และ Amazon เพิ่งเปิดตัวชั่วโมงการบีบอัดข้อมูล

แต่แม้ว่า คุณ จะเชื่อว่าการทำงานสัปดาห์ละ 5 วันนั้นล้าสมัย นายจ้างของคุณก็อาจไม่เห็นด้วย ในกรณีเหล่านี้ การยื่นเรื่องของคุณไปข้างหน้าและให้ความรู้แก่เจ้านายของคุณเกี่ยวกับผลประโยชน์อาจช่วยให้คุณและพนักงานของคุณได้รับผลประโยชน์ ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มจากตรงไหน? เรียนรู้วิธีขอวันหยุดเพิ่มในเจ็ดขั้นตอนง่ายๆ

วิธีขอเวลาทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์

การยกเลิกการทำงานสัปดาห์ละ 5 วันต้องใช้กรณีที่น่าเชื่อถือ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เมื่อขอเจ้านายของคุณทำงานสัปดาห์ละ 4 วัน:

ในคู่มือนี้:

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัปดาห์ทำงาน 4 วันเหมาะสำหรับบริษัทของคุณ
2. สร้างกรณีของคุณ นำไปสู่ข้อเท็จจริง
3. ทำให้คดีเป็นเรื่องส่วนตัวสำหรับธุรกิจของคุณ
4. อธิบายว่าจะสามารถนำไปปฏิบัติได้อย่างไร
5. แนะนำช่วงทดลองใช้งาน
6. ถูกปฏิเสธ? ลองขอเวลาทำงานสัปดาห์ละ 4 วันเป็นการส่วนตัว
7. สำรวจตัวเลือกอื่นๆ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทำงานสัปดาห์ละ 4 วันเหมาะสำหรับบริษัทของคุณ

น่าเสียดายที่ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่จะสามารถใช้สัปดาห์ที่มีสี่วันได้ ดังนั้นก่อนที่คุณจะพิจารณายื่นเรื่องต่อ คุณต้องแน่ใจว่าการยกเลิกวันทำงานนั้นเป็นไปได้สำหรับบริษัทของคุณ

แม้ว่าการทดลองหลายครั้งจะพบว่าการลดชั่วโมงการทำงานอย่างสม่ำเสมอจะทำให้พนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่บริษัทที่จัดการปริมาณงานจำนวนมากอาจต้องเผชิญกับข้อจำกัดด้านเวลาที่เข้มงวดมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ในบริษัทนำร่องสี่วันทำงานที่ใหญ่ที่สุดในสหราชอาณาจักร บริษัท Allcap ด้านวิศวกรรมและอุตสาหกรรมถูกบังคับให้ละทิ้งการทดลองนี้ตั้งแต่เนิ่นๆ หลังจากที่พนักงานเริ่มทำงานหนักเกินไป

“เมื่อเทียบกับวันทำงานปกติ 10 วัน เราพบว่าพนักงานมีวันทำงานสุดขั้วถึง 9 วัน เมื่อพวกเขาถึงวันหยุดที่กำหนด พวกเขาก็หมดแรง” CEO ของ Allcap บอกกับ BBC

ธุรกิจในอุตสาหกรรมที่ให้ความคุ้มครองตลอด 24 ชั่วโมง เช่น การดูแลสุขภาพและการขนส่ง จะต้องดิ้นรนเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเช่นกัน นอกจากนี้ยังสามารถขยายไปยังธุรกิจการบริการที่ดำเนินงานตามตารางการให้บริการแบบดั้งเดิม เช่น ร้านค้าปลีก ร้านอาหาร และโรงแรม

2. สร้างกรณีของคุณและนำไปสู่ข้อเท็จจริง

หากคุณคิดว่าบริษัทของคุณมีศักยภาพที่จะยอมรับการทำงานสี่วันต่อสัปดาห์ คุณก็เริ่มต้นได้ดีแล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่คุณต้องทำ

แทนที่จะติดต่อนายจ้างและขอหยุดสามวัน คุณต้องเสนอคดีที่น่าเชื่อถือ อย่าอายที่จะพูดถึงว่าการทำงานที่ลดชั่วโมงการทำงานจะเป็นประโยชน์ต่อพนักงานอย่างไร รวมถึงผลกระทบที่มีต่อความพึงพอใจในงาน สุขภาพกาย และความเหนื่อยหน่าย แต่ลองพิจารณาถึงข้อดีที่พนักงานสามารถนำมาสู่บริษัทโดยรวมได้

ตัวอย่างเช่น กล่าวถึงผลกระทบจากการทำงานหนึ่งสัปดาห์สี่วันต่อการรักษาพนักงาน อัตราการผลิต การลดต้นทุน และการมีส่วนร่วมของพนักงาน และอย่าคลุมเครือ สำรองข้อมูลกรณีของคุณด้วยหลักฐานที่ชัดเจนจากเรื่องราวความสำเร็จก่อนหน้านี้ เพื่อให้กรณีของคุณน่าเชื่อถือมากขึ้น ให้ค้นหาธุรกิจที่มีโครงสร้างคล้ายกับของคุณที่ประสบความสำเร็จในการปรับเปลี่ยนการทำงานเป็นสัปดาห์ละสี่วัน และใช้เป็นกรณีศึกษา

ข้อมูลจำนวนมากนี้เปิดเผยต่อสาธารณะ แต่คุณยังสามารถติดต่อพนักงานของบริษัทได้โดยตรงเพื่อสอบถามว่าสวิตช์นี้มีประโยชน์ต่อพวกเขาอย่างไร

3. ทำให้กรณีนี้เป็นเรื่องส่วนตัวสำหรับธุรกิจของคุณ

เพื่อให้แคมเปญของคุณมีประสิทธิภาพ คุณต้องแก้ไขปัญหาจริงที่ธุรกิจของคุณกำลังเผชิญอยู่ และอธิบายว่าจะแก้ไขได้อย่างไร หรืออย่างน้อยก็จัดการได้ด้วยการจัดการงานที่ยืดหยุ่น

ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณดิ้นรนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ ให้ลองยกตัวอย่างในชีวิตจริงว่าธุรกิจต่างๆ เพิ่มระดับความสามารถในการผลิตได้อย่างไรในระหว่างและหลังการทดลองนำร่องสี่วัน หรือหากบริษัทของคุณมีอัตราการลาออกสูง ให้เน้นกรณีของคุณไปที่ผลกระทบเชิงบวกที่ข้อตกลงอาจมีต่อการสรรหาและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูง

สิ่งสำคัญคือต้องพูดถึงประเด็นในทางปฏิบัติด้วย มีเหตุผลหลายประการที่นายจ้างอาจลังเลที่จะแนะนำรูปแบบการทำงาน รวมถึงลักษณะของอุตสาหกรรมของคุณ ชั่วโมงที่คุณต้องดำเนินการ และขนาดของปริมาณงานปัจจุบันของคุณ ก่อนที่จะเข้าร่วมการประชุม พยายามเตรียมข้อกังวลเหล่านี้ไว้ล่วงหน้าและหาคำตอบล่วงหน้า

4. อธิบายว่าสามารถใช้งานสัปดาห์ทำงาน 4 วันได้อย่างไร

สัปดาห์การทำงานสี่วันจะมีลักษณะแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับแต่ละธุรกิจ หลังจากที่คุณได้ทำให้ข้อโต้แย้งของคุณชัดเจนแล้ว คุณควรบอกผู้จัดการของคุณว่าคุณคิดว่าบริษัทของคุณจะใช้รูปแบบใด

ชี้แจงรูปแบบสี่วันประเภทต่างๆ รวมถึงเวอร์ชัน “วันปกติ” ที่พนักงานทำงานสี่วันแปดชั่วโมง รุ่น “วันที่สั้นกว่า” ที่พนักงานทำงานห้าวันหรือหกชั่วโมง และเวอร์ชัน “วันที่ยาวนานกว่า” ที่ พนักงานทำงานสี่วันสิบชั่วโมง – ทำให้สัปดาห์ทำงานสั้นลงโดยไม่ลดจำนวนชั่วโมงลง

หากบริษัทของคุณไม่สามารถปิดการดำเนินงานในช่วงเวลาทำการปกติได้ ให้อธิบายสั้นๆ ว่าสามารถทำได้โดยใช้รูปแบบกะที่สลับกันได้อย่างไร ผิดประเด็นเรื่องการลดเงินเดือนด้วย บริษัทส่วนใหญ่ที่เปลี่ยนมาทำงานสัปดาห์ละสี่วันจะคงเงินเดือนพนักงานไว้เท่าเดิม อย่างไรก็ตาม หากนี่ไม่ใช่ทางเลือกสำหรับนายจ้างของคุณ คุณสามารถเสนอตัวเลือกในการลดเงินเดือนและระบุว่าคุณคิดว่าข้อเสนอจะได้รับการยอมรับจากทีมของคุณหรือไม่

ในเชิงวิพากษ์ เมื่ออธิบายว่าสัปดาห์สี่วันสามารถนำไปใช้ได้อย่างไร ให้ชี้ให้เห็นว่าส่วนใดของธุรกิจของคุณที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และส่วนใดที่จะยังคงเหมือนเดิม สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดการของคุณมองเห็นในทางปฏิบัติ และเข้าใจว่าการปรับเปลี่ยนในความเป็นจริงจะเป็นอย่างไร

หากต้องการเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีดำเนินการเปลี่ยนแปลง โปรดอ่านคำแนะนำใน การใช้งานสัปดาห์ละ 4 วัน

5. แนะนำช่วงทดลองใช้งาน

การเริ่มต้นทำงานสัปดาห์ละสี่วันโดยไม่ทดลองล่วงหน้าอาจเป็นเรื่องโง่เขลา ดังนั้น แทนที่จะขอให้เจ้านายของคุณเชื่อใจคุณโดยไม่รู้ตัว ให้ขอช่วงทดลองใช้งานซึ่งคุณสามารถทดสอบความสำเร็จของข้อตกลงใหม่ก่อนที่จะตัดสินใจทำข้อตกลงระยะยาว

เมื่อวางแผนการทดลองใช้ สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดว่าจะใช้หน่วยวัดใดในการประเมินความสำเร็จของการทดลองใช้ ตัวอย่างเช่น คุณจะมุ่งเน้นไปที่อัตราการผลิต ความพึงพอใจของพนักงาน การลดต้นทุน ผลกำไร กรณีของความเหนื่อยหน่าย หรือการผสมผสานที่กล่าวมาข้างต้นหรือไม่

หากผู้จัดการของคุณเปิดกว้างสำหรับแนวคิดนี้ คุณยังสามารถจัดการกับแนวทางปฏิบัติของการเปิดตัวรุ่นทดลองใช้ได้ด้วยการพูดคุยกันว่าช่วงเวลาใดของปีจะดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ ระยะเวลานานแค่ไหน การสนับสนุนใดบ้าง ในรัฐของคุณ และวิธีที่คุณ จะไปเข้าร่วมโครงการนำร่อง

6. ถูกปฏิเสธ? ลองขอเวลาทำงานสัปดาห์ละ 4 วันเป็นการส่วนตัว

หากกรณีของคุณถูกปฏิเสธ พยายามอย่าท้อแท้ การตัดวันหยุดหนึ่งสัปดาห์ต่อสัปดาห์นั้นเป็นไปไม่ได้สำหรับธุรกิจทุกประเภท และหากคุณจริงจังกับการรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดียิ่งขึ้น ก็มีตัวเลือกอื่นให้สำรวจอยู่เสมอ

ตัวอย่างเช่น แม้ว่าเจ้านายของคุณอาจไม่ได้ทำงานสัปดาห์ละสี่วันทั่วทั้งบริษัท แต่ก็มีขอบเขตในการเสนอเรื่องของคุณเป็นรายบุคคลเสมอ ในกรณีนี้ คุณอาจต้องเสียสละบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ได้รับสิทธิพิเศษที่ไม่ยุติธรรมเหนือพนักงานคนอื่นๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแนะนำให้รักษาชั่วโมงทำงานปัจจุบันของคุณโดยทำงานสี่วันสิบชั่วโมงหรือลดเวลาลงหนึ่งวันเพื่อแลกกับการเสียสละเงินเดือน

แม้ว่าการร้องขอเหล่านี้อาจรู้สึกไม่สบายใจ แต่โปรดจำไว้ว่าคุณมีสิทธิที่จะรณรงค์ให้มีสภาพการทำงานที่ยืดหยุ่นมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นสมาชิกที่ภักดีต่อบริษัทของคุณ

7. สำรวจตัวเลือกอื่นๆ

หากนายจ้างของคุณปิดไม่ให้เริ่มการทำงานสัปดาห์ละ 4 วันทุกรูปแบบและคุณไม่สามารถประนีประนอมได้ อาจถึงเวลาต้องหาที่อื่น

บริษัทที่ให้สิทธิพิเศษในการทำงานนี้ยังคงเป็นบริษัทส่วนน้อยเป็นหลัก แต่ด้วยความสำเร็จจากการทดลองใช้งานหลายครั้ง แนวคิดนี้จึงได้รับความนิยมอย่างรวดเร็ว สถานที่ทำงานที่ให้สิทธิพิเศษนี้น่าจะสะท้อนถึงค่านิยมของคุณได้ดีขึ้น และมีวัฒนธรรมบริษัทที่ดีมากขึ้นด้วย ซึ่งจะทำให้การจ้างงานมีความคุ้มค่ามากยิ่งขึ้น

โปรดจำไว้ว่าการลดวันทำงานไม่ใช่เพียงข้ออ้างในการหย่อนยาน เนื่องจากบริษัทส่วนใหญ่กำลังมองหาที่จะรักษาหรือเพิ่มระดับความสามารถในการผลิตแม้จะมีชั่วโมงทำงานน้อยลงก็ตาม

หากคุณสงสัยว่าตัวเลือกใดบ้างที่รอคุณอยู่ โปรดดูคำแนะนำที่อัปเดตเป็นประจำสำหรับ บริษัทต่างๆ ที่นำเสนอการทำงานสัปดาห์ละ 4 วัน

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)