ระบบการจัดการเรียนรู้สำหรับการฝึกอบรมพนักงานในธุรกิจใหม่มีประสิทธิภาพเพียงใด?

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเวลาและค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมพนักงานใหม่นั้นสูง แต่มันเป็นสิ่งชั่วร้ายที่จำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ เพราะการรักษาลูกค้าให้มากขึ้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มรายได้ คุณสามารถบรรลุได้โดยการให้บริการที่เหนือกว่าแก่พวกเขา และสำหรับสิ่งนั้น พนักงานของคุณต้องได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดี โพสต์นี้จะพิจารณาว่า Learning Management System ซึ่งเป็นแอปพลิเคชัน SaaS สามารถช่วยให้คุณฝึกอบรมพนักงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร

ระบบการจัดการเรียนรู้ทำงานอย่างไร?

ระบบการจัดการการเรียนรู้ (LMS) เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการ ส่งมอบ และติดตามการฝึกอบรมพนักงาน คุณสามารถใช้ระบบบริหารจัดการการเรียนรู้เพื่อสร้างและนำเสนอเนื้อหาการฝึกอบรม ติดตามความคืบหน้าของพนักงาน และเสนอการฝึกอบรมเฉพาะบุคคล

LMS ช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนจะได้รับความรู้เดียวกันเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของตน นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ง่ายสำหรับธุรกิจในการติดตามพนักงานที่เสร็จสิ้นการฝึกอบรมแล้ว จะเพิ่มลงในฐานข้อมูล LMS ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ภายในองค์กร

LMS ช่วยในการเรียนรู้ด้วยก้าวของตัวเอง

LMS สำหรับการฝึกอบรมพนักงานนั้นมีประสิทธิภาพเพราะช่วยให้พนักงานเรียนรู้ตามจังหวะของตนเอง เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเนื่องจากช่วยให้พนักงานได้เรียนรู้ในเวลาว่างและสถานที่และเรียนรู้ว่าต้องการอย่างไร LMS ยังช่วยให้พนักงานสามารถเสร็จสิ้นการฝึกอบรมได้อย่างรวดเร็ว เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจเพราะหมายความว่าจะมีการหยุดชะงักน้อยลงภายในเวิร์กโฟลว์ขององค์กร

LMS เสนอประสบการณ์การเรียนรู้ส่วนบุคคล

คุณปรับแต่ง LMS ได้ตามความต้องการของธุรกิจเฉพาะ ตัวอย่างเช่น สามารถสร้างโปรแกรมการฝึกอบรม ติดตามความคืบหน้าของการฝึกอบรม เสร็จสิ้น และติดตามการรับรองพนักงาน

เนื่องจากเป็นเครื่องมือการเรียนรู้ที่มีประสิทธิภาพ LMS จึงมอบประสบการณ์การเรียนรู้ที่เป็นส่วนตัวสำหรับพนักงาน ซึ่งช่วยให้พวกเขาเลือกสื่อการจัดส่งที่ต้องการได้ ซึ่งอาจผ่านวิดีโอ เสียง หรือเนื้อหาแบบข้อความ ระบบยังช่วยให้สามารถมอบหมายงานและแบบทดสอบในหัวข้อต่างๆ เพื่อให้พนักงานได้เรียนรู้วิธีใช้ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันใหม่ๆ หรือการเปลี่ยนแปลงกระบวนการที่องค์กรแนะนำ

ระบบการจัดการเรียนรู้มีความคุ้มค่า

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณมักจะมองหาวิธีประหยัดเงิน ระบบการจัดการเรียนรู้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำเช่นนั้น

ค่าใช้จ่ายของ LMS ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติที่คุณต้องการ แต่โดยทั่วไปแล้วจะมีราคาถูกกว่าการจ้างหน่วยงานฝึกอบรมหรือการฝึกอบรมภายในองค์กร นอกจากนี้ LMS ยังช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลได้เมื่อต้องการ หมายความว่าพวกเขาสามารถเรียนรู้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องรอเวลาเรียนหรือพบปะกับผู้จัดการทุกวัน

ตัวอย่างเช่น หากบริษัทของคุณมีพนักงาน 100 คน และพนักงานแต่ละคนจำเป็นต้องเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งใหม่สองอย่างต่อเดือน ในสถานการณ์เช่นนี้ การใช้ LMS อาจเป็นทางเลือกที่ประหยัดต้นทุนมากกว่าการจ้างผู้ฝึกสอนภายนอกที่เดินทางจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งตลอดทั้งปี จะช่วยประหยัดเวลาและเงินสำหรับธุรกิจของคุณได้มาก

ปรับแต่งและควบคุมโปรแกรมการฝึกอบรมได้ง่าย

ระบบการจัดการการเรียนรู้ช่วยให้คุณปรับแต่งและควบคุมโปรแกรมการฝึกอบรมตามความต้องการของคุณได้ ช่วยให้คุณสร้างชุดหลักสูตรและโครงสร้างที่ออกแบบตามความต้องการของบริษัทคุณ

คุณยังสามารถกำหนดจำนวนชั่วโมงที่ผู้เรียนแต่ละคนจะใช้ในแต่ละหลักสูตรได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถติดตามความก้าวหน้าของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ลดงานกระดาษและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

LMS เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการฝึกอบรมพนักงานในธุรกิจใหม่ ช่วยลดความจำเป็นในการใช้เอกสารและทำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น การใช้ LMS จะช่วยลดต้นทุนการฝึกอบรมและทำให้มีความยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เป้าหมายหลักของระบบการจัดการเรียนรู้คือการทำให้การฝึกอบรมสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาและขจัดกระบวนการที่ใช้กระดาษซึ่งกินเวลามากหรือไม่ได้ผล

คุณสามารถติดตามการฝึกอบรมด้วย LMS

ระบบการจัดการเรียนรู้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามข้อมูลการฝึกอบรม สามารถใช้บันทึกการเข้าชั้นเรียน ติดตามการจบหลักสูตร และติดตามเวลาที่ใช้ในการฝึกอบรมแต่ละครั้ง พวกเขายังช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานคนใดได้รับการฝึกอบรมแล้วและคนใดยังต้องการ

จัดการเซสชันการฝึกอบรมและปริมาณงาน

ระบบการจัดการเรียนรู้ช่วยให้คุณจัดกำหนดการเซสชันการฝึกอบรมและจัดการปริมาณงาน พวกเขาสามารถช่วยให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการฝึกอบรมที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจัดการโปรแกรมการฝึกอบรมพนักงานและงบประมาณ รวมทั้งบันทึกและจัดเก็บรายละเอียดเซสชั่นการฝึกอบรมพนักงานทั้งหมด ช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่ทำไปแล้วและวางแผนเซสชันในอนาคต

เสนอการฝึกอบรมที่สม่ำเสมอ

LMS เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการช่วยฝึกอบรมพนักงานในธุรกิจใหม่ของคุณ หากคุณกำลังสร้างธุรกิจใหม่ตั้งแต่ต้น

LMS ช่วยให้คุณจัดการฝึกอบรมอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งเหมาะสำหรับพนักงานที่ต้องการการฝึกอบรมและการสนับสนุนเป็นประจำ นอกจากนี้ LMS ยังช่วยให้คุณจัดการฝึกอบรมที่เหมาะสมในเวลา สถานที่ และความเร็วที่เหมาะสมสำหรับพนักงาน ดังนั้น สิ่งนี้นำไปสู่การปรับปรุงประสิทธิภาพในองค์กรของคุณและลดต้นทุน ด้วยเหตุนี้ จึงไม่จำเป็นต้องมีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมในขณะที่นำเสนอโปรแกรมการฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพผ่าน LMS

การใช้ LMS ช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการฝึกอบรมพนักงาน

Learning Management Systems (LMS) คือโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการกิจกรรมการฝึกอบรมได้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณสามารถใช้ระบบนี้เพื่อ:

• กำหนดเวลาและจัดการการฝึกอบรมพนักงานได้อย่างง่ายดาย
• ติดตามตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องกับการเติบโตของความรู้และความสามารถของพนักงาน
• จัดเตรียมเส้นทางการเรียนรู้ที่กำหนดเองสำหรับพนักงานตามความต้องการ

บทสรุป

หากคุณใช้ SaaS LMS แต่ยังประสบปัญหาในการดึงดูดผู้ชม ให้ลองใช้กลยุทธ์เหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนในบริษัทของคุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการฝึกอบรม ลองนึกดูว่าคุณจะเสนอการฝึกอบรมที่เกี่ยวข้องและนำไปใช้ได้ง่ายได้อย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานรู้ว่าพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้อย่างไรเพื่อให้รู้สึกมีแรงบันดาลใจและมีอำนาจมากขึ้นในขณะที่ใช้ทักษะใหม่ ๆ ในที่ทำงาน

ตัวอย่างเช่น การฝึกอบรมควรมีเนื้อหาที่สอนผู้บังคับบัญชาถึงวิธีจัดการทีมของตนอย่างมีประสิทธิภาพโดยให้เครื่องมือสำหรับความคิดเห็นและการฝึกสอน เป้าหมายควรเป็นการสร้างสถานการณ์แบบ win-win โดยที่คนงานรู้สึกดีขึ้นเกี่ยวกับตัวเองเพราะนายจ้างทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนได้รับการรับฟังความต้องการของพวกเขา