ฉันจะขอขึ้นเงินเดือนได้อย่างไร?
เผยแพร่แล้ว: 2022-02-11เวลาเป็นเรื่องยาก การระบาดใหญ่ของไวรัสโควิด-19 ส่งผลกระทบต่อเศรษฐกิจโลกมากกว่าสิ่งใดๆ ที่โลกเคยประสบมาเป็นเวลาเกือบศตวรรษ อันที่จริง ธรรมชาติของการระบาดใหญ่ด้านสุขภาพที่ยืดเยื้อนั้นส่งผลกระทบอย่างมากต่อเศรษฐกิจโลก การฟื้นตัวของผู้ติดเชื้อ สายพันธุ์ใหม่ และการหยุดชะงักของตลาดแรงงานกำลังสร้างแรงกดดันต่อการออมส่วนบุคคล ด้วยเหตุผลดังกล่าว องค์กรควรพิจารณาสิ่งที่พวกเขาจ่ายให้กับพนักงาน
อย่างไรก็ตาม บริษัทต่างๆ ก็ไม่ได้รับการยกเว้นจากการระบาดใหญ่เช่นกัน อันที่จริง ธุรกิจบางแห่งต้องปิดสถานที่ของตนชั่วคราวในช่วงที่มีการระบาดใหญ่ ขณะที่บางธุรกิจต้องเลิกจ้างพนักงานเพื่อให้อยู่ได้ ด้วยความท้าทายเหล่านี้ พนักงานถูกทิ้งให้สงสัยว่าจะหางานใหม่ที่มีค่าตอบแทนสูงกว่าหรือเพียงแค่ขอเพิ่ม
คุณไม่มีทางเลือกนอกจากต้องขอขึ้นเงินเดือนถ้าคุณรักงานปัจจุบันและมีความสุขที่ได้ทำงานกับนายจ้างปัจจุบันของคุณ ดังนั้น คุณจะขอขึ้นเงินเดือนได้อย่างไร หากคุณไม่พอใจกับเงินเดือนปัจจุบัน และคุณเชื่อว่าคุณควรได้รับเงินเพิ่ม
เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณขอขึ้นเงินเดือนได้
เคล็ดลับในการขอขึ้นเงินเดือน
พนักงานบางคนชอบนายจ้างและเชื่อว่ามีศักยภาพในการเติบโต แต่พวกเขาต้องการได้รับเงินเดือนที่สูงขึ้นเนื่องจากบทบาทของพวกเขาในบริษัท อย่างไรก็ตาม พวกเขาพบว่าเป็นการท้าทายที่จะเผชิญหน้ากับเจ้านายและบอกพวกเขาว่าพวกเขาไม่พอใจกับค่าจ้างของพวกเขา อันที่จริง พวกเขาขาดระหว่างการหางานใหม่ที่มีเงินเดือนดีกว่ากับการขอขึ้นเงินเดือน
พวกเขาอาจถามเจ้านายของตนว่ารู้ว่าไม่พอใจกับค่าจ้างปัจจุบันหรือไม่ และกำลังวางแผนจะทำอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ ในบางกรณี ผู้บังคับบัญชาระบุว่ามีพนักงานที่ขยันและซื่อสัตย์ แต่พวกเขาไม่รู้ว่าพวกเขาไม่พอใจกับค่าจ้างจนกว่าจะพูดออกมา
ในทางกลับกัน ผู้บังคับบัญชาบางคนเพิกเฉยต่อปัญหาดังกล่าว เพราะพวกเขาคิดว่าการจ่ายเงินรายปีทั่วกระดานเพิ่มขึ้นนอกเหนือจากเช็คแบ่งปันผลกำไรหรือโบนัสเป็นครั้งคราวที่พวกเขาจ่ายเป็นครั้งคราวก็เพียงพอแล้ว
อย่างไรก็ตาม การขอขึ้นค่าแรงเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการบอกเจ้านายของคุณว่าผลงานของคุณที่มีต่อบริษัทนั้นมีค่ามากกว่าการขึ้นเงินเดือนประจำปีตามปกติที่พวกเขาให้
เคล็ดลับต่อไปนี้สามารถช่วยคุณเตรียมความพร้อมสำหรับการสนทนาเรื่องการเพิ่มเงินเดือนกับเจ้านายของคุณ
เลือกเวลาที่เหมาะสมที่จะถาม
พนักงานส่วนใหญ่ต้องการขึ้นเงินเดือน อันที่จริง มีคนงานเพียง 19% เท่านั้นที่พอใจกับค่าจ้างที่พวกเขาได้รับ อย่างไรก็ตาม การขอขึ้นเงินเดือนที่สมควรได้รับนั้นจำเป็นต้องมีการวางแผน ปัจจัยต่อไปนี้สามารถช่วยคุณกำหนดเวลาที่เหมาะสมในการขอขึ้นเงินเดือนได้
สุขภาพทางการเงินของบริษัท: มองหาสัญญาณว่าบริษัทกำลังไปได้ดี สัญญาณเตือน เช่น การเลิกจ้างและการลดจำนวนพนักงาน แสดงให้เห็นว่าบริษัทมีฐานะการเงินไม่ดี คุณสามารถทำวิจัยบริษัทและอุตสาหกรรมออนไลน์ได้เช่นเดียวกับดูรายงานทางการเงิน แม้ว่าบริษัทของคุณจะไปได้สวย ข้อมูลดังกล่าวจะช่วยคุณในการเจรจาขอขึ้นเงินเดือน
ปริมาณงานของผู้จัดการ: อย่าขอขึ้นเงินเดือนเมื่อเจ้านายของคุณมีเรื่องต้องให้ความสำคัญหรืออยู่ภายใต้แรงกดดันหรือความเครียดมาก ที่จริงแล้ว ให้ความสนใจกับอารมณ์ของเจ้านายและมองหาวิธีที่จะช่วยให้หัวหน้างานพูดถึงการสนทนาเกี่ยวกับการเพิ่มค่าตอบแทนเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับเงินเดือนที่สมควรได้รับเพิ่มขึ้น
เวลาของปีที่จะขอขึ้นค่าแรง: คุณไม่สามารถขอขึ้นค่าแรงในช่วงเวลาใดก็ได้ของปี การสนทนาดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จในระหว่างการทบทวนรายไตรมาสหรือประจำปี ดังนั้นให้รอจนกว่าจะถึงเวลานั้น แล้วนายจ้างจะพร้อมหารือเรื่องค่าตอบแทนของคุณ นอกจากนี้ ช่วงสิ้นปีงบประมาณยังเป็นช่วงที่องค์กรต่างๆ เตรียมงบประมาณและรายงานภาษี นั่นคือเวลาที่นายจ้างตัดสินใจจ้างและให้ค่าจ้างและโบนัส ดังนั้นให้จดบันทึกโอกาสดังกล่าวและวางแผนที่จะสนทนากับผู้จัดการของคุณ
ความสมบูรณ์ของโครงการหรืองานหลัก: โอกาสในการพูดคุยกับผู้จัดการของคุณเมื่อพวกเขามีความเครียดน้อยลง อาจไม่เกิดขึ้นโดยง่ายแม้ว่าบริษัทจะดำเนินการและจะสิ้นปีบัญชีแล้ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเริ่มการสนทนาเรื่องการขึ้นเงินเดือนได้ หากคุณเพิ่งบรรลุเป้าหมายที่สำคัญหรือบรรลุเป้าหมายที่น่าประทับใจ คุณสามารถบันทึกรายละเอียดทั้งหมดของความสำเร็จเหล่านี้และอ้างถึงในการสนทนาของคุณเกี่ยวกับการเพิ่มเงินเดือน การเตือนผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับความสำเร็จที่โดดเด่นของคุณสามารถเสริมสร้างการสนทนาได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าคุณเพิ่งอัปเดตพวกเขาเพราะพวกเขารู้อยู่แล้ว
กำหนดเปอร์เซ็นต์ของการเพิ่มเงินเดือนที่คุณต้องการ
คุณต้องถามตัวเองว่าคุณต้องการขึ้นเงินเดือนเท่าไรก่อนที่จะพบเจ้านายของคุณ งานแต่ละงานมีมูลค่าตลาดและแสดงอยู่ในช่วงที่กำหนด คุณสามารถค้นหาคุณค่าของตำแหน่งงานของคุณได้ด้วยการค้นคว้าทางอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้จะให้ค่าเฉลี่ยระดับชาติและระดับรัฐแก่คุณตลอดจนแนวโน้ม
นอกจากนี้ คุณจะพบกับประสบการณ์ที่จำเป็น ระดับการศึกษา และปัจจัยอื่นๆ ที่ส่งผลต่อเงินเดือนในตำแหน่งงานของคุณ ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจมูลค่าทางการเงินของตำแหน่งงานของคุณ
ต่อไปนี้คือขั้นตอนถัดไปที่คุณควรดำเนินการก่อนจะไปยังสำนักงานของเจ้านาย
แนวโน้มตลาด: เปรียบเทียบสิ่งที่คุณได้รับในปัจจุบันกับแนวโน้มของตลาด การเพิ่มเงินเดือนของคุณจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณอยู่ในช่วง
คุณสมบัติ: ประสบการณ์หลายปีของคุณ ระดับการศึกษา ทักษะและคุณลักษณะเฉพาะทาง และระยะเวลาที่คุณอยู่กับนายจ้างปัจจุบัน ปัจจัยเหล่านี้ช่วยเพิ่มความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ของคุณ และนายจ้างจะพิจารณาปัจจัยเหล่านี้เมื่อพิจารณาค่าตอบแทนของคุณ
ความสำเร็จ: พิจารณาคุณค่าที่คุณเพิ่มให้กับองค์กร แจกแจงความสำเร็จของคุณและใช้ตัวเลขเพื่อแสดงให้พวกเขาเห็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถระบุได้ว่าคุณออกแบบแอปที่ทำให้มีรายได้เพิ่มขึ้น 27% เมื่อเทียบเป็นรายปี
ระบุ การเพิ่มเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการ: นายจ้างส่วนใหญ่พิจารณา 3% ของค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นอย่างใจกว้าง อย่างไรก็ตาม คุณสามารถขอเพิ่มเติมได้หากคุณคิดว่าการจ่ายเงินปัจจุบันของคุณต่ำกว่าแนวโน้มของตลาดอย่างมาก สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าไซต์ของบุคคลที่สามให้ตัวเลขเงินเดือนโดยประมาณ เนื่องจากช่วงค่าจ้างแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ ดังนั้นใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจว่าตลาดเสนออะไร คุณยังสามารถขอให้ HR ของคุณแสดงตัวเลขเงินเดือนที่แท้จริงได้
จองการประชุม
การประชุมแบบเห็นหน้ากันเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการขอขึ้นเงินเดือน ดังนั้นนัดหมายกับเจ้านายของคุณและนำเอกสารประกอบไปที่สำนักงาน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสนทนาแบบเสมือนจริงได้ หากคุณทำงานจากระยะไกลหรือไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกัน
นัดหมายก่อนเสมอเพื่อให้คุณสามารถมีการประชุมแบบปิดประตูกับเจ้านายของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หลีกเลี่ยงการพูดคุยเกี่ยวกับการเพิ่มค่าจ้างในพื้นที่ส่วนกลางในที่ทำงาน เช่น โถงทางเดินหรือห้องครัว ยิ่งไปกว่านั้น อย่าพูดถึงการเพิ่มเงินเดือนในอีเมล
ใช้ประโยชน์จากการประชุมทบทวนประสิทธิภาพที่จะเกิดขึ้น ถ้าไม่ ให้จัดการประชุมในปฏิทินล่วงหน้าสองสัปดาห์หรือมากกว่านั้น และบอกผู้จัดการของคุณว่าคุณตั้งใจจะหารือเรื่องค่าตอบแทนในการประชุมครั้งนั้น
นอกจากนี้ คุณควรเข้าหาการสนทนาด้วยความจริงจังระดับเดียวกับที่คุณมีระหว่างการสัมภาษณ์งาน นั่นหมายความว่าคุณควรแต่งกายให้เหมาะสมหรือเป็นทางการเล็กน้อยในกรณีที่การนัดหมายตรงกับวันที่บริษัทมีการแต่งกายที่ผ่อนคลาย ลักษณะนี้บอกผู้จัดการของคุณว่าคุณเข้าใจถึงความสำคัญของการสนทนานี้
เตรียมสคริปต์ของคุณ
คุณจะบอกอะไรกับผู้จัดการของคุณตอนนี้ว่าคุณได้นัดหมายแล้ว? การเตรียมการข้างต้นแสดงให้เห็นว่าคุณตั้งใจที่จะสนทนาอย่างเป็นทางการกับเจ้านายของคุณเช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อเข้าร่วมบริษัท
เคล็ดลับต่อไปนี้สามารถช่วยคุณเตรียมตัวสำหรับการนัดหมายนี้ได้
การปฏิบัติ: ความรู้สึกวิตกกังวลและความกลัวเป็นเรื่องปกติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงหัวข้อนี้ อย่างไรก็ตาม การเขียนคำปราศรัยและฝึกซ้อมสามารถช่วยคุณจัดการกับความกังวลใจ และไม่ลืมประเด็นสำคัญใดๆ ที่คุณต้องใช้เพื่อปกป้องคำขอขึ้นเงินเดือนของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องขับเคลื่อนการสนทนานี้โดยใช้แนวทางแบบมืออาชีพมากกว่าแบบส่วนตัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดถึงแนวโน้มของตลาด คุณสมบัติ ประสบการณ์ และความสำเร็จของคุณ แทนที่จะพูดถึงความรับผิดชอบที่เพิ่มขึ้นเพราะคุณแต่งงานแล้ว ลูกคนที่สอง ย้ายไปบ้านหลังใหญ่ ฯลฯ
สร้างบทนำที่ดี: เริ่มการสนทนาโดยระบุว่าเหตุใดคุณจึงขอให้มีการประชุมครั้งนี้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถขอบคุณเจ้านายที่รับคุณเข้าพบ บอกเขาว่าคุณทำงานอย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัทหลักและเพิ่มความรับผิดชอบส่วนตัวของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงมาที่นี่เพื่อหารือเกี่ยวกับการขึ้นเงินเดือน
สนับสนุนการตัดสินใจของคุณด้วยข้อมูลเฉพาะ: เมื่อผู้จัดการของคุณเปิดให้มีการสนทนานี้แล้ว ให้ติดตามด้วยข้อมูลเฉพาะ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยตัวเลขเงินเดือนที่ต้องการ บอกเขาว่าคุณมาถึงจุดนี้ได้อย่างไร และให้ตัวอย่างงานของคุณเพื่อปรับขึ้นค่าจ้าง ให้ตัวชี้วัดสำหรับความสำเร็จแต่ละอย่างที่ทำให้งานของคุณมีค่า ตัวอย่างเช่น ระบุว่าคุณมียอดขายเกินโควตาอย่างต่อเนื่องถึง 145% ของเป้าหมายรายไตรมาสของคุณ
หลีกเลี่ยงคำเหล่านี้ในสำนวนของคุณ: หลีกเลี่ยงการใช้คำเช่นฉันรู้สึก เชื่อ คิด อาจ เท่านั้น หรือเพียงแค่ การใช้คำเหล่านี้ในการพูดของคุณแสดงว่าคุณไม่แน่ใจหรือมั่นใจในสิ่งที่คุณพูด แทนที่จะไปประชุมโดยเชื่อว่าคุณสมควรได้รับการขึ้นเงินเดือน และใช้คำพูดแรงๆ ในการสื่อสาร เพราะพวกเขาปล่อยให้เจ้านายของคุณต่อรองกับคุณเพียงเล็กน้อย จำไว้ว่า หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเพิ่มเงินเดือน เจ้านายของคุณก็จะสงสัยเช่นกัน
คาดการณ์คำถาม
เจ้านายของคุณมักจะพิจารณาคำขอของคุณอย่างรอบคอบหากคุณขอขึ้นเงินเดือนในเวลาที่เหมาะสม และคุณมีหลักฐานสนับสนุน แต่ถึงอย่างนั้น ก็คาดหวังคำถามติดตามผลเกี่ยวกับการวิจัยเงินเดือนหรือความสำเร็จล่าสุดของคุณ
เจ้านายของคุณจะพยายามเจรจาด้วย และสิ่งสำคัญคือต้องฟังให้ดีว่าเจ้านายตอบสนองต่อคำขอขึ้นเงินเดือนของคุณอย่างไร คุณสามารถเปิดสคริปต์ของคุณไว้เพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับหลักฐานที่คุณใช้เพื่อปรับการจ่ายเงินของคุณและอ้างถึงพวกเขาเมื่อตอบคำถามจากเจ้านายของคุณ
ผู้จัดการอาจขอบคุณสำหรับผลงานของคุณ แต่ระบุว่าการเพิ่มค่าจ้างที่คุณร้องขออาจไม่สามารถทำได้ในช่วงเวลานั้นของปี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถขอให้ผู้จัดการของคุณบอกคุณว่าทำไมการเพิ่มเปอร์เซ็นต์นั้นจึงไม่สามารถทำได้ในขณะนั้น
แม้ว่าคุณควรคาดหวังการปฏิเสธบางอย่างเมื่อคุณขอขึ้นเงินเดือน แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบเหตุผลของเขาในการปฏิเสธ ดังนั้นให้ถามคำถามเจ้านายของคุณเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจด้านของเขา
- คุณสามารถถามเขาว่ามีทักษะและความสำเร็จบางอย่างที่คุณต้องมีก่อนที่จะเพิ่มขึ้นหรือไม่
- ถามว่าเขาพอใจกับผลงานโดยรวมของคุณหรือไม่
- ถามว่าคุณสามารถสนทนาเรื่องนี้ได้ในอนาคตอันใกล้นี้หรือไม่
จากคำตอบของเขา คุณสามารถยอมรับการเจรจาเพิ่มจำนวนที่คุณได้ถามไปก่อนหน้านี้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณควรพร้อมและเต็มใจที่จะยอมรับจำนวนเงินที่น้อยลง หากคุณพบกับการต่อต้านจำนวนมาก หรือคุณสามารถขอชดเชยรูปแบบอื่นได้หากไม่สามารถขึ้นเงินเดือนได้เลย ซึ่งรวมถึงชั่วโมงที่ยืดหยุ่นหรือเวลาวันหยุด
จบการประชุมด้วยการขอบคุณเจ้านายของคุณ
ขอบคุณเจ้านายที่สละเวลา แม้ว่าคุณจะไม่บรรลุสิ่งที่ต้องการก็ตาม ที่จริงแล้ว คุณควรส่งอีเมลติดตามผลให้เขาเพื่ออธิบายเหตุผลที่คุณขอขึ้นเงินเดือนและให้ข้อมูลสรุปการสนทนาของคุณ
ในบางกรณี ผู้จัดการของคุณอาจไม่ใช่ผู้มีอำนาจตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับการเพิ่มค่าจ้าง ดังนั้นอีเมลของคุณจะช่วยให้เขามีการสนทนากับบุคคลที่เหมาะสมในนามของคุณ นอกจากนี้ อีเมลของคุณสามารถใช้เป็นหลักฐานในการสนทนาของคุณเมื่อคำขอของคุณถูกปฏิเสธ และคุณสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงได้ในภายหลัง
การขอขึ้นเงินเดือนเป็นหนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่คุณมีเมื่อเริ่มต้นการเดินทางนี้ การหางานใหม่เป็นทางเลือกที่สองที่คุณอาจพิจารณา ณ จุดนี้ หากคุณรู้สึกว่าคุณไม่ได้รับค่าตอบแทนอย่างยุติธรรมหรือคุณไม่มีความคืบหน้าใดๆ กับนายจ้างของคุณในขณะนี้
ดังนั้น คุณสามารถศึกษาว่าคู่แข่งจ่ายเงินให้นายจ้างอย่างไร และสมัครหากมีตำแหน่งว่าง คุณยังสามารถสำรวจนายจ้างชั้นนำในแง่ของค่าตอบแทน สวัสดิการ ความก้าวหน้าในอาชีพ ความมั่นคงในงาน และอื่นๆ อีกมากมาย