วิธีที่สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีช่วยผู้ผลิตจัดการแผนงานผลิตภัณฑ์ของตน

วิธีการผลิตผลิตภัณฑ์มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในช่วงห้าสิบปีที่ผ่านมา ตัวอย่างสำคัญของการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้คืออุตสาหกรรมยานยนต์ เป็นเรื่องปกติในปัจจุบันที่จะมีรถยนต์ที่มีความสามารถ Wifi ในตัว เครื่องตรวจจับการประหยัดเชื้อเพลิง และปัญญาประดิษฐ์ เมื่อห้าสิบปีที่แล้ว ความสามารถเหล่านี้มีให้เห็นในการ์ตูนเท่านั้น ในทุกภาคการผลิต ตั้งแต่เครื่องจักรกลหนัก อุปกรณ์ทางการแพทย์ การผลิตอาหาร ไปจนถึงอิเล็กทรอนิกส์ ความก้าวหน้าไม่เพียงแต่กับผลิตภัณฑ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงกระบวนการสร้างผลิตภัณฑ์เหล่านั้นด้วย

นวัตกรรมผลักดันผลิตภัณฑ์ใหม่มากมายสู่ตลาดทุกปี ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงชีวิตของเราในลักษณะสำคัญที่ทำให้ยากต่อการจดจำชีวิตโดยปราศจากสิ่งเหล่านี้ แม้แต่วิธีที่เราผลิตสินค้าและผลิตภัณฑ์ก็มีวิวัฒนาการ การผลิตสมัยใหม่ไม่เพียงต้องการแรงงานมนุษย์เท่านั้น แต่ยังต้องใช้หุ่นยนต์, AI, ซอฟต์แวร์ และระบบคลาวด์ด้วย มีส่วนประกอบและแผนกต่างๆ ให้บริษัทจัดการมากกว่าที่เคยเป็นมา ซึ่งหมายความว่าในขณะที่ผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ปรับปรุงชีวิตของเราอย่างต่อเนื่อง ผู้ผลิตก็ต้องการเครื่องมือเพิ่มเติมเพื่อให้งานของพวกเขาง่ายขึ้น สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีได้ตระหนักถึงความต้องการนี้และกำลังช่วยผู้ผลิตคิดค้นนวัตกรรมเพื่อเพิ่มความคล่องตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสร้างและจัดการแผนงานผลิตภัณฑ์

วิวัฒนาการของแผนงานผลิตภัณฑ์

เช่นเดียวกับแผนงานอื่นๆ แผนงานผลิตภัณฑ์จะแนะนำบริษัทต่างๆ ในการสร้างผลิตภัณฑ์ที่สอดคล้องกับเป้าหมายของพวกเขา แผนงานคือเข็มทิศที่ช่วยให้ทุกคนอยู่ในขอบเขตการพัฒนาผลิตภัณฑ์ของบริษัท โดยมุ่งไปสู่แผนระยะยาวโดยมีสิ่งรบกวนน้อยลงตลอดทาง

การใช้แผนงานผลิตภัณฑ์เพิ่มขึ้นควบคู่ไปกับการขยายการผลิตทั่วโลก เมื่อการผลิตมีความซับซ้อนมากขึ้น การกำกับดูแลและการจัดการที่ดีขึ้นจึงกลายเป็นสิ่งสำคัญ การเปิดตัวคอมพิวเตอร์สู่โลกของการผลิตทำให้ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ดูแลขั้นตอนการพัฒนาผลิตภัณฑ์และวิเคราะห์ข้อมูลได้ดียิ่งขึ้นกว่าเดิม

เช่นเดียวกับการผลิตที่มีการพัฒนาตลอดหลายทศวรรษที่ผ่านมา กระบวนการสร้างและจัดการแผนงานผลิตภัณฑ์ก็เช่นกัน ตั้งแต่ดินสอและกระดาษ ไปจนถึงสเปรดชีตและเอกสารคำ ไปจนถึงซอฟต์แวร์แผนงานผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะ ในที่สุดการจัดการแผนงานก็สามารถตอบสนองความต้องการของอุตสาหกรรมได้ในที่สุด

แผนภูมิแกนต์

หากคุณเคยจัดการโปรเจ็กต์หรือเคยเกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์มาก่อน คุณอาจเคยเจอแผนภูมิแกนต์ แผนภูมิแกนต์มีมาตั้งแต่ช่วงต้นทศวรรษ 1900 และยังคงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการไทม์ไลน์และกำหนดการสำหรับโครงการต่างๆ มากมาย ผู้จัดการโครงการหลายคนพึ่งพาแผนภูมิแกนต์ในการแสดงภาพไทม์ไลน์ กำหนดเวลา ข้อจำกัดด้านงบประมาณ และโอกาสในการบัฟเฟอร์อย่างละเอียด แม้ว่าแผนภูมิแกนต์จะมีประโยชน์ในหลาย ๆ สถานการณ์ แต่เครื่องมือนี้ก็เริ่มพังทลายเมื่อไทม์ไลน์ขยายออกไปหลายปีและจำเป็นต้องครอบคลุมกลุ่มผลิตภัณฑ์จำนวนมาก

ข้อจำกัดของแผนภูมิแกนต์ เอกสาร Word และสเปรดชีต

เมื่อการผลิตผลิตภัณฑ์ได้รับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นมากขึ้น แผนภูมิ Gantt เอกสาร และสเปรดชีตอาจเพียงพอที่จะดูแลขั้นตอนการวางแผน การพัฒนา และการสร้างผลิตภัณฑ์ อย่างไรก็ตาม ทุกวันนี้ จำเป็นต้องมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง โปรแกรมคอมพิวเตอร์ช่วยให้บริษัทหลายแห่งปรับแผนภูมิแกนต์และแชร์ไฟล์ได้ง่ายขึ้น เช่น เอกสารการวางแผนและรายงานสเปรดชีต แต่เครื่องมือเหล่านี้ยังไม่เพียงพอสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ระดับโลก

ความต้องการของผู้ผลิต

สิ่งที่ผู้ผลิตระดับโลกต้องการเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่ประสบความสำเร็จคือเครื่องมือที่ช่วยให้พวกเขาควบคุมดูแลทุกขั้นตอนของกระบวนการสร้างผลิตภัณฑ์ได้อย่างเต็มที่ พวกเขาต้องการเครื่องมือที่ช่วยให้ทีมของพวกเขาสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์ ในขณะที่แบ่งปันข้อมูลที่เป็นปัจจุบันในทุกสิ่งตั้งแต่มูลค่าของลูกค้าไปจนถึงข้อจำกัดด้านงบประมาณไปจนถึงส่วนแบ่งการตลาด แผนภูมิ Gantt และเครื่องมือพื้นฐานอื่นๆ ไม่เพียงแต่ไม่สามารถปรับขนาดความสามารถเหล่านี้ได้ แต่ยังไร้ประสิทธิภาพและทำให้ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ปวดหัวกว่าสิ่งอื่นใด สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีเห็นว่ามีโอกาสสำหรับเครื่องมือที่ดีกว่าที่จะตอบสนองความต้องการของผู้จัดการผลิตภัณฑ์และเป็นผลให้ปรับปรุงกระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ทั้งหมด

Tech Startups และซอฟต์แวร์แผนงาน

แนวคิดพื้นฐานของแผนงานคือการวางเส้นทางที่ผลิตภัณฑ์ใช้จากขั้นตอนแนวคิด การทดสอบผลิตภัณฑ์ การออกแบบและการผลิต กระบวนการพื้นฐานนี้คล้ายกันไม่ว่าบริษัทจะผลิตยานพาหนะ ผลิตอาหารบรรจุหีบห่อ หรือออกแบบซอฟต์แวร์ สิ่งที่จำเป็นคือวิธีที่ดีกว่าในการสร้างและแบ่งปันแผนงานเหล่านี้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง บริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี เช่น Gocious เล็งเห็นความต้องการนี้และพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับการผลิต

การปรับปรุงเบื้องต้นเกี่ยวกับโรดแมปใกล้เคียงกับการเพิ่มขึ้นของสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี นักพัฒนาซอฟต์แวร์ไม่เพียงแต่สร้างผลิตภัณฑ์ดิจิทัลใหม่เท่านั้น แต่ยังสร้างระบบใหม่สำหรับการพัฒนาแผนงานและจัดการสำหรับโครงการของตนเอง แม้จะมีการปรับปรุงซอฟต์แวร์โรดแมป ระบบเหล่านี้ได้รับการปรับแต่งให้เหมาะกับโลกดิจิทัล ซึ่งรวมถึงเวลาในการใช้งานที่สั้นลง ส่วนประกอบที่จำเป็นน้อยลง และความซับซ้อนโดยรวมน้อยลง ในขณะเดียวกัน อุตสาหกรรมการผลิตยังคงเล่นปาหี่เครื่องมือแผนงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

ผู้ผลิตต้องการมากกว่าไทม์ไลน์

ภาคการผลิตต้องการมากกว่าการจัดการไทม์ไลน์เพื่อดูแลกลุ่มผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ผลิตและทีมผลิตภัณฑ์ต้องการความสามารถในการตรวจสอบและวิเคราะห์แผนงานใดๆ ในพอร์ตโฟลิโอของตน การใช้ซอฟต์แวร์เดียวและแหล่งข้อมูลความจริงแหล่งเดียวสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดในกระบวนการผลิตจะปฏิวัติวิธีที่ผู้ผลิตสามารถจัดการผลิตภัณฑ์ของตนได้

ผู้ผลิตยังต้องการคุณลักษณะเฉพาะเพื่อจัดการแผนงานของตนได้ดียิ่งขึ้น เช่น การสื่อสารแบบเรียลไทม์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การติดตามเมตริกหลัก การเปรียบเทียบส่วนประกอบ ตารางสรุปคุณลักษณะ และการวิเคราะห์การแข่งขัน เมื่อซอฟต์แวร์ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับผู้ผลิต สามารถลดเวลาและพลังงานที่ทีมผลิตภัณฑ์ใช้ในการสื่อสาร การติดตามข้อมูล และการวิเคราะห์ผลิตภัณฑ์ได้อย่างมาก แผนงานที่แข็งแกร่งสอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท และช่วยให้ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับข้อมูล หลักฐาน และการวิเคราะห์ตลาด

ซอฟต์แวร์การจัดการแผนงานผลิตภัณฑ์ (PRM)

การสร้างแผนงานผลิตภัณฑ์เป็นงานหนึ่งและการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพเป็นอีกงานหนึ่ง บริษัทเทคโนโลยีสตาร์ทอัพ เช่น Gocious ตระหนักถึงความจำเป็นในการสร้างซอฟต์แวร์การจัดการแผนงานผลิตภัณฑ์ ที่ทำให้กระบวนการพัฒนาผลิตภัณฑ์จัดการได้ง่ายขึ้น เมื่อบริษัทต่างๆ สามารถเข้าถึงเครื่องมือที่ช่วยให้พวกเขาเห็นภาพพอร์ตโฟลิโอผลิตภัณฑ์ของตนได้อย่างชัดเจนทั้งแบบละเอียดตามส่วนประกอบแต่ละส่วนและในระดับสูงเพื่อเปรียบเทียบส่วนแบ่งตลาด การตัดสินใจอย่างมีข้อมูลก็สามารถทำได้อย่างสม่ำเสมอ ส่งผลให้ผลิตภัณฑ์โดยรวมดีขึ้น